Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 3.3 «Организация выплаты пенсий (пособий) через предприятия связи. Порядок оформления документации»
План:
Если выплата производится через почтовое отделение связи или отдел «Доставка», то распечатываются следующие выплатные документы:
- Ведомости (ежемесячно)
- Долгосрочные поручения П-2 ( не более чем на 1 год по Уфимской программа)
П-2 – денежный документ и распечатка производится с соблюдением правил теории бухгалтерского учета.
В П-2 могут быть два раздела:
Р-1 – суммы за неполный месяц и за прошлые месяцы
Р-2 – выплата с текущего месяца по определенный срок (но не более чем по 31.12)
Сумма по этим разделам показывается цифрами и прописью, срок «С», «До», ненужные месяцы заштриховываются (ХХХ).
П-2 заверяется подписью и скрепляется печатью.
П-2 по своему значению подразделяются:
Например: пенсия с 01.03.06г. пожизненно
С 01.03.06г. по 31.12.06г. – действовало П-2
С 01.01.07 – 31.12.07г. – обновленные (каждый год)
По первому порядку, то есть по поручениям П-2 распечатываются в двух экземплярах ежемесячно следующие машинограммы:
*Эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «+»
2. Реестр снятых с оплаты по истечению срока – машинограмма, в которой отражаются П-2, выписанные по срок инвалидности, достижения 16,18,23 года, то есть с первого числа следующего месяца автоматически потеряли свое действие. Распечатываются в двух экземплярах, заверяется подписями и скрепляется печатью и оба экземпляра высылаются на почтовое отделение, где обязаны проверить выбранные поручения, в которых выплата приостанавливается по истечению срока. Если машинограмма правильная, ее заверяют подписью и 1 экземпляр возвращается в Управление для контроля.
*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-«
3. Реестр на прекращение или снятые с оплаты по причинам – распечатываются в двух экземплярах на П-2, по которым есть причины и нужно снять с оплаты поручения: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка. Заверяем подписью, скрепляем печатью и оба экземпляра высылаем на почтовое отделение, где обязаны убрать с оплаты указанные поручения. Заверяем подписью, один экземпляр возвращается в управление для контроля.
*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-»
Реестр на прекращение направляется на почтовое отделение не позднее чем за 3 дня до даты выплаты.
По Уфимской программе обработки информации контроль за долгосрочными поручениями П-2 устанавливается через машинограмму «Журнал ф. П-7» эта машинограмма распечатывается в двух экземплярах по каждому почтовому отделению ежемесячно.
Журнал ф. П-7 состоит из двух частей:
На каждом почтовом отделении аналогично ведется журнал ф. П-7
Вторая часть журнала распечатывается после 26 числа каждого месяца, о есть после того, как предоставлена отчетность с почтового отделения связи. В отчетности есть информация: «Оплаченные за текущий месяц» и «Неоплаченные в текущем месяце», «Неоплаченные по причинам».
Первая и вторая часть журнала должны быть увязаны между собой:
А)Подлежит оплате –(минус)неоплаченные = Выплачено в текущем месяце
Б)За текущий месяц + за прошлые месяцы + будущие месяцы = всего причитается почтовому отделению.
Если отчетность и журнал ф. П-7 соответствуют друг другу, отчетность правильная и принимается к зачету.
П-2 – денежный документ и поэтому администрация почты обязаны обеспечить сохранность денежных документов, то есть поместить в сейф или в несгораемый шкаф или в специальный ящик под ключ, разложить по датам и в конце рабочего дня убрать в специальную комнату, где хранятся ценные бандероли.
При первой выплате пенсии берется образец подписи, который должен соответствовать фактической выплате. Если при первой выплате нет получателя, но есть доверенность, то образец берется, когда появится он сам.
Если в новом поручении П-2 есть раздел 1, то независимо от даты выплаты можно оплатить одновременно Р-1 и Р-2, а в последующие месяцы в строго установленную дату.
Если получатель неграмотен или по состоянию здоровья не может расписаться, то работник почты должен выплатить причитающиеся ему сумму только в присутствии приглашенного лица. Необходимо документ и роспись приглашенного лица.
Если получатель длительное время не получал пенсию по поручению П-2, то можно выплатить единовременно за срок не более 6 месяцев, причем 5 месяцев прошлых и 1 месяц текущий.
Пенсии и пособия могут быть выплачены по доверенности любому лицу, кому пожелает получатель совершеннолетнему и дееспособному. Доверенности могут быть заверены в нотариальном порядке или главным врачом больницы, госпиталя или санатория (лечебно-стационарного учреждения) или сельской администрации или по месту работы работающего пенсионера.
Если в доверенности указан определенный срок, то выплата пенсий и пособий производится в этот срок, а если срок не указан, то не более трех лет, а в Оренбургской области – 1 год. Если в доверенности не указана дата выдачи, то такие доверенности считаются недействительными.
Доверенности, выданные другими странами, имеют свои правила оформления доверенности (посольством, Министерством иностранных дел, Министерством юстиции).
По первому порядку выплаты не позднее 20 числа распечатываются в двух экземплярах машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» по каждому почтовому отделению. В этой машинограмме перечисляются в определенной последовательности все поручения П-2, которые действовали в текущем месяце на почтовом отделении.
Специалист, получив машинограмму, обязан сверить с журналом ф. П-7, то есть в машинограмме и в журнале ф. П-7 должно быть соответствие «Подлежит оплате… поручений на сумму…..»
Если машинограмма не совпадает с журналом, то такие машинограммы высылать на почтовое отделение нельзя.
Оба экземпляра машинограммы высылается в узел связи, а те направляют их на почтовое отделение.
УПФ, УСЗ ----- 2 экз в Узел связи ------- Почтовое отделение
На почтовом отделении, получив машинограмму, которая выступает в роли отчетности, сверяют с журналом ф. П-7 и если они соответствуют друг другу, то после 26 числа приступают к составлению отчетности. После 26 числа, то есть выплатного периода в картотеке поручений образуется два раздела: оплаченные и неоплаченные по причинам.
Оплаченные поручения никак не отражается в машинограмме, их можно раскладывать на следующий месяц по датам, а неоплаченные поручения подчеркиваются в машинограмме сплошной чертой с указанием причин и за какой срок.
Причины неоплаты можно указывать словами, можно кодировать:
В машинограмме есть заключительная запись и работник заполняет ее:
Оба экземпляра работник почты высылает в Узел связи как отчетность, где обязаны собрать отчетность со всех почтовых отделений своего района.
Узел связи или Главпочтамт объединяют выплаченные суммы в ОПИСЬ 57а. в этой описи отражаются все выплаченные суммы по району и один экземпляр описи и один экземпляр машинограммы возвращается в УПФ, УСЗ как отчетность.
Специалист УПФ, УСЗ проверяет отчетность, распечатывает вторую часть журнала П-7 и если отчетность правильная составляет акт сверки расчетов с узлами связи.
Проверяя отчетность, специалист должен обратить внимание на причины неоплаты и если причина (1,2,5 – указаны выше), то приостанавливается выплата в ожидании необходимых документов.
Проверяя отчетность с Узлов связи или Главной почты, позволяют провести расчеты с ними акт ф. П-9.
Машинограмма «Акт сверки расчетов ф. П-9» распечатывается в двух экземплярах, где имеются три раздела:
В этом разделе из описи ф. 57-а указываются все почтовые отделения, выплаченные пособия по источникам финансирования + почтовые расходы
(2% + 18%НДС)
(1% + 18% НДС) – пособия
= всего причитается Узлу связи
В этом разделе показаны денежные средства, то есть в начале каждого месяца дается аванс, примерно 95% от прошлого месяца.
+ дебиторская задолженность из прошлого акта (3 раздел акта)
= Всего денежных средств.
В этом разделе определяется кредиторская или дебиторская задолженность и если
- 1 Раздел больше 2 раздела – кредиторская задолженность, управления должны узлу связи.
- 1 раздел меньше 2 раздела – дебиторская задолженность
Второй раздел желательно иметь равным 0, так как задолженность – это отрицательный показатель всех организаций и главный бухгалтер несет ответственность за ее образование.
Если акт заверен подписями и скреплен печатью двух организаций, то расчеты реальные.
7.Преимущества ведомостей перед долгосрочными П-2
Большинство регионов Росси работают с программами, которые применяют в качестве выплатного документа – ведомости.
Ведомости распечатываются ежемесячно и одновременно распечатывается сопроводительная опись и реестр – отчет.
Ведомость распечатывается три раза в месяц:
- включает всех получателей, у которых дата выплаты с 1-10 число
-включает всех получателей, у которых дата выплаты с 11-20 число
- дополнительная, с 21-26 число и всем кому не успели в 1 и 2 раз.
Ведомости ускоряют процесс выплаты, так как нет задержки, и нет жалоб от получателей.
Ведомость состоит из двух частей. Вторая часть – отрывной талон – и после 26 числа отрывные талоны прикладываются к реестру-отчету как отчетность.
Еще одним преимуществом ведомостей являются – меньший объем работы при проверки отчетности почтовыми отделениями.
Если поручения П-2: текущие выплаты + прошлые + будущие = всего причитается почтовому отделению.
То ведомости: всего полежит оплате + неоплаченные суммы = всего причитается почтовому отделению.
Сокращается документооборот и машинные распечатки.
Согласно Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 12 августа 2010 г. № 620н г. Москва «О требованиях и условиях, при соблюдении которых производится оплата услуг по доставке трудовых пенсий (части трудовой пенсии по старости) организациям почтовой связи и иным организациям, занимающимся их доставкой, заключившим соответствующие договоры с Пенсионным фондом Российской Федерации (его территориальными органами)» оплата услуг по доставке трудовых пенсий производится Пенсионным фондом РФ (его территориальными органами) при соблюдении условия:
Представления отчетности Пенсионному фонду РФ (его территориальным органам) о доставленных и недоставленных суммах пенсий в сроки, определенные договором о доставке пенсий, но не реже одного раза в месяц.
После окончания каждой доставки пенсий и пособий почтальон обязан в этот же день отчитаться путем предъявления начальнику отделения почтовой связи оплаченные и неоплаченные ведомости и оставшейся невыплаченной суммы денег.
Если в связи с отдаленностью населенных пунктов почтальон не может возвратится в отделение почтовой связи в день доставки, то отчет о доставке пенсий и пособий производится не позднее следующего рабочего дня.
Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:
По окончании операционного дня подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий, общий итог. Итоги за операционный день подписываются в органе почтовой связи – контролирующим лицом, а в отделении связи – начальником (заместителем) отделения.
В реестрах за последнюю пятидневку записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются должностными лицами, а также главным бухгалтером почтовой связи.
РЕЕСТР-ОТЧЕТ
ПО ________ОТДЕЛЕНИЮ СВЯЗИ ЗА ___________ МЕСЯЦ___________Г.
|
№ п/п |
Номер ведомости |
Количество листов талонов |
Численность получателей |
Выплачено |
Не выплачено |
||
|
количество |
сумма |
количество |
сумма |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Итого |
Начальник отдела Центра______________
Начальник отделения связи_____________
Предприятия связи, обслуживающие несколько органов социального обеспечения, сортируют оплаченные поручения по органам социального обеспечения и записывают их в отдельные реестры с указанием в верхней части наименования органа социального обеспечения.
В отделениях связи сумма выплаченных пенсий и пособий списывается в расход по строке «Выплачено пенсий и пособий».
По окончании выплатного периода органы связи составляют по каждому органу социального обеспечения перечень поручений на пенсии и пособия, оставшиеся невыплаченными в текущем месяце, с указанием фамилии, номеров поручений, сумм невыплаченных пенсий, пособий и причин невыплаты и высылают их в организацию почтовой связи вместе с первыми экземплярами реестров за последние выплатные числа месяца. Копии перечней остаются в отделениях связи и хранятся при копиях этих реестров. Перечни подписываются в организациях связи контролирующим лицом, а в отделениях связи – начальником (заместителем) отделения и скрепляются наложением оттиска календарного штемпеля.
РЕЕСТР ДЛЯ ЗАПИСИ ОПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ
|
№ п/п |
Номера поручений получателей пенсий и пособий |
Выплаченная сумма за текущий месяц |
Выплачено по разделу I поручения за прошлые и будущие месяцы |
|
|
руб. |
коп. |
Сумма |
За какой месяц (цифрами) |
|
|
руб. |
коп. |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Итого |
Общая сумма по графам 3 и 4 ______________________________________
Начальник отделения связи_______________________
Контролирующее лицо организации почтовой связи___________________
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ
|
№ п/п |
Фамилии получателей |
Номера поручений |
Сумма невыплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц |
Сумма невыплаченных пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу I |
Отметки о причинах невыплаты (указать прошлые месяцы) |
|
руб. |
коп. |
руб. |
коп. |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Итого |
Начальник отделения связи_______________________
Контролирующее лицо организации почтовой связи___________________
Полученные от отделения связи реестры в узле связи проверяются контролирующим лицом, которое обязано установить правильность приписки реестров в накладной, проверить правильность итогов реестров. Кроме того, проверить правильность ежедневного и за месяц списания в расход сумм выплаченных пенсии и пособий. В конце записей в реестре контролирующим лицом узла связи должна быть сделана отметка «Проверено» и указана дата. Проверяется также правильность итогов в перечнях неоплаченных поручений, на которых делается аналогичная отметка о проверке.
В организации почтовой связи проверенные реестры собственной выплаты пенсий и пособий вместе с проверенными реестрами, полученными из отделений почтовой связи, по окончании пятидневки приписываются контролирующим лицом к описи, составляемой в двух экземплярах, которая подписывается начальником, главным бухгалтером и контролирующим лицом организации почтовой связи. После проверки реестры вместе с первым экземпляром описи не позднее 8, 13, 18, 23 и 28 числа передаются органу социального обеспечения под расписку на втором экземпляре описи. Документация должна поступить в орган социального обеспечения не позднее 1 числа следующего за отчетным месяца. При описи за последние выплатные месяцы представляются перечни неоплаченных на конец месяца поручений по пенсиям и пособиям.