Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
|
Утверждено на заседании Методического совета АФ НОУ ВПО СПбГУП |
|
|
Председатель Методического совета |
|
|
___________________ Е.В Мусихина |
|
|
7 сентября 2011 года |
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
Алматы - 2011
СОДЕРЖАНИЕ
|
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТ |
3 |
|
1. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ |
4 |
|
2. ОФОРМЛЕНИЕ «СОДЕРЖАНИЯ» |
5 |
|
3. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ |
6 |
4. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ |
7 |
|
5. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ |
8 |
6. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И УРАВНЕНИЙ |
9 |
7. ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК |
10 |
|
8. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ |
15 |
|
9. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ |
19 |
|
ПРИЛОЖЕНИЯ |
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТ
ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
По ГОСТ 7.32-2001 текст должен быть отпечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта – черный, абзацный отступ — 1,25 см.
Размер шрифта (кегль) - кегль 14 (в отдельных случаях, например в таблицах, не менее 12, при оформлении подстрочных ссылок – не менее 10). Тип шрифта - Times New Roman.
Размеры полей текста: правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм.
Знаки препинания ставят непосредственно после последней буквы слова. После них, кроме многоточия, ставят пробел. Текст, заключенный в скобки, не отделяют от скобок пробелом. Знак «тире» всегда отделяют с двух сторон пробелами (в отличие от дефиса).
Примечание: при оформлении списка использованных источников следует учитывать, что двоеточие выполняет функцию разделительного знака. В этом случае, двоеточие отделяют пробелами с обеих сторон.
Страницы работы нумеруют арабскими цифрами, нумерация сквозная по всему тексту включая приложения. Номер страницы выставляется в центре верхней части листа без точки. Титульный лист работы включают в общую нумерацию, номер на нем не ставят.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Аналогично, нумерация таблиц, иллюстраций (рисунков) осуществляется арабскими цифрами. Требования к нумерации приложений рассмотрены ниже в соответствующем разделе.
Каждый структурный элемент контрольной работы следует начинать с новой страницы. Такими элементами являются:
- содержание (оглавление);
- введение;
- основная часть работы;
- заключение;
- список литературы;
- приложения (при наличии таковых).
Основная часть работы состоит из разделов (глав). Разделы могут быть разбиты на подразделы (параграфы), которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты (и более мелкие части работы). При нумерации структурных частей основной части работы, к которым относят разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты и подпункты применять только арабские цифры. Как правило, в контрольных и курсовых работах достаточно двухуровневой рубрикации: разделы (главы) и подразделы (параграфы) в основной части. В дипломных работах – трехуровневой рубрикации (разделы, подразделы, пункты).
1 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
По ГОСТ 7.32-2001 заголовки структурных элементов работы (СЭР) располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
Заголовки должны точно отражать содержание структурных частей основной части работы и быть лаконичными. Заголовки глав, параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Допускается не начинать новый параграф, пункт или подпункт с новой страницы. В этих случаях, когда текст продолжается на следующей странице, а заголовок остается на предшествующей странице, то за ним должен располагаться абзац текста, или как минимум, 2–3 строки идущего за заголовком текста.
Таблица 1 – Особенности оформления и нумерации заголовков
|
Наименование элемента контрольной работы |
Требования к оформлению и нумерации заголовка |
|
Заголовки СЭР (содержание, введение, заключение, список литературы, приложения) |
Прописными буквами по центру |
|
Заголовки разделов (глав) основной части работы, подразделов (параграфов), пунктов |
Слова Глава, Параграф, Раздел не применяют. С абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Номера арабскими цифрами. После номера ставят пробел, точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. |
Нумерация заголовков
Заголовкам глав предшествуют номера арабскими цифрами. После номера ставят пробел, точку не ставят.
Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точку не ставят (например: 2.1 Методы исследования). Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов).
В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруют.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если контрольная, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Аналогично определяется расстояние между текстом и заголовком, в случае с параграфами, пунктами.
Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала (10 мм), в том случае, если между ними нет предваряющего параграф текста.
3 ОФОРМЛЕНИЕ «СОДЕРЖАНИЯ»
Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Наименования (заголовки) элементов работы, их нумерация, а также указанные порядковые номера страниц должны быть полностью идентичны содержимому работы.
По ГОСТ 2.105-95 заголовки, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. ГОСТ 7.32-2001 этот вопрос никак не регламентирует и поскольку он имеет предпочтение перед ГОСТ 2.105-95, то примеры оформления выглядят следующим образом (см. таблицу 2).
Таблица 2 – Варианты оформления «СОДЕРЖАНИЯ»
|
С применением отточия |
Без отточия с рубрикацией |
|
ВВЕДЕНИЕ …………………………..…….3 1 Теоретические основы принятия решений ………………………....5
концепции ……………………………..……6 1.2 … …. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………… 32 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………...35 |
ВВЕДЕНИЕ 3 1 Теоретические основы принятия решений 5 1.1 Предпосылки появления концепции 6 1.1.1 Основоположники 7 … …. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35 |
Примечание: для удобства оформления и последующего редактирования рекомендуется выполнять «Содержание» в табличной форме, используя опцию «невидимые границы таблицы».
4 ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ
По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, при этом допускается сокращать слово (например: см. рис.1). Если рисунок в тексте один, то допускается его не нумеровать. Рисунки нумеруют арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах каждого раздела (главы).
В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. После номера через тире приводят название рисунка. В этом случае подпись должна выглядеть так:
Рисунок 2 - Структура фирмы
Точку в конце названия не ставят, также как в случаях с заголовками и названиями таблиц.
Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3 – Заголовок рисунка, иллюстрации).
Ниже даются подрисуночные пояснения. Если на рисунке даются буквенные или цифровые обозначения — под названием рисунка их нужно «расшифровать». Все элементы рисунка должны быть сгруппированы.
Обозначение, номер и наименование помещаются под иллюстрацией. Если иллюстрация требует пояснений или расшифровки принятых обозначений (экспликацию), они располагаются после рисунка или ниже ее наименования. Перед экспликацией ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой.
Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: размер шрифта 14, экспликации - 12.
Примечания:
1 Рекомендуется выполнение графиков, диаграмм, схем посредством использования графических редакторов, приложения MS Office Excel.
2 К категории рисунок относят все иллюстрации (визуальные, графические отображения), диаграммы, графики и пр., включая структурно-логические схемы. Исключением из структурно-логических схем являются схемы, выполненные в табличной форме, которые содержат только текст, сгруппированный определенным образом. Зачастую в ряде монографий и учебников они представлены именно как рисунки, но их следует оформлять как таблицы (см. ниже).
По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Все таблицы нумеруют (нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2).
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» дается полностью.
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа (с края поля текста) в одну строку с ее номером через тире (см. например таблицы 1, 2, приведенные выше). Точку в конце названия не ставят.
В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают в конце ее заголовка, отделяя от него запятой. Аналогично поступают, если большинство показателей имеют одинаковую размерность. Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указывают в конце наименования строки заголовка графы, отделяя запятой.
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над следующей частью таблицы без абзацного отступа слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1). Также, применяется нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице в первой строке следующей за надписью «Продолжение».
Рекомендации по оформлению содержимого таблиц и их заполнению
Заголовки столбцов и строк (в т.н. «шапке» или оголовке) таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но оголовок таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графа не выделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.
Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули).
В графах таблицы нельзя оставлять свободные места; следует заполнять их либо знаком «—», либо словами «нет», «нет данных» при их отсутствии.
Не рекомендуется перегружать таблицу множеством показателей. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных. Анализ может содержать выявленные тенденции, характер изменения показателя, их взаимосвязи, подтверждать или служить основанием необходимости последующих расчетов, применения дополнительных методов группировки и обработки первичных данных или результатов, полученных на данном этапе исследования.
Таблицы, содержащие исходные данные, первичный материал, формы анкет, бланки, опросные листы следует размещать в приложениях, для того чтобы не перегружать текст работы.
6 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ
По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Примечание - _____
или:
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева (т.н. подстрочная ссылка).
По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Набор относительно простых формул (зависимостей) допускается осуществлять на буквенной клавиатуре (буквами латинского алфавита) с использованием символов арифметических действий, приведенных выше. В других случаях применяют «редактор формул», опция доступная после несложной настройки MS Word.
Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.
Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» без двоеточия. Пояснения отделяются запятыми, в том случае, если требуется указывать размерность, то точкой с запятой.
Все формулы нумеруют. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
А = а:b (3)
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).
Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).
Примечания, ссылки на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, сноски — для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствование из литературы или других материалов. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с сохранением смыслового содержания.
Примечания и сноски на использованные источники указываются либо внутри текста, либо постранично.
Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.
По расположению в документе ссылки могут быть:
(в сноску);
(в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:
Повторные ссылки также могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке от дельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».
В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой, а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.
В области физической характеристики в ссылке указывают либо общий объем документа (т.е. общее количество страниц), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (номер страницы, номера начальной и последней страниц размещения текста в источнике).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:
Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски в виде цифр (порядковых номеров).
Внутритекстовая библиографическая ссылка - располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы.
(Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие. М., 2006)
(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.) – если приводится общий объем документа
(Избранные лекции. СПб., 2005. С. 110-116) - если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки
Подстрочная библиографическая ссылка - оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы:
если приводится общий объем документа:
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.
если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки:
3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д, 2006. - С. 144-251.
Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
если в тексте упоминается автор:
2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.
или, если данная статья и автор упоминаются в тексте:
2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76-86.
Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):
2 Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос.нац. б ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.
Затекстовая библиографическая ссылка - это номер источника в списке ссылок.
Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. При этом совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком (списком литературы), как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение. Приведение в работе списка литературы обязательно при наличии затекстовых ссылок.
Ссылка в указанной совокупности затекстовых ссылок может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы.
При нумерации затекстовых ссылок используется сплошная нумерация для всего документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают в верхнем регистре, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана59.
В затекстовой ссылке:
59 Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.
или
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].
В затекстовой ссылке:
59. Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой, например:
В тексте:
[10, с. 81]
В затекстовой ссылке:
10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.
При отсутствии нумерации записей в затекстовой ссылке (т.е. когда список ссылок не нумеруется), в отсылке указывают сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки.
Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, - в отсылке указывают название документа; при необходимости сведения дополняют указанием года издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой, например:
В тексте:
[Пахомов, Петрова]
[Нестационарная аэродинамика баллистического полета]
В затекстовой ссылке:
Пахомов В. И., Петрова Г. П. Логистика. М. : Проспект, 2006. 232 с.
Нестационарная аэродинамика баллистического полета / Ю. М. Липницкий [и др.]. М., 2003. 176 с.
В тексте (Так как в тексте встречаются также отсылки на другую книгу М. М. Бахтина, изданную в 1975 г., в отсылке указан год издания.):
[Бахтин, 2003, с. 18]
В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака, например:
[Философия культуры … , с. 176]
Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой, например:
[Сергеев, Латышев, 2001; Сергеев, Крохин, 2000]
[Гордлевский, т. 2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33-34]
Повторная библиографическая ссылка
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.
В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.
Внутритекстовая ссылка. Пример:
Первичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. М., 2005)
Вторичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. С. 62)
Аналогичным образом оформляется и подстрочная ссылка.
Если первичная и повторная ссылки на сериальный документ следуют одна за другой, в повторной ссылке указывают основное заглавие документа и отличающиеся от данных в первичной ссылке сведения о годе, месяце, числе, страницах.
Во внутритекстовой ссылке это будет, например, так:
Первичная: (Вопр. экономики. 2006. № 2)
Вторичная: (Вопр. экономики. № 3)
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т.п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.
В повторных ссылках, содержащих один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение), «Op. cit.» (opus citato - цитированный труд) - для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т.п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.
Для подстрочной ссылки:
Первичная: 5 Логинова Л. Г. Сущность результата дополнительного образования детей // Образование: исследовано в мире : междунар. науч. пед. Интернет-журн. 21.10.03. URL: http://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (дата обращения: 17.04.07).
Вторичная: 7 Логинова Л. Г. Указ. соч.
Для затекстовой ссылки:
Первичная: 74. Соловьев В. С. Красота в природе : соч. в 2 т. М. : Прогресс, 1988. Т. 1. С. 35-36.
Вторичная: 77. Соловьев В. С. Указ. соч. Т. 2. С. 361.
В области примечаний приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики техниче ских спецификаций электронного ресурса. Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дату обновления документа или его части, электронный адрес, дату обращения к документу. Например, для затекстовой ссылки:
3 Авилова Л. И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит - поздний бронзовый век) : состояние проблемы и перспективы исследований // Вестн. РФФИ. 1997. № 2. URL: http://www.rfbr.ru/pics/22394ref/file.pdf (дата обращения: 19.09.2007).
Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум» и т. п.), например, для подстрочной ссылки:
5 О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год, например:
5 Весь Богородский уезд : форум // Богородск - Ногинск. Богородское краеведение : сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 20.02.2007).
9 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Список литературы - это органическая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе, просмотренные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме.
Расположение материала в списке алфавитное.
Схема библиографического описания документа для списка литературы
Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику.
Для создания списка использованных источников (литературы в научной рукописи) используется неполная схема описания, а только ее обязательная часть. Полные и обязательные элементы описания, а также порядок расположения и разделяющие знаки стандартизированы государственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления". Кроме того, автор научной рукописи должен быть знаком с ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов"; ГОСТ 7.12-1993 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила", ГОСТ 7.11-1978 "Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании".
В зависимости от структуры описания различают:
Краткая схема библиографического описания (описание состоит из обязательных элементов) схематично может быть представлена так:
Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Выходные данные. - Объем.
Заголовок - это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения.
Он может включать имя лица (имя лица - условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, унифицированное заглавие произведения, обозначение документа, географическое название, иные сведения. Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием произведения.
При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности.
Основным заглавием является заглавие книги или статьи, а сведением, относящимся к заглавию - пояснение жанра, типа издания, например, сборник статей, учебное пособие и т.п.
Сведения об ответственности - это сведения о соавторах, переводчиках, редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя ответственности за данную публикацию.
Сведения об издании включают качественную и количественную характеристику документа - переработанное, стереотипное, 2-е и т. п.
Выходные данные - это наименование города, издательства, где опубликована книга и года издания. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, Лондон, Париж и Нью-Йорк сокращаются (М., Л., СПб., L., P., N-Y.). Все остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Киев). Названия издательств сокращаются в соответствии с ГОСТом. Названия издательств книг, опубликованных до 1917 года, пишутся полностью. Дата для книги означает год издания.
Объем - это количество страниц или страницы, на которых опубликована статья в журнале или сборнике.
Структура и состав одноуровневого библиографического описания
Автор. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы) ; последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). - Место издания : Издательство, Год издания. - Объем. - (Серия).
Структура и состав многоуровневого библиографического описания
Автор. Заглавие издания : сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы) ; последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания : Издательство, Год начала издания - год окончания издания. - Кол-во томов. - (Серия).
Область серии используется только тогда, когда документ был опубликован в пределах какой-либо серии. Выпуски серий могут нумероваться, но могут и не иметь порядкового номера. Все сведения, относящиеся к серии, в т. ч. основное заглавие серии, приводятся в круглых скобках. Номер выпуска серии записывается арабскими цифрами, ему предшествует знак "точка с запятой":
Лихачев Д.С. Воспоминания / Д. С. Лихачев. - М.: ВАГРИУС, 2007. - 427 с. - (Мой 20 век).
Грацианский Н. П. Из истории западноевропейского феодализма / Н.П. Грацианский, Е.К. Некрасов, А.Д. Удальцов. - М.-Л.: ОГИЗ, 1934. - 132 с. - (Известия гос. академии истории материальной культуры; вып. 107).
Многоуровневое библиографическое описание, т. е. описание многочастного документа, составляется на многотомные документы, а также на периодические и продолжающиеся издания.
Наиболее частыми и типичными объектами многоуровневых библиографических описаний являются многотомные издания (многотомники). Но такие описания составляются также на периодические и продолжающиеся издания, именно на сами издания, а не на статьи из них.
Периодические издания - это сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков). Они имеют одинаковое заглавие, однотипно оформлены и пронумерованы (или датированы).
Продолжающиеся издания - это сериальные издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала нумерованными или датированными выпусками, которые имеют общее заглавие и однотипно оформлены.
Особенности библиографического описания архивных материалов
При описании архивного документа указывается наименование архива (в сокращенной форме), номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов):
ГАХО. - Ф.1010. - Оп.3. - Д.21. - Л.17.
Особенности библиографического описания электронного ресурса
При описании электронного ресурса необходимо заполнять область общего обозначения материала: [Электронный ресурс]; [Мультимедиа].
Ресурсы локального доступа:
Шарков Ф. И. Социология [Электронный ресурс]: теория и методы: учебник / Ф.И. Шарков. - М.; Экзамен, 2007. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).
Жертвы политического террора в СССР [Электронный ресурс] / Рук. проекта Я.З. Рачинский. - Электрон. дан. - [Б. м.]; Общество "Мемориал", 2001. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM); цв. - Содержание: Объединенная база данных; Списки жертв политических репрессий; Карта ГУЛАГа; Справочник по ГУЛАГу; Творчество и быт ГУЛАГа; НКВД: структура и руководители; Библиография по истории политических репрессий.
Видеолекции: раздел "Право" [Мультимедиа]: учебное пособие. - Прогр. - М.; Статут, 2007. - эл. опт. диск (DVD-ROM); цв., зв.
Сетевые ресурсы:
Куратов А.А. Кафедра истории Поморского государственного университета [Электронный ресурс]/ А.А. Куратов. - Режим доступа: http://hist.pomorsu.ru/history.html. Дата обращения: 01.09.2009.
Черткова Е.Л. Утопия как способ постижения социальной действительности [Электронный ресурс] / Е.Л. Черткова // Социемы: журнал Уральского гос. ун-та. - Екатеринбург, 2002. - №8. - Режим доступа: http://www2/usu.ru/philosophi/soc_phil/rus/text/sosiemy/8/chertkova. Дата обращения: 01.09.2009.
Единое окно доступа к образовательным ресурсам: портал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://window.edu.ru. Дата обращения: 01.09.2009.
При ссылке на электронный ресурс опускают [Электронный ресурс] и Режим доступа. Их заменяют аббревиатурой URL (унифицированный указатель ресурса), после которой указывают интернет-адрес страницы:
Уваров П. Ю. Франция XVI века. Опыт реконструкции по нотариальным актам. - URL: http://www.orbis-medievalis.nm.ru/library/ouvarov.html . Дата обращения: 01.09.2009.
При ссылке на неопубликованный документ, например, из базы "Консультант-Плюс", заполняют область общего обозначения материала, и через точку в конце описания указывают, что "Документ опубликован не был. Доступ из…).
О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы {Электронный ресурс}: указание М-ва соц. Защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 года № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы "Консультант-Плюс".
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
Материалы, дополняющие основные разделы дипломной работы, размещают в приложениях в конце всех разделов работы (после списка используемых источников).
В приложения выносятся громоздкие таблицы, исходный статистический материал, промежуточные результаты расчетов, иллюстрации вспомогательного характера, описания известных методик расчета, исторические справки и т. п.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы, за исключением справочного приложения «Обозначения и сокращения», которое идет первым.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Все приложения должны иметь названия. Приложения могут быть разделены на разделы, подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения (А1, А2 и т. д.).