Глущик СВ Дияк О

Работа добавлена на сайт samzan.net:

одуль 2

Практичне заняття 3

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

1.  Класифікація документів.
2.  Національний стандарт України.
3.  Вимоги до змісту розташування реквізитів.
4.  Вимоги до бланків документів.
5.  Оформлювання сторінки.
6.  Вимоги до тексту документа.

Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. – С. 26 - 53.

2. Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 236–256.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 229 – 246.

Запитання

1.  Що таке документ? Яке визначення цьому терміну подає енциклопедичний словник?
2.   Які функції виконує документ?
3.  Які документи найчастіше використовуються у практичній діяльності установ?
4.  Як вирізняють види документів за: 1) найменуванням; 2) походженням; 3) місцем виникнення; 4) призначенням; 5) напрямком; 6) формою; 7) строками виконання; 8) ступенем гласності; 9) стадіями створення?
5.  Що таке реквізити документа?
6.  Які реквізити документа є обов’язковими?
7.  Що таке штамп? Яке його правильне розміщення на документі?
8.   Де розташовується назва виду документа, заголовок до тексту та дата?
9.   Яких норм слід дотримуватись при адресуванні документа?
10.   Що таке гриф обмеження та гриф затвердження?
11.   Що означає завізувати документ?
12.   Які відомості містить резолюція?
13.   Що таке формуляр документа?
14.   Що таке бланк документа? На яких аркушах паперу виготовляються бланки?
15.   Яких правил слід дотримуватись, складаючи текст документа?
16.   Які правила оформлювання сторінки документа?

Завдання

1. Продовжіть речення, поясніть вживання у них розділових знаків.

1. Простим називається текст документа, що…

2. До внутрішніх належать документи, що…

3. За найменуванням документи бувають:…

4. Службові документи створюються…

5. У стандартних документах можна заздалегідь передбачити…

6. Несекретні документи призначені для…

7. Документи тимчасового зберігання існують..

8. Документ має юридичну силу, коли…

9. Резолюція містить інформацію про…

10. Підпис не можна переносити на другу сторінку, якщо…

11. Документи нумеруються посередині верхнього поля аркуша, якщо…

12. Постійні реквізити – це елементи документа, що

14. Достовірним є текст документа тоді, коли…

15. Заголовок до тексту документа відображає…

2. Дайте визначення даним поняттям одним словом.

1. Письмове свідоцтво, що підтверджує особу чи певний факт.

2. Другий примірник документа.

3. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення.

5. Членування тексту на складові частини.

6. Синонім до слова «адресант».

7. Реквізит, що містить посаду, ініціали та прізвище.

8. Часткове відтворення змісту документа.

9. Той, хто адресує документ.

10. Рішення або постанова, прийнята зборами, нарадою в результаті обговорення.

11. Реквізит, що містить доповнення до документа.

12. Напис, зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа.

13. Головний елемент документа, що містить сукупність змістовних речень.

14. Вид печатки із зображенням тексту назви установи, організації.

3. Запишіть правильно свою адресу та адресу іншої фізичної особи, зазначивши у певній послідовності її поштовий індекс, населений пункт, область, район, вулицю,номер будинку, прізвище, ім’я та по батькові.

4. Доберіть синоніми (українські відповідники) до поданих слів.

Адресат, адресант, біографія,  віза, гриф, дублікат, індекс, інструкція, ліцензія, наказ, пакт, прес-реліз, резюме, реєстр, рекомендація, рубрикація, стандарт.

5. Запишіть числа словами. Які форми і розряди числівників використано в даному ряді?

До 11.11.2011 року включно; народився 02.06.1971 року; бракує 2867 гривень; у 1, 2 та 3 томах; на 50 сторінках в 2 примірниках; стаж роботи більше 40 років; є автором 27 видань; форма 086 – У; володію 4 мовами.

6. Виправте помилки у нижче вказаних реквізитах, розташуйте їх відповідно до Національного стандарту України.

1) віза:

1.07.2011 року

С. М. Пьянков (підпис)

Завідюючий відділу постачання;

2) гриф затвердження:

Засвідчую: директор університету

(підпис) Лєсная О. М.

17 лютого 2011р.

3) резолюція:

Головному енергетику

Щітову Олексієві Петровичу

Прошу підготовити проект договора на закупку електрообладнання

04.12.11 р. (підпис)

7. Утворіть стійкі сполуки офіційно-ділового стилю, дібравши до поданих слів іменники у відповідному відмінку.

Вибачати (Д. в. без прийменника)

Навчати (Р. в. без прийменника) 

Дійти (Р. в. без прийменника)

Вивчати (Зн. в. без прийменника)

Повідомляти (Зн. в. без прийменника)

Опанувати (Зн. в. без прийменника)

Надолужити (Зн. в. без прийменника)

Заслуговувати (Зн. в. з прийменником)

Говорити (О. в. без прийменника)

Вибачати (М. в. з прийменником)

Перебувати (М. в. з прийменником)

8. Запишіть українською мовою прізвища, імена та форми по батькові.

Филиппов Филипп Филиппович.

Константинов Константин Константинович.

Ефимов Ефим Ефимович.

Никитин Никита Никитович.

Данилюк Даниил Данилович.

Лёвкин Лев Львович.

Ульянова Ульяна Омельянова.

Татьяничева Татьяна Тарасовна.

Тихая Элла Фёдоровна.

1. Лениногорск Специалист по связям с общественностью г
2. 20г Подпись расшифровка подписи ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТ
3. а П~н- ~аза~ ~дебиеті Саба~ты~ та~ырыбы- М
4. Вас все достало или вы не справляетесь с поставленными задачами
5. статья Автор- учитель начальных классов Бел
6. Задание 1 От звука к букве Ответы
7. тема криміналістики.
8. Гендер можно определить как- - ролевое поведение индивида в обществе - категорию для определения биоло
9. на тему Відмивка декоративної вази для студентів 1го курсу за спрямуванням Архітектура денної форм
10. славной революцией
11. Пионеры современной сексологии
12. Окаянные дни в жизни ИА Бунина
13. тематика Яковлева А1
14. ВВЕДЕНИЕ11
15. 03 ~хірургія А В Т О Р Е Ф Е Р А Т дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата медични
16. Скорость С-р Плотность С-р Архимедова сила С-р Сообщ
17. на тему ldquo;Методика составления пояснительной заниски к годовому бухгалтерскому отчётуrdquo;
18. Лекция первая Введение Предмет науки истории методы исторического познания История ~ это нау
19. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Микола
20. тема связывает в организме рецепторы ткани и органы в рефлекторные дуги

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе