Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
30 ноября 2013 г. ауд. 514 корп.2 ПГНИУ
Проектный семинар №2
Малкова Е.В., руководитель РКМП
ТЕХНИКИ ФОРМУЛИРОВКИ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
План
Содержание.
Сл.3-4.
Разбирали домашнее задание одного из участников. Идея (исходная формулировка) проекта «Пермская миля»: формирование культуры ЗОЖ у каждого молодого человека Пермского края. Очевидная позиция всей аудитории – не по SMART. Выясняли в теч. 1 часа признаки идеи в формате 5 позиций, отмечаю, что выяснили:
|
признак |
Показатель идеи |
комментарий |
|
S - конкретность (specific) |
Не весь Пермский края, а только опр. 5 муниципалитетов (городов Пермского края, например, Соликамск и др. – лучше все-таки перечислить), форма – лекции, пробежка массовая. Актив – те, кто все это проводит – едет на специальном автобусе по этим городам, для них это еще и туристический маршрут по Прикамью. Участники – в основном учащиеся вузов и ссузов |
Конкретность, значит, точное выражение того, что должно происходить и быть получено в итоге реализации проекта, т.е. четкая определенность отношения идеи к цели. В исх.формулировке конкретики нет. Т.о. в формулировке нужно учесть конкретные параметры проекта. |
|
М – измеримость (measurable) |
Участников - 1200 чел., актив – 38 чел., городов - 5, |
Измеримость, значит, возможность видеть и измерить результаты проекта в целом (измерить сформированность культуры ЗОЖ у этих 1200 участников Пермской мили) и ее отдельных частей – в каждом городе, кол-во участников одной лекции-семинара, одной массовой пробежки, кол-во задействованных в каждом из 5 городов, кол-во участников в каждом городе, у которых в рез-те участия в событиях Пермской мили сформировалась культура ЗОЖ. – Можно ли это измерить??? |
|
А – достижимость (achievable) |
За 4 дня (5 городов) реально достичь поставленной цели – вовлечь 1200 человек и сформировать у них культуру ЗОЖ. Затруднений нет – все придут участвовать (потенциальные участники) |
Этот показатель прост в плане ответа на вопрос – Реальна ли поставленная цель? В ходе обсуждения было видно, что с точки зрения автора проект реален, но у аудитории остались на этот счет сомнения: мероприятие провести реально, а вот как понять, сформируется ли культура ЗОЖ хотя бы даже у 15% участников – сомнительно, т.к. формирование культуры в любом направлении – это длительный процесс, требующий многократности повторений и высокой мотивации. Также автор проекта не рассмотрел возможные затруднения: не придут , не вовлекуться 1200 участников, не набрать 38 чел. Актива, погодные сложности в феврале, пробки на дорогах (передвижение на трассе между городами), ограничения в финансировании и т.п. Это стоит сделать с помощью SWOT-анализа более детально на след.этапе. После чего стоит снова ответить на вопрос: Можно ли реализовать идею в случае возникших затруднений? |
|
R - выгодность (rewarding) |
Выгода всем |
Выгода всем, это звучит как «выгода никому». Выгода или польза может быть – автору проекта (например, развитие фед.проекта «Беги за мной» в Пермском крае посредством усилии данной команды, повышение рейтинга авторов проекта), выгода проекта может быть у 38 участников актива («весело» провели время – не совсем тот вариант), а также для самих участников Пермской мили - ???. Я бы рассмотрела выгоду для тех, кто тратит деньги на этот проект, если власть, то какой эффект и в какие сроки (отдача) получит город, край, если это прямой спонсор – то …. Что он будет иметь в качестве обратной связи на «вложенный рубль». Т.е. здесь отвечаем на вопросы – Кто конкретно и какую конкретно выгоду сможет извлечь из вашей идеи? Вносит ли достижение цели идеи существенный вклад в достижение целей более высокого порядка |
|
T- временные рамки (time bound) |
С 17 по 23 февраля 2014 года |
НЕ забывайте сроки мероприятия (мероприятий) – это не сроки проекта, у проекта есть свой жизненный цикл и фазы – предпроектная подготовка и анализ осуществимости, реализация (в том числе проведение мероприятий), мониторинг, оценка, завершение или переход на «серийность». Поэтому «сроки» проекта «Пермская миля» необходимо пересмотреть |
Таким образом, предлагаю считать первую (исходную) формулировку идеи проекта «Пермская миля» не состоятельной и заменить ее , например, на следующую:
Привлечение внимания молодежи 5 городов Пермского края (перечислить) в возрасте 16-30лет в количестве 1200 человек к идеям ЗОЖ посредством вовлечения их в комплекс мероприятий в период с 17 по 23 февраля 2014г, включающий семинары формата тематики ЗОЖ, массовые пробежки посредством работы «передвижной» (агит-автобус) команды из 38 активистов ЗОЖ – команды регионального представительства федерального проекта «Беги за мной». В качестве бонуса активная команды получает не просто передвижение по Пермскому краю, а знакомство с достопримечательностями посещаемых городов, природной и исторической уникальностью мест Пермского края. Особенность идеи заключается в том, что формируется команда активных молодых людей, которые работают на благо региона, передают молодежи идеи ЗОЖ по принципу «равный равному». Таким образом, члены команды еще и осознают свое личное участие в изменении ситуации со здоровьем молодежи в Пермском крае.
Домашнее задание: на основе полученного опыта пересмотреть SMART-тест своей идеи повторно.
Сл.5
Техники формулировки проектной идеи предполагает несколько способов доведения идеи до «прозрачности», а значит реальной практической реализуемости. Т.е. с помощью предлагаемых техник можно довести проектную идею до проектного описания.
SWOT-анализ
Первый способ - SWOT-анализ – позволяет оценить будущий проект и его устойчивость в среде существования (социальной, соц. – культурной, соц.-политической, соц. – экономической, профессиональной, конкурентной). Т.е. данный способ дает достаточно компактное описание ситуации, в рамках которой планируется реализовать проект. Основные параметры описания ситуации проекта:
Т.е. проектная идея описывается с точки зрения своего «места» в ситуации с 4 сторон, т.е. достаточно полно. Для этого необходимо заполнить таблицу (см. ниже). Желательно сделать это не единолично, а в составе команды, единомышленников, т.к. это дает альтернативное видение ситуации, исходя из компетентности каждого из выполняющих данный анализ.
SWOT-анализ помогает ответить на следующие вопросы:
- использует ли команда внутренние сильные стороны или отличительные преимущества проектной идеи в своей стратегии? Если проектная идея не имеет отличительных преимуществ, то какие из ее потенциальных сильных сторон могут ими стать?
- являются ли слабости проектной идеи ее уязвимыми местами в конкуренции и/или они не дают возможности использовать определенные благоприятные обстоятельства? Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений?
- какие благоприятные возможности дают проекту реальные шансы на успех при использовании его квалификации и доступа к ресурсам? (благоприятные возможности без способов их реализации – иллюзия, сильные и слабые стороны фирмы делают ее лучше или хуже приспособленной к использованию благоприятных возможностей, чем у других проектов).
- какие угрозы должны наиболее беспокоить менеджера проекта и какие стратегические действия он должен предпринять для хорошей защиты?
Таким образом, отвечая на эти вопросы, вы заполняете табличку (см. сл.6)
Сл.6
|
Внутренние факторы |
Внешние факторы |
|
Сильные стороны |
Возможности |
|
1. |
1. |
|
2. |
2. |
|
3. |
3. |
|
Слабые стороны |
Угрозы |
|
1. |
1. |
|
2. |
2. |
|
3. |
3. |
Пунктов может быть много и очень много, самое главное в «чистовой» вариант таблицы анализа занести приоритетные, значимые в рейтинговой последовательности. Приведу пример:
SWOT-анализе.
|
Потенциальные внутренние сильные стороны (S): |
Потенциальные внутренние слабости (W): |
|
Четко проявляемая компетентность |
Потеря некоторых аспектов компетентности |
|
Адекватные финансовые источники |
Недоступность финансов, необходимых для изменения стратегии |
|
Высокое искусство конкурентной борьбы |
Рыночное искусство ниже среднего |
|
Хорошее понимание потребителей |
Отсутствие анализа информации о потребителях |
|
Признанный рыночный лидер |
Слабый участник рынка |
|
Четко сформулированная стратегия |
Отсутствие четко выраженной стратегии, непоследовательность в ее реализации |
|
Использование экономии на масштабах производства, ценовое преимущество |
Высокая стоимость продукции в сравнении с ключевыми конкурентами |
|
Собственная уникальная технология, лучшие производственные мощности |
Устарелые технология и оборудование |
|
Проверенное надежное управление |
Потеря глубины и гибкости управления |
|
Надежная сеть распределения |
Слабая сеть распределения |
|
Высокое искусство НИОКР |
Слабые позиции в НИОКР |
|
Наиболее эффективная в отрасли реклама |
Слабая политика продвижения |
|
Потенциальные внешние благоприятные возможности (О): |
Потенциальные внешние угрозы (Т): |
|
Возможность обслуживания дополнительных групп потребителей |
Ослабление роста рынка, неблаго приятные демографические изменения ввода новых рыночных сегментов |
|
Расширение диапазона возможных товаров |
Увеличение продаж заменяющих товаров, изменение вкусов и потребностей покупателей |
|
Благодушие конкурентов |
Ожесточение конкуренции |
|
Снижение торговых барьеров в выходе на внешние рынки |
Появление иностранных конкурентов с товарами низкой стоимости |
|
Благоприятный сдвиг в курсах валют |
Неблагоприятный сдвиг в курсах валют |
|
Большая доступность ресурсов |
Усиление требований поставщиков |
|
Ослабление ограничивающего законодательства |
Законодательное регулирование цены |
|
Ослабление нестабильности бизнеса |
Чувствительность к нестабильности внешних условий бизнеса |
Классический SWOT–анализ предполагает определение сильных и слабых сторон в деятельности фирмы, потенциальных внешних угроз и благоприятных возможностей и их оценку в баллах относительно показателей подобных проектов, а если их нет, то показатели сильных сторон и возможностей будут высокими (++)
Сл.7.
Для продвинутых : данные таблицы могут стать основой итоговой Матрицы SWOT-анализа, в которой на пересечении SW (левый столбик) с OT (верхн.строка) проставляется экспертная оценка их взаимного влияния в баллах. Итоговая сумма баллов по строкам и столбцам показывает приоритетность учета того или иного фактора при формировании стратегии:
Сл. 8.
На основе SWOT-анализа обязательно составляется перечень мероприятий по актуализации возможностей, нейтрализации угроз и т.п., т.е. тех мероприятий, которые усилят устойчивое положение вашего будущего проекта в конкурентной или неустойчивой, сложной среде. Лучше, если вы этот перечень сделает в виде Матрицы стратегических мероприятий (решений):
|
мероприятия |
мероприятия |
|
SO – для усиления возможностей при использовании сильных сторон |
ST – для избегания угроз при использовании сильных сторон |
|
|
|
|
WO – для преодоления слабых сторон при использовании возможностей |
WT – для избегания угроз на основе минимизации слабых сторон |
|
|
Поясню: SO – мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения возможностей компании; WO – мероприятия, которые необходимо провести, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности; ST – мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избежания угроз;
WT – мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для избежания угроз.
Сл. 9 – 11
Правила SWOT-анализа:
SWOT-анализ - это лишь инструмент для структурирования имеющейся информации, он не дает ясных и четко сформулированных рекомендаций, конкретных ответов. Он лишь помогает наглядно представить основные факторы, а также оценить в первом приближении ожидание тех или иных событий. Формулирование на основе этой информации рекомендаций - работа аналитика. Простота SWOT-анализа обманчива, его результаты сильно зависят от полноты и качества исходной информации. Для проведения SWOT-анализа требуются либо эксперты с очень глубоким пониманием текущего состояния и тенденций развития рынка, либо очень большой объем работы по сбору и анализу первичной информации для достижения этого понимания командой проекта. Ошибки, допущенные при формировании таблицы (включение лишних факторов или потеря важных, некорректная оценка взаимного влияния), не могут быть выявлены в процессе дальнейшего анализа (кроме совсем явных) - они приведут к неверным выводам и ошибочным стратегическим решениям. Кроме того, интерпретация полученной модели, а, следовательно, качество выводов и рекомендаций сильно зависят от квалификации экспертов, проводящих SWOT-анализ.
Домашнее задание: провести SWOT-анализ вашей проектной идеи.
Сл. 12.
Следующий способ и подход к формулировке идеи – составление Матрицы компромиссов. Мы уже обсуждали 23.11.2013 вопрос принципов создания проекта: содержание, стоимость, сроки (время), риски. Матрица компромиссов позволяет выделить приоритеты в совокупности конкурирующих параметров реализации проекта: качество (содеражание), стоимость, сроки.
Вашему вниманию представлены основные зависимости этих параметров проектной идеи, которая превратится в проект в скором времени:
Сл. 13-15
Сл.16-18
Следовательно, чтоб правильно выбрать приоритеты в принятии решений, необходимо какой-либо из этих параметров зафиксировать (сделать неизменным), какой-то – оптимизировать, т.е. продумать, как получить по нему наилучшие результаты при прочих условиях параметров, какой-то - пересчитать и принять в соответствии с измененными показателями оптимизированного параметра. И выразить это можно Матрицей, например:
|
Параметры проекта |
Зафиксировать |
Оптимизировать |
Пересчитать и принять |
|
СРОКИ |
+ |
||
|
СТОИМОСТЬ |
+ |
||
|
СОДЕРЖАНИЕ |
+ |
Итак, по этой таблицы мы запланировали только эти сроки, и уже партнеры и участники о них оповещены, и мы их менять не можем, нам нужно оптимизировать качество (содержание), т.к. сроки диктуют наши возможности по подготовке, следовательно, это повлияет на стоимость, которую придется пересчитать! Могут быть и др.ситуации, но всегда только одно значение фиксируется, только одно оптимизируется и только одно пересчитывается.
Сл.19
Еще одна (обязательная) техника формулировки проектной идеи, дающая этапное видение будущего проекта – составление плана по вехам. У проекта есть фазы, оторые нужно контролировать, т.к. каждая из них нацелена на какую –то фиксированную и определенную часть результата, из которых в итоге складывается конечный результат. Т.е. фаза проекта характеризуется завершением или утверждением одного или нескольких промежуточных результатов. Вехи (контрольные события) – это важные моменты и события в проекте, например, события, связанные с достижением крупных результатов в конце фаз проекта (фаза «предпроектная подготовка», фаза «анализ осуществимости», фаза «реализация пилота и \или проекта», фаза «оценка проекта», фаза «серийность проекта»), моменты принятия решений. Вехи – это контрольные точки, фиксирующие переход к новой стадии проекта. Спонсор, партнер, заказчик обычно жестко привязывают вехи проекта к опр.датам, т.к. э то затраты ресурсов, следовательно, устанавливаются жесткие сроки получения промежуточных результатов. План по вехам нужен, чтоб ознакомить с проектом с точки зрения оценки общего объема работ по проекту, отслеживая его состояние в процессе. См. таблицу.
|
Вехи |
Ожидаемая дата достижения вехи |
|
|
I |
||
|
II |
||
|
III |
||
|
IV |
||
|
V |
3.Разработка паспорта – Паспортизация - проекта
Паспортизация отличается от бланка проекта (заявки) тем, что наиболее полно описывает проектную идею, это фактически «лицо» вашего будущего проекта. Паспортизация включает объединение информации по всем техникам , которые мы обсудили до этого, а также результаты тех работ, которые мы проделаем далее.
Сл. 20-23.
Измеримость, например, если мы открываем телефонную станцию, то на сколько станций или абонентов, если строим дом, то какая площадь в кв.метрах, кол-во этажей, жителей или семей, если выходим со своим проектом в другие территории, то сколько регионов и сколько вовлекается в проект муниципалитетов, участников, если организуем образов.программу, то сколько обучаемых, сколько тренеров в структуре их профиля и характеристик.
|
Веха |
Ожидаемая дата достижения вехи |
|
|
I |
||
|
II |
||
|
III |
||
|
IV |
||
|
V |