Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Не следует недооценивать вопросы, связанные с правильностью расчета средней и среднесписочной численности. Ведь расчет численности необходим для подтверждения прав на получение ряда льгот, предусмотренных НК РФ, а также для определения некоторых физических показателей (распределение уплаты налогов, применение спецрежимов). Кроме того, от показателя численности зависит, например, необходимость представления отчетности в электронном виде.
Приказом Росстата от 12.11.08 г. N 278 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения" утверждена форма федерального статистического наблюдения "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (N П-4), которая должна представляться в органы статистики юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства).
В этом документе содержатся не только указания по заполнению данной формы, но и порядок расчета средней и среднесписочной численности работников.
Основные отличия средней и среднесписочной численности рассмотрим на примерах.
Средняя численность работников организации включает в себя:
среднесписочную численность работников;
среднюю численность внешних совместителей;
среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.
В списочную численность целыми единицами включаются наемные работники по трудовому договору (независимо от условий и характера договора: постоянная, временная, сезонная работа от одного дня и более, работа на условиях неполного рабочего времени, на условиях оплаты на половину ставки (оклада) как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
К лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, работники, являющиеся инвалидами I и II групп. В среднесписочной численности указанные лица учитываются как целые единицы.
Не включаются в списочную численность работники:
принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. При этом работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. При этом работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). Эти лица, учитываемые в среднесписочной численности работников как целые единицы по дням явок на работу;
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
собственники данной организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Применяя перечни работников, включаемых и не включаемых в списочную численность, нужно учитывать следующие особенности расчета среднесписочной численности.
Некоторые работники списочной численности не включаются в расчет среднесписочной численности. К таким работникам относятся: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также лица, работающие в режиме внешнего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;
2) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;
время болезни;
время внутрисменного простоя;
часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; время участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Существует также наименее трудоемкий упрощенный способ расчета средней численности внешних совместителей и лиц, работающих неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором.
Пример 1. В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 часа : 8 часов);
три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 22 + 0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Расчет среднесписочной численности может быть произведен за определенный период. Так, например, по графику пятидневной рабочей недели:
за месяц: предположим, что сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31) (численность показывается в целых единицах).
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример 2. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 20_ г. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:
с 24 по 27 июля (4 дня) - 570 чел.;
28 июля - 575 чел.;
24, 30 июля (2 дня) - 580 чел.;
31 июля - 583 чел.
Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598 : 31).
Следует обратить внимание, к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях;
за квартал производится суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три.
Пример 3. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек (620 + 640 + 690) : 3).
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Пример 4. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3);
с начала года по отчетный месяц включительно производится суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример 5. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек (450 + 660 + 690) : 5);
за год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.
Пример 6
|
Месяцы |
Среднесписочная численность работников |
|
Январь |
500 |
|
Февраль |
496 |
|
Март |
500 |
|
Апрель |
515 |
|
Май |
530 |
|
Июнь |
518 |
|
Июль |
560 |
|
Август |
570 |
|
Сентябрь |
565 |
|
Октябрь |
570 |
|
Ноябрь |
580 |
|
Декабрь |
600 |
|
Год |
6504 |
Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12).
Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Пример 7. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле 641 человек, в мае - 1254, в июне - 1316, в июле - 820, в августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Необходимо обратить внимание, что в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги, лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера, а также лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Итак, среднюю численность работников за определенный период, например за квартал календарного года, можно найти по формуле:
Средняя численность работников за I квартал = (СЧР (январь + февраль + март) + СЧВН (январь + февраль + март) + СЧГД (январь + февраль + март) : 3 мес.,
где СЧР - средняя численность работников;
СЧВН - средняя численность внешних совместителей;
СЧГД - средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
Таким образом, в отличие от среднесписочной численности в среднюю численность включаются средняя численность внешних совместителей и средняя численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Е. Шмелева,
аудитор ООО "Бейкер Тилли Русаудит"
"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 48, декабрь 2011 г.