Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

Подписываем
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 147
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5
оптимизация системы управления материальными запасами
Цель работы: изучение и практическая апробация базовых методов управления материальными запасами.
Основной задачей управления материально-производственными запасами (МПЗ) является поддержание этих запасов на таком уровне, который достаточен для обеспечения бесперебойности основного производственного процесса и при этом в минимальной степени «замораживает» оборотные средства предприятия.
Решение данной задачи предполагает выполнение двух базовых функций:
Организация пополнения запасов материальных ресурсов может осуществляться на основе нескольких различных систем. Для классификации этих систем традиционно принято использовать два признака: характер изменения интенсивности потребления ресурсов и характер фиксируемых объектов контроля. Основные типы систем управления запасами, выделяемые в соответствии с указанными классификационными признаками, представлены на рис. Т.5.1.
Рис. Т.5.1. Классификация базовых систем управления материальными запасами
Детерминированные системы управления запасами основаны на том допущении, что интенсивность потребления соответствующего ресурса может с равной вероятностью принимать любые значения в рамках некого заданного интервала. При этом, в зависимости от используемого подхода к контролю и управлению динамикой запасов, детерминированные системы могут принимать три базовые конфигурации.
Детерминированные системы с фиксированным объемом заказов
В системах данного типа интенсивность потребления ресурса со склада может изменяться, принимая любое значение в интервале (Imin; Imax), а время выполнения заказа поставщиком и размеры партии поставки являются фиксированными параметрами. Циклы поставки ресурса на склад при данной системе управления имеют различную продолжительность вследствие меняющейся интенсивности потребления ресурса производством. В таких системах базовым управляющим параметром является остаточный уровень складского запаса соответствующего вида ресурсов. Тот уровень запаса, при достижении которого поставщику должна быть заказана очередная партия ресурса, называется точкой заказа. Величина точки заказа рассчитывается таким образом, чтобы выполнялось следующее базовое требование: склад должен обеспечить бездефицитное снабжение производственных подразделений соответствующим ресурсом в течение всего срока между моментом осуществления заказа и моментом его реального получения от поставщика. Выполнение данного условия возможно лишь в том случае, если в расчетах будет учтен наихудший с точки зрения предприятия вариант развития ситуации, при котором в период выполнения заказа будет иметь место максимально возможная интенсивность потребления ресурса производством:
, |
(Т.5.1) |
где Qтз величина точки заказа;
Твз продолжительность периода выполнения заказа поставщиком;
Imax максимально возможная интенсивность потребления ресурса.
В рамках складского запаса, выраженного точкой заказа, принято выделять отдельный объем ресурсов, называемый резервным запасом. Он характеризует такой объем складского запаса, который остается на складе к моменту поступления от поставщика очередной партии при средней интенсивности потребления ресурса производством в период выполнения заказа:
, |
(Т.5.2) |
где Qрез величина резервного запаса ресурса на складе;
Imin минимально возможная интенсивность потребления ресурса.
Резервный запас предназначен для снабжения производства в том случае, если интенсивность расходования соответствующего ресурса в период выполнения заказа окажется больше нормальной (средней). В противном случае резервный запас ресурса на складе окажется не задействованным.
Важным параметром данной системы управления также является максимальный складской запас ресурса, величина которого определяет необходимую для хранения емкость склада. Размер такого максимального запаса рассчитывается по формуле:
, |
(Т.5.3) |
где Qmax величина максимального запаса ресурса на складе;
Zo принятая (оптимальная) величина заказываемой партии ресурса.
Графическая иллюстрация работы рассматриваемой системы управления запасами для трех различных вариантов потребления ресурса производством (нормального, минимально- и максимально-возможного) представлена на рис. Т.5.2.
В целом, система управления запасами с фиксированным объемом заказа обладает двумя преимуществами. Во-первых, она позволяет предприятию закупать ресурсы партиями такого размера, который ему экономически наиболее выгоден. Во-вторых, при использовании данной системы не имеет значения, по какой траектории текущий запас ресурса на складе снижается до уровня точки заказа, а важным является лишь характер расходования ресурса непосредственно в период выполнения заказа. Это означает, что в данной системе управления для обеспечения надежной работы склада резервирование ресурсов необходимо лишь на интервале выполнения заказа, что позволяет минимизировать величину замораживания оборотных средств предприятия.
Основной же недостаток систем данного типа состоит в том, что в них очень важно правильно установить срок, когда нужно сделать заказ поставщикам на очередную партию материальных ресурсов. Как следствие этого, такие системы управления запасами требуют использования непрерывных систем контроля, которые являются относительно дорогостоящими.
Рис. Т.5.2. График управления запасами ресурса в системе с фиксированным объемом заказов
Базовой задачей, решаемой при внедрении рассматриваемого типа систем управления запасами, является выбор оптимального размера закупаемой партии. В качестве критерия оптимальности при этом традиционно принимается минимум общих годовых затрат предприятия, связанных с хранением закупаемых партий и самой закупкой:
, |
(Т.5.4) |
где Зхр затраты на хранение материалов;
Зв затраты на возобновление запаса (затраты, связанные с закупками).
В структуру затрат на хранение включаются такие элементы, как стоимость аренды складских помещений, амортизация собственных складов, затраты на охрану, расходы по поддержанию необходимых условий хранения материалов (температура, влажность и т.д.), издержки старения, порчи, естественной убыли материалов и т.д. Затраты такого типа напрямую зависят от размеров закупаемых партий и прямо им пропорциональны (см. рис. Т.5.3).
Затраты на возобновление запасов (выполнения заказа) это издержки, связанные с заключением необходимых договоров, расходы на транспортировку, затраты на оформление необходимой документации, расходы по оприходованию получаемых материалов. Годовая сумма таких затрат зависит от числа осуществляемых закупок и уменьшается по мере увеличения размера закупаемых партий (см. рис. Т.5.3).
Оптимальный (экономичный) объем заказа обеспечивает минимальные затраты предприятия на хранение и выполнение заказа, т.е. определяется точкой пересечения затрат на хранение и затрат на выполнение заказа (см. рис. Т.5.3).
Годовые затраты на хранение запаса могут быть рассчитаны по формуле:
, |
(Т.5.5) |
где Зудхр затраты на хранение единицы запаса;
Zср средняя величина хранимого запаса;
Z объем заказываемой партии.
С уменьшением величины заказа затраты на хранение также уменьшаются, поскольку сокращается средняя величина запаса.
Годовые затраты на возобновление запаса определяются по формуле:
, |
(Т.5.6) |
где Зудв затраты на выполнение одного заказа;
nз количество заказов за год;
N годовая потребность в ресурсе.
Затраты на выполнение одного заказа практически не зависят от его объема. В связи с этим, годовая стоимость выполнения заказов будет уменьшаться по мере увеличения объема одного заказа.
Т.о., общая величина затрат на хранение запасов и их возобновление может быть выражена формулой:
. |
(Т.5.7) |
Экономически оптимальный объем заказа определяется путем нахождения экстремума функции типа (Т.5.7):
. |
(Т.5.8) |
Отсюда:
. |
(Т.5.9) |
Рассчитанная таким образом величина оптимального размера партии показывает, в каком объеме предприятию следует заказывать ресурсы рассматриваемого вида при каждой очередной закупке.
Детерминированные системы с фиксированной периодичностью заказов
В системах данного типа параметры интенсивности использования ресурсов (Imin; Imax) и время выполнения заказа поставщиком заданы, а вместо объема заказа по договору с поставщиком зафиксирована периодичность (ритм) поставок. В таких системах управляющим параметром является время, т.е. заказ и получение очередных партий происходят через строго определенные промежутки времени партиями различного размера. Величина максимального складского запаса ресурса в рамках данной системы управления устанавливается из расчета того, что в период между очередными поставками (зафиксированный параметр) склад должен бесперебойно обеспечивать производственные подразделения даже в условиях максимально возможной интенсивности потребления ресурса:
, |
(Т.5.10) |
где Тмп принятый период между поставками партий ресурса.
В момент осуществления очередного заказа фиксируется текущий остаток ресурса на складе, а также средняя интенсивность потребления ресурса. На основе этих значений проводится расчет величины очередной партии, получение которой позволит предприятию пополнить имеющийся запас до максимального уровня:
, |
(Т.5.11) |
где Zсрпост средняя расчетная величина очередной партии поставки ресурса;
Qтек текущий остаток ресурса на складе на момент осуществления заказа;
Iср средняя интенсивность потребления ресурса.
В общем случае, в рассматриваемой системе управления запасами размер закупаемой партии ресурса является переменной величиной, границы колебания которой определяются зависимостями:
; |
(Т.5.12) |
. |
(Т.5.13) |
Резервный запас ресурса в рассматриваемой системе управления определяется исходя из того требования, что его величины должно хватить на весь период между очередными поставками в случае, если интенсивность потребления ресурса производством будет систематически превышать нормальный (средний) уровень. Размер такого резервного ресурса определяется по формуле:
. |
(Т.5.14) |
Графическая иллюстрация работы рассматриваемой системы управления запасами для трех различных вариантов потребления ресурса производством (нормального, минимально- и максимально-возможного) представлена на рис. Т.5.4.
Рис. Т.5.4. График управления запасами ресурса в системе с фиксированной периодичностью заказов
В большинстве случаев система с фиксированной периодичностью заказов является менее эффективной по сравнению с системой с фиксированным объемом заказов, поскольку имеет два существенных недостатка.
Во-первых, данная система не дает предприятию возможности работать с партиями оптимального размера и, следовательно, требует от предприятия более высоких годовых расходов, связанных со снабжением.
Во-вторых, поскольку при данной системе закупки не могут быть осуществлены ранее установленного срока, то увеличивается риск преждевременного исчерпания запасов, что, в свою очередь, требует дополнительного резервирования ресурсов. В системах рассматриваемого типа, в отличие от систем с фиксированным объемом заказа, резервный запас создается не только на срок выполнения заказа, но и на весь остальной период между заказами.
Вместе с тем, в ряде случаев система с фиксированной периодичностью заказов оказывается достаточно эффективной. Основными условиями этого являются:
Помимо этого, в системах с фиксированной периодичностью заказов не требуется тщательного контроля за остатками запаса ресурсов, что позволяет использовать менее дорогие системы периодического контроля.
Детерминированные системы без фиксации объемов и периодичности заказов
В системах данного типа параметры интенсивности использования ресурсов (Imin; Imax) и время пополнения запаса заданы, однако размеры заказываемых партий ресурсов и периодичность их закупки не зафиксированы. В таких системах, равно как и в системах с фиксированным объемом заказа, основным управляющим параметром является остаток запасов на складе, а базовыми контрольными точками управления являются резервный запас и точка заказа. Как и в системах с фиксированной периодичностью заказа, в системах рассматриваемого типа закупаемые партии ресурсов должны увеличивать имеющийся складской запас до максимального уровня (Qmax), величина которого в данном случае определяется по фактически имеющейся емкости склада или на основе ретроспективного опыта. Величина точки заказа и объем резервного запаса в рассматриваемых системах рассчитываются по тем же правилам, что и в системах с фиксированным объемом заказа:
; |
(Т.5.15) |
. |
(Т.5.16) |
При наступлении точки заказа в системах рассматриваемого типа проводится расчет необходимого размера партии, средняя величина которого определяется по формуле:
. |
(Т.5.17) |
Фактический размер закупаемой партии также как и в системах с фиксированной периодичностью заказов, является переменной величиной, границы колебания которой определяются зависимостями:
; |
(Т.5.18) |
. |
(Т.5.19) |
Графическая иллюстрация работы рассматриваемой системы управления запасами для трех различных вариантов потребления ресурса производством (нормального, минимально- и максимально-возможного) представлена на рис. Т.5.5.
Рис. Т.5.5. График управления запасами ресурса в комбинированной системе
В системах рассматриваемого типа параметр Qmax является заранее заданным. В связи с этим, при заключении договоров с поставщиками под обязательным контролем менеджеров склада должно находиться выполнение условия:
. |
(Т.5.20) |
Помимо этого, в договоре с поставщиком также должны оговариваться ограничения на максимальный и минимальный размеры закупаемых партий.
В целом, комбинированные системы управления запасами являются наиболее гибкими и ввиду своей простоты, наглядности и минимального числа фиксируемых в договоре параметров наиболее распространены на практике.
Стохастические (вероятностные) системы управления запасами предполагают, что интенсивность потребления соответствующего вида материальных ресурсов это случайная величина, распределение которой может быть описано тем или иным статистическим законом (обычно законом нормального распределения). Системы данного типа также базируются на трех основных подходах к управлению запасами (с фиксацией объемов заказа, с фиксацией периодичности заказов и без фиксации объемов и периодичности), однако являются более гибкими, чем детерминированные системы, и позволяют более точно учесть реальные особенности производственного потребления материальных ресурсов. В таких системах существенно изменен один из важнейших принципов управления запасами: если в детерминированных системах дефицит ресурсов на складе полностью исключается, то в стохастических его возникновение допускается с некоторой вероятностью. При этом в стохастических системах вводится новый параметр управления вероятность бездефицитной работы, величина которого напрямую зависит от размеров создаваемых резервных запасов, которые, однако, неизбежно «замораживают» часть оборотных средств предприятия. Т.о., применение стохастических систем управления запасами позволяет, помимо прочего, решать задачи, связанные с нахождением оптимума между риском возникновения дефицита ресурсов и негативными последствиями чрезмерного увеличения их складских запасов. Использование стохастических систем управления запасами основано на применении достаточно сложного математического аппарата, в частности, методов теории вероятностей и математической статистики.
На основе представленных исходных данных необходимо:
Исходные данные: материалы рассматриваемого вида используются предприятием при выпуске продукции, годовая производственная программа выпуска которой в разбивке по месяцам планового года представлена в табл. З.5.1. Данные об использовании материалов и некоторых элементах затрат, связанных со снабжением производства, отражены в табл. З.5.2.
Таблица З.5.1
№ варианта |
Годовая программа всего, н.е. |
В т.ч. программа по месяцам планового года, н.е. |
|||||||||||
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
0 |
1750 |
106 |
141 |
190 |
132 |
142 |
98 |
154 |
214 |
132 |
145 |
162 |
134 |
1 |
2050 |
100 |
120 |
170 |
135 |
105 |
145 |
130 |
140 |
160 |
200 |
320 |
325 |
2 |
1900 |
120 |
150 |
190 |
140 |
210 |
160 |
190 |
130 |
110 |
210 |
140 |
150 |
3 |
1690 |
100 |
140 |
200 |
100 |
110 |
130 |
100 |
140 |
260 |
150 |
130 |
130 |
4 |
1700 |
110 |
150 |
190 |
100 |
105 |
160 |
120 |
150 |
160 |
150 |
165 |
140 |
5 |
1850 |
140 |
120 |
210 |
140 |
100 |
200 |
200 |
130 |
200 |
140 |
150 |
120 |
6 |
1970 |
105 |
120 |
180 |
135 |
145 |
105 |
235 |
160 |
130 |
150 |
235 |
270 |
7 |
1760 |
110 |
120 |
125 |
130 |
145 |
150 |
210 |
200 |
142 |
150 |
139 |
139 |
8 |
1770 |
130 |
200 |
150 |
125 |
110 |
125 |
70 |
100 |
190 |
190 |
190 |
190 |
9 |
1780 |
120 |
110 |
150 |
105 |
160 |
120 |
130 |
160 |
140 |
160 |
200 |
225 |
10 |
1800 |
105 |
160 |
120 |
130 |
140 |
105 |
210 |
205 |
130 |
150 |
225 |
120 |
11 |
1820 |
110 |
150 |
130 |
140 |
150 |
110 |
200 |
215 |
135 |
150 |
200 |
130 |
12 |
1850 |
150 |
110 |
200 |
150 |
100 |
200 |
180 |
150 |
200 |
140 |
150 |
120 |
13 |
1880 |
110 |
150 |
190 |
135 |
145 |
100 |
235 |
220 |
150 |
145 |
165 |
135 |
14 |
1910 |
110 |
220 |
110 |
135 |
115 |
110 |
100 |
190 |
150 |
145 |
235 |
290 |
15 |
1930 |
105 |
105 |
145 |
135 |
200 |
235 |
140 |
180 |
100 |
200 |
150 |
235 |
16 |
1950 |
105 |
140 |
180 |
135 |
140 |
110 |
200 |
205 |
130 |
145 |
200 |
260 |
17 |
1990 |
100 |
130 |
210 |
120 |
145 |
105 |
195 |
200 |
125 |
160 |
220 |
280 |
18 |
2000 |
120 |
140 |
200 |
130 |
150 |
100 |
200 |
260 |
130 |
170 |
200 |
200 |
19 |
2010 |
100 |
90 |
150 |
140 |
200 |
135 |
215 |
220 |
185 |
195 |
170 |
210 |
20 |
2020 |
150 |
160 |
170 |
160 |
180 |
170 |
180 |
200 |
130 |
120 |
190 |
210 |
21 |
2030 |
140 |
130 |
190 |
200 |
200 |
190 |
180 |
210 |
140 |
150 |
110 |
190 |
22 |
2040 |
125 |
135 |
210 |
140 |
120 |
130 |
210 |
270 |
140 |
180 |
150 |
230 |
23 |
2060 |
230 |
150 |
140 |
210 |
120 |
210 |
125 |
135 |
140 |
130 |
200 |
270 |
24 |
2070 |
175 |
110 |
205 |
125 |
220 |
200 |
190 |
240 |
185 |
170 |
140 |
110 |
25 |
2080 |
180 |
120 |
190 |
205 |
107 |
304 |
296 |
183 |
250 |
140 |
53 |
52 |
26 |
1710 |
140 |
165 |
150 |
160 |
150 |
120 |
160 |
105 |
100 |
190 |
150 |
120 |
27 |
1720 |
120 |
140 |
150 |
165 |
190 |
150 |
100 |
150 |
115 |
120 |
170 |
150 |
28 |
1740 |
106 |
141 |
185 |
131 |
141 |
96 |
153 |
214 |
132 |
145 |
162 |
134 |
29 |
1690 |
130 |
150 |
140 |
130 |
100 |
140 |
100 |
200 |
110 |
100 |
260 |
130 |
30 |
1680 |
100 |
130 |
190 |
100 |
110 |
130 |
100 |
140 |
260 |
150 |
125 |
145 |
Таблица З.5.2
№ варианта |
Расход материала на единицу продукции, н.е. |
Стоимость единицы материала, д.е. |
Срок выполнения заказов поставщиком, дни |
Возможная периодичность поставок материалов, дни |
Удельные затраты на хранение материалов, д.е. |
Затраты на выполнение одной закупки материалов, д.е. |
Годовые затраты на контроль за динамикой остатков материалов, д.е. |
|
Периодическая система контроля |
Непрерывная система контроля |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
0 |
2,6 |
3,8 |
8 |
25 |
12 |
520 |
1050 |
2340 |
1 |
2,1 |
4,5 |
7 |
23 |
10 |
500 |
1100 |
2440 |
2 |
2,2 |
4,4 |
9 |
24 |
11 |
510 |
1150 |
2540 |
3 |
2,3 |
4,3 |
10 |
26 |
13 |
530 |
1000 |
2240 |
4 |
2,4 |
4,2 |
9 |
27 |
14 |
540 |
1200 |
2640 |
5 |
2,5 |
4,1 |
7 |
28 |
15 |
550 |
1250 |
2740 |
6 |
2,7 |
4,0 |
8 |
29 |
16 |
560 |
1070 |
2380 |
7 |
2,8 |
3,9 |
10 |
30 |
13 |
555 |
1130 |
2500 |
8 |
2,9 |
3,8 |
11 |
25 |
14 |
545 |
1180 |
2600 |
9 |
3,0 |
3,7 |
9 |
23 |
15 |
535 |
1010 |
2260 |
10 |
2,6 |
3,6 |
7 |
24 |
12 |
525 |
1230 |
2700 |
11 |
2,1 |
3,5 |
8 |
26 |
10 |
515 |
1290 |
2820 |
12 |
2,2 |
3,4 |
11 |
27 |
11 |
505 |
1050 |
2340 |
13 |
2,3 |
3,3 |
10 |
28 |
13 |
520 |
1100 |
2440 |
14 |
2,4 |
3,8 |
10 |
29 |
14 |
500 |
1150 |
2540 |
15 |
2,5 |
4,5 |
11 |
30 |
15 |
510 |
1000 |
2240 |
16 |
2,7 |
4,4 |
9 |
25 |
16 |
530 |
1200 |
2640 |
17 |
2,8 |
4,3 |
8 |
23 |
13 |
540 |
1250 |
2740 |
18 |
2,9 |
4,2 |
7 |
24 |
14 |
550 |
1070 |
2380 |
19 |
3,0 |
4,1 |
8 |
26 |
15 |
560 |
1130 |
2500 |
20 |
2,6 |
4,0 |
11 |
27 |
12 |
555 |
1180 |
2600 |
21 |
2,1 |
3,9 |
10 |
28 |
10 |
545 |
1010 |
2260 |
22 |
2,2 |
3,8 |
9 |
29 |
11 |
535 |
1230 |
2700 |
23 |
2,3 |
3,7 |
7 |
30 |
13 |
525 |
1290 |
2820 |
24 |
2,4 |
3,6 |
8 |
25 |
14 |
515 |
1000 |
2240 |
25 |
2,5 |
3,5 |
11 |
23 |
15 |
505 |
1200 |
2640 |
26 |
2,7 |
3,4 |
10 |
24 |
16 |
530 |
1250 |
2740 |
27 |
2,8 |
3,3 |
9 |
26 |
13 |
535 |
1070 |
2380 |
28 |
2,9 |
4,0 |
8 |
27 |
14 |
540 |
1130 |
2500 |
29 |
3,0 |
3,9 |
9 |
28 |
15 |
520 |
1180 |
2600 |
30 |
2,4 |
3,8 |
10 |
29 |
12 |
525 |
1010 |
2260 |
1.1. Определим распределение рабочих дней по месяцам планового года (табл. Р.5.1).
k) Исходя из заданной периодичности поступления заказов, зафиксируем общую длительность рассматриваемого периода (для всех периодов, кроме последнего, такая длительность равна 25 дням).
Таблица Р.5.1
Расчет ожидаемых параметров потребления материалов в плановом году
Показатели |
Месяца планового года |
|||||||||||
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
|
Число рабочих дней в месяце, ед. |
20 |
20 |
22 |
21 |
20 |
22 |
21 |
23 |
22 |
21 |
21 |
22 |
Ожидаемое потребление материалов за месяц, н.е. |
276 |
367 |
494 |
343 |
369 |
255 |
400 |
556 |
343 |
377 |
421 |
348 |
Ожидаемое среднесуточное потребление материалов, н.е. |
14 |
18 |
22 |
16 |
18 |
12 |
19 |
24 |
16 |
18 |
20 |
16 |
Среднее за год среднесуточное потребление материалов, н.е. |
17,8 |
|||||||||||
Минимальное среднесуточное потребление материалов, н.е. |
11,6 |
|||||||||||
Максимальное среднесуточное потребление материалов, н.е. |
24,2 |
Таблица Р.5.2
Расчет плановой динамики запасов для системы с фиксированным объемом заказа
Показатели |
Заказ №1 |
Заказ №2 |
Заказ №3 |
Заказ №4 |
Заказ №5 |
Заказ №6 |
Заказ №7 |
Заказ №8 |
Запас материалов на начало периода, н.е. |
729 |
665 |
693 |
725 |
634 |
693 |
663 |
693 |
Запас материалов в точке заказа, н.е. |
194 |
194 |
194 |
194 |
194 |
194 |
194 |
- |
Расход материалов до наступления точки заказа, н.е. |
535 |
472 |
500 |
532 |
441 |
500 |
470 |
- |
Число дней до точки заказа |
35 (20 дней января и 15 дней февраля) |
23 (19 дней марта и 4 дня апреля) |
29 (9 дней апреля и 20 дней мая) |
34 (14 дней июня и 20 дней июля) |
20 (15 дней августа и 5 дней сентября) |
29 (9 дней сентября и 20 дней октября) |
26 (14 дней ноября и 12 дней декабря) |
- |
Дата наступления точки заказа |
16-й рабочий день февраля |
5-й рабочий день апреля |
1-й рабочий день июня |
21-й рабочий день июля |
6-й рабочий день сентября |
21-й рабочий день октября |
13-й рабочий день декабря |
- |
Срок выполнения заказа, дни |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
- |
Расход материалов за период выполнения заказа, н.е. |
156 |
128 |
96 |
187 |
128 |
158 |
128 |
- |
Дата поступления заказа |
4-й рабочий день марта |
13-й рабочий день апреля |
9-й рабочий день июня |
8-й рабочий день августа |
14-й рабочий день сентября |
8-й рабочий день ноября |
21-й рабочий день декабря |
- |
Остаток запаса материалов на момент поступления заказа, н.е. |
38 |
66 |
98 |
7 |
66 |
36 |
66 |
661 единица на момент окончания года |
Размер заказа, н.е. |
628 |
628 |
628 |
628 |
628 |
628 |
628 |
- |
Запас материалов после поступления заказа, н.е. |
665 |
693 |
725 |
634 |
693 |
663 |
693 |
- |
Длительность периода до поступления заказа, дни |
43 |
31 |
37 |
42 |
28 |
37 |
34 |
2 дня до конца года |
Таблица Р.5.3
Расчет плановой динамики запасов для системы с фиксированной периодичностью заказов
Показатели |
Заказ №1 |
Заказ №2 |
Заказ №3 |
Заказ №4 |
Заказ №5 |
Заказ №6 |
Заказ №7 |
Заказ №8 |
Заказ №9 |
Заказ №10 |
Заказ №11 |
Запас материалов на начало периода, н.е. |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
Число дней до точки заказа |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
17 |
- |
Дата наступления точки заказа |
18-й рабочий день января |
3-й рабочий день марта |
6-й рабочий день апреля |
10-й рабочий день мая |
15-й рабочий день июня |
18-й рабочий день июля |
22-й рабочий день августа |
2-й рабочий день октября |
6-й рабочий день ноября |
10-й рабочий день декабря |
- |
Расход материалов до наступления точки заказа, н.е. |
238 |
314 |
344 |
290 |
222 |
323 |
408 |
274 |
316 |
304 |
- |
Запас материалов в точке заказа, н.е. |
367 |
291 |
261 |
315 |
383 |
282 |
197 |
331 |
289 |
301 |
- |
Срок выполнения заказа, дни |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
- |
Расход материалов за период выполнения заказа, н.е. |
132 |
176 |
128 |
144 |
96 |
172 |
144 |
144 |
160 |
128 |
- |
Размер заказа, н.е. |
370 |
490 |
472 |
434 |
318 |
495 |
552 |
418 |
476 |
432 |
- |
Дата поступления заказа |
6-й рабочий день февраля |
11-й рабочий день марта |
14-й рабочий день апреля |
18-й рабочий день мая |
1-й рабочий день июля |
5-й рабочий день августа |
7-й рабочий день сентября |
10-й рабочий день октября |
14-й рабочий день ноября |
18-й рабочий день декабря |
- |
Остаток запаса материалов на момент поступления заказа, н.е. |
235 |
115 |
133 |
171 |
287 |
110 |
53 |
187 |
129 |
173 |
525 единиц на момент окончания года |
Запас материалов после поступления заказа, н.е. |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
605 |
- |
Длительность периода до поступления заказа, дни |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
25 |
5 дней до конца года |
3.1. Величину максимального запаса материалов примем равной аналогичной величине для системы с фиксированным объемом заказа (729 единиц).
3.2. На основе рассчитанных ранее параметров с помощью формул (Т.5.15) и (Т.5.16) рассчитаем величины точки заказа и резервного запаса материалов:
3.3. Исходя из рассчитанных параметров, определим плановую динамику запасов материалов (табл. Р.5.4). Расчеты выполним циклически для каждого очередного временного периода (т.е. интервала между очередными заказами) по следующему алгоритму:
,
где n общее число выделенных временных периодов, ед.;
Zсрi средняя расчетная величина запаса для i-го периода, н.е.;
Dрi число рабочих дней в i-м периоде, дни;
Zнпi расчетная величина запаса на момент начала i-го периода, н.е.;
Zкпi расчетная величина запаса на момент окончания i-го периода, н.е.
Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомый среднегодовой запас материалов будет составлять:
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5).
6. Для каждой из трех систем управления запасами рассчитаем коэффициент оборачиваемости запасов и длительность периода оборота запасов на плановый год. Расчеты выполним по формулам:
Таблица Р.5.4
Расчет плановой динамики запасов для системы без фиксации объемов и периодичности заказов
Показатели |
Заказ №1 |
Заказ №2 |
Заказ №3 |
Заказ №4 |
Заказ №5 |
Заказ №6 |
Заказ №7 |
Запас материалов на начало периода, н.е. |
729 |
729 |
729 |
729 |
729 |
729 |
729 |
Запас материалов в точке заказа, н.е. |
194 |
194 |
194 |
194 |
194 |
194 |
- |
Расход материалов до наступления точки заказа, н.е. |
535 |
535 |
535 |
535 |
535 |
535 |
- |
Число дней до точки заказа |
35 (20 дней января и 15 дней февраля) |
27 (19 дней марта и 8 дней апреля) |
33 (5 дней апреля, 20 дней мая и 8 дней июня) |
30 (6 дней июня, 21 день июля и 3 дня августа) |
28 (11 дней августа и 17 дней сентября) |
29 (18 дней октября и 11 дней ноября) |
- |
Дата наступления точки заказа |
16-й рабочий день февраля |
9-й рабочий день апреля |
9-й рабочий день июня |
4-й рабочий день августа |
18-й рабочий день сентября |
12-й рабочий день ноября |
- |
Срок выполнения заказа, дни |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
- |
Расход материалов за период выполнения заказа, н.е. |
156 |
128 |
96 |
192 |
134 |
160 |
- |
Размер заказа, н.е. |
691 |
663 |
631 |
727 |
669 |
695 |
- |
Дата поступления заказа |
4-й рабочий день марта |
17-й рабочий день апреля |
17-й рабочий день июня |
12-й рабочий день августа |
4-й рабочий день октября |
20-й рабочий день ноября |
- |
Остаток запаса материалов на момент поступления заказа, н.е. |
38 |
66 |
98 |
2 |
60 |
34 |
392 единицы на момент окончания года |
Запас материалов после поступления заказа, н.е. |
729 |
729 |
729 |
729 |
729 |
729 |
- |
Длительность периода до поступления заказа, дни |
43 |
35 |
41 |
38 |
36 |
37 |
25 дней до конца года |
Рис. Р.5.1. График ожидаемой динамики запасов материалов на плановый год для системы с фиксированным объемом заказа
Рис. Р.5.2. График ожидаемой динамики запасов материалов на плановый год для системы с фиксированной периодичностью заказов
Рис. Р.5.3. График ожидаемой динамики запасов материалов на плановый год для системы без фиксации объемов и периодичности заказов
, |
где Кобз коэффициент оборачиваемости складских запасов материальных ресурсов;
Робщ общий расход ресурсов рассматриваемого вида за анализируемый период (год, месяц и т.д.);
Qср средняя величина запаса ресурсов рассматриваемого вида.
,
где Добз скорость одного оборота складских запасов материальных ресурсов;
Кобз коэффициент оборачиваемости складских запасов материальных ресурсов, рассчитанный для рассматриваемого временного периода.
Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомые показатели будет составлять:
,
.
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5).
7. Для каждой из трех систем управления запасами проведем расчет величины затрат, связанных с их функционированием. Расчеты выполним в следующей последовательности:
7.1. Исходя из рассчитанного среднегодового запаса материалов и заданной величины удельных затрат на хранение материалов, определим годовую сумму затрат на хранение запасов. Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомые затраты составят:
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5).
7.2. Исходя из числа осуществляемых за год заказов и заданной величины удельных затрат на выполнение одного заказа, определим годовую сумму затрат на выполнение заказов. Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомые затраты составят:
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5).
7.3. Исходя из характера требуемых систем контроля за динамикой запасов и заданной величины затрат на функционирование таких систем, установим годовую сумму затрат на контроль за динамикой запасов. Характер искомых систем и соответствующие величины затрат отражены в таблице (Р.5.5).
Таблица Р.5.5
Расчет параметров эффективности
основных систем управления запасами материалов
Показатели |
Система с фиксированным объемом заказа |
Система с фиксированной периодичностью заказов |
Система без фиксации объемов и периодичности заказов |
Средний запас материалов, н.е. |
364 |
462 |
406 |
Коэффициент оборачиваемости запасов |
12,5 |
9,8 |
11,2 |
Длительность периода оборота запасов |
29 |
37 |
32 |
Число заказов за год |
7 |
10 |
6 |
Требуемая система контроля за динамикой запасов |
Непрерывная |
Периодическая |
Непрерывная |
Годовые затраты на хранение запасов, д.е. |
4374 |
5548 |
4874 |
Годовые затраты на выполнение заказов, д.е. |
3640 |
5200 |
3120 |
Годовые затраты на контроль за динамикой запасов, д.е. |
2340 |
1050 |
2340 |
Годовые затраты, связанные с «замораживанием» оборотных средств в запасах, д.е. |
1385 |
1757 |
1543 |
Суммарные годовые затраты, д.е. |
11739 |
13554 |
11878 |
7.4. Исходя из рассчитанного среднегодового запаса материалов и заданной удельной стоимости единицы материала определим годовую сумму затрат, связанных с «замораживанием» оборотных средств в запасах. Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомые затраты составят:
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5).
7.5. Суммированием всех рассчитанных ранее элементов затрат определим общую годовую величину затрат, связанных с функционированием трех рассматриваемых систем управления запасами. Для системы управления с фиксированным объемом заказа искомые суммарные затраты составят:
Результаты расчетов для двух других систем управления запасами отражены в таблице (Р.5.5). Расчеты показывают, что наиболее экономичной для предприятия является система управления запасами с фиксированным объемом заказа.
Ответ: Наиболее экономичной для предприятия является система управления запасами с фиксированным объемом заказа (628 единиц материалов), требующая годовых затрат на сумму 11739 д.е.
1 В таблице Р.5.2 соответствующее значение вследствие округления принято равным 665.