Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Уральский государственный экономический университет
ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Контрольная работа
по дисциплине: Культура речи
Тема: Особенности официально-делового стиля речи.
Составление личной документации.
|
ЦДО |
Исполнитель: Герасимов А.В. Направление Юриспруденция Группа: ЮРп-12 КФ |
Красноуфимск
2013
План.
1.Введение................................................................................................................3
2. Составление заявления.......................................................................................4
3. Составление доверенности.................................................................................5
4. Составление объяснительной записки..............................................................8
5. Составление расписки.......................................................................................10
6. Резюме как особый вид документа..................................................................12
7. Практическое задание.......................................................................................14
8. Список литературы...........................................................................................16
Введение.
Деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Таким образом, сфера применения деловой речи может быть в принципе представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.
Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т. п. Но при этом каждый раз мы, как правило, наталкиваемся на трудности, связанные со знанием (или, вернее, незнанием) формы документа. Разберем правильность написания документов: заявление, доверенность, объяснительная записка и резюме.
Составление заявления.
Заявление – документ, адресованный руководителю, содержащий просьбу или предложения составителя. Заявление составляется в произвольной форме рукописным способом.
Заявление состоит из:
Пример:
Начальнику ОВД г. Красноуфимска
Мишавкину Сергею Ивановичу
Герасимова Андрея Валерьевича
заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск на 34 календарных дня с 1.02.2013 года
27.01.2013 Подпись.
Составление доверенности.
Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.
В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.
Генеральная доверенность - на представление интересов доверителя во всех сферах.
Специальная доверенность - на совершение каких-либо однородных действий.
Разовая доверенность - на выполнение определённого конкретного действия.
Одной из распространенных разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством, отмененная в России 24 ноября 2012 года.
Общий срок доверенности - 3 года, и даже, если доверенность выдана на больший срок, она все равно действует 3 года. А если срок в доверенности отсутствует, то по правилам она действует всего 1 год. Исключением из правил является нотариально удостоверенная доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и которой не указан срок действия - действует вплоть до отмены ее самим доверителем (п. ст. 186 ГК).
Основания прекращения доверенности.
Согласно ст. 188 ГК действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
В случаях прекращения действия доверенности каждая сторона должна известить друг друга и лишь после извещения наступает последствия прекращения доверенности.
Представитель обязан после того, как узнал, что доверенность прекратила свое действие выдать ее обратно представляемому.
Образец: Доверенность на право владения автомобилем
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город (пос.), область, край _____________________
Число, месяц, год (прописью) ____________________
Я, ___________________, ______ года рождения, зарегистрирован__ по адресу:
__________________, паспорт N __________, выдан ____________ "__"________ ___ г., имея в
собственности автомобиль марки _______, государственный регистрационный знак _________,
идентификационный номер (VIN): ____________, год выпуска _______, двигатель N _______,
шасси N _____, кузов N _______, цвет ______________, принадлежащий мне на основании
паспорта транспортного средства (ПТС) серия _____ N _______, Свидетельство о регистрации
(техпаспорт) транспортного средства серия _______ N ___________, выдано ГАИ (ГИБДД)
__________ "__"_________ ___ г., состоит на учете в ГАИ (ГИБДД) ____________.
Настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина(ку) ________________,
зарегистрирован___ по адресу: ________________, паспорт N _________, выдан "__"________
200_ г., владеть, пользоваться и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, в том числе
осуществлять его управление и продажу с правом получения денег, совершать любые законные
действия в отношении автомобиля и в связи с ним, заключать договоры страхования
автомобиля и получать страховое возмещение по ним, а также совершать все иные действия,
вытекающие из вышеописанных полномочий ________________________.
Доверенность выдана с правом передоверия сроком на _____________________.
________/__________________/
Составление объяснительной записки
Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта постановления, приказа и др.). В последнем случае он может называться пояснительной запиской.
Объяснительная записка:
1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Объяснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации.
Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.
Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Состоит из:
Пример:
Директору школы №3
Сафину Михаилу Ивановичу
Герасимова Андрея Валерьевича
9 б класс
Объяснительная записка
Я Герасимов Андрей Валерьевич опоздал на занятия 12.12.12 на один час по причине плохого самочувствия.
12.12.12 Подпись.
Составление расписки.
Расписка – это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо: получении денежных средств, какого-то предмета. Расписку составляют с той целью, чтобы обезопасить себя от отказа в возврате предоставленных в долг денег, ценной вещи. Правильно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.
Как правильно написать расписку
Форма расписки – произвольная, но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:
Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то предмета в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.
РАСПИСКА
Я, Герасимов Андрей Валерьевич, паспорт серии 5375 № 153763, выдан ОВД города Красноуфимска 12.06.2004 г. 11.12.2012 г. получил от Иванова Николая Ивановича, паспорт серии 5321 № 124635, выдан ОВД города Красноуфимска 11.03.2003 г. денежные средства в сумме 10000 (десять тысяч) рублей. Обязуюсь вернуть до 12.10.12.
6 августа 2012. Подпись.
Резюме.
Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
Иногда в резюме включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о вашем увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы).
Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме. Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.
В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.
Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.
Резюме составляется по следующей форме:
1. Фамилия, имя, отчество; адрес и телефон (домашний и служебный).
2. Личные данные: гражданство; дата и место рождения, семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения.
3. Цель написания резюме: т.е. должность, которую хочет получить соискатель.
4. Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое закончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке).
5. Опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке).
6. Профессиональные навыки (знание иностранного языка, владение компьютером и др.).
7. Личные качества (например: ответственна, коммуникабельна, доброжелательна).
8. Ваши увлечения (например: увлекаюсь нумизматикой).
9. Дата составления.
В отличие от других документов слово «резюме» здесь не является заголовком, его писать не принято; вместо этого указываются фамилия, имя, отчество автора документа, выделенные шрифтом.
Практическое задание.
Менеджер по продажам в коммерческой службе
Герасимов Андрей Валерьевич
г. Красноуфимск
ул. Вокзальная д.42
тел.дом. 7-777-7
тел.сот. 8999888899
Гражданство российское
Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988
Женат, детей нет
Цель: Получить работу менеджера по продажам
Образование
Основное — высшее.
Красноуфимский Государственный Университет, с 2006 по 2009. Экономический факультет (высшее).
Региональный многопрофильный колледж, с 2003 по 2006.
Экономический факультет (средне-специальное).
Специальность: «менеджмент».
Опыт работы.
2011-по настоящее время - ООО"Глазырин" помощник менеджера по продажам (общение с клиентами, подготовка документов, встреча клиентов в офисе)
2010-2011 - ООО "Глазырин" курьер (доставка документов, выполнение других мелких поручений)
2009-2010 - ООО "Дельфин" оператор на телефоне (общение с клиентами по телефону, прием факсов, поиск новых клиентов)
Профессиональные навыки.
Большой опыт продаж, подготовки документов, работа на компьютер - знание программ Windows, Excel, и др.
Личные качества: трудолюбивый, аккуратный, целеустремленный.
Увлечения: спорт.
22.12.2011
К работе готов приступить в любое время!
Экономист торгового предприятия.
Герасимов Андрей Валерьевич
г. Красноуфимск
ул. Вокзальная д.42
тел.дом. 7-777-7
тел.сот. 8999888899
Гражданство российское
Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988
Женат, сын - д.р. 22.04.2010
Цель: Получение должности экономист.
Образование.
2009 - 2011: Красноуфимский Государственный Университет Путей Сообщения, Учет,анализ и аудит (магистр ЭКОНОМИКИ)
2005 - 2009: Красноуфимский Государственный Экономический Университет,
Социально-экономическое образование(бакалавр ЭКОНОМИКИ)
Опыт работы.
2012 - 2013 - ООО "Советская" Помощник руководителя (Распределение звонков и корреспонденции, составление писем и приказов под руководством директора, выставление счетов (в отсутствие бухгалтера), введение управленческого отчета, контроль бюджета)
-
2011 - 2012 - ООО "Гостиница" Помощник руководителя (распределение звонков и корреспонденции, составление БДДС как план так и факт, работа с рекламой, продвижение организации, поиск потенциальных клиентов, введение управленческого отчета, контроль бюджета)
Профессиональные навыки.
ПК, интернет, Windows, Excel, Word, знание оргтехники.
Личные качества: инициативность, ответственность, умение общаться и находить общий язык с людьми.
Список литературы.
1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д.: 1998.
2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. - М.: 1993.
3. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. – М.: Флинта, Наука, 1997.
4. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование документов. - М.: 1988.
5. Учебное пособие для студентов дистанционной формы обучения.
6. Интернет ресурс - http://ru.wikipedia.org/wiki/.