Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Задание 17
Предметная область (ПО): Сбыт готовой продукции
(некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта).
Задача: Оценка оплаты отгруженного товара
В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками.
В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.
Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и счет – фактура (СФ).
Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.
К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:
Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:
Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи
Входная информация задачи «Оценка оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.
Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров.
Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.
Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).
Организационно – экономическая сущность задачи
Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недоплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоплаты и принять необходимые меры.
Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недоплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий.
Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.
На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:
Описание входной информации
Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 – 4.
Условно - постоянная информация
Форма 1 – Справочник готовой продукции
|
Наименование изделия |
Код изделия |
Единица измерения |
Код единицы измерения |
Цена за единицу, руб. |
|
Ручка |
001 |
шт. |
1 |
35 |
|
Карандаш |
002 |
шт. |
1 |
20 |
|
Скрепки |
003 |
шт. |
1 |
25 |
|
Клей канцелярский |
004 |
шт. |
1 |
18 |
Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)
|
Наименование заказчика |
Код заказчика |
Адрес |
Дата заключения договора |
|
Магазин «В школу» |
501 |
Ул. Молотова, 7 |
10.09.2010 |
|
Магазин «Канцтовары» |
502 |
Ул. Столичная, 14 |
13.09.2010 |
|
Магазин «Детский» |
503 |
Ул. Парковая, 21 |
17.09.2010 |
Оперативно - учетная информация
Форма 3 –Данные об отгрузке товаров из ТТН
|
№ ТТН |
Дата отгрузки |
Код заказчика |
Код изделия |
Количество отгружено, шт. |
|
036 |
20.09.2010 |
501 |
002 |
500 |
|
040 |
21.09.2010 |
503 |
003 |
600 |
|
041 |
25.09.2010 |
501 |
004 |
300 |
|
043 |
27.09.2010 |
502 |
001 |
200 |
|
048 |
30.09.2010 |
503 |
002 |
100 |
|
050 |
01.10.2010 |
501 |
002 |
250 |
|
051 |
03.10.2010 |
502 |
003 |
300 |
|
053 |
05.10.2010 |
502 |
004 |
200 |
|
055 |
07.10.2010 |
501 |
001 |
180 |
|
059 |
10.10.2010 |
503 |
002 |
100 |
|
060 |
13.10.2010 |
503 |
003 |
400 |
|
062 |
15.10.2010 |
502 |
004 |
50 |
|
065 |
20.10.2010 |
501 |
001 |
100 |
Форма 4 – Данные об оплате товаров из ПП
|
№ ПП |
Дата оплаты |
№ ТТН |
Код заказчика |
Код изделия |
Оплачено, руб. |
|
023 |
22.09.2010 |
036 |
501 |
002 |
10 000 |
|
025 |
24.09.2010 |
040 |
503 |
003 |
15 000 |
|
027 |
26.09.2010 |
041 |
501 |
004 |
5 000 |
|
030 |
28.09.2010 |
043 |
502 |
001 |
7 000 |
|
033 |
01.10.2010 |
048 |
503 |
002 |
2 000 |
|
034 |
02.10.2010 |
050 |
501 |
002 |
4 000 |
|
036 |
04.10.2010 |
051 |
502 |
003 |
7 000 |
|
038 |
06.10.2010 |
053 |
502 |
004 |
3 000 |
|
040 |
08.10.2010 |
055 |
501 |
001 |
6 300 |
|
042 |
11.10.2010 |
059 |
503 |
002 |
2 000 |
|
044 |
14.10.2010 |
060 |
503 |
003 |
10 000 |
|
045 |
16.10.2010 |
062 |
502 |
004 |
500 |
|
048 |
21.10.2010 |
065 |
501 |
001 |
3 500 |
Описание выходной информации
Выходной информацией задачи для пользователя являются:
Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров». В отчете сгруппировать данные и вывести итого по изделиям, а в разрезе изделий по заказчикам.
Формы выходных документов приведены в формах 5 и 6.
Форма 5 – Отчет
Оценка оплаты отгруженных товаров
|
№ ТТН |
Код изде-лия |
Код заказчика |
Дата отгрузки |
Отгружено, шт. |
Отгружено на сумму, руб. |
Оплачено, руб. |
Недоплата, руб. |
|
Итого |
|||||||
|
Дата составления отчета: |
Форма 6 – Запрос
Список изделий, по которым имеется недоплата
|
Наименование изделия |
Код изделия |
Недоплата, руб. |
|
- |
- |
- |