Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Отчёт по архивной практике студентки 2 курса А (1) группы Войтик Екатерины Сергеевны
Групповой руководитель Изюмова Лариса Владимировна.
Казённое архивное учреждение Вологодской области «Вологодский областной архив новейшей политической истории».
С 1 по 12 октября 2012г.
Руководитель архива: Наумов Вадим Владимирович.
Отделы:
Комплектация архива документами личного происхождения.
Документы личного происхождения – документы, появившиеся в ходе жизни отдельного гражданина, семьи или рода. Данные документы имеют историческое, социальное, культурное и политическое значение.
Личные фонды составляют 0,5 % от общего числа архивных фондов КАУ ВО «ВОАНПИ». На государственное хранение приняты документы участников Великой Отечественной войны А.В. Андреева, Д.Ф. Величутина, А.А. Морщина и др., ветеранов труда В.Н. Жилова, М.Я. Несмеянова, В.Ф. Гогулина и др., члена Союза Российских писателей Г.А. Щекиной.
Отнесение к источникам комплектования для граждан производится по следубщим критериям:
В состав личного архива может входить документы на бумажной основе, фото-, видео- кино-, фонодокументы, музейные предметы.
Работы по комплектованию данными типами документов занимается сектор комплектования, публикации и использования документов и проходит в несколько этапов:
Выявление фондообразователей проводится во время деятельности архива по собиранию документов личного происхождения:
- при выступлениях в средствах массовой информации;
- при организации встреч, выставок, анкетирования и т.п.
Документы личного происхождения поступают в архив от граждан по договору купли-продажи или безвозмездно по заявлению. С фондодержателем заключается договор в 2х экземплярах о передаче документов личного происхождения на государственное хранение между архивом в лице директора и фондодержателем.
При приёме документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния.
Поступившие документы, ещё до решения вопроса о их приёме, подвергаются разбору, первичной экспертизе ценности документов, временной систематизации и краткому описанию при составлении сдаточной описи. Систематизация закрепляется путём составления сдаточной описи.
Описательная статья описи состоит из порядкового номера условных единиц хранения, краткого заголовка и обозначения количества документов в единице хранения.
КАУ ВО «ВОАНПИ» принимает на постоянное хранение документы, в том числе особо ценные, отражающие жизнь известных граждан Вологодской области – представителей в различных областях политической, общественной, творческой и служебной деятельности.
Список граждан держателей личных архивов – источников комплектования КАУ ВО «ВОАНПИ» ведётся по установленной в архиве форме с указанием:
В списке граждан держателей личных архивов – источников комплектования фондообразователи располагаются в алфавитном порядке.
Комплектование управленческой документацией, документами по личному составу.
КАУ ВО «ВОАНПИ» комплектуется документами общественных организаций, движений, политических партий, работа с которыми возложена на работников сектора комплектования, публикации и использования документов на протяжении 15 документ.
По состоянию на 2012 год в списке источников комплектования находится 24 организации, среди которых Вологодское региональное отделение Всероссийской партии «Единая Россия», Вологодское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», Вологодское региональное отделение политической партии «Либерально-демократическая партия России» и др.
На каждую организацию, которая включена в список источников комплектования архива заведено наблюдательное дело, в котором содержатся следующие документы: договор о передаче документов, историческая справка, акт приёма документов, документы о регистрации организации в качестве юридического лица. В наблюдательном деле делаются отметки о проделанной работе с данной организацией, указываются консультации, выходы и их цели.
КАУ «ВОАНПИ» обладает тремя архивохранилищами, хранителями которых являются:
- Лагутина Ирина Владимировна;
- Попова Татьяна Васильевна;
- Фадеева Анна Юрьевна.
Условия хранения документов.
В архивохранилище архивных документов на бумажной основе поддерживается постоянная температура (17-19 град.) и влажность воздуха (не более 60%).
Фонды состоят из описей. Описи из дел (единиц хранения). Документы хранятся с 1917 г.
Фонды:
- Особо ценные (ОЦ)
Выдаются на 2 недели.
- Секретные материалы (ОД)
Для работы с секретными документами нужен допуск.
Фонд 2522.
Состав:
- Протоколы бюро.
- Справки.
- Материалы к протоколам бюро.
- Заседание пленума.
Структура:
- Общий отдел.
- Организационный отдел.
- Отдел агитации и пропаганды (или идеологической работы).
- Промышленный отдел.
- Отдел по с/х.
- Отдел по вопросам образования.
После запроса исследователь может получить на руки архивную справку, архивную выписку либо архивную копию.
Исследовательскую работу ведут студенты, школьники, сотрудники предприятий и организаций, иностранные исследователи и др.
Запросы социально-правового характера помогают выяснить рабочий стаж человека, выяснить сведения о заработной плате. Для исполнения запроса о заработной плате заполняется учётная карточка или ведомость. Так же выполняются запросы биографического характера.
Все запросы выполняются архивом бесплатно.
Экспертиза научно-практической ценности документа проводится комиссией, в составе которой находится председатель комиссии, секретарь, члены ЭПК (экспертно-проверяющей комиссии).
Комиссия собирается по мере необходимости (примерно 4 раза в год/раз в квартал). На заседании комиссии обсуждаются такие вопросы, как:
а) рассмотрение описей;
б) методические рекомендации;
в) решение текущих вопросов.
10. Научно-практическая и просветительская работа архива.
Сектор комплектования готовит радиопередачи (выходящие 4 раза в год), публикации (16 в год), выставки (2 в год).
В 2012 году подготовлена выставка интернет-проект «Письма огненных лет», посвящённые Дню победы.
Выставка «Взвейтесь кострами синие ночи…», посвящённая 90-летию Пионерской организации.
Публикации:
«Молодёжь и комсомол Белозерского района в годы Великой Отечественной войны», «Пионеры и школьники Грязовецкого района в годы Великой Отечественной войны» и др.
Архив принимал активное участие подготовке «Книг памяти» по районам Вологодской области, альмонахов и др.
В конце марта каждого года проходит научно-практическая конференция историков-архивистов.
Так же выходят радиопередачи:
Сотрудничество с районными газетами Вологодской области («Маяк», «Белозерье» и др.) и областными газетами («Красный Север», «Премьер» и др.)