Оренбургский государственный университет Колледж электроники и бизнеса Кафедра информационны

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

Колледж  электроники  и  бизнеса

Кафедра информационных технологий

 

А.А. Бухтоярова, С.В. Орлова

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛоГИИ

Методические указания к лабораторным работам

Оренбург  

2012

УДК 303.6(075.32)

ББК 32.97Я23

Б 94

 

Рецензент – преподаватель кафедры вычислительной техники и математики Цыганкова С.С.

Б94

Бухтоярова, А.А.

Информационные технологии : методические указания к лабораторным работам /А.А.Бухтоярова, С.В. Орлова; Оренбургский  гос. ун-т. – Оренбург : ОГУ, 2012. – 100с.

Методические указания предназначены  для изучения в полном объеме федерального стандарта для очного отделения, обеспечивает учебный процесс по дисциплине «Информационные технологии» в колледже электроники и бизнеса ОГУ для студентов второго курса в третьем семестре по специальностям 230115«Программирование в компьютерных  системах», 230113 «Компьютерные системы и комплексы» очной формы обучения.

Методические указания  составлены с учетом Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по направлению подготовки 230115«Программирование в компьютерных  системах», 230113 «Компьютерные системы и комплексы» очной формы обучения.

                                                                 

                                                                                              УДК 003.6 (075.32)

                                                                                       ББК 32.97 Я23

   Бухтоярова А.А., 2012

                                                                       Орлова С.В.

                                           ОГУ, 2012

Содержание

Введение 6

1 Лабораторная работа 1. Знакомство с текстовым прцессором основные операции редактирования и форматирования текста. 7

1.1 Цель работы 7

1.2 Теоретическая справка 7

1.3 Ход работы 10

1.4 Технология выполнения работы 11

1.5 Контрольные вопросы 14

1.6 Содержание отчета 14

2 Лабораторная работа 2. Нумерованные и маркирование списки в ms word. 14

2.1 Цель работы 14

2.2 Теоретическая справка 14

2.3 Ход работы 16

2.4 Технология выполнения работы 17

2.5 Контрольные вопросы 21

2.6 Содержание отчета 22

3. Лабораторная работа 3. Моноколоночная вёрстка документов в ms word. 22

3.1 Цель работы 22

3.2 Теоретическая справка 22

3.3 Ход работы 25

3.4 Ход работы 25

3.5 Контрольные вопросы 28

4 Лабораторная работа 4. Работа с таблицами в word 29

4.1 Цель работы 29

4.2 Теоретическая справка 29

4.3 Ход работы 33

4.4 Технология выполнения работы 33

4.5 Контрольные вопросы 46

4.6 Содержание отчета 46

5 Лабораторная работа 5. Работа с шаблонами документов в текстовом процессоре word 47

5.1 Цель работы 47

5.2 Теоретическая справка 47

5.3 Ход работы 50

5.4 Технология выполнения работы 51

5.5 Контрольные вопросы 53

5.6 Содержание отчета 53

6 Лабораторная работа 6 . Создание гиперссылок в текстовом процессоре word 53

6.1 Цель работы 53

6.2 Теоретическая справка 54

6.3 Ход работы 54

6.4 Технология выполнения работы 54

6.5 Контрольные вопросы 60

6.6 Содержание отчета 61

7 Лабораторная работа 7. Знакомство c табличным процессором, создание  рабочей книги 61

7.1 Цель работы 61

7.2 Теоретическая справка 61

7.3 Ход работы 63

7.4 Контрольные вопросы 64

7.5 Содержание отчета 64

8 Лабораторная работа 8. Создание, заполнение , форматирование таблиц в табличном процессоре. 65

8.1 Цель работы 65

8.2 Теоретическая справка 65

8.3 Ход работы 67

8.4 Технология выполнения работы 68

8.5 Контрольные вопросы 71

8.6 Содержание отчета 71

9 Лабораторная работа 9. Работа с числовыми данными, различные типы ссылок в табличном процессоре. 72

9.1 Цель работы 72

9.2 Теоретическая справка 72

9.3 Ход работы 73

9.4 Технология выполнения работы 73

9.5 Контрольные вопросы 77

9.6 Содержание отчета 77

10 Лабораторная работа 10. Графическое представление числовых данных в табличном процессоре. 78

10.1 Цель работы 78

10.2 Теоретическая справка 78

10.3 Ход работы 81

10.4 Технология выполнения работы 81

10.5 Контрольные вопросы 85

10.6 Содержание отчета 86

11   Лабораторная работа 11. Реализация финансовых документов в электронных таблицах excel 86

11.1 Цель работы 86

11.2 Ход работы 86

11.3 Контрольные вопросы 90

11.4 Содержание отчета 90

12 Лабораторная работа 12. Работа с базами данных, справочниками и сводными таблицами excel 90

12.1 Цель работы 90

12.2 Теоретическая справка 90

12. 3 Ход работы 92

12. 4 Технология выполнения работы 92

12.5 Контрольные вопросы 101

12.6 Содержание отчета 101

13 Лабораторная работа 13. Мультимедийные технологии представления информации с помощью ms powerpoint 102

13.1 Цель работы 102

13.2 Теоретическая справка 102

13.3 Ход работы 111

13.4  Контрольные вопросы 111

Список использованных источников 112

Введение

Предмет «Информационные технологии» является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовый уровень знаний для  освоения других общепрофессиональных и специальных дисциплин.

В методических указаниях рассматриваются технологии обработки экономической и статической информации; технологии обработки текстовой информации; мультимедийные технологии представления информации.

Технология обработки текстовой информации посредством текстового процессора Word: приемы форматирования, создание списков, табуляция, создание и сортировка данных таблиц, вычисления в таблицах, работа с графическими объектами при создании документов, работа по созданию гиперссылок  и шаблонов, создание диаграмм.

Технология обработки табличных данных, экономической и статической информации посредством табличного процессора EXCEL: основные приемы создания таблиц, реализация финансовых документов, обработка статической информации посредством создания баз данных и сводных таблиц в табличном процессоре.

Мультимедийные технологии представления информации посредством программы создания презентаций Power Point: основные методы создания презентации, оформление дизайна презентации, применение различных переходов, использование гиперссылок, управляющих кнопок в презентации.

В результате изучения дисциплины студент должен:

- знать основы обработки информации;

- уметь работать с прикладным ПО.

1 Лабораторная работа 1. Знакомство с текстовым процессором основные операции редактирования и форматирования текста.

1.1 Цель работы

Изучение технологии создания комплексных документов, содержащих: колоночный текст, маркированные и нумерованные списки, табуляцию, изображения.

1.2 Теоретическая справка

Вставка объектов в текущий документ

В программе Word 2007 возможна вставка различных объектов: рисунки, таблицы, колонтитулы, объект WordArt, символ и др. Для вставки объекта необходимо на ленте Word 2007 открыть вкладку Вставка (рис. 1).

Рисунок 1 - Вкладка Вставка

Вставка в документ объекта Word Art

Объект WordArt – текст, созданный  с применением специальных эффектов. Чтобы вставить в документ объект WordArt, следует на вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку WordArt, в открывшемся окне выбрать подходящее начертание и цвет текста. В окне Изменение текста WordArt в поле Шрифт выбрать необходимый шрифт. В поле Размер из раскрывающегося списка выбирается требуемая величина шрифта. С помощью кнопок Полужирный и Курсив можно применить соответственное начертание.

После выполнения всех действий необходимо нажать на кнопку ОК. Для изменения размеров объекта его нужно выделить, вокруг него  появится рамка, затем нужно потянуть за любую из точек рамки. Чтобы изменить содержание фигурного элемента, нужно его выделить – в результате на ленте Word 2007 появится дополнительная вкладка Работа с объектами WordArt и вкладка Формат. Здесь необходимо нажать кнопку Изменить текст в группе  Текст и в открывшемся окне внести изменения. С помощью вкладки Формат можно отформатировать  текст.

Параметры страницы

Задать параметры страницы можно на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбрав команду «Поля» (и выставить требуемые параметры).

Вставка символов.

Для вставки в документ символов необходимо на вкладке Вставка выбрать группу Символы – Символ – Другие символы. В диалоговом окне Символ в поле Шрифт из раскрывающегося списка установить нужный. Из предложенных ниже в таблице символов выбрать нужный и нажать на кнопку Вставить.    

Номера страниц и колонтитулы

В Word 2007 команда Номер страницы располагается на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. Она представляет собой выпадающее меню. Раскрыв подменю Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы, вы получите в весьма наглядном виде варианты расположения номера по горизонтали. Здесь имеется команда для удаления нумерации и команда Формат номеров страниц, выдающая окно в котором можно указать формат номера и способ нумерации страниц.

Колонтитулы  это особая часть документа, повторяющаяся на каждой странице (текст, рисунок, фирменный знак). Команды для создания, изменения и удаления колонтитула находится на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

Вставка изображения

Программа Microsoft Word 2007 предусматривает вставку в документ изображений разных форматов: BMP, TIFF, JPG, GIF и др. Для вставки графического объекта необходимо на ленте выбрать вкладку Вставка и нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. После выбора иллюстрации нужно нажать кнопку Вставить. Рисунок можно отформатировать. Например, поместить его в центре документа, у левого или правого  края. Для этого необходимо выделить рисунок и воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными в группе Абзац вкладки Главная. Параметры изображения задаются на вкладке Формат (появляется только когда выделено изображение) (рис 2).

Рисунок 2 - Размеры рисунка

Размеры и обрезку можно задать в меню Размер. Расположение рисунка на странице (выравнивание по горизонтали и вертикали) – в меню Положение, а обтекание текстом – в меню Обтекание текстом.

Установка отступов и выступов.

Отступ первой строки (красная строка) устанавливается с помощью  клавиши  TAB или с помощью передвижения верхней фишки ()  на горизонтальной линейке .

Выступ () «вывешивает» остальные строки абзаца правее отступа первой строки, фишка «Выступ» должна быть расположена правее фишки «отступа первой строки» абзаца.

Табуляция

Табулянты – это маркеры расставленные по умолчанию по всей ширине документа через каждые 0,5 дюйма.

Табуляция применяется в случаях, когда необходимо,  в каком либо месте документа ввести текст в параллельных столбцах.

Установка позиций табуляции осуществляется двумя способами:

1. выбрать табулянт с помощью кнопки выбора табулянтов, и выполнить щелчок мышью на линейке (рис  3);

Рисунок 3 - Кнопка выбора типа табуляции

1. открыть окно диалога «Табуляция» можно с помощью кнопки вызова диалогового окна «Абзаца» (рис. 4)

Рисунок 4 - Кнопка вызова диалогового окна «Абзаца»

кнопка Табуляция, в окне «Табуляция» (рис. 5) ввести значение позиции табулянта, отметить тип табулянта, если необходимо выбрать заполнитель, щелкнуть кнопку  ОК. Переход от одной позиции табуляции к другой осуществляется клавишей ТАВ.

Рисунок 5 – Окно диалога «Табуляция»

1.3 Ход работы

1.  Создать текстовый документ с именем Лаб. Doc.
2.  С помощью WordArt создать заголовок документа.
3.  Вставить в документ  символы.
4.  Вставить три рисунка в текст, изменить обтекание текстом(1 - за текстом, 2 - перед текстом, 3- вокруг рамки).
5.  Добавить в документ колонтитулы (дата создания, ФИО, № группы).
6.  Используя табуляцию набрать текст в колонки и оформить содержание.
7.  Создать фрагмент текста в соответствии с образцом ( рисунок 8), разбить текст на абзацы и отформатировать.

1.4 Технология выполнения работы

Создайте текстовый документ.

С помощью WordArt создайте заголовок документа: следует на вкладке Вставка нажать кнопку WordArt. Выберите стиль  WordArt соответствующий своему варианту.

Вариант № 1. Стиль WordArt 1.

 Вариант №2. Стиль WordArt 4.

 Вариант №3. Стиль WordArt 5.

 Вариант №4.  Стиль WordArt 7.

Вариант №5 Стиль WordArt 8.

Вариант №6 Стиль WordArt 11.

Вариант №7 Стиль WordArt 13.

Вариант №8 Стиль WordArt 14.

Вариант №9 Стиль WordArt 15.

Вариант №10 Стиль WordArt 16.

1.  Для вставки в документ символов необходимо на вкладке Вставка выбрать группу Символы – Символ – Другие символы.

$ - вкладка Символы, шрифт – обычный текст;

® - вкладка Специальные символы;

€ - вкладка Символы, шрифт – обычный текст, набор – Денежные символы;

- вкладка Символы, шрифт – Wingdings.

1.  В текст вставьте 3 рисунка, на ленте выберете  вкладку Вставка и нажмите  кнопку Рисунок в группе Иллюстрации. После выбора иллюстрации нужно нажать кнопку Вставить. Измените обтекание текстом – в меню Обтекание текстом вкладка Формат (1 - за текстом, 2 - перед текстом, 3- вокруг рамки).
2.  Вставьте в документ  верхний и нижний колонтитул, воспользуйтесь вкладкой Вставка в группе Колонтитулы. ( дата создания, ФИО, № группы).
3.  Используя табуляцию, наберите текст в колонки и оформите содержание. На линейке установите табулянты, с помощью кнопки выбора позиции табуляции. Первый столбец  выровнен по левому краю, второй по левому краю, третий по центру, четвёртый по правому краю (рис. 6).

              Рисунок 6 - Образец выполнения документа

Для создания содержания (рис. 7) воспользуйтесь окном «Табуляция», установите для столбца содержащего номера страниц позицию табулянта – 17; выравнивание по правому краю; заполнитель в виде точек. Для того чтобы появились точки необходимо нажать клавишу ТАВ.

              Рисунок 7 - Образец выполнения документа

1.  Создайте фрагмент текста в соответствии с образцом выполните к нему задание:

Средства работы с текстовыми документами.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются 3 основных группы операций: операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид; операции редактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа и т.д.; оформление документа задают операциями форматирования, которые позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране или на бумаге.

Некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Поэтому существуют программы, позволяющие только вводить и редактировать текст, и программы, позволяющие, кроме того, текст форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.

1. Установить заголовок по центру, остальной текст  - по ширине. Присвоить стиль Заголовок 1.
2. Выделить заголовок, изменив кегль и используя выделение жирным шрифтом. Выделить название групп операций в тексте курсивом.
3. Задать параметры форматирования для 1-го абзаца с помощью меню: выравнивание: по ширине; первая строка: отступ на 1,5 см; интервал перед: 12 пт; междустрочный: одинарный.
4. Задать параметры форматирования для 2-го абзаца с помощью линейки: отступ слева: 1 см; отступ справа: 1 см; отступ 1 строки: 1 см.
5. Установить следующие параметры страницы. Поля: верхнее - 2см, нижнее - 2 см, левое - 2 см, правое - 1,5 см.  

1.5 Контрольные вопросы

1. Как вставить в документ объект WordArt?
2. Что необходимо сделать для вставки в документ символа?
3. Как вставить в документ рисунок и изменить его положение?
4. Как устанавливаются позиции табуляции с помощью горизонтальной линейки?
5. Как установить позицию табуляции и заполнитель?
6. Как вставить в документ колонтитул?

1.6 Содержание отчета

1. Тема, цель работы, ход работы;
2. Распечатка созданного документа.

2 Лабораторная работа 2. Нумерованные и маркирование списки в MS Word.

2.1 Цель работы

Приобретение  навыков создания нумерованных и маркированных списков.

2.2 Теоретическая справка

Многие документы содержат различные списки: бюллетени, нумерованные, иерархические.

Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста с помощью вкладки Главная группа Абзац – Списоки( Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список).

Создание нумерованного или маркированного списка

Выделите в имеющемся тексте абзацы для нумерации и щелкните на кнопке Нумерация. Если нужен маркированный список — щелкните на кнопке Маркеры.

Для автоматической нумерации вводимого текста наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца.

Для маркированного списка начните  со звездочки и пробела. Нажмите клавишу Enter. Word автоматически пронумерует второй пункт или включите кнопку Нумерация или установите  маркер для следующего пункта и включите кнопку Маркеры. Продолжайте вводить текст и нажимать клавишу Enter для создания нумерованного или маркированного списка. По окончании ввода списка нажмите клавишу Enter дважды это приведет к отключению автоматической нумерации и маркировки.

Задать нумерацию перед началом ввода первого абзаца можно, щелкнув на кнопке Нумерация. Если в нумерации используются буквы, наберите вместо цифры 1 букву А  и начинайте ввод текста. Word пронумерует второй и следующий абзацы буквами В, С, D и т. д. Если нумеровать первый абзац буквой I, Word установит нумерацию римскими цифрами.

Чтобы изменить формат нумерации и маркировки, при включенной нумерации или маркировке Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ними.

Можно выбирать различные символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов до начала ввода списка, а также изменять форму уже существующего списка

Вставка специальных символов

Существует много знаков, обычно используемых в деловых документах, которых нет на клавишах стандартной клавиатуры. Очень часто их заменяют клавиатурными символами, Word позволяет вводить многие из специальных символов либо с клавиатуры, либо с помощью команды Вставка - Символ.

Выберите команду Вставка > Символ. Выберите символ из набора, представленного в таблице символов на вкладке Символы, или из списка на вкладке Специальные символы. Нажмитете кнопку автозамена. Введите в поле “заменить на” символ или сочетание нескольких символов, затем нажмите кнопку “Добавить” и кнопку “ОК”. Закройте Диалоговое окно.

После этого при создании списка в документе, при вводе этих символов и знака пробел будет отображаться выбранный специальный символ из таблицы, в качестве маркера.

Вставка даты и времени

Команда Вставка – Текст – Дата и время. Выберите текущий формат из списка. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически.

Теперь дата и время будут вставлены как поле, а не как текст. Это поле является шаблоном, в котором размещается текущая дата.

Поле Дата и время обновляется только при печати документа или после  щелчка правой кнопкой мыши на поле и выбора из открывшегося меню пункта Обновить поле .Увидеть измененную дату и время можно в режиме разметки,  После возврата к документу дата и время будут обновлены.

2.3 Ход работы

1. Ввести список дел на неделю, пронумеровать и промаркировать его.
2. Набрать ниже списка дел список покупок или поручений используя автоформат.
3. Создать маркированный список с использованием специального символа в качестве маркера в режиме автозамены строки.
4. Создать многоуровневый список используя нумерацию и маркировку.
5. Самостоятельно создать многоуровневый список.
6. Вставить  в документ дату и время.
7. Составить отчет и распечатать все задания.

2.4 Технология выполнения работы

1) Введите не менее 10 пунктов в список дел на неделю.

1. Выделите список и пронумеруйте его. Затем еще раз выделите список и промаркируйте его.
2. Поменяйте символы маркера, например на правостороннюю стрелку.

2) Ниже списка дел наберите новый список покупок или поручений. Начинайте ввод с цифры 1 с последующей точкой и пробелом.

После ввода первого пункта нажмите клавишу ENTER – должна появиться цифра 2 и автоматически выполнится табуляция для обоих пунктов.

3) На пустой строке выберите команду вставка-символ и вставьте символ или специальный значок. Добавьте его в список автозамены для замены строки набора нужным знаком. Наберите строку и убедитесь в работе автозамены.

4) Создание многоуровнего списка.

Введите текст:

Наш комплекс отдыха предлагает Вам:

Спортивные площадки для игр:

в теннис

в гольф

в поло

в городки

в прятки

Водно-оздоровительный комплекс:

бассейн

водный массаж

ванны

солевые

грязевые

серные

Солярий для загар

Выделите текст, начиная со второй строки.

1. Выберите команду вкладку Главная группа Абзац.
2. Выберите Многоуровневый, затем третий вариант, нажмите кнопку Изменить.
3. Опции Уровень1 выставьте нужные значения:
4.  Маркер или номер - 1, 2, 3 ...;
5.  Начать с - 1;
6.  Положение номера: Выравнивание - по левому краю; на - 0,7 см;
7.  Отступ текста - 0 см.
8. Переведите опцию Уровень в положение 2.
9. Установите нужные значения для Уровня2.
10. Переведите опцию Уровень в положение 3.
11. Установите нужные значения для Уровня3.

Список примет вид:

Наш комплекс отдыха предлагает Вам:

1. Спортивные площадки для игр:

2. в теннис

3. в гольф

4. в поло

5. в городки

6. в прятки

7. Водно-оздоровительный комплекс:

8. бассейн

9. водный массаж

10. ванны

11. солевые

12. грязевые

13. серные

14. Солярий для загара

Чтобы получить иерархию списка, выполните следующие действия:

1. Выделите п.2-6.
2. Вызовите для выделенного участка контекстное меню, выберите   Понизить уровень.
3. Повторите действия для остальной части списка.

Список примет вид:

Наш комплекс отдыха предлагает Вам:

1. Спортивные площадки для игр:

1.1. в теннис

1.2. в гольф

1.3. в поло

1.4. в городки

1.5. в прятки

2. Водно-оздоровительный комплекс:

2.1. бассейн

2.2. водный массаж

2.3. ванны

2.3.1. солевые

2.3.2. грязевые

2.3.3. серные

3. Солярий для загара

Измените вид списка самостоятельно, чтобы он принял вид:

Наш комплекс отдыха предлагает Вам:

1. Спортивные площадки для игр:

1.1. в теннис

1.2. в гольф

1.3. в поло

1.4. в городки

1.5. в прятки

2. Водно-оздоровительный комплекс:

2.1. бассейн

2.2. водный массаж

2.3. ванны

2.3.1. солевые

2.3.2. грязевые

2.3.3. серные

3. Солярий для загара

Измените вид списка на маркированный самостоятельно, чтобы он принял вид:

1.  Спортивные площадки для игр:
2.  в теннис
3.  в гольф
4.  в поло
5.  в городки
6.  в прятки
7.  Водно-оздоровительный комплекс:
8.  бассейн
9.  водный массаж
10.  ванны
11.  солевые
12.  грязевые
13.  серные
14.  Солярий для загара

5) Создайте  самостоятельно многоуровневый список , введите например список дел на неделю по дням, например:

1. Понедельник

1. Поход в колледж на занятия.
2. Поход домой и выполнение уроков.
3. Поход в спорт.зал на тренировку.
4. Поход в магазин за покупкой продуктов.

2. Вторник

1. …
2. ….
3. ……..итд.

6) Для вставки в документ даты и времени, перейдите в начало документа, выберите команду Вставка-дата и время и добавьте в документ дату и время в том формате, который содержит время. Используйте автоматическое обновление даты и времени.

Расположите курсор ниже поля даты и времени и повторно выберите команду вставка-Дата и время, но отключите автоматическое обновление поля. Сохраните и закройте документ. Подождите пару минут и вновь откройте документ. Переключитесь в режим разметки и посмотрите на дату и время. Первая запись будет отражать текущее время, а вторая – время ввода.

1. Составить отчет.

2.5 Контрольные вопросы

1. Как создать нумерованный список?
2. Как создать маркированный список?
3. Как изменить формат нумерации и маркировки?
4. Как создать список используя специальный символ в режиме автозамены?
5. Как вставить в документ Дату и время?
6. Какими способами можно создать список для выделенного текста?
7. Можно ли изменить маркер в уже созданном списке?
8. Как удалить список

2.6 Содержание отчета

1. Тема, цель работы, ход работы.
2. Отчет (краткое описание работы).
3. Распечатка выполненных заданий

3. Лабораторная работа 3. Моноколоночная вёрстка документов в MS Word.

3.1 Цель работы

Создание документа с применением стилевого форматирования, создание своего стиля. Рассмотреть несколько приемов макетирования страниц,  овладеть начальными приемами верстки текста документа.

3.2 Теоретическая справка

Стилевое форматирование.

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.

Существуют два вида стилей:

1. стиль символа, задающий внешний вид символа;
2. стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта.

В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы.

Стилевое форматирование — назначение специальных стилей символам или абзацам.

Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать Главная – Стили. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе.

Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Главная – Стили диалоговое окно Стили команда Изменить сить. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль. В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:

1. просмотр списка всех стилей;
2. просмотр только использующихся стилей;
3. просмотр только специальных стилей.

В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

Например, под окнами просмотра находится запись:

Обычный* Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк.

Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При этом раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п.

Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Применение стилей:

1. Щелкните на раскрывающейся кнопке стилей, расположенной на панели форматирования, и выберите из списка нужный стиль.
2. Для применения стиля к существующему тексту выделите его и выберите стиль.
3. Для использования любого из этих стилей щелкните на стрелке, расположенной рядом с названием стиля Обычный, и выберите тот стиль, который надо применить.

Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному тексту. Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец. Поэтому список открывается достаточно медленно.

Многоколоночная верстка - расположение текста в несколько колонок.

Сверстать страницу – значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Определяя количество колонок, необходимо помнить, что от ширины колонки зависит размер шрифта. Чем меньше ширина колонки, тем шрифт должен быть мельче, и наоборот

Для того чтобы выполнить разбивку текста на колонки, надо использовать команду Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки. Кнопка Колонки вызывает небольшое окно, с помощью которого можно установить колонки  одинаковой ширины.

Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

Буквица, как и колонтитул, — издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.

Для оформления буквы в виде буквицы ее нужно выделить, после чего выполнить команду Буквица. Появится диалоговое окно «Буквица». В этом окне вы можете выбрать положение буквицы в тексте, размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.

3.3 Ход работы

1.  Создайте документ любого содержания, состояший из нескольких абзацев, который должен иметь основной заголовок, и заголовки второго уровня.
2.  Выполните форматирование абзацев документа.
3.  Создайте стиль “Мой стиль”.
4.  Выполнить самостоятельное задание.
5.  Создать текстовый документ с именем ЛР3.Doc в соответствии с образцом (рисунок 9), текстовое содержание и рисунки и место их расположения могут быть любыми.
6.  Оформите буквицу.

3.4 Ход работы

1) Создайте документ любого содержания, состоящий из нескольких абзацев, который должен иметь основной заголовок, и заголовки второго уровня, структура документа показана на рисунке (рисунок 8).

1. Заголовок первого уровня : Отступ 1.5; Шрифт 16 пт, жирный;
2. Заголовок второго уровня: Отступ 1.5; Шрифт 14 пт, жирный;
3. Текст абзаца: Отступ 1.5; Шрифт 14 пт, обычный;
4. Интервал между заголовками 14 пт;
5. Интервал между заголовком второго уровня и текстом абзаца 24 пт;
6. Выравнивание для всего документа по левому краю

2) Выполните форматирование абзацев документа.

Сначала отформатируйте абзацы, используя алгоритм форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац.

1. Выделите первые два абзаца.
2. Вызовите диалоговое окно Абзац.
3. Установите: отступы слева и справа — 0 см; первая строка: отступ на 0,7 см; выравнивание: по ширине.
4. Нажмите кнопку ОК.

Аналогично отформатируйте последний абзац.

Сохраните документ.

3) Создайте стиль “Мой стиль” на основе стиля Основной с помощью команды Главная\ Стили \ кнопка создать стиль, которая открывает окно диалога «Создание стиля» со следующими параметрами:

размер шрифта — 11 пт; первая строка с отступом 2 см; отступы слева и справа — 1 см; выравнивание — по ширине.

Дайте стилю название Мой стиль.

Примените созданный стиль для форматирования первых абзацев документа.

Затем создайте стиль для Заголовка первого уровня на основе любого другого стиля с параметрами:

Отступ 1.5; размер шрифта 16 пт., жирный курсив, выравнивание по центру.

Сохраните стиль, примените к Заголовку первого уровня.

Создайте стиль для заголовка второго уровня с параметрами:

Отступ 1.5; размер шрифта 4 пт., жирный курсив, выравнивание по центру.

Сохраните стиль, примените к Заголовку  второго уровня.

Сохраните документ с новым именем.

4) Выполнить самостоятельно.

Создайте собственные стили абзацев и заголовков отличные от стилей созданных в предыдущих пунктах работы.

Измените стиль, созданный в п.3 (Мой стиль), и посмотрите, как при этом изменятся все отформатированные этим стилем абзацы.

Сохраните документ с новым именем.

Рисунок 8 – Структура документа

1. Создать документ в соответствии с образцом (рисунок 9).

Ввести или вставить из файла текст любого содержания, выделить текст и разбить на три колонки, с помощью команды  Разметка страницы – Парамеры страницы – колонки – тип 3.

Вставить Заголовок 1, для этого выполнить последовательность действий:

1. Ввести в первую колонку текст заголовка;
2. Выделить заголовок;
3. Выполнить команду Разметка страницы – Парамеры страницы Колонки – тип 2;
4. Щелкнуть кнопку на панели инструментов «По центру»;
5. Вставить пустой абзац перед и после заголовка.

Вставить Заголовок 2, для этого необходимо выполнить последовательность действий:

1. Ввести текст заголовка в середину первой колонки;
2. Выделить заголовок;
3. Выбрать тип 1;
4. Отформатировать заголовок «По центру»;
5. Вставить пустые абзацы перед и после заголовка;

Вставить рисунки в документ. Сохранить документ.

Рисунок 9 – Образец документа «ЛР11.Doc»

1.  Первую букву первого абзаца оформить Буквицой.

3.5 Контрольные вопросы

1. Что такое формат шрифта?
2. Как практически можно изменить параметры шрифта?
3. Что такое абзац? Какие параметры абзаца вы можете назвать?
4. В чем состоит суть процесса форматирования абзаца?
5. Что такое стиль? В чем смысл стилевого форматирования?
6. Чем отличается стилевое форматирование от прямого?
7. В каких случаях выгодно применять стилевое форматирование?
8. Как создать стиль? Как изменить стиль?
9. Что означают слова «сверстать страницу»?
10. Какие требования предъявляются к колонкам?
11. Объясните технологию многоколоночной верстки.
12. Объясните технологию многоколоночной верстки с общим заголовком на все или несколько колонок.
13. Что такое буквица?
14. Как оформить буквицу?

4 Лабораторная работа 4. Работа с таблицами в Word

4.1 Цель работы

Создание таблиц, вычисления в таблицах.

4.2 Теоретическая справка

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой и имени строки, обозначенного арабской цифрой.  Формула  может содержать: абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы– числа, текст в двойных кавычках; встроенные функции WORD; знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > ); Таблица 1 - Виды встроенных функций Категория Функция Назначение 1 2 3 Статистические AVERAGE() Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С0) COUNT() Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20) MAX() Нахождение максимального знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20) MIN() Нахождение минимального знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20) SUM() Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30) Математические ABS(x) Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100) MOD(x, y) Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12) INT(x) Целая часть числа, например: = INT(234.4) PRODUCT() Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20) ROUND(x, y) Округление значения до указаного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2) SIGN(x) Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45) Логические IF(x,y,z) Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2) AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3) OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4) NOT(x) Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2) Для того чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо вставить таблицу или нарисовать таблицу. На ленте выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.  Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее. В окне Формула (рисунок 10) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой формат результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).             Рисунок 10 - Создание формулы в ячейке В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках. В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно. После записи формулы в диалоговом окне Формула  нажмите кнопку ОК. Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9. Для отображения формулы записанной в ячейку необходимо воспользоваться клавишами Shift+F9. Сортировка столбцов таблицы При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь вкладкой Вставка  группа Таблица. Выделите столбец,  который требуется сортировать. Во вкладке Макет в группе Данные  воспользуйтесь пунктом Сортировка. В списках «Сначала» и «Затем» можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях тип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. 4.3 Ход работы Изучить технологию вычисления в таблицах на примере создания таблицы (рисунок 11) «Путешественники». Выполнить самостоятельно задание в соответствии со своим            вариантом. Все таблицы должны быть распечатаны, и подписаны, так же должны быть распечатаны таблицы после сортировки и подписаны, над какими данными производилась  сортировка. Подготовить ответы на вопросы. 4.4 Технология выполнения работы Создайте таблицу в соответствии с образцом (рисунок 11). Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на  рисунке (рисунок 11).    расстояние, которое преодолел Незнайка на всех видах транспорта;  максимальное расстояние, преодолённое Шпунтиком на одном виде транспорта;  общее расстояние, преодоленное всеми весёлыми человечками во время путешествия;  среднее расстояние, которое проехал каждый из весёлых человечков;  расстояние, которое человечки проехали на поезде и автомобиле;  минимальное расстояние, преодолённое на самолёте;  расстояние, которое человечки поплыли на катере.

Рисунок 11 - Пример таблицы

Введите формулу для расчета расстояния, которое преодолел Незнайка на всех видах транспорта.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку H1 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула; 
2. в диалоговом окне Формула наберите =SUM(C5:G5).

Введите формулу для расчета максимального расстояния, преодолённого Шпунтиком на одном виде транспорта.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку H6 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула; 
2. в диалоговом окне Формула наберите =MAX(C9:G9).

Введите формулу для расчета общего расстояния, преодоленного всеми весёлыми человечками во время путешествия.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку H10 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула;
2.  в диалоговом окне Формула наберите =SUM(C3:G9).

Введите формулу для расчета среднего расстояния, которое проехал каждый из весёлых человечков.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку G10 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула;
2.  в диалоговом окне Формула наберите =AVERAGE(C3:G9).

Введите формулу для расчета расстояния, которое человечки проехали на поезде и автомобиле.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку E10 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула;
2.  в диалоговом окне Формула наберите = SUM(E3:F9).

Введите формулу для расчета минимального расстояния, преодолённого на самолёте.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку D10 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула;
2.  в диалоговом окне Формула наберите = MIN(ABOVE).

В ячейке D6 измените значение с 18 на 5. Для того чтобы произвести обновление результата вычисления в ячейке D10 необходимо выделить результат вычисления и нажать клавишу F9 или ПКМ и выбрать Обновить поле.

Введите формулу для расчета расстояния, которое человечки поплыли на катере.

Для этого:

1.  установите курсор в ячейку С10 выберите вкладку Вставка  группа Таблица. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула;
2.  в диалоговом окне Формула наберите = SUM(ABOVE).
3.  Самостоятельно создать таблицы в соответствии со своим вариантом (таблицы 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) заполнить данными, выполнить необходимые расчеты.

Вариант №1

Заполните пустые графы таблицы учитывая, что:

1. аванс составляет 40% оклада;
2. отчисления в пенсионный фонд равны 1% оклада;
3. подоходный налог составляет 13% разницы между окладом, отчислением в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда(4330);
4. последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

Таблица 1- Заработная плата

Фамилия	Оклад	Аванс	Пенсионный фонд	Подоходный налог	К выдаче
Иванов
Сидоров
Борисов
Петров
ИТОГО

В последней строке таблицы (таблица 1) вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:

Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)

Таблица 1.1 – Объем продаж

	Январь	Февраль	Март	Сумма
Объем продаж	420000	320000	420000
Затраты на покупку	140000	123000	150000
Доставка	60000	66000	98000
Доход

Вариант №2

Постройте таблицу, используя приведённые данные,  заполните  пустые графы.

Таблица 2 - Число лесных пожаров в России

Число лесных пожаров в России
	2002	2003	2004	2005	Всего
По вине граждан	34951		19337	13141	91236
От грозовых разрядов	2257	3389		2491
По вине лесозаготовителей	212	150	85	522
По невыясненным причинам		2048		1785	7974
Всего	39741		23536		110163

Таблица 2.1 – Успеваемость студентов

№ п/п	Фамилия	Математика	Физика	Теор.механика	Философия	Ср. балл
1.	Иванов А.А.	5	4	3	4	4
…	…	…	…	…	…	…
15	Яковлева Ю.С.	5	5	4	5	4.75
Ср. балл по предмету	…	…	…	…

Вариант №3

Воспользуйтесь расчётными формулами: Налог:=(В2+С2)*0,13; Квыдаче:=В2+С2-D2; Итого по курсу:=Е2/28.

Таблица 3- Расчет заработной платы работников

Фамилия	Оклад	Премия	Налог	К выдаче	Итого по курсу в $
Иванов	50000	15000
Петров	45000	12000
Сидоров	36000	10000
Мушкин	60000	20000
Душкин	20000	5000

Таблица 3.1 – Расчет доставки мебели

Номер заявки	Наименование груза	Стоимость груза (р.)	Расстояние км	N этажа	Доставка руб.
1	Диван	4300	3	3
…	…	…	…	…
10	Холодильник	8500	10	7
Итого:

Доставка вычисляется по формуле: (стоимость груза / 100 * 2) + (расстояние * 10) + (номер  этажа * 50)

Вариант № 4

Таблица 4 – Сводка о выполнении плана

Сводка о выполнении плана
Наименование филиала	План выпуска	Фактически выпущено	% Выполнения плана
Филиал №1	3465	3245	?
Филиал №2	4567	3879
Филиал №3	8765	4678
Филиал №4	4589	1345
Филиал №5	1256	456
Филиал №6	7864	4567
Филиал №7	3424	3400
Всего:	?	?

Сумма вычисляется  по формуле Расход * 32.50.

Таблица 4.1 – Показания электроэнергии

 

Месяц	Дата	Показания счетчика кВт/ч	Расход кВт/ч	Сумма руб.
Январь
Февраль
Март
…
декабрь
Итого:

Вариант № 5

Таблица 5 – Количество надоев за истекший период. 

Название колхоза	Надои за март, л	Надои за апрель, л	Всего за период, л
«ПОБЕДА»	4500	1255
«ЗАРЯ»	3500	4655
«им. ЛЕНИНА»	1650	8432
«УРОЖАЙ»	4622	2224
«АЛЕКСЕЕВСКИЙ»	1354	5444
«ВОСХОД»	1245	9871
«ШЕМЯК»	13545	5465
«АЛТЫН»	1247	4563
Средний надой в мес., л

Таблица 5.1 – Счет за отгруженные товары

Счет №________________ за отгруженные товары от 03.10.2002 Получатель
№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
1.	Стол канцелярский	Шт.	300	2
…	…	Шт.	…	…
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100
ИТОГО по товарам отгруженным
Сумма НДС (20%)
ВСЕГО по счету к оплате получателем

Формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета  = d3*e3.

Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу  и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы.

Выполните обновление вычисляемых полей.

Вычисления в последних ячейках столбца «Сумма», вычисляются по формулам:

Итого             = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС               = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего              = SUM(b13:b15)

Вариант № 6

Таблица 6 – Данные о расходе топлива в колхозе «Заря» 

Название техники	Кол-во единиц техники, шт.	Норма расхода топлива на 100 км пробега, в кг	Пробег, км	Общий расход топлива в месяц, кг
Т-75	3	65	1020
ДТ-54	8	75	1340
Т-28	3	23	980
ДТ-20	5	15	850
Итого

Общий расход топлива в месяц рассчитывается как: О=П / 100 * Н * К  где П - пробег, Н – норма расхода топлива на 100 км пробега, К – количество ед. техники.

Таблица 6.1 – Прайс- лист

№	Наименование	Цена, руб	Количество, шт	Стоимость, руб.
1
….
10
	Итого:

Вариант № 7

Таблица 7 – Численность студентов

Специальности	1 курс	2 курс	3 курс	4 курс	Всего
Менеджмент	200	180	160	140
ПОВТАС	170	150	130	110
Банковское дело	80	70	60	50
Всего на курсе

Таблица 7.1 – Нагрузка преподавателя

№	Наименование темы	Объем, час.	В том числе, час.
Лекции	ПЗ
1	2	3	4	5
1	Введение в информационные системы и технологии		2	0
2	Применение Outlook в информационных системах		4	16
3	Информационные системы и технологии в решении управленческих и экономических задач		4	4
	Итого в пятом семестре
4	Организация баз и банков данных в экономике		8	24
5	Сетевые информационные технологии в экономике		8	24
	Итого в шестом семестре
	Всего по дисциплине

Вариант № 8

Таблица 8 – Рост студентов

№ п/п	Фамилии	Рост
1	Абрамов	168
2	Беляев	173
3	Иванов	182
4	Савичев	177
5	Яковлев	172
Самый большой рост
Самый маленький рост
Средний рост

Таблица 8.1 – Ведомость заработной платы

№	Ф И О	Начислено	Итого начислено
Оклад	Премия	Удержано
1
….
10
Итого:

Вариант № 9 

Таблица 9 – Объёмы производства

Столбцы план, произведено и реализовано товара заполните произвольно.

Предприятие	Объёмы производства	Реализовано товара	Процент реализации
План	Произведено	Процент выполнения плана
Луч
Звезда
Свет
Итого
Показатель максимума

Расчётные формулы.

Процент выполнения плана:=С3/В3*100.

Процент реализации:=Е3/С3*100.

Итого: = SUM(ABOVE).

Показатель максимума: =MAX(ABOVE).

Таблица 9.1 – Табличные вычисления

№	Число	Удвоенное значение числа	Квадрат числа	Квадрит следующего числа
1
……
10
Произведение:

Вариант № 10

Таблица 10 – Сводная ведомость успеваемости

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ
	Рейтинг группы                                             на курсе	иностранный язык	физич.культура	история	Общество	Математика	Информатика	Физика	Химия	Русский	Литература	Биология	В.в с.	Средний балл по студентам
№	Ф.И.О. студента	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Алябьев В.А	5	5	3	3	4	5	4	3	4	4	4	4
2	Артамонов М.Ю	4	5	4	4	4	5	5	4	4	4	4	5
3	Бакиров М.М	4	3	3	3	3	5	4	3	3	3	4	2
4	Белый А.Н	4	5	3	4	4	4	4	4	3	4	4	4
Среднее значение по преподавателям:

4.5 Контрольные вопросы

1. Как выделить отдельный столбец в таблице?
2. Что может содержать формула?
3. Перечислите виды и назначение встроенных функций?
4. Как произвести вычислении в ячейках таблицы?
5. Как обновить вычисления в таблице?
6. Как выровнять текст в таблице?
7. Как задать ширину столбцов?
8. Сколько столбцов и строк может содержать таблица?
9. Как именуются ячейки таблицы?
10. Как произвести сортировку столбцов таблицы?
11. Как объединить ячейки таблицы?

4.6 Содержание отчета

1. Тема;
2. Цель работы;
3. Ход работы;
4. Распечатки таблиц;
5. Таблицы в электронном варианте.

5 Лабораторная работа 5. Работа с шаблонами документов в текстовом процессоре Word

5.1 Цель работы

Получение навыков создания электронных форм  (шаблонов) в текстовом процессоре.

5.2 Теоретическая справка

На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.

Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается без изменений.

Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:

1. счета, заказы и любые стандартные формы на бланках;
2. планы, отчеты, договора;
3. объявления, брошюры;
4. деловые письма и факсы.

В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.

Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ,  которая находится в папке MSOffice.

На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.

В шаблоне может храниться следующая информация:

1. обычный текст, колонтитулы, рисунки;
2. элементы Автотекста;
3. стили;
4. параметры страницы.

Создание шаблонов

Шаблон может создаваться на основе существующего документа и на основе существующего шаблона.

Рассмотрим последовательность создания шаблона:

1. выбрать кнопку Office   пункт Создать;
2. в разделе Мои Шаблоны выбрать Шаблон;                                                                                                                   
3. нажать ОК;
4. выбрать кнопку Office/Сохранить как;
5. сохранить файл шаблона как Шаблон Word;
6. ввести текст, который должен повторяться в каждом документе данного типа;
7.  если необходимо, можно также:
8. вставить рисунки;
9. создать колонтитулы;
10. создать стили, которые будут использоваться в оформлении документов данного типа; связать стили с шаблоном;
11. выбрать кнопку Office/Сохранить.

Работа с формами

Формы представляют собой особый тип стандартных документов, напоминающих обычные бумажные бланки. В отличие от всех других документов, пользователю в формах доступны для ввода информации, только специально предусмотренные пустые графы. Стандартный текст, включенный в форму, остается фиксированным и не подлежащим модификации. Особые свойства формы становятся возможными за счет включения в нее специальных элементов - полей формы. Поля формы аналогичны полям в любом диалоговом окне Windows.

Поля формы бывают трех типов:

1. текстовые поля;
2. флажки;
3. раскрывающиеся списки.

Процедура создания формы заключается в следующем:

1. создать шаблон, ввести и оформить весь стандартный текст;
2. вставить в шаблон поля формы и задать их атрибуты;
3. установить защиту шаблона формы;
4. сохранить шаблон в папке ШАБЛОНЫ.

Добавление полей формы

После того, как общая структура формы создана, в нее можно добавлять поля формы. Поля формы можно добавить с помощью кнопок Инструментов из предыдущих версий, которая  находится в ленте Разработчик в группе Элементы управления. Лента "Разработчик" по умолчанию не отображается. Чтобы включить ее отображение, выполните следующие действия:

1.  нажмите кнопку Office, после чего нажмите кнопку Параметры Word;
2.  перейдите в раздел Основные и в группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте;
3.  Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Текстовое поле

Флажок

Поле со списком

Вставить горизонтальную

рамку

Затенение полей формы

Очисть поля формы

Рисунок 12 - Формы предыдущих версий

Для вставки поля формы следует поместить в нужное место курсор, а затем щелкнуть на одной из кнопок Текстовое поле, Поле со списком, Вставить флажок. Для задания параметров поля формы нужно выделить вставленное поле и нажать кнопку Свойства.

Для того, чтобы пользователю в дальнейшем было удобнее заполнять форму, поля формы можно затемнить. Для этого нужно нажать кнопку Затенение полей формы.

Определение свойств полей формы

После нажатия кнопки Свойства в группе Элементы Управления раскрывается окно задания параметров поля формы. Для разных типов полей формы структура окна различна.

а) Тестовое поле.

В поле Тип можно выбрать тип вводимой информации (“Число”, “Дата”, “Обычный текст” и т.д.).

В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который при заполнении формы будет вводиться в данное поле формы чаще всего. Пользователь в дальнейшем сможет оставить данный текст в поле или ввести любой другой.

В поле Максимальная длина можно задать максимальное количество символов, которое разрешается вводить в данное поле формы.

б) Флажок.

Флажок предполагает простой ответ пользователя: “Да” или “Нет”.

Для флажка можно определить размер. Вариант “Авто” означает, что флажок будет такого же размера, как и окружающий текст. Если нужно создать флажок большего или меньшего размера, чем окружающий текст, следует воспользоваться вариантом “Точно”.

Можно также задать, в каком состоянии флажок будет находиться по умолчанию, т.е. какой ответ будет встречаться в данном поле формы чаще всего. Вариант “Снят” соответствует ответу “Нет”, вариант “Установлен” ответу “Да”.

в) Поле со списком.

Раскрывающийся список может содержать до 25 значений, из которых пользователь при заполнении формы выбирает нужное. Эти значения определяются при задании параметров поля со списком.

Чтобы добавить элемент в список, нужно ввести значение в поле Элемент списка, а затем нажать кнопку Добавить.

Чтобы удалить элемент из списка, нужно выделить элемент в перечне Список и нажать кнопку Удалить.

Элементы в списке можно менять местами. Чтобы передвинуть какой-либо элемент, его нужно выделить и нажать одну из кнопок Порядок.

Защита формы

Прежде чем сохранять шаблон формы, его необходимо защитить. До тех пор, пока не установлена защита, можно редактировать и поля формы, и сам текст формы. Работу полей до установки защиты проверить нельзя, т.к. поля начинают срабатывать только в защищенной форме. После того, как форма защищена, её текст становится фиксированным, можно только заполнять поля формы.

Чтобы защитить форму, нужно выбрать группу Защитить документ на вкладке Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Установить флажок Разрешить только указанный способ форматирования,  Ввод данных в поля форм, нажать кнопку Включить защиту, установить пароль, нажать кнопку ОК.

Если требуется внести изменения в текст формы, следует открыть файл, содержащий шаблон формы, и снять с него защиту. Нужно выбрать группу Защитить документ на ленте Разработчик. Установить флажок Ограничить редактирование и форматирование. Нажать кнопку Снять защиту ввести пароль. После внесения изменений в форму не забудьте опять установить защиту и сохранить шаблон формы.

5.3 Ход работы

1) Создать электронные формы (рис. 13, 14), технология создания описана в примере;

2) Самостоятельно разработать свою электронную форму;

3) Подготовить ответы на вопросы;

4) Распечатать созданные шаблоны. Представить свою электронную форму на своем магнитном носителе.

5.4 Технология выполнения работы

Пример создания новой формы.

1. Создать шаблон формы выбрать кнопку Office   пункт Создать в разделе Мои Шаблоны выбрать Шаблон,  введите текст в соответствии с (рис. 13).
2. Вставить в шаблон формы поля:
   текстовые - фамилия, имя, отчество, дата рождения;
   список - пол, место рождения, национальность;
   флажок - образование высшее, среднее, среднее специальное.
3.  В свойствах поля дата рождения установить Тип – Дата, Формат даты dd.mm.yyyy;
4. В свойствах поля имя установите максимальную длину 10;
5. Защитить шаблон формы.
6. На базе шаблона формы создать документ “Анкета”. Сохранить документ в личной папке.

Рисунок 13 - Анкета

1.  Создайте  документ  «Представление к отчислению»(рис. 14).
2.  Установите необходимые поля формы ( текстовые, и поле со списком 10 месяцев, № группы, курс, факультет, форма обучения).
3.  Установите защиту формы.
4.  Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – шаблон Word, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон .
5.  Откройте вновь созданный шаблон – форму и заполните поля формы.

Рисунок 14 - Представление к отчислению

5.5 Контрольные вопросы

1.  Что такое шаблон?
2.  Для чего предназначен шаблон?
3.  Что такое поля формы?
4.  Какие типы полей формы существуют?
5.  Что такое “значение по умолчанию” для текстового поля формы? Как его задать?
6.  Как установить затемнение полей формы? Для чего это нужно?
7.  Как внести изменения в основной текст письма?
8.  Технология создания шаблона.
9.  Как установить защиту на шаблон?
10.  Какое расширение имеет файл содержащий шаблон документа?
11.  Как осуществляется настройка полей?
12.  Как производится настройка элементов полей со списком?

5.6 Содержание отчета

1. Тема;
2. Цель работы;
3. Ход работы;
4. Распечатки шаблонов;
5. Выполненную работу в электронном варианте, на своем магнитном носителе.
6.  Лабораторная работа 6 . Создание гиперссылок в текстовом процессоре Word

6.1 Цель работы

Знакомство с  созданием гиперссылок, на примере гипертекстового словаря научиться связывать с помощью гиперссылок документы Word, применение стилевого форматирования, создание оглавления.

6.2 Теоретическая справка

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office .

Для вставки оглавления:

1. выберите команду Ссылки - Оглавление;
2. в окне диалога перейдите на Оглавление;
3. выбирая различные варианты в списке Форматы ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец);
4. выберите вариант вида Формальный и нажмите кнопку ОК;
5. убедитесь, что оглавление работает (двойным щелчком по номеру страницы в оглавлении вы должны переходить на соответствующий заголовок).

6.3 Ход работы

1) Освоить приемы создания гиперссылок на примере гипертекстового словаря

2) Выполнить самостоятельно задание

3) Представить в электронном варианте выполненное задание

6.4 Технология выполнения работы

1) Откройте папку Гипертекстовый словарь.

Файлы словаря распределены по нескольким папкам: есть основная папка Гипертекстовый словарь, а внутри нее есть вложенные папки                   словарных тем.

При создании гипертекстового документа обычно предусматривается, что пользователь начинает работу с файлом-оглавлением. Большая часть этого файла состоит из ссылок, по которым пользователь может перейти к другим блокам информации. В основной папке словаря хранятся два файла-оглавления Оглавление по алфавиту и Оглавление по темам.

Словарные статьи разбиты по темам. В учебных целях словарь сокращен, в нем оставлены 43 статьи по 6 темам. Каждая статья хранится в отдельном файле внутри папки соответствующей темы.

Для ознакомления с устройством гипертекстового словаря выполните действия:

1) Зайдите в папки Тема 1, Тема 2 и т.п., но пока не открывайте файлы словарных статей;

2) Вернитесь в основную папку словаря;

3) Откройте файл Оглавление по алфавиту. Найдите в нем выделенные цветом и подчеркиванием гиперссылки. Выберите одну из гиперссылок, например, Встречный иск. По гиперссылке вы автоматически перейдете в документ с соответствующей словарной статьей;

4) Перейдите в конец документа со словарной статьей. В каждой статье внизу есть две гиперссылки на файлы оглавления. Вернитесь в алфавитное оглавление;

5) В алфавитном оглавлении выберите еще одну гиперссылку;

6) Откройте Оглавление по темам и посмотрите, как выполнены гиперссылки в этом оглавлении.

Оформление словарной статьи

Поиск неоформленной словарной статьи

Одна из словарных статей не оформлена (в этом файле есть только текст статьи, набранный шрифтом размером 10 пт). Чтобы найти эту статью, просмотрите все файлы со словарными статьями. Для ускорения открытия файлов можно выделять и открывать сразу несколько файлов, например, все файлы из папки по данной теме. Для просмотра статей по первой теме выполните следующие действия:

1. выберите команду Кнопка  «Office» – Открыть;
2. зайдите в папку Тема 1;
3. удерживая клавишу Shift, щелкните в списке файлов по первому и по последнему файлу – так вы выделите все файлы в текущей папке;
4. нажмите кнопку Открыть.

Так вы откроете сразу все выделенные файлы. Затем закрывайте их по одному, пока не найдете не оформленную статью. Если этой статьи нет в папке Тема 1, повторите описанную процедуру для папок с другими темами.

После того, как найдете неоформленную статью, закройте все остальные файлы.

Форматирование текста

Словарная статья должна быть оформлена в виде таблицы, разбитой на пять частей.

Каждая часть – это одна строка таблицы (можно сделать пять независимых таблиц, разделенных пустыми строками, но удобнее будет сначала оформить одну таблицу из пяти строк, а затем разбить ее на части).

Таблица состоит из двух столбцов и пяти строк.

В первом столбце обрамление отключено. В ячейках этого столбца полужирным курсивом набраны подзаголовки: Термин, Тема, Понятие, Толкование, Источник. Во втором столбце приведены сведения по этим подзаголовкам для данной статьи. Под таблицей приведены две гиперссылки на файлы оглавления. Используется шрифт Times New Roman, 14 пт.

Оформление словарной статьи (рисунок 16), выполните в следующем порядке:

Выделите весь текст и установите размер шрифта 14 пт.

Добавьте таблицу из 5 строк и 2-х столбцов во вторую строку               документа.

С помощью буфера обмена  переместите называния подзаголовков в ячейки первого столбца таблицы, а соответствующие фрагменты словарной статьи – в ячейки второго столбца таблицы.

Оформите подзаголовки полужирным курсивным шрифтом.

Уменьшите ширину первого столбца (но так, чтобы в подзаголовках не было переносов).

Выделите первый столбец и с помощью команды Конструктор – Стили таблиц -  Границы  отключите обрамление слева, справа и сверху (оставьте только границу справа).

Для разбиения таблицы поместите курсор во вторую строку таблицы и выберите команду Макет – Объединить -  Разбить таблицу. Аналогично проделайте остальные разбиения таблицы.

В пункте Источник создайте нумерованный список.

Сохраните файл.

Вставка гиперссылок.

В конце каждой словарной статьи есть две гиперссылки для перехода к файлам оглавлений (см. образец). После таблицы в конце статьи пропустите одну строку и напечатайте имена гиперссылок (между ними тоже оставьте пустую строку):

Оглавление по темам.

Алфавитный список терминов.

Чтобы оформить словосочетание Оглавление по темам в виде гиперссылки на соответствующий файл, выполните действия:

Выделите слова Оглавление по темам.

Выберите команду Вставка-Гиперссылка. Появится окно, как на рисунке (рисунок 15).

Рисунок 15 -  Диалоговое окно для вставки гиперссылки

В появившемся окне Проводника перейдите в основную папку гипертекстового словаря и выберите файл Оглавление по темам.

Для запоминания параметров гиперссылки нажмите кнопку OK.

Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет, включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).

Сохраните документ.

Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите в словарной статье гиперссылку для перехода в алфавитное оглавление.

Оформление оглавления по темам

В этом разделе работы потребуется завершить оформление оглавления по темам. При этом будут применяться стили, автоматические оглавления и гиперссылки.

Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по темам.

Просмотрите открытый документ. Обратите внимание, что названия первых трех тем выделены шрифтом. Эти названия оформлены стилем Заголовок 1. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка.

Пример оглавления Word есть в начале документа. Найдите это оглавление. В нем три пункта. Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы, двойным щелчком на этом номере можно перейти к соответствующему заголовку. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем трем темам.

Подробнее рассмотрим понятие Стиль.

Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т.п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.

Стиль – это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1.

Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.

Присвойте стиль Заголовок 1 названиям трех последних тем словаря. Выполните действия:

Теперь используем возможности Word для автоматического сбора оглавления. Можно модифицировать имеющееся оглавление, но, чтобы ознакомиться с процессом вставки оглавления, сначала удалите имеющееся оглавление: выделите его и удалите клавишей [Delete]. 

Для вставки оглавления:

1. выберите команду Ссылки - Оглавление;
2. в окне диалога перейдите на Оглавление;
3. выбирая различные варианты в списке Форматы ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец);
4. выберите вариант вида Формальный и нажмите кнопку ОК;
5. убедитесь, что оглавление работает (двойным щелчком по номеру страницы в оглавлении вы должны переходить на соответствующий заголовок).

Теперь вам осталось создать гиперссылки на термины в темах 4, 5 и 6 для перехода в соответствующие словарные статьи. Вставьте гиперссылки также, как и в предыдущем разделе при оформлении словарной статьи.

Оформление оглавления по алфавиту

Закройте все открытые документы, а затем из основной папки гипертекстового словаря откройте файл Оглавление по алфавиту.

В этом файле часть терминов уже оформлена в виде гиперссылок, а часть – еще нет. Оформите недостающие гиперссылки.

Самостоятельно создайте гиперссылочный документ, который будет содержать перечень  лабораторных работ в виде гиперссылок, файлы которых должны храниться на вашем магнитном носителе.

Распечатать все документы, где были созданы гиперссылки, подготовить ответы на вопросы, представить электронный вариант задания.

6.5 Контрольные вопросы

1. Что такое гиперссылка?
2. Технология создания гиперссылки?
3. Как вывести границы текста на экран?
4. Что такое стиль?
5. Как применить стилевое форматирование?
6. Как оформить оглавление документа?

Рисунок 16 – Образец оформления словарной статьи

6.6 Содержание отчета

1. Тема;
2. Цель работы;
3. Ход работы;
4. Электронный вариант работы.

7 Лабораторная работа 7. Знакомство c табличным процессором, создание  рабочей книги

7.1       Цель работы

Ознакомление с работой табличного процессора EXCEL, освоение приемов создания и сохранения рабочей книги.

7.2       Теоретическая справка

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы.

Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его.

Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу.

Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой.

Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка.

Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

Любая ячейка может содержать произвольный текст, число, дату, время, ссылки.

Каждая ячейка может иметь одну из следующих адресаций:

1.  относительная – буквенно-цифровое координатное обозначение (столбец строка) С8,R6…, при копировании формулы происходит автоматическая настройка адресов в соответствии с новым положением формул;
2.  абсолютная – координатное – привязанное обозначение ($С$8 , $А $7…). При копировании, перемещение ячеек содержащих абсолютные адреса, в формулах  настройки на новое положение не выполняется;
3.  именованная – задается с помощью поля имени, что позволяет присвоить ячейке собственное имя;
4.  расширенная  - применяется для межтабличного обмена и содержит указания пути и местонахождение ячейки (c:\EXEL\[Primer.xls] ( имя рабочей книги) Товар\$A$3 ( Имя рабочего листа)).

7.3   Ход работы

1. Запустить программу Excel;
2. Закрыть книгу, которая открылась при запуске;
3. Создать новую рабочую книгу;
4. Дать текущему рабочему листу имя Данные (щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке текущего рабочего листа и выполнить команду Переименовать);
5. Сохранить рабочую книгу под именем Книга.xls;
6. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в неё заголовок Лабораторная    работа №7;
7. Выделите диапазон ячеек Al :G1 с помощью мыши;
8. Используя команду Главная – Выравнивание – Объединить ячейки объединить выделенные ячейки и выполнить выравнивание по центру;
9. В ячейку A3 ввести тему работы, а в ячейку А4 - цель работы, а в А5 - ход работы;
10.   Объедините ячейки A3:G3, A4:G4, A5:G5
11. Добавить ещё один рабочий лист под именем Результаты;
12. Удалить рабочие листы 2 и 3;
13. Сделать текущим рабочий лист Результаты и ввести строку заголовков создаваемой таблицы: в ячейке А7 ввести переменную X, в В7 - 2х, в С7 – x2,  в D7 –x*x, в E7 – x+15;
14. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки  А8 до А13;

14) В ячейки В8:В13 и С8:С13 ввести результаты в соответствии с названием столбца: в ячейку В8 ввести формулу =2*А8, нажать Enter; выделить ячейку В8 и навести указатель мыши на маркер заполнения правом нижнем углу рамки (рисунок 1); нажать левую кнопку мыши и перетащить этот маркер до ячейки В13;ввести в ячейку С8 формулу =А8^2; выделить ячейку С8 и навести указатель мыши на маркер заполнения правом нижнем углу рамки; нажать левую кнопку мыши и перетащить этот маркер до ячейки С13;

15) В ячейку D8 ввести формулу =А8*А8;

16) Выделить ячейку D8. И выполнить аналогичные действия, что в пункте 14;

17) Убедиться, что результаты получены автоматически и сравнить их с результатами в х2 и х*х;

18) Таким же образом найти результаты столбца х+15, т.е. ввести в ячейку Е8 соответствующую формулу;

19) Выделить блок ячеек A7:Е13 с помощью клавиши Shift и клавиш управления курсором;

20) Выполнить команду ПКМ Формат-Ячейки;

21) Выбрать вкладку «Границы» и установить внутренние и внешние границы таблицы, выбрать тип линии;

22) Выделить блок ячеек А7:Е7 и установить жирный шрифт, а также поменять шрифт во всей таблице на 14пт;

23) Сохранить внесённые изменения в рабочей книге Книга.xls.

Просмотреть полученный документ  (Office – Печать -Предварительный просмотр).

7.4  Контрольные вопросы

1. Основные элементы окна Excel;
2. Виды адресации ячеек;
3. Основные приемы работы с ячейками.

7.5 Содержание отчета

1.  Тема;
2.  Цель работы;
3.  Краткое описание выполненной работы, согласно ходу работы;

8 Лабораторная работа 8. Создание, заполнение , форматирование таблиц в табличном процессоре.

8.1 Цель работы

Изучение способов фильтрации и сортировки, условного форматирования данных.

8.2 Теоретическая справка

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Для выполнения сортировки необходимо выбрать кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование вкладки Главная (рисунок 17).

Рисунок 17 - Кнопка Сортировка и фильтр 

Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт Настраиваемая сортировка..

Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки Добавить уровень.

Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню Настраиваемый список, выпадающего списка Порядок. 

Фильтрация списков

Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - Сортировка и фильтр и выберите пункт Фильтр (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек) (рисунок 18).

Рисунок 18 - Пункт Фильтр 

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации (рисунок 19).

Рисунок 19 - Обозначение фильтрованных полей 

Условное форматирование

Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным.

Для применения условного форматирования служит кнопка Условное форматирование на панели Стили вкладки Главная, в ней можно ознакомиться с предложенными вариантами форматирования.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом Другие правила для формирования нужных правил форматирования.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Правила выделения ячеек.

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом Другие правила.

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Удалить правила.

8.3 Ход работы

1.  Создать таблицу расчёта премии за экономию горючесмазочных материалов, в расчётах использовать функцию ЕСЛИ.
2.  В таблице «Доход сотрудников» выполнить сортировку и фильтрацию данных.
3.  В таблице выполнить условное форматирование и ввод данных.

8.4 Технология выполнения работы

1.  Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. На Листе 1 создайте таблицу расчёта премии за экономию горючесмазочных материалов. Исходные данные представлены на (рисунок 20).

Рисунок 20 - Расчёт премии за экономию горючесмазочных материалов

Произведите расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая ставка * 0,25 при условии,

что План расходования ГМС > Фактически израсходованного ГМС.

Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ, которую вы можете набрать с клавиатуры или воспользоваться Мастером функций.

Мастер функций можно запустить,  выбрав вкладку Формулы – Вставить функцию. В категории  Логические выберите ЕСЛИ. Задайте  параметры функции (рисунок 21).

Рисунок 21 - Аргументы функции ЕСЛИ

Получившимся значениям столбца F задайте денежный формат.

Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГМС по возрастанию. Для сортировки выделите значения столбца D, выберите в кладку Главная группу Редактирование команда Сортировка и фильтр,  Сортировка по возрастанию.

1.  На втором листе  создайте таблицу,  исходные данные представлены на рисунке 31.
2.  Создайте для расчета заработной платы таблицу следующего вида (Таблица 2).

Таблица 2 – Расчет заработной платы

Ф.И.О.	Ставка	Часов	Начислено	Налог	К выдаче
Алёхин А. В.	350	165
БикбаеваА. Х.	460	165
Василенко Н. М.	360	165
Дмитрюков А. В.	440	165
КапнулинА. А.	300	140
Кирдяшев А. Г.	500	165
Костылева Н. В.	550	150
Кузьмин П. Г.	400	165
Кузнецов А..П.	330	165
Новосельцев А. В.	550	165
Петрищев Д. М	600	165
Радаев А. А.	400	140
Размазнин Н. С.	470	154
Родкин А. Х.	440	100
Всего:

Для вычисления недостающих значений используйте формулы:

а) НАЧИСЛЕНО=СТАВКА*ЧАСОВ;

б) НАЛОГ=10%*НАЧИСЛЕНО;

в) КВЫДАЧЕ=НАЧИСЛЕНО-НАЛОГ;

Произведите сортировку поля Ф.И.О. по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих определённое значение. Установите курсор в ячейке таблицы и выберите  вкладку Главная в группе Редактирования -  Сортировка и фильтр – Фильтр. Щелкните по стрелочке в заголовке поля на которое  будет наложено условие ( столбец К выдаче). Выберите Числовые фильтры условие больше, в окне Пользовательский фильтр укажите больше какого значения необходимо выбрать, нажмите ОК. Произойдёт отбор данных по заданному условию.

1.  На очередном листе электронной книги создайте таблицу «Количество выпавших осадков (в мм)» (рисунок 22).

 

Рисунок 22 - Количество выпавших осадков (в мм.)

При наборе месяцев воспользуйтесь автокопированием. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки, вкладка Главная группа Ячейки – Формат – Автоформат ширины столбца.

Проведите условное форматирование значений выпавших осадков, для этого на вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Больше. В окне Больше укажите 66,8 мм. И выберите цветовое выделение.

8.5 Контрольные вопросы

1.  Как осуществляется сортировка списков?
2.  Чем отличается фильтрация от упорядочивания?
3.  Как осуществить фильтрацию данных?
4.  Что такое условное форматирование?
5.  Как задать параметры функции ЕСЛИ?

8.6 Содержание отчета

1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Ход работы
4. Распечатка таблиц.
5. Электронный вариант работы.

9 Лабораторная работа 9. Работа с числовыми данными, различные типы ссылок в табличном процессоре.

9.1 Цель работы

Научиться применять относительные и абсолютные ссылки при вычислениях в MS Excel. Применять ссылки на ячейки из других рабочих листов.

9.2 Теоретическая справка

При изменении положения формулы (например, при копировании), автоматически меняются ссылки на ячейки в формуле, относительно исходной. Это касается относительных ссылок. Абсолютные ссылки при перемещении или копировании не изменяются (ячейка фиксируется). Для фиксации ячейки применяют знак $. Например: $А$1, $G$45

Ссылка - адрес объекта (ячейки, блока ячейки), используемый при записи формулы.

Относительная ссылка - автоматически изменяющаяся при копировании формулы

Абсолютная ссылка - не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (не изменяется буква столбца и номер строки). Абсолютная ссылка указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Например, $A$1; $D$5.

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в MS Excel используется специальный тип записи.

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата - Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид - =А1+Лист2!А1.

Изменить тип ссылки можно следующим образом:

1.  Выделить ячейку с формулой.
2.  В строке формул выделить ссылку, которую нужно изменить.
3.  Нажатием клавиши F4 выбрать требуемый тип ссылки.

Последовательность изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

1.  $А$1 - абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);
2.  А$ 1 - изменяемый столбец и неизменяемая строка;
3.  $А1 - неизменяемый столбец и изменяемая строка;
4.  А1 - относительная ссылка.

9.3 Ход работы

1.  Создать таблицу Вычисления, используя абсолютную и относительную адресацию.
2.  Создать таблицу Стаж работы, используя ссылки на другие рабочие листы.
3.  Выполнить отчёт.

9.4 Технология выполнения работы

Задание 1

1. Создайте новую книгу Excel. Перейти на «Лист1». Переименуйте его в Ссылки.
2. Введите произвольные числовые значения в блок ячеек А1:С3.
3. В ячейку D1 ввести формулу =А1*В1.
4. Из ячейки D1 с помощью маркера заполнения скопируйте формулу в ячейки D2 и D3.
5. В ячейку Е1 введите формулу =$А$1*В1 и скопируйте ее в ячейки Е2 и Е3.
6. В ячейку A5 введите формулу =(A2+A3)*$D$3. Затем эту формулу распространите вправо с помощью маркера заполнения до ячейки Е5.
7. Какая формула будет содержаться в ячейке Е5? Какая формула будет содержаться в ячейке А10, если выполнить аналогичные действия вниз?
8. Сохраните таблицу под именем Вычисления в своей папке.

Задание 2

1. Создайте новую книгу Excel. Перейдите на «Лист1». Создайте таблицу согласно (рисунок 23) «Надбавка».

Рисунок 23- Надбавка

1. В ячейку С4 введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3 координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.
2. Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки ( рисунок 24) «Расчет надбавки».

Рисунок 24 - Расчет надбавки

1. Заполните всю таблицу.
2. Перейдите на «Лист2». Создайте таблицу согласно  (рисунок 25)«Стаж работников».
3. Установите табличный курсор в ячейке D2.

Рисунок 25 - Стаж работников

1. В строку формул введите знак равенства.
2. Переключитесь на лист «Лист1». Обратите внимание, что в строке формул появилась ссылка на этот лист (рисунок 26).

Рисунок 26 - Ссылка на «Лист1» в стоке формул.

1. Щелкните указателем мыши на ячейке со значением оклада 11-разряда. В строке формул появилась ссылка на эту ячейку (рисунок 27).

Рисунок 27 - Ссылка на ячейку B5

1. Не переключаясь на другие листы, нажмите клавишу «Enter».
2. Убедитесь, что на листе «Лист1» в ячейке D2 появилось такое же значение, как и на листе «Лист2» (рисунок 28).

Рисунок 28 - Значение ячейки D2

1. Таким же образом введите значения окладов для остальных сотрудников.
2. Аналогично введите значения надбавок.
3. Рассчитайте суммы зарплат.
4. Отформатируйте таблицу согласно (рисунок 29).

Рисунок 29 - Пример форматирования таблицы

1. Сохраните рабочую книгу.

9.5 Контрольные вопросы

1.  Какие ссылки называются относительными?
2.  Что такое абсолютная адресация ячеек?
3.  В чем разница при записи формул абсолютной и относительной ссылки?
4.  Какую ссылку называют смешанной?
5.  Как осуществить ссылку с одного рабочего листа ЭТ на другие?
6.  Определите вид ссылок: А3, С$6; $A5, $K$2.
7.  Что означает запись «Сумма!» в ссылке ячейки?

9.6 Содержание отчета

1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Ход работы
4. Электронный вариант работы.

10 Лабораторная работа 10. Графическое представление числовых данных в табличном процессоре.

10.1 Цель работы

Овладеть правилами, приемами и вычислительными средствами программы MS Excel при создании новой рабочей книги и при работе со стандартными функциями рабочего листа (встроенными функциями MS Excel).

10.2 Теоретическая справка

Способы ввода формул.

Для ввода формул ячейку, в которой будет происходить расчёт, нужно сделать активной и в строке формул ввести расчётную формулу. Формулу можно вводить и самой ячейке. Ввод формул можно производить с помощью клавиатуры, а также при выборе ячейки удобно использовать мышь.

Способы копирования формул

1.  Копирование формулы с использованием команд Буфера обмена, на вкладке Главная, Копировать, Вставить.
2.  Копирование формулы с помощью маркера заполнения.

Маркер заполнения

1.  Копирование формулы  двойным щелчком  мыши по маркеру заполнения. Для  копирования формулы следует сделать активной ячейку, подвести курсор к маркеру заполнения и после того, как курсор заполнения и после того, как курсор превратится в чёрный крестик, выполнить по маркеру заполнения выполнить двойной щелчок.

Расчёт  итоговой суммы

Для вычисления итоговой суммы программа предлагает несколько способов.

1.  Расчёт итогов ручным вводом формулы. Например =С5+С7+С8=С9.
2.  Расчёт итогов автосуммированием данных, выполняется с помощью кнопки Автосуммирование (рисунок 30), на вкладке Главная в группе  Редактирование.                            

Рисунок 30 - Кнопка Автосуммирование

1.  Для вычисления значений функции можно использовать Мастер функций (кнопка fx в строке формул). Для этого необходимо сделать активной ячейку, в которую вводится функция, и щёлкнуть мышью по кнопке fx на строке формул. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в окне Категория: выбрать нужную категорию функций. В окне Функция: выбрать нужную функцию и щёлкнуть мышью по кнопке OK. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции ввести значения аргументов или адреса ячеек, в которых хранятся значения нужных аргументов. В этом окне можно получить справку об используемой функции. Например: =СУММ(А1:С6).

Построение диаграмм

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами группы Диаграммы вкладки Вставка(рисунок 31).

Рисунок 31 - Инструменты панели диаграмма

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна группы «Диаграммы»

(рисунок 32).

Рисунок 32 - Окно группы Диаграммы

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl. Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбе»(рисунок 33).

Рисунок 33 – Кнопка «Строка/Столбец»

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты «Конструктор», «Макет», «Формат».

В ленте Конструктор можно изменить Макет диаграммы, Стили диаграмм. В ленте Макет задать Название диаграммы, Название осей, Расположение Легенды и т.д. В ленте Формат можно изменить Стили фигур, Стили WordArt.

10.3 Ход работы

1. Построить таблицу значений и график функции,  по примеру описанному в технологии работы.
2. Произвести вычисления и построить диаграмму по таблице  пример описан в технологии работы.
3. Построить таблицу значений и график функции по своему варианту.
4. Оформить рамку таблицы.
5. Представить выполненные задания, в печатном и электронном      варианте.
6. Подготовить устные  ответы на вопросы.

10.4 Технология выполнения работы

1.  Построить графики функций y1= x 2 и y2= x 3 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5. 
2.  Заполните таблицу значений.  Для  этого в ячейку А1 введите Х, в ячейку В1  y1= x 2, в ячейку С1 y2= x 3. В ячейку А2 введите первоначальное значение Х. На вкладке Главная в группе Редактирование  выберите кнопку Прогрессия (рисунок 33).

Рисунок 33 - Кнопка Прогрессия

1.  В диалоговом окне Прогрессия необходимо установить Шаг, установить Предельное значение, выбрать Расположение по столбцам, Тип арифметическая, нажать кнопку ОК. В ячейки В2 и С2 ввести формулы: = А2^2; =А2^3 соответственно. Задайте рамку для таблицы и заливку для заголовка, для этого воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Шрифт (рисунок 34).

Рисунок 34 - Группа Шрифт

Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.

Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y (рисунок  35).

Рисунок 35 - Названия диаграммы и осей

1.  Составьте таблицу «Оснащенность школ районов города вычислительной техникой». Введите данные о наличии в школах компьютерных классов с  2002 по 2010 год, вычислите общее количество компьютерных классов по годам, вычислите коэффициент оснащенности в 2010 году как отношение числа школ, имеющих технику, к их общему количеству. Постройте диаграмму качества оснащенности по районам в 2010 году.

Введите на первом рабочем листе книги следующие данные: в ячейку А1 - Оснащенность школ районов города вычислительной техникой, в ячейку А2 - Район, в ячейку В2 - Количество школ, в ячейку С2 - Количество школ, оснащенных ВТ, по годам, в ячейки С3:G3 - 2002, 2004, 2006, 2008, 2010 соответственно, в ячейку Н2 - Коэффициент качества.  Отформатируйте заголовки и подзаголовки: выделите диапазон ячеек А1:Н1, объедините ячейки и поместите в центре (кнопка ), измените шрифт - размер 11пт, полужирный, цвет красный; выделить диапазон С2:G2, объедините ячейки и поместите в центре; выделите диапазон В2:В3, объедините ячейки и поместите в центре, разместите текст по словам вкладка Главная меню группы Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек установите: выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, установите флажок переносить_по_словам. Аналогично отформатируйте диапазон Н2:Н3.

Заполните диапазон А4:А8 названиями районов города. Выделите диапазон А4:А8 и отсортируйте данные в нем по алфавиту (от А до Я) вкладка Данные Сортировка (кнопка ). Снимите  выделение.  Остальные данные введите в соответствии с таблицей (рисунок 36).

Рисунок 36 – Оснащённость школ  Выделите ячейку В8 и посчитайте общее количество школ, применив функцию автосуммирование. Посчитайте количество оснащенных школ по годам, для этого выделите В8, подведите указатель мыши к маркеру заполнения и протащите вправо до ячейки G8.

Выделите ячейку Н4 и введите в нее следующую формулу для вычисления качества оснащенности: =G4/B4, протащите данную формулу на диапазон ячеек Н5:Н8.

Постройте диаграмму качества оснащенности, для этого выделите диапазоны А4:А8, Н4:Н8, запустите Мастер диаграмм. Задайте следующие параметры: Шаг 1. Тип - Гистограмма, вид – гистограмма с группировкой. Шаг 2. Во вкладке Конструктор выберете  Макет Диаграмм 5.  Введите  название диаграммы «Оснащённость школ районов» и подпишите  название оси «Качество оснащённости».

Самостоятельно в соответствии с номером варианта постройте график функции. Вариант №1

Построить графики функций y1= x 2 -1, y2= x 2+1 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

Вариант №2

Построить графики функций y1= и y2= 2х на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

Вариант №3

Построить графики функций y1= , y2=на интервале [- 0,5 ; 9] с шагом 0,5.

Вариант №4

 Построить графики функций y1=, y2= на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.

Вариант №5

Построить графики функций y1= , y2=на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.

Вариант №6

Постройте на одной диаграмме два совмещенных графика: y1=x2-1, y2=x2+1 на интервале [-4;4] с шагом 0,5.

Вариант №7

Построить графики функций у1=-2/х, у2=4х на интервале [-5;5] с шагом 0,2

Вариант №8

Построить графики функций у1=lnх, у2 =log10х на интервале [-5;5] с шагом 0,2

Вариант №9

Вычислить значение и построить график функции  у = ех sin(x) для -1=< х <=1 c с шагом H=0,2.

Вариант №10

Вычислить значение и построить график функции  y=n·sin(2x), -5 <= х <=5, шаг H= 1, n равен номеру вашего компьютера.

10.5 Контрольные вопросы

1. Как производится вычисления по формулам?
2. Как записывается формул?
3. Какими способами можно копировать формулы?
4. Как производятся расчёты суммы?
5. Как заполнить прогрессию?
6. Для чего предназначен мастер функций?
7. Как построить график или диаграмму?
8. Как открыть окно мастера функций?
9. Как открыть окно мастера диаграмм?
10. Как отредактировать график или диаграмму?

10.6 Содержание отчета

1. Тема;
2. Цель работы;
3. Ход работы;
4. Распечатка задания;
5. Задание в электронном варианте.

1.  Лабораторная работа 11. Реализация финансовых документов в электронных таблицах Excel

11.1 Цель работы

Разработка в среде Excel финансовых документов, используемых на автоматизированном рабочем месте экономиста.

11.2 Ход работы

Создать на основе рабочей книги, состоящей из одного листа, шаблон табеля учета рабочего времени за текущий месяц по образцу на рисунке (рисунок 37).

Создать на основе шаблона новую рабочую книгу для учета рабочего времени за текущий месяц.

Проставить для каждого сотрудника:

1. количество часов, отработанных за день;
2.   о, если он находится в отпуске;
3.   б, если в этот день сотрудник болеет;
4.   п, если прогуливает;
5.   о, б, п — русские буквы, проставляются без кавычек.

Вставьте формулу суммирования соответствующих ячеек строки для подсчета отработанных часов.

Для подсчета дней явок необходимо в каждой строке (для каждого сотрудника) подсчитать количество ячеек, содержащих числа (не суммируя эти числа). Для этого воспользуйтесь функцией СЧЕТ.

Для подсчета количества дней, проведенных в отпуске, по болезни и прогулов, вставьте функцию СЧЕТЕСЛИ.

Рисунок 37 - Шаблон табеля учета рабочего времени

Создайте рабочую книгу "Расчет подоходного налога" и сохраните ее в своей папке.

Первый лист книги назовите "Ставки" и подготовьте на нем следующую таблицу данных (таблица 3).

Таблица 3 – Ставки подоходного налога

Ставки подоходного налога
Размер дохода, руб.	Ставка налога, руб.	Ставка налога, %	Необлагаемый минимум
20000		12	100
40000	2400	15
60000	5400	20	Минимальная зарплата
80000	9400	25
100000	14400	30	86,20
Более	20400	35

Здесь и далее поля, предназначенные для заполнения пользователем, выделены фоновым цветом.

Второй лист рабочей книги назовите "Январь" и подготовьте на нем таблицу с названием "Подоходный налог за месяц" по следующему образцу ( таблица 4):

Таблица 4 – Подоходный налог за месяц

№ п/п	Фамилия	Начислено	1% ПФ	Кол-во мин. зарплат	НОБ	СПН	ПНМ	К выдаче
1	Иванов	20000	200	232	19568	2348,16	2348,16	17451,84
2	Петрова	2000	20	23	1957	234,84	234,84	1745,16
3	Попова	1850	18,5	21	1810,5	217,26	217,26	1614,24
4	Сидоров	2400	24	28	2348	281,76	281,76	2094,24
…	…	…

Поля "Номер", "Фамилия" и "Начислено" заполнить не менее, чем на 10-12 человек. Эти поля предназначены для ввода данных пользователем. Остальные поля рассчитываются следующим образом:

1% ПФ – налог в пенсионный фонд, составляющий 1% от начисленной суммы.

Кол-во минимальных зарплат – начисленная сумма, выраженная в единицах минимальной зарплаты. Сумму минимальной зарплаты взять с листа 1.

НОБ – налогооблагаемая база. НОБ за январь рассчитывается как

Начислено – 1% ПФ – Кол-во мин. Зарплат

СПН – суммарный подоходный налог. Рассчитывается по следующей формуле:

Если НОБ<20000, то СПН=НОБ*12%

Иначе если НОБ<40000, то СПН=2400+(НОБ-20000)*15%

Иначе если НОБ<60000, то СПН=5400+(НОБ-40000)*20%

Иначе если НОБ<80000, то СПН=9400+(НОБ-60000)*25%

Иначе если НОБ<100000, то СПН=14400+(НОБ-80000)*30%

Иначе СПН=20400+(НОБ-100000)*35%

Вместо подчеркнутых цифр в формуле следует использовать ссылки на данные из таблицы листа "Ставки".

ПНМ – подоходный налог за месяц.

ПНМ в январе равен СПН.

К выдаче – рассчитывается как

Начислено – ПНМ – 1% ПФ

Следующий лист рабочей книги назовите "Февраль" и скопируйте туда таблицу с листа "Январь".

Изменения в формулах:

НОБ – рассчитывается по нарастающей, т.е.

НОБ = НОБ за февраль + НОБ за январь;

ПНМ = СПН в феврале – СПН за январь

Аналогично, скопировав информацию за февраль, создайте лист "Март" и т.д. до декабря.

Проверьте работу всей книги.

Распечатайте все задания, представить электронный вариант работы.

Подготовьте устные ответы на вопросы.

1.    Контрольные вопросы

1. Какие функции использовались в расчетах?
2. Опишите формат записи функции ЕСЛИ, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ?
3.    Содержание отчета
4. Тема работы.
5. Цель работы.
6. Ход работы
7. Электронный вариант работы.

12 Лабораторная работа 12. Работа с базами данных, справочниками и сводными таблицами Excel

12.1 Цель работы

Освоение основных возможностей Excel по автоматизации работы с базами данных.

12.2 Теоретическая справка

Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.

Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.

База данных (БД)- это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.

В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).

БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.

Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. С помощью формы можно:

1. заносить данные в таблицу;
2. просматривать или корректировать данные;
3. удалять данные;
4. отбирать записи по критерию.

Вставка записей с помощью формы:

1. укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи;
2. выберите кнопку Office – Параметры Excel – Настройка – Все комнды – Форма – добавить в панель быстрого доступа;
3. на панели быстрого доступа выберите  Форма, заполните запись;
4. нажмите кнопку Добавить;
5. введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB.

Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Поиск записей в списке с помощью формы

Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

Инструмент Сводная таблица является мощным и удобным средством анализа и трансформации данных. С его помощью можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным. В сводной таблице можно произвольным образом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строк и столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги и сортировки.

Для создания сводной таблицы необходимо:

1.  выбрать вкладку Вставка группа Таблицы команда  Сводная таблица;
2.   определить диапазон данных, по которым будет строиться сводная таблица;
3.  в списке полей сводной таблицы выбрать поля для добавления в отчёт;
4.  установить  фильтр, если необходимо;
5.  произвести условное форматирование.

12. 3 Ход работы

1.  Создать БД в Excel и произвести поиск по критерию, сортировку.
2.  Создать сводную таблицу. В таблице выполнить условное форматирование.
3.  Выполнить задание по своему варианту.

12. 4 Технология выполнения работы

1.  Создайте БД в Excel.

Создайте таблицу расписания поездов  Москва – Санкт-Петербург. Задайте имена полей БД (названия столбцов), занесите данные в таблицу через форму(см. теоретическую справку).

№ поезда	Отправление из Москвы	Время в пути	Прибытие в Санкт-Петербург
36	0:30	8:50	9:20
20	1:00	8:25	9:25
30	1:52	9:08	11:00
24	12:27	8:13	20:40
14	20:30	9:00	5:30
8	20:32	9:43	6:15
28	21:30	8:05	5:35
10	22:48	7:52	6:40
26	23:00	8:10	7:10

Отсортируйте данные таблицы по времени прибытия поездов в Санкт –Петербург ( по возрастанию).

Чтобы отсортировать данные такой таблицы по времени прибытия поездов в Санкт-Петербург(по возрастанию) нужно:

1.  выделить таблицу или выделить ячейку таблицы;
2.  во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать Сортировка;
3.  в раскрывающемся окне Сортировка в поле Столбец выберите «Прибытие в Санкт-Петербург», в поле  Сортировка «Значение», в поле Порядок  выбрать  «По возрастанию»;
4.  нажать OK.

Произведите отбор поездов время в пути, которых превышает 9:00 часов. Для этого в форме необходимо воспользоваться кнопкой Критерии. В очищенной форме в поле «Время в пути» укажите > 9:00. Просмотрите удовлетворяющие этим условиям записи кнопками Далее и Назад.

1.  Создайте из таблицы «Поставщики товара»(рисунок 37), сводную таблицу. Поля «Наименование товара», «Дата» должны отображаться в строках, поле «Поставщик» в столбце, в области значение должна подсчитываться Сумма по полю «Количество». По полю «Дата» необходимо установить  фильтр выбрать товар, выпущенный 20.04.11г. Произвести условное форматирование таблицы.

Рисунок  37 - Поставщики товара

Для того чтобы создать сводную таблицу необходимо на вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать Сводная таблица. Далее необходимо указать данные для анализа и указать куда следует поместить отчёт, выберите На новый лист нажмите ОК. 

В списке полей сводной таблицы выберите поля для добавления в отчёт, путём перетаскивания ЛКМ. Поля «Наименование товара», «Дата» в названия строк. В названия столбцов перенесите  поле «Поставщик», а поле «Количество» в значения. Для установки фильтра по дате выберите поле «Дата» ЛКМ, уберите все флажки с дат кроме 20.04.11.

Произведите условное форматирование. Выделите столбцы В, С, D, F на вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование – Гистограмма, подберите подходящую (рисунок 38).

Рисунок 38 - Сводная таблица

1.  Выполните задание в соответствии  со своим  вариантом.

Вариант №1

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  номер студента;
3.  фамилия, имя;
4.  специальность;
5.  курс;
6.  домашний адрес;
7.  год рождения.
8. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 студентах.
9. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
10.  студенты с определенным годом рождения;
11.  студенты определенного курса.
12. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.

Вариант №2

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  номер студента;
3.  фамилия, имя;
4.  специальность;
5.  курс;
6.  домашний адрес;
7.  год рождения.
8. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 студентах.
9. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
10.  выведите данные на студента с указанной фамилией;
11.  определите перечень студентов одного курса определенной; специальности.
12. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в каталоге, указанном преподавателем.

Вариант №3

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  инвентарный номер книги;
3.  автор;
4.  название;
5.  издательство;
6.  год издания;
7.  цена одной книги;
8.  количество экземпляров.
9. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 книгах.
10. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
11.  определите перечень книг определенного автора;
12.  определите перечень книг одного года издания;
13.  определите книги одного издания и одного года выпуска.
14.  Сохраните созданную базу в файле Книги.xls. 

Вариант №4

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  наименование верхней одежды;
3.  месяц;
4.  количество;
5.  цена.
6. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 видах верхней одежды.
7. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
8.  выберите одежду, превышающую по цене определённое значение;
9.  определите перечень одежды выпущенной в определённом месяце.
10.  Произведите сортировку по возрастанию поля «Количество».
11.  Сохраните созданную базу в файле Ведомость по продаже.xls. 

Вариант №5

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  наименование  фруктов;
3.  месяц;
4.  закупочная цена;
5.  отпускная цена.
6. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 видах фруктов.
7. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
8.  отберите фрукты, доставленные в определённом месяце;
9.  отберите определённые фрукты, отпускная цена которых не превышает указанного значения.
10.  Произведите сортировку по возрастанию поля «Наименование  фруктов».
11.  Сохраните созданную базу в файле Доставка товара.xls.

Вариант №6

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  тип чая;
3.  форма упаковки;
4.  производитель;
5.  количество.
6. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 видах чая.
7. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
8.  отберите записи с зелёным чаем;
9.  отберите пакетированный чай;
10.  отберите наиболее закупаемый чай.
11.  Произведите сортировку по возрастанию поля «Тип чая».
12.  Сохраните созданную базу в файле Закупка чая.xls.

Вариант № 7

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  ф.и.о.;
3.  подразделение;
4.  должность;
5.  дата поступления на работу.
6. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 сотрудниках.
7. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
8.  отберите сотрудников относящихся к одному подразделению;
9.  отберите фамилии сотрудников, фамилии которых начинается с определённой буквы.
10.  выберите сотрудников занимающих одну должность.
11.  Произведите сортировку по убыванию поля «Дата поступления на работу».
12.  Сохраните созданную базу в файле Сотрудники.xls.

Вариант №8

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  № личного дела;
3.  класс;
4.  фамилия;
5.  имя;
6.  отчество;
7.  год рождения.
8. На панели быстрого доступа выберите  Форма и занести информацию о 10 школьниках.
9. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
10.  отберите школьников учащихся в одном классе;
11.  отберите школьников,  родившихся позже определённого года.
12.  Произведите сортировку по возрастанию поля «№ личного дела».
13.  Сохраните созданную базу в файле  Наша школа.xls.

Вариант №9

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  № больницы;
3.  отделение;
4.  ф.и.о. врача;
5.  категория врача.
6. На панели быстрого доступа выберите  Форма и заполните 10 записей.
7. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
8.  выберите врачей работающих  в одном отделении;
9.  произведите отбор врачей имеющих высшую категорию.
10.  Произведите сортировку по возрастанию поля «№ больницы».
11.  Сохраните созданную базу в файле  Больница.xls.

Вариант №10

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
2.  фильм;
3.  страна производитель;
4.  длительность сеанса;
5.  жанр;
6.  дата;
7. На панели быстрого доступа выберите  Форма и заполните 10 записей.
8. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
9.  выберите фильмы,  произведённые в одной стране;
10.  выберите записи, в которых записаны комедии;
11.  выберите фильмы длительность которых превышает 1,5 часа.
12.  Сохраните созданную базу в файле  Видеотека.xls.

12.5 Контрольные вопросы

1.  Что такое база данных?
2.  Как называются строки и столбцы в таблице БД?
3.  Что такое форма?
4.  Как вывести кнопку Форма на панель быстрого доступа?
5.  Как задать условия поиска в таблице?
6.  Зачем нужны сводные таблицы?
7.  Как создать сводную таблицу?
8.  Как произвести условное форматирование сводной таблицы?

12.6 Содержание отчета

1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Ход работы.
4. Распечатка таблиц.
5. Электронный вариант работы.

13 Лабораторная работа 13. Мультимедийные технологии представления информации с помощью MS PowerPoint

13.1 Цель работы

Знакомство с мультимедийной технологией представления информации с помощью MS PowerPoint, создание презентации.

13.2 Теоретическая справка

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. 

Компьютерная презентация – это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

Слайд – одна из страниц презентации.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Макет – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.  на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;
2.  в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд;

1.  появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

1.  на вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет;
2.  в группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Дублирование слайда

В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рисунок 36), выберите Дублировать выделенные слайды получите слайд-близнец, расположенный сразу после его  «прототипа».

При помощи команды Повторное использование слайдов,  можно копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно, щелкните на кнопке Обзор и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Выберите необходимые вам слайды ЛКМ.

При помощи команды Слайды из структуры. Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Просмотр презентации

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

1.  для запуска презентации с первого слайда выберите С начала;
2.  чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда;
3.  презентация открывается в режиме показа слайдов;
4.  щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Вы можете, если необходимо просмотреть Вашу презентацию в различных представлениях. Например, режим Сортировщик слайдов удобен, если Вы хотите глобально перестроить структуру своей презентации, а режим Страницы заметок пригодиться, когда Вы хотите внести необходимые комментарии к слайдам, тем самым облегчив себе процесс ведения лекции. Попробуйте различные режимы:

Откройте вкладку Вид ленты — область Режимы просмотра презентации и выберите вид представления документа:

1.  обычный;
2.  сортировщик слайдов;
3.  страницы заметок.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Выбор оформления слайдов

Нужно задать фон первого слайда. Выбранный фон будет применяться ко всем последующим слайдам автоматически. Для этого:

1.  выберите нужный слайд;
2.  на вкладке Дизайн ленты  в группе Тема выберете подходящую тему, для изменения стиля фона воспользуйтесь  — командой  Стили фона
3.  изменить цветовую схему можно командой Цвета.

Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Теперь фон задан, можно приступать к внесению на слайды необходимой информации. Наполнить слайд необходимой текстовой информацией очень просто:

1.  выберите нужный слайд . Щелкните область Заголовок слайда;
2.  введите текст;
3.  щелкните по области Подзаголовок слайда/Текст слайда и введите текст.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

1.  щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать;
2.  в  группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль. Быстрые стили – набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

Вставка таблиц

Выполните следующие действия, чтобы переместить готовую таблицу на слайд:

1.  откройте документ содержащий нужную таблицу Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в верхнем левом углу таблицы;
   
2.  выберите Копировать;
3.  откройте вашу презентацию. Выберите слайд для вставки таблицы. Щелкните по слайду правой кнопкой мыши. Выберите Вставить;

Если вы используете макет слайда, то таблицу можно создать с самого начала прямо на слайде Power Point:

1.  нажмите на кнопку Вставить таблицу на слайде;
2.  в открывшемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы и нажмите ОК;
3.  когда таблица готова, можно наполнять ее содержанием (в Power Point это делается аналогично таблицам Word).

Анимация

Анимация помогает оживить презентацию, сделать ее более наглядной, интерактивной, подчеркнуть важные моменты на слайде показать ход процессов и.т.д. Вы можете настроить эффекты анимации  для всего слайда:

1.  вкладка Анимация ленты — область Анимация — кнопка Анимация выберите вид анимации;
2.  область Переход к этому слайду позволит настроить вид перехода к текущему слайду;
3.  настройте звук переходов, нажав кнопку Звук переходов;
4.  настройте скорость переходов, нажав кнопку Скорость переходов;
5.  настройте способ смены слайдов;
6.  просмотрите эффекты анимации — кнопка Просмотр.

Также имеется возможность настроить анимацию для каждого элемента слайда:

1.  на вкладке Анимация ленты — область Анимация — кнопка Настройка анимации . Выделите нужный элемент слайда;
2.  окно Настройка анимации — кнопка Добавить эффект и выберите нужные эффекты.

Вставка диаграмм в презентацию

Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Во вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные. Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft.

Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные  стили.

Музыкальное сопровождение презентации

Кроме того, вы можете задать настроение презентации с помощью музыкального оформления. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Звук. В появившемся диалоговом окне укажите местонахождение необходимого музыкального файла, который будет проигрываться во время презентации.

Настройка показа презентации

Перейдите на вкладку Показ слайдов. Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация — например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами, или это будет управляемая презентация и т.д. Для настройки презентации нажмите кнопку Настройка демонстрации. Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение Управляемый докладчиком. В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши Пробел. Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение Автоматический. Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Добавление управляющей кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков.

1.  На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры .
2.  В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить. 
3.  Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. 
4.  В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий. 
5. Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.
6. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.
7.   Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.
8. Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
9. Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.
10. Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
11. Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Создание гиперссылки

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt .

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации 

1.  В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2.  На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. 
3.  В поле Связать с выберите местом в документе. Ссылка на слайд в текущей презентации. Выберите слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации

1.   В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2.  На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. 
3.  В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей. 
4.  Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки. 
5.  Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка. 

Создание гиперссылки на новый файл

1.  В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
2.  На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. 
3.  В поле Связать с выберите новым документом. 
4.  В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки. 

Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите

13.3 Ход работы

1) Выберите тему, подготовьте презентацию, содержащею все элементы оформления , гиперссылки, управляющие кнопки. Презентация должна содержать не менее десяти слайдов.

2) Составьте отчёт.

3) Представьте работу в электронном виде.

13.4  Контрольные вопросы

1. Что такое презентация?
2. Что такое компьютерная презентация?
3. Как вставить слайд из структуры ?
4.  Как создать гиперссылку на слайд?
5.  Как создать гиперссылку на слайд другой  презентации?
6.  Как создать гиперссылку на файл?
7.  Как вставить в слайд управляющие кнопки?
8. Как выбрать оформление слайда?
9. Что такое рисунок SmartArt?
10. Как преобразовать текст в рисунок SmartArt?
11. Как изменить направление текста на слайде?
12. Как вставить в слайд диаграмму?
13. Как настроить анимацию текста?
14. Как настроить анимацию рисунка?
15. Как изменить фон слайдов?

13. 5  Содержание отчета

1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Ход работы.
4. Распечатка слайдов презентации, презентация в электронном варианте.

Список использованных источников

1. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учеб, пособие  /  Е.В.Михеева. – 4-е изд.– М. : Издательский центр «Академия», 2006. – 256 с.
2. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности  : учебное пособие / Е.В.Михеева. – 3-е изд. – М. : Издательский центр «Академия», 2005. – 384 с.
3. Михеева, Е.В. Практикум по информатике : учебное пособие / Е.В.Михеева. – 7-е изд. – М. : Издательский центр «Академия», 2009. – 192 с.
4. Левин А.Ш. Word и Excel 2007: самоучитель / А.Ш. Левин – СПб. : Питер, 2009. – 224 с.
5.  Сайт РЭА им. Г. В. Плеханова. – [ Электронный ресурс] – Электронные текстовые данные – Режим доступа : http://www.rea.ru. – 10.02.2011.
6.  Интерактивное руководство пользователя по работе с командами в версиях Word 2003 и Word 2007. Интерактивное руководство пользователя по работе с командами в версиях Excel 2003 и Excel 2007. – [ Электронный ресурс] –  Режим доступа : http://office.microsoft.com. – 10.02.2011.
7.  Microsoft Office System 2007 Обучение приложениям Office 2007. – [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://lessons-tva.info/articles/informat/7.html. – 10.02.2011.
8. Михеева, Е.В. Информатика : учебник  / Е.В. Михеева, О.И. Титова. – 2-е изд. – М. : Издательский центр «Академия», 2008. – 352 с.
9. Синаторов, С.В. Информационные технологии : задачник  / С.В. Синаторов. – М. : Альфа-М : ИНФРА-М, 2009. – 256 с.
10. Синаторов, С.В. Информационные технологии : учебное пособие / С.В. Синаторов. – М. : Альфа-М : ИНФРА-М, 2009. – 336 с.
11. Сортировка и фильтрация. – [ Электронный ресурс] –  Электронные текстовые данные – Режим доступа: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn027.html. – 10.04.2011.
12.  Создание базовой презентации в PowerPoint 2007. – [Электронный ресурс] – Электронные текстовые данные – Режим доступа : http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010194282.aspx. – 15.04.2011.
13.  Компьютерная газета. Экспресс курс создание презентации в Power Point 2007. – [ Электронный ресурс] – Электронные текстовые данные – Режим доступа: http://www.nestor.minsk.by/kg/2008/10/kg81016.html. – 15.04.2011.
14. Есенин, С. Аналогия русской поэзии: стихи  /С. Есенин  [ Электронный ресурс] – Электронные текстовые данные – Режим доступа: http://www.stihi-rus.ru/1/Esenin/. – 17.04.2011.
15. Алгоритм составления презентации в PowerPoint 2007. [Электронный ресурс] – Электронные текстовые данные – Режим доступа: http://www.chuc.ru/netcat_files/File/al(4).doc . – 17.04.2011.

102

1. Рекламная деятельность на транспортном рынке1
2. Тема- ДОІСТОРИЧНИЙ РАННЬОІСТОРИЧНИЙ ТА СЕРЕДНЬОВІЧНИЙ ПЕРІОДИ НА ТЕРИТОРІЇ УКРАЇНИ Господарство та
3. ТЕМА 1 Предмет и задачи курса Отечественная история в ВУЗе 1
4. Вайсенхофф Дизайн в фашистской Германии
5. Правовое регулирование отношений в сфере хозяйственной деятельности.
6. тема основанная на разделении труда Гердер- идея развития ~ мир развивается от растительного и животног
7. контрольная работа2
8. Особо охраняемые природные территории это участки земли водной поверхности и воздушного пространства на
9. Список использованной литературы Зарождение и формирование русск
10. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера его права и ответственность а также т
11. Пояснительная записка1
12. Словарь терминов по экономической теории
13. Экономика муниципальных образований- теория и практика для студентов 5 курса специальности Государственн
14. Внутренние угрозы экономической безопасности
15. Лабораторная работа 1 по дисциплине Информатика на тему- Программа для перевода систем счисл
16. Способ оценки технического и технико-тактического мастерства спортсменов в индивидуально-игровых видах спорта
17. Промышленная экология прикладная наука о взаимодействии промышленности как отдельных предприятий так и
18. Получить практические навыки в определении передаточных функций одноконтурных и многоконтурных систем упр
19. Києва В народі ще це свято називають Калита
20. Экономическая география Мьянмы

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе