Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Ввод и редактирование текста
Для ввода текста в документ Word используется, главным образом, клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.
При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter – Возврат каретки следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.
Абзац – очень важное понятие в Word, т.к. существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ (пи). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.
Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке Непечатаемые знаки, которая находится на панели инструментов Стандартная.
При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.
Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.
Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.
Для того, чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.
Щелчок мыши по кнопке Непечатаемые знаки позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word (табл. 1).
Таблица 1
Непечатаемые символы Word 2000
|
Символ |
Фрагмент документа |
Клавиши для ввода |
|
¶ |
Конец абзаца |
Enter |
|
Табуляция |
Tab |
|
|
Принудительный конец строки |
Shift+Enter |
|
|
Возможный (гибкий) перенос |
Ctrl+(-)дефис |
|
|
○ |
Нерастяжимый пробел |
Shift+Ctrl+Пробел |
|
▪ |
Пробел |
Пробел |
|
▪ |
Метка заголовка |
|
|
☼ |
Конец текста в ячейке таблицы |
|
|
Маркер перемещения таблицы |
||
|
Маркер изменения размера таблицы |
В Word 2000 текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен переключатель Разрешить свободный ввод.
Свободный ввод может выполняться только в режиме разметки страницы и Web-документа. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.
Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (←), находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.
Переключение регистров (рус/лат) может осуществляться с помощью кнопки на Панели задач или одной из комбинаций клавиш: Shift+Shift, Shift+Ctrl, Shift+Alt. Это зависит от настройки клавиатуры на конкретном компьютере.
Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста – перевести прописные (заглавные) буквы в строчные и наоборот. Для этой цели можно также использовать команды меню ФОРМАТðРегистр или кнопку Все прописные на панели Форматирование.
Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в строке состояния на индикаторе ЗАМ.
Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавише Shift.
Некоторые символы и знаки препинания удобно вводить, используя вторую сверху строку клавиатуры – строку с цифрами (табл. 2).
Таблица 2
Ввод символов с помощью строки с цифрами
|
Строка с цифрами |
ё |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
0 |
- |
= |
\ |
|
На русском регистре + Shift |
Ё |
! |
“ |
№ |
; |
% |
: |
? |
* |
( |
) |
_ |
+ |
/ |
|
На латинском регистре + Shift |
~ |
! |
@ |
# |
$ |
% |
^ |
& |
* |
( |
) |
_ |
+ |
| |
При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют "мягкие" переносы. Перенос слов можно производить вручную или автоматически.
Автоматическую расстановку переносов устанавливают с помощью команды меню СЕРВИСðЯзыкðРасстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши "-" (минус), так как это осложняет последующее форматирование.
При вводе текста документ автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы или раздела с помощью команды ВСТАВКАðРазрывðНачать новую страницу. Жесткий конец страницы можно также вставить при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в обычном режиме и может быть удалена (после ее выделения) нажатием клавиши Del.
Отмену последнего действия (одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помощью соответствующих кнопок на Стандартной панели инструментов – Отменить и Вернуть, с помощью команд меню ПРАВКАðОтменить, а также клавишами Alt+BackSpace.
Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКАðПовторить или с помощью клавиши F4.