Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Практическое занятие № 6.
Тема: Работа с таблицами в СУБД Ms Access.
Цели работы: научиться описывать предметную область с помощью таблиц данных, создавать таблицы данных с помощью конструктора, организовывать ввод данных с помощью форм.
Оборудование: ПК.
Учебные пособия: Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для среднего профессионального образования/Елена Викторовна Михеева. – М: Издательский центр «Академия», 2004.-384с
Теоретическая часть
Основные понятия. Табличные базы данных
Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства - в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (именем соответствующего свойства) и типом данных, представляющих значения данного свойства.
Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях.
Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.
Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и т. п.
Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Поля могут содержать данные следующих основных типов:
- счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;
- текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;
- числовой - числа;
- дата/время - дата или время;
- денежный - числа в денежном формате;
- логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);
- гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).
Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:
- размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля;
- формат поля - устанавливает формат данных;
- обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
Ход работы.
Структура базы данных
|
Название поля |
Тип данных |
Описание |
Размер |
Свойства |
Вывод: : научился описывать предметную область с помощью таблиц данных, создавать таблицы данных с помощью конструктора, организовывать ввод данных с помощью форм.