Лабораторная работа 9 Тема- Работа с таблицами Теоретическая часть Таблица состоит из строк и столбц
Работа добавлена на сайт samzan.net:
абораторный практикум 26, 2014
Лабораторная работа № 9
Тема: Работа с таблицами
Теоретическая часть
Таблица состоит из строк и столбцов, которые можно заполнять текстом и рисунками. На пересечении строк и столбцов расположены ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, который складывается из имени столбца (A,B,C,……Z) и из номера строки (1,2,3,….).
A B C D
|
1 |
D1 |
|||
|
2 |
A2 |
|||
|
3 |
B3 |
Создать пустую таблицу,
а) нажать кнопку Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов, а затем указать нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.
б) меню Таблица/Добавить таблицу, ввести нужное количество строк и столбцов.
в) нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы таким способом можно создать более сложную таблицу —метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Ввод с текста.
Текст вводиться в ту ячейку, где стоит текстовый курсор.
Перемещение по таблице.
Чтобы … Нажмите клавишу …
|
Перейти в соседнюю ячейку |
TAB (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие TAB добавляет новую строку.) |
|
Перейти в предыдущую ячейку |
SHIFT+TAB |
|
Перейти на предыдущую или следующую строку |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перейти в первую ячейку в строке |
ALT+HOME |
|
Перейти в последнюю ячейку в строке |
ALT+END |
|
Перейти в первую ячейку в столбце |
ALT+PAGE UP |
|
Перейти в последнюю ячейку в столбце |
ALT+PAGE DOWN |
|
Начать новый абзац |
ENTER |
|
Добавить новую строку в низ таблицы |
TAB в конце последней строки |
|
Добавить текст перед таблицей в начале документа |
ENTER в начале первой ячейки |
Выделение элементов в таблице
Чтобы … Действие…
|
Выделить ячейку |
Щелкните левую границу ячейки. |
|
Выделить строку |
Щелкните левую границу строки. |
|
Выделить столбец |
Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. |
|
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов |
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец. |
|
Выделить текст в соседней ячейке |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Выделить текст в предыдущей ячейке |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Выделить всю таблицу |
Меню ТАБЛИЦА / ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ. |
Обрамление таблиц. Выделите тот элемент таблицы, который вы хотите обрамить (ячейку, строку, столбец, всю таблицу).
- С помощью линий обрамления. По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Чтобы изменить или удалить границы, нажмите кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. Выберите на появившейся панели инструментов ширину, цвет и тип линии, а затем нарисуйте новую границу поверх существующей при помощи кнопки Палитра границ на панели Форматирование.
- Используя меню Формат \Границы и заливка закладка Границы. Выберите тип, цвет, и толщину линий обрамления. В той части окна, где показан образец, щелкните мыщью по нужной кнопке или в нужном месте по образцу.
- Используя заливку. Заливка используется для затенения заднего плана выделенной части таблицы. Для этого нажмите кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. Нажмите на появившейся панели инструментов кнопку Заливка и выберите требуемый тип заливки.
Снять обрамление.
Выделить таблицу. Нажать кнопку списка кнопки Границы на Панели форматирования выбрать Нет границы. После этого обрамление будет снято, останутся только линии, показывающие границы таблицы. При распечатывании документа эти линии будут не видны.
Изменение ширины столбца таблицы
Выделить столбцы, ширину которых необходимо изменить.
1) меню Таблица / Высота и ширина ячейки/ вкладка Столбец введите число в поле Ширина столбца.
2) перетащить правую границу столбца в самой таблице или перетащить правый маркер границ столбцов таблицы на горизонтальной линейке.
3)чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, меню Таблица/ Высота и ширина ячейки / вкладка Столбец/ нажать кнопку Автоподбор.
Изменение высоты строки в таблице
Выделить строки для изменения.
- перетащить нужную границу строки в сомой таблице или перетащить нижний маркер границы строки таблицы на вертикальной линейке.
- меню Таблица/Высота и ширина ячейки / вкладка Строка введите число в поле Высота строки.
Объединение нескольких ячеек в одну
Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку
1) нажать кнопку Таблицы и границы для отображения панели инструментов Таблицы и границы, нажать кнопку Ластик, и перетащить ластик по разделителям ячеек, которые нужно удалить.
2)Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы
Выравнивание информации в таблице возможно несколькими способами:
Выделить нужный элемент таблицы
- Нажать нужную кнопку выравнивания на панели Форматирования (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
- Меню Формат \ Абзац \ в поле Выравнивание выбрать нужный режим.
- Меню Таблица \ Высота и ширина ячейки\ Строка \ в поле Выравнивание выбрать нужный режим.
Размещение таблицы на листе.
Выделить таблицу.
Меню Таблица \ Высота и ширина ячейки\ Строка \ в поле Выравнивание выбрать нужный режим.
Вычисления в таблицах Word
В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Подобно Excel, Word позволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.
Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТаблицаðФормула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию.
Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, например: =SUM(А1;В2;С4)..
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.
Для функций, которые приведены в табл. 1, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).
Таблица 1
Некоторые встроенные функции Word
|
Функция |
Назначение |
|
SUM |
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек |
|
PRODUCT |
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек |
|
MAX |
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек |
|
MIN |
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек |
|
COUNT |
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек |
|
AVERAGE |
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек |
Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.
При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. 2):
- сначала производится возведение в степень;
- затем – умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);
- в последнюю очередь – сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет).
Таблица 2
Приоритет арифметических операторов
|
Оператор |
Назначение |
Приоритет |
|
+ |
Сложение |
Самый низкий |
|
– |
Вычитание |
Самый низкий |
|
* |
Умножение |
Высокий |
|
/ |
Деление |
Высокий |
|
^ |
Возведение в степень |
Наивысший |
|
/ |
Деление |
Высокий |
Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.
Для проведения вычислений в таблицах Word нужно выполнить следующие действия:
- Установить курсор в ячейке с ожидаемым результатом.
- Ввести команду меню ТаблицаðФормула.
- В диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру;
- Выбрать формат представления чисел.
- Щелкнуть по кнопке ОК.
Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Word вставляет результаты вычисления в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:
- Результат вычисления по введенной формуле (значение поля) отображается в ячейке, содержащей формулу, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Показывать коды полей.
- Для переключения между режимами отображения значений и кодов полей используется команда контекстного меню Коды/значения полей, а также комбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля) или Alt+F9 (для всех полей).
- Для результатов вычислений в таблицах можно временно запретить обновление полей (Ctrl+F11/Ctrl+Shift+F11) или навсегда разорвать связь с полем (Ctrl+Shift+F9).
При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9).
Практическая часть
- Для строк с оценка установить высоту столбца 0,7 см.
- Для четырех последних столбцов установить одинаковую ширину столбца. Таблица Свойства таблицы
- Произвести расчеты в таблице.
- Введите формулу для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейку E3 и введите формулу SUM(RIGHT), используя меню Таблица Формула
- Подсчитайте количество студентов для всех групп.
- Рассчитайте средний балл по дисциплине «Высшая математика». Необходимо ввести в ячейку D3 формулу =(F3*5+G3*4+H3*3+I3*2)/E3. Выберете формат числа 0, 00.
- Аналогично рассчитайте средний балл для оставшихся групп.
- Подсчитайте общее число студентов, сдавших экзамен на «отлично», «хорошо» и т.д. (Используйте формулу =SUM(ABOVE)).
- Примените к таблице форматирование границ. Для этого:
- Выделить ячейку или диапазон ячеек
- Меню Формат Границы и заливка или вызвать команду с помощью кнопки на панели инструментов Таблицы и границы (Осуществление вызова панели Вид Панели инструментов Таблицы и границы)
- Скопировать Стипендиальную ведомость из предыдущей л/р. Преобразовать данный табулированный текст в таблицу. Таблица Преобразовать Текст в таблицу. Применить к полученной таблице Автоформат. Выделить таблицу Вызвать контекстное меню Автовормат таблицы Указать стиль «Современная таблица»
- Создать следующую таблицу:
Индивидуальные задания
Создать структуру таблицы, заполнить и произвести вычисления.
- Оформите таблицу рамками и заливкой.
- Применить к таблице автоформат: Таблица Автоформат таблицы, Веб- таблица 3
- Выделите строки таблицы, содержащие фамилии, и с помо щью команды меню ТАБЛИЦАСортировка расположите фа милии по алфавиту.
- В созданной вами таблице выполните предлагаемые ниже вычисления.
- Заполните последний столбец таблицы, выполнив необходи мые вычисления. Для этого установите курсор в соответствую щей ячейке (с ожидаемым результатом) и с помощью команды ТАБЛИЦА Формула введите данные в диалоговом окне Формула.
- В ячейке D2 используйте формулу: =В2*С2, а для вычисле ния произведения в ячейках D3 и D4 используйте функцию PRODUCT(left) - перемножить слева.
- Для вычисления суммы используйте функцию SUM (above) или кнопку Автосуммана панели инструментов Таблицы и границы. Сохраните работу.
-
- Вставить таблицу из файла Библиотека.xls на новый лист, при этом изменить для листа ориентацию таблицы на «Альбомную». Для этого необходимо добавить новый раздел.
- Отсортировать данные по столбцу «Автор»
- Придать таблице необходимую структуру и форматирование.
Задание 6.
С помощью изменения структуры таблицы построить следующую фигуру:
Задание 7.
Контрольные вопросы.
- Какие способы создание таблиц вы знаете?
- Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
- Каким образом можно разбить ячейку?
- Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
- Как изменить высоту строки, ширину столбца?
- Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
- Как добавить строки в таблицу?
- Как удалить строки в таблице?
7
2. Виды кормового поведения кулика-сороки
3. тема и на общем ее объеме и массивности такие тренировки не отражаются
4. Новые современные коагулянты в технологии очистки сточных вод
5. Систематична похибка опосередкованих вимірювань
6. 32М своим основанием имеет жесткую сварную раму состоящую из двух главных и двух концевых балок коробчатого
7. Общая экономическая теория разработанной авторами
8. 5 Види логістики Логістика як наука ~ міждисциплінарний науковий напрямок безпосередньо зв~язаний з
9. Проблемы прогнозирования
10. Основы уголовно-правовой борьбы с терроризмом
11. рефератов по экономической теории Общественное производство и экономические системы
12. невроз страха 1895 Ueber die Berechtigung von der Neursthenie einen bestimmten Symptomenkomplex ls ldquo;ngstneuroserdquo; bzutrennen -- Neurologisches Zentrlbltt
13. обычное оружие так как при применении этого вида оружия возможны массовые потери среди населения
14. Тема 5 - Ревізія і контроль операцій з ОЗ і ТМЦ 1
15. Сердечные аритмии Артериальные гипертензии (Интерактивное занятие Кейс-стади)
16. Тема 4. Налоговая система Российской Федерации Налоговая система- цели задачи функции Налог как ос
17. Семантическая модель перевода Согласно СМ процесс перевода представляется как выделение в тексте оригина
18. Расчеты с учредителями к которому могут быть открыты следующие субсчета- 751 Расчеты по вкладам в уста
19. тема Великобритании
20. Тема- Разработка и создание социального рекламного ролика.