Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема занятия- создание таблиц и форм в MS ccess 2007

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 6.11.2024

Тема занятия: создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access 2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel 2007 в MS Access 2007.

Предмет: информационные технологии 

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, MS Access 2007, практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

  1.  Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;
  2.  Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
  3.  Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
  4.  Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.

Задание:

  1.  Создать новую базу данных.

 Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

  1.  В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.

  1.  Дать имя базе, например,  « ДС-29 »  и нажать кнопку создать.

  1.  

Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

  1.  После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.
  2.  Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.
  3.  Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

  1.  Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

  1.  Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.
  2.  Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».
  3.  Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.
  4.  

Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

  1.  В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).
  2.  

Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1,  Мобильный телефон  - 11,  Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)

  1.  Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.
  2.  Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

Код

Номер группы

Фамилия

Имя

Пол

Мобильный телефон

Дата рождения

Рост

Вес

Друг или нет

1

ДБ-20

Иванов

Иван

м

8-915-222-33-44

22.03.1993

178

80

2

ДБ-20

Петров

Петр

м

8-916-212-53-46

03.05.1993

190

100

3

ДБ-20

Сидоров

Сидор

м

8-905-122-99-34

13.12.1992

169

99

4

ДБ-20

Травкин

Илья

м

8-911-999-13-14

05.11.1992

177

66

5

ДБ-20

Жучкина

Мария

ж

8-903-888-53-88

12.09.1992

159

50

6

ДБ-20

Мышкина

Анна

ж

8-917-122-33-44

17.10.1992

168

55

7

ДБ-20

Кошкин

Андрей

м

8-905-222-33-66

16.05.1993

168

80

8

ДБ-20

Стенкина

Елизавета

ж

8-909-222-33-55

03.03.1993

155

80

9

ДБ-20

Ростикс

Лидия

ж

8-903-645-13-44

19.05.1993

166

64

10

ДБ-20

Крыша

Азалия

ж

8-916-953-75-94

03.12.1994

174

52

11

ДБ-20

Андрейченко

Роман

м

8-915-737-87-54

31.12.1992

182

59

12

ДБ-20

Мартынов

Олег

м

8-915-234-43-23

23.06.1993

189

90

13

ДБ-20

Бабенко

Дарья

ж

8-917-903-65-37

25.04.1993

180

90

14

ДБ-20

Морозов

Савва

м

8-915-098-65-26

01.01.1994

175

90

15

ДБ-20

Соловьева

Евгения

ж

8-903-225-52-25

03.01.1993

175

57

16

ДБ-20

Крайнев

Филипп

м

8-926-111-11-41

08.01.1994

177

68

17

ДБ-20

Бройлер

Леонид

м

8-926-122-13-11

27.07.1993

185

78

18

ДБ-20

Буданов

Никита

м

8-903-808-12-12

03.08.1993

176

77

  1.  Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.
  2.  Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».
  3.  Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.
  4.  В программе Access в контекстном меню таблицы  «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».
  5.  Нажмите правой клавишей на таблицу  «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура».  Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20».
  6.  Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма».  Появится форма ввода для таблицы.

  1.  Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК.
  2.  

Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

  1.  Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.
  2.   Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в  таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».  




1. Юность 2131 января 2014 г
2. Реферат- Конституционное право Турции
3. Статья- пойду ли я на дискотеку
4.  Важнейшие черты в строении моллюсков сближающих их с кольчатыми червями
5. Психологические признаки неискренности
6. зачёт Кузнецова Валентина Вильевна Валютный курс и его детерминанты
7. предельная полезность был введён в экономическую науку Фридрихом фон Визером 18511926
8. lcoholism
9. ФОРМАЛЬНОЕ ПРИСОЕДИНЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ На прошлой лекции было показано что исходное поле k можно расширить до.
10. это- детерминанты преступности причины преступности условия преступности факторы преступности
11. Исламская цивилизация [islmcivil
12. Развитие гражданского права в XVIII в
13. Экономическая теория для студентов очной заочной формы обучения СДО для специальностей 080507
14. Унитарная форма государства
15. задача решена верна не верно задача сдана но есть ошибки задача не сдана.html
16. Тема- Темперамент и характер
17. Палатиум Курсовая работа Содержание
18. Тема 9 Организационная культура в системе менеджмента Основные вопросы по теме- Понятие и элементы
19. Mode ufgbe 1 Lesen und ~bersetzen Sie ds Gedicht
20. Православна церква України в XVI ст

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе