Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Мета: відпрацювати навички вводу, редагування та видалення тексту, форматування тексту, комірок.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Табличний процесор Microsoft Excel використовується у тих випадках коли потрібно створити таблиці з розрахунками.
Рис. .
Файли Excel називаються книгами. Кожна книга містить декілька листів. За бажанням листи додаються або видаляються. Для роботи з листами треба викликати контекстне меню на ярлику листа і вибрати одну з команд: Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить/Скопировать, Выделить все листы.
Кожен лист являє собою поле, яке розбите на рядки та стовпці (Рис. 6.1). Рядки нумеруються числами: 1, 2, ..., 65536. Стовпці нумеруються латинськими буквами: А, В, С, ..., Z, AA, AB, ..., IV. На перетині рядків та стовпців утворені комірки. Кожна комірка має адресу: А5, С8, DС34, ...
Курсорна рамка робить комірку активною. Курсорною рамкою можна управляти мишею або клавіатурою. На клавіатурі клавіші: . Комбінації клавіш: Ctrl+ , , , , Home, End.
Всі дії виконуються тільки з виділеними комірками. Виділити декілька комірок одразу можна мишею або за допомогою клавіатури: Shift+ , , , . Утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи на комірках мишею, можна виділити окремі комірки. Щоб виділити рядок/стовпчик, потрібно зробити клік мишею на назві рядка/стовпчика. Щоб виділити декілька рядків/стовпців, потрібно провести мишею по назвах рядків/стовпців, або використати клавішу Ctrl.
Розміри рядків/стовпців змінюються. Для цього курсор миші встановлюють на границю між назвами рядків/стовпців і рухають ним у потрібному напрямку. Щоб одночасно змінити розміри декількох рядків/стовпців, потрібно виділити необхідні рядки/стовпці.
Кожна комірка може містити текст або формулу. Інформація вводиться тільки у активну комірку. Редагувати уже введену інформацію можна у рядку формул або у комірці натисненням клавіші F2. Числові дані, математичні дії краще вводити з числового блоку клавіатури.
Збереження файлу. Для збереження даних використовують команду Файл-Сохранить. При першому виконанні цієї команди програма зробить запит де розмістити файл (у діалоговому вікні потрібно вказати диск, папку та ім’я файлу). В наступні рази інформація зберігається без запитів у вказаний файл. Якщо потрібно всі зміни файлу зберегти в окремий файл, то виконують команду Файл Сохранить как…
Цікавою особливістю введення в Excel є автовведення. При введенні даних у цьому режимі Excel намагається вгадати, що вводиться, і допише свій варіант до кінця. Якщо користувач згодний слід натиснути клавішу [Enter]. В іншому випадку слід продовжувати введення.
Операції форматування і редагування виконуються тільки з виділеними комірками. Краще проводити форматування одночасно в декількох комірках. Для цього їх потрібно виділити. Групу виділених комірок називають діапазоном.
Виділити діапазон комірок одразу можна мишею або за допомогою клавіатури: Shift+ , , , . Утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи на комірках мишею, можна виділити окремі комірки. Щоб виділити рядок/стовпчик, потрібно зробити клік мишею на назві рядка/стовпчика. Щоб виділити декілька рядків/стовпців, потрібно провести мишею по назвах рядків/стовпців, або використати клавішу Ctrl.
Видалення інформації з комірок. Виділити діапазон; натиснути кнопку Del або виконати команду Очистить з контекстного меню.
Додавання рядків/стовпців. Викликати контекстне меню на назві рядка/стовпця, перед яким потрібно додати новий рядок/стовпець.
Видалення рядків/стовпців
Рис. .
Форматування комірок. Надати таблиці привабливого вигляду можна за допомогою команд форматування комірки. Більшість цих команд винесено на панель інструментів Главная. Всі команди форматування знаходяться в одному діалоговому вікні. Діалогове вікно викликають у кнопці меню на панелі інструментів Главная або у контекстному меню до комірок. Вікно має декілька вкладок: Число, Виравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита (Рис.7.3).
Рис. .
Число. Містить у собі формати відображення інформації у комірках. Кожен формат має свої параметри. Наприклад: для числового формату встановлюється кількість десяткових знаків, роздільник розрядів; для грошового формату встановлюється кількість десяткових знаків, грошова одиниця; у форматі дата вибирається її написання ДД.ММ.РР, або ДД-ММ-РР, або інше (Рис.7.4).
На панелі інструментів цій вкладці відповідають кнопки .
Вирівнювання. Встановлює вирівнювання і напрямок написання тексту всередині комірки по горизонталі і вертикалі. Параметр Переносить по словам дозволяє написати текст у комірці в декілька рядків. Параметр Объединение ячеек застосовується для декількох комірок і робить з них одну цілу (Рис.7.4).
На панелі інструментів цій вкладці відповідають кнопки .
На відміну від текстового редактора, текст у комірках електронної таблиці потрібно примусово переводити на новий рядок. Це робиться командою на панелі Главная.
Шрифт. Містить параметри шрифтів: шрифт, розмір, написання, підкреслення, колір та ін. На панелі інструментів цій вкладці відповідають кнопки .
Границя. Встановлює границі для виділених комірок. Вибирається тип лінії, колір, її розташування. На панелі інструментів цій вкладці відповідає кнопка .
Вид. Робить заливку комірки кольором. Можна вибрати узор для заповнення. На панелі інструментів цій вкладці відповідає кнопка .
Якщо якісь комірки уже відформатовані, то скопіювати цей формат на інші комірки можна за допомогою кнопки на панелі інструментів Главная-Буфер обмена. Для цього потрібно виділити відформатовані комірки, натиснути кнопку (курсор миші поміняє свою форму), і помітити курсором миші ті комірки, на які потрібно перенести формат.
Рис. .
Створення формул. Формула – це сукупність операндів, які поєднані між собою знаками операцій. Операндом може бути число, текст, адреса комірки, логічне значення, функція.
|
Арифметичні операції: додавання – + віднімання – - множення – * ділення – / піднесення до степеня – ^. |
Операції відношень: більше - < менше - > дорівнює – = менше або дорівнює - <= більше або дорівнює - >= не дорівнює - <> . |
Формула електронної таблиці починається зі знака рівності (=), а далі записуються числа або адреси тих комірок, в яких знаходяться потрібні числа, та знаки математичних операцій (+, -, *, / ) .
Наприклад: =25+B1*C3 - число, яке знаходиться у комірці В1, множиться на число, яке знаходиться у С3, а потім отриманий результат збільшиться на число 25.
Адреси комірок можна вводити до формули методом кліка лівою кнопкою миші по потрібній комірці або вручну з клавіатури (в англійській мові).
Помилки у формулах. Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу «#». Excel виводить такі повідомлення про помилки:
#ДЕЛ/0! – спроба поділити на нуль або на порожню комірку.
#ИМЯ? – формула використовує не існуюче ім’я (наприклад, адресу комірки вводять російськими буквами).
#ЗНАЧ! – помилка при обчисленні функції (наприклад, замість посилання на число у арифметичній формулі використовується посилання на текст).
#ССЫЛ! – формула посилається на неіснуючу комірку (чарунку).
#Н/Д! – формула посилається на чарунку з невизначеними даними.
#ЧИСЛО! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel.
####### - число не вміщується у комірку даного розміру, треба збільшити ширину комірки.
|
Надходження |
Продаж |
Залишок |
||||||||
|
№ |
Відділ |
Назва товару |
Одиниці вимірювання |
ціна |
кіль кість |
ціна |
кіль кість |
сума |
кіль кість |
сума |
|
1 |
Кондитерський |
Зефір |
кг |
4,60грн |
15 |
8 |
||||
|
2 |
Кондитерський |
Шоколад |
шт. |
1,30 грн |
25 |
6 |
||||
|
3 |
Кондитерський |
Рулет |
упак. |
4,20 грн |
10 |
4 |
||||
|
4 |
Кондитерський |
Торт |
шт. |
8,00 грн |
8 |
3 |
||||
|
5 |
Канцтовари |
Зошит |
шт. |
0,65 грн |
30 |
22 |
||||
|
6 |
Канцтовари |
Олівці |
упак. |
3,40 грн |
14 |
11 |
||||
|
7 |
Канцтовари |
Лінійка |
шт. |
0,50 грн |
25 |
16 |
||||
|
8 |
Канцтовари |
Ручка |
шт. |
0,85 грн |
45 |
30 |
||||
|
Разом: |