Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

«Работа в текстовом редакторе Word»

Работа добавлена на сайт samzan.net:


Федеральной агентство по образованию РФ

Тверской государственный технический университет

Кафедра информатики и прикладной математики

Методические указания по теме:

«Работа в текстовом редакторе Word»


Оглавление


Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление материала.

Текстовый редактор Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста. В методическом указании кратко рассматриваются его возможности.

1. РАБОЧЕЕ ОКНО ПРОГРАММЫ

Рис. 1 Рабочее окно программы текстового редактора Word

Добавление на экран панели инструментов 

Алгоритм

  1.  Выбирается пункт меню Вид,
  2.  Строка Панели инструментов (рис. 2),

Рис. 2 Добавление панели инструментов

  1.  Напротив требуемой панели устанавливается галочка.

Создание пользовательской панели инструментов

Иногда, при работе в текстовом редакторе Word удобно создавать отличные от стандартных пользовательские панели инструментом и размещать на них кнопки для быстрого вызова каких-либо команд.

Задание: создать пользовательскую панель инструментов, содержащую кнопки для перевода символов в подстрочные и надстрочные индексы:

Алгоритм

  1.  Выбирается пункт меню Вид, команда Панели инструментов,
  2.  Команда ,
  3.  В диалоговом окне Настройка выбирается вкладка Панели инструментов (рис. 3),

.
Рис. 3 Диалоговое окно Настройка

  1.  Нажимается кнопка ,
  2.  В диалоговом окне Создание панели инструментов указывается имя новой панели инструментов (рис. 4).


Рис. 4 Определение имени новой панели инструментов

В списке Панели инструментов диалогового окна Настройка появляется строка Индексы и на экране отображается пустая панель инструментов (рис. 5).

Рис. 5 Панель инструментов Индексы

  1.  На панель инструментов добавляются кнопки. Для этого в диалоговом окне Настройка выбирается вкладка Команды. Все команды разбиты на категории, в левом окне выбирается категория, при этом в правом окне появляется список команд (рис. 6).


Рис. 6 Вкладка Команды

  1.  Выбирается категория Формат и в правом окне Команды ищутся кнопки. Требуемая кнопка мышью перетаскивается панель инструментов Индексы (рис. 7).

Рис. 7 перенос кнопок на панель инструментов

Примечание: если кнопку необходимо удалить с панели инструментов, то она мышью перетаскивается в раздел Команды.

Удаление созданной панели инструментов

Алгоритм

  1.  Выбирается пункт меню Вид, команда Панели инструментов,
  2.  Строка .,
  3.  В диалоговом окне Настройка открывается вкладка Панели инструментов,
  4.  Выбирается требуемая панель инструментов,
  5.  Нажимается кнопка Удалить.

2. РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА

Для изменения режима просмотра документа используется пункт меню Вид или кнопки быстрого вызова, расположенные слева от нижней полосы прокрутки (рис. 8).

Рис. 8 Кнопки для изменения режима просмотра документа

Назначение режимов просмотра

1) Обычный – применяется для набора и редактирования текста. В нем не видны колонки, номера страниц, лишние поля. (Компьютер не тратит время на пересчет сложных деталей оформления и работает намного быстрее).

2) Режим разметки – отображает страницу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати.

3) Режим структуры – в данном режиме документ разбит на структурные блоки – главы, подглавы. Режим удобен для создания оглавления.

4) Режим веб – документа - удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

5) Режим во весь экран – В данном режиме с экрана скрыто все, кроме текста документа. (ESC – выход из режима).

Дополнительные возможности:

1) Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью (пункт меню Файл, Предварительный просмотр).

2) Просмотр непечатных символов (то есть символов, которые не отображаются при печати, но которые удобны для правильного оформления документа).

Примеры непечатных символов:

- конец абзаца,

→ - табуляция,

. - пробел.

3. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (Файл / Параметры страницы)

В диалоговом окне Параметры страницы устанавливаются размеры бумаги, полей, ориентация страницы и др. (рис. 9)


Рис. 9 Параметры страницы

Рекомендации к выбору ширины полей

Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации.

Поле

ГОСТ

Практика

Левое (мм)

20

35

Правое (мм)

Не менее 8

10

Верхнее (мм)

Не менее 10

20

Нижнее (мм)

Не менее 8

Не менее 20

4. ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА

Запрос пароля при открытии или изменении документа

Алгоритм:

  1.  Откройте файл, для которого необходимо задать пароль.
  2.  В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность (рис. 10)

.

Рис. 10 Параметры

  1.  В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK и подтвердите его.

Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Алгоритм:

  1.  В меню Сервис выберите команду Параметры.
  2.  Перейдите на вкладку Безопасность.
  3.  Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).


Рис. 11 Рекомендация доступа только для чтения

  1.  На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить .

Защита от форматирования и редактирования

Алгоритм:

  1.  Выберите команду Защитить документ в меню Сервис. Справа на экране появится область задач Защита документа (рис. 12).


Рис. 12 Защита документа

  1.  В области задач установите соответствующие параметры в разделах Ограничение на форматирование и Ограничение на редактирование.
  2.  Нажмите кнопку Да, включить защиту.
  3.  В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

5. РАБОТА С ТЕКСТОМ

Правила ввода текста

  1.  текст разбивается на абзацы; переход на новую строку в абзаце осуществляется автоматически; окончание абзаца маркируется нажатием Enter;
  2.  после любого знака препинания обязателен пробел, перед знаком препинания пробел не ставится;
    Пример:
  3.  дефис пишется без пробелов;
    Пример:
  4.  знак тире ставится с пробелами до и после знака;
    Пример:
  5.  слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделятся от них пробелом;
    Пример:
  6.  начало навой страницы, раздела, колонки осуществляется следующим образом (Вставка / Разрыв / Начать новую страницу, колонку …);
  7.  после заголовков разделов, глав и т.д. точка не ставится;
  8.  выравнивание текста осуществляется только с помощью табуляции или кнопок , расположенных на панели инструментов Форматирование.

Редактирование текста

Проверка орфографии. Тезаурус

Для установки проверки орфографии необходимо выполнить следующие команды: Сервис / Параметры /Правописание/ Орфография / опция автоматически проверять орфографию (рис. 13).


Рис. 13 Проверка орфографии

Тогда при вводе слова с ошибкой оно будет подчеркнуто и нажатие правой кнопки мыши на слове приведет к появлению тезауруса (списку синонимов, а так же слов, близких по написанию).

Пример:

 

Для просмотра всех синонимов выделенного слова можно также выполнить команду: Сервис / Язык / Тезаурус.

Форматирование текста (установка размера шрифта, начертания, стиля и т.д.)

Алгоритм

  1.  Выделяется блок текста (если фрагменты текста не смежные, то они выделяются с нажатой клавишей CTRL),
  2.  Выполняется команда Формат / Шрифт, на экране отображается диалоговое окно Шрифт (рис. 14):

                       
                                                       Рис. 14 Шрифт
  3.  В открывшемся диалоговом окне можно определить: размер шрифта, вид шрифта, начертание, подчеркивание, цвет, Кернинг (расстояние между буквами) располагается в окне Шрифт на вкладке Интервал (рис. 15).

                              
                                                     Рис. 15 Кернинг

Примечание: Основные команды для работы с текстом располагаются на панели инструментов Форматирование .

6. РАБОТА С АБЗАЦЕМ

Определение отступов, интервалов и выравнивания абзаца

Алгоритм

  1.  Выделяется абзац,
  2.  Пункт меню Формат / Абзац или панель инструментов Форматирование (рис. 16).

Рис. 16 Форматирование абзаца

Расстановка переноса слов

Алгоритм:

  1.  Выделяется текст.
  2.  Сервис / Язык / Расстановка переносов.
  3.  Выбирается опция Автоматическая расстановка переносов (рис. 17).


Рис. 17 Автоматическая расстановка переносов

Границы и заливка

Данный инструмент позволяет заключить абзац (или всю страницу) в рамку и задать цвет фона заливка для абзаца. Для того, чтобы воспользоваться инструментом Границы и заливки необходимо:

  1.  выделить абзац (если устанавливается рамка для страницы, то ее выделять не требуется),
  2.  выбрать пункт меню Формат / Границы и заливка.

Формат по образцу

Данный инструмент позволяет настроить параметры одного абзаца по образцу другого абзаца.

Алгоритм:

  1.  Выделяется отформатированный абзац.
  2.  На панели инструментов Стандартная нажимается кнопка .
  3.  Выделяется абзац, который нужно отформатировать.
  4.  Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то по кисточке выполняется двойной щелчок мышью и последовательно выделяются абзацы.

Колонки

Для разбивки текста на колонки необходимо выделить его, а затем выбрать пункт меню Формат / Колонки

7. ТАБУЛЯЦИЯ

Табуляция используется для выравнивания текста от поля страницы на заданное расстояние.

Пример:

Текст выровнен на 13 см, тип выравнивания – по правому краю.

Текст выровнен на 11 см, тип выравнивания – по центру.

Алгоритм:

  1.  Формат / Табуляция
  2.  В окне Позиция табуляции (рис. 17)устанавливается величина табуляции в сантиметрах (значение в поле По умолчанию изменять не нужно!)

                                     
                                           Рис. 17 Установка табуляции
  3.  Выбирается тип выравнивания текста.
  4.  Нажимается кнопка Установить.
  5.  после этой операции на линейке появляется значок:
    - выравнивание по левому краю
    - выравнивание по центру
    - выравнивание по правому краю.
  6.  Для перехода курсора на эту позицию нажимается клавиша TAB (если отображены непечатаемые знаки , то при нажатии клавиши TAB на экране появится →).

8. БУКВИЦА

Буквица используется для более «торжественного» оформления текста.

Пример:

Алгоритм:

  1.  Установите курсор в том абзаце, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы).
  2.  В меню Формат выберите команду Буквица (рис.18).

                                    
                                                    Рис. 18 Буквица
  3.  Выберите параметр В тексте или На поле.
  4.  Установите высоту буквицы в строках и расстояние от текста.
  5.  Нажмите ОК.

9. КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитул – поле в документе на котором размещается текст, несущий дополнительную информацию (такую как номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата и др.) и повторяющийся на каждой странице документа.

Пример: колонтитулы очень часто используются в книгах, рассмотрим журнальную статью, где в верхней части страницы записаны название журнала и его номер, а в нижней части – номер страницы (рис. 19).

Рис. 19 Колонтитулы

Алгоритм создания колонтитула:

  1.  Вид / Колонтитулы.
  2.  После этой команды область колонтитула выделяется пунктиром, а цвет основного текста становится бледным. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой содержатся кнопки с основными командами (рис. 20).


                                           Рис. 20 Режим колонтитулов
  3.  Для выхода из режима ввода колонтитула необходимо нажать кнопку на панели инструментов.

Существует возможность различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также не указывать колонтитул на первой странице.

Алгоритм.

  1.  В режиме ввода колонтитула на панели инструментов нажимается кнопка Параметры страницы .
  2.  На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы, в котором необходимо перейти на закладку Источник бумаги.
  3.  В разделе различать колонтитулы поставить соответствующие опции.

10. СПИСКИ

Списки – особый способ форматирования документа, при котором текст нумеруется с помощью чисел или маркеров.

Алгоритм создания списка:

  1.  Для установки списка выполняется команда Формат / Список.
  2.  Выбирается тип списка.

Существует три вида списков:

Маркированный – текст нумеруется маркерами.

 

Нумерованный – текст нумеруется числами.

 

Многоуровневый.

  

  1.  Возможно изменение формата и настроек списка. Для этого выделяется шаблон списка и нажимается кнопка Изменить.

 

Правила работы с многоуровневым списком:

Для перехода на следующий уровень нажимается клавиша TAB или кнопка . Для возврата на предыдущий уровень Shift+Tab или .

11. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ

Математические формулы

Вставка / Объект / Microsoft Equation. На экране появляется поле для ввода формулы и панель инструментов, на которой содержатся те символы, которых нет на клавиатуре. Для выхода из режима ввода формул необходимо дважды щелкнуть мышью за пределами поля для ввода формулы.

Автофигуры

Все автофигуры находятся на панели инструментов Рисование.

Рисунок 

Вставка / Рисунок.

Объект WordArt

Кнопка панели инструментов Рисование .

У объекта Word Art существует своя панель инструментов, которая значительно расширяет возможности при работе с ним (рис. 21).

Рис. 21 Автофигуры

Диаграмма

Вставка / Организационная диаграмма.

Работа с объектами

Для каждого объекта существует контекстное меню, которое вызывается при щелчке правой кнопкой мыши по объекту (команда Формат объекта (рис. 22)).

Рис. 22 Формат объекта

Используя закладки окна можно изменить цвет, заливку, размер объекта, а также положение объекта в тексте.

Совет: Остановимся более подробно на вкладке Положение.

Когда объект вставляется в документ, то по умолчанию его положение (обтекание) устанавливается в тексте (рис. 23). В этом случае передвинуть объект или отрегулировать его положение относительно других объектов крайне трудно. Поэтом рекомендуется (если это необходимо) изменять обтекание объекта.

Рис. 23 Положение объекта

Изменение положения объектов относительно друг друга (перемещения на задний план или на передний план и др.).

Алгоритм:

  1.  выделить объект
  2.  нажать правую кнопку мыши и выбрать команду порядок.

Вращение объекта

Алгоритм:

  1.  выделить объект
  2.  на панели инструментов Рисование нажать кнопку
  3.  выбрать команду повернуть /отразить и др.

Группировка объектов

Если на листе расположена группа объектов, то существует возможность сгруппировать их, т.е. объединить в один объект.

Алгоритм:

  1.  на панели инструментов рисование нажимается кнопка .
  2.  Выделяются объекты
  3.  На панели инструментов Рисование нажимается кнопка и выбирается команда Группировка.

Примечание: Для разгруппировки объектов их необходимо выделить, на панели инструментов рисование нажать кнопку Рисование и выбрать команду Разгруппировать.

12. СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Задание: на экране представлен фрагмент текста, который состоит из

введения,

1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),

  подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),

  подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),

2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),

  подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).

Для этого документа необходимо создать электронное оглавление.

Алгоритм:

  1.  переходим в режим Структура (Вид/ Структура или кнопка  слева от нижней полосы прокрутки). При этом текст разбивается на блоки.

  2.  Последовательно выделяется каждый заголовок и подзаголовок и для него указывается соответствующий уровень на панели инструментов .
    При этом     Введение, 1 глава, 2 глава - , а подзаголовок 1.1, 1.2, 2.1 - .
    В режиме     Структура документ примет следующий вид:

    Знаком + будут отменены заголовки, а знаком □ – основной текст.
  3.  Переходим в режим Разметка страницы (Вид/Разметка страницы или кнопка  слева от нижней полосы прокрутки).
  4.  Курсор устанавливается в то место, где должно располагаться оглавление.
  5.  Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели
  6.  В окне Оглавление и указатели переходим на закладку Оглавление
  7.  Выбирается Формат оглавления и устанавливается количество уровней (в нашем случае 2 уровня).
  8.  После настройки всех параметров оглавления нажимается кнопка OK.

Изменение оглавления

Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:

  1.  Перейти в режим Структура.
  2.  На панели инструментов нажать кнопку .

Работа с оглавлением

Для перехода по оглавления на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела,

нажать ctrl и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела.

13. ПЕЧАТЬ ЭКРАНА

Для добавления в документ фрагмента с изображением экрана необходимо:

  1.  Нажать на клавиатуре кнопку PrintScreen. Тогда в буфере сохранится образ всего экрана.
  2.  Открывается графический редактор Paint и командой вставить вставляется фото экрана.
  3.  При нажатой кнопки выделяется фрагмент, который требуется запомнить, а затем выполняется команда Копировать.
  4.  В текстовом редакторе курсор устанавливается в то место, куда требуется добавить фрагмент и выбирается команда Вставить.

14. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Способы создания таблицы:

  1.  Пункт меню Таблица / Вставить.
  2.  Пункт меню Таблица / Нарисовать таблицу. При этом на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы, а курсор приобретает вид карандаша. Сначала прорисовываются внешние границы таблицы, а затем разделительные линии. Если линию необходимо удалить, то нажимается кнопка и выделяется «ненужная» линия. Для того, чтобы курсор принял обычный вид необходимо отключить карандаш, нажав конку .
  3.  Кнопка  на панели инструментов Стандартная.

Добавление (удаление) строк или столбцов в таблицу.

Алгоритм:

  1.  Выделяется строка (столбец) радом с которой требуется добавить новую (или удалить имеющуюся)
  2.  Пункт меню Таблица команда Вставить (Удалить) / Строка (Столбец).

Объединение ячеек в таблице

Алгоритм:

  1.  Выделяются ячейки, которые необходимо объединить.
  2.  Пункт меню Таблица команда Объединить.

Разбиение ячейки в таблице

Алгоритм:

  1.  Выделяются ячейка, которую необходимо разбить.
  2.  Пункт меню Таблица команда Разбить ячейки.
  3.  Указывается число строк и столбцов.

Форматирование таблицы

Изменение границы, заливки ячейки, выравнивание текста в ячейки , изменение направления текста в ячейки и др. осуществляется с помощью кнопок панели инструментов Таблицы и границы или контекстного меню таблицы (вызывается нажатием ПКМ при щелчке по выделенному фрагменту таблицы).


ВОПРОСЫ

  1.  Опишите структуру рабочего окна текстового редактора Word.
  2.  Какие режимы просмотра документа существуют в Word?
  3.  Как перейти из одного режима просмотра в другой?
  4.  Каким образом можно изменить размер, ориентацию бумаги и размеры полей документа?
  5.  Как добавить или удалить панель инструментов?
  6.  Как создаются пользовательские панели инструментов в Word?
  7.  Как добавить кнопку на панель инструментов?
  8.  Перечислите основные правила ввода текста.
  9.  Какая панель инструментов предусмотрена для форматирования текста?
  10.  Что подразумевается под понятием форматирования?
  11.  Каким образом можно открыть окно для форматирования шрифта?
  12.  Что такое кернинг и как его изменить?
  13.  Объясните понятие тезауруса в Word. Как его просмотреть?
  14.  Каким образом можно изменить отступы и интервалы, отступ первой строки абзаца?
  15.  Для чего необходим инструмент Формат по образцу? Как его использовать?
  16.  Для чего необходимы непечатаемые символы и как их отобразить? Приведите примеры непечатаемых символов.
  17.  Как начать новую страницу, раздел, колонку?
  18.  Как разбить текст на колонки?
  19.  Назначение и создание буквицы?
  20.  Что такое колонтитул? Как его создать.
  21.  Как установить различные колонтитулы для четных и нечетных страниц? Каким образом можно не отображать колонтитул на первой странице?
  22.  Для чего необходима табуляция и как ее установить?
  23.  Какие объекты можно добавить в документ?
  24.  Каким образом можно изменить формат объекта?
  25.  Как изменить обтекание объекта текстом?
  26.  Как изменить положение объекта относительно других объектов?
  27.  Каким образом можно сгруппировать (разгруппировать) объекты? Для чего используется эта операция?
  28.  Какие способы создания таблиц существуют в Word?
  29.  Каким образом можно объединить (разбить) ячейки в таблице?
  30.  Каким образом можно изменить границы и заливку ячеек таблицы, направление и выравнивание текста в ячейке?
  31.  Как добавить в документ фотографию экрана?
  32.  Каким образом создается электронное оглавление в Word? Как его использовать?

PAGE  3




1. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата педагогічних наук Київ 1998 Дисертацією є
2. тема лечебнопрофилактических мероприятий по охране здоровья 3
3. ве нормы трудового права защищают права работников Трудовое право ~ совокупность нормативных актов ре
4. Фактори, що визначають еволюцію людини.html
5. Тема 7. Природа и общество Вопросы- Экология как наука
6. Государственное регулирование рынка труда
7. Все здесь ' спросил джентльмен сидевший в плетеном кресле
8. млрд жыл деп есептеледі
9. Лабораторная работапо теме Работа с базой данных в СУБД ccess Предварительные сведения
10. Неможливо перебільшити значення сну для організму.
11. на тему1
12. В небе стояла полная луна мягкий серебристый свет которой сглаживал черты сурового города Челябинска и пр
13. Женский вопрос в романе Война и мир
14. Я вернусь часам к шести
15. Жизнь Бьянки Капелло последняя флорентийская трагедия XVI века
16. Химическая связь
17. отношение средневзвешенных цен одного периода к средневзвешенным ценам базового периода
18. распадаться на более мелкие объекты
19. Геополитический прогноз сотрудничества между Россией и Литвой
20. Роль Национальный банка в банковской системе Республики Беларусь

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе