Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема занятия- создание таблиц и форм в MS ccess 2007

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 24.11.2024

Тема занятия: создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access 2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel 2007 в MS Access 2007.

Предмет: информационные технологии 

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, MS Access 2007, практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

  1.  Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;
  2.  Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
  3.  Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
  4.  Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.

Задание:

  1.  Создать новую базу данных.

 Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

  1.  В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.

  1.  Дать имя базе, например,  « ДС-29 »  и нажать кнопку создать.

  1.  

Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

  1.  После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.
  2.  Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.
  3.  Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

  1.  Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

  1.  Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.
  2.  Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».
  3.  Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.
  4.  

Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

  1.  В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).
  2.  

Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1,  Мобильный телефон  - 11,  Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)

  1.  Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.
  2.  Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

Код

Номер группы

Фамилия

Имя

Пол

Мобильный телефон

Дата рождения

Рост

Вес

Друг или нет

1

ДБ-20

Иванов

Иван

м

8-915-222-33-44

22.03.1993

178

80

2

ДБ-20

Петров

Петр

м

8-916-212-53-46

03.05.1993

190

100

3

ДБ-20

Сидоров

Сидор

м

8-905-122-99-34

13.12.1992

169

99

4

ДБ-20

Травкин

Илья

м

8-911-999-13-14

05.11.1992

177

66

5

ДБ-20

Жучкина

Мария

ж

8-903-888-53-88

12.09.1992

159

50

6

ДБ-20

Мышкина

Анна

ж

8-917-122-33-44

17.10.1992

168

55

7

ДБ-20

Кошкин

Андрей

м

8-905-222-33-66

16.05.1993

168

80

8

ДБ-20

Стенкина

Елизавета

ж

8-909-222-33-55

03.03.1993

155

80

9

ДБ-20

Ростикс

Лидия

ж

8-903-645-13-44

19.05.1993

166

64

10

ДБ-20

Крыша

Азалия

ж

8-916-953-75-94

03.12.1994

174

52

11

ДБ-20

Андрейченко

Роман

м

8-915-737-87-54

31.12.1992

182

59

12

ДБ-20

Мартынов

Олег

м

8-915-234-43-23

23.06.1993

189

90

13

ДБ-20

Бабенко

Дарья

ж

8-917-903-65-37

25.04.1993

180

90

14

ДБ-20

Морозов

Савва

м

8-915-098-65-26

01.01.1994

175

90

15

ДБ-20

Соловьева

Евгения

ж

8-903-225-52-25

03.01.1993

175

57

16

ДБ-20

Крайнев

Филипп

м

8-926-111-11-41

08.01.1994

177

68

17

ДБ-20

Бройлер

Леонид

м

8-926-122-13-11

27.07.1993

185

78

18

ДБ-20

Буданов

Никита

м

8-903-808-12-12

03.08.1993

176

77

  1.  Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.
  2.  Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».
  3.  Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.
  4.  В программе Access в контекстном меню таблицы  «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».
  5.  Нажмите правой клавишей на таблицу  «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура».  Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20».
  6.  Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма».  Появится форма ввода для таблицы.

  1.  Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК.
  2.  

Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

  1.  Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.
  2.   Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в  таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».  




1. Анализ использования рабочего времени
2. Методы оценки мер по повышению эффективности функционирования грузоперевозок
3. перераспределение национального дохода и ВВП которое влияет на государственное регулирование и стимулиро
4. фашистские войска захватившие часть Прибалтики устремились к городу на Неве
5. Мой город Фамилия имя отчество обучающегося полностью Класс
6. Изучение гистерезиса ферромагнитных материалов
7. Значение строительства для народного хозяйства Капитальное строительство одна из важнейших отраслей м
8. Онегин и Чацкий - разные люди одной эпохи
9. на тему- Бюджетный дефицит и профицит
10. Реферат по курсу ldquo;Охрана трудаrdquo;
11. брате Гарно вмієш замітати
12. Компьютерное пиратство
13. МЕТОДОЛОГИЯ ИНЖЕНЕРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЕ КОЛЛЕКТИВОМ ГОРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ-
14. Литература периода Киевской Руси XI XII вв Это литература единой древнерусской народности
15. СТРАНОВЕДЕНИЕ 5 семестр Факультет английского языка заочная форма получения образования 20122013
16. Фінанси підприємств для студентів спеціальностей 5
17. МЫСЛЬ Москва 1975 ГЛАВНАЯ РЕДАКЦИЯ СОЦИАЛЬНОЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Мееровский Борис Вла
18. тема земельного права как отрасли науки и учебной дисциплины.
19. тема управления ассортиментом товаров на всех этапах их движения соответствующих экономическим и социальны
20. Кинематическая схема механизма

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе