Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
лектронные таблицы
Электронные таблицы EXcel.
Табличный процессор представляет собой программную среду с набором инструментов для работы с информацией представленной в табличной форме. Основное назначение – автоматизация различных вычислений и хранение результатов.
Интерфейс электронной таблицы Excel
При работе на экран выводится его рабочее поле и панель управления. Панель управления обычно включает в себя: строку заголовка, основное меню, панель инструментов – вспомогательную строку, в которую выносятся кнопки с изображениями инструментов. В нижней части располагается строка подсказки.
Строка заголовка служит для отображения названия приложения.
Основное (иерархическое) меню содержит названия разделов верхнего меню многоуровневого меню. Выбор каждого из них дает пользователю доступ к командам более низкого уровня, которые открываются в виде ниспадающего перечня команд.
Панель инструментов содержит устанавливаемый пользователем набор кнопок для более быстрого вызова команд Основного меню.
Для просмотра областей документа которые в данный момент не видны служат вертикальная и горизонтальные линейки. Действуют они так же, как это рассматривалось ранее в любом другом окне Windows.
Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.
Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.
Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.
Объекты электронной таблицы.
Файл, используемый для обработки и хранения данных, называется в Microsoft Excel книгой. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
Лист представляет собой таблицу, столбцы которой озаглавлены буквами, а строки - цифрами. Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
В каждую ячейку табличного документа можно ввести данные одного из следующих типов: текст, числа и формулы.
Символьный тип данных: некоторый текст, т.е. набор алфавитных, числовых, специальных символов.. Если первым символом является кавычка, апостроф, пробел или цифры чередуются с буквами, то любой набор символов воспринимается как текст.
Числовой тип данных: последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа или десятичной запятой. Принципиальное отличие от текста – над числовыми данными могут производится математические операции.
Логический тип данных: отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любое, отличное от нуля число, то после нажатия клавиши <Enter> в этой ячейке будет выдано "истина".
Объект |
Параметры |
Пиктограмма |
|
Ячейка |
Размеры: ширина, высота. Тип данных: символьный, числовой, логический, дата. Формат представления данных: формат, выравнивание, шрифт, рамка, тонировка. Адрес ячейки – буквы и цифры. |
|
|
Строка |
Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Номер строки – всегда только число |
|
|
Столбец |
Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Адрес столбца – одна или две буквы |
|
|
Блок ячеек |
Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Вид блока: прямоугольник, фрагмент строки, фрагмент столбца. Адрес блока ячеек |
|
|
Лист |
Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Имя листа. |
|
|
Книга |
Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Заголовок таблицы, шапка таблицы. |
|
|
Диаграмма |
Тип диаграммы. Заголовок (имя диаграммы). Рамка. Линии сетки. Легенда. Надписи на осях. |
В ячейки электронной таблицы можно вводить не только данные, но и встроенные функции.
Одним из важнейших назначений электронной таблицы является автоматизация различных, вычислительных операций над данными. Для этого в те объекты таблицы, где предполагается хранить результаты таких вычислений, вводятся различные формулы. Ввод любой формулы начинается со знака равенства. В формулах могут участвовать не только данные, но и ссылки (адреса) объектов таблицы, а также различные функции. Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и/или логических операций операнды. При вводе формулы в ячейке отображается результат вычислений. Если формула использует значения других ячеек, то при изменении любой из них Excel автоматически пересчитывает результат.
При записи формулы с целью ее последующего копирования в другое место таблицы необходимо определить способ автоматического изменения адресов входящих в эту формулу ссылок.
Абсолютная ссылка – адрес ячейки, не изменяющийся при копировании формулы. Записывается в виде ($Е3, $F$7)
Относительная ссылка – адрес ячейки, автоматически изменяющий2ся при копировании формулы. Записывается в обычной форме (Е3, F7).
При копировании формулы с относительными ссылками из одной ячейки в другую сохраняется такое же как в оригинале, расположение ячеек-операндов в формуле по отношению к ячейке, в которую помещается эта формула.
Данные содержащиеся в клетках электронной таблицы можно представлять в графической форм – в виде диаграмм.