Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

информационного

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 30.5.2024

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня мы стоим на пороге создания качественно нового общества - информационного. Жизнь и практическая деятельность в нем неразрывно связаны с грамотной организацией информационных процессов, освоением и использованием современных информационных технологий.

Настоящее учебное пособие имеет целью формирование и развитие у будущих юристов теоретических знаний и практических навыков оптимальной организации информационных процессов, применения информационных систем  и технологий  в юридической деятельности. Учебное пособие может быть использовано при изучении следующих дисциплин: «Информационные системы», «Информационные технологии в профессиональной деятельности», «Правовая информатика» и др.

Эффективность работы будущего юриста во многом будет определяться тем, насколько умело и свободно он сможет использовать современные компьютерные информационные системы и технологии в своей работе и как быстро сможет адаптироваться к их стремительному развитию. Поэтому одной из основных задач практической части курса является обучение студентов приемам работы с правовыми автоматизированными информационно-поисковыми системами и умению использовать их при поиске и систематизации необходимого законодательства. Другой важной составляющей практической части курса является знакомство студентов с огромными информационными массивами (в том числе и правовыми), размещенными в глобальной компьютерной сети Интернет. Будущим юристам предстоит освоить современные компьютерные технологии поиска информации в сети Интернет.

Основные задачи:

  •  познакомить студентов с основными теоретическими принципами организации информационных технологий и информационных систем в современном обществе;
  •  научить использовать новейшие компьютерные информационные технологии для поиска, обработки и систематизации правовой информации;
  •  познакомить студентов с информационными системами, активно использующимися сегодня в правотворческой, правоохранительной и правоприменительной деятельности;
  •  сформировать знания и практические навыки, необходимые для работы с современными сетевыми технологиями.

Изучение курса поможет студенту при подготовке к семинарским занятиям, экзаменам, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ, а также в дальнейшей практической деятельности.

Учебное пособие содержит теоретический материал и практические задания. Оно состоит из четырех разделов. Первый раздел посвящен теоретическим аспектам использования информационных систем в юридической деятельности. Второй – правовым информационно-поисковым системам «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс». В третьем разделе содержится материал, который поможет выработать навыки использования информационных ресурсов глобальной сети Интернет. В четвертом – приводятся основы использования систем обработки статистических данных.

Разделы поделены на темы. Одна тема рассчитана на 2-4 занятия. В зависимости от базовой подготовки студента возможен индивидуальный темп обучения. Изучаемые темы могут варьироваться, что предопределяется учебным планом дисциплины, уровнем технического и программного обеспечения, количеством аудиторных часов.


В тексте используются следующие обозначения.

Если для выполнения команды необходимо нажать комбинацию клавиш на клавиатуре, то они перечисляются через знак «+». Например, одновременное нажатие клавиш «Alt» и «F4» условно будет обозначено Alt+F4. Действие производится следующим образом: нажать клавишу Alt и, удерживая ее, быстро нажать дополнительную клавишу F4, после чего Alt отпустить.

Если для выполнения операции необходимо выбрать какую-либо команду из меню, то последовательность действий обозначается в виде алгоритма. Например, вместо фразы: «Выбрать из меню <Правка> команду <Копировать>» в тексте будет написано: Правка Копировать.

Список сокращений

ИС – информационная система

БД – база данных

СУБД – система управления базами данных

АИПС – автоматизированная информационно-поисковая система

АРМ- автоматизированное рабочее место

АСУ – автоматизированная система управления

ГИС – географическая информационная система

НЦПИ – научный центр правовой информации

НПП – научно-производственное предприятие


Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

  1.  Классификация и кодирование информации

В основе любых информационных систем и технологий лежит понятие информации.

Термин «информация» (от лат. information) означает разъяснение, осведомление, изложение. Существует несколько научных теорий, взглядов на сущность и содержание данного понятия. С позиции материалистической философии информация есть отражение свойств (признаков) объектов реального мира с помощью сведений (сообщений). Для нашего курса будем использовать следующее понятие информации.

Информация — это сведения об окружающем мире и протекающих в нём процессах, представленные в любой среде или форме, осмысленные человеком или зафиксированные специальным устройством.

Предметная область – это определенная часть реального мира, область деятельности, выделяемая для решения задачи и содержащая информацию о совокупности объектов (сущностей), связей и отношений между объектами, процедур преобразования этих объектов.

Пример. Необходимо решить задачу – информационная поддержка деятельности адвокатского бюро. Для этого рассмотрим предметную область «Деятельность адвокатского бюро». Объектами данной предметной области выступают адвокаты, клиенты, дела по представлению и защите интересов различных лиц. Взаимосвязями данных объектов являются  отношения между адвокатом и совокупностью его клиентов, отношения между адвокатом и делами, которые он ведет, отношения между адвокатами, возникающие в связи с учреждением и деятельностью адвокатского бюро и др. Решение задачи должно предусматривать выполнение следующих процедур: получение списка действующих адвокатов, получение списка текущих клиентов для конкретного адвоката, определение эффективности представления и защиты интересов, ведение архива дел, получение информации о состоянии определенного дела и др.

Необходимым условием создания информационной системы является систематизация информации о предметной области. Всякая систематизация основана на классификации объектов.

Классификация – система распределения объектов  по классам в соответствии с определенным признаком. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление.

При работе с определенным объектом в любой предметной области используется его модель в форме информационного объекта, представляющего собой описание свойств (признаков) объекта и имеющихся взаимосвязей. При построении модели выделяются только те свойства (признаки) объекта, которые будут существенными при решении практических задач создаваемой системы. Например, если в качестве объекта реального мира рассматривается некоторый человек, то в предметной области «Библиотека» его информационный объект может быть представлен следующими признаками: ФИО, дата рождения, уровень и форма образования, специальность, место жительства, направление научных интересов и практической деятельности. Тот же объект в предметной области «Правоохранительные органы – учет лиц» может быть представлен уже другим набором признаков: ФИО, дата рождения, признаки внешности, наличие судимости, свойства папилярных узоров пальцев, социальные связи и др.

Свойства информационного объекта определяются параметрами, называемыми реквизитами.

Реквизит – логически неделимый элемент, описывающий определенное свойство отображаемого объекта.

Пример. Информация о каждом студенте в отделе кадров университета систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов:

  •  фамилия, имя, отчество;
  •  пол;
  •  дата рождения;
  •  место рождения;
  •  адрес проживания;
  •  факультет и т.д.

Все перечисленные реквизиты характеризуют свойства информационного объекта «Студент». Если данный объект (человек) характеризуется в другой предметной области, тогда для создания его информационной модели могут быть существенными иные свойства объекта.

При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования:

  •  полнота охвата объектов рассматриваемой предметной области;
  •  однозначность реквизитов;
  •  возможность включения новых объектов.

Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Следует различать понятия классификационный признак (свойство объекта) и значение классификационного признака (то есть те значения, которые он может принимать). Например, в качестве признака классификации выбирается возраст, который состоит из трех значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет.

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.

Иерархическая система классификации

Исходное множество объектов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы, которые образуют 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии с другим признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень и т.д.

Пример. Поставлена задача – создать систему классификации для информационного объекта «студенты ИПСУБ» по следующим признакам: специальность, форма обучения. Тогда классификатор имеет следующий вид:

При этом классификация определенного объекта – студента Иванова И.И., обучающегося на очной форме «Юриспруденция», будет иметь вид: Иванов И.И. = {Юриспруденция, очная}.

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки – жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений и невозможность группировать объекты по заранее непредусмотренным признакам.

Фасетная система классификации

Эта система позволяет выбирать признаки независимо друг от друга. Совокупность признака классификации и всех возможных его значений называется фасетом. Классификатор по фасетной системе удобнее отображать в виде таблицы.

Пример. Классификатор студентов ИПСУБ в фасетной системе может быть представлен следующим образом:

Фасеты:

специальность

форма обучения

курс

Признаки классификации

юриспруденция

очная

1

ГиМУ

заочная

2

Значения

ДиДОУ

очно-заочная

3

фасетов

ОТЗИ

4

5

6

В данном примере используются следующие фасеты: фасет «специальность» со значениями юриспруденция, ГиМУ, ДиДОУ, ОТЗИ; фасет «форма обучения» со значениями очная, заочная, очно-заочная; фасет «курс» со значениями 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Достоинствами фасетной системы классификации являются: возможность создания классификации с использованием большого числа признаков классификации и их значений, возможность простой модификации системы классификации. Недостатком является сложность построения с учетом использования всего многообразия классификационных признаков.

Дескрипторная система классификации

Для организации поиска информации, ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Данная система особенно широко используется в библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода заключается в следующем:

  1.  отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов, причем среди ключевых слов могут быть синонимы.

Ключевое слово – лексическая единица, которая в определенных контекстах описывает языковую конструкцию. Слово (словосочетание) естественного языка, выбирается из текста документа и используется для его индексирования. Индексирование – процесс описания содержания документов и запросов в терминах информационно-поискового языка, а также сопоставления документу набора ключевых слов, отражающих его содержание;

  1.  выбранные ключевые слова подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбираются наиболее употребимые;
  2.  создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов, отобранных в результате нормализации.

Пример. В качестве предметной области выбирается учебная деятельность в высшем учебном заведении. Ключевыми словами могут быть: студент, обучаемый, учащийся, преподаватель, педагог, лектор, факультет, подразделение университета, аудитория, комната, лекция, практическое занятие и т.д.  После нормализации в словарь дескрипторов можно включить: студент, преподаватель, факультет, аудитория, занятие.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации.

Примечание. Использование данной системы классификации применительно к правовой информации рассматривается в теме 1 раздела II.

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других знаков.

Практические задания

  1.  Описать предметную область для решения следующих задач:

а) информационная поддержка деятельности библиотеки;

б) информационная поддержка деятельности поликлиники;

в) информационная поддержка учебного процесса и организации деятельности на кафедре вуза;

г) информационная поддержка деятельности учебного отдела ИПСУБ;

д) информационная поддержка деятельности гостиницы;

е) информационная поддержка деятельности фирмы, занимающейся продажей и арендой жилых и нежилых помещений (риелторская деятельность).

Выполняя описание, необходимо выделить объекты, свойства (признаки) данных объектов, отношения (взаимосвязи) между объектами и предполагаемые процедуры обработки.

  1.  Создать иерархический классификатор нормативно-правовых актов в РФ по следующим признакам: юридическая сила, отрасль права, подотрасль права. Классифицировать не менее 15 нормативно-правовых актов по созданному классификатору.
  2.  Создать иерархический классификатор для предметной области «Судебная система Российской Федерации» по следующим признакам: ветви судебной системы, звенья судебной системы и процессуальной компетенции. Классифицировать известные вам суды Российской Федерации по созданному классификатору.
  3.  Построить фасетную систему классификации для предметной области «Структура вуза», использовав следующие классификационные признаки: факультеты, подразделения факультетов, учебные специальности, наличие аккредитации специальности, должности профессорско-преподавательского состава, формы образования.
  4.  Построить фасетную систему классификации для реквизитов нормативно-правовых актов, использовав следующие классификационные признаки: вид документа, принявший орган, отрасль законодательства, статус документа.
  5.  Построить дискрипторную систему классификации для правовых дисциплин, изучаемых студентами специальности «Юриспруденция».

  1.  
    Информационные системы и технологии
    1.  Понятие информационной системы и информационных процессов

Система – объединенная в интересах достижения поставленных целей взаимосвязанная совокупность разнородных элементов и отношений между ними, образующая единое целое и приобретающая в силу такого объединения новое системное свойство (свойства).

Системный подход предполагает следующие направления, по которым должно идти всестороннее изучение системы:

  •  системно-компонентное - описание элементов, из которых строится изучаемая система (т.е. ее компонентов);
  •  системно-структурное - определение внутренней организации системы и способа взаимодействия образующих ее компонентов;
  •  системно-функциональное - определение функций, которые выполняет вся система и образующие ее компоненты в отдельности;
  •  системно-коммуникационное, раскрывающее взаимосвязь данной системы с другими;
  •  системно-историческое, раскрывающее, как возникла данная система, какие этапы в своем развитии проходила, каковы ее исторические перспективы.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для осуществления информационных процессов в интересах достижения поставленной цели.

К информационным процессам относят процессы сбора, накопления, хранения, систематизации информации, информационного обмена (получения и выдачи информации), поиска и обработки информации и т.д.

В качестве примера можно рассмотреть ручную информационную систему, имеющуюся в регистратуре медицинского учреждения. В данной системе техническими средствами выступают стеллажи с карточками; методами могут выступать – приемы систематизации и  осуществления поиска карточек по алфавиту либо по участкам, либо по иным признакам. Медрегистратор выступает в качестве персонала, обслуживающего данную информационную систему.

Сбор информации - это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. Необходимым этапом в системе сбора информации является ее восприятие.

Восприятие информации - процесс преобразования сведений, поступающих в социальную, техническую систему или живой организм из внешнего мира, в форму, пригодную для дальнейшего использования. На процессы восприятия информации влияют следующие факторы: потребность в информации, интерес к информации, социокультурный уровень личности.

Накопление информации – это процесс формирования исходного несистематизированного массива информации.

Систематизация информации – это деятельность, направленная на выявление в объектах предметной области существенных элементов, структур и связей, облегчающая их изучение для решения поставленных задач.

Хранение информации – это процесс поддержания информации в виде, обеспечивающем возможности поиска, обработки информации и выдачи ее пользователям по запросам в установленные сроки.

Информационный поиск - в широком смысле - последовательность операций, направленных на получение информации заинтересованным лицам. В общем случае информационный поиск состоит из следующих этапов:

  •  
    уточнение информационной потребности и формулировка запроса;
  •  извлечение информации из информационных массивов;
  •  ознакомление пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска.

В Автоматизированных информационно-поисковых системах (АИПС) поиск информации понимается в более узком смысле: как осуществление выборки по заданному критерию. Для осуществления поиска интересующей информации во всем массиве она должна быть систематизирована. Основным средством систематизации является классификация.

Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.

Обмен информацией – это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель принимает. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем.

Основное назначение информационной системы – реализовывать информационные процессы в той области деятельности, где данная информационная система функционирует.

Внедрение информационных систем может способствовать:

  •  получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.
  •  освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
  •  обеспечению достоверности информации;
  •  совершенствованию структуры потоков информации;
  •  предоставлению потребителям уникальных информационных услуг.

Основными функциями информационных систем являются: хранение данных и их защита, изменение (обновление, добавление и удаление) хранимых данных; поиск и отбор данных по запросам пользователей, обработка данных и вывод результатов.

  1.  Понятие информационной технологии

Технология (гр. techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленную на достижение поставленной цели.

Информационная технология – это процесс (последовательность четко определенных целенаправленных действий), использующий совокупность средств, методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества.

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой. Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов различной сложности над данными. Основная цель информационной технологии – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы. Например, информационная технология работы в среде текстового процессора Microsoft Word, который не является информационной системой, или информационная технология мультимедиа, где с помощью телекоммуникационной связи осуществляются передача и обработка на компьютере изображения и звука.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе.

  1.  
    Компонентный состав информационной системы

Информационную систему можно рассматривать как совокупность подсистем. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Можно выделить следующие подсистемы:

Информационная система

Информационное обеспечение

Математическое обеспечение

Техническое

обеспечение

Программное обеспечение

Организационно-правовое обеспечение

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в информационной системе.

Информационное обеспечение имеет целью своевременное формирование и выдачу достоверной информации для принятия управленческих решений.

Различают внешнее и внутреннее информационное обеспечение. Внешнее информационное обеспечение представляет собой совокупность единой системы классификации,  кодирования информации и унифицированной системы документации. Это методы и средства идентификации объектов, представление их во входных документах. Внутреннее информационное обеспечение представляет собой методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинное, организации машинных массивов информации, преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Современными формами внутреннего информационного обеспечения могут выступать информационные массивы в виде: баз данных (БД) или баз знаний (БЗ). База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. База знаний - совокупность фактов и правил, описывающая предметную область и позволяющая отвечать на вопросы, соответствующие этой предметной области, ответы на которые в явном виде не присутствуют в базе.

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов для реализации целей и задач системы и функционирования комплекса технических средств.

К математическому обеспечению относятся: средства и методы математического моделирования процессов, методы математического программирования, математической статистики и т.д.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы. К техническим средствам относят: ЭВМ всех классов, технические средства обеспечения вычислительных сетей и иные средства связи, оргтехника и другие устройства.

Программное обеспечение – это совокупность программ и служебных данных, предназначенных для реализации целей и задач информационной системы.

Организационно-правовое обеспечение – это совокупность методов, средств и правовых норм, регламентирующих взаимодействия работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационных систем, а также определяющих юридический статус системы. Организационно-правовое обеспечение системы включает в себя: статус информационной системы, права, обязанности и ответственность персонала, порядок осуществления и правовые положения отдельных процессов и др.

  1.  Этапы создания информационных систем

Целью разработки любой информационной системы (ИС) является хранение и использование информации о какой-либо предметной области.

Основой создания ИС выступает изучение предметной области и построение ее модели.

Наиболее распространенные формы представления моделей - графическая, словесная, математическая.

Процесс моделирования можно разделить на четыре этапа:

  •  изучение предметной области, выделение класса используемых объектов и отношений, связывающих рассматриваемые объекты;
  •  анализ полученной информации и построение модели;
  •  получение результатов с помощью модели, их сопоставление с результатами наблюдений изучаемых явлений, установление адекватности гипотетической модели критерию практики;
  •  анализ модели в связи с накоплением дополнительных данных об изучаемой предметной области и усовершенствование модели.

При разработке информационной системы обычно выделяется несколько уровней моделирования, при помощи которых происходит переход от предметной области к конкретной реализации ИС. Можно выделить следующие уровни: модель предметной области, логическая модель данных и процессов, физическая модель данных и процессов, собственно информационная система.

Предметная область бесконечна и содержит как существенно важные понятия и данные, так и малозначащие или вообще не значащие данные для решения конкретной задачи. Так, если в качестве предметной области выбрать учет товаров на складе, то понятие «накладная» и «счет-фактура» являются существенно важными понятиями, а то, что сотрудница, принимающая накладные, имеет двоих детей, для учета товаров неважно. Однако с точки зрения отдела кадров данные о наличии детей являются существенными. Таким образом, выделение существенных понятий позволяет создать описание предметной области, то есть ее модель.

Логическая модель описывает объекты предметной области, их взаимосвязь, процедуры преобразования объектов, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью. Созданная логическая модель должна быть адекватна предметной области.

Физическая модель описывает объекты средствами языков представления данных.

Как результат предыдущих этапов моделирования появляется собственно сама информационная система, реализованная на конкретной программно-аппаратной основе.

Создание ИС, как правило, проходит следующие этапы.

Формирование концепции , которая включает в себя постановку цели создания системы, изучение мотивации и требований заказчика и других участников, сбор исходных данных и анализ существующего состояния, определение основных требований и ограничений, требуемых финансовых, материальных и трудовых ресурсов, сравнительную оценку альтернатив, экспертизу представленных предложений и утверждение.

Вторым этапом является разработка технического задания и проектирование системы. Данный этап включает в себя разработку и утверждение технического задания (постановка задачи), разработку календарных планов и графиков работ, моделирование, определение потребности в ресурсах, выбор аппаратных средств, с помощью которых будет создана и реализована ИС, языка программирования и инструментальных средств, а также методов решения.

Моделирование включает в себя построение модели предметной области и логическое моделирование. Модель предметной области формируется с определенной точностью, допущениями и ограничениями. Одним из используемых методов моделирования является метод формализации, заключающийся в представлении какой-либо предметной области в виде формальной системы. Формальная система - это знаковая модель, задающая множество объектов путем описания исходных объектов и правил построения новых.

Одну и ту же задачу можно решать различными методами, при этом в рамках одного и того же метода можно составить различные алгоритмы решения задачи, согласно созданной модели и выбранному методу. Процесс обработки данных разбивается на отдельные относительно самостоятельные блоки, и устанавливается последовательность выполнения блоков. Алгоритм – это точно определенная последовательность действий, которые необходимо выполнить над исходной информацией, чтобы получить решение задачи.

На этапе разработки информационной системы осуществляется изготовление основных подсистем, их объединение и тестирование. Основное содержание данного этапа составляют: выполнение работ по созданию информационной базы (формирование и связывание баз данных и баз знаний, ввод данных) и разработке программного обеспечения (алгоритмы переводятся на конкретный язык программирования), подготовка к внедрению системы, апробирование информационной системы и анализ полученных результатов решения задачи, контроль и регулирование основных показателей системы.

Ввод системы в эксплуатацию . На этом этапе проводятся испытания и опытная эксплуатация системы в реальных условиях, подготовка кадров для эксплуатации создаваемой системы, подготовка рабочей документации, сдачи системы заказчику и фактический ввод ее в эксплуатацию, сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание системы, оценка результатов проекта, разрешение конфликтных ситуаций, накопление опытных данных для последующих проектов.

Рассмотренное содержание этапов может варьироваться при создании конкретной информационной системы.

Практические задания

Задание 1

Представьте в виде блок-схемы (см. прил. 1) алгоритм процесса приобретения статуса адвоката. При выполнении задания необходимо использовать текст закона РФ «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Согласно ст. 9-15 указанного закона процесс приобретения статуса адвоката регулируется следующими положениями:

  1.  статус адвоката в Российской Федерации вправе приобрести лицо, которое имеет высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности;
  2.  указанное лицо также должно иметь стаж работы по юридической специальности не менее двух лет либо пройти стажировку в адвокатском образовании;
  3.  не вправе претендовать на приобретение статуса адвоката и осуществление адвокатской деятельности лица:
    •  признанные недееспособными или ограниченно дееспособными в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
    •  имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
    •  лицо, отвечающее требованиям пунктов 1-3, вправе обратиться в квалификационную комиссию с заявлением о присвоении ему статуса адвоката. Претендент помимо заявления представляет в квалификационную комиссию копию документа, удостоверяющего его личность, анкету, содержащую биографические сведения, копию трудовой книжки или иной документ, подтверждающий стаж работы по юридической специальности, копию документа, подтверждающего высшее юридическое образование либо наличие ученой степени по юридической специальности, а также другие документы в случаях, предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре;
  4.  квалификационная комиссия при необходимости организует в течение двух месяцев проверку достоверности документов и сведений, представленных претендентом. Предоставление недостоверных сведений может служить основанием для отказа в допуске претендента к квалификационному экзамену;
  5.  после завершения проверки квалификационная комиссия принимает решение о допуске претендента к квалификационному экзамену;
  6.  квалификационный экзамен состоит из письменных ответов на вопросы (тестирование) и устного собеседования;
  7.  претендент, не сдавший квалификационный экзамен, допускается к его повторной сдаче не ранее чем через год;
  8.  решение о присвоении статуса адвоката принимает квалификационная комиссия при адвокатской палате субъекта Российской Федерации после сдачи лицом, претендующим на приобретение статуса адвоката, квалификационного экзамена.
  9.  квалификационная комиссия в трехмесячный срок со дня подачи претендентом заявления о присвоении ему статуса адвоката принимает решение о присвоении либо об отказе в присвоении претенденту статуса адвоката;
  10.  решение квалификационной комиссии о присвоении претенденту статуса адвоката вступает в силу со дня принятия претендентом присяги адвоката;
  11.  в порядке, установленном адвокатской палатой, претендент, успешно сдавший квалификационный экзамен, приносит присягу;
  12.  о присвоении претенденту статуса адвоката квалификационная комиссия в семидневный срок со дня принятия соответствующего решения уведомляет территориальный орган юстиции, который в месячный срок со дня получения уведомления вносит сведения об адвокате в региональный реестр и выдает адвокату соответствующее удостоверение;
  13.  адвокат со дня получения статуса адвоката обязан уведомить совет адвокатской палаты об избранной им форме адвокатского образования в течение шести месяцев.

Задание 2

Представьте в виде блок-схемы (см. прил. 1) порядок производства дел в Конституционном Суде РФ. При выполнении задания необходимо использовать текст Федерального конституционного закона от 21 июля 1994 № 1-ФЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями).

Согласно ст. 36-78 указанного закона порядок производства регламентируется следующими положениями:

  1.  поводом к рассмотрению дела в Конституционном Суде РФ является обращение в форме запроса, ходатайства или жалобы;
  2.  обращения, поступающие в Конституционный Суд РФ, подлежат обязательной регистрации;
  3.  если обращение:
    •  явно не подведомственно Конституционному Суду РФ;
    •  по форме не отвечает требованиям Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде РФ»;
    •  исходит от ненадлежащего органа или лица;
    •  не оплачено государственной пошлиной,

тогда Секретариат Конституционного Суда РФ уведомляет заявителя о несоответствии его обращения требованиям закона;

  1.  заявитель после устранения недостатков, указанных в пункте 3, вправе вновь направить обращение в Конституционный Суд РФ;
  2.  Председатель Конституционного Суда РФ поручает одному или нескольким судьям предварительное изучение обращения. Предварительное изучение обращения судьей (судьями) является обязательной стадией производства в Конституционном Суде РФ;
  3.  заключение судьи (судей) по результатам предварительного изучения обращения докладывается в пленарном заседании Конституционного Суда РФ, после чего принимается решение о принятии обращения к рассмотрению;
  4.  о принятом Конституционным Судом РФ решении уведомляются стороны;
  5.  Конституционный Суд Российской Федерации принимает решение об отказе в принятии обращения к рассмотрению в случаях, если:
    •  разрешение вопроса, поставленного в обращении, не подведомственно Конституционному Суду РФ;
    •  обращение в соответствии с требованиями настоящего Федерального конституционного закона не является допустимым;
    •  по предмету обращения Конституционным Судом РФ ранее было вынесено постановление, сохраняющее свою силу;
  6.  подготовка дела к слушанию, составление проекта решения Конституционного Суда РФ производится одним или несколькими назначенными судьями-докладчиками;
  7.  уведомление о заседании Конституционного Суда РФ, копии документов направляются судьям и участникам процесса до начала заседания;
  8.  в назначенное время председательствующий открывает заседание;
  9.  в случае неявки кого-либо из участников процесса или отсутствия у представителя стороны надлежащим образом оформленных полномочий председательствующий ставит вопрос о возможности рассмотрения дела;
  10.  если Конституционный Суд РФ признает невозможность рассмотрения дела, оно откладывается;
  11.  председательствующий разъясняет сторонам и их представителям их права и обязанности, а другим участникам процесса - их права, обязанности и ответственность;
  12.  сообщение судьи-докладчика о поводах и основаниях к рассмотрению дела, существе вопроса, содержании имеющихся материалов;
  13.  рассмотрение дела может быть отложено в случае, если Конституционный Суд РФ найдет вопрос недостаточно подготовленным;
  14.  председательствующий в заседании предлагает сторонам дать пояснения по существу рассматриваемого вопроса и привести правовые аргументы в обоснование своей позиции;
  15.  при необходимости исследования фактических обстоятельств, установление которых отнесено к ведению Конституционного Суда РФ, в заседание могут быть вызваны в качестве свидетелей лиц, располагающих сведениями или материалами о таких обстоятельствах, и эксперты;
  16.  если после заключительных выступлений сторон Конституционный Суд РФ признает необходимым выяснить дополнительные обстоятельства, имеющие существенное значение для разрешения дела, или исследовать новые доказательства, он выносит решение о возобновлении рассмотрения вопроса;
  17.  после признания Конституционным Судом РФ исследования вопросов дела завершенным председательствующий в заседании объявляет об окончании слушания дела;
  18.  итоговое решение по рассматриваемому делу принимается Конституционным Судом  РФ в закрытом совещании открытым голосованием;
  19.  решение Конституционного Суда РФ считается принятым при условии, что за него проголосовало большинство участвовавших в голосовании судей, если иное не предусмотрено Федеральным конституционным законом;
  20.  решение Конституционного Суда РФ провозглашается в полном объеме в открытом заседании немедленно после его подписания;
  21.  постановления и заключения Конституционного Суда Российской Федерации подлежат незамедлительному опубликованию в официальных изданиях.

Задание 3

Представьте в виде блок-схемы (см. прил. 1) процесс принятия федеральных законов РФ. При выполнении задания необходимо использовать текст Конституции Российской Федерации.

Согласно ст. 105, 107 Конституции 1993 г. принятие федерального закона регламентируется следующими положениями:

  1.  в принятии закона участвуют Государственная Дума, Совет Федерации и Президент РФ;
  2.  закон принимает Государственная Дума;
  3.  затем закон передается в Совет Федерации, который либо одобряет закон, либо отклоняет его (налагает вето);
  4.  если Совет Федерации одобрил закон, закон направляется Президенту;
  5.  если Совет Федерации отклонил закон, закон возвращается в Государственную Думу;
  6.  если Государственная Дума соглашается изменить закон, то все действия по принятию закона повторяются с самого начала;
  7.  если Государственная Дума не соглашается изменить закон, она проводит по нему повторное голосование;
  8.  если при повторном голосовании в Государственной Думе закон получал менее двух третей голосов, то Государственная Дума обязана внести в закон изменения и повторить все действия по принятию закона;
  9.  если при повторном голосовании в Государственной Думе закон получил не менее двух третей голосов, он считается принятым несмотря на вето Совета Федерации (Государственная Дума преодолела вето Совета Федерации);
  10.  в этом случае закон направляется Президенту РФ;
  11.  Президент рассматривает полученный закон и может одобрить его или отклонить (наложить вето);
  12.  в случае одобрения Президент подписывает и обнародует закон, после чего он вступает в силу;
  13.  в случае отклонения Президентом закон возвращается в Государственную Думу;
  14.  если Государственная Дума согласна изменить закон, то все действия по принятию закона повторяются с самого начала;
  15.  если Государственная Дума не согласна изменить закон, она проводить повторное голосование;
  16.  если при повторном голосовании в Государственной Думе закон получил менее двух третей голосов, то Государственная Дума обязана внести в закон изменения и повторить все действия по принятию закона;
  17.  если при повторном голосовании в Государственной Думе закон получил не менее двух третей голосов, он направляется в Совет Федерации (Государственная Дума преодолела вето Президента);
  18.  в этом случае Совет Федерации проводит повторное голосование по закону;
  19.  если при повторном голосовании в Совете Федерации закон получил менее двух третей, он возвращается в Государственную Думу;
  20.  если при повторном голосовании в Совете Федерации закон получил не менее двух третей голосов (Совет Федерации преодолел вето Президента) закон направляется Президенту. В этом случае Президент обязан подписать и обнародовать закон.

  1.  
    Классификация информационных систем

Информационные системы можно классифицировать по различным основаниям.

  1.  Классификация по структурированности задач

При создании информационных систем неизбежно возникают проблемы, связанные с формально-математическим и алгоритмическим описанием задач. От степени формализации зависит уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решения на основе получаемой информации.

По данному основанию различают три типа задач: структурированные (формализуемые), частично структурированные, неструктурированные (неформализуемые).

В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер. Например, задача расчета заработной платы.

В частично структурированной задаче информационные процессы могут быть автоматизированы, но получаемая из системы информация анализируется человеком, который будет играть определяющую роль. Например, подборка соответствующих правовых актов, применение которых позволит решить конкретную правовую задачу учебной или практической  деятельности.

Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма производится человеком из эвристических соображений на основе своих знаний, опыта, интуиции. Под эвристическими методами понимают методы, правильность которых строго не доказывается. Они выглядят правдоподобными, кажется, что в большинстве случаев они должны давать верные решения. Если эти эвристические методы решения удается запрограммировать, то такие программы называются эвристическими. Эвристики часто используются при программировании игр, имитации творческих процессов и т. п. В экспертных системах при формализации профессиональных знаний человека, касающихся способов решения задач в той или иной предметной области, широко используются те эвристики, которыми руководствуются профессионалы в данной области (эксперты). Например, задача формализации отношений в вашей студенческой группе невозможна, так как существенны психологические и социальные факторы, которые очень сложно описать алгоритмически.

  1.  Классификация в зависимости от характера и объемов обрабатываемой информации

По данному основанию все информационные системы  можно разделить на две группы: персональные и профессиональные.

Персональные системы предназначены для обработки небольших объемов информации и в основном служат для создания пользователю удобств и комфорта в работе. С их помощью можно, например, создать небольшую собственную картотеку, рационально спланировать рабочую наделю и т.д. Объем хранимой информации в персональных ИС обычно не велик, и ее обновление выполняется по мере необходимости самим пользователем.

Профессиональные системы значительно сложнее и дороже персональных, они позволяют хранить большие объемы информации и имеют развитые возможности по ее обработке.

  1.  Классификация по функциональному признаку

Функциональный признак определяет назначение системы, ее основные цели, задачи и функции. По данному признаку различают правовые, библиографические, медицинские и др. В рамках одной сферы применения информационные системы можно классифицировать по видам деятельности. Так, например, все правовые информационные системы можно условно разбить на используемые в правотворчестве, правоприменительной практике, правоохранительной деятельности, правовом образовании и воспитании. Конечно, следует понимать, что подобного рода классификация достаточно условна, так как одни и те же ИС могут использоваться в различных видах правовой деятельности.

  1.  Классификация по степени автоматизации

В зависимости от степени автоматизации выделяют ручные, автоматизированные, автоматические информационные системы.

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации. Например, система поиска информации с помощью традиционного библиотечного каталога.

Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека и технических средств, причем определяющую роль играет ЭВМ. В современном толковании в термин «информационная система» вкладывается, как правило, понятие автоматизированной системы. Например, АИПС «КонсультантПлюс».

Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека. Например, автоматическая система управления движением летательного аппарата (Автопилот).

  1.   Классификация по уровню обработки информации

По уровню происходящей в системе обработки информации различают информационные системы с синтаксической обработкой и семантической обработкой информации.

Синтаксическая обработка информации предполагает обработку на уровне информационных сигналов (знаков, символов и т.п.). Синтаксическая обработка производится относительно информации, циркулирующей в системе, приводит к преобразованию ее сигналов, но при ней отсутствует изменение содержания хранимой или передаваемой информации, в том числе появление содержательно новой информации. К информационным системам с данным видом обработки относятся информационно-поисковые системы, системы связи и др.

Семантическая обработка информации предполагает обработку на уровне информационных кодов, имеющих смысловую нагрузку и приводит к содержательному преобразованию хранимой или передаваемой информации, и следовательно, к созданию новой информации. Примером систем данного вида могут служить информационно-решающие системы, экспертные системы, системы принятия управленческих решений и другие.

Основой создания последних систем является семантический анализ, позволяющий изучить информацию с точки зрения смыслового содержания отдельных ее элементов, нахо-
дить способы языкового соответствия (язык человека, язык ЭВМ) при однозначном распознавании вводимых в систему сообщений.

  1.  Классификация в зависимости от технологии хранения и обработки информации

По данному признаку можно выделить следующие виды ИС.

Системы управления базами данных представляют собой пакет прикладных программ и совокупность языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и манипулирования данными. База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

Банк данных – автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В ее состав входят одна или несколько баз данных, справочник баз данных, система управления базами данных, а также библиотеки запросов и прикладных программ.

Банк данных предназначен для хранения больших массивов информации. Но даже самый крупный банк ограничен в своих возможностях. Поэтому банки в сети специализируются, собирая информацию в определенных областях науки, технологии, продукции. Ядром банка являются базы данных (БД) и базы знаний (БЗ). В различных странах создано большое число банков данных. Одним из крупнейших в мире является расположенный в США банк данных корпорации LEXIS-NEXIS.

Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) – системы, обеспечивающие отбор и вывод информации по заданному в запросе условию. АИПС производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных. К данным ИС относятся, например, правовые АИПС «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», а также криминалистические учеты1 в форме АИПС.

Автоматизированные системы обработки статистических данных (АСОСД) предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. Как самостоятельные информационные системы АСОСД редко используются, но вместе с тем часто являются элементами сложных ИС. Примером может служить автоматизированная ИС «Охрана» для сбора и обработки отчетных данных Управления государственной службы охраны, которая позволяет вводить, хранить и редактировать отчетно-статистические данные об объектах охраны, системах связи и сигнализации, численности охраны и технической службы, о допущенных и предотвращенных кражах и т.д.

Автоматизированные рабочие места (АРМ) – индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста. В состав АРМ входят, как правило, персональный компьютер, печатающее устройство, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п. АРМ являются основным средством автоматизации профессиональной деятельности. Обычно различают три способа построения АРМ в зависимости от структуры исполнения – индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. В юридической деятельности используются автоматизированные рабочие места следующих специализаций: нотариуса, юрисконсульта предприятия, системы делопроизводства суда, следователя, оперативного назначения и др. Примером автоматизированного рабочего места оперативного назначения может служить АРМ «ГРОВД», которая создана для совершенствования информационного обеспечения оперативно-розыскной и управленческой деятельности городских и районных ОВД.

Автоматизированные системы управления (АСУ) – комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации управления различными объектами. Основная функция АСУ – обеспечение руководства информацией. Примером автоматизированной системы управления, используемой в ОВД, является АСУ «Дежурная часть», которая предназначена для автоматизации управления силами и средствами служб ОВД в процессе оперативного реагирования на преступления и правонарушения.

Информационно-решающие системы – системы, осуществляющие все операции переработки информации по определенному алгоритму.

Экспертные системы (ЭС) – это системы искусственного интеллекта, включающие базу знаний, набор правил и механизм вывода, позволяющие на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение или дать рекомендацию для выбора действия.

Советующие (экспертные) ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.

Экспертная система – программа, которая ведет себя подобно эксперту в некоторой узкой предметной области. Экспертные системы призваны решать задачи с неопределенностью и неполными исходными данными, требующие для своего решения экспертных знаний. Кроме того, эти системы должны уметь объяснять свое поведение и свое решение.

Экспертные системы, являющиеся основой искусственного интеллекта, получили широкое распространение в науке (классификация животных и растений по видам, химический анализ), в медицине (постановка диагноза, анализ электрокардиограммы, определение методов лечения), в технике (поиск неисправностей в технических устройствах, слежение за полетом космических кораблей и спутников), в криминалистике, лингвистике и т.д.

Создание ЭС в области права предполагает попытку смоделировать на ЭВМ процесс принятия решения высококвалифицированным юристом по вопросам правотворческой, правоприменительной и правоохранительной деятельности.

Например, в США в 1984 г. существовали 10 экспертных систем в области права. Это ЭС TAXMAN, дающая рекомендации по вопросам налогообложения частных фирм, ЭС LDC  - по вопросам взаимных юридических обязательств фирм; LEGAL Analusis Program и LEGAL Rec Systems – по вопросам заключения контрактов, ЭС юридической фирмы Lubrand позволяет малоопытным консультантам давать клиентам квалифицированные консультации и др.

В нашей стране создание экспертных систем в области права сталкивается с большими затруднениями. Создание экпертно-правовых систем в современных условиях позволило бы активизировать решение задач укрепления законности, правопорядка, упрочнения правовой основы государственной и общественной жизни.

Помимо экспертных систем, существуют иные системы поддержки принятия решения. Данные системы обслуживают частично структурированные задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее. Они имеют мощный аналитический аппарат с несколькими моделями. Используют эти системы все, кому необходимо принимать решения: менеджеры, юристы, аналитики и пр. В последние годы находят все большее применение в сфере принятия обоснованных решений для сложных аналитических задач такие информационные системы, как ситуационные центры. Они эффективно используются для управления ресурсами компаний и регионов, ускорения подготовки управленческих решений и в других областях.

Геоинформационные системы (ГИС) - это совокупность аппаратно-программных средств и алгоритмических процедур, предназначенных для сбора, ввода, хранения, математико-картографического моделирования и образного представления геопространственной информации. Геопространственная информация - это данные, которые идентифицируют географическое местоположение и свойства естественных или искусственно созданных объектов, а также их границ на земле. Эта информация может быть получена с помощью (помимо иных путей) дистанционного зондирования, картографирования и различных видов съемок.

Географические данные содержат четыре интегрированных компонента: местоположение объекта; свойства и характеристики объекта; пространственные отношения между объектами; время.

По территориальному охвату различают:

  •  глобальные, или планетарные ГИС (global GIS);
  •  субконтинентальные ГИС;
  •  национальные ГИС (зачастую имеющие статус государственных);
  •  региональные ГИС (regional GIS);
  •  субрегиональные ГИС;
  •  локальные, или местные ГИС (local GIS).

ГИС различаются предметной областью информационного моделирования, к примеру, городские ГИС, или муниципальные ГИС (urban GIS), природоохранные ГИС (environmental GIS) и т.п. Проблемная ориентация ГИС определяется решаемыми в ней задачами (научными и прикладными), среди них инвентаризация ресурсов (в том числе кадастр), анализ, оценка, мониторинг, управление и планирование, поддержка принятия решений.

Основой геоинформационной системы являются графические и тематические базы данных. В графических базах данных хранится то, что принято называть топографической основой. Тематические базы содержат в себе так называемую нагрузку: карты и дополнительные данные, которые относятся к пространственным, однако не могут быть прямо нанесены на карту, — это описание территорий или информация, содержащаяся в отчетах. Кроме них любая ГИС имеет систему визуализации данных, выводящую на экран имеющуюся информацию в виде карт, таблиц, схем и т. п., и систему управления данными, при помощи которой происходят поиск, сортировка, добавление, удаление, исправление и анализ информации.

К потенциальным потребителям геоинформации могут быть отнесены городские структуры распорядительной и исполнительной власти, правоохранительные органы (в частности, для решения задач административной и оперативно-розыскной деятельности). На базе городских ГИС, по мнению ученых и специалистов, могут быть реализованы все информационно-справочные и криминалистические учеты, используемая в городе система охранной сигнализации (как централизованная, так и децентрализованная) и другая информация.

  1.  Информационное обеспечение юридической деятельности

Главное место в общенациональной системе правовой информации призваны занять системы, удовлетворяющие основные потребности широкого круга юристов в данной информации. Ведущую роль среди таких систем занимают правовые информационно-поисковые системы. Содержание, характеристика и особенности использования данных систем будет рассмотрено в последующих темах (см. разд. II).

Помимо вышеуказанных систем, разрабатываются и используются системы, ориентированные на автоматизацию по основным направлениям юридической деятельности: избирательной системы, правотворческой, правоприменительной и правоохранительной.

  1.  Государственная автоматизированная система «Выборы» (ГАС «Выборы»)

В ходе подготовки и проведения избирательных кампаний на всех уровнях собирается и обрабатывается значительный объем информации: данные об избирателях, о подготовке избирательных кампаний, о ходе и результатах голосования и др. Массивы такой информации столь велики, что ее сбор и аналитическая обработка невозможны без технологического обеспечения. В этих целях Указом Президента РФ от 23.08.94 учреждена ГАС «Выборы».

С начала голосования и до подписания протокола Центральной избирательной комиссией АИС используется исключительно для наблюдения за результатами, ходом голосования путем передачи данных от нижестоящих избирательных комиссий к вышестоящим. ГАС «Выборы» также используется для автоматизированной подготовки избирательных документов (протоколов избирательных комиссий, сводных таблиц). «Сканер избирательных бюллетеней» обеспечивает считывание и суммирование голосов избирателей с избирательных бюллетеней, проверяя их соответствие установленной форме.

  1.  Информатизация правотворческой деятельности

Информатизация правотворческой деятельности  предполагает создание совокупности информационных систем и технологий, обеспечивающих деятельность государственных органов по принятию, изменению и отмене юридических норм. Информационный фонд, представленный в компьютерной сети Государственной Думы, распределен по следующим рубрикам и базам данных: информация о деятельности Федерального Собрания РФ, информация о составе депутатов Федерального Собрания РФ, информация по законодательству, экономическая и статистическая информация, справочная информация, сводки российских информационных агентств.

В развитие информационно-правового обеспечения законодательной деятельности проведена разработка серии прикладных программ, которые объединены под общим заголовком «Интеллектуальные инструменты юридической деятельности»: шестиязычный юридический словарь, тезаурус EUROVOC, алфавитно-предметные указатели к Конституции РФ и Гражданскому кодексу РФ, сборник образцов документов Государственной Думы, база данных «Законопроекты» и т.д.

Разработан ряд информационных подсистем по обеспечению деятельности Совета Федерации. Среди них следующие: «Парламентские процедуры и регламент», «Планирование», «Заседания Совета Федерации», «Законопроект», «Законодательство», «Контроль», «Статистика», «Регион», «Общественно-политические партии и движения», «Электронные справочники», «Аналитика» и др.

  1.  Информатизация правоприменительной деятельности

Информатизация деятельности органов юстиции и судов предполагает создание совокупностей автоматизированных рабочих мест, соединенных между собой и дополненных пакетами прикладных программ для судьи, консультанта суда, секретарей канцелярии, судебного пристава, специалистов органов юстиции, нотариуса и др.

Следует учитывать то принципиальное обстоятельство, что возможности применеиия компьютерных технологий в сфере анализа и оценки судебных доказательств серьезно ограничены. Установление истинности юридических фактов – сложная и неформализуемая процедура. Фактические данные содержатся в различных источниках: объяснениях (заявлениях) лиц, в отношении которых выносятся решения; различного рода документах; показаниях свидетелей; заключениях экспертов и т.д.

Данная проблема была исследована в 1967 г. известным криминалистом А.А.Эйсманом. Он сделал попытку построить алгоритмы судебного доказывания, в основе которых были использованы средства и методы системного подхода, теории вероятностей и теории информации.

29 октября 1999 г. Советом судей Российской Федерации была одобрена Концепция информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента, которая должна обеспечить единство подходов к разработке методов и средств информатизации по двум основным направлениям:

  •  информатизации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества и мировых судей. Для этого должны быть созданы унифицированные компьютерные технологии автоматизации процессов судопроизводства и деятельности органов судебного сообщества;
  •  информатизация деятельности органов и учреждений судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Это направление призвано сформировать автоматизированную технологию функционирования системы Судебного департамента, осуществляющей организационное, правовое и ресурсное обеспечение деятельности судов, сбор и обработку судебной статистики.

Состояние средств информатизации судов общей юрисдикции определяется, прежде всего, результатами работ, выполненных по заказам Министерства юстиции России в соответствии с Концепцией правовой информатизации России, а также работ в рамках Программы информатизации судов и органов юстиции на 1996-1997 гг., одобренной Постановлением Совета судей 27 марта 1996 г.

Разработка средств автоматизации процессов судопроизводства, судебного делопроизводства и судебной статистики направлено на создание типовой информационной системы для судов. Помимо повышения качества процессов судопроизводства, эта система позволяет руководителям судов получать объективную информацию о состоянии рассмотрения уголовных и гражданских дел, о нагрузке судей, о календарных планах работы судей, о качестве рассмотрения дел в судах первой инстанции и другую справочную информацию.

В органах юстиции в настоящее время используются, например, следующее прикладное программное обеспечение: «Регистрация религиозных и общественных организаций», «Статистическая отчетность», «Нотариат» и др. Центральным звеном автоматизации системы является Научный центр правовой информации Министерства юстиции РФ (НЦПИ). С 1975 г. НЦПИ ведет госучет нормативных актов. В НЦПИ создана АИПС «Эталон», которая содержит все правовые акты, зарегистрированные в Министерстве юстиции с момента его создания (с 1922 г.).

  1.  Информатизация правоохранительной деятельности

Информатизация органов внутренних дел призвана оптимизировать деятельность этих органов на основе научной организации сведений о состоянии преступности и общественного порядка, о самих органах и подразделениях, их силах и средствах.

Деятельность органов внутренних дел включает в себя несколько самостоятельных направлений, и все эти виды деятельности нуждаются в информационно-аналитическом обеспечении.

Автоматизация правоохранительной деятельности возможна путем решения следующих задач:

  •  создание систем документооборота и документоучета;
  •  составление планов и графиков расследования;
  •  использование оперативно-справочных и оперативно-розыскных учетов;
  •  сбор данных статистического учета и анализа по установленным формам;
  •  сбор и анализ информации по уголовным делам.

Решение указанных задач возможно:

  •  интеграцией достижений математических, технических и других естественных наук в процесс информатизации правоохранительной деятельности;
  •  изучением закономерностей предметной области (самой правоохранительной деятельности и взаимодействующих с ней видов деятельности), построением модели, формализацией и разработкой на их основе информационных систем и средств автоматизации.

В информационных центрах МВД РФ на разных уровнях ведется сбор и регистрация оперативно-справочной, оперативно-розыскной, криминалистической, статистической информации. Под криминалистической регистрацией подразумевают как определенную систему материальных объектов (коллекции, картотеки, базы данных, иные хранилища информации), так и практическую регистрационную деятельность.

В настоящее время в рамках криминалистической регистрации насчитывается около трех десятков различных учетов. В зависимости от особенностей учитываемых объектов и характеризующих их признаков (по назначению и особенностям учитываемых объектов, способам выявления и фиксации признаков, особенностям организации учетов) учеты бывают:

  •  оперативно-справочные (объекты, как правило, имеют причинно-следственную связь с событием преступления; обладают внешне очевидными, зрительно воспринимаемыми регистрационными признаками). Например, алфавитно-дактилоскопический учет лиц (система «Папилон»), учет лиц по признакам внешности и др.;
  •  криминалистические (обязательно имеют причинно-следственную связь с событием преступления, регистрационные признаки объектов выявляются путем исследования с использованием криминалистической техники и специальных познаний). Например, учет по способу совершения преступлений (система «MODUS OPERANDI»), учет поддельных денежных знаков (система «Девиза-М»), учет похищенного, утерянного, изъятого, добровольно сданного нарезного огнестрельного оружия (АИПС «Оружие»);
  •  справочно-вспомогательные (не имеют причинно-следственной связи с событием преступления; регистрационные признаки объекта выявляются с помощью специальных исследований).

Целями криминалистической регистрации являются:

  •  накопление данных, которые могут быть использованы для раскрытия, расследования и предупреждения преступлений;
  •  обеспечение условий идентификации объектов с помощью учетных данных;
  •  содействие розыску объектов, данные о которых содержатся в криминалистических учетах;
  •  предоставление в распоряжение оперативно-розыскных, следственных и судебных органов справочной и ориентирующей информации.

Криминалистические учеты обычно именуются по видам регистрируемых объектов, например, учет похищенного, утерянного, изъятого, добровольно сданного огнестрельного оружия, дактилоскопический учет и др. Различают две категории объектов регистрации: носители криминалистической информации и ее источники. Эти объекты могут регистрироваться отдельно, например: учет неизвестных преступников по отпечаткам пальцев рук (объект – источник информации) и учет следов рук, изымаемых с мест нераскрытых преступлений (объект – носитель информации), или, будучи одновременно и источниками, и носителями информации, составлять единый учет, как, например, учеты неопознанных трупов, похищенных вещей, поддельных денежных знаков.

Информационная база системы МВД построена на принципе централизации учетов.

В ходе раскрытия и расследования преступлений, а также в гражданском и арбитражном процессах важное место занимает проведение судебной экспертизы. В практике судебной экспертизы сложились следующие формы применения ЭВМ при проведении исследований:

  •  автоматизация традиционной экспертной методики;
  •  автоматизация исследования на базе специально разработанной методики, реализуемой с помощью ЭВМ;
  •  автоматизация исследований с применением специализированных ИПС.

Вопросы для самопроверки

  1.  Предметная область: понятие, примеры.
  2.  Понятие информационного объекта (модели). Реквизиты объекта.
  3.  Иерархическая система классификации информации.
  4.  Фасетная система классификации информации.
  5.  Дескрипторная система классификации информации.
  6.  Понятие системы. Примеры систем.
  7.  Содержание системного подхода.
  8.  Понятие информационной системы.
  9.  Виды информационных процессов.
  10.  Назначение и функции информационных систем.
  11.  Понятие информационной технологии. Соотношение понятий информационная технология и система.
  12.  Компонентный состав информационной системы.
  13.  Понятия базы данных, базы знаний, банка данных.
  14.  Построение модели предметной области при создании информационной системы.
  15.  Этапы создания информационной системы.
  16.  Классификация информационных систем по структурированности задач.
  17.  Классификация информационных систем в зависимости от характера и объемов обрабатываемой информации.
  18.  Классификация информационных систем по функциональному признаку.
  19.  Классификация информационных систем по степени автоматизации.
  20.  Классификация информационных систем по уровню обработки информации.
  21.  Классификация информационных систем в зависимости от технологии хранения и обработки информации.
  22.  Понятие автоматизированной информационно-поисковой системы. Роль информационно-поисковых систем в правовой сфере.
  23.  Автоматизированные рабочие места. Примеры.
  24.  Экспертная система: понятие, примеры использования.
  25.  Геоинформационные системы: понятие, виды, особенности использования.
  26.  Информационное обеспечение юридической деятельности.
  27.  Государственная автоматизированная система «Выборы».
  28.  Основные направления использования информационных систем в правотворческой деятельности. Примеры.
  29.  Информатизации правоприменительной деятельности.
  30.  Информатизация правоохранительной деятельности. Криминалистические учеты: понятие, примеры.


Список рекомендуемой литературы

  1.  Абдеев А. Философия информационной цивилизации. М., 1994.
  2.  Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности органов внутренних дел. М., 1993.
  3.  Андреев Б.В. Правовая информатика. М.: ИМП, 1998.
  4.  Андреев Б.В., Бушуев Г.И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1997.
  5.  Баранов А.К., Корпычев В.Ю., Минаев В.А. Компьютерные экспертные технологии в органах внутренних дел: Учеб. пособие / Акад. МВД РФ. М., 1992.
  6.  Волчинская Е., Карелина М. Общие проблемы создания и функционирования в России автоматизированных баз правовой информации // Российские системы правовой информации. М., 1999.
  7.  Гаврилов О.А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.
  8.  Гаврилов О.А. Интеллектуальные системы и технологии в правовой сфере // НТИ. Сер. 1. 1993, № 11.
  9.  Жиров М.В. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Совета Федерации ФСРФ // НТИ. Сер.1. 1999. №1. C.l-2.
  10.  Информатика: Задачник–практикум: В 2 т./Под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера. М., 1998.
  11.  Информатика: Учебник/Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1999.
  12.  Информатика и вычислительная техника в деятельности органов внутренних дел: Учеб. пособие / Под ред. В.А. Минаева / ГУК МВД РФ. М., 1996.
  13.  Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов/Под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева. М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2001.
  14.  Информатика и математика для юристов (информационные системы) / Под ред. В.Д. Элькина. М.: Профобразование, 2003.
  15.  Информатизация судов общей юрисдикции Российской Федерации / Под ред. В.С. Чернявского. М., 2000.
  16.  Информационное обеспечение деятельности по выявлению и раскрытию преступлений и защите информации в этом виде деятельности: Комлект метод. материалов/ Сост. М.К.Каминский, Г.Г.Камалова. Ижевск: Детектив-информ, 2003.
  17.  Исаков С.А. Информационно-техническое обеспечение органов внутренних дел: Учеб. пособие / ЮИ МВД РФ. М., 1994.
  18.  Казанцев С.Я., Мазуренко П.И. Использование ЭВМ в деятельности правоохранительных органов. Казань, 1997.
  19.  Компьютерные технологии в юридической деятельности. М., 1999.
  20.  Морозов А.В. Системы правовой информации Минюста России. М., 1999.
  21.  Москвин Е.П., Рогалев А.Н., Щедрин Н.В. Анализ преступности на основе геоинформационных технологий // Правовые и организационно-тактические проблемы борьбы с преступностью в Сибирском регионе: Сб. материалов науч.-практ. конф. Ч. 2 / Краснояр. высш. шк. МВД России. Красноярск, 1998. С. 46-50.
  22.  Новые информационные технологии в правовой сфере / Под ред. В.А. Копылова. М., 1990.
  23.  Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие/Под ред. А.Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 1998.
  24.  Пашин С.А., Косовец А.А. Экспертные системы в области правосудия и законотворчества: опыт и перспективы // НТИ. Сер 1.1992. №10-11.
  25.  Полевой Н.С. Криминалистическая кибернетика. М., 1989.
  26.  Право и информатика.  М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990.
  27.  Рассолов М.М., Элькин В.Д., Рассолов И.М. Правовая информатика и управление в сфере предпринимательств. М., 1996.
  28.  Саскинд Р. Экспертные системы в праве. М., 1990.
  29.  Урсул А.Д. Информатизация общества. Введение в правовую информатику. М., 1995.
  30.  Черный А.И. Введение в теорию информационного поиска. М., 1975.
  31.  Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учеб. пособие / Под ред. М.М. Рассолова. М.: Юрид. фирма «КОНТРАКТ», 2004.
  32.  Шаршатов И. Я., Гетманцев Л. Ю. Возможности использования ГИС-технологий в административной и оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел // Теоретические, прикладные и исторические аспекты функционирования правового государства в России: Межвуз. сб. научн. тр. / Смоленский филиал ЮИ МВД РФ. Смоленск, 1998. С. 99—100.


Раздел II. Правовые автоматизированные информационно-поисковые системы

Общая характеристика и особенности использования правовых информационно-поисковых систем

  1.  Характеристики правовых информационно-поисковых систем

В последнее время все более массовый характер приобретает использование различных компьютерных баз правовой информации. Компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей: компактно хранить большие объемы информации, быстрый поиск нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных, с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния. Это и определяет популярность рассматриваемых систем  среди широкого круга пользователей.

Правовая АИПС – система информационных, математических, программных, лингвистических, организационных и технических средств, предназначенная для накопления и коллективного использования правовой информации. Правовые информационно-поисковые системы хранят самую разную правовую информацию: нормативно-правовые акты, материалы судебной практики, комментарии, законопроекты, финансовые консультации, формы документов и др.

Создание правовых АИПС опирается на решение следующих задач:

  •  определение качественных и количественных характеристик правовой информации;
  •  разработка наиболее эффективных способов сбора и распространения правовой информации;
  •  определение критерия отбора источников информации для введения в поисковую систему;
  •  разработка информационных алгоритмов;
  •  набор процедур автоматизированного поиска правовых актов;
  •  проведение социологических исследований деятельности различных государственных учреждений, ведомств и организаций в целях выявления тенденций, определяющих развитие правовой информационной практики.

В настоящее время важнейшими характеристиками правовых АИПС принято считать следующие:

  •  полнота информации, то есть объем банка данных, измеряемых в количестве документов. Большой объем правовой информации и качество юридической обработки – основа надежности правовой автоматизированной информационно-поисковой системы;
  •  достоверность и аутентичность информации. Критерием достоверности и аутентичности является степень надежности источника получения оригинала документа и степень соответствия информации в базе данных оригиналу;
  •  качество юридической обработки информационного массива. Данная характеристика предопределяет уровень юридического информационного сервиса, который получит пользователь. Под юридической обработкой документов понимается совокупность юридических информационных и технологических процедур по определению места документа в системе российского законодательства (классификация, юридическая сила, действие во времени и пространстве и т.д.), выявление взаимосвязей между документами и фиксация этих связей при помощи специальных средств (гиперссылки, редакции документов и т.п.);
  •  оперативность передачи документов пользователям. Оперативность поступления документов в ИПС обычно рассматривается как совокупность двух составляющих: оперативность включения документа в эталонный базу данных разработчика, оперативность передачи документов пользователям;
  •  возможность программных технологий по работе с информацией.

В настоящее время наиболее известны в России следующие программные продукты и разработавшие их компании:

  •  КонсультантПлюс (ЗАО «КонсультантПлюс»);
  •  Гарант (НПП «Гарант-Сервис»);
  •  Кодекс (Центр компьютерных разработок);
  •  Эталон (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
  •  ЮСИС (Юридическое агентство «Интралекс»);
  •  Референт (ЗАО «Референт-Сервис»);
  •  Юридический Мир (издательство «Дело и право»);
  •  Системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (компания «1С»);
  •  Законодательство России (Ассоциация развития банковских технологий);

и другие.

  1.  Поиск информации

Основы современной теории информационного поиска были разработаны в 50 - первой половине 60-х гг.

Виды поиска, используемые в информационно-поисковых системах:

  •  по иерархическому классификатору;
  •  по реквизитам документов;
  •  по ключевым словам;
  •  по контексту;

и иные виды.

В основе различных видов поиска лежит, как правило, использование информационно-поискового языка. Информационно-поисковый язык – это формализованный искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов для их последующего хранения и поиска.

Теория информационного поиска различает следующие типы информационно-поисковых языков.

Языки предметного типа – алфавитно-предметные указатели к сборникам и отдельным нормативным актам и широко распространенные алфавитно-предметные рубрикаторы. При использовании языка этого типа основная тема (предмет) документа выражается одним или несколькими типовыми словами – рубриками.

Язык классификационного типа представляет собой иерархический классификатор отраслей законодательства. Классификатор – это систематизированный свод наименований кодов классификационных групп. При классификации желательно соблюдать следующие требования: полнота охвата объекта, возможность включения новых объектов, многоуровневая структура.

Язык дескрипторного типа – язык, характеризующийся способностью передавать смысл нормативно-правового акта, выражать комбинацией дескрипторов любое понятие. Данные языки, в свою очередь, можно подразделить на два вида: языки, в которых различаются логико-смысловые отношения между ключевыми словами, и языки, которые не содержат в своем составе логико-смысловых отношений. Важнейшее место среди языков дескрипторного типа занимает правовой тезаурус. Правовой тезаурус – это собрание ключевых слов и понятий, применяемых в качестве лингвистического обеспечения правовой АИПС.


Тезаурус включает ряд основных понятий:

  •  ключевые слова – наиболее полно описывают содержание правовых норм (актов), их существенные черты. В качестве ключевого слова используется слово или словосочетание естественного языка, выбираемое из текста документа. Не относятся к ключевым слова, не имеющие смысловой нагрузки, например общеупотребительные слова, которые можно опустить без ущерба для смысла правовой нормы и информационного поиска;
  •  дескриптор – выбранное ключевое слово, представляющее группу ключевых слов. Дескрипторы могут отражать взаимосвязь ключевых слов по признакам: подчиненности, ассоциативности понятий, эквивалентности.

Процедура составления поискового образа правовой нормы или нормативно-правового акта называется индексированием. Индексирование преобразует содержание и текст правовой нормы в набор соответствующих ключевых слов и дескрипторов. Индексирование – процесс описания содержания документов и запросов в терминах информационно-поискового языка, а также сопоставление документу набора ключевых слов, отражающих его содержание.

Поиск информации с помощью ЭВМ основан в конечном итоге на информационно-познавательном отождествлении терминов запроса и терминов документа.

Реквизит – логически неделимый элемент документа, описывающий определенное свойство отображаемого объекта.

Контекст – последовательность символов, являющихся частью слова, словом, словосочетанием.

Ссылка- указатель на какой-либо объект.

В информационно-поисковых системах отслеживаются информационно-логические связи между документами (редакции документа, бланкетные и отсылочные нормы и т.д.). В том числе для каждого документа формируются списки респондентов и корреспондентов.

Корреспонденты – это документы, ссылающиеся на текущий документ.

Респонденты – это документы, упоминаемые в текущем документе.

В последнее время особое значение приобретает гипертекстовая технология – механизм мгновенного перехода между частями текста как в пределах одного документа, так и между различными документами.

  1.  Особенности и границы использования информационно-поисковых систем

Правовые информационно-поисковые системы позволяют эффективно осуществлять повседневную работу с огромными массивами постоянно меняющейся правовой информации. В то же время следует четко представлять себе границы реальных возможностей и область применения данных систем. Несмотря на то, что данные системы и предоставляют возможность получить полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но при использовании текста в тех или иных правовых актах при обращении, например, в суд необходимо ссылаться не на поисковые системы, а на официальный источник публикации. Также следует отметить, что нельзя ожидать от информационно-поисковых систем услуг, которые могут быть оказаны лишь квалифицированными юристами. В информационные включен большой объем консультаций, комментариев, рекомендаций по отдельным правовым вопросам и ситуациям, но следует четко понимать, что эти материалы не могут во всех деталях повторять конкретную ситуацию пользователя, а только дают ему информацию для самостоятельной работы и принятия решения. Пользователю необходимо самому тщательно анализировать проблему, постараться найти другие материалы на эту тему, сопоставить их между собой, проверить, действует ли найденный акт или даже его фрагмент в конкретное время и т.д. Уникальные возможности ИПС позволяют пользователю найти различные правовые акты и другие документы по интересующей проблеме в сотни раз быстрее и эффективнее, нежели при работе с бумажными оригиналами.

Нормативно-правовые акты в рассматриваемые системы включаются по истечении некоторого периода после их официального опубликования (который составляет, как правило, около месяца). Поэтому, если специалисту требуется документ, не содержащийся в базе, следует обращаться к печатным изданиям – источникам официального опубликования.

  1.   Автоматизированная информационная поисковая система «КонсультантПлюс»

§ 1. Особенности поиска документов в АИПС «КонсультантПлюс»

  1.  Начало работы в системе

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности правовой АИПС. Чем большим количеством документов располагает система, тем выше вероятность, что в любой момент времени найдется необходимая информация. Данное утверждение справедливо для любой правовой автоматизированной информационно-поисковой системы.

Документы, хранящиеся в базе АИПС «КонсультантПлюс», физически содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

Таблица 1

Разделы информационного массива АИПС «КонсультантПлюс»

Законодательство

Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти

Судебная практика

Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики

Финансовые консультации

Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования

Комментарии законодательства

Комментарии к нормативным актам федерального законодательства

Формы документов

Типовые формы, бланки, образцы деловой документации

Законопроекты

Проекты федеральных законов, находящихся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ

Международные правовые акты

Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации

Правовые акты по здравоохранению

Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по данным видам деятельности

При запуске системы появляется главное меню АИПС «КонсультантПлюс» (см. рис. 1).

Выбор вкладки Разделы позволяет перейти к поиску документов в системе. После выбора необходимого раздела открывается окно поиска.

Рис. 1. Главное меню системы «КонсультантПлюс»

Окно поиска содержит ряд вкладок: карточку поиска, правовой навигатор, справочную информацию, новости и обзоры, папки, закладки, историю.

Поиск документов производится с помощью Карточки поиска. Для нахождения документа необходимо указать известную о нем информацию в полях карточки поиска.

Рис. 2. Карточка поиска в окне поиска АИПС «КонсультантПлюс»

Перед началом поиска необходимо произвести выбор разделов и информационных банков, среди которых будет производиться поиск. Окно выбора разделов и информационных банков находится в нижней части Карточки поиска.

Для подключения дополнительных информационных банков следует активизировать опцию Дополнительно искать в других Разделах. Обобщенный поиск из других разделов, кроме Законодательства, не производится.

Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты): название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать реквизиты документа или иные характеристики.

В Карточке поиска представлены общие и специальные поля. Общие поля помечены знаком (в форме кружочка) и позволяют проводить обобщенный поиск по данному реквизиту по всем разделам и информационным банкам единого информационного массива, выбранным в нижнем окне карточки реквизитов. Специальные поля Карточки поиска позволяют проводить локальный поиск (среди документов данного, открытого раздела).

По указанным в карточке поиска реквизитам формируется список документов, удовлетворяющих заданным условиям. Список формируется при нажатии кнопки Построить список либо клавиши F9. Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что интересуют документы с любым способом его заполнения.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих запросу пользователя. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, необходимо нажать клавишу Delete или воспользоваться командой контекстного меню Правка Удалить или кнопкой на панели инструментов -  .

Полностью очистить Карточку поиска можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+Delete или командой контекстного меню Правка Удалить все, или кнопкой на панели инструментов -  .

  1.  Поиск документов с использованием поля Вид документа, Принявший орган, Номер, Название документа, Поиск по статусу2.

Заполнение указанных в заголовке полей проводится по следующему алгоритму:

  1.  выделить выбранное поле;
  2.  вызвать словарь всех возможных значений этого поля (двойной щелчок мыши либо нажатие клавиши Enter);
  3.  найти в словаре необходимый элемент. Перемещение по словарю может производиться либо набором начальных символов искомого значения на клавиатуре, либо с использованием полосы прокрутки или клавиш управления курсором;
  4.  если искомый элемент найден и требуется только один элемент из словаря, тогда для занесения значения в поле Карточки поиска нужно либо щелкнуть мышью по кнопке Выбрать либо нажать клавишу Enter. Если же требуется указать несколько элементов из словаря, то они помечаются либо нажатием клавиши Insert либо используя команду контекстного меню Отметить/разотметить, а также соединением выбранных значений логическим условием (ИЛИ/ И / КРОМЕ).

Если название документа приблизительно известно, то для поиска удобно использовать поле Название документа. Здесь важно выделить именно те слова, которые являются определяющими, характерными для данного документа и обязательно присутствуют в его названии (как правило, не более двух-трех слов). Словарь не содержит элементы, не имеющие поискового значения (союзы, предлоги, местоимения и т.д.).

В словаре поля Название документа  в конце слова может быть указан символ * («звездочка»). Выбор такого слова из словаря обеспечивает поиск документов, в названии которых есть последовательность символов, совпадающая со «словом» из словаря только до символа *.

Примеры:

  1.  найти письма Минтруда РФ.

Технология выполнения:

очистить Карточку поиска используя поле Вид документа, выбрать из словаря слово Письмоиспользуя поле Принявший орган, выбрать словосочетание Минтруд РФнажать кнопку Построить списокпросмотреть полученный список документов;

  1.  найти документы, которые приняты органами, осуществлявшими управление в сфере высшего образования в стране.

Очистить Карточку поискаиспользуя поле Принявший орган, выбрать словосочетание Гособразование СССРнажать клавишу Insert найти и аналогично отметить Госкомвуз РФ и Минобразование РФуказать логическое условие ИЛИ нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в карточке поиска нажать кнопку Построить списокпросмотреть полученный список документов;

  1.  найти Федеральный конституционный закон «О судебной системе Российской Федерации» в действующей редакции.

Очистить Карточку поиска заполнить поле Вид документа, указав элемент Закон используя поле Название документа, выбрать слова СУДЕБН*, СИСТ* указать логическое условие И нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в Карточке поиска нажать кнопку Построить список просмотреть полученный список документов выбрать из списка действующую редакцию искомого закона.

  1.  Поиск документов с использованием поля Дата принятия

При выборе поля Дата принятия открывается диалоговое окно, имеющее две вкладки: Словарь и Диапазон. Вкладка Словарь используется в случае, если известна точная дата, иначе используется вкладка Диапазон. Выбор элемента во вкладке Словарь производится аналогично вышеописанным полям. Во вкладке Диапазон чаще всего используется условие «С…по…». После выбора этого условия оно заполняется одним из двух способов: первый состоит в непосредственном наборе нужных дат с клавиатуры, при другом способе используется встроенный календарь, который вызывается щелчком мышью по кнопке .

В появившемся календаре выбирается год, месяц и день.

Пример. Найти Указы Президенты за первую половину 1998 г.

Технология выполнения:

очистить Карточку поиска заполнить нужным образом поля Вид документа и Принявший орган выбрать поле Дата принятия выбрать вкладку Диапазон указать диапазон с 01.01.1998 по 30.06.1998 нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в Карточке поиска нажать кнопку Построить список  просмотреть полученный список документов.

  1.  Поиск документов с использованием поля Тематика

Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Тематический рубрикатор является иерархической структурой. Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом (изображение папки со знаком «+», стоящим слева от названия рубрики). Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша Пробел или щелчок мышью.

Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются клавиши Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус).

Для быстрого поиска в рубрикаторе используется поле Фильтр. В этом поле набирается интересующее слово или выражение. В нижней части окна отражаются соответствующие заданному значению рубрики.

Выбор соответствующей рубрики/рубрик производится аналогично выбору в полях Вид документа и др.

Пример. Найти законы, принятые после 1 января 2002 г., регулирующие налогообложение физических лиц.

Технология выполнения:

очистить Карточку поиска заполнить нужным образом поля Вид документа и Дата  выбрать поле Тематика  найти  и открыть Финансы  открыть подрубрику Налоги и сборы  открыть подрубрику Федеральные налоги и сборы  выбрать и пометить подрубрику Налог на доходы физических лиц найти и открыть подрубрику Местные налоги и сборы  выбрать и пометить Налог на имущество физических лиц  нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в карточке поиска нажать кнопку Построить список  просмотреть полученный список документов.

  1.  Поиск документов с использованием поля Текст документа

Для пользователей, мало знакомых с тематическим классификатором, при отсутствии информации о реквизитах документа удобен поиск по тексту документа.

Диалоговое окно Текст документа содержит две вкладки: Словарь и Расширенный поиск. Поиск документов с использованием вкладки Словарь, содержащей все слова, имеющиеся в текстах документов информационного банка, производится аналогично поиску документа с использованием поля Название документа.

Расширенный поиск по тексту позволяет найти документы, содержащие нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями. Слова, словосочетания и условия заносятся в специальное поисковое поле путем непосредственного набора их на клавиатуре. При этом условия могут быть заданы либо словесно (РЯДОМ, И, ИЛИ, КРОМЕ), либо с помощью специальных символов (+, &, |, ! – соответственно).

Следует заметить, что при данном способе поиска лучше задавать не полные слова, а только их начала (можно и без символа * в конце), чтобы учесть все возможные окончания этих слов.

Расширенный поиск по тексту допускает широкое использование логических условий, что позволяет формировать расширенные поисковые запросы. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание. Если слова или словосочетания, вводимые в качестве поискового выражения, заключены в кавычки, то отыскивается точно заданный контекст полностью совпадающий с введенной последовательностью символов.

Условие РЯДОМ означает, что выбранные слова располагаются в тексте документа в пределах установленного количества строк. По умолчанию количество строк равно 20. Обращаем ваше внимание на то, что поиск документов с таким логическим условием требует несколько больше времени.

Условие И означает, что в тексте документа встречаются оба выбранных слова одновременно. Обращаем ваше внимание, что условие И не гарантирует, что выбранные слова будут располагаться в тексте документа рядом друг с другом.

Условие ИЛИ означает, что в тексте документа встречается либо первое, либо второе слово, либо оба этих слова.

Условие КРОМЕ означает отсутствие указанного элемента в искомом тексте.

При просмотре текстов документов, найденных с использованием поля Текст документа, в верхней части окна документа появляется поле локального контекстного поиска, позволяющее быстро перейти к искомому контексту.

Примеры:

  1.  найти документы, принятые в 2002 г., в которых встречается словосочетание «Информационная безопасность» в различных падежах, а не просто данные слова, расположенные поблизости.

Технология выполнения:

очистить Карточку поиска заполнить нужным образом поле Дата  выбрать поле Текст документа  открыть вкладку Расширенный поиск ввести поисковое выражение информационн безопасност  нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в карточке поиска нажать кнопку Построить список  просмотреть полученный список документов;

  1.  найти документы, принятые в 2003 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о несовершеннолетних либо лицах, не достигших … лет.

Очистить Карточку поиска заполнить нужным образом поля Дата и Поиск по статусу выбрать поле Текст документа  открыть вкладку Расширенный поиск ввести поисковое выражение несовершеннолетн ИЛИ (лиц+не+достигш+лет)  нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter  в карточке поиска нажать кнопку Построить список  просмотреть полученный список документов.

  1.  Поиск документов с помощью правового навигатора

Для использования данной возможности необходимо выбрать в окне поиска вкладку Правовой навигатор.

Правовой навигатор представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Ключевых понятий (правый столбец). Близкие ключевые понятия объединены в Группы (левый столбец). Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

Алгоритм работы с Правовым навигатором:

выбрать нужную группу понятий в левом столбце (в это время в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы) отметить необходимые ключевые понятия (одно или несколько) в правом столбце выбрать кнопку Построить список или нажать клавишу F9.

Поскольку список ключевых понятий очень велик, быстро найти необходимые понятия возможно с помощью уже знакомого вам фильтра.

Примеры:

  1.  найти документы, соответствующие ключевому слову Переход на упрощенную систему налогообложения.

Очистить вкладку Правовой навигатор  ввести в поле фильтра Упрощен  выделить группу Упрощенная система налогообложения  в столбце ключевых понятий выделить ключевое слово Заявление о переходе на упрощенную систему…  нажать кнопку Построить список в полученном списке документов открыть текст любого документа;

  1.  найти нормы, устанавливающие документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Очистить вкладку Правовой навигатор  ввести в поле фильтра Трудовой договор  выделить данную группу в столбце ключевых понятий выделить ключевое слово Документы, предъявляемые при заключении трудового договора нажать кнопку Построить список  в полученном списке документов открыть текст найденного документа в верхней части окна отображается поле Навигатор, в котором указывается количество вхождений выбранного ключевого понятия в основной части окна отображается та часть текста документа, которая соответствует первому вхождению для перехода к следующему вхождению ключевого понятия нажмите кнопку Искать.

Практические задания

Вариант 1

  1.  Найти действующую редакцию Уголовно-процессуального кодекса РФ.
  2.  Найти Федеральный закон РФ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», используя поля Вид документа, Статус и Название документа.
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
  4.  Найти документы, принятые в Российской Федерации и Удмуртской Республике за первый квартал 2004 г., в которых говорится о страховых взносах (использовать поля Дата принятия и Текст документа).
  5.  Используя расширенный поиск, найти документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о приобретении акций или о приобретении облигаций.
  6.  Используя поле Тематика, построить список документов об избирательной системе РФ.
  7.  Используя Правовой навигатор, найти документы, регулирующие защиту авторских прав программ для ЭВМ, баз данных.

Вариант 2

  1.  Найти действующую редакцию Гражданского процессуального кодекса РФ.
  2.  Найти Федеральный закон РФ «Об образовании» от 10.07.1992 г. N 3266-1, используя поля Вид документа, Дата и Номер.
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ «О судебной практике по делам об убийстве (ст. 105 УК РФ)».
  4.  Найти Положение о Федеральной пограничной службе РФ.
  5.  Используя расширенный поиск, найти документы, принятые в 2000 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются словосочетания информационная безопасность или защита информации (в различных падежах).
  6.  Используя поле Тематика, построить список нормативно-правовых актов об охране семьи, материнства, отцовства и детства, принятых в Удмуртской Республике.
  7.  Используя Правовой навигатор, найти документы, регулирующие вопросы использования персональных данных. Уточнить полученный список, выделив из всех документов только законы.

Вариант 3

  1.  Найти Трудовой кодекс Российской Федерации.
  2.  Найти  действующую редакцию Федерального закона РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», используя поля Вид документа и Название.
  3.  .Найти Определение Конституционного Суда РФ от 6 декабря 2001 г. N 310-О, используя поля Вид документа, Принявший орган и Номер.
  4.  Найти Постановления Правительства РФ, принятые после 1.01.2003 г. и регулирующие вопросы лицензирования (для поиска использовать поля Вид документа, Принявший орган, Название документа).
  5.  Используя расширенный поиск, найти законы, в которых бы встречалось словосочетание государственная должность в различных падежах.
  6.  Используя поле Тематика в разделе Судебная практика, построить список документов о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников.
  7.  Используя Правовой навигатор, найти документы, регламентирующие принципы организации и деятельности органов прокуратуры.

Вариант 4

  1.  Найти Налоговый кодекс Российской Федерации.
  2.  Найти  действующую редакцию Федерального закона РФ от 31.05.2002  № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», используя поля Вид документа,  Дата и Номер.
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ «О судебной практике по делам о преступлениях, связанных с наркотическими средствами, психотропными сильнодействующими и ядовитыми веществами».
  4.  Используя поиск по полю Текст документа, найти Разъяснения Постоянного комитета по контролю наркотиков по запросам судебно-следственных органов и экспертов о юридической силе списков ПККН.
  5.  Используя расширенный поиск, найти документы, в тексте которых упоминается Департамент лицензирования банковской и аудиторской деятельности (в любом падеже).
  6.  Используя поле Тематика, построить список документов о политических партиях.
  7.  Используя Правовой навигатор, построить список нормативно-правовых документов, регулирующих труд работников железнодорожного транспорта.

Вариант 5

  1.  Найти действующую редакцию Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ.
  2.  Найти Сводную таблицу экспертных заключений Постоянного комитета по контролю наркотиков об отнесении к небольшим, крупным и особо крупным размерам количеств наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ, обнаруженных в незаконном владении или обороте (утв. Постоянным комитетом по контролю наркотиков 16 января 2003 г., протокол N 1/87-03).
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ «О судебной практике по делам о краже, грабеже и разбое».
  4.  Используя расширенный поиск по тексту документа, найти не утратившие силу документы, в тексте которых встречается словосочетание интегральная микросхема в разных падежах. Уточнить полученный список по тексту документа, использовав словосочетание электронная схема (в любых падежах).
  5.  Используя поле Тематика, построить список нормативных документов, регулирующих поступление на военную службу по контракту.
  6.  Используя поле Тематика, найти документ, устанавливающий размеры действующих тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы.
  7.  Используя Правовой навигатор, найти Правила обеспечения бесплатными медикаментами для лечения ВИЧ-инфекции в амбулаторных условиях.

Вариант 6

  1.  Найти Земельный кодекс Удмуртской Республики (утратил силу).
  2.  Найти Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2004 г. N 894.
  3.  Найти Списки сильнодействующих и ядовитых веществ (по состоянию на 1 марта 2002 г.), утвержденные Постоянным комитетом по контролю наркотиков (Протокол от 25.12.2002 N 3/86-2002 (ред. от 22.10.2003)).
  4.  Предприниматель осуществлял реализацию сотовых телефонов без знаков соответствия на самих телефонах и без указания в прилагаемой к ним технической документации сведений о сертификации. Используя расширенный поиск по тексту документа, найти решение арбитражного суда по данному вопросу.
  5.  Найти документ, устанавливающий размер единовременного пособия при рождении ребенка.
  6.  Используя поле Тематика, найти документ, устанавливающий ежемесячную надбавку за сложность, напряженность и специальный режим службы сотрудникам органов внутренних дел.
  7.  Используя Правовой навигатор, найти временные правила проверки арбитражным управляющим наличия признаков фиктивного и преднамеренного банкротства.

§ 2. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа со списком документов

  1.  Просмотр списка документов

После формирования запроса и осуществления поиска открывается новое окно, в котором отображается список найденных документов. Слева от названия документа находится пиктограмма, показывающая статус документа: все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу, недействующая редакция, утратил силу.

Текущий документ списка помечен цветовым обрамлением. Перемещение по списку осуществляется с помощью щелчка мыши либо клавиш управления курсором (, , PgUp, PgDn). Переход к тексту документа производится нажатием клавиши Enter либо двойным щелчком мыши по его названию.

Выделение необходимых документов списка осуществляется следующими способами.

Способ 1. Если необходимо выделить все документы списка, выбрать из меню команду Правка Пометить все либо указанную команду из контекстного меню.

Способ 2. Выделение смежных документов списка производится удержанием клавиши Shift с одновременным использованием клавиш управления курсором (, , PgUp, PgDn) либо удержанием кнопки мыши.

Способ 3. Выделение несмежных документов может производится:

  •  пометкой текущего документа нажатием клавиши Insert;
  •  щелчком мыши по помечаемому документу с удержанием клавиши Ctrl.

Снять выделение можно с помощью команды меню Правка  Снять пометки либо повторной пометкой выделенных документов любым из указанных выше способов.

Из списка выделенные документы можно удалить, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.

Просматривая сформированный по запросу список документов, при необходимости можно, не возвращаясь в Карточку поиска, уточнить запрос, воспользовавшись:

  •  командой меню Правка Уточнить;
  •  кнопкой панели инструментов  ;
  •  выбором команды Уточнить из контекстного меню.

Из появившегося подменю выбрать поле, по которому производится уточнение. Согласно сделанному выбору система формирует словарь, содержащий в качестве элементов только те, которые соответствуют представленному списку. Дальнейший порядок работы аналогичен осуществлению поиска по указанному полю.

Система «КонстультантПлюс» запоминает 100 последних заполненных Карточек поиска (запросов) и сформированных по ним списков документов при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Для вызова истории запросов выбрать вкладку История, расположенную в Окне поиска.

Вкладка История в верхней части окна имеет список сохраненных запросов (время, когда они были найдены, и число найденных документов), в нижней части видны реквизиты текущего поискового запроса.

Выбор кнопки Выполнить обеспечит переход в выбранный список документов, а кнопки Уточнить - переход в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу, при этом можно изменить поисковые условия.

Кнопка Именовать позволяет присвоить произвольное, информативное для пользователя имя запросу и тем самым сформировать постоянное поисковое задание, с которым регулярно можно обращаться к системе. Новые документы, включенные в систему позже, но соответствующие поисковому запросу, будут включены в список. По мере формирования новых запросов старые удаляются. Когда присвоено имя, то запрос не удаляется из Истории запросов. Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос.

  1.   Сохранение списка документов в папке АИПС «КонсультантПлюс»

При работе с документами время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов для постоянной работы либо для облегчения поиска нужного документа. Подобные подборки документов можно сохранить в папках системы «КонсультантПлюс». Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Все папки сохраняются после выхода из системы.

Папки являются едиными, то есть в одну папку можно поместить документы из разных разделов и информационных банков, и наоборот, можно вызывать папку (список документов), находясь в любом информационном банке.

Папки хранятся по принципу файловой системы, то есть имеют иерархическую (древовидную) структуру. Введены понятия Группа папок - это аналог каталога; Папка документов - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10.

Списки документов могут храниться только в конкретных папках.

Занести документ в папку можно из текста документа, а также из списка следующими способами:

  •  с помощью команды меню Документы  Занести в Папку все документы/ Занести в Папку выбранные документы;
  •  выбором из контекстного меню одной из вышеуказанных команд;
  •  с помощью кнопки панели инструментов  (выбрав соответствующую опцию из раскрывающегося меню).

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать уже имеющуюся папку либо создать новую папку документов. Вновь создаваемые Группы папок или Папки документов располагаются в той группе папок, которая выделена на момент выполнения операции.

После выбора папки, в которую производится сохранение, необходимо нажать кнопку Занести.

Извлечь документы из папки АИПС «КонсультантаПлюс» можно во вкладке Папки Окна поиска.

  1.  Операции с папками документов

Возможны следующие операции с папками:

  •  ОБЪЕДИНЕНИЕ - в итоге этой операции получается список, содержащий документы обеих папок;
    •  ПЕРЕСЕЧЕНИЕ - в результате операции получаем список документов, которые одновременно присутствуют в пересекаемых папках (позволяет выявить «общие» документы);
    •  ВЫЧИТАНИЕ - в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание, то есть помимо документов вычитаемой папки.

Операции над папками проводятся в вкладке Папки Окна поиска. Выполнение одной из выбранных операций производится по следующему алгоритму:

  1.  клавишей Insert выделить две папки, над которыми будут проводится операции;
    1.   выбрать из контекстного меню команду Операции либо воспользоваться кнопкой Открыть, расположенной в правой части окна;
      1.  в появившемся диалоговом окне следует указать нужную операцию. При проведении операции ВЫЧИТАНИЕ следует также выбрать папку, из которой будет производиться вычитание.

Практические задания

Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте группу папок в Папках пользователя, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в отдельную вложенную папку вашей Группы папок.

Вариант 1

  1.  Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением (необходимо подключить все разделы), и занести этот список в папку с именем Задача 1.
  2.  Сформировать список документов, содержащий Постановления Правительства РФ за 2001 и 2004 гг.
  3.  Создать подборку действующих документов, связанных с вопросами возмещения морального вреда (используется раздел ВерсияПроф). Занести их в папку Моральный вред.
  4.  Какими документами в настоящее время регулируются вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления и учета? Найденные нормативно-правовые  документы сохранить в папку Трудовая книжка.
  5.  Найти постановление Правительства РФ «Об утверждении устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования» и занести его в папку Страховая медицина. Затем найти документы, принятые Федеральным фондом обязательного медицинского страхования и занести их в эту же папку. После проделанного найти документы Федерального фонда обязательного страхования, утратившие силу и занести в папку Утратившие силу. Произвести вычитание списков (из папки Страховая медицина вычесть папку Утратившие силу). Результат выполненной операции сохранить в папке Разность.

Вариант 2

  1.  Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с предпоследним пополнением (необходимо подключить все разделы), и занести этот список в папку с именем Задача 1.
  2.  Сформировать список документов, содержащий Указы Президента РФ за 2002 и 2004 гг. Занести в папку.
  3.  Создать подборку действующих документов, в которых говорится о пенсионном обеспечении (используется раздел ВерсияПроф). Какой вид поиска наиболее эффективен для осуществления данного запроса? Занести в папку Пенсия.
  4.  Составить список документов, соответствующих ключевому понятию Лизинг, используя поиск по Правовому навигатору. Занести найденные документы в одноименную папку. Затем найти действующую редакцию закона «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и тоже занести этот документ в папку Лизинг.
  5.  Составить список документов по разделам ВерсияПроф и ЭкспертПриложение, в тексте которых встречается слово Автоваз, при этом данное слово отсутствует в названии документа (воспользоваться операцией вычитания списков). По результатам выполнения данного задания должно получиться три списка (два списка, используемые в операции вычитания, и список – результат операции).

Вариант 3

  1.  Определить общее количество нормативно-правовых актов, принятых Министерством обороны с 01.01.2000 г. по настоящее время. Найденный список документов сохранить в папку «КонстультантПлюс».
  2.  Сформировать список Федеральных Законов РФ, принятых в 2000 и 2002 гг., и поместить их в папку Задание 2.
  3.  Какие нормативные акты регулировали вопросы бесплатного проезда в общественном транспорте? Сохранить  в папку Бесплатный проезд.
  4.  Используя Правовой навигатор, найти документы, регулирующие авторские права, и положить в папку Авторское право. Затем аналогично найти документы, посвященные правовой охране программ для ЭВМ, баз данных, и занести в папку Программы для ЭВМ. Выполнить пересечение списков, и результат операции сохранить в папку Пересечение.
  5.  Найти все действующие кодексы Российской Федерации и поместить их в папку Кодексы. Уточнить данный список, указав тематику уголовно-правовой направленности. Сохранить полученный список в отдельной папке. Удалить из папки Кодексы все кодексы уголовно-правовой направленности, используя вычитание списков. Сохраните полученный результат в папке Цивилист.

Вариант 4

  1.  Сформировать список не утративших силу законов Удмуртской Республики, принятых до 01.01.2000 г. и после 01.01.2003 г. и поместить их в папку Задание 1.
  2.  Создать подборку основных нормативно-правовых актов для написания курсовой работы на тему «Налоговые правонарушения» (не более 15 документов).
  3.  Создать подборку документов судебной практики по вопросу о восстановлении на работе.
  4.  Используя поиск по Правовому навигатору, найти документы, регулирующие проживание студентов в общежитии, и положить их в папку Общежитие. Затем найти документы, устанавливающие компенсационные выплаты для студентов и учащихся, и сохранить в папке Компенсация. Выполнить операцию объединения списков. Результат выполнения сохранить в папке Студенты.
  5.  Найти закон, регулирующий вопросы недействительности сделок, и сохранить его в папке Недействительные сделки. Затем найти судебную практику по данному вопросу и сохранить в папку Судебная практика. Произвести объединение списков. Сохранить результирующий список.

Вариант 5

  1.  Сформировать список не утративших силу документов: Постановления Минтруда РФ за 2004 и Письма Пенсионного Фонда РФ за 2003 г. и поместить их в папку Задание 1.
  2.  Создать подборку основных нормативно-правовых актов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение производственной деятельности» (не более 15 документов).
  3.  Создать подборку нормативно-правовых актов, устанавливающих права и льготы военнослужащих, выполнявших задачи в условиях вооруженного конфликта в Чечне.
  4.  Сформировать список законов, в тексте которых встречались бы рядом слова ПЕРСОНАЛЬН* и ДАНН*. Сохранить полученный список в папке Персональные данные. Затем сформировать список законов, в тексте которых встречались бы рядом слова ИНФОРМАЦ* и ГРАЖДАН*. Сохранить полученный список в папке Информация о гражданах. Уточнить полученный список, используя расширенный поиск по тексту документа, набрав словосочетание ИНФОРМАЦ О ГРАЖДАН. Сохранить найденные документы в папке Уточненное. Выполнить операцию пересечения списков Персональные данные и Информация о гражданах и сохранить полученный результирующий список в папке Результат 1. Затем выполнить аналогичную операцию с папками Персональные данные и Уточненное, поместив результирующий список в папке Результат 2. Сравнить полученные результаты. Объяснить.
  5.  Сформировать список нормативно-правовых документов, в тексте которых встречалось бы словосочетание минимальный размер оплаты труда (в различных падежах). Сохранить список в папке МРОТ. Затем найти документы с указанным выше контекстом и дополнительным условием по тематике КРОМЕ Труд и занятость населения. Сохранить полученный список в папке Кроме трудового законодательства. Произвести вычитание списков. Сохранить результирующий список.

Вариант 6

  1.  Сформировать список документов, не утративших силу и соответствующих тематике Открытая и общедоступная информация, а также добавить в полученный список  Доктрину информационной безопасности Российской Федерации.
  2.  Создать подборку основных нормативно-правовых актов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение некоммерческих организаций» (не более 15 документов).
  3.  Найти двусторонние договоры России с государствами – участниками СНГ по вопросам избежания двойного налогообложения доходов и имущества и поместить в папку АИПС «КонсультантПлюс».
  4.  Создать подборку документов, связанных с применением НДС (налог на добавленную стоимость) при ввозе товаров с Украины. Занести их в папку Украина.
  5.  Составить список вступивших в силу конвенций Международной организации труда, занести их в папку Конвенции МОТ. Из полученного списка выбрать те документы, которые также вступили в силу для России и сохранить последний список в папке Ратифицированные Конвенции МОТ. Произвести вычитание списков. Какие документы содержатся в результирующем списке? Сохранить их в папке Результат.

§3. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа с текстом документа

  1.  Просмотр текста документа

Установив курсор на названии нужного документа в списке найденных документов и используя мышь (двойной щелчок) или клавишу Enter, можно перейти к тексту документа.

Можно пролистать текст документа, используя для этой цели полосу прокрутки или клавиши управления курсором.

На панели инструментов расположены кнопки , позволяющие быстро менять размер шрифта в тексте документа.

Выделение текста документа осуществляется следующими способами:

Способ 1. Если необходимо выделить весь текст документа, то выбрать из меню команду Правка  Пометить все либо указанную команду из контекстного меню.

Способ 2. Выделение смежных строк документа (фрагменты текста документа) производится удержанием клавиши Shift с одновременным использованием клавиш управления курсором (, , PgUp, PgDn) либо удержанием кнопки мыши, либо нажатием и удержанием клавиши Insert.

Внимание! Система АИПС «КонсультантПлюс» позволяет выделять несмежные фрагменты текста

Для этого, не снимая пометок с уже выделенного фрагмента (фрагментов) текста, необходимо выделить последующий фрагмент, используя один из методов, описанных выше (см. способ 2).

Снять выделение можно с помощью команды меню Правка  Снять пометки либо повторной пометкой выделенных строк документа любым из указанных выше способов.

  1.  Ссылки в тексте документа

Многие документы связаны между собой. Для получения полной информации по вопросу нужно изучить все документы, связанные с текущим, причем важно знать «силу» и характер этих связей.

В АИПС «КонсультантПлюс» применяются следующие способы отображения связей текущего просматриваемого документа (или его фрагмента) с единым информационным массивом:

  •  примечания в тексте документа - дается информация о важнейших связях, без знания которых невозможно правильное применение данного документа;
  •  значок «i» на полях документа - отражается информация о полезных связях;
  •  команда меню Текст Связи отражает все связи (либо соответствующая команда в контекстном меню, либо кнопка на панели инструментов).

В открытом окне текста документа слева находятся поля, с помощью специальных значков «i» на них помечается наличие дополнительной информации к данному фрагменту текста документа (главе, статье, пункту или абзацу). Значки бывают двух видов: яркие и бледные. Яркие значки «i» стоят напротив структурного раздела документа (части, главы, статьи или пункта) и информируют о наличии полезных связей к этой структурной единице текста (обычно это бывает статья). Бледные значки «i» информируют о наличии полезных связей только к абзацу документа, на полях которого он установлен. Список полезных связей открывается при нажатии мышью на значок «i» в новом окне.

После выбора команды Связи документы отображаются в новом окне в  виде Дерева-связей, при этом указывается характер правовой информации и тип юридической взаимосвязи документов (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и т.п.). В Дереве-связей сначала расположены документы, содержащие обратные ссылки на данный документ, а затем прямые ссылки.

Ссылки, непосредственно встречающиеся в тексте документа, выделены другим цветом. В системе используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Для перехода достаточно щелкнуть по выделенному слову мышью. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место упоминаемого документа (статью, пункт, абзац и т.д.), которое указано в исходном документе. Если в исходном документе такое место не указано, то переход осуществляется в начало документа.

  1.  Дополнительная информация к документу

В нижней части окна документа находятся несколько вкладок: Текст, Справка, Оглавление, Редакции. Выбор нужной вкладки осуществляется  с помощью мыши или клавишей Tab.

Вкладка Текст документа выбирается по умолчанию.

Вкладка Справка содержит следующие поля: Источник публикации, Примечание к документу, Название документа. Поле Источник публикации информирует об источнике публикации первоначального текста документа и об источнике публикации документов, на основе которых создана данная редакция. В поле Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций данного документа и др.

Вкладка Оглавление имеется во всех документах, где это необходимо (когда документ большой или у него есть разветвленная внутренняя структура). Дает возможность быстро перейти в нужный раздел документа.

Вкладка Редакции содержит все редакции просматриваемого документа, представленные в информационной базе.

  1.  Поиск контекста в тексте документа

Для поиска контекста в тексте документа используется команда, вызываемая:

  •  через меню команд Правка Найти;
  •  клавишей F7;
  •  через контекстное меню выбрать команду Найти;
  •  кнопкой панели инструментов -  .

Формирование искомого контекста производится по правилам заполнения Расширенного поиска поля Текст документа.

  1.  Закладки

В системе предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, которые используются для мгновенного перехода в конкретное место (строку) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы.

Закладку можно поставить одним из следующих способов, предварительно указав необходимую строку:

  •  с помощью меню Правка  Поставить/Снять закладку;
  •  нажатием клавиши F8;
  •  через контекстное меню выбрать команду Поставить/Снять закладку;
  •  с помощью кнопки панели инструментов .

АИПС «КонсультантПлюс» позволяет распечатывать документ или его часть. Имеются две возможности – печать из текста документа и печать списка документов. Если необходимо распечатать фрагмент, его следует предварительно выделить. Выделение фрагмента осуществляется по правилам, описанным ранее в п.1 Просмотр текста документа. Следует обратить внимание, что система позволяет выделять несмежные фрагменты текста. Если ни одна строка не отмечена, то по умолчанию печатается весь текст.

  1.  Сохранение текста документа

Система позволяет создавать файлы и сохранять в них тексты и фрагменты документов, а также списки документов. Сохранение производится по следующему алгоритму:

  1.  выделить фрагмент документа/ списка документов (по умолчанию, если нет выделения, сохраняется весть текст документа/список);
  2.  вызвать команду Сохранить одним из следующих способов:
  •  меню ФайлСохранить;
  •  нажатием клавиши F2;
  •  с помощью контекстного меню;
  •  с помощью кнопки на панели инструментов - ;
  1.  в появившемся диалоговом окне указать папку (каталог) выбранного диска, в которой производится сохранение файла, имя файла, тип файла (расширение). При сохранении списка документов можно дополнительно указать опции сохранения, то есть возможно сохранение не только названий документов, но и их источников публикации, примечаний, текстов документов;
  2.  нажать кнопку Сохранить в диалоговом окне.

При работе над статьями, лекциями, докладами, курсовыми, дипломными проектами часто возникает необходимость использовать в виде цитат фрагменты текста правовых документов.

АИПС «КонсультантПлюс» позволяет копировать тексты документов в текстовые редакторы для последующего выполнения операций над ними. Для копирования текста документа или его части в текстовый редактор необходимо воспользоваться буфером обмена. Для этого надо, находясь в тексте документа, запомнить выделенную часть в буфер обмена одним из следующих способов:

  •  с помощью команды меню ПравкаКопировать;
  •  нажатием комбинации клавиш Ctrl + C;
  •  с помощью контекстного меню.

Затем необходимо перейти в текстовый редактор и выполнить команду Вставить.

Дополнительно в рассматриваемой системе имеется функция экспорта текста документа в текстовый редактор Microsoft Word. Если в документе не выделена ни одна строка, то экспортироваться будет весь документ.

Нужный фрагмент текста можно экспортировать в новый либо в уже существующий документ. В первом случае необходимо отметить фрагмент текста и выбрать кнопку Копировать в Microsoft Word. После этого редактор будет открыт автоматически, и фрагмент помещен в новый документ. Во втором случае запустите редактор и откройте нужный документ. Затем отметьте фрагмент текста в системе и выберите кнопку Копировать в Microsoft Word. В этом случае фрагмент будет помещен в текущее место открытого документа.


Практические задания

Вариант 1

  1.  Найти закон «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации», затем найти в нем словосочетание Национальный фильм. Поставить закладку.
  2.  Сформировать список действующих документов, относящихся по тематике к государственной пошлине, и сохранить список названий данных документов и источников публикации в файле в произвольном формате.
  3.  Найти постановление «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах». Сохранить текст данного документа в формате RTF.
  4.  Найти определения следующих понятий: вынужденный переселенец, валютные ценности, дознание. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  5.  Найти текст Присяги сотрудника органов внутренних дел РФ и сохранить его в текстовом редакторе в произвольном формате.

Вариант 2

  1.   Найти Уголовный кодекс РФ и установить закладки на ст. 44 и п.3 ст.33.
  2.   Найти документы, принятые Минздравом РФ. Записать список названий этих документов с указанием источников публикации в файл в формате RTF.
  3.   Найти «Конвенцию по охране промышленной собственности» и скопировать ст. 1 и 9 этой конвенции в текстовый редактор.
  4.   Найти определения следующих понятий: приговор, конфиденциальная информация, библиотека. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  5.  Найти текст присяги нотариуса РФ и сохранить его в текстовом редакторе в произвольном формате.

Вариант 3

  1.   Найти действующую редакцию Гражданского кодекса РФ и установить закладку на ст. 139.
  2.  Найти документы, принятые в декабре 2000 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о страховых взносах. Сохранить список названий и примечаний полученных документов в файле в формате RTF.
  3.   Найти действующую редакцию Трудового кодекса РФ. Скопировать главы 11 и 42 данного кодекса в текстовый редактор Microsoft Word. Сохранить документ.
  4.   Найти определения следующих понятий: участники уголовного судопроизводства, информационная система, безопасность дорожного движения. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  5.  Найти инструкцию о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ. Сохранить документ в текстовом редакторе в произвольном формате.

Вариант 4

  1.   В каких нормативно-правовых актах можно найти определение «вещественного доказательства». На найденных определениях установить закладки.
  2.  Сделать подборку документов по вопросу порядка ввоза и вывоза наркотических средств, сильнодействующих и ядовитых веществ. Сохранить в файле список названий найденных документов.
  3.  Найти нормативно-правовой акт, в котором предусмотрены наказания за самовольное оставление воинской части в целях уклонения от военной службы. Сохранить в файле реквизиты документа и статью, регулирующую данный вопрос.
  4.   Найти определения следующих понятий: судебный приказ, товарный рынок, эталон единицы величины. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  5.  Найти текст присяги врача и сохранить его в текстовом редакторе в произвольном формате.

Вариант 5

  1.  Найти понятие брачного договора (контракта). Установить закладку на данном определении.
  2.  Построить список постановлений Правительства о лицензировании отдельных видов деятельности. Сохранить список названий и источников публикации найденных документов в файле в формате RTF. Добавить в данный файл реквизиты, источник публикации, примечание закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».
  3.  Существуют ли льготы при уплате госпошлины инвалидами? Сохранить в файле реквизиты документа, а также статью, в которой содержится ответ на этот вопрос.
  4.   Найти определения следующих понятий: формы вины, фонограмма, жилище. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  5.  Сохранить в файле наименование и реквизиты документа, а также фрагмент текста документа с информацией о записи в трудовой книжке при изменении формулировки причин увольнения.

Вариант 6

  1.  Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Установить закладку на соответствующую статью, регулирующую данный вопрос.
  2.  Какие основные акты регулируют порядок создания и регистрации общественного объединения. Сохранить список названий документов и их примечаний в файле в формате RTF.
  3.  Определить государства – участники конвенции о договорах международной купли-продажи 1980 г. и определить дату, на которую этот список актуален. Найденный список сохранить в файле в формате RTF.
  4.  Найти определения следующих понятий: инцидент, субвенция, страховая премия. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  5.  Найти основной нормативно-правовой акт, регулирующий установление режима защиты информации. Реквизиты, название и соответствующий фрагмент найденного документа сохранить в файле в произвольном формате.


Вопросы для самопроверки

  1.  Автоматизированная информационно-поисковая правовая система «Консультант-Плюс»: назначение и основные возможности.
  2.  Назначение разделов информационного массива системы «КонсультантПлюс». Поиск по нескольким разделам.
  3.  Виды поиска в АИПС «КонсультантПлюс».
  4.  Назначение окна поиска.
  5.  Поиск по реквизитам документов.
  6.  Тематический поиск документов.
  7.  Поиск по правовому навигатору.
  8.  Поиск по тексту документа.
  9.  Возможности АИПС «КонсультантПлюс» по работе со списками документов.
  10.  Назначение папок пользователя и приемы работы с ними.  
  11.  Операции со списками документов.
  12.  Возможности АИПС «КонсультантПлюс» по работе с текстом документа. Поиск заданного фрагмента в тексте.
  13.  Закладки в текстах документов.
  14.  Сохранение документа в файл.
  15.  Ссылки АИПС «КонсультантПлюс». Справка к документу.

  1.  
    Автоматизированная информационно-поисковая система «Гарант»3

§1. Поисковые возможности системы

  1.  Основное меню

Основное меню автоматически появляется после открытия информационной базы (см. рис. 3). В данное окно можно перейти в любой момент работы с помощью:

  •  меню Информация  Основное меню;
  •  нажатия клавиши F2;
  •  выбора на панели инструментов кнопки -  .

Рис. 3. Основное меню АИПС «Гарант»

В Основном меню представлены все поисковые возможности системы. Из него можно перейти к следующим видам поиска:

  1.  комбинированный поиск – в системе данный поиск называется «по реквизитам» (см. п.2 Поиск по реквизитам);
  2.  двухуровневый поиск по ключевым словам, называемый в системе поиском «по ситуации» (см. п. 3 Поиск по ситуации);
  3.  
    поиск по иерархическим классификаторам. К данному виду поиска относится поиск по следующим классификаторам:
  •  разделы Правового навигатора, в котором собраны все правовые документы из информационного банка (см. п. 5 Тематический поиск по классификаторам -правовой навигатор);
  •  поиск по источнику опубликования (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования);
  •  разделы Справочной информации и другие.

Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вопросе или документе располагает пользователь системы. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска.

В необходимый вид поиска можно перейти одним из следующих способов:

  •  из Основного меню системы;
  •  с помощью панели инструментов;
  •  с помощью меню Поиск.

Основное меню содержит четыре информационных блока.

Блок Правовой навигатор. Данный блок состоит из следующих разделов:

  •  Документы – общий раздел, в котором собраны все правовые документы из информационного банка;
  •  Судебная и арбитражная практика – содержит материалы по вопросам правоприменительной практики. Для нормального и стабильного ведения бизнеса надо располагать информацией по широкому кругу вопросов и, прежде всего, конкретной информацией о деятельности всех трех ветвей власти: законодательной, исполнительной и судебной. Важное место в системе органов власти отводится судебной системе;
  •  Международные договоры – содержит многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. В соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ международные договоры Российской Федерации являются составной частью правовой системы;
  •  Разъяснения, комментарии, схемы - комментарии к нормативным актам, статьи ученых-правоведов, юридические консультации и другая полезная информация;
  •  Проекты законов - проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ;
  •  Формы документов - содержит образцы и шаблоны документов, необходимых для нормальной работы любых юридических и физических лиц.

Блок справочной информации. Этот блок содержит бизнес-справки, мониторинг, календарь бухгалтера. Здесь же можно перейти к Налоговому календарю, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах. В Налоговом календаре указано, какие предприятия до данного числа должны произвести определенные платежи. Непосредственно из текста календаря можно вызвать нормативные документы, которые устанавливают сроки и размеры платежей. В календаре представлены сроки платежей в федеральный и региональный бюджеты. В примечаниях указаны платежи, которые могут быть изменены органами власти субъектов федерации. Кроме того, в примечаниях содержатся сроки и особенности платежей, привязанных не к конкретным числам, а, например, к дате получения средств в банке или сдаче квартального отчета. Табель-календарь на текущий и два последующих месяца поможет определить количество рабочих дней и часов в месяце, причем с учетом последних изменений в законодательстве.

Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут следующие виды поиска:

  •  По реквизитам. Этот вид наиболее удобен для поиска конкретных документов, при котором достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса (см. п. 2 Поиск по реквизитам);
  •  По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах (см. п. 3 Поиск по ситуации);
  •  По источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования);
  •  По Толковому словарю. Вызов многоязычного толкового словаря Бизнес и право, позволяющего быстро найти толкование интересующего термина или понятия. Существует большое количество профессиональных терминов, часто используемых в деловой переписке, специальной литературе и нормативных актах. Основным достоинством толкового словаря Бизнес и право является то, что с его помощью можно получить подробное толкование юридических и экономических терминов, а также узнать их точный перевод на любой из шести основных европейских языков. В толковом словаре Бизнес и право собраны термины и терминологические выражения из 55 крупнейших отечественных и зарубежных справочников и энциклопедий, а также из нормативных актов отечественного законодательства (см. п. 7. Поиск терминов и понятий по толковому словарю).

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве:

  •  Новые документы. Дает возможность ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз;
  •  «Горячая информация». Содержит проекты законов, только что принятые документы, комментарии юристов к ним, справки по применению, арбитражную практику;
  •  Информация о комплекте. Позволяет просмотреть статистическую информацию об открытом комплекте и содержащихся в нем тематических базах, например, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

  1.  Поиск по реквизитам

Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: тип документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.

Данный вид поиска в системе Гарант позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, возможно использование при поиске одного или нескольких разделов классификатора документов (кнопка Раздел/Тема). В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  вызвать диалоговое окно поиска по реквизитам – карточку запросов - одним из следующих способов:
  •  через Основное меню системы;
  •  выбрав команду строки меню Поиск Поиск по реквизитам;
  •  нажатием клавиши F7;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  ;
  1.  выбрать вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых можно задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Запомнить введенные реквизиты можно, нажав кнопку Сохранить. На различных вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми часто производится поиск;
  2.  очистить карточку реквизитов, щелкнув по кнопке Очистить, находящейся в правом нижнем углу диалогового окна;
  3.  если на экране был список документов, то можно произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите в поле Область пункт Активный список. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке;
  4.  внести в карточку запроса имеющуюся информацию о документе. Можно заполнить одно или несколько полей.

Для указания контекста в карточке запроса имеется четыре поля, в каждое из которых может быть внесено слово или словосочетание. Если не известен падеж используемого слова, то оно вводится без окончания. Например, при вводе в одно из полей слова «налог» будут найдены все документы в которых встречаются слова: налог, налоги, налогах, налоговые и т.д. Если известен точный контекст, возможно введение полного слова либо словосочетания с указанием в конце знака «!». При вводе контекста «внешнеэкономическая деятельность!» будут найдены документы, в которых встречается данное словосочетание, полностью совпадающее с указанным;

  1.  нажать кнопку OK.

При заполнении карточки следует помнить следующее правило:

Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов.

Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится предложение построить их список.

Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов).

Если в карточке запроса задан контекст, при просмотре текста документа появится диалоговое окно поиска словосочетания, с помощью которого можно найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст.

Чтобы вернуться к последнему результирующему списку документов поиска по реквизитам, выберите команду меню Поиск  Результаты поиска по реквизитам.

Пример. Найдите постановление Минтруда РФ «Об утверждении временной инструкции о порядке начисления пособий по безработице».

Поиск может быть произведен следующим образом:

войдите в поиск по реквизитам укажите Тип документа - Постановление, Орган - Минтруд России  в три поля контекста введите: начислен, пособ, безработиц  установите переключатель Только в названии.

Окно поиска по реквизитам имеет режим поиска в извлечениях. В режиме поиска в извлечениях АИПС «Гарант» выводит на экран не полные тексты найденных документов, а цитирует их, оставляя только подходящие по смыслу фрагменты (главы, статьи, пункты...), тематика которых отвечает заданным условиям поиска. Данная функция применима только при использовании поля Раздел/Тема, иначе эта функция не активизируется. Это удобно тем, что на экране остаются только те фрагменты, которые непосредственно касаются указанной нормы права, а остальные части документа, не имеющие отношения к вопросу, на экран не попадают.

Документ, представленный в извлечениях, удобен не только для быстрого исследования темы, но и для печати, пересылки по электронной почте или цитирования. При необходимости всегда можно переключиться в режим просмотра полного текста документа и ознакомиться с контекстом, в котором находится процитированное извлечение.

Пример. Допустим, необходимо отыскать правила предоставления отпуска сотрудникам-совместителям. В карточке запроса в поле Раздел/Тема нужно указать темы, регулирующие этот вопрос: Труд, трудоустройство, занятость населения\Трудовой договор\Совмещение профессий (должностей), совместительство; Труд, трудоустройство, занятость населения\Рабочее время и время отдыха\Отпуска. Темы следует связать логическим условием И, поскольку нас интересуют документы, регламентирующие обе темы одновременно. После заполнения поля Раздел/Тема станет доступной опция Искать... в извлечениях. Отметить ее.

В результате поиска получится список документов. Обратите внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Другие документы списка подходят под условия запроса целиком, поэтому показаны в обычном виде. Открыв первый документ списка (Трудовой кодекс), можно увидеть, что он содержит две статьи (ст. 286 и ч. 2 ст. 321), регулирующие данный вопрос. Обе они показаны в виде извлечений из кодекса.

  1.  Поиск по ситуации

Поиск по ситуации позволяет найти ответы на правовые вопросы с помощью специально разработанного словаря ключевых слов. При данном поиске формулируется интересующая проблема, описывается реальная ситуация. В результате поиска формируется список документов, при открытии которых отображается тот фрагмент документа, который содержит ответ на поставленный вопрос.

Ключевое слово - слово/словосочетание, отображающее сущность искомого документа в целом или его части.

Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «льготы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения вопроса (например, «льготы ветеранам»).

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  вызвать диалоговое окно поиска по ситуации одним из следующих способов:
  •  через Основное меню системы;
  •  выбрав команду строки меню Поиск Поиск по ситуации;
  •  нажатием клавиши F5;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  .

Откроется диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного;

  1.  очистить диалоговое окно от помеченных условий, использованных при предыдущем поиске, щелкнув по кнопке Очистить;
  2.  установить в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня;
  3.  уточнить ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке;
  4.  нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов.

Чтобы перейти к тексту документа из списка, необходимо щелкнуть мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов), при этом сразу откроется то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову.

Можно выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое ИЛИ). Можете выделять слова как основного, так и дополнительного уровня. Чтобы отметить термин (или снять с него отметку), щелкните по нему правой кнопкой мыши либо установите на него указатель и нажмите клавишу Пробел. Если выбран термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.

Можно найти ключевые слова, содержащие определенную последовательность символов. Для этого необходимо:

  1.  нажать кнопку Контекст;
  2.  в появившемся диалоговом окне ввести слово или словосочетание (разделяя слова пробелами), направление поиска и среди терминов каких уровней производить поиск;
  3.  чтобы найти следующий термин, содержащий введенные слова, нажать кнопку Найти следующее. Можно отметить найденный термин, нажав кнопку Отметить. Чтобы отметить все термины, содержащие введенное слово, нажать кнопку Отметить все. Чтобы закрыть окно поиска терминов, нажать кнопку Закрыть;
  4.  после того как все нужные термины будут отмечены, нажать кнопку OK. Появится список найденных документов.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать список документов, найденных при последнем поиске, выберите команду меню Поиск  Результаты поиска по ситуации. При вызове диалогового окна отметки на всех выбранных при предыдущем поиске терминах сохраняются.

Пример. Найдите Указ Президента, устанавливающий льготы казачьим обществам и их членам.

Поиск производится следующим образом:

войдите в поиск По ситуации укажите основное ключевое слово льготы, дополнительное ключевое слово льготы казакам   откройте текст документа.

  1.  Фильтрация

Включение фильтрации ограничивает работу с базой данных только теми документами, которые имеют отмеченные признаки фильтрации. Можно, например, отобрать только действующие либо только  утратившие силу документы.

Окно Карточки запросов (поиск по реквизитам) и Окно Поиска по ситуации содержит поле, позволяющее задать критерии, которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка.

При этом можно использовать один из сохраненных фильтров или изменить текущий фильтр. Для выбора варианта необходимо в области Использовать фильтр/ Фильтр выбрать фильтр из списка ранее сохраненных либо создать свой вариант, нажав кнопку Настроить фильтр - . При этом открывается диалоговое окно изображенное на рис. 4.

При вызове одного из сохраненных фильтров поля со списками условий заполнятся настройками этого фильтра.

Рис. 4. Диалоговое окно настройки фильтров

Если изменить какую-либо из настроек сохраненного фильтра, то поле Фильтр станет пустым. Кнопкой Сохранить можно записать настройки измененного фильтра под прежним или под новым именем. Кнопка Удалить позволяет удалить один из фильтров, сохраненных ранее.

  1.  Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)

Данный вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.

В системе есть пять классификаторов:

  •  общий (документы);
  •  судебная и арбитражная практика;
  •  международные договоры;
  •  комментарии к законодательству;
  •  проекты законов;
  •  формы документов.

Кроме того, поиск по источнику опубликования по сути также является поиском по иерархическому классификатору (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования).

Чтобы найти документы с помощью классификатора, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  перейти к нужному классификатору одним из способов:
  •  через Основное меню системы;
  •   выбрав соответствующую команду в меню Информация.

Появится список разделов - это верхний уровень классификатора;

  1.  с помощью мыши выбрать интересующий раздел, и произвести переход на следующий (нижний) уровень. Если уровень имеет подразделы, выбор подразделов необходимо продолжить до появления списка документов.

Список документов выбранной тематики отображается в текущем окне;

  1.  чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.

Примечания.

1. Для возвращения на один уровень вверх необходимо выполнить одну из следующих операций:

  •  вызвать команду меню Документы Предыдущий; 
  •  нажать клавишу Backspace;
  •  воспользоваться кнопкой на панели инструментов -  .

2. Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно воспользоваться также поиском по реквизитам, заполняя поле Раздел.

Пример. Используя поиск по классификатору, найдите постановление Правительства УР от 1 июня 1998 г. № 451 «О целевой подготовке кадров для Министерства юстиции, Прокуратуры и Министерства финансов Удмуртской Республики».

Технология выполнения:

перейдите к Основному меню системы и выберите классификатор Документы  последовательно выберите разделы - Здравоохранение, образование, наука, культура, спорт и туризм Образование Высшее профессиональное образование  в открывшемся списке найдите искомый документ.

  1.  Поиск документов по источнику опубликования

Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации. Механизм поиска аналогичен механизму тематического поиска, описанного выше. По такому же механизму осуществляется поиск по всем другим иерархическим классификаторам АИПС «Гарант»: Бизнес-справки, мониторинг; Календарь бухгалтера; Новые документы; «Горячая информация».

Чтобы найти документы по источнику опубликования, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск Поиск по источнику опубликования либо через Основное меню;
  2.  с помощью мыши или клавиатуры (, , PgUp, PgDn) выберите интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере;
  3.  чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.

  1.  Поиск терминов и понятий по толковому словарю

Толковый словарь можно открыть одним из следующих способов:

  •  через Основное меню системы;
  •  выбрав команду строки меню ПоискПоиск по толковому словарю;
  •  выбрав из контекстного меню соответствующую команду;
  •  нажав на панели инструментов кнопку  .

После выбора команды открывается новое окно приложения Толковый словарь, имеющий, как правило, два окна: Окно Терминов и Окно Толкований. В ходе работы пользователя количество окон может изменяться.

В окне терминов находится упорядоченный по алфавиту список терминов, поле для ввода искомого выражения, а также собственные статусная строка и вкладки выбора языков.

По умолчанию все окна в Словаре взаимосвязаны. Выделение определенного термина в одном окне терминов вызывает во всех иных окнах терминов (различных языков) перевод данного понятия, а в окнах толкований автоматически появляется его определение.

Последовательность перемещений по списку терминов автоматически запоминается и в дальнейшем можно вернуться к просмотренному ранее термину, воспользовавшись командой меню Ссылки История.

Вкладки переключения языков в окне терминов расположены у нижней границы окна. Для переключения языка щелкнуть мышью по вкладке с соответствующим флагом.

В Окне толкований находится толкование термина, на котором установлен указатель в окне терминов, при этом название текущего термина на выбранном языке отображается в заголовке окна, например «Лизинг». Выбор языка в окне толкований (русский, английский) осуществляется с помощью языковых вкладок, расположенных у нижней границы Окна толкований. Можно получить толкование термина на русском и английском языках.

Некоторые толкования связаны между собой гипертекстовыми ссылками - слова или словосочетания, подчеркнутые и выделенные зеленым цветом. В окне толкований могут быть ссылки двух типов:

  •  ссылка на толкование другого термина;
  •  ссылка на документ АИПС «Гарант».

Также в данном окне может содержаться информация о первоисточнике толкования термина.

Для перехода по ссылке нужно щелкнуть мышью по выделенному слову/словосочетанию. В зависимости от типа ссылки либо толкование термина будет помещено в текущее окно, либо откроется соответствующий документ в системе «Гарант». В последнем случае информация о первоисточнике толкования термина будет открыта в отдельном окне.

Для открытия/закрытия окон используются меню Окно либо кнопки открытия окон на панели инструментов -  .

Упорядочить открытые окна можно командами меню Окно Каскад/Упорядочить вертикально/Упорядочить горизонтально/Специальное упорядочение.

Толковый словарь предоставляет дополнительную сервисную возможность сохранения нужных терминов в папке Толкового словаря.

Для того чтобы сохранить текущий термин в папке, выберите команду меню Редактировать Положить в папку или воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов - .

Созданный пользователем в папке список терминов и их толкования может быть сохранен в виде текстового файла в формате *.RTF или *.TXT.

Для этого необходимо:

  1.  выбрать команду меню Редактировать Выбрать либо кнопку на панели инструментов - ;
  2.  в открывшемся  диалоговом окне Папка пользователя установить указатель на нужный элемент списка, после чего нажать на кнопку Сохранить. Для сохранения толкований всех терминов списка в файл нажать на кнопку Сохранить все;
  3.  в открывшемся диалоговом окне указать полный путь к файлу, имя, тип файла, после чего нажать на кнопку Сохранить.

В результате данных действий по указанному пути формируется файл, содержащий выбранные термины и их толкования.


Практические задания

Вариант 1

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Конституцию Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).
  2.  Используя поиск по реквизитам, найти Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья).
  3.   Используя поиск по реквизитам, найти Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
  4.  Используя поиск по ситуации, найти документы, регулирующие оплату труда адвоката.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти Рекомендации по организации практики студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
  6.  Найти нормативно-правовой акт, в котором указаны льготы, предоставляемые донорам.

Вариант 2

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».
  2.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Положение о Совете Безопасности РФ. Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить эффективность использованных видов поиска.
  3.  Используя поиск по реквизитам, найти Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая и вторая).
  4.  Используя поиск по реквизитам, найти Закон РФ от 11.10.1991 N 1738-1 «О плате за землю» (по дате и номеру документа).
  5.  Используя поиск по ситуации, найти документ о порядке ввоза в Россию и вывоза из нее наркотических средств, сильнодействующих и ядовитых веществ.
  6.  Используя поиск по ситуации, найти документ, устанавливающий минимальный размер пенсии по старости в Российской Федерации.

Вариант 3

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ «О рассмотрении иска о выдаче приказа на принудительное исполнение решения третейского суда» (извлечение).
  2.  Используя поиск по реквизитам, найти постановление Правительства РФ от 24 февраля 1994 г. N 146 «Об утверждении Положения о паспорте моряка» (с изм. и доп. от 26 декабря 1995 г.) (утратило силу).
  3.  Найти постановление Правительства РФ «Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений».
  4.  Используя поиск по ситуации, найти документ, в котором отражено правовое регулирование алиментных обязательств супругов и бывших супругов.
  5.  Каким нормативно-правовым актом устанавливаются правила наследования по закону?
  6.  Найти закон, в тексте которого встречается контекст «банковская тайна» (в любом падеже).


Вариант 4

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный закон «Об общественных объединениях». Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить эффективность использованных видов поиска.
  2.  Используя тематический поиск по классификатору, найти постановление Пленума Верховного Суда РФ «О практике применения судами законодательства об ответственности за экологические правонарушения».
  3.  Найти Положение о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда.
  4.  Найти закон, в тексте которого встречается контекст «государственные пособия гражданам, имеющим детей» (в любых падежах).
  5.  Каким нормативно-правовым актом устанавливается продолжительность ежегодного отпуска для несовершеннолетних.
  6.  В каком нормативно-правовом акте указано, какие документы должен иметь при себе водитель автомобиля.

Вариант 5

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности». Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить использованные виды поиска.
  2.  Используя тематический поиск по классификатору, найти Постановление Пленума Верховного Суда РФ «О судебной практике по делам об изготовлении или сбыте поддельных денег или ценных бумаг».
  3.   Найти Положение о порядке открытия полиграфических предприятий (утратило силу).
  4.  Найти закон, в тексте которого встречается контекст «коллективные трудовые споры» (в любых падежах).
  5.  Найти форму документа - протокола осмотра места происшествия.
  6.  В каком нормативно-правовом акте указывается в течение какого срока можно обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

Вариант 6

  1.  Найти документ, в котором указывается, что является форс-мажорными обстоятельствами.
  2.  Найти документ, в котором устанавливается размер единовременного пособия при рождении ребенка.
  3.  Используя тематический поиск по классификатору, найти закон «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
  4.  Найти Положение о порядке прохождения военной службы.
  5.  Найти форму договора поставки товаров на экспорт.
  6.  Кто оплачивает больничный лист индивидуальному предпринимателю, выплачивающему взносы в Фонд социального страхования?

§2. Списки документов

  1.  Просмотр списка документов

Списки документов отображаются в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов.

Чтобы перейти к документу, необходимо поместить выделение клавишами управления курсором (, , PgUp, PgDn) на его название и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью по его названию.

Можно удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.

Чтобы отсортировать список документов, выбрать команду меню Документы  Сортировка списка. Из появившегося подменю выбрать критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Можно изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой).

При необходимости уточнения результатов в текущем списке документов используется локальный контекстный поиск, вызываемый одним из следующих способов:

  •  выбором команды меню Поиск Поиск контекста…;
  •  нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  .

После вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого будет осуществляться только по названиям документов текущего списка.

  1.  Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

Вы можете сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе «Гарант» реализована многоуровневая система папок.

Примечание. Система папок АИПС «Гарант» является лишь аналогией папок (каталогов) системы Windows. Не следует искать созданную в АИПС папку в дереве каталогов диска.

Чтобы сохранить список, нужно выполнить следующие действия:

  1.  вызвать команду Сохранить в папку одним из указанных способов:
  •  выбором команды меню Документы  Сохранить в папку;
  •  нажатием комбинации клавиш Ctrl+F11;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  ;
  1.  в открывшемся диалоговом окне нужно указать папку, в которой будет производиться сохранение. Для выбора папок и списков используется указатель. Его можно перемещать обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мышью. Папки, в которые помещается список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, необходимо дважды щелкнуть мышью по ее названию. Можно создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместить указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажать кнопку Создать;
  2.  список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее:

а) чтобы сохранить список под новым именем, установить указатель на название папки, в которую помещается список, и нажать кнопку OK. Название списка указывается в строке ввода, находящейся в нижней части диалогового окна;

б) чтобы добавить список к ранее сохраненному или заместить его, установить указатель на название списка и нажать кнопку Добавить или Заместить соответственно.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  вызвать команду Выбрать из папки одним из указанных способов:
  •  выбором команды меню Документы  Выбрать из  папки;
  •  нажатием комбинации клавиш Shift+F11;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  ;
  1.  установить указатель на название интересующего списка (для этого может понадобиться развернуть папки, в которых находится список). Можно получить объединенный список документов. Для этого следует отметить нужные списки и папки (при выборе папки автоматически отмечаются все находящиеся в ней списки) с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши;
  2.  нажать кнопку OK.

Можно переименовывать или удалять списки и папки:

  1.  выбрать команду меню Документы  Выбрать из папки;
  2.  установить указатель на названии и нажать кнопку Переименовать или Удалить соответственно.

Для выхода из диалогового окна без выполнения команды нажмите кнопку Отмена.

  1.  Объединение и пересечение списков

Система «Гарант» позволяет объединить несколько списков, ранее сохраненных в папках. Для этого в диалоговом окне открытия папок необходимо выделить все нужные списки.

Объединение списков осуществляется по следующему алгоритму:

  1.  открыть первый список документов;
  2.  выбрать команду меню Документы  Дополнить список... Появится диалоговое окно;
  3.  отметить с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши списки или папки, которые нужно добавить к текущему списку;
  4.  нажать кнопку OK. В окне появится объединенный список документов.

Пересечение списков осуществляется по следующему алгоритму:

  1.  открыть один из списков, с которым необходимо выполнить данную операцию;
  2.  выбрать команду меню Документы  Пересечь со списком... Появится диалоговое окно;
  3.  отметить нужные списки и нажать кнопку OK. В текущем списке будут оставлены документы, присутствующие во всех  выбранных списках.

Практические задания

Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте папку в Оглавлении, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в созданную папку в качестве списка или отдельной вложенной папки.

Вариант 1

  1.  Найти все действующие законы, в тексте которых встречается словосочетание «Документированная информация» (в любых падежах) и положите список в папку.
  2.  Найти письма Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам применения контрольно-кассовых машин. Сохранить найденный список документов.
  3.  Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование гостиничного бизнеса». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
  4.  Найти документы, в названии которых имеется слово «государственный», положить их в папку 1, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем найти документы, в тексте которых встречаются слова «Государственная тайна» и положить в аналогичную папку 2. Сделать пересечение списков.

Вариант 2

  1.  Найти все действующие документы, в тексте которых встречается словосочетание «Средства массовой информации» (в любом падеже) и положить их в свою папку. Затем организовать поиск по данной тематике с использованием опции В извлечениях и также сохранить результат поиска в папку. Сравнить полученные результаты. Объяснить.
  2.  Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, и сохранить этот список под именем Задача2.
  3.  Определить общее количество нормативно-правовых актов (НПА) по вопросам гражданства, а также дату принятия, номер и название основного НПА по этому вопросу (список сортировать по юридической силе).
  4.  Пользуясь поиском по ситуации, найти документы о льготах студентам, положить их в папку Студенты, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем аналогично найти документы о льготах для совмещающих работу с учебой и положить в папку Работа с учебой. Сделать объединение списков.

Вариант 3

  1.  Создать подборку НПА по вопросу конверсии. Провести поиск по реквизитам и по ситуации. Сравнить результаты поиска. Сохранить соответственно два списка, содержащих результаты поиска. Выполнить пересечение полученных списков.
  2.  Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с предпоследним пополнением, и сохранить этот список под именем Задание2.
  3.  Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение туристической деятельности». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
  4.  Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти расписания движения железнодорожного и воздушного транспорта в Удмуртской Республике. Найденные документы положить в папку Расписания движения.

Вариант 4

  1.  Используя поиск по ситуации, определить количество нормативно-правовых актов (НПА), касающихся защиты прав потребителей, а также реквизиты основного НПА по этому вопросу (провести сортировку списка по юридической силе). При поиске использовать фильтрацию. Фильтр задать по условиям: Статус документа – действующие, Значимость – общие, Принадлежность к базам – законодательство России. Вновь созданный фильтр сохранить под именем Действующие НПА.
  2.  Какими правовыми актами регулируется труд сотрудников ОВД (органов внутренних дел)? Список найденных документов сохранить под именем Задание 2.
  3.  Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Полномочия органов финансового контроля». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
  4.  Найти документы судебной практики, касающиеся вопросов семейных отношений с участием иностранных граждан. Сохранить результат поиска под именем Суды по браку с иностранцами. Используя поиск по ситуации, найти НПА, регулирующие вышеуказанные отношения. Сохранить найденные нормативные акты под именем НПА по браку с иностранцами. Объединить сохраненные списки документов под именем Объединенный список.

Вариант 5

  1.  Найти постановления Президиума Высшего Арбитражного суда РФ, начиная с 1 января 1998 г. по делам, связанным с договорами аренды.
  2.  Создать подборку схем, отображающих основы устройства судебной системы Российской Федерации. Результат сохранить в папке Судебная система.
  3.  Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение субъектов малого предпринимательства». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
  4.  Найти документы в извлечениях, регулирующие вопросы заключения коллективных договоров и порядка рассмотрения коллективных трудовых споров. Уточнить полученный список документов, использовав фильтр с условиями Действующие, Судебная практика, Международные договоры. Результат уточнения сохранить.

Вариант 6

  1.  Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование оборота конфиденциальной информации». В списке должно быть не менее 15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
  2.  Найти и сохранить в папку АИПС «Гарант» курсы доллара США и евро, а также последние данные по курсам твердых и мягких валют.
  3.  Найти действующие нормативно-правовые акты Удмуртской Республики в извлечениях, регулирующие вопросы кредитования, использовав фильтрацию с условиями Действующие и Общие. Уточняя полученный список документов, найти документы, посвященные жилищному кредитованию. Результат сохранить.
  4.  Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти документы, регулирующие международный уголовный процесс. Сохранить результат поиска. Затем, используя поиск по реквизитам, найти публикации (статьи), посвященные вышеуказанному вопросу, с использованием контекстного поиска. Документы добавить в уже созданный список.

§ 3. Работа с текстом документа

  1.  Цветовое выделение в текстах документов

Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл юридической обработки, при которой анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, пользователь обладает полной информацией о документе (на момент последнего обновления) и защищен от применения устаревших норм.

Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение.

Основной текст документа черного цвета. В документах поддерживается текущая редакция на момент последнего обновления системы.

Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты либо на иные пункты текущего акта (см.п. Ссылки).

Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.

Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п. В официальном источнике данные комментарии отсутствуют.

Оливковым цветом с зачеркиванием выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

  1.  Ссылки

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты (отсылочные нормы). В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Пользователь также может столкнуться с применением гипертекстовой технологии при поиске документов по иерархическому классификатору.

Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа.

В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием.

Для того чтобы перейти по ссылке, необходимо:

  1.  подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец;
  2.  щелкнуть мышью.

Нужный документ будет помещен в текущее окно.

Вернуться к предыдущему документу можно одним из следующих способов:

  •  вызвать команду меню Документы Предыдущий; 
  •  нажать клавишу Backspace;
  •   воспользоваться аналогичной кнопкой на панели инструментов -  .

При необходимости сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в меню Окна.

Просмотреть путь, который пользователь прошел, переходя по ссылкам из одного документа в другой, можно одним из следующих способов:

  •  выбрать команду меню Документы  История;
  •  нажать комбинацию клавиш Ctrl+H;
  •  нажать соответствующую кнопку на панели инструментов -  .

  1.  Дополнительная информация о документе

Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация.

Для получения справки о документе нужно выполнить команду Справка к документу одним из следующих способов:

  •  выбрать команду меню Документы Справка к документу;
  •  нажать клавишу F8;
  •  выбрать соответствующую команду из контекстного меню;
  •  нажать кнопку на панели инструментов -  .

При переходе к документам могут автоматически выдаваться предупреждения с разъяснениями по их правоприменению, например, информация о том, что документ утратил силу.

Система «Гарант» предоставляет возможность изучения связей между документами (респонденты-корреспонденты).

Респонденты документа – документы, упоминаемые в текущем просматриваемом документе.

Корреспонденты документа – документы, ссылающиеся на текущий просматриваемый документ.

Возможно построение списков респондентов-корреспондентов не только для документа в целом, но и для любого выделенного фрагмента текста.

При изучении документа Вы можете просмотреть корреспонденты и респонденты текущего просматриваемого документа.

Вызвать список респондентов можно одним из следующих способов:

  •  выбрать команду меню Документы Респонденты;
  •  нажать сочетание клавиш Ctrl+F8;
  •  выбрать команду из контекстного меню РеспондентыВсе документы;
  •  нажать кнопку на панели инструментов -  .

Вызвать список корреспондентов можно одним из следующих способов:

  •  выбрать команду меню Документы Корреспонденты;
  •  нажать сочетание клавиш Alt+F8;
  •  выбрать команду из контекстного меню КорреспондентыВсе документы;
  •  нажать кнопку на панели инструментов -  .

Из списков респондентов и корреспондентов можно перейти к текстам этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа.

Полные списки связанных документов порой бывают весьма велики, что усложняет их изучение. Но при этом часто известно, какие именно виды связанных документов требуется получить: правовые акты, формы документов или судебные решения. Поэтому команда построения списков респондентов-корреспондентов расширена таким образом, чтобы позволить сразу указать вид связанных документов. Для этого соответствующие кнопки панели инструментов дополнены ниспадающим меню.

АИПС «Гарант» позволяет ознакомиться с основными атрибутами документа (статус документа, номера и даты и т.д.). Эти данные содержатся в Карточке документа. Для просмотра карточки выберите меню Файл  Информация о документе либо нажмите клавиши Alt+I.

Примечание. Дополнительную информацию о документе можно вызвать в любом открытом документе или в списке документов, при условии, что выбран один и только один документ.

  1.  Поиск словосочетаний в тексте документа

Этот вид поиска позволяет быстро найти в текущем документе слово или словосочетание.

Примечание. Данный вид поиска может быть использован и в работе со списками документов.

Для того чтобы найти словосочетание, необходимо:

  1.  вызвать команду Поиск контекста одним из следующих способов:
  •  выбором команды меню Поиск Поиск контекста…;
  •  нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  .
  1.  после вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого может осуществляться по всему тексту, в пределах абзаца, в предложении, что устанавливается в поле Искать. В поле ввода можно ввести слова и словосочетания. Можно вводить только первые буквы слов.

Можно также выбрать словосочетание из списка. Список содержит словосочетания, заданные раньше, а также контексты, заданные в карточке запроса при поиске по реквизитам.

Если нужно найти вхождения этих слов с произвольным порядком их следования, то следует разделить слова символом «;». Искомые слова, как правило, располагаются в виде словосочетания. Например, при формировании запроса: аренда нежил; помещен система «Гарант» отыщет словосочетание, содержащие слова аренда*, нежил* и помещен*, причем слова аренда* и нежил* будут располагаться строго друг за другом;

  1.  указать направление поиска: вниз или вверх;
  2.  нажать кнопку Найти далее. Чтобы найти следующее вхождение словосочетания, нажать кнопку Найти далее еще раз;
  3.  чтобы закончить поиск, нажать кнопку Закрыть.

  1.  Закладки

Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно обращаться к заложенным частям документов.

Установить закладку можно одним из следующих способов:

  •  выбором команды меню Документы Установить закладку …;
  •  нажатием клавиши Insert;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  .

В появившемся диалоговом окне отобразится предлагаемое название закладки, которое можно при желании изменить.

Примечание. Закладка в тексте документа не отображается.

Для перехода к документу по закладке можно воспользоваться:

  •  командой меню Документы Просмотреть закладки …
  •  нажатием клавиш Alt+Insert;
  •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов -  .

В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Чтобы удалить закладку из списка, нажмите кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить.

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.

  1.  Запись в текстовый файл

Для того чтобы записать текущий документ или список в файл:

  1.  выберите меню Файл  Сохранить. Появится диалоговое окно записи документа в файл;
    1.  в полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла в соответствии с требованиями операционной системы;
    2.  в поле Тип выберите, в каком формате нужно записать файл;
    3.  нажмите на кнопку OK.

- кнопка панели инструментов для записи документа в файл.

  1.  Копирование в буфер обмена

Можете быстро перенести текст документа в другое Windows-приложение, скопировав нужный фрагмент документа в буфер обмена, а затем выполнив команду Вставить в той программе, куда необходимо перенести этот фрагмент.

Копирование производится по следующему алгоритму:

  1.  выделить нужную часть документа;
  2.  выбрать команду меню Правка  Копировать;
  3.  загрузить приложение, в котором будет производиться вставка текста, не закрывая окно приложения АИПС «Гарант»;
  4.  затем выполнить команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.

С помощью панели задач можно вернуться к открытому окну системы «Гарант».

Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе «Гарант».

- кнопка панели инструментов для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена.

  1.  Экспорт в Microsoft Word

Для того чтобы сохранить текущий документ или список (или выделенную часть документа/списка) в одном из форматов Microsoft Word:

  1.  перейти к нужному документу или списку и выбрать команду меню Правка   Копировать в Microsoft Word;

Если копируется только часть документа/списка, необходимо сначала выделить нужный фрагмент (для копирования всего документа достаточно просто его открыть);

  1.  запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет экспортирован в новое окно;
  2.  переключиться в окно Microsoft Word и сохранить появившийся документ в одном из форматов MS Word.

- кнопка панели инструментов для экспорта  документа в Microsoft Word.

Примечания:

1. Выполнение команды требует значительного количества ресурсов электронно-вычислительной машины, поэтому система при недостатке таковых может зависать. В таких случаях предпочтительнее использование вышеописанной команды копирования в буфер обмена.

2. Можно сохранить документ/фрагмент документа или список в формате RTF, не запуская текстовый редактор Microsoft Word, используя команду меню Файл Сохранить...


Практические задания

Вариант 1

  1.  Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «программа для ЭВМ» и поставить на определении закладку.
  2.  Найти Положение о координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью и сохранить его в файле.
  3.  Найти определения следующих понятий: должностные лица таможенных органов, общество с ограниченной ответственностью, финансово-промышленная группа. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  4.  Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
  5.  В файл, сформированный по заданию 4, вставить справку к документу.

Вариант 2

  1.  Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «этиловый спирт» и поставьте на определении закладку.
  2.  Найти Положение о паспорте гражданина РФ и сохранить его в файле.
  3.  Найти определения следующих понятий: сертификация продукции, банк, приговор. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  4.  Какие льготы существуют у иногороднего студента-очника, постоянно проживающего в районах Крайнего Севера, Сибири и на Дальнем Востоке, в отношении платы за проезд домой и обратно? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
  5.  Список респондентов документа, найденного при выполнении задания 4, сохранить в файле в формате RTF.

Вариант 3

  1.  Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «Страхование» и поставить на определении закладку.
  2.  Сохранить в файле образец брачного договора.
  3.  Найти определения следующих понятий: бухгалтерский учет, близкие родственники, разрешенная максимальная масса. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
  4.  Перечислить ступени высшего профессионального образования и указать, в каком нормативном акте они установлены. Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
  5.  Найти Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) и сохранить его в файле вместе с его справкой.

Вариант 4

  1.  Найти Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве и установить закладку на справку к этому документу.
  2.  Найти формы договора поставки. Создать несколько файлов в произвольном формате, содержащих различные варианты данного договора.
  3.  Найти определения следующих понятий: организованная транспортная колонна, экстремистская деятельность, журналист. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
  4.  Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о таможенных правилах вывоза за границу культурных ценностей. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа.
  5.  Найти Конвенцию Международной Организации Труда N 105 об упразднении принудительного труда. Сохранить в файле фрагмент, определяющий формы принудительного труда, источник публикации и реквизиты документа о ее ратификации.

Вариант 5

  1.  Найти форму заявления о выдаче патента и установить на ней закладку.
  2.  Найти определения следующих понятий: правоохранительная служба, юридическое лицо, энергетическая ценность. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  3.  Найти Положение о сертификации средств защиты информации, сохранить его в файл в формате RTF, свернуть Гарант. Открыть сохраненный документ в Microsoft Word. Добавить в этот файл список корреспондентов найденного документа.
  4.  В каком нормативном акте указаны льготы, предоставляемые донорам? Сохранить название, реквизиты и соответствующий фрагмент документа, регулирующего данный вопрос.
  5.  Список документов, измененных с последним пополнением информационного банка, сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 6

  1.  Найти Положение о подрядных торгах в Российской Федерации и сохранить его в файл в формате RTF. Поставить закладку.
  2.   Найти определения следующих понятий: правообладатель, исправительная колония, эмитент. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  3.  Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи экзамена? Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
  4.  Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Нормы, регулирующие данный вопрос, вместе с реквизитами документов, их содержащих, скопировать в документ Microsoft Word.
  5.  Найти федеральный налоговый календарь и список респондентов данного документа, сохранить в папке АИПС «Гарант». Затем найти налоговый календарь Удмуртской Республики и сохранить список его респондентов в другой папке. Выполнить пересечение списков. Результирующий список сохранить в виде документа Microsoft Word.

§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа F1» 

В версии «Гарант: Платформа F1» сохранились все возможности предыдущей версии системы и добавился большой набор новых. Мы остановимся на некоторых из них.

  1.  Панель навигации

Панель навигации присутствует в каждом окне системы и предназначена для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы.

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части окна приложения системы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы (см. рис. 5).

В зависимости от контекста работы на панели могут появляться вкладки: Основное Меню, Структура документа, Редакции, Документы на контроле, Мои документы (вкладка), Фильтры и Конфигурации. 

Рис. 5. Панель навигации

Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при переходе к другим страницам.

Примеры:

1) вкладка фильтров показывается при работе со списком документов;

2) вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра текста документа;

3) вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вносились изменения.

Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем углу вкладки. Вызвать скрытую вкладку можно с помощью команды меню Вид.

В системе предусмотрены средства управления панелью навигации. Пользователь может организовать рабочее пространство удобным для себя образом, выполняя следующие операции:

  •  изменение ширины, которое выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между панелью и основным окном системы;
  •  сворачивание панели с помощью кнопки Свернуть (изображающей стрелку влево) в правой верхней части панели. Разворачивание выполняется повторным щелчком по аналогичной кнопке Развернуть или по любой из вкладок панели;
  •  включение режима Автосворачивания с помощью кнопки Сворачивать панель навигации в левой верхней части панели. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладки панели. Выключение данного режима осуществляется аналогично включению.
  •  переход в плавающий режим производится буксировкой заголовка панели (когда курсор приобретает вид крестообразной стрелки) в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим. Аналогично можно открепить любую вкладку Панели навигации. Зафиксировать положение Панели навигации возможно как целиком слева, целиком справа, так и частично слева и справа.

  1.  Основное меню

Основное меню, как и в предыдущей версии, позволяет перейти ко всем имеющимся видам поиска системы и содержит ссылки на основные разделы иерархического классификатора АИПС «Гарант». Версия «Гарант: Платформа F1» дополнительно к каждому виду поиска содержит перечни последних запросов пользователя по данному виду поиска и перечень последних открытых документов.

Количество отображаемых в основном меню последних выполненных  запросов пользователя и последних открытых документов регулируется с помощью команды меню Файл → Настройка конфигурации → Настройка интерфейса.

  1.  Контекстный фильтр

Контекстный фильтр применяется для отображения тех элементов списков (классификаторов), которые удовлетворяют введенному запросу в виде последовательности символов. Может использоваться при поиске по разделам иерархического классификатора (Правовой навигатор, Справочная информация, Поиск по источнику опубликования) и при поиске частей слов/слов/словосочетаний в различных списках (словарь терминов, поиск по ситуации) и т.д. Фильтр позволяет быстро скрыть все элементы списка, названия которых не содержат заданной строки контекста.

Поле Контекстного фильтра расположено в верхней части Панели навигации над соответствующим классификатором или списком.

Для выполнения фильтрации необходимо ввести в поле Контекстного фильтра строку текста, которую должны содержать искомые элементы списка (классификатора). Необязательно, чтобы искомое название начиналось с заданной строки. Она может присутствовать и в середине названия, и в середине любого слова из названия. Можно ввести несколько слов - будут отобраны элементы, удовлетворяющие всем заданным условиям. Порядок вводимых слов роли не играет.

Фильтр автоматически включается после начала набора последовательности символов с клавиатуры. При включенном фильтре все неподходящие элементы станут невидимыми, и это позволит легко отыскать нужный элемент среди оставшихся. Редактирование строки контекста при включенном фильтре учитывается системой автоматически. По мере ввода или удаления символов выполняется повторная фильтрация списка.

При необходимости выключить/включить фильтр можно кнопкой, расположенной справа от поля ввода - .

При фильтрации сохраняется иерархическая структура списка/классификатора. В нем остаются не только найденные элементы, подходящие по названию, но также и папки, вышележащие по отношению к найденным элементам.

Примеры:

  1.  построить список документов, содержащих информацию о сроках представления бухгалтерской отчетности.

Технология выполнения:

ввести в поле контекстного фильтра на панели навигации срок бух отчет → в отфильтрованном списке отметить сроки и порядок уплаты налога, представления отчетности. Система найдет документы, освещающие эту ситуацию;

  1.  найти документы, регулирующие порядок и условия перехода на упрощенную систему налогообложения, используя поиск по ситуации.

Технология выполнения:

ввести в поле контекстного фильтра в окне поиска по ситуации упрощен система налог → в левом окне ключевых слов выбрать ситуацию Упрощенная система налогообложения → в правом переход на упрощенную систему налогообложения → нажать кнопку Искать. Система найдет документы, освещающие эту ситуацию.

  1.  Работа со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1»

Изменилось отображение списков документов, полученных в результате тех или иных запросов. В нижней части окна, содержащего список документов появились вкладки: Список, Справка к списку, Синхронный просмотр. Вкладка Список содержит список документов по результатам поиска; вкладка Справка к списку – параметры поискового запроса; Синхронный просмотр дает возможность одновременного просмотра списка и текста текущего документа.

При синхронном просмотре текст текущего документа отображается в отдельном специальном окне, находящемся ниже списка документов. У указанного окна имеется собственная панель инструментов, что позволяет быстро изменять содержимое отображаемой информации. В зависимости от того, какая кнопка нажата на этой панели инструментов, система отображает в этом окне либо текст документа, либо одну из справочных страниц (юридическая справка, списки корреспондентов и респондентов этого документа и др.). При переходе к другому документу списка этот выбор сохраняется.

В предыдущей версии программы имелась возможность сохранять списки документов в папках АИПС «Гарант». В настоящей версии возможности работы с папками претерпели некоторые изменения.

Все пользовательские папки находятся во вкладке Мои документы панели навигации. Данная вкладка содержит три папки: одноименная папка Мои документы, Журнал работы, Общие.

В папке Мои документы находятся вложенные папки, созданные пользователем, и сохраненные в них списки документов и запросы. Чтобы сохранить списки документов/запрос, необходимо выбрать команду меню Файл →Сохранить в Мои документы... При этом открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать папку, в которой следует произвести сохранение, имя сохраняемого списка/запроса, примечание.

Данную операцию можно также выполнить с помощью контекстного меню или одноименной кнопки на панели инструментов - .

Сохраненные таким образом запросы/списки документов будут доступны не только в текущем сеансе работы, но и в последующих.

Сохраненные запросы могут быть впоследствии выполнены непосредственно из папок, а также загружены в карточку запроса командой меню Файл →Выбрать из Моих документов... и отредактированы. Кроме того, их можно назначать в качестве фильтров.

Внимание!!! АИПС «Гарант» сохраняет в папку весь текущий список документов.

При необходимости сохранения только нескольких документов из списка, их следует выделить и скопировать в новый список, используя команду контекстного меню Копировать в новый список.

Папки вкладки Мои документы могут использоваться как инструмент обмена накопленными результатами работы с другими пользователями системы «Гарант». Такой обмен возможен как в сетевой версии системы, так и в локальной, в которой зарегистрировано больше одного пользователя.

Те личные папки, которые помечены как общедоступные, будут видны и другим пользователям, но только тем, которым разрешит сам пользователь, их создавший. Отдельным разрешением можно позволить коллегам не только видеть содержимое папки, но и сохранять в нее свои записи.

Чтобы изменить права доступа к папке, необходимо ее выделить и выбрать для нее команду контекстного меню Свойства. В появившемся диалоговом окне (см. рис. 6) следует пометить/разотметить опцию Открыть общий доступ. При открытии общего доступа по умолчанию доступ открывается всем только для чтения. Используя поле Для кого, можно изменить установки, сделанные по умолчанию, то есть указать конкретных пользователей и вид их доступа.

Рис. 6. Вкладка Доступ окна Свойства папки

При щелчке по ссылке Для кого вызывается новое диалоговое окно Список пользователей (см. рис. 7). Ниже заголовка данного окна находятся кнопки Только чтение и Чтение и запись, каждая из которых позволяет определить тип доступа для выделенного пользователя.

Рис. 7. Диалоговое окно Список пользователей

В папке Общие отображаются все общедоступные папки других пользователей. Они сгруппированы в подпапки, названные именами владельцев. Например, общие папки, созданные пользователем Петровым, будут размещены в подпапке Петров папки Общие.

  1.  Журнал работы

Журнал работы расположен на вкладке Мои документы панели навигации и представляет собой архив, состоящий из просмотренных документов и запросов сделанных по всем видам поиска, и сформированный за все сеансы работы пользователя в течении некоторого количества дней. Количество дней регулируется командой меню Файл → Настройка конфигурации → Настройки интерфейса.

Перейти к Журналу работы можно также по команде меню Вид → Журнал работы.

Заполнение журнала производится по принципу:

  •  запись о документе вносится после завершения его просмотра;
  •  запись о запросе вносится после построения списка по этому запросу;
  •  раздел «за текущую дату» появляется вместе с первой записью раздела.

Любой документ или запрос из журнала можно поместить в Папки. Для этого нужно в Панели навигации выбранную запись отбуксировать в нужное место.

Очистить журнал работы можно с помощью команды Очистить Журнал работы доступной из контекстного меню объекта Журнал работы вкладки Мои документы.

  1.  Работа с текстом документа

В системе «Гарант: Платформа F1» изменилось отображение текста документа. В нижней части окна текста документа могут размещаться вкладки:

.

Переход на любую вкладку кроме Текст открывает в нижней части окна дополнительное окно, содержащее соответствующую информацию, а также имеющую свою панель инструментов.

При просмотре сложно структурированных документов на панели навигации автоматически отображается вкладка Структура документа, содержащая его оглавление. Здесь же отображаются закладки, если они были установлены в тексте документа.

Если текст документа представлен в окне не в полном объеме или в редакции, не действующей на момент просмотра, тогда в окне текста документа появляются значки, имеющие форму правильного восьмиугольника. Цвет значка, его рисунок зависят от вида выводимого предупреждения. Содержание предупреждения отображается во вкладке Предупреждения либо в виде всплывающей подсказки к соответствующему значку.

Например:

- значок означает, что документ представлен в извлечениях;

- значок означает, что включена машина времени.

Данные значки можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать их с экрана нельзя.

  1.  Пользовательские комментарии в тексте документа

В предыдущей версии системы в тексте документа присутствовали комментарии специалистов НПП «Гарант-Сервис», выделенные (по умолчанию) сиреневым цветом.

В настоящей версии появилась возможность добавлять в тексты документов системы пользовательские примечания произвольного содержания, называемые комментариями пользователя. Добавленные пользователем комментарии можно скрыть или отобразить снова, отредактировать или удалить из документа.

Добавить пользовательский комментарий можно, предварительно установив курсор в нужный абзац текста документа, одним из следующих способов:

  •  нажать клавишу Enter;
  •  выполнить команду контекстного меню Добавить мой комментарий.

Пользовательский комментарий вставляется после текущего абзаца. Система создает пустой абзац, пригодный для редактирования.

Кроме того, возможна вставка фрагментов текста из буфера обмена в качестве пользовательского комментария.

Пользовательские комментарии выделяются специальными значками на полях документа и цветом, отличным от цвета основного текста и цвета комментариев специалистов системы «Гарант» (по умолчанию пользовательский комментарий синего цвета).

Оригинальный текст документа, хранящийся в базе данных, при добавлении пользовательских комментариев не изменяется.

В любой момент можно прервать ввод комментария и продолжить его позже. Чтобы сохранить введенный комментарий, специальных действий предпринимать не нужно. Все изменения автоматически сохраняются во время ввода текста.

Помимо ввода текста комментария, в системе «Гарант: Платформа F1» имеются дополнительные возможности редактирования комментария, форматирование текста и добавление таблиц. Большинство этих операций доступно через контекстное меню.

Чтобы изменить комментарий, необходимо установить курсор на нужную позицию в тексте комментария и отредактировать текст так же, как в обычном текстовом редакторе.

Для удаления комментария предназначена команда контекстного меню Удалить комментарий. Кроме того, можно стереть весь текст комментария. При выходе из документа система удалит пустой комментарий автоматически.

Сделать пользовательские комментарии невидимыми можно кнопкой панели инструментов Показать мои комментарии/Скрыть мои комментарии - .

Аналогично можно скрыть или показать комментарии специалистов системы «Гарант».

Комментарии будут распечатаны или экспортированы вместе с текстом, если в момент вызова операции показ комментариев был включен.

Примечания.

  1.  Если документ имеет несколько редакций, то комментарии сохраняются для той редакции, в которой они были добавлены в текст документа. В других редакциях они видны не будут.
  2.  В многопользовательской версии системы комментарии для каждого пользователя индивидуальны, т.е. скрыты от других пользователей системы.
  3.  Ссылки на комментарии автоматически добавляются в оглавление документа.
  4.  Обратите внимание, что клавиша Enter для добавления комментариев действует только при включенном режиме показа комментариев пользователя.

В пользовательские комментарии можно вставлять существующие гиперссылки из любого документа системы «Гарант». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: выделить текст ссылки → скопировать его в буфер обмена → вставить ссылку из буфера обмена в нужное место пользовательского комментария.

Можно добавить в пользовательские комментарии гипертекстовые ссылки на другие документы, списки документов и поисковые запросы.

Если требуется сослаться на какой-либо документ, необходимо заранее сохранить его в папке вкладки Мои документы. Далее выделить в тексте пользовательского комментария фрагмент текста, оформляемый в виде ссылки и вызвать команду контекстного меню Поставить ссылку… Система выведет диалоговое окно Мои документы. В данном окне необходимо выбрать документ, список или поисковый запрос, на который должна указывать создаваемая гиперссылка.

Впоследствии данную ссылку можно использовать как обычную гиперссылку.

Команда контекстного меню Изменить ссылку… позволяет изменить объект, на который указывает ссылка. Порядок выполнения операции аналогичен описанному выше.

Удаление гиперссылки производится командой контекстного меню Удалить гиперссылку. При этом снимается только разметка, которой была оформлена гиперссылка, а сам текст комментария остается неизменным.

  1.  Машина времени

Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в той редакции, в которой он действовал на заданную пользователем дату. Эта возможность особенно важна для часто изменявшихся документов, представленных в нескольких редакциях.

При включении Машины времени система самостоятельно выбирает и загружает текст текущего документа в нужной редакции. Другие документы, открываемые по ссылкам из его текста, будут открываться также с учетом заданной даты.

Во вкладке Предупреждение для каждой редакции документа указывается период ее действия, а значком отображается ее текущий статус (по отношению к дате последнего обновления информационного банка). По умолчанию документ всегда открывается в действующей (актуальной) редакции.

При загрузке недействующей редакции над текстом выводится значок-индикатор, предупреждающий о неактуальности редакции.

Включить Машину времени можно одним из следующих способов:

  •  с помощью меню Анализ →Включить машину времени с календарной даты;
  •  с помощью аналогичной команды контекстного меню;
  •  с помощью специального поля на панели инструментов, предназначенного для ввода календарной даты - .

Если подходящая редакция документа существует в информационном банке, то она будет загружена вместе со значком-предупреждением зеленого цвета. Если отображаемая редакция документа не соответствует введенной календарной дате Машины времени, то аналогичный значок выводится красным цветом.

Отключить машину времени можно одним из следующих способов:

  •  с помощью меню Анализ →Выключить машину времени и перейти в актуальную редакцию;
  •  с помощью аналогичной команды контекстного меню;
  •  посредством очистки поля даты на панели инструментов и нажатия клавиши Enter;
  •  с помощью одноименной кнопки на панели инструментов - .

Возможно ручное переключение редакций документа с помощью вкладки панели навигации Редакции. Вызвать данную вкладку можно с помощью меню Документы → Список всех редакций. При выборе любой из редакций в окне текста документа отображается соответствующий ей текст, а во вкладке Предупреждение к тексту документа указывается период ее действия. Значком отображается ее текущий статус (по отношению к дате последнего обновления информационного банка).

Примеры:

  1.  рассмотрим принцип работы Машины времени на примере постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Данное постановление вступило в силу с 1 января 2001 г. В названное постановление было внесено несколько изменений. Постановлением № 914 утверждается форма счета-фактуры. Важно, чтобы форма счета-фактуры, заполненная в конкретный день, учитывала в себе все изменения, внесенные в данную форму и вступившие в силу на момент такого заполнения. Допустим, необходима редакция постановления, которая действовала 28 февраля 2004 г. Воспользуемся Машиной времени. Несмотря на то, что уже существовало постановление от 16 февраля 2004 г., вносящее изменения в данное постановление, получаем редакцию постановления без учета указанных изменений, поскольку 28 февраля 2004 г. эти изменения еще не вступили в силу;
    1.  найти вопрос-ответ «О применении ст. 855 Гражданского кодекса РФ» (выпуск ФПА АКДИ «Экономика и жизнь» № 8 за 1997 г.). Для этого выполним следующую последовательность действий:

Технология выполнения:

Открыть Основное меню системы → выбрать Поиск по источнику опубликования → используя контекстный фильтр в окне данного поиска ввести поисковое выражение Экономика 1997 8 → открыть нужный номер журнала → из списка документов выбрать необходимый документ.

Если Машина времени не включена, все ссылки из данного вопроса-ответа ведут на актуальные редакции Гражданского кодекса и других правовых актов, упомянутых в нем. После включения Машины времени на дату создания вопроса-ответа (1 мая 1997 г.) ссылки ведут на действовавшие в то время редакции правовых актов. В последнем случае ссылки на Гражданский кодекс будут выходить на редакцию с изменениями от 12 августа 1996 г., действовавшую с 15 августа 1996 г. по 26 октября 1997 г.

  1.  найти первоначальную редакцию Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации».

Технология выполнения:

найти данный закон, воспользовавшись поиском по реквизитам (попадем в действующую редакцию Федерального закона) → выбрать команду меню Документы→Список редакций. На панели навигации открывается вкладка Редакции → в списке редакций выбрать Первоначальная ред.

  1.  Постановка документов на контроль

Отслеживание изменений законодательства является важнейшим аспектом работы со справочной правовой системой. Однако регулярный просмотр полных списков изменившихся документов может потребовать больших временных затрат.

Поэтому в системе предусмотрена функция автоматического слежения за избранными пользователем документами. Для этого предусмотрена операция постановки документа на контроль, после выполнения которой система начнет самостоятельно отслеживать изменения текста и статуса действия данного документа.

При наступлении определенных событий система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся подконтрольных документов.

Выделенный документ в списке или открытый документ можно поставить на контроль одним из следующих способов:

  •  с помощью меню Анализ → Поставить на контроль;
  •  выбором аналогичной команды из контекстного меню;
  •  нажатием одноименной кнопки на панели инструментов - .

После выполнения постановки на контроль при каждом запуске система выясняет, не произошло ли обновление информационного банка. Если он был обновлен, то все контролируемые документы автоматически проверяются на предмет изменений. При обнаружении хотя бы одного изменившегося документа система выводит уведомление.

Список изменившихся документов можно увидеть на вкладке Документы на контроле, которая вызывается либо командой меню Вид → Документы на контроле, либо с панели инструментов нажатием кнопки - .

Вопросы для самопроверки

  1.  Автоматизированная информационно-поисковая правовая система «Гарант»: назначение и основные возможности.
  2.  Основное меню АИПС «Гарант».
  3.  Виды поиска в АИПС «Гарант».
  4.  Поиск по реквизитам документов.
  5.  Поиск по иерархическому тематическому классификатору.
  6.  Поиск по ситуациям.
  7.  Возможности АИПС «Гарант» по работе со списками документов.
  8.  Назначение папок пользователя и приемы работы с ними.
  9.  Операции со списками документов.
  10.  Возможности АИПС «Гарант» по работе с текстом документа. Поиск заданного фрагмента в тексте.
  11.  Закладки в текстах документов.
  12.  Сохранение документов и списков документов в файле.
  13.  Корреспонденты, респонденты и справка к документу.
  14.  Назначение и особенности использования Панели навигации.
  15.  Фильтрация в системе.
  16.  Особенности работы со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1».
  17.  Журнал работы.
  18.  Особенности работы с текстом документа системы «Гарант: Платформа F1».
  19.  Назначение Машины времени.
  20.  Постановка документов на контроль.
  21.  
    Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс»

§1. Основные поисковые возможности системы

  1.  Начало работы с системой

База данных «Кодекс» разбита на информационные разделы (см. табл. 2).

Основным окном системы является окно «КОДЕКС: ПРАВО», в котором отображаются установленные (подключенные) информационные разделы, сгруппированные по видам правовой информации (см. рис. 8).

Открыть основное окно «КОДЕКС: ПРАВО» можно одним из следующих способов:

  •  используя команду из строки меню ПоискКодекс: Право;
  •  с помощью кнопки на панели инструментов, изображающей книгу синего цвета - .

Рис. 8. Основное окно системы «КОДЕКС: ПРАВО»

Перечень всех разделов АИПС «Кодекс» и их краткая характеристика представлены в таблице 2.


Таблица 2

Существующие группы разделов в АИПС «Кодекс»

Законодательство

Данная группа может содержать в зависимости от установленного комплекта баз следующие разделы: международное право, законодательство России (нормативные акты, их официальные разъяснения, организационно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы), региональные законодательства (например, законодательство Удмуртской Республики).

Судебная и иная правоприменительная практика

Эти разделы содержат правоприменительную практику судов общей юрисдикции, арбитражных судов, а также иных государственных органов (прокуратура, Министерство юстиции и др.)

Нормы, правила, стандарты

В числе документов этого блока – государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда и др.).

Справочная информация

В разделах этого блока могут содержаться установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию.

Электронные издания

Содержит электронные версии периодических изданий.

Кроме того, все подключенные разделы отражены на панели инструментов.

Выбор одного из подключенных разделов, например ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ, приводит к появлению соответствующего окна (см. рис. 9). В открывшемся окне отображается верхний уровень иерархического классификатора данного раздела, позволяющий осуществлять тематический поиск документов.

Рис. 9. Окно раздела АИПС «Кодекс» - ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ

В верхней части данного окна (над классификатором) представлены кнопки, вызывающие другие виды поиска, используемые в данном разделе - .

В зависимости от вызванного раздела выше поля с названием раздела могут находиться сервисные ярлычки. Например, при выборе раздела ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ отображаются следующие ярлычки:

.

По умолчанию активен основной ярлычок раздела (в данном случае одноименный ярлык, изображенный справа).

Каждый уровень тематического классификатора снабжен комментарием юристов системы АИПС «Кодекс», что позволяет даже не подготовленному пользователю быстро сориентироваться в конкретной области права. Перейти к нему можно, воспользовавшись вкладкой Комментарий (находится в нижней части окна).

  1.  Виды поиска в системе

Для поиска документов в системе «Кодекс» используются следующие основные виды поиска:

  1.  тематический поиск. Данный поиск является поиском по иерархическому классификатору и используется в следующих случаях: для получения списка документов определенной тематической направленности, просмотра тематических рубрик по определенной проблеме, просмотра тематических комментариев по определенной проблеме (подробнее см. п. 3. Тематический поиск по классификаторам);
  2.  атрибутный поиск – соответствует комбинированному поиску по реквизитам документа и его контексту. Рекомендуется применять в следующих случаях: когда точно известно, какие документы и материалы нужны, достаточно определенно может быть воспроизведен контекст (см. п. 4 Атрибутный поиск (по реквизитам));
  3.  интеллектуальный поиск – является разновидностью контекстного поиска с элементами искусственного интеллекта. Используется в тех случаях, когда пользователь затрудняется сформулировать контекстный запрос; не точно помнит термины, характеризующие проблему; желает получить максимум документов, относящихся к определенной проблеме; не знает конкретных значений атрибутов (см. п. 5 Интеллектуальный поиск);
  4.  поиск по ситуации – является одноуровневым поиском по ключевым словам. Удобно использовать, когда нужно найти наиболее часто применяемые нормативные акты или другие документы по самым актуальным типовым вопросам (см. п. 6 Поиск по ситуации).

В системе могут использоваться и другие виды поиска в зависимости от поисковой ситуации.

  1.  Тематический поиск по классификаторам

Данный вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.

Для перемещения по классификатору необходимо выбрать нужную тематику, раскрыв ее двойным щелчком мыши.

В списке подразделов можно выбрать необходимую подтему и аналогично войти в нее. Таким образом можно продолжать переходы по тематикам, каждый раз сужая область поиска, или остановиться на данной тематике. В последнем случае следует выбрать вкладку Документы (расположена в нижней части окна) и просмотреть список документов, относящихся к данной тематике.

Совокупность вкладок, расположенных в нижней части окна, различается для разных разделов. Например, в разделе ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ представлены следующие вкладки:  .

Вкладка Тематика отображает содержание иерархического классификатора соответствующего раздела и уровня.

Вкладка Документы отображает все документы текущего уровня классификатора.

Вкладка Все тематики отображается только на верхнем уровне классификатора и содержит упорядоченный по алфавиту перечень всех имеющихся тем. Воспользовавшись ярлыком Все тематики (Все рубрики), возможно перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном общем списке можно перемещаться путем набора искомого контекста прямо с клавиатуры.

Вкладка Комментарии, присутствующая в большинстве окон системы, содержит сведения справочного характера о содержимом текущего окна (раздела), пояснения, выполненные специалистами Информационной компании «Кодекс».

Примечание.  Для возвращения на один уровень вверх необходимо выполнить одну из следующих операций:

  •  нажать клавишу Esc;
  •  воспользоваться кнопкой на панели инструментов -  .

  1.  Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)

Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: вид документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.

Данный вид поиска в системе «Кодекс» позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, в некоторых разделах можно использовать при поиске поле Тематика/Рубрика, позволяющее указывать необходимую тему иерархического тематического классификатора. В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.

Для того чтобы найти документы с помощью атрибутного поиска, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1.  вызвать диалоговое окно атрибутного поиска, выбрав кнопку в окне раздела -

.

Открывается диалоговое окно атрибутного поиска (см. рис. 10).

Рис. 10. Диалоговое окно атрибутного поиска

Для каждого раздела информационной базы перечень поисковых атрибутов различен. Наиболее полный перечень атрибутов используется в разделе ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ (этот перечень и представлен на рис. 10);

  1.  заполнить условия поиска для известных атрибутов. Поисковые значения для некоторых атрибутов можно выбрать из предлагаемого словаря, который раскрывается при помощи кнопки, расположенной справа от поля запроса - . При вводе контекста в названии или тексте документа открывается одноименное диалоговое окно, имеющее две взаимозависимые вкладки. Вкладка Условие является более наглядной для формирования запроса. В ней в зависимости от выбора логического условия (И, ИЛИ, РЯДОМ, НЕ) выбирается соответствующая строка для заполнения. При заполнении полей может быть использована всплывающая подсказка;
  2.  нажать кнопку Искать.

При заполнении карточки следует помнить следующее правило:

Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов

Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1).

Пример. Найдите Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Поиск может быть произведен следующим образом:

войти в атрибутный поиск указать Вид документа – Закон РФ  открыть диалоговое окно Название  в поле Все следующие слова (соответствует логическому условию И) ввести: ЧАСТН* ДЕТЕКТИВН*  нажать кнопку Искать.

  1.  Интеллектуальный поиск

Вызвать диалоговое окно интеллектуального поиска можно, выбрав в окне раздела кнопку - .

В диалоговом окне необходимо ввести поисковую фразу, при этом фраза может быть набрана произвольным образом.

Пример. Если интересует вопрос «Как определяется выслуга лет для офицеров Вооруженных Сил, увольняющихся в запас», необходимо ввести в строке запроса поисковую фразу Выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас.

Результирующий список документов сортируется по степени близости к тексту введенного запроса. Каждому документу присваивается Вес (числовая характеристика степени близости искомой фразы к контексту документа). Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать полезную информацию и будут располагаться вверху списка.

При просмотре текста документов термины, входящие в поисковый запрос, будут выделены.

Примечание. Для получения наилучших результатов необходимо помнить следующие правила:

  1.  запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа. Система не понимает, если задается вопрос о самом документе. Например, запрос «Документы принятые налоговой инспекцией» составлен неверно. В данной ситуации лучше воспользоваться атрибутным поиском;
  2.  система не понимает запросов, построенных на отрицании. Например, «Льготы по налогам кроме подоходного». В данном случае результат будет противоположен ожидаемому, то есть система при поиске ориентируется на введенные слова;
  3.  результаты запроса, как правило, лучше, если правильно выбран раздел, в котором производится поиск;
  4.  работая со списком документов, полученных по результатам рассматриваемого поиска, необходимо помнить, что список не является абсолютно правильным, могут встречаться и случайные документы.

  1.  Поиск по ситуации

Данный вид поиска осуществляется только для раздела ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ.

Поиск по ситуации позволяет найти ответы на правовые вопросы с помощью специально разработанного словаря ключевых слов.

Ключевое слово – слово или словосочетание, отображающее сущность искомого документа в целом или его части.

При  вызове поиска по ситуации появляется диалоговое окно со списком всех ситуаций (ключевых слов), которые есть в данном разделе.

Необходимо найти интересующую ситуацию. Для перемещения по списку достаточно набрать несколько начальных букв. Кроме того, можно использовать фильтр, позволяющий найти ключевые слова с любым вхождением задаваемого контекста фильтрации.

После осуществления поиска на экране появится окно, содержащее оглавление ситуации, поясняющее ее содержание, документы и тематики, относящиеся к данной ситуации, комментарии. Перейти к перечисленному можно, используя вкладки в нижней части окна.

При входе в текст открывается то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову.

Пример. Найти Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Откройте диалоговое окно поиска по ситуации. В строке Фильтр введите слово Пенс. Нажмите кнопку Фильтр. В отфильтрованном списке найдите ситуацию Трудовые пенсии. Дважды щелкните мышью по данной ситуации.

  1.  Одновременный поиск по нескольким базам (разделам)

Система позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере базам – разделам Информационного банка. Существует два вида сквозного поиска:

  •  атрибутный поиск;
  •  интеллектуальный поиск.

Для вызова атрибутного поиска по нескольким разделам необходимо выполнить одно из следующих действий:

  •  выбрать команду строки меню Поиск Атрибутный поиск;
  •  нажать комбинацию клавиш Alt+S;
  •  нажать кнопку на панели инструментов -  .

Появится диалоговое окно Где искать, позволяющее выбрать один или группу разделов, в которых требуется производить поиск.

После выбора открывается описанное выше окно атрибутного поиска (см. п. 4. Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)). Количество полей в окне атрибутного поиска зависит от совокупности выбранных разделов.

Для вызова интеллектуального поиска по нескольким разделам необходимо выполнить одно из следующих действий:

  •  выбрать команду строки меню Поиск Интеллектуальный поиск;
  •  нажать комбинацию клавиш Alt+I;
  •  нажать кнопку на панели инструментов -  .

Аналогично появится диалоговое окно Где искать, в котором производится выбор разделов. После чего открывается окно интеллектуального поиска, работа с которым производится по правилам п. 5. Интеллектуальный поиск.

Практические задания

Вариант 1

  1.  Найти последнюю редакцию Градостроительного кодекса Российской Федерации.
  2.  Используя атрибутный поиск, найти Федеральный закон от 20 мая 2002 г. N 54-ФЗ «О временном запрете на клонирование человека».
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 31 октября 1995 г. N 8 «О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти документ о порядке заполнения пассажирской таможенной декларации и форму пассажирской таможенной декларации.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти документ, определяющий цели формирования Администрации Президента РФ.

Вариант 2

  1.  Используя тематический поиск по классификатору, найти действующую редакцию Семейного кодекса Российской Федерации.
  2.  Используя атрибутный поиск, найти Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. N 177-ФЗ.
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 20 декабря 1994 г. N 10 «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти формы документов для уплаты сборов за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти основной документ, определяющий содержание врачебной тайны.

Вариант 3

  1.  Найти Кодекс профессиональной этики адвоката (принят Первым Всероссийским съездом адвокатов 31 января 2003 г.).
  2.  Используя атрибутный поиск, найти Федеральный закон «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 5 ноября 1998 г. N 15 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти документ, которым учреждены премии за достижения в области науки и техники, образования и культуры.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти каким образом исчисляется гарантийный срок товара.

Вариант 4

  1.  Найти Кодекс чести судьи Российской Федерации (утв. постановлением Совета Судей РФ от 21 октября 1993 г.).
  2.  Найти Федеральный закон от 7 августа 2000 г. «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации».
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 сентября 1994 г. N 7 «О практике рассмотрения судами дел о защите прав потребителей».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти порядок организации санаторно-курортного лечения и отдыха в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти список консультаций, посвященных гражданской дееспособности.

Вариант 5

  1.  Найти Кодекс поведения должностных лиц по поддержанию правопорядка (принят Резолюцией Генеральной Ассамблеи ООН от 17 декабря 1979 г.).
  2.  Найти Федеральный закон от 26 сентября 1997 г. «О свободе совести и о религиозных объединениях».
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 апреля 1996 г. N 1 «О судебном приговоре».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти документ, который устанавливает меры по содействию переселения граждан Российской Федерации из районов Крайнего Севера.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти законодательство о наследовании.

Вариант 6

  1.  Найти Европейский кодекс социального обеспечения.
  2.  Найти Федеральный закон «О ратификации Конвенции Организации Объединенных Наций против транснациональной организованной преступности и дополняющих ее Протокола против незаконного ввоза мигрантов по суше, морю и воздуху и Протокола о предупреждении и пресечении торговли людьми, особенно женщинами и детьми, и наказании за нее».
  3.  Найти постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 28 февраля 1995 г. N 2/1 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».
  4.  Используя интеллектуальный поиск, найти порядок организации подготовки и повышения квалификации государственных судебных экспертов государственных судебно-экспертных учреждений Минюста России.
  5.  Используя поиск по ситуации, найти, какие нормы устанавливают правила производства в квалификационных коллегиях судей.

§2. Списки документов

  1.  Просмотр списка документов

В результате осуществления того или иного вида поиска пользователь получает список документов. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов.

Чтобы перейти к документу, необходимо поместить выделение клавишами управления курсором (, , PgUp, PgDn) на его название и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью по его названию.

Можно удалить из списка текущий документ или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.

Далее можно продолжить работу со списком (или выборкой) документов либо открыть любой из документов и приступить к его изучению.

К основным сервисным возможностям АИПС «Кодекс» при работе со списками относятся:

  1.  уточнение или изменение первоначального запроса, полученного в результате атрибутного поиска, в целях повторения поиска с измененными или уточненными условиями запроса. Данную операцию можно выполнить одним из следующих способов:
    •  с помощью меню Поиск Изменить условия;
    •  выбрать соответствующую команду в контекстном меню;
    •  нажать клавишу F2;
    •  нажать кнопку на панели инструментов -  ;
  2.  сортировка элементов списка по одному или нескольким показателям. Можно выполнить одним из следующих способов:
    •  выбрать соответствующую команду в контекстном меню;
    •  нажать кнопку на панели инструментов -  ;
  3.  фильтрование списка по некоторому условию. Данная операция аналогична операции уточнения списка в АИПС «КонсультантПлюс». В случае положительного результата поиска будет сформирован новый список, содержащий элементы из старого списка, удовлетворяющие условию фильтра. Вызов операции производится одним из следующих способов:
    •  выбрать команду Фильтр в контекстном меню;
    •  нажать клавишу F6;
    •  нажать кнопку на панели инструментов -  ;
  4.  помещение документов в пользовательскую папку (см. п. 2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка);
  5.  копирование списка в файл (см. п. 4. Сохранение списка документов в файл).

  1.  Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

Возможно сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе «Кодекс» реализована многоуровневая система папок.

Примечание. Система папок АИПС «Кодекс» является лишь аналогией папок (каталогов) системы Windows. Не следует искать созданную в АИПС папку в дереве каталогов диска.

Закладки, сделанные пользователем в текстах документов, также вкладываются в папки пользователя. Таким образом, папка может содержать в себе другие (вложенные) папки, списки документов, закладки, сделанные пользователем.

Для создания новой папки необходимо выбрать команду Создать папку нажатием кнопки на панели инструментов - . На верхнем уровне иерархии папок находится Главная папка.

Чтобы сохранить список, нужно выполнить следующие действия:

  1.  вызвать команду Положить в папку одним из указанных способов:
    •  выбором соответствующей команды из контекстного меню;
    •  нажатием кнопки на панели инструментов -  ;
  2.  появится диалоговое окно. В данном окне необходимо указать имя папки, в которой будет производиться сохранение, а также переключить режим Весь список/Только выделенные. Если введено имя папки, ранее не созданной, то папка с указанным именем автоматически создается в папке Главная папка.

Примечание 1. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее.

Примечание 2. Если раздел, в котором сохранялись документы в папке временно или полностью отключен, то соответствующие папки и документы невозможно просмотреть, так как они не отображаются. В данной ситуации необходимо подключить требуемый раздел базы, выбрав команду меню Сервис Выбор разделов.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  вызвать команду Перейти к папкам пользователя одним из указанных способов:
    •  выбором команды меню Поиск Перейти к папкам пользователя;
    •  нажатием кнопки на панели инструментов - ;
  2.  перемещаясь по дереву папок, выбрать необходимую. В нижней части текущего окна отображаются вкладки, позволяющие перейти к составным элементам текущей папки -  .

Примечание. Находясь в окне папок пользователей, при необходимости можно удалить выделенную папку, воспользовавшись контекстным меню либо клавишей Delete.

  1.  Операции со списками

Соответствующие операции производятся после того, как список или часть списка скопированы в буфер обмена.

Объединение - после выполнения команды элементы списка, предварительно скопированного в буфер, объединяются с элементами списка текущего окна выборки. Команда вызывается с помощью контекстного меню либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Пересечение - после выполнения этой команды в списке текущего окна с выборкой остаются элементы, которые одновременно присутствуют в обоих списках (выборка и буфер обмена). Команда вызывается с помощью контекстного меню либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Разность – после выполнения команды текущая выборка будет содержать все элементы, кроме тех, которые содержал список, ранее скопированный в буфер обмена. Команда вызывается с помощью контекстного меню либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

  1.  Сохранение списка документов в файле

Данная операция позволяет сохранить выборку, часть выборки, документ, часть документа в файле в форматах TXT, RTF, а также в собственном формате системы «Кодекс» - *.KOD.

Выполнить операцию можно одним из следующих способов:

  •  выбрать команду меню ФайлСохранить в файл;
  •  нажать соответствующую кнопку на панели инструментов -  .

После чего на экране появляется диалоговое окно (см. рис. 11), позволяющее указать папку диска, в которой производится сохранение, имя файла и его тип, режимы сохранения файла: Полностью, Текущий текст, Выделение.

В случае выбора режима Полностью сохраняется в файле весь текущий список документов (или текст документа) с содержимым всех имеющихся вкладок. Режим Текущий текст позволяет сохранить все содержимое текущей вкладки. Режим Выделение позволяет сохранить выделенный фрагмент списка (текста).

Рис. 11. Диалоговое окно сохранения текста документа в файле

Практические задания

Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте папку в Главной папке, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в созданную папку в качестве отдельной вложенной папки, названной по номеру задания.

Вариант 1

  1.  Найти действующие документы по приватизации жилья. Уточнить найденный список документов по условию: принятые в 2003 г.
  2.  Найти не утратившие силу к настоящему времени Постановления Пленума Верховного Суда РФ за 1998, 2000 гг.
  3.  Найти список нормативных документов, регулирующих права ветеранов Великой Отечественной войны. Список данных документов сохранить в файле.
  4.  Создать списки документов, полученных с последним пополнением в базы Законодательство России и Международное право. Объединить списки. Сохранить результирующий список.

Вариант 2

  1.  Найти Указы Президента РФ о награждении государственными наградами Российской Федерации. Уточнить полученный список документов по условиям: действующие, приняты после 1.01.2000 г.
  2.  Найти законы о федеральных бюджетах на годы до 2000 и после 2002 г.
  3.  Найти приказы МВД РФ и постановления Правительства РФ, касающиеся частной детективной и охранной деятельности. Перечень данных документов сохранить в файл. Добавить в созданный файл текст Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
  4.  Создать списки всех новых документов, полученных за последний месяц в базы Юридические комментарии и Образцы правовых и деловых документов. Выполнить объединение списков. Сохранить результирующий список.

Вариант 3

  1.  Найти письма Министерства труда и социального развития РФ. Уточнить полученный список документов по условию: в названии документа встречается словосочетание тарифные соглашения (в любом падеже).
  2.  Найти Указы Президента РФ, принятые в четвертом квартале 2003 г. и со второго полугодия 2004 г. по настоящее время.
  3.  Найти документы, устанавливающие должности работников, занятых в охотничьем и лесном хозяйствах, отнесенных к разрядам оплаты труда Единой тарифной сетки. Перечень данных документов сохранить в файле вместе с текстом документов.
  4.  Построить список документов, регулирующих общие вопросы исполнительного производства по гражданским делам. Сохранить полученный список в папке Гражданское исполнительное производство. Затем построить список документов, регулирующих общие вопросы исполнительного производства по уголовным делам. Сохранить в папку Уголовное исполнительное производство. Выполнить пересечение списков.

Вариант 4

  1.  Найти федеральные нормативно-правовые акты и акты Удмуртской Республики (как субъекта Российской Федерации), регулирующие основы местного самоуправления, и сохранить их в папке АИПС «Кодекс». Дополнить данный список Европейской Хартией местного самоуправления и Уставом города Ижевска.
  2.  Найти постановления Правительства РФ, принятые в декабре каждого года, начиная с 2000 г.
  3.  Найти документы, определяющие порядок подбора и установления испытания для граждан при приеме на службу в органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Перечень данных документов сохранить в файле вместе с текстом документов.
  4.  Построить список документов по тематике «Коллективный договор». Положить найденный список в одноименную папку. Затем построить список документов по тематике «Трудовые споры». Аналогично занести их в собственную папку. Выполнить пересечение списков. Результирующий список сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 5

  1.  Найти нормативные документы и документы правоприменительной практики, регулирующие вопросы залога транспортного средства.
  2.  Найти Определения Конституционного Суда РФ об отказе в принятии жалобы в связи с несоответствием требованиям Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации». В сформированную папку пользователя дополнительно положить указанный выше закон.
  3.  Найти правила предоставления различных услуг, утвержденные постановлениями Правительства РФ (Правила бытового обслуживая, услуг общественного питания, продажи товаров по образцам, гостиничных услуг, услуг связи, медицинских и ветеринарных услуг и т.д.). Перечень данных документов сохранить в файле. Добавить в созданный файл текст закона РФ «О защите прав потребителей».
  4.  Построить список документов по тематике «Дисциплина труда». Положить найденный список в одноименную папку. Затем построить список документов по тематике «Рабочее время». Аналогично занести их в отдельную папку. Выполнить вычитание списков (из первого второй). Результирующий список сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 6

  1.  Найти образцы исковых заявлений (гражданский процесс) и запросов суда.
  2.  Найти приказы Роспатента, касающиеся товарного знака и знака обслуживания, а также мест происхождения товара. Перечень данных документов сохранить в файл вместе с текстом документов. Добавить в созданный файл текст Закона РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».
  3.  Найти нормативно-правововые акты, регулирующие аренду помещений нежилого фонда и занести их в папку АИПС «Кодекс». Дополнить полученный список документами – образцами договоров аренды нежилых помещений.
  4.  Построить список документов, регулирующих права и обязанности супругов. Положить найденный список в папку Супруги. Затем построить список документов, регулирующих алиментные обязательства членов семьи. Аналогично занести их в отдельную папку. Выполнить вычитание списков (из первого второй). Результирующий список сохранить в виде файла в произвольном формате вместе с текстами этих документов.

§ 3. Работа с текстом документа

  1.  Просмотр текста документа

АИПС «Кодекс» предоставляет пользователю следующие сервисные возможности при работе с текстом документа:

1) просмотр текста документа и дополнительной информации к нему;

2) поиск контекста в тексте документа (см. §3 п.3. Поиск контекста в тексте документа);

3) сохранение текста в файл (см. §2 п.4. Сохранение списка документов в файл);

4) печать текста;

5) экспорт текста в другие приложения (см. §3 п.5. Экспорт текста документа в другие приложения).

Сразу после загрузки документа в информационное окно в поле окна появляется его текст, а дополнительная информация к документу (такая, как статус, оглавление для сложных /структурированных/ документов и др.) содержится во вкладках, которые расположены в нижней части информационного окна:

.

Набор вкладок для разных документов может быть различным.

При переходе к дополнительной информации окно будет разделено по горизонтали на две части. В верхней части отображается текст документа, в нижней - выбранная информация.

Таблица 3

Содержание вкладок в окне текста документа

Название вкладки

Содержание

Текст

Текст документа

Оглавление

Документы со сложной структурой имеют оглавление, позволяющее перейти к требуемой части (главе, статье) документа по гипертекстовым ссылкам

Статус

Полное наименование документа, его вид, принявший орган, статус документа (действующий/недействующий), где и когда опубликован, изменения и дополнения

Ссылается на

Содержит список респондентов документа

На него ссылаются

Содержит список корреспондентов документа

Тематика

Перечень вопросов, которые регулируются данным документом

Судебная практика

Могут находиться документы Федеральных арбитражных судов округов, решения Верховного Суда РФ, в которых содержатся ссылки на соответствующие законодательные и иные нормативные акты применительно к конкретным практическим ситуациям.

Редакции

Содержит перечень редакций документа, имеющихся в информационной базе

Ситуации

Показаны ситуации, с которыми связано содержание данного документа

Примечание

Содержит комментарии юристов Информационной компании «Кодекс». Вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии.

Все подключаемые в информационный банк документы проходят юридическую обработку, при которой анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки. Таким образом, пользователь обладает полной информацией о документе (на момент последнего обновления) и защищен от применения устаревших норм.

Если открыт документ из списка (выборки), то перейти к просмотру следующего (предыдущего) документа, не возвращаясь в список, можно при помощи кнопок на панели инструментов -  соответственно.

  1.  Ссылки

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты (отсылочные нормы). В системе используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам.

Особенностью системы является то, что переход по гипертекстовым ссылкам осуществляется двойным щелчком мыши

Гиперссылки по тексту документа (а также в других информационных окнах) выделены цветом. При использовании ссылки оформление ее изменяется.

После перехода по ссылке можно вернуться к предыдущему тексту (части текста) документа одним из следующих способов:

  •  нажать клавишу Esc;
  •   воспользоваться кнопкой на панели инструментов -  .

Если по ссылке осуществлен переход к дополнительной информации текущего документа (например, во вкладку Примечание), вернуться можно либо выбрав нужную вкладку, либо нажав клавишу Esc.

  1.  Поиск контекста в тексте документа

Для поиска контекста используется команда Найти в тексте, вызываемая одним из следующих способов:

  •  выбором команды меню ПоискПоиск в тексте документа;
  •  нажатием сочетания клавиш Ctrl + F;
  •  нажатием кнопки на панели инструментов - .

Открывшееся диалоговое окно Найти в тексте содержит поле ввода поисковой цепочки, выбор режима поиска и переключатели условий поиска.

Чтобы все найденные слова были выделены в тексте, установите опцию Отметить найденные слова.

При выборе режима поиска Слова подряд поиск заданной фразы будет вестись с учетом расстояния, то есть слова фразы в тексте будут найдены, если они будут расположены не далее, чем через слово.

При выборе режима поиска Контекстный (результат поиска) в тексте будут искаться все заданные слова фразы независимо от их расположения относительно друг друга. При данном режиме в поисковое выражение можно вводить слова, отсутствующие в тексте, они соответственно не будут найдены.

Режимы поиска Точно, как задано/Точно, как задано с учетом регистра позволяют найти точное вхождение заданной подстроки. При выборе элемента Точно, как задано поиск ведется без учета регистра, например при поисковой строке «учет» в тексте будет найдена и выделена данная подстрока в словах «Учет», «учета», «учетом».

Чтобы найти следующее вхождение найденного слова или фразы, можно нажать клавишу F3 или кнопку на панели инструментов.

  1.  Закладки

Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно обращаться к заложенным частям документов.

Для того чтобы установить закладку, необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду Установить закладку одним из нижеперечисленных способов:

  •  выбрать данную команду из контекстного меню;
  •  нажать кнопку на панели инструментов - .

В открывшемся диалоговом окне необходимо указать имя закладки (либо воспользоваться предложенным по умолчанию), выбрать папку пользователя АИПС «Кодекс», в которой она будет храниться, а также при необходимости ввести собственный комментарий к закладке. Между закладкой в папке и выделенным фрагментом текста документа устанавливается связь. Таким образом, выбрав впоследующем нужную закладку в папке пользователя, можно открыть нужный документ в том месте, где была сделана закладка. Установленная закладка в тексте документа выделяется цветом (зеленым с подчеркиванием – если не были изменены первоначальные шрифтовые настройки).

Для перехода к документу по закладке необходимо воспользоваться командой Перейти к папкам пользователя (см. § 2 п. 2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка). Комментарий к закладке при этом можно просмотреть, воспользовавшись контекстным меню, вызвав его на наименовании закладки.

  1.  Экспорт текста документа в другие приложения

При наличии на персональном компьютере других распространенных приложений, позволяющих работать с текстом, например таких, как MS Word или MS Excel, можно перенести просматриваемый материал в выбранное приложение, а затем в форматах этого приложения его редактировать и сохранять. Операция осуществляется с помощью буфера обмена по следующему алгоритму:

  1.  выделить нужную часть документа;
    1.  выбрать команду меню Редактирование Копировать;
    2.  загрузить приложение в котором будет производиться вставка текста, не закрывая окно приложения АИПС «Кодекс»;
    3.  затем выполнить команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.

Используя панель задач, можно вернуться к открытому окну системы «Кодекс».

Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе «Кодекс».

Кроме того, АИПС «Кодекс» предоставляет дополнительные возможности по экспорту текста документа (списка документов) в редактор Microsoft Word. Для этого необходимо:

  1.  найти и выделить в тексте документа нужный фрагмент;
  2.  нажать кнопку на панели инструментов - (либо воспользоваться аналогичной командой из меню Редактирование Копировать в MS Word).

Если перед выполнением команды не был выделен фрагмент текста, то в текстовый редактор переносится весь документ.

При переносе списка документов существует возможность скопировать сам выделенный список либо тексты выделенных документов. В последнем случае каждый документ открывается в собственном окне.

Примечание: при недостатке ресурсов ЭВМ (нехватке оперативной памяти, свободного дискового пространства и т.д.) система может зависать. В таких случаях предпочтительнее использование вышеописанной команды копирования в буфер обмена.

Для документов, имеющих сложную структуру (объемные таблицы и др.), существует и другая возможность переноса текста документа в Microsoft Word. Для подобных документов, как правило, имеется дополнительная вкладка в окне документа – Параметры печати. На данной вкладке размещена кнопка . При выборе указанной команды создается документ в редакторе, содержащий форму документа, в котором настройка параметров документа (параметры страницы, шрифта и т.д.) производится автоматически.

Практические задания

Вариант 1

  1.  Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «режим коммерческой тайны» и поставить на определении закладку.
  2.  Найти Положение о порядке ведения Красной книги Российской Федерации и сохранить его в файле.
  3.  Найти определения следующих понятий: городское поселение, творческий работник, национально-культурная автономия. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  4.  Каким нормативно-правовым актом регулируется порядок регистрации кандидатов в депутаты? Нормы, устанавливающие данный порядок, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, их содержащими.
  5.  Найти форму трудового договора с юрисконсультом. Воспользовавшись командой Параметры печати, сохранить документ в текстовом редакторе Microsoft Word.

Вариант 2

  1.  Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «муниципальное образование» и поставить на определении закладку.
  2.  Найти Положение о премиях Правительства Российской Федерации в области науки и техники и сохранить его в файле со всеми приложениями к документу.
  3.  Найти определения следующих понятий: разглашение информации, составляющей коммерческую тайну; тайный архив; мобилизационная подготовка. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
  4.  Какие категории граждан имеют право на пособие по безработице, выплачиваемое в процентном отношении к среднему заработку? Норму, регулирующую данный вопрос, вместе с реквизитами документа, ее содержащую, сохранить в файле в произвольном формате.
  5.  Найти типовую форму штатного расписания. Воспользовавшись командой Параметры печати, сохранить документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Поставить закладку на Примечание к данному документу.

Вариант 3

  1.  Найти закон, в тексте которого устанавливаются молодежные и детские объединения, являющиеся объектами государственной поддержки, и поставить закладку на соответствующий фрагмент.
  2.  Найти постановление Конституционного Суда РФ № 1-П от 24.01.97 г. «О проверке конституционности Закона Удмуртской Республики от 17.04.96 «О системе органов государственной власти в Удмуртской Республике». Сохранить текст документа в файле с содержимым всех вкладок.
  3.  Найти определения следующих понятий: производитель документов, социальные услуги, летательные аппараты. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  4.  Конституционный Суд Российской Федерации признал противоречащими Конституции РФ нормы, в соответствии с которыми при повторном увольнении с работы в течение 12 месяцев по собственному желанию без уважительных причин непрерывный трудовой стаж не сохраняется. Документ, регулирующий данный вопрос, сохранить в файле вместе с его реквизитами.
  5.  Найдите Положение о Межгосударственном координационном совете по научно-технической информации и сохраните его в файле.

Вариант 4

  1.  Найти закон, в котором определяются участники благотворительной деятельности, и установить закладку на соответствующий фрагмент данного документа.
  2.  Найти Личную карточку работника. Сохранить данную карточку в текстовом редакторе Microsoft Word, используя Параметры печати.
  3.  Найти определения следующих понятий: взаимозаменяемые товары, информационная безопасность, олимпийское движение. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  4.  Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о категориях лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа.
  5.  Найти Положение о государственной аккредитации образовательного учреждения среднего профессионального образования (среднего специального учебного заведения). Сохранить в файле.

Вариант 5

  1.  Найти перечень органов и (или) тканей человека  объектов трансплантации и установить на нем закладку.
  2.  Найти определения следующих понятий: депутат, информационные услуги, грант. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  3.  Найдите Положение об организации деятельности по направлению граждан Российской Федерации на лечение за границей, сохраните его в файле в формате RTF, сверните АИПС «Кодекс». Откройте сохраненный документ в Microsoft Word. Добавьте в этот файл список корреспондентов найденного документа.
  4.  Какие вопросы местного значения находятся в ведении муниципального образования? Фрагменты документов, регулирующих данный аспект местного самоуправления, сохранить в файле с реквизитами документов, их содержащих.
  5.  Найти нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к кандидатуре внешнего управляющего при проведении процедуры банкротства банка. Список документов сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 6

  1.  Найти закон, определяющий доходную часть местных бюджетов, и сохранить его в файле в формате RTF. Поставить закладку.
  2.   Найти определения следующих понятий: массовая информация, автономия высшего учебного заведения, информационный массив. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
  3.  Нормы, регулирующие функции ФСБ РФ, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
  4.  Какими нормативно-правовыми актами урегулирована возможность выхода на полную пенсию по старости досрочно. Сохранить в файле названия, реквизиты и соответствующие фрагменты документов, регулирующие данный вопрос.
  5.  Найти публикации, посвященные предоставлению отпусков. Найденный список сохранить в файле в формате RTF. Расширить информативность созданного файла, добавив тексты документов, в которых рассмотрены особенности предоставления отпусков работникам-студентам, а также содержимое иных вкладок.

Вопросы для самопроверки

  1.  Информационно-поисковая система «Кодекс»: назначение и основные возможности.
  2.  Назначение разделов базы данных системы «Кодекс».
  3.  Виды поиска в АИПС «Кодекс». Способы вызова.
  4.  Поиск по тематическому классификатору.
  5.  Атрибутный поиск.
  6.  Поиск по ситуации.
  7.  Интеллектуальный поиск.
  8.  Одновременный поиск по нескольким базам (разделам).
  9.  Возможности АИПС «Кодекс» по работе со списками документов.
  10.  Назначение папок пользователя и приемы работы с ними.
  11.  Операции со списками документов.
  12.  Сохранение списка документов в файле.
  13.  Возможности АИПС «Кодекс» по работе с текстом документа. Ссылки. Назначение вкладок в окне текста документа.
  14.  Поиск заданного контекста.
  15.  Закладки в текстах документов.
  16.  Экспорт текста документа в другие приложения.

Список рекомендуемой литературы

  1.  Информатика и математика для юристов (информационные системы) / Под ред. В.Д. Элькина. М.: Профобразование, 2003.
  2.  Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учеб. пособие / Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л. Камынина. М.: Консультант-Плюс, 1999.
  3.  Камынин В.Л. Методические рекомендации по проведению занятий по курсу «Правовая информатика» с изучением системы КонсультантПлюс для студентов юридических специальностей вузов. М., 2000.
  4.  КонсультантПлюс: Шаг за шагом. Изучаем основные возможности работы с правовой информацией. М.: Изд-во ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2003.
  5.  Авраамов А.А., Марданова Г.А. Прикладная информатика: Практикум для студентов юридических и экономических специальностей вузов. М.: НПП «Гарант-Сервис», 2002.
  6.  Система Гарант Платформа F1. Практическое руководство. М.: ООО НПП «Гарант-Сервис», 2004.
  7.  Справочная правовая система ГАРАНТ: Руководство пользователя. М.: НПП «Гарант-Сервис», 2002.
  8.  Справочная правовая система ГАРАНТ: Руководство пользователя. М.: НПП «Гарант-Сервис», 1995.
  9.  Перов А.И. Правовая информатика. Профессиональные юридические системы «Кодекс». М., 2000.


Раздел III. Глобальная информационная сеть Интернет

Общие сведения о сети интернет

  1.  Эволюция сети Интернет

В 1960-е гг. фирма Rand Corporation впервые предложила создать децентрализованную компьютерную сеть, покрывающую всю страну (США). Проект включал в себя объединение компьютеров военных, научных и образовательных учреждений. Основной идеей проекта была децентрализация управления и подчинения, чтобы выход из строя одного или нескольких сегментов сети не привел к ее коллапсу. Такая структура могла быть осуществлена только при наличии между узлами сети множественных связей.

В первом варианте предложения, увидевшего свет в 1964 г., утверждалось, что все узлы сети должны иметь одинаковый статус. Каждый узел уполномочен порождать, передавать и получать сообщения от любого другого. Сообщения для передачи разбивались на небольшие стандартизированные элементы, называемые пакетами. Каждый пакет должен иметь адрес назначения, доставка обеспечивается возможностью каждого узла посылать (или переадресовывать) пакеты по сети к месту назначения.

В конце 1960-х гг. начались эксперименты с концепцией сети с пересылкой пакетов, и к осени 1969 года появилась сеть – ARPANET, состоявшая к тому времени из четырех узлов: в Калифорнийском Университете Лос-Анджелеса, в Стэдфорском исследовательском институте, Калифорнийском Университете Санта-Барбары, в Университете штата Юта. К 1973 г. в сеть ARPANET были включены уже и зарубежные узлы. Весьма быстро сеть стала превращаться в высокоскоростную компьютеризированную «цепочку», использовавшуюся для различных целей.

Новая сеть, имевшая децентрализованную структуру, позволяла подключать к ней компьютеры практически любого типа при условии, что данные машины использовали протокол пакетной передачи данных NCP (Network Control Protocol) – предшественник TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). В конце семидесятых годов произошел переход на протокол TCP/IP.

1980-е гг стали периодом бурного роста Интернет. 1990-е гг  периодом создания нескольких служб и программ для работы в сети. Причиной наиболее широкого развития Интернет в 1990-х гг стало создание World Wide Web (WWW).

На современном этапе Интернет представляет собой глобальную компьютерную сеть, объединение локальных компьютерных сетей и отдельных пользователей. Использование общих протоколов семейства TCP/IP и единого адресного пространства позволяет говорить об Интернет как о единой глобальной «метасети», или «сети сетей».

В настоящее время к наиболее перспективным сферам использования Интернет можно отнести:

  •  информационный рынок (получение деловой, юридической информации, информации для иных специалистов, массовой информации). В последнее время Интернет представляет своим пользователям большие возможности по поиску разнообразной правовой информации, представленной на сайтах государственных органов власти и управления, на сайтах правовой направленности, в сетевых справочных правовых системах, электронных юридических изданиях, электронных библиотеках и т.д.;
  •  бизнес. Уже сейчас многие производители предлагают продажу товаров и услуг на Web-сайтах;
  •  услуги. Нормой на западе становится контроль банковских счетов, осуществление страховых и прочих платежей, а также продажа авиационных и дорожных билетов через Интернет и многое другое;
  •  интерактивные развлечения и потоковые технологии. Интернет позволяет послушать лучшие радиостанции мира в реальном времени. Интернет-камеры, расставленные в удаленных точках мира, позволяют видеть картинки с «места событий»;
  •  онлайновая издательская деятельность. Ни одна бумажная газета не может выйти так быстро, как сетевая. Онлайновая статья создается практически на глазах пользователя. При этом имеется стопроцентная экономия бумаги и своевременность доставки необходимой информации потребителю;
  •  дистанционное образование. Студент, получая лекции и текущие задания по электронной почте, приобретает новую степень свободы, позволяющую ему гибко распоряжаться своим временем. В дополнение к семинарским занятиям возможна организация «живого общения»  диалога в реальном времени.

  1.  Основные понятия, используемые в сети Интернет

Узел сети (node) – точка разветвления сети, функциональное устройство, соединяющее каналы передачи данных. Каждому узлу присваивается уникальный адрес, позволяющий другим узлам сети связываться с ним по каналам передачи данных.

Сервер сети – программно-аппаратный комплекс или ЭВМ, предоставляющий сетевые услуги другим клиентам сети, то есть выполняющий определенные функции по запросам других. На сервере сети работает программа-сервер. Обслуживаемые компьютеры общаются с этой обслуживающей сервер-программой посредством соответствующей клиент-программы.

Наиболее часто используемым информационным ресурсом сети Интернет является сайт. Сайт (от англ. site  место, синоним: web-сайт) - это совокупность web-страниц, которые воспринимаются как единое целое, имеет своего владельца и определяется своим адресом (п. 4. Сетевые адреса).

Провайдер (от англ. provide – снабжать, обеспечивать) - это компания, предоставляющая услугу доступа в интернет и, возможно, другие услуги, такие как хостинг, e-mail и т.д.

Хостинг  это услуга по размещению web-сайта на специальном компьютере (web-сервере), через который сайт будет доступен пользователям Интернет.

Хост (от англ. host - хозяин) – любое устройство в сети Интернет, имеющее уникальный IP-адрес в текущий момент времени.

Каждый пользователь сети при подключении к сети может использовать несколько IP-адресов, в случае когда он выходит в Интернет через Dial-Up соединение (модем) с провайдером. И наоборот, несколько пользователей могут использовать один хост (IP-адрес), например, когда организация подключена через выделенную линию, и все ее сотрудники выходят в Интернет через прокси-сервер. Всякий хост является узлом.

Прокси-сервер (от англ. proxy server – сервер-представитель) – специальный Интернет-сервер, управляющий входящим и исходящим потоком информационных сигналов Интернета в локальной сети. Прокси-сервер выполняет следующие функции:

  •  управляет доступом к сети Интернет;
  •  определяет безопасность передачи сообщений или файлов в сеть организации;
  •  фильтрует и отклоняет запросы согласно заданным параметрам.

Шлюз (gateway) – совокупность аппаратных и программных средств, которая передает данные между несовместимыми сетями или приложениями. Типичный шлюз включает средства разборки/сборки пакетов и преобразования протоколов. Данная система может обеспечивать связь как двух несовместимых сетей, так и несовместимые приложения в рамках одной сети. Часто под шлюзом в узком смысле понимают специализированный узел сети, обеспечивающий доступ абонентов данной сети к внешней сети передачи данных.

Шлюз имеет программное обеспечение, осуществляющее обработку сообщений, проходящих через него. Каждый шлюз имеет свой IP-адрес. Если поступает сообщение, адресованное локальной сети, к которой подключен шлюз, то оно передается в эту локальную сеть. Если поступает сообщение, предназначенное для другой сети, то оно передается следующему шлюзу. Каждый шлюз имеет информацию обо всех остальных шлюзах и сетях.

Провайдер имеет свой шлюз в сети Интернет и позволяет другим компаниям и отдельным пользователям подключаться к сети через этот шлюз.

Маршрутизатор (router)  устройство, обеспечивающее передачу данных между локальными сетями, имеющими разные сетевые адреса. Маршрутизатор отвечает за выбор маршрута передачи пакетов между узлами.

Выбор маршрута осуществляется на основе протоколов маршрутизации, содержащих информацию о топологии сети, и алгоритмов маршрутизации, базирующихся на определенных критериях выбора.

При работе на компьютере, имеющем подключение к Интернет, можно установить связь с любым другим подключенным к Сети компьютером и реализовать обмен информацией с использованием того или иного прикладного сервиса Интернет: WWW, FTP, E-mail и др. (см. п. 5. Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание)

Трафик  величина потока информации (объем последней измеряется в битах или байтах и единицах, им кратных), прошедшего за определенный промежуток времени через выделенный канал связи, шлюз или другую систему.

  1.  Протокол TCP/IP

Передача информации в Интернет происходит небольшими порциями данных, имеющими строгую структуру и называемыми пакетами. Сообщение может быть разбито на несколько пакетов.

Под протоколом понимаются правила и описания работы сети, включающие правила установления и поддержания связи в сети, правила обращения с пакетами и их обработки, описание сетевых пакетов.

Для передачи информации по сети компьютер-источник помещает данные в некий «конверт», указывает на нем конкретный адрес компьютера-приемника и передает получившийся результат этих действий в сеть.

Для управления сетевым обменом данными используется несколько протоколов, решающих задачу передачи информации на разных уровнях. Это обусловлено наличием большого количества правил, регламентирующих сетевое взаимодействие.

Для сетевого обмена Интернет используются четыре основных уровня обмена данными.

  •  на уровне сетевого доступа, контролируется правильность передачи пакетов на участках между непосредственно связанными элементами сети и обеспечивается управление доступом к среде передачи. На данном уровне используются такие понятиями, как битовые последовательности, методы кодирования и т.д.;
  •  на межсетевом уровне обеспечивается передача данных в различные точки, разбросанные по всему миру. Адресация пакетов на межсетевом уровне обеспечивается протоколом IP (более подробно см. ниже);
  •  на транспортном уровне определяются правила поддержки сетевых соединений. Типичным протоколом транспортного уровня является протокол TCP (более подробно см. ниже);
  •  на уровне приложений определяется, каким образом компьютер обрабатывает полученные данные. Для его поддержки разработано несколько протоколов, используемых для передачи вполне определенной информации: передача гипертекстовых
    документов – протокол     HTTP, передача файлов – протокол FTP, передача сообщений электронной почты – протоколы SMTP и POP (см. п. 5. Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание).

Отдельные узлы сети не имеют прямых связей со всеми остальными узлами. Поэтому на межсетевом уровне для работы такой системы необходимо, чтобы каждый узел имел информацию о существующих связях.

Процесс определения пути пакета называется маршрутизацией. Для осуществления маршрутизации каждый узел имеет таблицу, называемую таблицей маршрутизации.

В заголовке передаваемого пакета помещается информация, называемая IP-адресом, которой достаточно для определения маршрута и пункта доставки. Каждый компьютер, подключенный к Интернету, имеет свой уникальный адрес. Однако на межсетевом уровне определяется лишь сеть, в которой находится конкретный компьютер. Основная задача протокола IP – маршрутизация пакетов. Он не отвечает за надежность информации, за ее целостность, за сохранение порядка потока пакетов.

Протокол TCP (Transmission Control Protocol) пересылает большие объемы информации, основываясь на возможностях протокола IP. Протокол TCP делит информацию, которую надо переслать, на несколько частей и нумерует их, чтобы обеспечить возможность последующего восстановления. Каждая порция информации вместе с номером образует TCP-пакет, который затем помещается в отдельный IP-пакет, с которым сеть уже «умеет» обращаться.

Получатель (TCP-процесс) распаковывает IP-пакеты и получает TCP-пакеты, далее распаковывает их и объединяет данные. Если какой-то информации недостает, TCP требует переслать эту часть информации снова. Благодаря такой технологии информация собирается в нужном порядке и полностью восстанавливается.

При пересылке из-за наличия помех на линиях связи пакеты могут не только теряться, но и искажаться. Протокол TCP решает и эту проблему. Для этого используется специальная система кодов, обнаруживающих и исправляющих ошибки. При создании TCP-пакета вычисляется контрольная сумма, которая записывается в TCP-заголовок. Если при приеме информации вычисленная сумма не совпадает с той, что указана в заголовке, это свидетельствует о том, что при передаче произошла ошибка и следует переслать этот пакет заново.

Таким образом, протокол TCP обеспечивает гарантированную доставку пакетов, освобождая прикладные процессы от необходимости использовать режим ожидания и повторные передачи для обеспечения надежности.

Протокол TCP тесно связан с протоколом IP. Поэтому эти протоколы вместе часто именуют как TCP/IP. Термин TCP/IP обычно означает все, что связано с протоколами TCP и IP. Он охватывает целое семейство протоколов, прикладные программы и даже саму сеть.

  1.  Сетевые адреса

Для идентификации каждого хоста в сети имеются следующие два способа адресации, всегда действующие совместно: цифровой и доменный.

Первый способ адресации называется IP-адресом. IP-адрес хоста назначается провайдером или администратором локальной сети, состоит из четырех групп десятичных цифр (четырех байтов), разделенных точками, и имеет, например, вид: 217.14.192.34, где числа в каждой группе могут принимать значения от 0 до 255. Аналогично телефонам каждый компьютер в Интернете должен иметь уникальный IP-адрес.

Второй способ идентификации компьютеров называется системой доменных имен (DNS), которая основана на иерархии доменов. Например, DNS-имя может иметь вид: home.mark-itt.ru

Приведенное выше полное доменное имя состоит из четырех разделенных точками простых доменов. Число простых доменов в полном доменном имени может быть произвольным. Каждый из простых доменов характеризует некоторое множество компьютеров. Домены в имени вложены друг в друга, так что любой домен представляет собой подмножество доменов следующего за ним справа. Так, в приведенном примере DNS-имени домены имеют следующий смысл:

ru – домен страны, в данном случае обозначает все хосты в России;

mark-itt – домен группы серверов фирмы «Марк-ИТТ»;

home – имя конкретного сервера.

Домен (от англ. domain)  организационная единица в сети Интернет, служащая для идентификации узла или группы родственных узлов. Крупные домены могут подразделяться на поддомены, отражающие различные области интересов или ответственности.

Домены верхнего уровня строятся по региональному или организационному признаку. Смысловые значения некоторых доменов верхнего уровня приведены ниже:

  •  по организационному признаку

com – коммерческие;

edu – образовательные;

gov –невоенные правительственные;

int – международные;

org –некоммерческие.

mil – военные учреждения

net – сетевые ресурсы

  •  по региональному признаку

RU – Россия;

AT – Австрия;

AU – Австралия;

FR – Франция;

CA – Канада;

DE – Германия;

UK – Великобритания;

US- США;

JP – Япония;

UA- Украина;

За доменами верхнего уровня следуют домены, определяющие либо регионы, либо организации. Далее следуют уровни иерархии, которые могут быть закреплены либо за небольшими организациями, либо за подразделениями крупных организаций.

msk – Москва;

spb – Санкт-Петербург;

nsk – Новосибирск;

udm – Удмуртия;

altai – Алтайский край.

Регистрацией и распределением доменных имен ведает международная организация InterNIC. В сети Интернет существует специальная служба WHOIS для поиска владельца домена по имени домена или IP-адресу.

При обращении к серверу по символьному имени компьютер должен преобразовать имя в IP-адрес. Для  этого производится запрос у так называемого DNS-сервера – узла, обладающего соответствующей базой данных, в число обязанностей которого входит обслуживание такого рода запросов. DNS-сервер начинает обработку имени с правого его конца, и, перемещаясь по нему влево, постепенно сужает поиск. DNS-сервер не обязательно должен «знать» IP-адрес, соответствующий запрошенному символьному имени. Для выяснения этого адреса он может связаться с другими DNS-серверами.

Для того чтобы адресовать сообщение конкретному пользователю (например, при отправке электронной почты), к имени компьютера добавляется имя этого пользователя.


Таким образом, схему адреса электронной почты можно представить в следующим виде:

Пользователь@доменное имя компьютера

  1.  Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание

Интернет предоставляет следующие информационные сервисы (службы) общего назначения:

Электронная почта (E-mail).

Электронная почта представляет собой практически полный аналог обычной почты. С ее помощью вы можете посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, а также рассылать копии вашего письма сразу нескольким получателям.

Каждому абоненту назначается электронный адрес, представляющий некоторый аналог почтового адреса (см. п. 4. Сетевые адреса). Посланная абоненту информация сохраняется в его «почтовом ящике» на специальном почтовом сервере, к которому подключен абонент.

Корреспонденция подготавливается пользователем на своем рабочем месте либо программой подготовки почты, либо обычным текстовым редактором. Затем пользователь должен вызвать программу отправки почты, которая посылает сообщение на почтовый сервер отправителя. Тот в свою очередь посылает его на почтовый сервер адресата, где специальная программа сортирует почту и рассылает по ящикам конечных пользователей. После запуска программы получения почты адресат устанавливает соединение со своим почтовым сервером и  организует пересылку всех полученных на свое имя сообщений. Следует отметить, что почтовые серверы постоянно подключены к сети, тогда как компьютеры участников переписки могут устанавливать соединение с ними по мере необходимости.

При настройке работы с электронной почтой независимо от ее интерфейса необходима следующая информация от провайдера: имя  сервера исходящей почты, имя сервера входящей почты, имя пользователя и пароль, а также типы протоколов, используемых при почтовом обмене. При работе электронной почты используются следующие основные протоколы:

  •  SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Данный протокол является протоколом прикладного уровня и использует транспортный протокол TCP.
  •  POP3 (Post Office Protocol, версия 3)/ POP4  протокол обмена почтовой информации, предназначенный для разбора почты из почтовых ящиков пользователей на их рабочие места при помощи программ-клиентов. Если по протоколу SMTP пользователи отправляют корреспонденцию через Интернет, то по протоколу POP3/ POP4 они получают свою корреспонденцию из почтовых ящиков на почтовом сервере в локальные файлы.

Доступ к информационным ресурсам. Имеется несколько видов информационных ресурсов в Интернет, различающихся характером информации, способом ее организации. Каждый вид информации хранится на серверах соответствующего типа, называемых по типу хранимой информации. Для каждой информационной системы существуют свои средства поиска необходимой информации. В Интернет имеются следующие информационные системы:

  1.  World Wide Web (WWW)  всемирная информационная система, являющаяся в настоящее время наиболее популярной и динамично развивающейся. Информация в WWW состоит из страниц (документов). Страницы могут содержать графику, сопровождаться анимацией, изображением и звуком. Информация в WWW организована в форме гипертекста. Это означает, что в документе существуют специальные элементы – текст или рисунки, называемые гиперссылками (гипертекстовыми/гипермедиа ссылками). Щелчок мышью по ним выводит на экран другой документ, на который указывает данная ссылка. При этом новый документ может храниться на совершенно другом сайте, возможно, расположенном в другом конце земного шара (подробнее см. п. 7 World Wide Web (WWW);

  1.  Gother-система. Эта система является предшественником WWW и сейчас утрачивает свое значение, хотя пока и поддерживается в Интернет. Просмотр информации на Gother-сервере организуется с помощью иерархического (древовидного) меню, аналогичного дереву каталогов (папок) в файловой системе. Меню верхнего уровня состоит из перечня крупных тем, например Экономика, Культура, Медицина и др. Меню следующих уровней детализируют выбранный элемент меню предыдущего уровня;

  1.  FTP-система, служащая для пересылки файлов. Работа с системой аналогична работе с системой Norton Commander. Файлы становятся доступными для работы (чтения, исполнения) только после копирования на собственный компьютер. Хотя пересылка файлов может быть выполнена и с помощью WWW, FTP-системы продолжают оставаться весьма популярными;

  1.  удаленный доступ (Telnet) – это протокол удаленного доступа для Интернета, который превращает ваш компьютер в терминал другого (удаленного) компьютера. Иными словами, набрав известный адрес, вы подключаетесь с помощью Telnet к удаленному компьютеру и работаете так, как будто клавиатура вашего компьютера подключена непосредственно к другой машине вне зависимости от того, где географически она находится;

  1.  система телеконференций (UseNet) представляет собой совокупность статей, сгруппированных по определенным темам. Пользователь, указав интересующие его темы (группы), может просматривать соответствующие документы и создавать свои. Новые документы могут адресоваться или всем членам группы, или авторам конкретных статей. Группа новостей  сетевой форум пользователей, организованный для ведения дискуссий и обмена новостями. Чтение и отправка сообщений осуществляются программой, запускающейся на компьютере пользователя и соединяющейся с сервером новостей.

По целому ряду обширных рубрик в сети организуется публичное чтение и обсуждение работ. Возникают своего рода дискуссионные клубы, привлекающие заинтересованных пользователей, получившие название телеконференций. Конференции UseNet разбиты на несколько категорий:

  •  Comp – вычислительная техника;
  •  News – вопросы, касающиеся системы телеконференций;
  •  Rec – хобби, развлечения, искусство;
  •  Sci – наука, техника, общественные науки;
  •  Talk  различные затяжные споры;
  •  Misc –разное.

Зарегистрировавшись в качестве подписчика на интересующие группы, можно стать равноправным участником соответствующих телеконференций, то есть получать материалы, принимать участие в дискуссии и писать собственные статьи, которые будут рассылаться другим участникам конференции. Наконец, можно предложить собственную тему для обсуждения и организовать новую дискуссию (если эта тема будет оригинальной и заинтересует других);

  1.  IRC (Internet Relay Chat) – обмен информацией в режиме реального времени. Этот режим напоминает селекторную связь, то есть текст, набираемый пользователем, немедленно воспроизводится на экране одного или сразу нескольких абонентов. Существуют программы, обеспечивающие при наличии звуковых карт и микрофонов  у обоих абонентов голосовой обмен в режиме реального времени. Специальные средства телетрансляции позволяют использовать Интернет для видеоконференций.

  1.  Унифицированный указатель ресурсов (URL)

Для просмотра определенной Web-страницы нужно указать ее адрес. Явное указание адресов выполняется с помощью URL (Uniform Resource Locator). URL – это очень удобный способ определения местонахождения устройств и ресурсов в Internet. С помощью URL можно адресовать не только Web-страницы, но и другие ресурсы Internet, например файлы сервера FTP или Gopher.

Таким образом, URL – это система адресации, посредством которой осуществляются указание способа организации информации на конкретном хосте и идентификация размещенного на нем определенного информационного ресурса.

В общем случае URL включает в себя указатель на тип ресурса, доменное имя компьютера и необязательную спецификацию файла (папку и имя).

Таким образом, структура URL выглядит следующим образом:

Схема доступа://доменное имя компьютера/полное_имя_файла

Например, URL может иметь вид: http://home.mark-itt.ru/index.html

Элементы этого адреса означают:

http:// - тип протокола, в данном примере указывающий, что ресурс является web-страницей WWW-сервера. В качестве протокола также могут быть указаны: ftp://, gopher://, news:// (см. табл. 4).

home.mark-itt.ru – доменное имя хоста;

index.html – имя файла.

Большинство WWW-страниц соответствует описанной выше схеме адресации. Однако при доступе к ресурсам типа http, ftp, gopher полное имя файла иногда заканчивается одной косой чертой (/). Такое обозначение используется для ссылки не на конкретный файл, а на определенный подкатолог. При обращении по такому адресу компьютер возвратит файл, имеющий имя и структуру стандартного индексного файла для данного подкатолога. Для http стандартный индексный файл обычно называется index.html (или index.htm), а также home.html, homepage.html, welcome.html.

Таблица 4

Возможные типы ресурсов

Тип ресурса

Указатель в адресе

Web-страница

http://

Файл

file://

Электронная почта

<имя>@

FTP-сервер

ftp://

Gopher_сервер

gopher://

UseNet

news://

Telnet

telnet://

Если при задании адреса URL-спецификация файла не указана, то открывается страница, заданная для данного Web-сервера по умолчанию.

  1.  World Wide Web (WWW)

В основу данной технологии положена концепция универсальной информационной базы данных, в которой можно было бы не только получать информацию из различных точек, но и иметь удобный способ связи информационных сегментов друг с другом. Проект WWW возник в начале 1989 г. Основное назначение проекта – предоставление пользователям-непрофессионалам «on-line» доступа к информационным ресурсам.

В настоящее время с помощью WWW обеспечивается доступ почти ко всем ресурсам крупнейших библиотек мира, музейным коллекциям, периодическим изданиям, к законодательным и правительственным постановлениям, справочникам и оперативным подборкам на любую тему. Из чисто информационной WWW все больше становится посреднической системой, обеспечивающей заключение контрактов, покупку товаров и расчетов по ним, бронирование билетов на транспорт и тысячи других услуг.

Любая солидная фирма имеет свою WWW-страницу, URL которой обычно имеет вид http://www.<название фирмы>.com (например, http://www.microsoft.com).

Таблица 5

WWW-адреса для юристов и студентов юридических специальностей

Название сайта/страницы

WWW-адрес

Примечание

Официальная Россия

http://www.gov.ru

Сервер органов государственной власти РФ

Федеральное собрание Российской Федерации

http://www.duma.ru

-

Центральный банк РФ

http://www.cbr.ru

-

Сайт Министерства юстиции РФ

http://www.minjust.ru

-

Удмуртская Республика

http://www.udmurt.ru

Официальное представительство Удмуртской Республики

Сервер Государственного Совета Удмуртской Республики

http://www.udmgossovet.ru

Официальное представительство Государственного Совета Удмуртской Республики

Сайт Министерства образования РФ

http://www.ed.gov.ru

-

Центр информатизации Министерства общего и профессионального образования РФ

http://www.informika.ru

-

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации

http://www.arbitr.ru

Официальный сайт ВАС РФ. Новости, арбитражная система, арбитражная практика, право в Интернет (полезные ссылки), конференция.

Ваш налоговый консультант

http://www.levy.ru/

Консультации по актуальным вопросам налогообложения. Минимизация налогообложения.

Вся власть на WWW

http://gosorgan.amursk.ru/

Развернутый перечень ссылок на Интернет-ресурсы федеральных и региональных государственных органов, неправительственных организаций, политических партий и движений

ЮрКлуб — виртуальный клуб юристов

http://www.yurclub.ru/

Материалы, содержащие статьи по различным отраслям права; юридическая конференция (форум); чат (общение со своими коллегами-юристами, обсуждение возникающих проблем «он-лайн»); Интернет-магазин юридической литературы и т.д.

Правовое общество

http://pravo.org.ru/

Общественная независимая организация, основной задачей которой является развитие системы бесплатной правовой защиты граждан

КонсультантПлюс. Справочные правовые системы

http://www.consultant.ru

Информация о деятельности компании, «он-лайн» версия системы, консультации, справочники и др.

Гарант. Справочно-правовая система

http://garant.park.ru/index.html

Сервер предоставляет доступ в режиме «он-лайн» к справочно-правовым базам АИПС «Гарант»

Таким образом, World Wide Web – система публикации ресурсов, представленных в виде гипертекстовых документов. Под публикацией понимается возможность размещения на сервере гипертекстового документа, содержащего как статические, так и динамические данные.

Для записи документов в гипертексте используют специальный язык HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста), который позволяет управлять шрифтами, отступами, вставлять цветные иллюстрации, поддерживать вывод звука и анимации. В стандарт языка также входит поддержка математических формул. Документы HTML имеют соответствующее расширение  *.html (*.htm).

По структуре организации Web-документы подразделяются на статические и динамические:

  •  статические документы содержат некоторую жестко заданную информацию, для изменения которой необходимо вносить изменения в гипертекстовый документ;
  •  динамические страницы позволяют отображать данные, которые могут изменяться без изменения HTML-документа (например, информацию, извлекаемую из базы данных). Для создания динамических документов обычно используют специальные серверные расширения, называемые сценариями.

Программы, обеспечивающие работу WWW, используют для обмена данными протокол HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Работа в WWW не представляет больших сложностей, так как нетривиальный характер взаимодействия клиента и сервера по протоколу HTTP с удаленными ресурсами сети скрыт от просмотра пользователя за дружественным интерфейсом программы-браузера, предназначенной для просмотра гипертекстовых страниц (см. Тема 2. п. 1).

  1.  Организация поиска информации в сети интернет
  2.  Браузеры

Работа с ресурсами WWW обеспечивается специальными программами, называемыми браузерами (от англ. browser  обозреватель). В настоящее время наибольшее распространение имеют браузеры Microsoft Internet Explorer  и Netscape Navigator. Мы остановимся на изучении браузера Microsoft Internet Explorer как наиболее удобного и многофункционального.

Рис. 12. Окно браузера Microsoft Internet Explorer

Окно рассматриваемого приложения включает следующие управляющие элементы:

  •  строка меню;
  •  панель инструментов;
  •  поле адреса, в котором задается (или автоматически устанавливается при щелчке на гиперссылке) URL-адрес страницы, которую необходимо вывести в окне;
  •  рабочая область окна, в которой загружается информационный ресурс, согласно введенному адресу или выводится сообщение о результатах соединения;
  •  строка состояния, в которой фиксируются действия браузера, выдаются подсказки и сообщения.

Браузер может работать в сети или автономно вне Интернет. Последнее может потребоваться, например, для просмотра файлов в формате HTML, ранее запомненных на компьютере.

Работа браузера всегда начинается с вывода на экран домашней страницы. С помощью команды меню Сервис  Свойства обозревателя Общие Адрес можно задать произвольную домашнюю страницу

Перемещение по WWW осуществляется одним из следующих способов:

  •  щелчком по гиперссылке. Гиперссылка (hyperlink)  выделенный объект (текст или изображение) web-страницы, устанавливающий связь с другим объектом. Позволяет переходить к другому объекту в среде WWW;
  •  явным заданием URL-адреса в поле адреса;
  •  вызовом специального журнала просмотренных страниц и выбором из него необходимой страницы. Журнал можно вызвать с помощью команды меню Вид Панели обозревателя Журнал либо нажатием кнопки на панели инструментов - . Изменить число дней, в течение которых Internet Explorer будет сохранять ссылки на просмотренные страницы в папке журнала, можно с помощью команды Сервис Свойства обозревателя Общие Сколько дней хранить ссылки;
  •  обращением к поисковой системе (см. п. 2. Поисковые системы и каталоги ресурсов, п. 3. Основные правила формирования поисковых запросов).

В процессе чтения страницы загорается кнопка Стоп, а индикатор информационной строки указывает, какая доля информации считана. Если нужная гиперссылка появилась в окне еще до окончания чтения всей страницы, то ее можно сразу же использовать. Для прекращения чтения страницы достаточно щелкнуть по кнопке Стоп - .

При получении сообщения о невозможности открыть какую-либо web-страницу или чтобы убедиться, что загружен последний вариант страницы, нажмите кнопку Обновить -.

В целях ускорения чтения страниц с помощью команд меню можно отключить выдачу изображения, звуковое сопровождение, анимацию (команда меню Сервис  Свойства обозревателя Дополнительно). В этом случае все перечисленные объекты изображаются символическими значками. При подведении к ним указателя мыши они изменяют форму, а в информационной строке появляется комментарий. Щелчок на значке восстанавливает реальное изображение или воспроизводит звук.

Для текущей страницы возможны следующие действия:

  1.  сохранение URL страницы в адресной книге. Данную операцию можно выполнить одним из следующих способов:
    •  командой меню Избранное  Добавить в избранное;
    •  с помощью кнопки Избранное на панели инструментов -  .

При этом в книгу заносится не только URL, но и ее смысловое значение – закладка. Закладка назначается пользователем;

  1.  изменение типа используемых шрифтов и обновление страницы. Эта операция особенно актуальна при работе с русскоязычными страницами, когда на экране текст выглядит набором «не читаемых» символов (команда меню Вид Вид кодировки);
  2.  поиск подстроки (команда меню Вид Найти на этой странице… либо нажатие комбинации клавиш Ctrl+F). Команда аналогична поиску подстроки или контекста в других программах, например в Microsoft Word;
  3.  Сохранение самой WWW-страницы в файле. При этом сохранение возможно как в текстовом формате, так и в формате HTML (команда меню Файл Сохранить как…). При этом могут быть установлены три режима сохранения.
    •  Веб-страница, полностью – позволяет сохранить все файлы, необходимые для отображения данной страницы, включая рисунки, кадры и таблицы стилей;
    •  Веб-страница, только HTML – позволяет сохранить только текущую HTML-страницу, но при этом не сохранятся рисунки, звуковые эффекты и прочие файлы;
    •  Текстовый файл – позволяет сохранить только текст, содержащийся на текущей web-странице;
  4.  сохранение страницы или изображения без предварительного открытия. Для этого выделить нужный элемент и выбрать команду из контекстного меню Сохранить объект как. Аналогично могут быть сохранены отдельные элементы страницы, например рисунки;
  5.  выделение мышью фрагмента WWW-страницы и перенос ее через буфер обмена в другую программу. Графические элементы и элементы форматирования текста при этом не сохраняются. Тексты переносятся в той же кодировке, в которой они были созданы;
  6.  печать WWW-страницы (команда меню Файл Печать…). На каждой печатной странице в колонтитуле будет указываться сетевой адрес (URL) документа. Это позволяет определить адрес узла, с которого документ был получен.

Благодаря наличию возможности сохранения на диске временных файлов, соответствующих просмотренным Web-страницам, они загружаются быстрее (загрузка с жесткого диска происходит быстрее, чем из Интернет). Но при этом страницы загружаются в окно браузера в том виде, каком они существовали при их прошлом посещении и может оказаться, что эти страницы уже изменились в Интернете, а браузер по-прежнему загружает с диска их старые версии. Просмотренные Web-страницы и файлы хранятся на жестком диске в папке Temporary Internet Files. Увеличение места, зарезервированного для этой папки, может увеличить скорость отображения ранее просмотренных web-страниц, уменьшая при этом объем свободного дискового пространства. Можно изменить размер этой папки или очистить ее, управляя таким образом использованием свободного дискового пространства. Автоматическое управление данной папкой осуществляется командой меню Сервис Свойства обозревателя  Общие Временные файлы Интернет.

  1.  Поисковые системы и каталоги ресурсов

Эффективная работа с WWW невозможна без мощных систем поиска необходимой информации. Для каждого вида ресурсов в Интернете (WWW, FTP, Gopher) имеются свои системы поиска.

Для облегчения поиска информации в Интернете используются специальные серверы, обеспечивающие поиск информации среди различных информационных ресурсов. Поиск информации в сети Интернет представляет собой непростую задачу. Для ее решения используются следующие основные подходы:

  •  создание Web-индексов – автоматический сбор, просмотр и индексирование информации с помощью специальных поисковых программ. Наиболее популярными представителями таких программ являются AltaVista (http://www.altavista.digital.com), Opentext (http://www.opentext.com);
  •  создание Web-каталогов – организация предметно-ориентированной информационной системы с каталогами. Анализ и классификация поступающих данных выполняется квалифицированными специалистами. Популярным представителем поисковых систем такого типа являются WebList (http://www.weblist.ru);
  •  гибридные системы поиска – в данных системах можно пользоваться и индексами и тематическими каталогами. Представителями данных систем являются Licos (http://www.licos.com), Yahoo! (www.yahoo.ru). В системе Yahoo! содержатся обширная информация не только об адресах российских серверов, но и страницы зарубежных серверов, посвященные России. В некоторых каталогах имеются краткие описания каждого информационного ресурса и возможности поиска сведений по ключевым словам в названиях, адресах и описаниях, что существенным образом повышает ценность таких тематических подборок ресурсов;
  •  онлайновые справочники – составляются вручную, но в отличие от Web-каталогов не содержат внутренний поисковый механизм, поэтому информацию в них нужно искать самостоятельно. К числу таких справочников, например, относится Bigbook (http://www.bigbook.com). Существуют также справочники на CD-ROM, представляющие собой локальные базы данных сетевых ресурсов Интернет. Примером такого справочника является электронный каталог А.Сигалова «Желтые страницы Интернет. Русские ресурсы».

В настоящее время существует несколько мощных отечественных поисковых систем, представляющих особый интерес для российского пользователя и ориентированных на работу с русским текстом и индексирование российского Web-пространства, а также поиск в архивах русскоязычных телеконференций.

К числу ведущих российских систем относятся: Rambler (http://www.rambler.ru), Russian Internet Search (http://www.search.ru), «Русская машина поиска» (http://search.interrussia.com), TELA (http://tela.dux.ru), «Апорт!» (http://www.aport.ru), UnicorHarvest (http://www.unicor.ac.ru/search.ru.html), система поиска в телеконференциях Relcom (http://www.dux.ru/news.html), Яндекс (http://www.yandex.ru), Google (http://www.google.ru).

При поиске Web-страниц по интересующей тематике большую помощь окажет каталог и база данных со сведениями о российских и ориентированных на Россию ресурсах Интернет: каталог «России-Он-Лайн» (http://www.rol.ru). Заметим, что основной проблемой данного каталога является актуализация информации и редактирование присылаемых неаккуратно составленных описаний.

  1.  Основные правила формирования поисковых запросов

Каждая из описанных выше поисковых услуг создана для того, чтобы сделать доступной для пользователя информационную базу данных по всем узлам Интернет, имеющимся в мире. Общее между всеми этими поисковыми системами то, что они оперируют ключевыми словами, задаваемыми пользователем для проведения поиска. Основой успешного поиска является правильное задание ключевых слов, то есть необходимо так подобрать слова или выражения, чтобы они встречались только в искомом документе. К примеру, следует избегать таких часто употребляемых слов, как www, Internet, computer. Нет нужды прибегать и к помощи артиклей и слов типа многие, любой и т.п.

Для конкретных поисковых систем существует некоторые различия в технологии поиска, однако в данных процессах много общего. Рассмотрим их на примере поисковой системы Rambler.

Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, в нем могут присутствовать знаки препинания. Составлять простые запросы можно, не вдаваясь в тонкости языка запросов. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов без знаков препинания и логических операторов, будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга).

Однако знание и правильное применение языка запросов поисковой машины поможет сделать поиск быстрым и эффективным.

В общем случае регистр написания поисковых слов и операторов значения не имеет, то есть дом и ДОМ, Not и nOt воспринимаются одинаково.

Запрос, состоящий из нескольких слов, может содержать операторы. Операторы служат лишь инструкцией поисковой машине. Для изменения сферы действия операторов (группировки нескольких слов запроса в аргумент оператора) применяются скобки и кавычки.

Два запроса, соединенные оператором AND (логическое И), образуют запрос, которому соответствуют только те документы, которые одновременно удовлетворяют обоим этим запросам. Два запроса, соединенных оператором OR (логическое ИЛИ) образуют запрос, которому соответствуют все документы, удовлетворяющие хотя бы одному из этих двух запросов. Операторы AND и OR имеют сокращенные обозначения & и | соответственно.

Оператор NOT (логическое И-НЕ) образует запрос, которому отвечают документы, удовлетворяющие левой части запроса и не удовлетворяющие правой.

Если оператор явно не указан, используется оператор по умолчанию AND.

Запрос из нескольких слов, перемежающихся операторами, будет истолкован в соответствии с их приоритетом. Операторы AND и NOT традиционно имеют более высокий приоритет, поэтому запрос из нескольких слов при обработке сначала группируется по операторам AND и NOT, и лишь потом по операторам OR. Изменить порядок группировки можно использованием скобок.

Для поиска цитат можно использовать двойные кавычки. Слова запроса, заключенного в двойные кавычки, ищутся в документах именно в том порядке и в тех формах, в которых они встретились в запросе.

Поисковые системы поддерживают поиск строк с использованием шаблонов («*», «?»), которые используются в значении «любая подстрока» и «произвольный одиночный символ» соответственно.

По каждому слову запроса поиск ведется с учетом правил словоизменения соответствующего языка. Рамблер понимает и различает слова русского и английского языков по умолчанию и поиск ведется по всем формам слова. Например, при поиске по слову «человек» будут также найдены документы, содержащие слова «человеку», «человеком», «человека» и даже «люди». Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно взять его в двойные кавычки или воспользоваться поиском точной фразы в расширенном поиске.

Некоторые слова и символы по умолчанию исключаются из запроса в связи с их малой информативностью – это самые часто используемые и не несущие смысловой нагрузки слова русского и английского языков, например предлоги, частицы и артикли. Присутствие этих слов может замедлить поиск и негативно повлиять на полноту результатов.

Если запрос составлен из одного или нескольких слов без применения операторов и конструкций языка запросов, то для каждого запроса всегда существует так называемое ограничение контекста  положительное число, по умолчанию равное расстоянию в 40 слов. Документ, в котором встретились все слова запроса, будет выдан только в том случае, если расстояние в словах между вхождениями слов запроса будет меньше этого числа. Значение ограничения контекста можно изменять конструкцией «(число, запрос)», где число  любое положительное число, запрос  любой корректный с точки зрения поисковой машины запрос, состоящий более чем из одного слова. Таким образом, по запросу «(2, правовой институт)» найдутся только те документы, в которых между словами «правовой» и «институт» не стоит ни одного слова (поскольку лишь в случае их непосредственного соседства разница в порядковых номерах слов меньше 2, то есть равна 1).

Кроме того, многие поисковые системы поддерживают форму расширенного поиска, дающую следующие возможности:

  •  задавать дополнительные параметры поиска;
  •  редактировать параметры поиска и поля, заданные по умолчанию;
  •  выбирать наиболее удобную форму показа результатов поиска.

Так, например, возможно осуществить поиск контекста по тексту всего документа, либо только в названии документа, либо только в заголовках документа.  


Практические задания

Вариант 1

  1.  Создать в разделе Избранное браузера папку Поисковые системы. Занести в эту папку адреса следующих поисковых систем: Rambler, Google, Aport, Yahoo, Alta Vista.

Зайти на поисковую систему Yandex. Найти сайты, посвященные музеям России. Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

  1.  Произвести поиск курсов валют на сегодняшний день. Оформите отчет по результатам поиска.
  2.  Найти сайт «Независимой газеты». Сохранить в файле новости, опубликованные в последнем номере газеты.
  3.  Найти публикации по теме «Защита авторских прав в сети Интернет». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  4.  Найти электронную версию журнала «Право и жизнь». Выбрать и сохранить статью журнала Х.Гаджиева  «Понятие толкования и его значение».

Вариант 2

  1.  Создать в разделе Избранное браузера папку Поисковые системы. Занести в эту папку адреса следующих поисковых систем: Rambler, Google, Aport, Yahoo, Alta Vista.

Зайти на поисковую систему Rambler. Найти биографические данные, список публикаций выдающегося ученого-криминалиста Рафаила Самуиловича Белкина. Сохранить в файле найденную информацию, а также фотографию ученного.

  1.  Найти юридические консультации по вопросам прав и обязанностей студентов. Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  2.  Найти сайт журнала «Закон и право». Сохранить в файле список публикаций последнего номера.
  3.  Найти публикации по теме: «Защита авторских прав в сети Интернет». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  4.  Найти электронную версию журнала «Современное право». Сохранить на диск третий номер журнала за 2003 г.

Вариант 3

  1.  Найти сайт разработчика АИПС «Гарант» - НПО «Гарант-Сервис». Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  2.  Используя поисковую систему Rambler, найти официальный сайт Санкт-Петербургского университета. Открыть страницу юридического факультета. Составить перечень полезной информации, имеющейся на данной странице. Сформировать файл в формате RTF.
  3.  Найти юридические консультации по вопросам дистанционного образования студентов. Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  4.  Найти публикации, посвященные сети Интернет в электронной версии журнала «Наука и жизнь». Сохранить найденную информацию в виде файлов в произвольном формате.
  5.  Найти публикации по теме «Проблемы правового регулирования общественных отношений, возникающих по поводу использования Интернета». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.

Вариант 4

  1.  Используя поисковую систему Aport, найти сайт Московского государственного университета. Составить перечень факультетов, имеющих собственные страницы.
  2.  Найти юридические консультации по вопросам одновременного обучения в двух высших учебных заведениях. Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  3.  Найти страницу, содержащую информацию о лицах, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений. Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  4.  Найти публикации по следующей теме: «Преступления века». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  5.  Найти сайт Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки РФ. Найти информацию о номенклатуре и паспортах специальностей научных работников по юридическим наукам. Сохранить найденную информацию в файле в произвольном формате.

Вариант 5

  1.  Найти Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности «Юриспруденция». Сохранить найденный документ в формате RTF.
  2.  Составить список государственных высших учебных заведений, осуществляющих подготовку юристов в Российской Федерации. Оформить отчет.
  3.  Найти страницу, содержащую информацию о лицах, находящихся в розыске как без вести пропавшие. Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  4.  Найти публикации по следующей теме «Судебные экспертизы». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  5.  Найти Программу-минимум кандидатского экзамена по специальности 12.00.09 – «Уголовный процесс, криминалистика и судебная экспертиза; оперативно-розыскная деятельность». Сохранить найденную информацию в файл в произвольном формате.

Вариант 6

  1.  Зарегистрировать почтовый ящик на сервере http://udm.ru Найти страницы в Интернете, предлагающие вакансии для юристов. Подписаться на рассылку объявлений о вакансиях по электронной почте.
  2.  Найти в сети Интернет Указ президента о неотложных мерах по повышению эффективности борьбы с терроризмом. Сохранить найденный документ в виде файла с указанием адреса сайта, содержащего данную информацию.
  3.  Найти страницы, содержащие статистические данные о состоянии преступности в Российской Федерации в текущем году. Сохранить ссылку в разделе Избранное.
  4.  Найти публикации по следующей теме «Защита человека от воздействия вредоносной информации». Отчет по поиску данного задания составить по образцу таблицы 5.
  5.  Найти страницы Интернет, содержащие решения Конституционного Суда Российской Федерации. Сохранить ссылку в разделе Избранное.

Лабораторная работа

Используя браузер Microsoft Internet Explorer, найдите WWW-страницы, посвященные следующим темам.

  1.  Автоматизированные информационно-поисковые системы, используемые в юридической деятельности.
  2.  Компьютерные технологии, применяемые в юридических науках и образовании.
  3.  Официальные сайты государственных и муниципальных органов власти Российской Федерации и ее субъектов.
  4.  Правовое обеспечение информационной безопасности и правовая защита информации.

Оформите результат в виде отчета о проделанной лабораторной работе.

Вопросы для самопроверки

  1.  Интернет: понятие, сферы использования.
  2.  Основные понятия, используемые в сети.
  3.  Протоколы TCP/IP.
  4.  Адресация в Интернет.
  5.  Сервисы (службы) сети Интернет.
  6.  Унифицированный указатель ресурсов (URL).
  7.  Технология World Wide Web (WWW).
  8.  Браузеры: понятие, элементы окна приложения, основные используемые команды. Операции, выполняемые со страницами в окне броузера.
  9.  Поисковые системы и каталоги ресурсов.
  10.  Правила формирования поисковых запросов.

Список рекомендуемой литературы

  1.  Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2002.
  2.  Наумов В.Б. Право и Интернет: Очерки теории и практики. М.: Книжный дом «Университет», 2002.
  3.  Серго А. Интернет и право. М.: Бестселлер, 2003.
  4.  Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учеб. пособие / Под ред. М.М. Рассолова. М.: Юрид. фирма «КОНТРАКТ», 2004.
  5.  Информатика и математика для юристов. Сеть Интернет: Учеб. пособие / Под ред. В.Д. Элькина. М.: Профобразование, 2003.


раздел IV. Системы обработки статистических данных

Работа со списками в табличном процессоре Мicrosoft Excel

  1.  Основные понятия

Повсеместное использование программ обработки статистических данных, в том числе редакторов электронных таблиц, во многом объясняется универсальными возможностями их применения. Табличный процессор Microsoft Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Microsoft Excel можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.

Для управления большими массивами данных используются специальные программы, предназначенные для работы с базами данных. В Microsoft Excel также имеются средства для обработки данных, организованных по аналогичному принципу, - это так называемые функции списка.

Список – таблица на рабочем листе, организованная по принципу базы данных. В виде списка можно представить таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Классическим примером является список адресов, в котором указаны названия и адреса различных фирм или фамилии людей.

В такой таблице каждый столбец имеет свой заголовок, который называется именем поля. Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна ячейка. Отдельный столбец такой таблицы называется полем данных, а каждая стока записью. Запись состоит из элементов, число которых равно числу полей данных. Все записи имеют одинаковую структуру. Каждая строка содержит отдельную запись – информацию об отдельном объекте. Совокупность всех записей базы данных называется телом списка.

Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Excel автоматически распознает списки. Для этого достаточно, чтобы в качестве текущей была выбрана одна из ячеек списка.

Прежде чем создавать список, нужно тщательно продумать его структуру, так как от этого зависят способ и эффективность извлечения из него необходимой информации. Изменить структуру списка в дальнейшем будет довольно сложно. Кроме того, никогда не следует оставлять в списке пустые строки или столбцы, поскольку это может стать причиной проблем при работе с данными. Не следует хранить разные данные в одной ячейке. Например, имена и фамилии служащих, пользователей, клиентов и т.п.

Наиболее часто для списков используются операции сортировки данных, а также поиск определенной информации.

Для безошибочного выполнения операций над данными списка рекомендуется в рабочем листе создавать только один список.

  1.  Автозаполнение значений ячеек

Для набора списков используется функция автозаполнения. Установить эту функцию можно с помощью меню Сервис  Параметры Правка Автозаполнение значений ячеек.

Теперь, когда Вы при составлении списка или базы данных начнете вводить текст в ячейку, Excel будет проверять содержимое других ячеек данного столбца. Если в этих ячейках будет обнаружен текст, первые символы которого совпадают с символами, введенными Вами, то ввод данных будет закончен автоматически; Вы можете подтвердить ввод предложенного либо отказаться от ввода (просто проигнорировать предложение).

  1.  Сортировка списка

Данные списка можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем критериям.

Сортировка списка выполняется по следующему алгоритму:

Поместить указатель ячейки внутри списка выбрать из меню команду Данные Сортировка (при этом Excel автоматически выделяет список) в открывшемся диалоговом окне указать  способ идентификации поля4, выбрать названия столбцов и порядок их сортировки.

Примечание 1. Если список нужно отсортировать только по одному полю, то порядок сортировки можно задать, нажав соответствующие кнопки на панели инструментов Стандартная –                      

                     ..

Примечание 2. Если выделить только часть списка, то появится возможность выбора сортировки всего списка целиком либо только выделенной части.

  1.  Форма данных

Упростить работу со списками можно, пользуясь для обработки данных диалоговым окном формы данных. Вызывается форма с помощью меню Данные Форма. В заголовке этого окна указано имя текущего рабочего листа. Кроме того, в окне формы указывается общее количество записей в списке и позиция текущей записи. В окне формы данных можно вести поиск любой информации, дополнять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать данные. Нажатием кнопок полосы прокрутки можно вызвать показ любой записи списка.

Изменения, которые Вы внесли в записи, будут сохранены при переходе к следующей/предыдущей записи или в результате нажатия клавиши Enter. При нажатии кнопки Закрыть диалоговое окно формы данных закрывается, а изменения, выполненные в текущей записи, сохраняются. Восстановить прежнее значение записи можно только до перехода к другой записи с помощью кнопки Вернуть. С помощью кнопки Удалить Вы можете удалить текущую запись из списка. Если необходимо вставить новую запись в список, выполните щелчок на кнопке Добавить. Поля диалогового окна будут очищены и готовы к вводу новых данных. Закончив ввод новых данных, следует нажать клавишу Enter, после чего введенная запись появится в списке.

Чтобы осуществить поиск записей, выберите кнопку Критерии. В результате активизации данной кнопки на экране будет открыта форма данных без записей, но с текущими именами полей. Заполните критерии поиска. Если записей, удовлетворяющих данному условию, несколько, тогда все их можно просматривать, пользуясь кнопками Далее и Назад.

При осуществлении поиска данных можно задавать критерии поиска, используя шаблоны (*, ?), а также применять операторы сравнения:

= - равно;

< - меньше;

> - больше;

<> - неравно;

<= - меньше или равно;

>= - больше или равно.

  1.  Условное форматирование списков

Условное форматирование является прекрасным средством для визуального выделения именно тех данных, на которых необходимо сосредоточить особое внимание. Для задания критериев условного форматирования необходимо выполнить следующие действия:

  1.  выделить диапазон ячеек списка;
  2.  выбрать команду меню Формат → Условное форматирование…;
  3.  в открывшемся диалоговом окне задать одно или несколько необходимых условий форматирования, которые выбираются из списка;
  4.  ввести значения или формулу в поле (поля), в котором задается параметр условия;
  5.  щелкнуть на кнопку Формат. В открывшемся диалоговом окне задается требуемый формат ячеек;
  6.  щелкнуть на кнопку ОК.

Используя возможности условного форматирования, можно создавать так называемые календарные графики. Их назначение – показывать продолжительность процессов по времени. Осуществляется данный процесс следующим образом. Вдоль общей горизонтальной временной оси помечаются те промежутки времени, в которых происходили данные процессы.

  1.  Фильтры

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям. Преимущество использования фильтров по сравнению с формой данных состоит в том, что результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях или по результату фильтрации построить диаграмму, или распечатать.

Для использования фильтра выбрать из меню команду Данные Фильтр Автофильтр.

Примечание. Фильтры могут быть установлены только в том случае, если указатель ячейки находится внутри области списка.

Каждое отдельное поле после установки фильтра можно использовать в качестве критерия поиска

Если критерий фильтрации указан, то восстановить отображение всех элементов списка можно с помощью меню Данные Фильтр Показать все.

При использовании функции автофильтра можно задавать пользовательские критерии для фильтрования данных. Откройте список столбца, в котором Вы хотите осуществить фильтрацию данных, и выделите элемент Условие. В открывшемся на экране диалоговом окне можно задать комплексные критерии, объединяя их с помощью условных операторов И или ИЛИ.


Практические задания

Задание 1

Введите следующий список:

№

Фамилия

Имя

Должность

Дата рождения

Адрес

Телефон

Котовасин

Андрей

продавец

06.12.78

Крещатик, 5

267-4567

Попов

Игорь

продавец

24.04.79

Южная, 6

229-2929

Крылова

Татьяна

менеджер

01.08.60

Центральная, 4

564-2586

Клинтон

Татьяна

директор

16.05.58

Абрикосовая, 2

245-1111

Жук

Петр

продавец

21.01.72

Виноградная, 3

226-5484

Попов

Андрей

продавец

02.03.45

Строительная, 8

446-5875

Орлов

Игорь

менеджер

23.03.62

Зеленая, 1

255-5481

Горелкина

Мария

секретарь

05.08.82

Рыночная, 12

448-6572

Смирнов

Петр

водитель

19.12.53

Лесная, 1

211-6784

Нечаев

Андрей

водитель

30.07.80

Озерная, 23

448-7777

Данный список отсортируйте по фамилиям (с учетом имен) в алфавитном порядке.

В окне формы данных удалите последнюю запись. Добавьте новую, содержание которой придумайте, сохранив должность удаленного сотрудника. Проверьте правильность заполнения всех записей, при необходимости отредактируйте данные.

В окне формы данных выделите всех сотрудников с именем Петр. Аналогично выберите всех сотрудников с именем Андрей.

В окне формы данных выберите всех сотрудников, чьи фамилии начинаются на букву “К”.

С помощью фильтра выберите сотрудников-продавцов.

Вставьте в таблицу столбец Пол между столбцами Имя и Должность и заполните его.

С помощью фильтра выберите всех мужчин из списка моложе 40 лет. Результат фильтрации скопируйте на пустой лист, отформатируйте полученную таблицу.

Задание 2

По таблице, полученной при выполнении Задания 1, создайте график работы на следующий месяц текущего года для данной фирмы при условии, что директор и секретарь работают по 5-дневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье); менеджеры, продавцы, водители в режиме – 2 рабочих дня (12 часов) и 2 выходных, в смену работает 1 менеджер, 2 продавца и 1 водитель. Для этого выполните следующую последовательность действий.

  1.  Скопируйте данные столбцов Номер, Фамилия, Имя, Должность на новый рабочий лист текущей рабочей книги (предварительно отменив фильтр).
  2.  В строке заголовков правее последнего заголовка введите последовательность дат необходимого месяца, используя автозаполнение. Дата вводится посредством указания дня, месяца и года.
  3.  Оформите график работы для директора и секретаря. Выделите весь диапазон ячеек месяца, соответствующий данным сотрудникам (при необходимости выделите несмежные диапазоны) → воспользуйтесь командой Формат→Условное форматирование…→ в открывшемся диалоговом окне выберите Формула в поле Параметр условия → задайте формулу =ДЕНЬНЕД(E1;2)<=5  → укажите формат ячеек, выбрав узор со штриховкой.

Назначение и синтаксис использованной функции см. в справке к команде меню Вставка →Функция…

  1.  Оформите график работы для 1 смены (одного менеджера, двух продавцов, одного водителя). Для этого воспользуйтесь алгоритмом, изложенным в предыдущем пункте, задав формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(E1);4)<=1.

Назначение и синтаксис использованных функций см. в справке к команде меню Вставка →Функция…

  1.  Аналогично оформите график работы для второй смены. Как должна выглядеть формула в этом случае?
  2.  Отформатируйте полученную таблицу. Сохраните файл.

Задание 3

Введите данные из табл. 6, приведенной на следующей странице.

Пустые ячейки таблицы заполните следующим образом:

в столбец Надбавка за стаж введите формулу, в соответствии с которой из стажа сотрудника вычитается число 3 и полученная разность умножается на коэффициент 0,05. Результат должен быть представлен в процентном формате;

столбец Получение премии заполните значениями самостоятельно. В любую из ячеек может быть введено Да либо Нет в зависимости от того, получает или нет сотрудник премию в данном месяце;

в столбец Начислено премии введите логическую функцию Если в поле логическое_выражение введите условие, проверяющее значение в столбце Получение премии (например, G4=“Да”) в поле Значение_если_истина введите выражение или формулу, выдаваемые функцией Если в качестве результата при выполнении Логического_выражения  в поле Значения_если_ложь введите выражение или формулу, выдаваемые функцией в качестве результата при невыполнении Логического_выражения.

Например, если Вы указали в поле логическое_выражение G4=“Да”, то в поле Значение_если_истина следует ввести формулу, по которой вычисляется размер начисленной премии, а в поле Значения_если_ложь указать число 0.

Размер премии вычисляется умножением значения в столбце Оклад на значение в столбце Процент премии. 

Результат работы функции в данном столбце должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Начислено вычисляется общая сумма начисленной сотруднику заработной платы. В указанную сумму входят:

а) размер оклада (значения столбца Оклад);

б) размер надбавки за стаж (произведение значений столбцов Оклад и Надбавка за стаж);

в) размер премии (значение столбца Начислено премии). Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

в столбец Региональн. коэффициент (начислено) вводится результат умножения значения ячейки Региональн. коэффициент, находящейся ниже основной таблицы, на значение столбца Оклад. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Начислено всего вычисляется результат сложения значений Начислено и Региональн. коэффициент (начислено), который должен быть представлен в денежном формате;

в столбце Удержано вычисляется произведение значений Оклад и Ставка налога. Ставка налога указана ниже основной части таблицы. Результат вычисления должен быть представлен в денежном формате;

в столбце К выдаче вычисляется разность между Начислено всего и Удержано. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате.

Отформатируйте полученную таблицу.

Добавьте новый столбец Отдел, располагающийся между столбцами Должность и Оклад. Заполните этот столбец значениями административный (для должностей: бухгалтер, кассир, секретарь), снабжения (для должностей: кладовщик, старший кладовщик, экспедитор, сторож) и транспортный (для должностей: бригадир, водитель, механик).

Используя фильтрацию, создайте ведомости для получения зарплаты по каждому отделу. Каждую ведомость разместите на отдельном листе рабочей книги. В ведомость должны входить следующие данные: Фамилия И.О., Должность, Оклад, Начислено всего, Удержано, К выдаче. Добавьте столбец Подпись сотрудника. Отсортируйте полученные ведомости и отформатируйте.

Используя фильтрацию, создайте список сотрудников, не получивших премию. Результаты фильтрации разместите на отдельном рабочем листе, добавьте столбец, указывающий причину лишения премии. Отформатируйте полученную таблицу.

Сохраните рабочую книгу.


Таблица 6

Фамилия И.О.

Должность

Оклад

Стаж

Процент премии

Надбавка за стаж

Получение премии

Начислено премии

Начислено

Региональн. коэффициент (начислено)

Начислено всего

Удержано

К выдаче

Якимов Я.Я.

водитель

1 200,00р.

12

10%

Юрьев Ю.Ю.

экспедитор

1 500,00р.

5

15%

Филипов Ф.Ф.

экспедитор

1 500,00р.

5

15%

Степанов С.С.

водитель

1 200,00р.

5

10%

Петрова П.П.

секретарь

   750,00р.

1

10%

Никитин Н.Н.

сторож

   800,00р.

2

10%

Максимов М.М.

кладовщик

1 100,00р.

9

15%

Львов Л.Л.

бухгалтер

1 300,00р.

3,5

15%

Ким К.К.

бригадир

1 700,00р.

5

15%

Касимов К.К.

старший кладовщик

1 700,00р.

7

20%

Ильин И.И.

кассир

1 300,00р.

3

10%

Зайцев З.З.

кладовщик

1 100,00р.

7

15%

Дмитриев Д.Д.

бухгалтер

1 300,00р.

7

15%

Демьянов Д.Д.

сторож

   800,00р.

5

10%

Григорьев Г.Г.

экспедитор

1 500,00р.

5

15%

Власов В.В.

водитель

1 200,00р.

3

10%

Борисов Б.Б.

механик

1 300,00р.

12

10%

Андреянов А.А.

сторож

   800,00р.

5

10%

 

Ставка налога

13%

Региональн. коэффициент

15%

Вопросы для самопроверки

Роль и назначение  табличного процессора Microsoft Excel.

Документы Excel: название, расширение, основные структурные единицы.

Основные форматы данных в Microsoft Excel.

Автоматический ввод рядов данных.

Формула в Microsoft Excel.

Виды ссылок в Microsoft Excel.

Использование функций в вычислениях. Аргументы функции.

Понятие списка. Сортировка списка.

Назначение и использование условного форматирования.

Назначение и вызов формы при работе со списками.

Использование фильтра при работе со списками.

Список рекомендуемой литературы

Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Офис от Microsoft. М.: ABF, 1997.

Блаттнер П. Использование Microsoft Excel 2002. / Пер. с англ. М.: Изд. дом «Вильямс», 2002.

Джоне Э., Саттон Д. Библия пользователя Microsoft Оffice Professional для Windows 95. М.: Диалектика. 1996.

Информатика: Учебник /Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1999.

Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов /Под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева. М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2001.

Камалова Г.Г., Русских Ж.А. Практикум по информатике. Ижевск: Детектив-информ, 2002. Ч.2.

Колесников А. Excel 7.0 для Windows 95. Киев: BHV, 1996.

Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие /В.П. Косарев и др. М.: Финансы и статистика, 2000.

Николь Н., Хаселир Р. Excel 5.0. Электронные таблицы. М.: ЭКОМ, 1995.

Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие /Под ред. А.Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 1998.


Приложение 1

Одним из основных способов описания алгоритма является структурный или блок-схемный, при котором алгоритм изображается геометрическими фигурами (блоками), связанными по управлению линиями (направлениями потока) со стрелками.

Блок-схемный способ описания алгоритма имеет ряд преимуществ. Он наиболее нагляден: каждая операция отражается отдельной геометрической фигурой. Кроме того, графическое изображение алгоритма наглядно показывает разветвления путей решения задачи в зависимости от различных условий, повторение отдельных этапов вычислительного процесса и другие детали.

Оформление алгоритмов должно соответствовать определенным требованиям. В настоящее время действует единая система программной документации (ЕСПД), в которой установлены правила разработки и оформления алгоритмов5.

Ниже в таблице приведены виды, назначение и обозначение основных блоков алгоритмов. Схему алгоритма следует выполнять как единое целое, однако в случае необходимости допускается обрывать линии, соединяющие блоки. Если при обрыве линии продолжение схемы находится на этом же листе, то на одном и другом конце линии изображается специальный символ соединитель (внутри него можно указывать идентификатор). Если схема занимает более одного листа, то в случае разрыва линии вместо окружности используется межстраничный соединитель.

Таблица 7

Условные обозначения основных блоков схем алгоритмов

Обозначение

Функции

Начало, конец, прерывание процесса обработки данных

Выполнение операции или группы операций

Ввод/вывод данных

Выбор направления выполнения алгоритма в зависимости от некоторых переменных условий

Соединитель (указание связи между прерванными линиями, соединяющими блоки)

Межстраничный соединитель

(указание связи между прерванными линиями, соединяющими блоки, расположенные на разных листах)

Комментарий (связь между элементом схемы и его пояснением)

Алгоритмы можно разделить на три основных вида.

Последовательный (линейный) – операции выполняются последовательно, в порядке их записи. Последовательность включает фиксированный перечень блоков. Каждый очередной блок обрабатывается после завершения предыдущего без дополнительных условий. Каждый блок в этой последовательности может содержать в себе как простую команду так и сложную структуру.

Пример:

                                   …

Ветвящийся (альтернативный) – алгоритм для реализации которого предусмотрено несколько направлений (ветвей). Каждое отдельное направление процесса обработка данных является отдельной ветвью. Ветвление в алгоритме – это выбор одной из нескольких последовательностей команд. В блоке Условие содержится условие выбора альтернативы обработки. Каждая альтернатива выполняется один раз; выполнение одной из двух альтернатив обязательно. Управление передается одному из двух блоков в зависимости от истинности или ложности условия.

Пример:

Циклический – алгоритм, содержащий циклы. Цикл – это многократно повторяемый участок. В блоке Условие задается условие тела цикла. Тело цикла – это произвольная последовательность блоков. Если условие не выполняется, цикл прерывается и осуществляется выход. Условие может содержать счетчик повторений тела цикла либо логическое условие. Цикл по счетчику выполняется строго определенное количество раз (заранее заданное либо зависящее от какой-то переменной). Циклы по логическому условию выполняются, пока оно верно. При этом условие может проверяться в начале и в конце тела цикла (цикл с предусловием и с постусловием). То есть в первом случае, пока условие истинно, выполняется серия, образующая тело цикла. Возможен и такой вариант, когда тело цикла не выполнится ни разу. Во втором случае тело цикла предшествует условию цикла. В этом случае тело цикла хотя бы один раз выполнится.

Пример:


ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ


СОДЕРЖАНИЕ

[1] ВВЕДЕНИЕ

[2]
Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

[2.1] Классификация и кодирование информации

[2.2]
Информационные системы и технологии

[2.2.0.1] Понятие информационной системы и информационных процессов

[2.2.0.2] Понятие информационной технологии

[2.2.0.3]
Компонентный состав информационной системы

[2.2.0.4] Этапы создания информационных систем

[2.3]
Классификация информационных систем

[2.3.0.1] Классификация по структурированности задач

[2.3.0.2] Классификация в зависимости от характера и объемов обрабатываемой информации

[2.3.0.3] Классификация по функциональному признаку

[2.3.0.4] Классификация по степени автоматизации

[2.3.0.5]  Классификация по уровню обработки информации

[2.3.0.6] Классификация в зависимости от технологии хранения и обработки информации

[2.4] Информационное обеспечение юридической деятельности

[2.4.0.1] Государственная автоматизированная система «Выборы» (ГАС «Выборы»)

[2.4.0.2] Информатизация правотворческой деятельности

[2.4.0.3] Информатизация правоприменительной деятельности

[2.4.0.4] Информатизация правоохранительной деятельности

[3] Раздел II. Правовые автоматизированные информационно-поисковые системы

[3.1] Общая характеристика и особенности использования правовых информационно-поисковых систем

[3.1.0.1] Характеристики правовых информационно-поисковых систем

[3.1.0.2] Поиск информации

[3.1.0.3] Особенности и границы использования информационно-поисковых систем

[3.2]  Автоматизированная информационная поисковая система «КонсультантПлюс»

[3.2.1] § 1. Особенности поиска документов в АИПС «КонсультантПлюс»

[3.2.1.1] Начало работы в системе

[3.2.1.2] Поиск документов с использованием поля Вид документа, Принявший орган, Номер, Название документа, Поиск по статусу

[3.2.1.3] Поиск документов с использованием поля Дата принятия

[3.2.1.4] Поиск документов с использованием поля Тематика

[3.2.1.5] Поиск документов с использованием поля Текст документа

[3.2.1.6] Поиск документов с помощью правового навигатора

[3.2.2] § 2. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа со списком документов

[3.2.2.1] Просмотр списка документов

[3.2.2.2]  Сохранение списка документов в папке АИПС «КонсультантПлюс»

[3.2.2.3] Операции с папками документов

[3.2.3] §3. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа с текстом документа

[3.2.3.1] Просмотр текста документа

[3.2.3.2] Ссылки в тексте документа

[3.2.3.3] Дополнительная информация к документу

[3.2.3.4] Поиск контекста в тексте документа

[3.2.3.5] Закладки

[3.2.3.6] Сохранение текста документа

[3.3]
Автоматизированная информационно-поисковая система «Гарант»

[3.3.1] §1. Поисковые возможности системы

[3.3.1.1] Основное меню

[3.3.1.2] Поиск по реквизитам

[3.3.1.3] Поиск по ситуации

[3.3.1.4] Фильтрация

[3.3.1.5] Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)

[3.3.1.6] Поиск документов по источнику опубликования

[3.3.1.7] Поиск терминов и понятий по толковому словарю

[3.3.2] §2. Списки документов

[3.3.2.1] Просмотр списка документов

[3.3.2.2] Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

[3.3.2.3] Объединение и пересечение списков

[4] Практические задания

[4.0.1] § 3. Работа с текстом документа

[4.0.1.1] Цветовое выделение в текстах документов

[4.0.1.2] Ссылки

[4.0.1.3] Дополнительная информация о документе

[4.0.1.4] Поиск словосочетаний в тексте документа

[4.0.1.5] Закладки

[4.0.1.6] Запись в текстовый файл

[4.0.1.7] Копирование в буфер обмена

[4.0.1.8] Экспорт в Microsoft Word

[4.0.2] § 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа F1»

[4.0.2.1] Панель навигации

[4.0.2.2] Основное меню

[4.0.2.3] Контекстный фильтр

[4.0.2.4] Работа со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1»

[4.0.2.5] Журнал работы

[4.0.2.6] Работа с текстом документа

[4.0.2.7] Пользовательские комментарии в тексте документа

[4.0.2.8] Машина времени

[4.0.2.9] Постановка документов на контроль

[4.1]
Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс»

[4.1.1] §1. Основные поисковые возможности системы

[4.1.1.1] Начало работы с системой

[4.1.1.2] Виды поиска в системе

[4.1.1.3] Тематический поиск по классификаторам

[4.1.1.4] Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)

[4.1.1.5] Интеллектуальный поиск

[4.1.1.6] Поиск по ситуации

[4.1.1.7] Одновременный поиск по нескольким базам (разделам)

[4.1.2] §2. Списки документов

[4.1.2.1] Просмотр списка документов

[4.1.2.2] Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

[4.1.2.3] Операции со списками

[4.1.2.4] Сохранение списка документов в файле

[4.1.3] § 3. Работа с текстом документа

[4.1.3.1] Просмотр текста документа

[4.1.3.2] Ссылки

[4.1.3.3] Поиск контекста в тексте документа

[4.1.3.4] Закладки

[4.1.3.5] Экспорт текста документа в другие приложения

[5] Раздел III. Глобальная информационная сеть Интернет

[5.1] Общие сведения о сети интернет

[5.1.0.1] Эволюция сети Интернет

[5.1.0.2] Основные понятия, используемые в сети Интернет

[5.1.0.3] Протокол TCP/IP

[5.1.0.4] Сетевые адреса

[5.1.0.5] Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание

[5.1.0.6] Унифицированный указатель ресурсов (URL)

[5.1.1] Схема доступа://доменное имя компьютера/полное_имя_файла

[5.1.1.1] World Wide Web (WWW)

[5.2] Организация поиска информации в сети интернет

[5.2.0.1] Браузеры

[5.2.0.2] Поисковые системы и каталоги ресурсов

[5.2.0.3] Основные правила формирования поисковых запросов

[5.3] Лабораторная работа

[6] раздел IV. Системы обработки статистических данных

[6.1] Работа со списками в табличном процессоре Мicrosoft Excel

[6.1.0.1] Основные понятия

[6.1.0.2] Автозаполнение значений ячеек

[6.1.0.3] Сортировка списка

[6.1.0.4] Форма данных

[6.1.0.5] Условное форматирование списков

[6.1.0.6] Фильтры

[6.2] Таблица 6

[7]
Приложение 1

[7.1] Обозначение

[8]
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

1

Учет

– это система регистрации и хранения информации о лицах, совершивших преступления, о самих преступлениях и связанных с ними фактах и предметах.

2

С помощью поля Поиск по статусу можно выбрать документы в зависимости от их действия. Документ может иметь статус Все акты кроме утративших силу и не вступивших в силу, Утратил силу, Не вступил в силу.

3

В данной теме (§1-3) описаны возможности системы «Гарант» версии 5.Х. Особенности работы версии «Гарант: Платформа F1» изложены в § 4 данной темы.

4

Идентифицировать поля по подписям данных (первая строка диапазона) или же обозначениям столбцов листа.

5

ГОСТ 10.002.80 ЕСПД, ГОСТ 10.003-80 ЕСПД.

PAGE  3




1. Так плательщиками налога на недвижимое имущество признаются физические лица обладающие правом собственно
2. Реферат- Портфель власних акці
3. XV ~асырда ~аза~ жерін мекен еткен тілі салтд~ст~рі орта~ тайпаларды~ этникалы~ саяситарихи бірігуі негі
4.  Особливості використання займенників у діловому мовленні
5. Тема урока- ldquo;Строение НС rdquo;
6. РЕФЕРАТ дипломной работе на соискание ученой степени кандидата экономических наук Москва1998 ОБЩА
7. Майстарня благодійності
8. і Відділення формування азбестоцементних листів знаходиться у одноповерховій будівлі розмірами 2823012 м
9. здравого смысла
10. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата хімічних наук.1
11. Центр занятости населения Мостовского района является содействие гражданам в поиске подходящей работы а
12. групповой динамики в соц психологии
13. Сокращение разрывов в маркетинге
14. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня доктора історичних наук ДНІ
15. Информационные системы и их виды
16. Теория народного представительства специальности 030501
17. а Уважаемые студенты В июле ~ августе 2014 г
18. Лекция 3. Ветвления
19. Увядзенне расійскім урадам новага адміністрацыйнатэрытарыяльнага падзелу арганізацыя кіравання змены ў
20. История развития науки и о труде.html

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе