Зебра

Категория: Форматирование, просмотров: 1028, опубликовано: 03.09.2006

Если Вы когда-нибудь держали в руках финансовые отчеты или хотя бы газету "КоммерсантЪ", то должны помнить красивые таблицы с чересстрочной заливкой а-ля "зебра":

Быстро сделать такую полосатую заливку можно двумя способами:

1 способ. Автоформат

Выделить все ячейки таблицы и пойти в меню Формат - Автоформат (Format - AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

2 способ. Условное форматирование

Выделить ячейки таблицы (кроме "шапки"), открыть меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting), выбрать в раскрывающемся списке вариант Формула вместо Значение и ввести такую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A7);2)=0

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A7 - первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ()). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Выделение дубликатов цветом

Категория: Форматирование, просмотров: 1173, опубликовано: 28.10.2006
Скачать пример

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза.

Как быстро выделить все дубликаты, если они есть?

Выделяем весь список, начиная в нашем примере с ячейки А2 и идем в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат... и перейдите на вкладку Вид.

Прятки с формулами

Категория: Формулы, просмотров: 732, опубликовано: 15.09.2006

Пример из жизни. Есть большая таблица с кучей формул и значений. Известно, что при вводе данных в таблицу оператор ошибся (с кем не бывает) и кое-где ввел в ячейки вместо формулы значения с клавиатуры. Задача - найти все ячейки с формулами и проверить - нет ли константы там, где доложно быть вычисление.

Или. Вам прислали большую таблицу-расчет. Вы хотите разобраться - как он работает, что и как в нем считается. Видеть - где в ячейках формулы, а где введенные с клавиатуры значения - очень помогло бы, правда?

Откройте меню Правка - Перейти (Edit - Go to), далее в окне - кнопка Выделить (Special...). Откроется очень полезное (жаль, что так глубоко "зарыто") диалоговое окно, при помощи которого можно выделять ячейки по определенному признаку:

•  только ячейки с константами (т.е. с введенными с клавиатуры значениями)
•  только ячейки с формулами и функциями
•  только видимые ячейки (без скрытых, например, при фильтрации или в свернутых итогах)
•  только пустые ячейки и т.д.