Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Федеральная таможенная служба
Государственное казенное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российская таможенная академия»
RUSSIAN CUSTOMS ACADЕMY
Санкт-Петербургский имени В.Б.Бобкова филиал
Российской таможенной академии
ОТЧЕТ
о прохождении таможенной практики
юридический факультет
III курс
Зотовой Анны Анатольевны
Руководители практики:
От таможенного органа: заместитель начальника отдела кадров Балтийской таможни С.Г. Швецов
От СПб филиала РТА: преподаватель кафедры административного и таможенного права Можуга В. В.
Санкт-Петербург
2012
|
[1] ОГЛАВЛЕНИЕ [2]
[3] [3.1] 1.1 Отдел кадров: общая характеристика [3.2] 1.2. Управление отдела кадров Балтийской таможни [3.3] 1.3 Программные средства, используемых в отделе кадров
[4] [5] ЗАКЛЮЧЕНИЕ
[6] |
Введение
Балтийская таможня была создана 19 июня 1992 года по приказу ГТК РФ № 213 в процессе реорганизации Санкт-Петербургской таможни. Основной целью её учреждения было разделение функций пограничной и внутренней таможен, выполняемых до этого Санкт-Петербургской таможней. Согласно приказу ФТС России от 10.01.2006г. №1147 регионом деятельности Балтийской таможни определенны:
- Кронштадтский административный район Санкт-Петербурга;
- Акватория, территория, причалы и прилегающие воды морского порта Санкт-Петербурга, в том числе акватория, территория, причалы и прилегающие воды комплексного морского вокзала;
- Многосторонние морские пункты пропуска База Литке (о. Котлин), Василеостровский, Невский, Ленинград;
Сегодня в структуре таможни шесть таможенных постов:
Целью таможенной практики является обобщение знаний, совершенствование умений и навыков по выбранной специальности, а также сбор материалов для выполнения индивидуального задания.
Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:
- ознакомиться с назначением, структурой, функциями и задачами конкретного отдела таможенного органа;
- изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую деятельность отдела кадров;
- выполнить индивидуальное задание, а также задания данные руководителем практики, консультироваться с должностными лицами отделов;
- составить план по выполнению программы практики, а также индивидуального задания.
Таможенная практика проходила в отделе кадров Балтийской таможни с 23.04.2012г. по 13.05.2012г.
Общая характеристика отдела кадров Балтийской таможни:
Отдел кадров Балтийской таможни является структурным подразделением Балтийской таможни (далее таможни), созданный в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленных на обеспечение эффективной деятельности таможни.
Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Балтийской таможни по работе с кадрами А.Л. Богданову. В настоящее время штатная численность отдела составляет 7 человек, из них один начальник, один старший государственный инспектор и пять обычных инспекторов.
Задачами отдела кадров являются:
- обеспечение реализации кадровой политики в таможне, участие в разработке предложений и её совершенствованию.
- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.
- осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни.
- консультирование должностных лиц таможни по вопросам прохождения службы (работы), обеспечение их правовой защиты.
- организация и осуществление инспектирования структурных подразделений таможни, а также непосредственного контроля за прохождением службы (работы) в таможне.
- осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.
Функции отдела кадров:
- Отдел кадров осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных правовых актов о гражданской службе, службе в таможенных органах и внесении указанных предложений представителю нанимателя.
- Организует подготовку документов, связанных с поступлением на службу (работу), её прохождением, заключением служебного контракта, контракта о службе в таможенных органах, трудового договора, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет, и оформления соответствующих решений руководства таможни.
- Вносит предложения по расстановке кадров таможни с учётом их деловых и моральных качеств, готовит предложения о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни.
- Обеспечивает ведение трудовых книжек должностных лиц.
- Обеспечивает ведение реестра гражданских служащих.
- Обеспечивает оформление, учёт, хранение и выдачу служебных удостоверений, служебных знаков и бейджиков должностным лицам.
- Осуществляет ведение личных дел должностных лиц таможни.
- Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.
- Осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации должностных лиц.
- Осуществляет организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.
- Осуществляет формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
- Обеспечивает должностной рост должностных лиц.
- Осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
- Осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
- Анализирует движение кадров, причины их текучести, разрабатывает мероприятия по сокращению текучести кадров.
- Подготавливает в установленном порядке графики отпусков должностных лиц и работников таможни, осуществляет контроль за его соблюдением, а также документы, связанные с предоставлением отпусков, ведёт учёт предоставления отпусков.
- Подготавливает материалы, связанные с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников таможни.
- Готовит совместно с подразделениями таможни и вносит в установленном порядке предложения о назначении должностных лиц на должности номенклатуры начальника таможни, СЗТУ и ФТС России, их перемещении и освобождении, формировании кадрового резерва выдвижение на вышестоящие должности, а также организует работу с ними.
- Своевременно предоставляет в СЗТУ установленную отчётность.
- Обеспечивает соблюдение организационно -штатной дисциплины, формирует штатное расписание таможни.
- Организовывает и проводит проверки состояния кадровой работы в таможне
- Обобщает и внедряет передовой опыт работы с кадрами.
- Обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и заявлений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и принятия по ним соответствующих мер.
- Подготавливает документы, связанные с медицинским страхованием, назначением пенсии должностных лиц и работников таможни.
- Готовит и направляет в СЗТУ материалы, связанные с награждением должностных лиц таможни государственным и ведомственными наградами.
- Ведёт делопроизводство в отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Права отдела кадров:
- Разрабатывать и вносить предложения руководству таможни по вопросам подбора, расстановки и подготовки кадров в таможенных органах.
- Проверять состояние работы с кадрами в структурных подразделениях.
- Запрашивать в соответствии с установленным порядком и получать из структурных подразделений таможни необходимые для работы отдела материалы и информацию по кадровым вопросам.
- Давать поручения соответствующим подразделениям таможни по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Готовить и вносить предложения в текущие и перспективные планы работы таможни.
- Вносить предложения начальнику таможни по поощрению или привлечению к дисциплинарной ответственности должностных лиц таможни.
- Взаимодействовать с таможнями региона, СЗТУ, управлениями центрального аппарата ФТС России по вопросам, относящимися к компетенции отдела.
- В соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснениями по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам.
Управление отдела кадров Балтийской таможни можно рассмотреть на Схеме 1 «Управление отдела кадров Балтийской таможни».
Схема 1 «Управление отдела кадров Балтийской таможни»
Основной программой, которая используется должностными лицами отдела является автоматизированная подсистема кадрового учёта (АП КУ).
АП КУ предназначена для хранения и ведения информации по кадровому учёту и представляет собой достаточно мощное справочное средство.
АП КУ позволяет автоматизировать следующие направления кадровой работы сотрудника отдела кадров таможни:
- приём, увольнение, перевод сотрудника по средствам приказов;
- автоматический контроль и расчёт данных по выслуге и пенсионному стажу для сотрудников таможенных органов и формирование соответствующих документов;
- присвоение специальных званий сотрудникам таможенных органов и формирование сопровождающих документов;
- гибкая система внешнего штатного расписания;
- формирование квартальной сводки по штатному расписанию;
- расчёт основных форм годового отчёта;
- формирование отчётов произвольного содержания;
- гибкие запросы на выборку сотрудников по любому условию;
- многоячеечные статистические справки произвольного содержания по любым условиям;
- формирование кадровой справки и личной карточки;
- ведение основных кадровых журналов с возможностью разбивки по годам или указанному периоду;
- генерация основных отчётных документов в формате Word и Excel по заранее определённым шаблонам с возможностью настройки шаблона под нужды таможни.
Также АП КУ позволяет использовать шаблоны для стандартных документов. Имеется несколько таких шаблонов такие как личная карточка, кадровая справка, представление к присвоению званий и т.д. Пользователь может по своему усмотрению отредактировать эти шаблоны. И при генерации программой соответствующих документов будут использоваться исправленные пользователем шаблоны.
Индивидуальное задание таможенной практики заключалось в следующем:
- изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность таможенных органов РФ;
- изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность отдела кадров Балтийской таможни (положение об отделе, основные документы, применяемые к руководству в работе);
- изучение должностных регламентов должностных лиц отдела кадров;
- изучение специфики документооборота отдела кадров;
- ознакомление с порядком взаимодействия отдела с другими подразделениями.
Во время прохождения таможенной практики работа осуществлялась в отделе кадров Балтийской таможни.
В процессе прохождения практики было более подробно изучены особенности сущности управления в таможенных органах. Проведен анализ взаимодействия между отделами таможни. Исследована деятельность отдела кадров в общей системе управления.
В соответствии с требованиями были собраны необходимые материалы. В результате проделанной работы за время таможенной практики собран большой статистический материал, различные приказы и документы.
Распределение обязанностей в отделе: за каждым инспектором закреплены определенные обязанности
Должностные лица отдела кадров
Начальник отдела кадров О.С. Ларина
Начальник Балтийской таможни. А.Н.Чебаев
Заместитель начальника таможни по работе с кадрами А.Л. Богданов