Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
абораторный практикум 26, 2014
Таблица состоит из строк и столбцов, которые можно заполнять текстом и рисунками. На пересечении строк и столбцов расположены ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, который складывается из имени столбца (A,B,C,……Z) и из номера строки (1,2,3,….).
A B C D
|
1 |
D1 |
|||
|
2 |
A2 |
|||
|
3 |
B3 |
Создать пустую таблицу,
а) нажать кнопку Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов, а затем указать нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.
б) меню Таблица/Добавить таблицу, ввести нужное количество строк и столбцов.
в) нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы таким способом можно создать более сложную таблицу —метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Ввод с текста.
Текст вводиться в ту ячейку, где стоит текстовый курсор.
Чтобы … Нажмите клавишу …
|
Перейти в соседнюю ячейку |
TAB (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие TAB добавляет новую строку.) |
|
Перейти в предыдущую ячейку |
SHIFT+TAB |
|
Перейти на предыдущую или следующую строку |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перейти в первую ячейку в строке |
ALT+HOME |
|
Перейти в последнюю ячейку в строке |
ALT+END |
|
Перейти в первую ячейку в столбце |
ALT+PAGE UP |
|
Перейти в последнюю ячейку в столбце |
ALT+PAGE DOWN |
|
Начать новый абзац |
ENTER |
|
Добавить новую строку в низ таблицы |
TAB в конце последней строки |
|
Добавить текст перед таблицей в начале документа |
ENTER в начале первой ячейки |
Чтобы … Действие…
|
Выделить ячейку |
Щелкните левую границу ячейки. |
|
Выделить строку |
Щелкните левую границу строки. |
|
Выделить столбец |
Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. |
|
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов |
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец. |
|
Выделить текст в соседней ячейке |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Выделить текст в предыдущей ячейке |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Выделить всю таблицу |
Меню ТАБЛИЦА / ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ. |
Обрамление таблиц. Выделите тот элемент таблицы, который вы хотите обрамить (ячейку, строку, столбец, всю таблицу).
Снять обрамление.
Выделить таблицу. Нажать кнопку списка кнопки Границы на Панели форматирования выбрать Нет границы. После этого обрамление будет снято, останутся только линии, показывающие границы таблицы. При распечатывании документа эти линии будут не видны.
Выделить столбцы, ширину которых необходимо изменить.
1) меню Таблица / Высота и ширина ячейки/ вкладка Столбец введите число в поле Ширина столбца.
2) перетащить правую границу столбца в самой таблице или перетащить правый маркер границ столбцов таблицы на горизонтальной линейке.
3)чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, меню Таблица/ Высота и ширина ячейки / вкладка Столбец/ нажать кнопку Автоподбор.
Выделить строки для изменения.
Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку
1) нажать кнопку Таблицы и границы для отображения панели инструментов Таблицы и границы, нажать кнопку Ластик, и перетащить ластик по разделителям ячеек, которые нужно удалить.
2)Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы
Выравнивание информации в таблице возможно несколькими способами:
Выделить нужный элемент таблицы
Размещение таблицы на листе.
Выделить таблицу.
Меню Таблица \ Высота и ширина ячейки\ Строка \ в поле Выравнивание выбрать нужный режим.
В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Подобно Excel, Word позволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТаблицаðФормула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию.
Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, например: =SUM(А1;В2;С4)..
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.
Для функций, которые приведены в табл. 1, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).
Таблица 1
Некоторые встроенные функции Word
|
Функция |
Назначение |
|
SUM |
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек |
|
PRODUCT |
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек |
|
MAX |
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек |
|
MIN |
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек |
|
COUNT |
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек |
|
AVERAGE |
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек |
Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.
При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. 2):
Таблица 2
Приоритет арифметических операторов
|
Оператор |
Назначение |
Приоритет |
|
+ |
Сложение |
Самый низкий |
|
– |
Вычитание |
Самый низкий |
|
* |
Умножение |
Высокий |
|
/ |
Деление |
Высокий |
|
^ |
Возведение в степень |
Наивысший |
|
/ |
Деление |
Высокий |
Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.
Для проведения вычислений в таблицах Word нужно выполнить следующие действия:
Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Word вставляет результаты вычисления в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:
При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9).
Индивидуальные задания
Создать структуру таблицы, заполнить и произвести вычисления.
Задание 6.
С помощью изменения структуры таблицы построить следующую фигуру:
Задание 7.
Контрольные вопросы.
7