Тема занятия- создание таблиц и форм в MS ccess 2007

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Тема занятия: создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access 2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel 2007 в MS Access 2007.

Предмет: информационные технологии 

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, MS Access 2007, практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

1.  Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;
2.  Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
3.  Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
4.  Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.

Задание:

1.  Создать новую базу данных.

 Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

1.  В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.

1.  Дать имя базе, например,  « ДС-29 »  и нажать кнопку создать.

1.  

Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

1.  После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.
2.  Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.
3.  Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

1.  Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

1.  Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.
2.  Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».
3.  Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.
4.  

Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

1.  В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).
2.  

Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1,  Мобильный телефон  - 11,  Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)

1.  Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.
2.  Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

Код	Номер группы	Фамилия	Имя	Пол	Мобильный телефон	Дата рождения	Рост	Вес	Друг или нет
1	ДБ-20	Иванов	Иван	м	8-915-222-33-44	22.03.1993	178	80
2	ДБ-20	Петров	Петр	м	8-916-212-53-46	03.05.1993	190	100	
3	ДБ-20	Сидоров	Сидор	м	8-905-122-99-34	13.12.1992	169	99
4	ДБ-20	Травкин	Илья	м	8-911-999-13-14	05.11.1992	177	66	
5	ДБ-20	Жучкина	Мария	ж	8-903-888-53-88	12.09.1992	159	50
6	ДБ-20	Мышкина	Анна	ж	8-917-122-33-44	17.10.1992	168	55
7	ДБ-20	Кошкин	Андрей	м	8-905-222-33-66	16.05.1993	168	80
8	ДБ-20	Стенкина	Елизавета	ж	8-909-222-33-55	03.03.1993	155	80	
9	ДБ-20	Ростикс	Лидия	ж	8-903-645-13-44	19.05.1993	166	64
10	ДБ-20	Крыша	Азалия	ж	8-916-953-75-94	03.12.1994	174	52
11	ДБ-20	Андрейченко	Роман	м	8-915-737-87-54	31.12.1992	182	59	
12	ДБ-20	Мартынов	Олег	м	8-915-234-43-23	23.06.1993	189	90	
13	ДБ-20	Бабенко	Дарья	ж	8-917-903-65-37	25.04.1993	180	90
14	ДБ-20	Морозов	Савва	м	8-915-098-65-26	01.01.1994	175	90
15	ДБ-20	Соловьева	Евгения	ж	8-903-225-52-25	03.01.1993	175	57	
16	ДБ-20	Крайнев	Филипп	м	8-926-111-11-41	08.01.1994	177	68	
17	ДБ-20	Бройлер	Леонид	м	8-926-122-13-11	27.07.1993	185	78
18	ДБ-20	Буданов	Никита	м	8-903-808-12-12	03.08.1993	176	77	

1.  Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.
2.  Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».
3.  Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.
4.  В программе Access в контекстном меню таблицы  «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».
5.  Нажмите правой клавишей на таблицу  «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура».  Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20».
6.  Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма».  Появится форма ввода для таблицы.

1.  Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК.
2.  

Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

1.  Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.
2.   Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в  таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».  

1. 18 вв 19 в Услов
2. Отрасли психологии
3. Тема I ФИЛОСОФИЯ ЕЕ РОЛЬ В ЖИЗНИ ОБЩЕСТВА Понятие мировоззрения
4. Токсикозы рыб
5. Храм Воскресения Христова Спас на Крови
6. а Источники формы выражения административного права
7. 1998 7 С170179 Прошло более полувека системного движения инициированного Л
8. Тема 9 Теории денег Теории природы сущности денег.
9. Пол3Числомесяц год рождения 4
10. Тематическое планирование 6 В класс
11. История как наука ее предмет источники методы
12. Реферат по курсу ldquo;Педагогическая этикаrdquo; Фамилия и
13. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата сільськогосподарських наук
14.  ~ ~- ~ ~ ~ - ~ 2
15. тема научных ЗУН компетенций отношений опыта деятельности овладение коммуникациями обеспечивает развити
16. Исследование заземляющих и зануляющих устройств электроустановок Р.html
17. Кубанский государственный технологический университет Кафедра технологии и организации питания О
18. Цикл Карно и теорема о сумме приведённых теплот Основатель термодинамики Сади Карно установил второе нач
19. Специальная лингвистическая подготовка ст
20. К договорам применяются правила о двух или многосторонних сделка

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе