Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Федеральной агентство по образованию РФ
Тверской государственный технический университет
Кафедра информатики и прикладной математики
Методические указания по теме:
«Работа в текстовом редакторе Word»
Оглавление
Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление материала.
Текстовый редактор Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста. В методическом указании кратко рассматриваются его возможности.
1. РАБОЧЕЕ ОКНО ПРОГРАММЫ
Рис. 1 Рабочее окно программы текстового редактора Word
Добавление на экран панели инструментов
Алгоритм
Рис. 2 Добавление панели инструментов
Создание пользовательской панели инструментов
Иногда, при работе в текстовом редакторе Word удобно создавать отличные от стандартных пользовательские панели инструментом и размещать на них кнопки для быстрого вызова каких-либо команд.
Задание: создать пользовательскую панель инструментов, содержащую кнопки для перевода символов в подстрочные и надстрочные индексы:
Алгоритм
.
Рис. 3 Диалоговое окно Настройка
Рис. 4 Определение имени новой панели инструментов
В списке Панели инструментов диалогового окна Настройка появляется строка Индексы и на экране отображается пустая панель инструментов (рис. 5).
Рис. 5 Панель инструментов Индексы
Рис. 6 Вкладка Команды
Рис. 7 перенос кнопок на панель инструментов
Примечание: если кнопку необходимо удалить с панели инструментов, то она мышью перетаскивается в раздел Команды.
Удаление созданной панели инструментов
Алгоритм
2. РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА
Для изменения режима просмотра документа используется пункт меню Вид или кнопки быстрого вызова, расположенные слева от нижней полосы прокрутки (рис. 8).
Рис. 8 Кнопки для изменения режима просмотра документа
Назначение режимов просмотра
1) Обычный – применяется для набора и редактирования текста. В нем не видны колонки, номера страниц, лишние поля. (Компьютер не тратит время на пересчет сложных деталей оформления и работает намного быстрее).
2) Режим разметки – отображает страницу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати.
3) Режим структуры – в данном режиме документ разбит на структурные блоки – главы, подглавы. Режим удобен для создания оглавления.
4) Режим веб – документа - удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
5) Режим во весь экран – В данном режиме с экрана скрыто все, кроме текста документа. (ESC – выход из режима).
Дополнительные возможности:
1) Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью (пункт меню Файл, Предварительный просмотр).
2) Просмотр непечатных символов (то есть символов, которые не отображаются при печати, но которые удобны для правильного оформления документа).
Примеры непечатных символов:
- конец абзаца,
→ - табуляция,
. - пробел.
3. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (Файл / Параметры страницы)
В диалоговом окне Параметры страницы устанавливаются размеры бумаги, полей, ориентация страницы и др. (рис. 9)
Рис. 9 Параметры страницы
Рекомендации к выбору ширины полей
Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации.
|
Поле |
ГОСТ |
Практика |
|
Левое (мм) |
20 |
35 |
|
Правое (мм) |
Не менее 8 |
10 |
|
Верхнее (мм) |
Не менее 10 |
20 |
|
Нижнее (мм) |
Не менее 8 |
Не менее 20 |
4. ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА
Запрос пароля при открытии или изменении документа
Алгоритм:
.
Рис. 10 Параметры
Рекомендация доступа только для чтения
Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
Алгоритм:
Рис. 11 Рекомендация доступа только для чтения
Защита от форматирования и редактирования
Алгоритм:
Рис. 12 Защита документа
5. РАБОТА С ТЕКСТОМ
Правила ввода текста
Редактирование текста
Проверка орфографии. Тезаурус
Для установки проверки орфографии необходимо выполнить следующие команды: Сервис / Параметры /Правописание/ Орфография / опция автоматически проверять орфографию (рис. 13).
Рис. 13 Проверка орфографии
Тогда при вводе слова с ошибкой оно будет подчеркнуто и нажатие правой кнопки мыши на слове приведет к появлению тезауруса (списку синонимов, а так же слов, близких по написанию).
Пример:
Для просмотра всех синонимов выделенного слова можно также выполнить команду: Сервис / Язык / Тезаурус.
Форматирование текста (установка размера шрифта, начертания, стиля и т.д.)
Алгоритм
Примечание: Основные команды для работы с текстом располагаются на панели инструментов Форматирование .
6. РАБОТА С АБЗАЦЕМ
Определение отступов, интервалов и выравнивания абзаца
Алгоритм
Рис. 16 Форматирование абзаца
Расстановка переноса слов
Алгоритм:
Рис. 17 Автоматическая расстановка переносов
Границы и заливка
Данный инструмент позволяет заключить абзац (или всю страницу) в рамку и задать цвет фона заливка для абзаца. Для того, чтобы воспользоваться инструментом Границы и заливки необходимо:
Формат по образцу
Данный инструмент позволяет настроить параметры одного абзаца по образцу другого абзаца.
Алгоритм:
Колонки
Для разбивки текста на колонки необходимо выделить его, а затем выбрать пункт меню Формат / Колонки
7. ТАБУЛЯЦИЯ
Табуляция используется для выравнивания текста от поля страницы на заданное расстояние.
Пример:
Текст выровнен на 13 см, тип выравнивания – по правому краю.
Текст выровнен на 11 см, тип выравнивания – по центру.
Алгоритм:
8. БУКВИЦА
Буквица используется для более «торжественного» оформления текста.
Пример:
Алгоритм:
9. КОЛОНТИТУЛЫ
Колонтитул – поле в документе на котором размещается текст, несущий дополнительную информацию (такую как номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата и др.) и повторяющийся на каждой странице документа.
Пример: колонтитулы очень часто используются в книгах, рассмотрим журнальную статью, где в верхней части страницы записаны название журнала и его номер, а в нижней части – номер страницы (рис. 19).
Рис. 19 Колонтитулы
Алгоритм создания колонтитула:
Существует возможность различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также не указывать колонтитул на первой странице.
Алгоритм.
10. СПИСКИ
Списки – особый способ форматирования документа, при котором текст нумеруется с помощью чисел или маркеров.
Алгоритм создания списка:
Существует три вида списков:
Маркированный – текст нумеруется маркерами.
Нумерованный – текст нумеруется числами.
Многоуровневый.
Правила работы с многоуровневым списком:
Для перехода на следующий уровень нажимается клавиша TAB или кнопка . Для возврата на предыдущий уровень Shift+Tab или .
11. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ
Математические формулы
Вставка / Объект / Microsoft Equation. На экране появляется поле для ввода формулы и панель инструментов, на которой содержатся те символы, которых нет на клавиатуре. Для выхода из режима ввода формул необходимо дважды щелкнуть мышью за пределами поля для ввода формулы.
Автофигуры
Все автофигуры находятся на панели инструментов Рисование.
Рисунок
Вставка / Рисунок.
Объект WordArt
Кнопка панели инструментов Рисование .
У объекта Word Art существует своя панель инструментов, которая значительно расширяет возможности при работе с ним (рис. 21).
Рис. 21 Автофигуры
Диаграмма
Вставка / Организационная диаграмма.
Работа с объектами
Для каждого объекта существует контекстное меню, которое вызывается при щелчке правой кнопкой мыши по объекту (команда Формат объекта (рис. 22)).
Рис. 22 Формат объекта
Используя закладки окна можно изменить цвет, заливку, размер объекта, а также положение объекта в тексте.
Совет: Остановимся более подробно на вкладке Положение.
Когда объект вставляется в документ, то по умолчанию его положение (обтекание) устанавливается в тексте (рис. 23). В этом случае передвинуть объект или отрегулировать его положение относительно других объектов крайне трудно. Поэтом рекомендуется (если это необходимо) изменять обтекание объекта.
Рис. 23 Положение объекта
Изменение положения объектов относительно друг друга (перемещения на задний план или на передний план и др.).
Алгоритм:
Вращение объекта
Алгоритм:
Группировка объектов
Если на листе расположена группа объектов, то существует возможность сгруппировать их, т.е. объединить в один объект.
Алгоритм:
Примечание: Для разгруппировки объектов их необходимо выделить, на панели инструментов рисование нажать кнопку Рисование и выбрать команду Разгруппировать.
12. СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ
Задание: на экране представлен фрагмент текста, который состоит из
введения,
1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),
подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),
подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),
2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),
подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).
Для этого документа необходимо создать электронное оглавление.
Алгоритм:
Изменение оглавления
Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:
Работа с оглавлением
Для перехода по оглавления на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела,
нажать ctrl и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела.
13. ПЕЧАТЬ ЭКРАНА
Для добавления в документ фрагмента с изображением экрана необходимо:
14. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
Способы создания таблицы:
Добавление (удаление) строк или столбцов в таблицу.
Алгоритм:
Объединение ячеек в таблице
Алгоритм:
Разбиение ячейки в таблице
Алгоритм:
Форматирование таблицы
Изменение границы, заливки ячейки, выравнивание текста в ячейки , изменение направления текста в ячейки и др. осуществляется с помощью кнопок панели инструментов Таблицы и границы или контекстного меню таблицы (вызывается нажатием ПКМ при щелчке по выделенному фрагменту таблицы).
ВОПРОСЫ
PAGE 3