Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Оглавление
|
[1] Введение. [2] Цель работы [3] Рабочее место. [4] Настройка экрана Word [5] Использование команд Word [6] Справочная система [7] Редактирование текста [8] Просмотр документа [9] Исправление текста [9.1] Символы форматирования. [9.2] Режимы Замена-Вставка. [9.3] Вставка символов. [9.4] Отмена действий [9.5] Изменение регистра букв в тексте [9.6] Выделение текста. [9.7] Перемещение или копирование текста [10] Сохранение документа [11] Просмотр документа [12] Поиск и замена. [13] Форматирование документов [13.1] Разбивка текста на страницы [13.2] Установка параметров страницы [13.3] Использование горизонтальной линейки [13.4] Изменение внешнего вида текста. [13.5] Автоматическое разделение слов для переноса при наборе [13.6] Проверка орфографии [14] Создание списка-бюллетеня или нумерованного списка [15] Создание многоколоночного текста [16] Графические возможности [16.1] Создание специальных текстовых эффектов с помощью WordArt [16.2] Создание рисунка [16.3] Импорт графического файла [17] Открытие существующего документа [18] Печать документа [19] Самостоятельная работа [20] Вопросы для самоконтроля [21] Практическое задание 1. [21.1] Основные приемы создания форматированных текстов [22] Практическое задание 2. [22.1] Создание многостраничного отчета сложной структуры [23] Практическое задание 3. [23.1] Создание и использование шаблонов документов [23.1.0.1] Акционерное общество [24] Контрольные вопросы |
Основы работы в текстовом процессоре MS Word.
Одним из средств редактирования документов является текстовый процессор Word фирмы Microsoft (далее MS Word). Это мощный программный продукт, предоставляющий большие возможности оформления документа. Он позволяет создавать сложные документы, оформлять оглавления и предметные указатели, проверять орфографию и грамматику, создавать таблицы, создавать графические изображения и многое другое. Кроме MS Word существуют текстовые процессоры: WordPerfect фирмы WordPerfect, Lotus Ami Pro фирмы Lotus и другие.
Приобретение навыков создания и редактирования текстовых документов с использованием текстового процессора MS Word.
Рабочее место Word - это то, что Вы видите на своем экране: строка заголовка документа, строка меню, панели инструментов и строка состояния, полосы прокрутки. Помимо этого, рабочее место включает такие элементы, как команды меню, диалоги и окна.
Рис 1. Рабочее место Word
Чтобы вывести на экран команды Word, откройте меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка) щелчком левой клавиши мыши на соответствующем элементе в строке меню.
Чтобы выбрать команду, наведите указатель на соответствующую кнопку панели инструментов и щелкните левой клавишей мыши. Также некоторые команды можно выполнять с клавиатуры, используя определенные комбинации клавиш.
Линейка используется для установки полей, табуляции и отступов.
Полосы прокрутки используются для просмотра документа, если он не умещается на экране.
Строка состояния отображает информацию о документе или команде.
Окно документа - прямоугольная часть экрана, в которой можно просматривать и редактировать документы.
Полоса выделения - невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши.
По желанию можно отображать элементы окна на экране или скрывать их. Например, при работе с документом, включающим в себя рисунок, можно отобразить на экране панель инструментов Рисование (рис 2).
Рис 2. Панель инструментов «Рисование»
Панели инструментов представляют собой горизонтальные ряды кнопок, которые выполняют различные функции. Кнопки на панели инструментов дублируют определенные команды меню. Одну и ту же команду можно выполнить, выбрав ее из пунктов меню или нажав кнопку на панели инструментов. Для отображения или скрытия нужной вам панели инструментов, воспользуйтесь меню Вид\Панели инструментов. Для другого документа можно установить неотображаемыми все элементы экрана, чтобы освободить максимальную площадь экрана для отображения документа. Для этого служат команды меню Вид и команды Настройка и Параметры меню Сервис.
Задание 1. Скройте все панели инструментов и отобразите панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование.
Команда представляет собой инструкцию, которая предписывает Word выполнить какие-либо действия. Команды в Word группируются в виде меню. Некоторые команды немедленно выполняют соответствующие действия; другие отображают диалог, в котором можно выбрать нужные опции. Если после имени команды стоит многоточие (...), то это означает, что у данной команды есть дополнительные опции, позволяющие детализировать выполняемую ею функцию (рис 3).
Рис 3. Меню
Чтобы увидеть дополнительную информацию о кнопке панели инструментов, укажите на эту кнопку и на экране появится название этой кнопки (рис 4).
Рис 4. Кнопка Открыть
Word имеет хорошо развитую систему помощи, подсказок, советов, примеров – Справка (рис 5).
Рис 5. Справка Word
Чтобы посмотреть описание какого-либо экранного элемента, из пункта меню ? выберите команду - Что это такое? (или ), либо нажмите Shift+F1. Указатель мыши примет вид , щелкните им на том экранном элементе, информацию о котором нужно получить.
Для получения справки из пункта меню ? выберите команду Вызов справки. Перед вами появится справочная система в которой присутствуют три вкладки Содержание, Указатель и Поиск, при помощи которых вы можете найти нужную информацию.
После запуска Word, в окне появляется пустой документ, готовый для набора текста. Он имеет имя Документ1 (рис 6).
Рис 6. Новый документ
В начале пустого документа располагается мигающая вертикальная черта, которая называется курсором. Курсор указывает позицию на экране, где появятся вводимые с клавиатуры символы. В процессе создания документа можно поместить курсор в любое место текста и отредактировать его. Курсор можно перемещать с помощью мыши или клавиатуры. При использовании клавиатуры для перемещения курсора вы можете использовать следующие клавиши:
|
Перемещение курсора |
Клавиши для перемещения |
|
К началу текущей строки |
Ноmе |
|
К концу текущей строки |
End |
|
К началу следующего слова |
Ctrl+стрелка вправо |
|
К началу предыдущего слова |
Ctrl+стрелка влево |
|
В начало абзаца |
Ctrl+стрелка вверх |
|
К следующему абзацу |
Ctrl+стрелка вниз |
|
В левый верхний угол окна |
Ctrl+PgUp |
|
В правый нижний угол окна |
Ctrl+PgDn |
|
К следующей экранной странице |
PageDn |
|
К предыдущей экранной странице |
PageUp |
|
В начало документа |
Ctrl+Home |
|
В конец документа |
Ctrl+End |
Набирается текст посимвольно нажатием клавиш, как и на пишущей машинке. Но в отличие от работы на пишущей машинке, не нужно самому начинать новую строку при достижении правого поля, так как текст переносится на следующую строку автоматически. Нажимать клавишу Enter необходимо только тогда, когда нужно создать новый абзац. Набранные символы можно удалять как справа (клавиша Delete), так и слева (клавиша Backspace) от местоположения курсора.
Для задания фиксированного отступа используется клавиша Tab.
Задание 2. Наберите текст.
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Рис 7. Просмотр документа
Обычный режим (Normal View) удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите самую левую кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или выберите команду Обычный (Normal) из меню Вид (View).
Режим электронного документа (Online Layout View) - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Эта функция изменяет разметку страниц и облегчает чтение документа за счет использования более крупного размера шрифта, чем заданный для печати, перенос строк выполняется в пределах окна. В этом режиме окно Word разделено на две области. Вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура заголовков документа называется схемой документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.
Режим разметки (Page Layout View) - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонти тулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. С некоторыми элементами документа (колонтитул, буквица, рамка) можно работать только в этом режиме. Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу. В нем можно редактировать и форматировать текст. Для перехода в режим разметки используйте третью слева кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Разметка страницы" (Page Layout) из меню Вид (View).
Режим структуры (Outline View) позволяет просматри вать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Отступ заголовка в режиме структуры зависит от его уровня. В режиме структуры проще изменить уровень заголовка и расположение больших фрагментов текста, быстрее можно найти нужный раздел документа. Для перехода в этот режим используйте кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Структура" (Outline View) из меню Вид (View).
При наборе документа в его текст вставляются специальные символы, называемые символами форматирования. Наиболее распространенными из них являются маркер абзаца (¶) и символ пробела (·). Первый из них вставляется при нажатии клавиши ENTER, а второй – при вводе пробела. Эти символы называют также непечатаемыми, так как они не отображаются при печати документа. Но в процессе редактирования бывает полезно вывести их на экран, чтобы, например, выявить лишние пустые строки между абзацами или лишние пробелы между словами. Отображение этих символов осуществляется нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная.
По умолчанию имеющийся текст сдвигается вправо, а набираемый текст по мере набора символов вставляется на освобождающееся место (режим Вставки). Если требуется заменять имеющийся текст новым посимвольно, переключитесь в режим Замены. Режим Замены или Вставки включается двойным щелчком на кнопке ЗАМ в строке состояния.
Задание 3. Вставить в набранный текст предложение.
Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, указанных на клавиатуре, во многих шрифтах имеются специальные символы. Вставлять символы в документ можно с помощью команды Символ меню Вставка (рис 8).
Рис 8. Пункт меню Вставка/Символ
Задание 4. Вставьте после слова Microsoft символ © (авторское право).
Для того чтобы отменить последние действия, нажмите кнопку . Если было отменено нужное действие, то его можно вернуть, нажав кнопку .
Можно быстро изменять регистр букв текста без повторного набора командой Регистр меню Формат, делая текст либо состоящим только из строчных букв, либо только из прописных, либо с обязательным выводом первой буквы каждого слова прописной, либо с выводом только первой буквы выделения прописной, либо меняя все существующие строчные на прописные и наоборот (рис 9).
Рис 9. Изменение регистра букв текста
Задание 5. Сделайте у текста заголовок.
Замените строчные буквы на прописные.
Если в документе нужно что-либо изменить, Вы должны сначала отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением.
Общим методом выделения является нажатие левой клавиши мыши и перемещение курсора мыши по выделяемому тексту; при этом выделяемый текст подсвечивается, а фон становится темным. Выделенный текст можно удалить из документа, сделать его копию и вставить в новое место или куда-либо перенести. Текст можно копировать или переносить как в пределах одного документа, так и между документами и приложениями Windows.
Для выделения текста или графики с помощью мыши выполните одно из действий:
|
Чтобы выделить |
Выполните |
|
Любой элемент или блок текста |
Переместите указатель, удерживая кнопку мыши нажатой, по тексту, который нужно выделить. |
|
Слово |
Дважды щелкните на слове. |
|
Строку текста |
Щелкните на полосе выделения слева от строки. |
|
Несколько строк текста |
Переместите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения. |
|
Абзац |
Дважды щелкните на полосе выделения за абзацем или трижды щелкните в любом месте абзаца. |
|
Несколько абзацев |
Дважды щелкните и удерживая кнопку мыши переместитесь по полосе выделения. |
|
Весь документ |
Трижды щелкните на полосе выделения. |
|
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу Alt, (за исключением ячейки в таблице) щелкните клавишей мыши и перемещайте указатель. |
Текст можно выделять, удерживая нажатой клавишу Shift и нажимая необходимые клавиши управления курсором.
Выделение можно отменить следующими способами: щелкните мышью в любом месте вне выделения в окне документа или нажмите на клавиатуре любую клавишу управления курсором.
Задание 6. Проделайте операции с выделением текста с помощью мыши и клавиатуры.
Для перемещения и копирования текста между документами и внутри одного документа используется буфер обмена. Если при копировании текста между документами Word в копировании участвует маркер абзаца, то копируется и форматирование или стили, применяемые к абзацу. Если для редактирования открыто более одного документа, то удобно переключаться между ними при помощи меню Окно. Буфер обмена представляет собой область временного хранения текста или графики. Каждый раз, когда вы пользуетесь командами Вырезать или Копировать меню Правка, выделенный фрагмент замещает содержимое буфера обмена. После вставки его содержимого в документ копия вставленного остается в буфере обмена, поэтому ее можно вставлять повторно в другое место.
Для того чтобы переместить или скопировать фрагмент текста, его нужно предварительно выделить, а затем выполнить одно из действий:
нажмите кнопку, (текст будет помещен в буфер обмена, но стерт в документе);
нажмите кнопку, (текст будет помещен в буфер обмена и сохранится в документе).
Установите курсор в новое место. Если это место находится в другом документе или приложении, откройте или переключитесь на документ или приложение. Нажмите кнопку (или выберите команду Вставить меню Правка).
Переместить, выделенный фрагмент текста можно перетащив его в нужное место документа, удерживая нажатой левую клавишу мыши. Если при перетаскивании удерживать клавишу Ctrl, то выполняется действие копирования. Перетаскивание текста представляет собой эффективный способ его перемещения в тех случаях, когда исходное и конечное положение текста находится в пределах одного экрана.
Операции перемещения и копирования текста также можно выполнять с помощью контекстного меню. Для этого выделите нужный фрагмент текста и переместите на него курсор мыши. Затем нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите нужную команду Вырезать или Копировать. После этого переместите, курсор в нужную часть документа и снова нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Вставить.
Для копирования в буфер обмена изображение активного окна нажмите Alt+PrintScreen, а содержимого всего экрана нажмите PrintScreen.
Задание 7. Скопируйте первое предложение второго абзаца в конец документа.
Задание 8. Перенесите второй абзац в начало документа.
Задание 9. Поменяйте местами первый и последний абзацы.
До тех пор пока новому документу не присвоено имя, он будет носить временное имя. Если нужно сохранить внесенные в документ изменения, то в меню Файл выберите команду Сохранить. Если вы хотите сохранить уже ранее сохраняемый файл под другим именем, то в меню Файл выберите команду Сохранить как. В диалоговом окне задайте папку, введите имя документа и нажмите кнопку ОК (рис 10).
Рис 10. Диалоговое окно Сохранение документа
Задание 10. Сохраните вами набранный текст под именем Lesson на диске С в папке Student. Если такой папки нет, то предварительно создайте ее.
Существуют различные способы просмотра документа на экране. Каждый режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на тех или иных аспектах работы. Выбор режима осуществляется путем выбора нужных команд из меню Вид: Обычный – позволяет сосредоточиться на содержании документа, а также выполнить простое форматирование; Разметка страницы - позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и проделать сложное форматирование, перемещение, копирование и размещение текста на странице; Структура - позволяет работать со структурой документа для его организации и доработки.
При просмотре документа можно изменить масштаб отображения документа на экране, чтобы в пределах окна уместилось больше текста. Для этого в поле Масштаб на стандартной панели инструментов установите нужный масштаб.
Рис 11. Диалоговое окно Просмотр документа
Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:
Задание11. Просмотрите ваш документ в различных режимах.
Во время работы с документом используются команды Найти и Заменить из меню Правка. Команда Найти предназначена для поиска в документе текста, специальных символов и других элементов. А для поиска и одновременной замены найденного предназначена команда Заменить. В диалоговом окне, нажав кнопку Больше, можно задать направление поиска или замены (вперед, назад, везде), а также задать дополнительные параметры (поиск текста, написанного определенным шрифтом, поиск сносок, графических объектов и т.п.)
Рис 12. Диалоговое окно Поиск и замена элементов
Задание12. Замените в вашем документе слово "и" на слово "или".
Форматирование текста придает документу законченный вид. В Word имеется ряд функций, которые позволяют сделать документ более выразительным и наглядным.
Рис 13. Диалоговое окно Формат/Абзац/Отступы и интервалы
Форматирование абзаца можно выполнить с помощью команды Абзац меню Формат (рис 13), которая устанавливает внешний вид абзацев. Перед тем как приступить к форматированию абзацев, их нужно выделить. В противном случае форматирование применится к абзацу, в котором находится курсор.
Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки с опциями. Вкладка Отступы и интервалы изменяет отступы абзацев, выравнивание текста и межстрочный интервал. Вкладка Положение на странице управляет переходом на новую страницу, автоматическим переносом текста и нумерацией строк.
Для того чтобы выполнить выравнивание, можно нажать нужную кнопку на панели Форматирование.
Задание 13. Для первого абзаца задайте выравнивание по центру. Для второго абзаца задайте выравнивание по левому краю, отступ слева 10 см, первая строка 2 см. Для оставшейся части документа задайте выравнивание по ширине и межстрочный полуторный интервал.
Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .
В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:
Рис 14. Диалоговое окно Формат/Абзац/Положение на странице
Выполнив команду Параметры страницы (рис 15) из меню Файл, вы можете установить различные параметры страницы: используя вкладку Размер бумаги (рис 16), можно установить нужную ширину и высоту листа, а также ориентацию страницы (книжная или альбомная); Используя вкладку Поля, можно установить величины полей и размер переплета.
Рис 15. Диалоговое окно Параметры страницы
Рис 16. Вкладка Размер бумаги
Задание 14. Установите следующие параметры страницы: левое поле - 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поля по 1.5 см, ширина – 29 см, высота – 21 см, ориентация страницы – альбомная.
Можно использовать горизонтальную линейку для установки в выделенных абзацах позиций отступа абзаца от левого или правого полей, позиций отступа первой строки и размеры полей. Для того чтобы установить нужный отступ требуется передвинуть маркер на нужное расстояние. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную линейку, в меню Вид выберите команду Линейка.
Рис 17. Горизонтальная линейка.
Внешний вид текста в документе можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования, которые представлены на панели инструментов Форматирование. Кнопки изменяют начертание текста на курсив, полужирный или подчеркнутый. Изменить шрифт текста или размер символов можно с помощью полей Шрифт и Размер шрифта.
Рис 18. Диалоговое окно Шрифт текста и размер букв
Перед тем как изменить шрифт текста или его размер необходимо выделить нужный фрагмент текста.
При форматировании текста можно воспользоваться командой Шрифт меню Формат, которая предоставляет дополнительные возможности форматирования.
Задание 15. Проделайте все операции с форматированием фрагментов набранного текста.
Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выравниваемым текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строки. Чтобы автоматически разделять слова для переноса при наборе следует в меню Сервис выбрать команду Язык/Расстановка переносов и установить параметры.
Рис 19. Диалоговое окно Расстановка переносов
Система проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, используя свой основной словарь, который содержит наиболее употребляемые слова. Если обнаруживается слово, отсутствующее в основном словаре, то оно подчеркивается красной волнистой чертой и отображается в диалоге Правописание в сопровождении возможных вариантов для исправления. Для проверки орфографии в документе в меню Сервис выберите команду Правописание.
Рис 20. Диалоговое окно правописание
Каждый раз при появлении очередного слова в поле Нет в словаре выполняйте одно из следующих действий:
|
Чтобы |
Нажмите кнопку |
|
|
Принять вариант написания, предложенный в поле Заменить на, или заменить неправильное слово другим словом, выбранным из списка Варианты, или заменить неправильное слово вариантом, набираемым в поле Заменить на |
Заменить |
|
|
Заменить все вхождения неправильного слова |
Заменить все |
|
|
Добавить слово в словарь пользователя, выбранный в списке Добавлять в |
Добавить |
|
|
Отобразить список слов, предлагаемых на замену, в поле Варианты |
Варианты |
|
|
Оставить слово без изменений |
Пропустить |
|
|
Оставить без изменений все вхождения данного слова при проверке орфографии в данном документе и во всех документах, открываемых в текущем сеансе Word |
Пропустить все |
|
|
Добавить в список Автокоррекция неправильное слово и его исправленный вариант |
Автокоррекция |
|
|
Настраивать проверку орфографии |
Опции |
Чтобы вернуться в документ, нажмите кнопку ОК.
Задание 16. Проверьте на орфографию набранный вами текст на протяжении всего занятия.
Имеется возможность создавать списки-бюллетени и нумерованные списки, которые удобно использовать в набросках по структуре документа или в юридической и технической документации. Для создания списка выделите абзацы в каждом из которых содержится элемент списка и нажмите кнопку Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование.
Внешний вид документа можно изменить, отформатировав весь документ или его часть в виде колонок газетного типа. В виде нескольких колонок можно отформатировать любую часть текста. Для этого сначала выделите текст, а затем выполните команду Колонки из меню Формат.
Рис 21. Диалоговое окно Колонки.
Для быстрого разбиения текста на колонки одинаковой ширины можно использовать кнопку Колонки на стандартной панели инструментов.
Задание 17. Создайте нумерованный список (Word 97, Word 95, Word 6.0, Word 2.0). Включите в него недостающий пункт Word 2000 на третье место и разбейте его на три колонки.
Компонента Word программа WordArt расширяет возможности по оформлению текста, позволяя придать тексту вид, недостижимый с помощью стандартных способов оформления текста. WordArt работает со шрифтами формата TrueType (масштабируемые шрифты).
Для создания специальные текстовые эффекты с помощью WordArt выполните следующие действия:
- поместите курсор в то место, куда требуется вставить нестандартно оформленный текст;
- в диалоге Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи, дважды щелкнув мышью на требуемом стиле;
- введите требуемый текст в поле Текст диалогового окна Изменение текста WordArt и установите нужный формат текста.
Оформив текст, щелкните мышью в окне документа для возврата в документ. Для того чтобы отредактировать вставленный текст, дважды щелкните на нем мышью. Объект WordArt является графическим объектом, а не текстом. Объект WordArt не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии текста WordArt.
Рис 22. Коллекция WordArt
Задание 18. Удалите в тексте заголовок и создайте его заново, используя объект WordArt.
В документе можно создавать графические объекты при помощи панели инструментов Рисование. Для рисования и редактирования рисунков необходимо переключиться в режим просмотра разметки страницы.
Рис 23. Панель Рисование.
Когда рисованный объект создается впервые, он появляется на переднем плане документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. Можно поместить этот объект позади текста, а также позади или впереди остальных рисованных объектов документа.
Чтобы нарисовать объект, нажмите соответствующую кнопку панели инструментов Рисование и, перемещая курсор при нажатой левой кнопки мыши, создайте объект. Чтобы создать несколько объектов одним и тем же инструментом, дважды щелкните на кнопке этого инструмента. Он будет действовать до тех пор, пока вы не нажмете кнопку другого инструмента, начнете набирать текст или выполните любое другое действие, отличное от перемещения указателя при нажатой кнопке мыши. Если во время рисования держать нажатой клавишу SHIFT, то форма объекта будет фиксирована. Например, прямоугольник превратится в квадрат, а овал в окружность.
Для удаления рисованного объекта его нужно сначала выделить, а затем нажать клавишу DELETE. Для выделения группы объектов, используйте кнопку Выбор объектов на панели Рисования.
При помощи меню Действия можно несколько рисованных объектов сгруппировать. Группа может включать в себя другие группы. Группами проще манипулировать, чем несколькими отдельно выделенными объектами. Всегда пользуйтесь группами, если вам нужно обрабатывать несколько объектов как одно целое. К группе команды применяются так, как если бы она была одним объектом. Чтобы сгруппировать объекты, сначала выделите их, а затем выполните команду Группировать из меню Действия.
Задание 19. Создайте в документе следующую схему и сгруппируйте ее.
Можете импортировать графический файл в документ, выполнив следующие действия:
- поместите курсор в место вставки графического изображения;
- выберите команду Рисунок/Из файла из меню Вставка и на экране появляется диалог Добавить рисунок;
- введите имя и тип файла и нажмите кнопку Добавить.
Размеры графического изображения можно изменять пропорционально, сохраняя исходное отношение ширины к высоте; кроме того, можно растягивать или сжимать картинку по горизонтали или по вертикали, искажая первоначальное изображение. В момент изменения размеров в строке состояния отображается коэффициент масштабирования в процентах к оригинальному размеру изображения.
Рис 24. Диалоговое окно Добавить рисунок
Для изменения размера изображения выполните следующие действия:
- выделите картинку, щелкнув по ней мышью;
- поместите указатель мыши на маркер и внешний вид указателя изменится на двунаправленную стрелку ;
- чтобы пропорционально изменить размеры графического изображения, перемещайте угловой маркер ;
- чтобы изменить размеры, не сохраняя оригинальные пропорции, перемещайте один из центральных маркеров .
Импортированная графика обычно становится частью уровня текста и ведет себя как один символ текста. В то же время рисованные объекты, созданные инструментами рисования Word, обычно помещаются позади или впереди уровня текста. Для задания формата рисунка нужно вызвать диалог Формат рисунка командой Объект меню Формат, предварительно выделив объект.
Задание 20. Создайте водяной знак (рисунок за текстом) на тексте, который вы набрали выше.
Существующий документ можно открыть несколькими способами:
С помощью окна диалога Открытие документа (Open) вы можете открыть документы, располагающиеся на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Независимо от расположения документа его можно открыть в режиме "только для чтения", что предохранит оригинал от случайных изменений.
Чтобы открыть документ на жестком или сетевом диске, выполните следующие действия:
Рис 25. Диалоговое окно Открытие документа
Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов (Files of Type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите в этом списке пункт Все файлы (All Files). Для одновременного открытия нескольких файлов их имена выделите в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем нажмите кнопку Открыть (Open).
Документ можно напечатать несколькими способами:
Рис 26. Диалоговое окно Файл/Печать
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.
В группе Принтер (Printer):
В группе Страницы (Pages) можно задать диапазон печатаемых страниц, например - указав необходимые номера
В группе Копии (Copies):
После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.
Задание 21. Выполните работу самостоятельно по созданию предложенной рекламы.
Требуется создать отчет объемом 3 - 4 страницы следующего содержания
1. Титульная страница:
2. Вторая и третья страницы содержат краткий перечень изученного материала, разбитый на отдельные разделы (1. Основные понятия; 2. Система Windows; 3. Редактор Word) с кратким оглавлением каждого раздела. Название раздела центрируется и оформляется шрифтом размера 16 пунктов. Текст набирается шрифтом 12 - 14 пунктов. Оглавление каждого раздела оформляется в виде маркированного списка.
3. Третья страница должна содержать:
После создания и оформления отчета необходимо:
Задание: создать шаблон типового бланка организации и на его основе – несколько типовых документов
Этап 1. Создание шаблона типового бланка организации
Требования:
наличие в левом верхнем углу названия и реквизитов организации
наличие в правом верхнем углу места для утверждения директором
размеры бланка должны соответствовать стандартным размерам формата А4 (210 на 297 мм) с полями: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм
текст набирается шрифтом 12-14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом
Порядок работы:
установить параметры страницы (меню Файл/Параметры страницы)
разместить в левом верхнем углу объект-надпись для названия и реквизитов организации (меню Вставка/Надпись)
ввести в надпись необходимый текст, отформатировать его, вставить знак номера (меню Вставка/Символ), провести горизонтальные линии (кнопка Рисование, кнопка Линия)
вставить вторую надпись в правом верхнем углу и оформить ее
убрать рамки вокруг надписей (меню Формат/Надпись/Линии/Нет Линии)
сохранить документ как шаблон (меню Файл/Сохранить Как, выбрать тип Шаблон, дать имя файлу шаблона)
Этап 2. Создание шаблона для типового протокола собрания
Порядок работы:
загрузить созданный ранее шаблон бланка (меню Файл/Создать, выбрать в списке нужный шаблон)
ввести текст протокола и оформить его в соответствии с образцом(образец приводится далее по тексту)
сохранить документ под своим именем и распечатать его
Этап 3. Создание шаблона для календарного план-графика
Порядок работы:
Образец типового бланка для протокола собрания
Акционерное общество
“Рога и копыта”
112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55
тел. 223344 факс 223344
р/с № 00009988776655
в Черноморском отд.
АКБ “Геркулес”
№
Утверждаю
Директор АО
О.И.Бендер
ПРОТОКОЛ
собрания акционеров
Председатель — Я.А.Фунт
Секретарь — Л.С.Паниковский
Повестка дня:
Перспективы развития в 1999 г.
Перевыборы правления АО
Слушали:
Выступили:
Постановили:
Утвердить состав правления АО
Председатель Я.А.Фунт
Секретарь Л.С.Паниковский
Образец типового бланка календарногоплан-графика
Акционерное общество
“Рога и копыта”
112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55
тел. 223344 факс 223344
р/с № 00009988776655
в Черноморском отд.
АКБ “Геркулес”
№
Утверждаю
директорАО О.И.Бендер
Календарный план-график выполнения работ
по созданию Арбатовского отделения АО “Рога и копыта”
|
исполнители |
сроки выполнения |
|||||
|
этап работы |
организация |
ответственный |
начало |
окончание |
форма отчетности |
стоимость этапа |
|
Этап 1 |
АО “Рога и копыта” |
Балаганов А.М. |
01.09.98 |
15.09.98 |
отчет |
5 000 |
|
Этап 2 |
АКБ “Геркулес” |
Ляпис-Трубецкой А.А. |
10.09.98 |
01.19.98 |
протокол |
10 000 |
|
Этап 3 |
АО “Рога и копыта” |
Паниковский Я.С. |
15.09.98 |
15.10.98 |
справка |
10 000 |
|
Этап 4 |
фирма “Эх,прокачу!” |
Козлевич А.К. |
01.10.98 |
01.11.98 |
отчет |
7 000 |
|
Этап 5 |
АО “Рога и копыта” |
Балаганов А.М. |
01.11.98 |
01.12.98 |
протокол |
5 000 |
|
Этап 6 |
АО “Рога и копыта” |
Корейко А.И. |
15.11.98 |
01.12.98 |
отчет |
10 000 |
Согласовано
Директор фирмы “Эх, прокачу!”
А.К.Козлевич
Согласовано
Директор АКБ “Геркулес”
И.Н.Полыхаев
1. Редактоp Word можно запустить на выполнение следующим обpазом:
2. Какое действие НЕ ХАРАКТЕРНО пpи pаботе с пpогpаммой Word:
3. Документ, созданный с помощью Word, может содеpжать:
4. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в конец текущей строки?
5. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в начало текущей строки?
6. Что происходит при нажатии клавиши END ?
7. Что происходит при нажатии клавиши HOME ?
8. Клавиша DELETE используется:
9. Клавиша BackSpace () используется:
10. Для перемещения по тексту можно использовать:
11. Редактор Word реализует следующие возможности отмены неправильных действий:
12. Документ, созданный с помощью редактора Word сохраняется в файле, который может находиться:
13. Пользователь может управлять редактором Word с помощью:
14. Окно редактора Word может содержать:
15. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart)?
16. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (Formatting)?
17. Что является фрагментом текста ?
18. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к pедактиpованию текста:
19. Фоpматиpование текста - это: выбоp типа и pазмеpа шpифта, стиля офоpмления (куpсив, полужиpный, подчеpкнутый). Что еще ?
20. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к фоpматиpованию текста:
21. Для выделения слова в тексте необходимо сделать:
22. Для выделения стpоки в тексте необходимо сделать:
23. Для выделения абзаца текста необходимо сделать:
24. Один щелчок на слове пpиводит:
25. Два щелчка на слове пpиводит:
26. Копиpование и пеpемещение фpагментов текста можно сделать:
27. Фpагмент текста можно пpедставить в виде:
28. Операция МАСШТАБ (Scale) в редакторе Word позволяет:
29. Редактоp Word pеализует следующие возможности автоматического сохpанения документов на диске:
30. Колонтитул в документе Word - это:
название одного из стандаpтных шаблонов документа