Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Электронные таблицы Excel
Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. Версии Excel. Понятие интерфейса программы. Режимы просмотра книги. Основные элементы экранного интерфейса Excel, их назначение.
Exce редактор электронных таблиц из пакета Microsoft Office. Программа Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми. Эта программа облегчает многие учётно-расчётные операции; позволяет без программирования решать задачи экономического, бухгалтерского и математического характера. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Диаграммы служат для наглядного представления табличных данных. Созданные таблицы и диаграммы могут быть выведены на печать. Используя Excel можно создать свою базу данных, которую можно сортировать, фильтровать и производить другие виды работ.
Интерфейс – средства взаимодействия, средства связи, сопряжения, согласования.
Интерфейс программы – набор средств диалога компьютера с пользователем.
Окно MS Excel можно представить в двух режимах:
«обычный» – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
«разметка страницы» – этот вид удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами «Обычный» и «Разметка страницы» используются соответствующие пункты главного меню «Вид».
Основные элементы экранного интерфейса.
1. Строка заголовка.
В строке заголовка отображается название программы, а через дефис, - название книги. С правой стороны расположены кнопки (пиктограммы) управления окном. Пиктограммы нижнего ряда предназначены для управления окном книги, а пиктограммы верхнего ряда - управляют окном программы Excel.
2. Строка главного (горизонтального меню).
Главное меню расположено непосредственно под строкой заголовка программы. В нём скрыты девять выпадающих меню с основными командами, необходимыми для работы в Microsoft Excel.
3. Панели инструментов.
Панель инструментов - это совокупность кнопок, щелчок на любой из которых вызывает определенное действие и равносилен подаче команды.
Обычно под строкой главного меню находятся две панели инструментов – «Стандартная» и «Форматирование». На самом деле панелей инструментов несколько и они могут быть включены (либо выключены) по желанию пользователя.
Состав кнопок на панелях можно изменять, то есть ненужные кнопки убирать с панели, а нужные добавлять.
4. Заголовки строк и столбцов.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк Названия столбцов сформированы из латинских букв, когда заканчиваются 26 букв латинского алфавита, то происходит их удвоение: A, B, C, D, … X, Y, Z, AA, AB, AC,…., IT, IU, IV. Строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 …. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце «Н» и в строке «7», то она имеет адрес «Н7».
5. Активная ячейка.
Активной (текущей) называется ячейка, в которую в данный момент времени производится ввод информации.
6. Ярлычки рабочих листов.
При создании новой книги в ней по умолчанию обычно содержится три ярлычка: Лист1, Лист2, Лист3. Эти ярлычки служат для обозначения рабочих листов в книге. Данные названия присваиваются произвольно, хотя лучше это делать с учётом содержимого рабочих листов. Щелчок левой кнопки мыши на том или ином ярлычке приводит к переходу с одного листа на другой.
7. Кнопки прокрутки листов книги.
Если в книге 3-5 листов, то кнопки прокрутки листов неактивны. Если же листов, например, более десятка, то кнопки позволяют быстро переходить с листа на лист щелчком левой кнопки мыши по ярлычкам листов. Назначение кнопок (слева направо): «Переход на первый лист», «Переход на предыдущий лист», «Переход на следующий лист», «Переход на последний лист».
8. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки листа.
Полосы прокрутки предназначены для перемещения таблицы в окне, в том случае, когда введённые данные не умещаются на экране, и требуют прокрутки вверх-вниз, либо вправо-влево.
9. Строка формул.
Под панелями инструментов находится «Строка формул». Она активизируется и видоизменяется, когда начинают ввод данных в ячейку. Вводимые данные появляются в ячейке и в строке формул.
Для правки и ввода данных необходимо сначала выделить нужную ячейку, затем щёлкнуть в Строке формул, в результате в ней появится курсор. Для удаления символов используются клавиши «Delete» и «Back Space», передвигаться по строке формул можно с помощью клавиш движения курсора.
Строку формул можно вывести или убрать с экрана, для этого необходимо в меню «Вид» выбрать пункт «Строка формул».
10. Строка состояния.
Строка состояния. Для выбранных ячеек она отображает их среднее, количество значений, количество чисел, максимум, минимум, сумму и так далее. Переключение между этими величинами осуществляется с помощью контекстного меню строки состояния.
Строку состояния можно вывести или убрать с экрана с помощью соответствующей команды из меню «Вид».
11. Рабочее поле.
Рабочее поле – часть таблицы, отображённая на экране монитора. Оно предназначено для ввода и редакции информации.
12. Вешки разбивки окна по горизонтали и по вертикали.
Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого следует разделить окно таблицы Excel на подокна. Размеры подокон можно изменять, перетягивая вешки разбивки. ⇧