Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

Подписываем
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования и науки российской федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Колледж электроники и бизнеса
Кафедра информационных технологий
А.А. Бухтоярова, С.В. Орлова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛоГИИ
Методические указания к лабораторным работам
Оренбург
2012
УДК 303.6(075.32)
ББК 32.97Я23
Б 94
Б94
Бухтоярова, А.А.
Информационные технологии : методические указания к лабораторным работам /А.А.Бухтоярова, С.В. Орлова; Оренбургский гос. ун-т. Оренбург : ОГУ, 2012. 100с.
Методические указания предназначены для изучения в полном объеме федерального стандарта для очного отделения, обеспечивает учебный процесс по дисциплине «Информационные технологии» в колледже электроники и бизнеса ОГУ для студентов второго курса в третьем семестре по специальностям 230115«Программирование в компьютерных системах», 230113 «Компьютерные системы и комплексы» очной формы обучения.
Методические указания составлены с учетом Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по направлению подготовки 230115«Программирование в компьютерных системах», 230113 «Компьютерные системы и комплексы» очной формы обучения.
УДК 003.6 (075.32)
ББК 32.97 Я23
Бухтоярова А.А., 2012
Орлова С.В.
ОГУ, 2012
Содержание
Введение 6
1 Лабораторная работа 1. Знакомство с текстовым прцессором основные операции редактирования и форматирования текста. 7
1.1 Цель работы 7
1.2 Теоретическая справка 7
1.3 Ход работы 10
1.4 Технология выполнения работы 11
1.5 Контрольные вопросы 14
1.6 Содержание отчета 14
2 Лабораторная работа 2. Нумерованные и маркирование списки в ms word. 14
2.1 Цель работы 14
2.2 Теоретическая справка 14
2.3 Ход работы 16
2.4 Технология выполнения работы 17
2.5 Контрольные вопросы 21
2.6 Содержание отчета 22
3. Лабораторная работа 3. Моноколоночная вёрстка документов в ms word. 22
3.1 Цель работы 22
3.2 Теоретическая справка 22
3.3 Ход работы 25
3.4 Ход работы 25
3.5 Контрольные вопросы 28
4 Лабораторная работа 4. Работа с таблицами в word 29
4.1 Цель работы 29
4.2 Теоретическая справка 29
4.3 Ход работы 33
4.4 Технология выполнения работы 33
4.5 Контрольные вопросы 46
4.6 Содержание отчета 46
5 Лабораторная работа 5. Работа с шаблонами документов в текстовом процессоре word 47
5.1 Цель работы 47
5.2 Теоретическая справка 47
5.3 Ход работы 50
5.4 Технология выполнения работы 51
5.5 Контрольные вопросы 53
5.6 Содержание отчета 53
6 Лабораторная работа 6 . Создание гиперссылок в текстовом процессоре word 53
6.1 Цель работы 53
6.2 Теоретическая справка 54
6.3 Ход работы 54
6.4 Технология выполнения работы 54
6.5 Контрольные вопросы 60
6.6 Содержание отчета 61
7 Лабораторная работа 7. Знакомство c табличным процессором, создание рабочей книги 61
7.1 Цель работы 61
7.2 Теоретическая справка 61
7.3 Ход работы 63
7.4 Контрольные вопросы 64
7.5 Содержание отчета 64
8 Лабораторная работа 8. Создание, заполнение , форматирование таблиц в табличном процессоре. 65
8.1 Цель работы 65
8.2 Теоретическая справка 65
8.3 Ход работы 67
8.4 Технология выполнения работы 68
8.5 Контрольные вопросы 71
8.6 Содержание отчета 71
9 Лабораторная работа 9. Работа с числовыми данными, различные типы ссылок в табличном процессоре. 72
9.1 Цель работы 72
9.2 Теоретическая справка 72
9.3 Ход работы 73
9.4 Технология выполнения работы 73
9.5 Контрольные вопросы 77
9.6 Содержание отчета 77
10 Лабораторная работа 10. Графическое представление числовых данных в табличном процессоре. 78
10.1 Цель работы 78
10.2 Теоретическая справка 78
10.3 Ход работы 81
10.4 Технология выполнения работы 81
10.5 Контрольные вопросы 85
10.6 Содержание отчета 86
11 Лабораторная работа 11. Реализация финансовых документов в электронных таблицах excel 86
11.1 Цель работы 86
11.2 Ход работы 86
11.3 Контрольные вопросы 90
11.4 Содержание отчета 90
12 Лабораторная работа 12. Работа с базами данных, справочниками и сводными таблицами excel 90
12.1 Цель работы 90
12.2 Теоретическая справка 90
12. 3 Ход работы 92
12. 4 Технология выполнения работы 92
12.5 Контрольные вопросы 101
12.6 Содержание отчета 101
13 Лабораторная работа 13. Мультимедийные технологии представления информации с помощью ms powerpoint 102
13.1 Цель работы 102
13.2 Теоретическая справка 102
13.3 Ход работы 111
13.4 Контрольные вопросы 111
Список использованных источников 112
Предмет «Информационные технологии» является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовый уровень знаний для освоения других общепрофессиональных и специальных дисциплин.
В методических указаниях рассматриваются технологии обработки экономической и статической информации; технологии обработки текстовой информации; мультимедийные технологии представления информации.
Технология обработки текстовой информации посредством текстового процессора Word: приемы форматирования, создание списков, табуляция, создание и сортировка данных таблиц, вычисления в таблицах, работа с графическими объектами при создании документов, работа по созданию гиперссылок и шаблонов, создание диаграмм.
Технология обработки табличных данных, экономической и статической информации посредством табличного процессора EXCEL: основные приемы создания таблиц, реализация финансовых документов, обработка статической информации посредством создания баз данных и сводных таблиц в табличном процессоре.
Мультимедийные технологии представления информации посредством программы создания презентаций Power Point: основные методы создания презентации, оформление дизайна презентации, применение различных переходов, использование гиперссылок, управляющих кнопок в презентации.
В результате изучения дисциплины студент должен:
- знать основы обработки информации;
- уметь работать с прикладным ПО.
Изучение технологии создания комплексных документов, содержащих: колоночный текст, маркированные и нумерованные списки, табуляцию, изображения.
Вставка объектов в текущий документ
В программе Word 2007 возможна вставка различных объектов: рисунки, таблицы, колонтитулы, объект WordArt, символ и др. Для вставки объекта необходимо на ленте Word 2007 открыть вкладку Вставка (рис. 1).
Рисунок 1 - Вкладка Вставка
Вставка в документ объекта Word Art
Объект WordArt текст, созданный с применением специальных эффектов. Чтобы вставить в документ объект WordArt, следует на вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку WordArt, в открывшемся окне выбрать подходящее начертание и цвет текста. В окне Изменение текста WordArt в поле Шрифт выбрать необходимый шрифт. В поле Размер из раскрывающегося списка выбирается требуемая величина шрифта. С помощью кнопок Полужирный и Курсив можно применить соответственное начертание.
После выполнения всех действий необходимо нажать на кнопку ОК. Для изменения размеров объекта его нужно выделить, вокруг него появится рамка, затем нужно потянуть за любую из точек рамки. Чтобы изменить содержание фигурного элемента, нужно его выделить в результате на ленте Word 2007 появится дополнительная вкладка Работа с объектами WordArt и вкладка Формат. Здесь необходимо нажать кнопку Изменить текст в группе Текст и в открывшемся окне внести изменения. С помощью вкладки Формат можно отформатировать текст.
Параметры страницы
Задать параметры страницы можно на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбрав команду «Поля» (и выставить требуемые параметры).
Вставка символов.
Для вставки в документ символов необходимо на вкладке Вставка выбрать группу Символы Символ Другие символы. В диалоговом окне Символ в поле Шрифт из раскрывающегося списка установить нужный. Из предложенных ниже в таблице символов выбрать нужный и нажать на кнопку Вставить.
Номера страниц и колонтитулы
В Word 2007 команда Номер страницы располагается на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. Она представляет собой выпадающее меню. Раскрыв подменю Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы, вы получите в весьма наглядном виде варианты расположения номера по горизонтали. Здесь имеется команда для удаления нумерации и команда Формат номеров страниц, выдающая окно в котором можно указать формат номера и способ нумерации страниц.
Колонтитулы это особая часть документа, повторяющаяся на каждой странице (текст, рисунок, фирменный знак). Команды для создания, изменения и удаления колонтитула находится на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.
Вставка изображения
Программа Microsoft Word 2007 предусматривает вставку в документ изображений разных форматов: BMP, TIFF, JPG, GIF и др. Для вставки графического объекта необходимо на ленте выбрать вкладку Вставка и нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. После выбора иллюстрации нужно нажать кнопку Вставить. Рисунок можно отформатировать. Например, поместить его в центре документа, у левого или правого края. Для этого необходимо выделить рисунок и воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными в группе Абзац вкладки Главная. Параметры изображения задаются на вкладке Формат (появляется только когда выделено изображение) (рис 2).
Рисунок 2 - Размеры рисунка
Размеры и обрезку можно задать в меню Размер. Расположение рисунка на странице (выравнивание по горизонтали и вертикали) в меню Положение, а обтекание текстом в меню Обтекание текстом.
Установка отступов и выступов.
Отступ первой строки (красная строка) устанавливается с помощью клавиши TAB или с помощью передвижения верхней фишки () на горизонтальной линейке .
Выступ () «вывешивает» остальные строки абзаца правее отступа первой строки, фишка «Выступ» должна быть расположена правее фишки «отступа первой строки» абзаца.
Табуляция
Табулянты это маркеры расставленные по умолчанию по всей ширине документа через каждые 0,5 дюйма.
Табуляция применяется в случаях, когда необходимо, в каком либо месте документа ввести текст в параллельных столбцах.
Установка позиций табуляции осуществляется двумя способами:
Рисунок 3 - Кнопка выбора типа табуляции
Рисунок 4 - Кнопка вызова диалогового окна «Абзаца»
кнопка Табуляция, в окне «Табуляция» (рис. 5) ввести значение позиции табулянта, отметить тип табулянта, если необходимо выбрать заполнитель, щелкнуть кнопку ОК. Переход от одной позиции табуляции к другой осуществляется клавишей ТАВ.
Рисунок 5 Окно диалога «Табуляция»
Создайте текстовый документ.
С помощью WordArt создайте заголовок документа: следует на вкладке Вставка нажать кнопку WordArt. Выберите стиль WordArt соответствующий своему варианту.
Вариант № 1. Стиль WordArt 1.
Вариант №2. Стиль WordArt 4.
Вариант №3. Стиль WordArt 5.
Вариант №4. Стиль WordArt 7.
Вариант №5 Стиль WordArt 8.
Вариант №6 Стиль WordArt 11.
Вариант №7 Стиль WordArt 13.
Вариант №8 Стиль WordArt 14.
Вариант №9 Стиль WordArt 15.
Вариант №10 Стиль WordArt 16.
$ - вкладка Символы, шрифт обычный текст;
® - вкладка Специальные символы;
€ - вкладка Символы, шрифт обычный текст, набор Денежные символы;
- вкладка Символы, шрифт Wingdings.
Рисунок 6 - Образец выполнения документа
Для создания содержания (рис. 7) воспользуйтесь окном «Табуляция», установите для столбца содержащего номера страниц позицию табулянта 17; выравнивание по правому краю; заполнитель в виде точек. Для того чтобы появились точки необходимо нажать клавишу ТАВ.
Рисунок 7 - Образец выполнения документа
Средства работы с текстовыми документами.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются 3 основных группы операций: операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид; операции редактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа и т.д.; оформление документа задают операциями форматирования, которые позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране или на бумаге.
Некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Поэтому существуют программы, позволяющие только вводить и редактировать текст, и программы, позволяющие, кроме того, текст форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.
Приобретение навыков создания нумерованных и маркированных списков.
Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.
Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью вкладки Главная группа Абзац Списоки( Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список).
Создание нумерованного или маркированного списка
Выделите в имеющемся тексте абзацы для нумерации и щелкните на кнопке Нумерация. Если нужен маркированный список щелкните на кнопке Маркеры.
Для автоматической нумерации вводимого текста наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца.
Для маркированного списка начните со звездочки и пробела. Нажмите клавишу Enter. Word автоматически пронумерует второй пункт или включите кнопку Нумерация или установите маркер для следующего пункта и включите кнопку Маркеры. Продолжайте вводить текст и нажимать клавишу Enter для создания нумерованного или маркированного списка. По окончании ввода списка нажмите клавишу Enter дважды это приведет к отключению автоматической нумерации и маркировки.
Задать нумерацию перед началом ввода первого абзаца можно, щелкнув на кнопке Нумерация. Если в нумерации используются буквы, наберите вместо цифры 1 букву А и начинайте ввод текста. Word пронумерует второй и следующий абзацы буквами В, С, D и т. д. Если нумеровать первый абзац буквой I, Word установит нумерацию римскими цифрами.
Чтобы изменить формат нумерации и маркировки, при включенной нумерации или маркировке Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ними.
Можно выбирать различные символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов до начала ввода списка, а также изменять форму уже существующего списка
Вставка специальных символов
Существует много знаков, обычно используемых в деловых документах, которых нет на клавишах стандартной клавиатуры. Очень часто их заменяют клавиатурными символами, Word позволяет вводить многие из специальных символов либо с клавиатуры, либо с помощью команды Вставка - Символ.
Выберите команду Вставка > Символ. Выберите символ из набора, представленного в таблице символов на вкладке Символы, или из списка на вкладке Специальные символы. Нажмитете кнопку автозамена. Введите в поле “заменить на” символ или сочетание нескольких символов, затем нажмите кнопку “Добавить” и кнопку “ОК”. Закройте Диалоговое окно.
После этого при создании списка в документе, при вводе этих символов и знака пробел будет отображаться выбранный специальный символ из таблицы, в качестве маркера.
Вставка даты и времени
Команда Вставка Текст Дата и время. Выберите текущий формат из списка. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически.
Теперь дата и время будут вставлены как поле, а не как текст. Это поле является шаблоном, в котором размещается текущая дата.
Поле Дата и время обновляется только при печати документа или после щелчка правой кнопкой мыши на поле и выбора из открывшегося меню пункта Обновить поле .Увидеть измененную дату и время можно в режиме разметки, После возврата к документу дата и время будут обновлены.
1) Введите не менее 10 пунктов в список дел на неделю.
2) Ниже списка дел наберите новый список покупок или поручений. Начинайте ввод с цифры 1 с последующей точкой и пробелом.
После ввода первого пункта нажмите клавишу ENTER должна появиться цифра 2 и автоматически выполнится табуляция для обоих пунктов.
3) На пустой строке выберите команду вставка-символ и вставьте символ или специальный значок. Добавьте его в список автозамены для замены строки набора нужным знаком. Наберите строку и убедитесь в работе автозамены.
4) Создание многоуровнего списка.
Введите текст:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
Спортивные площадки для игр:
в теннис
в гольф
в поло
в городки
в прятки
Водно-оздоровительный комплекс:
бассейн
водный массаж
ванны
солевые
грязевые
серные
Солярий для загар
Выделите текст, начиная со второй строки.
Список примет вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
2. в теннис
3. в гольф
4. в поло
5. в городки
6. в прятки
7. Водно-оздоровительный комплекс:
8. бассейн
9. водный массаж
10. ванны
11. солевые
12. грязевые
13. серные
14. Солярий для загара
Чтобы получить иерархию списка, выполните следующие действия:
Список примет вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
1.1. в теннис
1.2. в гольф
1.3. в поло
1.4. в городки
1.5. в прятки
2. Водно-оздоровительный комплекс:
2.1. бассейн
2.2. водный массаж
2.3. ванны
2.3.1. солевые
2.3.2. грязевые
2.3.3. серные
3. Солярий для загара
Измените вид списка самостоятельно, чтобы он принял вид:
Наш комплекс отдыха предлагает Вам:
1. Спортивные площадки для игр:
1.1. в теннис
1.2. в гольф
1.3. в поло
1.4. в городки
1.5. в прятки
2. Водно-оздоровительный комплекс:
2.1. бассейн
2.2. водный массаж
2.3. ванны
2.3.1. солевые
2.3.2. грязевые
2.3.3. серные
3. Солярий для загара
Измените вид списка на маркированный самостоятельно, чтобы он принял вид:
5) Создайте самостоятельно многоуровневый список , введите например список дел на неделю по дням, например:
1. Понедельник
2. Вторник
6) Для вставки в документ даты и времени, перейдите в начало документа, выберите команду Вставка-дата и время и добавьте в документ дату и время в том формате, который содержит время. Используйте автоматическое обновление даты и времени.
Расположите курсор ниже поля даты и времени и повторно выберите команду вставка-Дата и время, но отключите автоматическое обновление поля. Сохраните и закройте документ. Подождите пару минут и вновь откройте документ. Переключитесь в режим разметки и посмотрите на дату и время. Первая запись будет отражать текущее время, а вторая время ввода.
Создание документа с применением стилевого форматирования, создание своего стиля. Рассмотреть несколько приемов макетирования страниц, овладеть начальными приемами верстки текста документа.
Стилевое форматирование.
Вы уже знаете, что форматирование это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?
Стиль характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.
Существуют два вида стилей:
Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта.
В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы.
Стилевое форматирование назначение специальных стилей символам или абзацам.
Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать Главная Стили. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе.
Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Главная Стили диалоговое окно Стили команда Изменить сить. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль. В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:
В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.
Например, под окнами просмотра находится запись:
Обычный* Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк.
Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.
Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При этом раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п.
Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.
Применение стилей:
Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному тексту. Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец. Поэтому список открывается достаточно медленно.
Многоколоночная верстка - расположение текста в несколько колонок.
Сверстать страницу значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.
Определяя количество колонок, необходимо помнить, что от ширины колонки зависит размер шрифта. Чем меньше ширина колонки, тем шрифт должен быть мельче, и наоборот
Для того чтобы выполнить разбивку текста на колонки, надо использовать команду Разметка страницы Параметры страницы Колонки. Кнопка Колонки вызывает небольшое окно, с помощью которого можно установить колонки одинаковой ширины.
Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.
Буквица, как и колонтитул, издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.
Для оформления буквы в виде буквицы ее нужно выделить, после чего выполнить команду Буквица. Появится диалоговое окно «Буквица». В этом окне вы можете выбрать положение буквицы в тексте, размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.
1) Создайте документ любого содержания, состоящий из нескольких абзацев, который должен иметь основной заголовок, и заголовки второго уровня, структура документа показана на рисунке (рисунок 8).
2) Выполните форматирование абзацев документа.
Сначала отформатируйте абзацы, используя алгоритм форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац.
Аналогично отформатируйте последний абзац.
Сохраните документ.
3) Создайте стиль “Мой стиль” на основе стиля Основной с помощью команды Главная\ Стили \ кнопка создать стиль, которая открывает окно диалога «Создание стиля» со следующими параметрами:
размер шрифта 11 пт; первая строка с отступом 2 см; отступы слева и справа 1 см; выравнивание по ширине.
Дайте стилю название Мой стиль.
Примените созданный стиль для форматирования первых абзацев документа.
Затем создайте стиль для Заголовка первого уровня на основе любого другого стиля с параметрами:
Отступ 1.5; размер шрифта 16 пт., жирный курсив, выравнивание по центру.
Сохраните стиль, примените к Заголовку первого уровня.
Создайте стиль для заголовка второго уровня с параметрами:
Отступ 1.5; размер шрифта 4 пт., жирный курсив, выравнивание по центру.
Сохраните стиль, примените к Заголовку второго уровня.
Сохраните документ с новым именем.
4) Выполнить самостоятельно.
Создайте собственные стили абзацев и заголовков отличные от стилей созданных в предыдущих пунктах работы.
Измените стиль, созданный в п.3 (Мой стиль), и посмотрите, как при этом изменятся все отформатированные этим стилем абзацы.
Сохраните документ с новым именем.
Рисунок 8 Структура документа
Ввести или вставить из файла текст любого содержания, выделить текст и разбить на три колонки, с помощью команды Разметка страницы Парамеры страницы колонки тип 3.
Вставить Заголовок 1, для этого выполнить последовательность действий:
Вставить Заголовок 2, для этого необходимо выполнить последовательность действий:
Вставить рисунки в документ. Сохранить документ.
Рисунок 9 Образец документа «ЛР11.Doc»
Создание таблиц, вычисления в таблицах.
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой и имени строки, обозначенного арабской цифрой. Формула может содержать: абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек А1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой константы числа, текст в двойных кавычках; встроенные функции WORD; знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > ); Таблица 1 - Виды встроенных функций
Для того чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо вставить таблицу или нарисовать таблицу. На ленте выберите вкладку Вставка группа Таблица. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее. В окне Формула (рисунок 10) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой формат результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках. В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно. После записи формулы в диалоговом окне Формула нажмите кнопку ОК. Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9. Для отображения формулы записанной в ячейку необходимо воспользоваться клавишами Shift+F9. Сортировка столбцов таблицы При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь вкладкой Вставка группа Таблица. Выделите столбец, который требуется сортировать. Во вкладке Макет в группе Данные воспользуйтесь пунктом Сортировка. В списках «Сначала» и «Затем» можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях тип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. 4.3 Ход работы
4.4 Технология выполнения работы
Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рисунке (рисунок 11).
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 11 - Пример таблицы |
Введите формулу для расчета расстояния, которое преодолел Незнайка на всех видах транспорта.
Для этого:
Введите формулу для расчета максимального расстояния, преодолённого Шпунтиком на одном виде транспорта.
Для этого:
Введите формулу для расчета общего расстояния, преодоленного всеми весёлыми человечками во время путешествия.
Для этого:
Введите формулу для расчета среднего расстояния, которое проехал каждый из весёлых человечков.
Для этого:
Введите формулу для расчета расстояния, которое человечки проехали на поезде и автомобиле.
Для этого:
Введите формулу для расчета минимального расстояния, преодолённого на самолёте.
Для этого:
В ячейке D6 измените значение с 18 на 5. Для того чтобы произвести обновление результата вычисления в ячейке D10 необходимо выделить результат вычисления и нажать клавишу F9 или ПКМ и выбрать Обновить поле.
Введите формулу для расчета расстояния, которое человечки поплыли на катере.
Для этого:
Вариант №1
Заполните пустые графы таблицы учитывая, что:
Таблица 1- Заработная плата
Фамилия |
Оклад |
Аванс |
Пенсионный фонд |
Подоходный налог |
К выдаче |
Иванов |
|||||
Сидоров |
|||||
Борисов |
|||||
Петров |
|||||
ИТОГО |
В последней строке таблицы (таблица 1) вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:
Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)
Таблица 1.1 Объем продаж
Январь |
Февраль |
Март |
Сумма |
|
Объем продаж |
420000 |
320000 |
420000 |
|
Затраты на покупку |
140000 |
123000 |
150000 |
|
Доставка |
60000 |
66000 |
98000 |
|
Доход |
Вариант №2
Постройте таблицу, используя приведённые данные, заполните пустые графы.
Таблица 2 - Число лесных пожаров в России
Число лесных пожаров в России |
|||||
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
Всего |
|
По вине граждан |
34951 |
19337 |
13141 |
91236 |
|
От грозовых разрядов |
2257 |
3389 |
2491 |
||
По вине лесозаготовителей |
212 |
150 |
85 |
522 |
|
По невыясненным причинам |
2048 |
1785 |
7974 |
||
Всего |
39741 |
23536 |
110163 |
Таблица 2.1 Успеваемость студентов
№ п/п |
Фамилия |
Математика |
Физика |
Теор.механика |
Философия |
Ср. балл |
1. |
Иванов А.А. |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
15 |
Яковлева Ю.С. |
5 |
5 |
4 |
5 |
4.75 |
Ср. балл по предмету |
… |
… |
… |
… |
Вариант №3
Воспользуйтесь расчётными формулами: Налог:=(В2+С2)*0,13; Квыдаче:=В2+С2-D2; Итого по курсу:=Е2/28.
Таблица 3- Расчет заработной платы работников
Фамилия |
Оклад |
Премия |
Налог |
К выдаче |
Итого по курсу в $ |
Иванов |
50000 |
15000 |
|||
Петров |
45000 |
12000 |
|||
Сидоров |
36000 |
10000 |
|||
Мушкин |
60000 |
20000 |
|||
Душкин |
20000 |
5000 |
Таблица 3.1 Расчет доставки мебели
Номер заявки |
Наименование груза |
Стоимость груза (р.) |
Расстояние км |
N этажа |
Доставка руб. |
1 |
Диван |
4300 |
3 |
3 |
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
10 |
Холодильник |
8500 |
10 |
7 |
|
Итого: |
Доставка вычисляется по формуле: (стоимость груза / 100 * 2) + (расстояние * 10) + (номер этажа * 50)
Вариант № 4
Таблица 4 Сводка о выполнении плана
Сводка о выполнении плана |
|||
Наименование филиала |
План выпуска |
Фактически выпущено |
% Выполнения плана |
Филиал №1 |
3465 |
3245 |
? |
Филиал №2 |
4567 |
3879 |
|
Филиал №3 |
8765 |
4678 |
|
Филиал №4 |
4589 |
1345 |
|
Филиал №5 |
1256 |
456 |
|
Филиал №6 |
7864 |
4567 |
|
Филиал №7 |
3424 |
3400 |
|
Всего: |
? |
? |
Сумма вычисляется по формуле Расход * 32.50.
Таблица 4.1 Показания электроэнергии
Месяц |
Дата |
Показания счетчика кВт/ч |
Расход кВт/ч |
Сумма руб. |
Январь |
||||
Февраль |
||||
Март |
||||
… |
||||
декабрь |
||||
Итого: |
Вариант № 5
Таблица 5 Количество надоев за истекший период.
Название колхоза |
Надои за март, л |
Надои за апрель, л |
Всего за период, л |
«ПОБЕДА» |
4500 |
1255 |
|
«ЗАРЯ» |
3500 |
4655 |
|
«им. ЛЕНИНА» |
1650 |
8432 |
|
«УРОЖАЙ» |
4622 |
2224 |
|
«АЛЕКСЕЕВСКИЙ» |
1354 |
5444 |
|
«ВОСХОД» |
1245 |
9871 |
|
«ШЕМЯК» |
13545 |
5465 |
|
«АЛТЫН» |
1247 |
4563 |
|
Средний надой в мес., л |
|
|
|
Таблица 5.1 Счет за отгруженные товары
Счет №________________ за отгруженные товары от 03.10.2002 Получатель |
|||||
№ п/п |
Название товара |
Ед.изм. |
Цена (руб.) |
Количество |
Сумма |
1. |
Стол канцелярский |
Шт. |
300 |
2 |
|
… |
… |
Шт. |
… |
… |
|
10. |
Тетрадь общая |
Шт. |
6 |
100 |
|
ИТОГО по товарам отгруженным |
|||||
Сумма НДС (20%) |
|||||
ВСЕГО по счету к оплате получателем |
Формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3.
Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».
Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы.
Выполните обновление вычисляемых полей.
Вычисления в последних ячейках столбца «Сумма», вычисляются по формулам:
Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)
НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))
Всего = SUM(b13:b15)
Вариант № 6
Таблица 6 Данные о расходе топлива в колхозе «Заря»
Название техники |
Кол-во единиц техники, шт. |
Норма расхода топлива на 100 км пробега, в кг |
Пробег, км |
Общий расход топлива в месяц, кг |
Т-75 |
3 |
65 |
1020 |
|
ДТ-54 |
8 |
75 |
1340 |
|
Т-28 |
3 |
23 |
980 |
|
ДТ-20 |
5 |
15 |
850 |
|
Итого |
|
|
|
|
Общий расход топлива в месяц рассчитывается как: О=П / 100 * Н * К где П - пробег, Н норма расхода топлива на 100 км пробега, К количество ед. техники.
Таблица 6.1 Прайс- лист
№ |
Наименование |
Цена, руб |
Количество, шт |
Стоимость, руб. |
1 |
||||
…. |
||||
10 |
||||
Итого: |
Вариант № 7
Таблица 7 Численность студентов
Специальности |
1 курс |
2 курс |
3 курс |
4 курс |
Всего |
Менеджмент |
200 |
180 |
160 |
140 |
|
ПОВТАС |
170 |
150 |
130 |
110 |
|
Банковское дело |
80 |
70 |
60 |
50 |
|
Всего на курсе |
Таблица 7.1 Нагрузка преподавателя
№ |
Наименование темы |
Объем, час. |
В том числе, час. |
|
Лекции |
ПЗ |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Введение в информационные системы и технологии |
2 |
0 |
|
2 |
Применение Outlook в информационных системах |
|
4 |
16 |
3 |
Информационные системы и технологии в решении управленческих и экономических задач |
4 |
4 |
|
|
Итого в пятом семестре |
|
||
4 |
Организация баз и банков данных в экономике |
|
8 |
24 |
5 |
Сетевые информационные технологии в экономике |
8 |
24 |
|
|
Итого в шестом семестре |
|
||
|
Всего по дисциплине |
Вариант № 8
Таблица 8 Рост студентов
№ п/п |
Фамилии |
Рост |
1 |
Абрамов |
168 |
2 |
Беляев |
173 |
3 |
Иванов |
182 |
4 |
Савичев |
177 |
5 |
Яковлев |
172 |
Самый большой рост |
||
Самый маленький рост |
||
Средний рост |
Таблица 8.1 Ведомость заработной платы
№ |
Ф И О |
Начислено |
Итого начислено |
||
Оклад |
Премия |
Удержано |
|||
1 |
|||||
…. |
|||||
10 |
|||||
Итого: |
Вариант № 9
Таблица 9 Объёмы производства
Столбцы план, произведено и реализовано товара заполните произвольно.
Предприятие |
Объёмы производства |
Реализовано товара |
Процент реализации |
||
План |
Произведено |
Процент выполнения плана |
|||
Луч |
|||||
Звезда |
|||||
Свет |
|||||
Итого |
|||||
Показатель максимума |
Расчётные формулы.
Процент выполнения плана:=С3/В3*100.
Процент реализации:=Е3/С3*100.
Итого: = SUM(ABOVE).
Показатель максимума: =MAX(ABOVE).
Таблица 9.1 Табличные вычисления
№ |
Число |
Удвоенное значение числа |
Квадрат числа |
Квадрит следующего числа |
1 |
||||
…… |
||||
10 |
||||
Произведение: |
Вариант № 10
Таблица 10 Сводная ведомость успеваемости
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ |
||||||||||||||
|
Рейтинг группы на курсе |
иностранный язык |
физич.культура |
история |
Общество |
Математика |
Информатика |
Физика |
Химия |
Русский |
Литература |
Биология |
В.в с. |
Средний балл по студентам |
№ |
Ф.И.О. студента |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
Алябьев В.А |
5 |
5 |
3 |
3 |
4 |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
2 |
Артамонов М.Ю |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
5 |
|
3 |
Бакиров М.М |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
2 |
|
4 |
Белый А.Н |
4 |
5 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
3 |
4 |
4 |
4 |
|
Среднее значение по преподавателям: |
Получение навыков создания электронных форм (шаблонов) в текстовом процессоре.
На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.
Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается без изменений.
Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:
В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.
Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке MSOffice.
На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.
В шаблоне может храниться следующая информация:
Шаблон может создаваться на основе существующего документа и на основе существующего шаблона.
Рассмотрим последовательность создания шаблона:
Формы представляют собой особый тип стандартных документов, напоминающих обычные бумажные бланки. В отличие от всех других документов, пользователю в формах доступны для ввода информации, только специально предусмотренные пустые графы. Стандартный текст, включенный в форму, остается фиксированным и не подлежащим модификации. Особые свойства формы становятся возможными за счет включения в нее специальных элементов - полей формы. Поля формы аналогичны полям в любом диалоговом окне Windows.
Поля формы бывают трех типов:
Процедура создания формы заключается в следующем:
После того, как общая структура формы создана, в нее можно добавлять поля формы. Поля формы можно добавить с помощью кнопок Инструментов из предыдущих версий, которая находится в ленте Разработчик в группе Элементы управления. Лента "Разработчик" по умолчанию не отображается. Чтобы включить ее отображение, выполните следующие действия:
Текстовое поле
Флажок
Поле со списком
Вставить горизонтальную
рамку
Затенение полей формы
Очисть поля формы
Рисунок 12 - Формы предыдущих версий
Для вставки поля формы следует поместить в нужное место курсор, а затем щелкнуть на одной из кнопок Текстовое поле, Поле со списком, Вставить флажок. Для задания параметров поля формы нужно выделить вставленное поле и нажать кнопку Свойства.
Для того, чтобы пользователю в дальнейшем было удобнее заполнять форму, поля формы можно затемнить. Для этого нужно нажать кнопку Затенение полей формы.
После нажатия кнопки Свойства в группе Элементы Управления раскрывается окно задания параметров поля формы. Для разных типов полей формы структура окна различна.
а) Тестовое поле.
В поле Тип можно выбрать тип вводимой информации (“Число”, “Дата”, “Обычный текст” и т.д.).
В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который при заполнении формы будет вводиться в данное поле формы чаще всего. Пользователь в дальнейшем сможет оставить данный текст в поле или ввести любой другой.
В поле Максимальная длина можно задать максимальное количество символов, которое разрешается вводить в данное поле формы.
б) Флажок.
Флажок предполагает простой ответ пользователя: “Да” или “Нет”.
Для флажка можно определить размер. Вариант “Авто” означает, что флажок будет такого же размера, как и окружающий текст. Если нужно создать флажок большего или меньшего размера, чем окружающий текст, следует воспользоваться вариантом “Точно”.
Можно также задать, в каком состоянии флажок будет находиться по умолчанию, т.е. какой ответ будет встречаться в данном поле формы чаще всего. Вариант “Снят” соответствует ответу “Нет”, вариант “Установлен” ответу “Да”.
в) Поле со списком.
Раскрывающийся список может содержать до 25 значений, из которых пользователь при заполнении формы выбирает нужное. Эти значения определяются при задании параметров поля со списком.
Чтобы добавить элемент в список, нужно ввести значение в поле Элемент списка, а затем нажать кнопку Добавить.
Чтобы удалить элемент из списка, нужно выделить элемент в перечне Список и нажать кнопку Удалить.
Элементы в списке можно менять местами. Чтобы передвинуть какой-либо элемент, его нужно выделить и нажать одну из кнопок Порядок.
Прежде чем сохранять шаблон формы, его необходимо защитить. До тех пор, пока не установлена защита, можно редактировать и поля формы, и сам текст формы. Работу полей до установки защиты проверить нельзя, т.к. поля начинают срабатывать только в защищенной форме. После того, как форма защищена, её текст становится фиксированным, можно только заполнять поля формы.
Чтобы защитить форму, нужно выбрать группу Защитить документ на вкладке Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Установить флажок Разрешить только указанный способ форматирования, Ввод данных в поля форм, нажать кнопку Включить защиту, установить пароль, нажать кнопку ОК.
Если требуется внести изменения в текст формы, следует открыть файл, содержащий шаблон формы, и снять с него защиту. Нужно выбрать группу Защитить документ на ленте Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Нажать кнопку Снять защиту ввести пароль. После внесения изменений в форму не забудьте опять установить защиту и сохранить шаблон формы.
1) Создать электронные формы (рис. 13, 14), технология создания описана в примере;
2) Самостоятельно разработать свою электронную форму;
3) Подготовить ответы на вопросы;
4) Распечатать созданные шаблоны. Представить свою электронную форму на своем магнитном носителе.
Пример создания новой формы.
Рисунок 13 - Анкета
Рисунок 14 - Представление к отчислению
Знакомство с созданием гиперссылок, на примере гипертекстового словаря научиться связывать с помощью гиперссылок документы Word, применение стилевого форматирования, создание оглавления.
Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).
Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office .
Для вставки оглавления:
1) Освоить приемы создания гиперссылок на примере гипертекстового словаря
2) Выполнить самостоятельно задание
3) Представить в электронном варианте выполненное задание
1) Откройте папку Гипертекстовый словарь.
Файлы словаря распределены по нескольким папкам: есть основная папка Гипертекстовый словарь, а внутри нее есть вложенные папки словарных тем.
При создании гипертекстового документа обычно предусматривается, что пользователь начинает работу с файлом-оглавлением. Большая часть этого файла состоит из ссылок, по которым пользователь может перейти к другим блокам информации. В основной папке словаря хранятся два файла-оглавления Оглавление по алфавиту и Оглавление по темам.
Словарные статьи разбиты по темам. В учебных целях словарь сокращен, в нем оставлены 43 статьи по 6 темам. Каждая статья хранится в отдельном файле внутри папки соответствующей темы.
Для ознакомления с устройством гипертекстового словаря выполните действия:
1) Зайдите в папки Тема 1, Тема 2 и т.п., но пока не открывайте файлы словарных статей;
2) Вернитесь в основную папку словаря;
3) Откройте файл Оглавление по алфавиту. Найдите в нем выделенные цветом и подчеркиванием гиперссылки. Выберите одну из гиперссылок, например, Встречный иск. По гиперссылке вы автоматически перейдете в документ с соответствующей словарной статьей;
4) Перейдите в конец документа со словарной статьей. В каждой статье внизу есть две гиперссылки на файлы оглавления. Вернитесь в алфавитное оглавление;
5) В алфавитном оглавлении выберите еще одну гиперссылку;
6) Откройте Оглавление по темам и посмотрите, как выполнены гиперссылки в этом оглавлении.
Оформление словарной статьи
Поиск неоформленной словарной статьи
Одна из словарных статей не оформлена (в этом файле есть только текст статьи, набранный шрифтом размером 10 пт). Чтобы найти эту статью, просмотрите все файлы со словарными статьями. Для ускорения открытия файлов можно выделять и открывать сразу несколько файлов, например, все файлы из папки по данной теме. Для просмотра статей по первой теме выполните следующие действия:
Так вы откроете сразу все выделенные файлы. Затем закрывайте их по одному, пока не найдете не оформленную статью. Если этой статьи нет в папке Тема 1, повторите описанную процедуру для папок с другими темами.
После того, как найдете неоформленную статью, закройте все остальные файлы.
Форматирование текста
Словарная статья должна быть оформлена в виде таблицы, разбитой на пять частей.
Каждая часть это одна строка таблицы (можно сделать пять независимых таблиц, разделенных пустыми строками, но удобнее будет сначала оформить одну таблицу из пяти строк, а затем разбить ее на части).
Таблица состоит из двух столбцов и пяти строк.
В первом столбце обрамление отключено. В ячейках этого столбца полужирным курсивом набраны подзаголовки: Термин, Тема, Понятие, Толкование, Источник. Во втором столбце приведены сведения по этим подзаголовкам для данной статьи. Под таблицей приведены две гиперссылки на файлы оглавления. Используется шрифт Times New Roman, 14 пт.
Оформление словарной статьи (рисунок 16), выполните в следующем порядке:
Выделите весь текст и установите размер шрифта 14 пт.
Добавьте таблицу из 5 строк и 2-х столбцов во вторую строку документа.
С помощью буфера обмена переместите называния подзаголовков в ячейки первого столбца таблицы, а соответствующие фрагменты словарной статьи в ячейки второго столбца таблицы.
Оформите подзаголовки полужирным курсивным шрифтом.
Уменьшите ширину первого столбца (но так, чтобы в подзаголовках не было переносов).
Выделите первый столбец и с помощью команды Конструктор Стили таблиц - Границы отключите обрамление слева, справа и сверху (оставьте только границу справа).
Для разбиения таблицы поместите курсор во вторую строку таблицы и выберите команду Макет Объединить - Разбить таблицу. Аналогично проделайте остальные разбиения таблицы.
В пункте Источник создайте нумерованный список.
Сохраните файл.
Вставка гиперссылок.
В конце каждой словарной статьи есть две гиперссылки для перехода к файлам оглавлений (см. образец). После таблицы в конце статьи пропустите одну строку и напечатайте имена гиперссылок (между ними тоже оставьте пустую строку):
Оглавление по темам.
Алфавитный список терминов.
Чтобы оформить словосочетание Оглавление по темам в виде гиперссылки на соответствующий файл, выполните действия:
Выделите слова Оглавление по темам.
Выберите команду Вставка-Гиперссылка. Появится окно, как на рисунке (рисунок 15).
Рисунок 15 - Диалоговое окно для вставки гиперссылки
В появившемся окне Проводника перейдите в основную папку гипертекстового словаря и выберите файл Оглавление по темам.
Для запоминания параметров гиперссылки нажмите кнопку OK.
Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет, включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).
Сохраните документ.
Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите в словарной статье гиперссылку для перехода в алфавитное оглавление.
Оформление оглавления по темам
В этом разделе работы потребуется завершить оформление оглавления по темам. При этом будут применяться стили, автоматические оглавления и гиперссылки.
Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по темам.
Просмотрите открытый документ. Обратите внимание, что названия первых трех тем выделены шрифтом. Эти названия оформлены стилем Заголовок 1. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка с увеличением числа уменьшается уровень заголовка.
Пример оглавления Word есть в начале документа. Найдите это оглавление. В нем три пункта. Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы, двойным щелчком на этом номере можно перейти к соответствующему заголовку. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем трем темам.
Подробнее рассмотрим понятие Стиль.
Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т.п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.
Стиль это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1.
Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.
Присвойте стиль Заголовок 1 названиям трех последних тем словаря. Выполните действия:
Теперь используем возможности Word для автоматического сбора оглавления. Можно модифицировать имеющееся оглавление, но, чтобы ознакомиться с процессом вставки оглавления, сначала удалите имеющееся оглавление: выделите его и удалите клавишей [Delete].
Для вставки оглавления:
Теперь вам осталось создать гиперссылки на термины в темах 4, 5 и 6 для перехода в соответствующие словарные статьи. Вставьте гиперссылки также, как и в предыдущем разделе при оформлении словарной статьи.
Оформление оглавления по алфавиту
Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по алфавиту.
В этом файле часть терминов уже оформлена в виде гиперссылок, а часть еще нет. Оформите недостающие гиперссылки.
Самостоятельно создайте гиперссылочный документ, который будет содержать перечень лабораторных работ в виде гиперссылок, файлы которых должны храниться на вашем магнитном носителе.
Распечатать все документы, где были созданы гиперссылки, подготовить ответы на вопросы, представить электронный вариант задания.
Рисунок 16 Образец оформления словарной статьи
Ознакомление с работой табличного процессора EXCEL, освоение приемов создания и сохранения рабочей книги.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы.
Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его.
Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу.
Для работы с таблицей используется табличный курсор, выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой.
Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка.
Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
Следующий объект в таблице диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший ячейка. Примеры диапазонов A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.
Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).
Любая ячейка может содержать произвольный текст, число, дату, время, ссылки.
Каждая ячейка может иметь одну из следующих адресаций:
14) В ячейки В8:В13 и С8:С13 ввести результаты в соответствии с названием столбца: в ячейку В8 ввести формулу =2*А8, нажать Enter; выделить ячейку В8 и навести указатель мыши на маркер заполнения правом нижнем углу рамки (рисунок 1); нажать левую кнопку мыши и перетащить этот маркер до ячейки В13;ввести в ячейку С8 формулу =А8^2; выделить ячейку С8 и навести указатель мыши на маркер заполнения правом нижнем углу рамки; нажать левую кнопку мыши и перетащить этот маркер до ячейки С13;
15) В ячейку D8 ввести формулу =А8*А8;
16) Выделить ячейку D8. И выполнить аналогичные действия, что в пункте 14;
17) Убедиться, что результаты получены автоматически и сравнить их с результатами в х2 и х*х;
18) Таким же образом найти результаты столбца х+15, т.е. ввести в ячейку Е8 соответствующую формулу;
19) Выделить блок ячеек A7:Е13 с помощью клавиши Shift и клавиш управления курсором;
20) Выполнить команду ПКМ Формат-Ячейки;
21) Выбрать вкладку «Границы» и установить внутренние и внешние границы таблицы, выбрать тип линии;
22) Выделить блок ячеек А7:Е7 и установить жирный шрифт, а также поменять шрифт во всей таблице на 14пт;
23) Сохранить внесённые изменения в рабочей книге Книга.xls.
Просмотреть полученный документ (Office Печать -Предварительный просмотр).
Изучение способов фильтрации и сортировки, условного форматирования данных.
Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Для выполнения сортировки необходимо выбрать кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование вкладки Главная (рисунок 17).
Рисунок 17 - Кнопка Сортировка и фильтр
Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт Настраиваемая сортировка..
Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки Добавить уровень.
Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню Настраиваемый список, выпадающего списка Порядок.
Фильтрация списков
Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - Сортировка и фильтр и выберите пункт Фильтр (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек) (рисунок 18).
Рисунок 18 - Пункт Фильтр
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации (рисунок 19).
Рисунок 19 - Обозначение фильтрованных полей
Условное форматирование
Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.
Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным.
Для применения условного форматирования служит кнопка Условное форматирование на панели Стили вкладки Главная, в ней можно ознакомиться с предложенными вариантами форматирования.
Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом Другие правила для формирования нужных правил форматирования.
Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Правила выделения ячеек.
В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом Другие правила.
Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Удалить правила.
Рисунок 20 - Расчёт премии за экономию горючесмазочных материалов
Произведите расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле
Премия = Базовая ставка * 0,25 при условии,
что План расходования ГМС > Фактически израсходованного ГМС.
Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ, которую вы можете набрать с клавиатуры или воспользоваться Мастером функций.
Мастер функций можно запустить, выбрав вкладку Формулы Вставить функцию. В категории Логические выберите ЕСЛИ. Задайте параметры функции (рисунок 21).
Рисунок 21 - Аргументы функции ЕСЛИ
Получившимся значениям столбца F задайте денежный формат.
Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГМС по возрастанию. Для сортировки выделите значения столбца D, выберите в кладку Главная группу Редактирование команда Сортировка и фильтр, Сортировка по возрастанию.
Таблица 2 Расчет заработной платы
Ф.И.О. |
Ставка |
Часов |
Начислено |
Налог |
К выдаче |
Алёхин А. В. |
350 |
165 |
|||
БикбаеваА. Х. |
460 |
165 |
|||
Василенко Н. М. |
360 |
165 |
|||
Дмитрюков А. В. |
440 |
165 |
|||
КапнулинА. А. |
300 |
140 |
|||
Кирдяшев А. Г. |
500 |
165 |
|||
Костылева Н. В. |
550 |
150 |
|||
Кузьмин П. Г. |
400 |
165 |
|||
Кузнецов А..П. |
330 |
165 |
|||
Новосельцев А. В. |
550 |
165 |
|||
Петрищев Д. М |
600 |
165 |
|||
Радаев А. А. |
400 |
140 |
|||
Размазнин Н. С. |
470 |
154 |
|||
Родкин А. Х. |
440 |
100 |
|||
Всего: |
Для вычисления недостающих значений используйте формулы:
а) НАЧИСЛЕНО=СТАВКА*ЧАСОВ;
б) НАЛОГ=10%*НАЧИСЛЕНО;
в) КВЫДАЧЕ=НАЧИСЛЕНО-НАЛОГ;
Произведите сортировку поля Ф.И.О. по возрастанию.
Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих определённое значение. Установите курсор в ячейке таблицы и выберите вкладку Главная в группе Редактирования - Сортировка и фильтр Фильтр. Щелкните по стрелочке в заголовке поля на которое будет наложено условие ( столбец К выдаче). Выберите Числовые фильтры условие больше, в окне Пользовательский фильтр укажите больше какого значения необходимо выбрать, нажмите ОК. Произойдёт отбор данных по заданному условию.
Рисунок 22 - Количество выпавших осадков (в мм.)
При наборе месяцев воспользуйтесь автокопированием. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки, вкладка Главная группа Ячейки Формат Автоформат ширины столбца.
Проведите условное форматирование значений выпавших осадков, для этого на вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование Правила выделения ячеек Больше. В окне Больше укажите 66,8 мм. И выберите цветовое выделение.
При изменении положения формулы (например, при копировании), автоматически меняются ссылки на ячейки в формуле, относительно исходной. Это касается относительных ссылок. Абсолютные ссылки при перемещении или копировании не изменяются (ячейка фиксируется). Для фиксации ячейки применяют знак $. Например: $А$1, $G$45
Ссылка - адрес объекта (ячейки, блока ячейки), используемый при записи формулы.
Относительная ссылка - автоматически изменяющаяся при копировании формулы
Абсолютная ссылка - не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (не изменяется буква столбца и номер строки). Абсолютная ссылка указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Например, $A$1; $D$5.
В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в MS Excel используется специальный тип записи.
Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата - Имя_Листа!Адрес_Ячейки
Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид - =А1+Лист2!А1.
Изменить тип ссылки можно следующим образом:
Последовательность изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:
Задание 1
Задание 2
Рисунок 23- Надбавка
Рисунок 24 - Расчет надбавки
Рисунок 25 - Стаж работников
Рисунок 26 - Ссылка на «Лист1» в стоке формул.
Рисунок 27 - Ссылка на ячейку B5
Рисунок 28 - Значение ячейки D2
Рисунок 29 - Пример форматирования таблицы
Овладеть правилами, приемами и вычислительными средствами программы MS Excel при создании новой рабочей книги и при работе со стандартными функциями рабочего листа (встроенными функциями MS Excel).
Способы ввода формул.
Для ввода формул ячейку, в которой будет происходить расчёт, нужно сделать активной и в строке формул ввести расчётную формулу. Формулу можно вводить и самой ячейке. Ввод формул можно производить с помощью клавиатуры, а также при выборе ячейки удобно использовать мышь.
Способы копирования формул
Маркер заполнения
Расчёт итоговой суммы
Для вычисления итоговой суммы программа предлагает несколько способов.
Рисунок 30 - Кнопка Автосуммирование
Построение диаграмм
Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами группы Диаграммы вкладки Вставка(рисунок 31).
Рисунок 31 - Инструменты панели диаграмма
Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна группы «Диаграммы»
(рисунок 32).
Рисунок 32 - Окно группы Диаграммы
После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl. Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбе»(рисунок 33).
Рисунок 33 Кнопка «Строка/Столбец»
После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты «Конструктор», «Макет», «Формат».
В ленте Конструктор можно изменить Макет диаграммы, Стили диаграмм. В ленте Макет задать Название диаграммы, Название осей, Расположение Легенды и т.д. В ленте Формат можно изменить Стили фигур, Стили WordArt.
Рисунок 33 - Кнопка Прогрессия
Рисунок 34 - Группа Шрифт
Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.
Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.
В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y (рисунок 35).
Рисунок 35 - Названия диаграммы и осей
|
|
Рисунок 36 Оснащённость школ
|
|
Шаг 1. Тип - Гистограмма, вид гистограмма с группировкой. Шаг 2. Во вкладке Конструктор выберете Макет Диаграмм 5. Введите название диаграммы «Оснащённость школ районов» и подпишите название оси «Качество оснащённости». |
Вариант №1 |
Построить графики функций y1= x 2 -1, y2= x 2+1 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.
Вариант №2
Построить графики функций y1= и y2= 2х на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.
Вариант №3
Построить графики функций y1= , y2=на интервале [- 0,5 ; 9] с шагом 0,5.
Вариант №4
Построить графики функций y1=, y2= на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.
Вариант №5
Построить графики функций y1= , y2=на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.
Вариант №6
Постройте на одной диаграмме два совмещенных графика: y1=x2-1, y2=x2+1 на интервале [-4;4] с шагом 0,5.
Вариант №7
Построить графики функций у1=-2/х, у2=4х на интервале [-5;5] с шагом 0,2
Вариант №8
Построить графики функций у1=lnх, у2 =log10х на интервале [-5;5] с шагом 0,2
Вариант №9
Вычислить значение и построить график функции у = ех sin(x) для -1=< х <=1 c с шагом H=0,2.
Вариант №10
Вычислить значение и построить график функции y=n·sin(2x), -5 <= х <=5, шаг H= 1, n равен номеру вашего компьютера.
Разработка в среде Excel финансовых документов, используемых на автоматизированном рабочем месте экономиста.
Создать на основе рабочей книги, состоящей из одного листа, шаблон табеля учета рабочего времени за текущий месяц по образцу на рисунке (рисунок 37).
Создать на основе шаблона новую рабочую книгу для учета рабочего времени за текущий месяц.
Проставить для каждого сотрудника:
Вставьте формулу суммирования соответствующих ячеек строки для подсчета отработанных часов.
Для подсчета дней явок необходимо в каждой строке (для каждого сотрудника) подсчитать количество ячеек, содержащих числа (не суммируя эти числа). Для этого воспользуйтесь функцией СЧЕТ.
Для подсчета количества дней, проведенных в отпуске, по болезни и прогулов, вставьте функцию СЧЕТЕСЛИ.
Рисунок 37 - Шаблон табеля учета рабочего времени
Создайте рабочую книгу "Расчет подоходного налога" и сохраните ее в своей папке.
Первый лист книги назовите "Ставки" и подготовьте на нем следующую таблицу данных (таблица 3).
Таблица 3 Ставки подоходного налога
Ставки подоходного налога |
|||
Размер дохода, руб. |
Ставка налога, руб. |
Ставка налога, % |
Необлагаемый минимум |
20000 |
12 |
100 |
|
40000 |
2400 |
15 |
|
60000 |
5400 |
20 |
Минимальная зарплата |
80000 |
9400 |
25 |
|
100000 |
14400 |
30 |
86,20 |
Более |
20400 |
35 |
Здесь и далее поля, предназначенные для заполнения пользователем, выделены фоновым цветом.
Второй лист рабочей книги назовите "Январь" и подготовьте на нем таблицу с названием "Подоходный налог за месяц" по следующему образцу ( таблица 4):
Таблица 4 Подоходный налог за месяц
№ п/п |
Фамилия |
Начислено |
1% ПФ |
Кол-во мин. зарплат |
НОБ |
СПН |
ПНМ |
К выдаче |
1 |
Иванов |
20000 |
200 |
232 |
19568 |
2348,16 |
2348,16 |
17451,84 |
2 |
Петрова |
2000 |
20 |
23 |
1957 |
234,84 |
234,84 |
1745,16 |
3 |
Попова |
1850 |
18,5 |
21 |
1810,5 |
217,26 |
217,26 |
1614,24 |
4 |
Сидоров |
2400 |
24 |
28 |
2348 |
281,76 |
281,76 |
2094,24 |
… |
… |
… |
Поля "Номер", "Фамилия" и "Начислено" заполнить не менее, чем на 10-12 человек. Эти поля предназначены для ввода данных пользователем. Остальные поля рассчитываются следующим образом:
1% ПФ налог в пенсионный фонд, составляющий 1% от начисленной суммы.
Кол-во минимальных зарплат начисленная сумма, выраженная в единицах минимальной зарплаты. Сумму минимальной зарплаты взять с листа 1.
НОБ налогооблагаемая база. НОБ за январь рассчитывается как
Начислено 1% ПФ Кол-во мин. Зарплат
СПН суммарный подоходный налог. Рассчитывается по следующей формуле:
Если НОБ<20000, то СПН=НОБ*12%
Иначе если НОБ<40000, то СПН=2400+(НОБ-20000)*15%
Иначе если НОБ<60000, то СПН=5400+(НОБ-40000)*20%
Иначе если НОБ<80000, то СПН=9400+(НОБ-60000)*25%
Иначе если НОБ<100000, то СПН=14400+(НОБ-80000)*30%
Иначе СПН=20400+(НОБ-100000)*35%
Вместо подчеркнутых цифр в формуле следует использовать ссылки на данные из таблицы листа "Ставки".
ПНМ подоходный налог за месяц.
ПНМ в январе равен СПН.
К выдаче рассчитывается как
Начислено ПНМ 1% ПФ
Следующий лист рабочей книги назовите "Февраль" и скопируйте туда таблицу с листа "Январь".
Изменения в формулах:
НОБ рассчитывается по нарастающей, т.е.
НОБ = НОБ за февраль + НОБ за январь;
ПНМ = СПН в феврале СПН за январь
Аналогично, скопировав информацию за февраль, создайте лист "Март" и т.д. до декабря.
Проверьте работу всей книги.
Распечатайте все задания, представить электронный вариант работы.
Подготовьте устные ответы на вопросы.
Освоение основных возможностей Excel по автоматизации работы с базами данных.
Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.
Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.
База данных (БД)- это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.
В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).
БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.
Форма это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. С помощью формы можно:
Вставка записей с помощью формы:
Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
Поиск записей в списке с помощью формы
Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.
Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад для перехода к предыдущей.
Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.
Инструмент Сводная таблица является мощным и удобным средством анализа и трансформации данных. С его помощью можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным. В сводной таблице можно произвольным образом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строк и столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги и сортировки.
Для создания сводной таблицы необходимо:
Создайте таблицу расписания поездов Москва Санкт-Петербург. Задайте имена полей БД (названия столбцов), занесите данные в таблицу через форму(см. теоретическую справку).
№ поезда |
Отправление из Москвы |
Время в пути |
Прибытие в Санкт-Петербург |
36 |
0:30 |
8:50 |
9:20 |
20 |
1:00 |
8:25 |
9:25 |
30 |
1:52 |
9:08 |
11:00 |
24 |
12:27 |
8:13 |
20:40 |
14 |
20:30 |
9:00 |
5:30 |
8 |
20:32 |
9:43 |
6:15 |
28 |
21:30 |
8:05 |
5:35 |
10 |
22:48 |
7:52 |
6:40 |
26 |
23:00 |
8:10 |
7:10 |
Отсортируйте данные таблицы по времени прибытия поездов в Санкт Петербург ( по возрастанию).
Чтобы отсортировать данные такой таблицы по времени прибытия поездов в Санкт-Петербург(по возрастанию) нужно:
Произведите отбор поездов время в пути, которых превышает 9:00 часов. Для этого в форме необходимо воспользоваться кнопкой Критерии. В очищенной форме в поле «Время в пути» укажите > 9:00. Просмотрите удовлетворяющие этим условиям записи кнопками Далее и Назад.
Рисунок 37 - Поставщики товара
Для того чтобы создать сводную таблицу необходимо на вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать Сводная таблица. Далее необходимо указать данные для анализа и указать куда следует поместить отчёт, выберите На новый лист нажмите ОК.
В списке полей сводной таблицы выберите поля для добавления в отчёт, путём перетаскивания ЛКМ. Поля «Наименование товара», «Дата» в названия строк. В названия столбцов перенесите поле «Поставщик», а поле «Количество» в значения. Для установки фильтра по дате выберите поле «Дата» ЛКМ, уберите все флажки с дат кроме 20.04.11.
Произведите условное форматирование. Выделите столбцы В, С, D, F на вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование Гистограмма, подберите подходящую (рисунок 38).
Рисунок 38 - Сводная таблица
Вариант №1
Вариант №2
Вариант №3
Вариант №4
Вариант №5
Вариант №6
Вариант № 7
Вариант №8
Вариант №9
Вариант №10
Компьютерная презентация это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.
Слайд одна из страниц презентации.
Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Макет оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.
Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
Применение к слайду нового макета
Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:
Дублирование слайда
В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рисунок 36), выберите Дублировать выделенные слайды получите слайд-близнец, расположенный сразу после его «прототипа».
При помощи команды Повторное использование слайдов, можно копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно, щелкните на кнопке Обзор и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Выберите необходимые вам слайды ЛКМ.
При помощи команды Слайды из структуры. Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.
Просмотр презентации
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
Вы можете, если необходимо просмотреть Вашу презентацию в различных представлениях. Например, режим Сортировщик слайдов удобен, если Вы хотите глобально перестроить структуру своей презентации, а режим Страницы заметок пригодиться, когда Вы хотите внести необходимые комментарии к слайдам, тем самым облегчив себе процесс ведения лекции. Попробуйте различные режимы:
Откройте вкладку Вид ленты область Режимы просмотра презентации и выберите вид представления документа:
Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.
Выбор оформления слайдов
Нужно задать фон первого слайда. Выбранный фон будет применяться ко всем последующим слайдам автоматически. Для этого:
Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.
Теперь фон задан, можно приступать к внесению на слайды необходимой информации. Наполнить слайд необходимой текстовой информацией очень просто:
Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
Рисунок SmartArt это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.
Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.
Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:
Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков.
Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль. Быстрые стили набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.
Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.
Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.
Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.
В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.
Вставка таблиц
Выполните следующие действия, чтобы переместить готовую таблицу на слайд:
Если вы используете макет слайда, то таблицу можно создать с самого начала прямо на слайде Power Point:
Анимация
Анимация помогает оживить презентацию, сделать ее более наглядной, интерактивной, подчеркнуть важные моменты на слайде показать ход процессов и.т.д. Вы можете настроить эффекты анимации для всего слайда:
Также имеется возможность настроить анимацию для каждого элемента слайда:
Вставка диаграмм в презентацию
Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Во вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные. Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft.
Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили.
Музыкальное сопровождение презентации
Кроме того, вы можете задать настроение презентации с помощью музыкального оформления. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Звук. В появившемся диалоговом окне укажите местонахождение необходимого музыкального файла, который будет проигрываться во время презентации.
Настройка показа презентации
Перейдите на вкладку Показ слайдов. Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами, или это будет управляемая презентация и т.д. Для настройки презентации нажмите кнопку Настройка демонстрации. Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение Управляемый докладчиком. В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши Пробел. Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение Автоматический. Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.
Добавление управляющей кнопки
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков.
Создание гиперссылки
В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ
) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt
.Создание гиперссылки на слайд в той же презентации
Создание гиперссылки на слайд в другой презентации
Создание гиперссылки на новый файл
Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите
1) Выберите тему, подготовьте презентацию, содержащею все элементы оформления , гиперссылки, управляющие кнопки. Презентация должна содержать не менее десяти слайдов.
2) Составьте отчёт.
3) Представьте работу в электронном виде.