Вологодский областной архив новейшей политической истории

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Отчёт по архивной практике студентки 2 курса А (1) группы Войтик Екатерины Сергеевны

Групповой руководитель Изюмова Лариса Владимировна.

1.  Название архива:

Казённое архивное учреждение Вологодской области «Вологодский областной архив новейшей политической истории».

1.  Время прохождения практики:

С 1 по 12 октября 2012г.

1.  Характеристика архива: (руководитель архива, отделы, количество сотрудников в отделах, функции отделов и т.д.)

Руководитель архива: Наумов Вадим Владимирович.

Отделы:

1.  Сектор комплектования, публикации и использования документов (3 чел.);
2.  Отделы научно-справочного аппарата (НСА) (4 чел.);
3.  Сектор фотокопирования, реставрационных работ и т.д. (4 чел.);
4.  Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов (3 чел.);
5.  Главный хранитель.
6.  Главный архивист.
7.  Отдел программного обеспечения.

1.  Мероприятия по комплектованию архива.

Комплектация архива документами личного происхождения.

Документы личного происхождения – документы, появившиеся в ходе жизни отдельного гражданина, семьи или рода. Данные документы имеют историческое, социальное, культурное и политическое значение.
Личные фонды составляют 0,5 % от общего числа архивных фондов КАУ ВО «ВОАНПИ». На государственное хранение приняты документы участников Великой Отечественной войны А.В. Андреева, Д.Ф. Величутина, А.А. Морщина и др., ветеранов труда В.Н. Жилова, М.Я. Несмеянова, В.Ф. Гогулина и др., члена Союза Российских писателей Г.А. Щекиной.
Отнесение к источникам комплектования для граждан производится по следубщим критериям:

1.  Вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
2.  Его роли в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
3.  Родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
4.  Типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядовых» граждан);
5.  Состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

В состав личного архива может входить документы на бумажной основе, фото-, видео- кино-, фонодокументы, музейные предметы.

Работы по комплектованию данными типами документов занимается сектор комплектования, публикации и использования документов и проходит в несколько этапов:

1.  Выявление источников комплектования документами личного происхождения;
2.  Оформление заявления, договора;
3.  Составление сдаточной описи;
4.  Рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов Вологодской области вопросов комплектования КАУ ВО «ВОАНПИ» документами личного характера;
5.  Составление списка держателей личных архивов – источников комплектования.

Выявление фондообразователей проводится во время деятельности архива по собиранию документов личного происхождения:

- при выступлениях в средствах массовой информации;
- при организации встреч, выставок, анкетирования и т.п.

Документы личного происхождения поступают в архив от граждан по договору купли-продажи или безвозмездно по заявлению. С фондодержателем заключается договор в 2х экземплярах о передаче документов личного происхождения на государственное хранение между архивом в лице директора и фондодержателем.

При приёме документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния.

Поступившие документы, ещё до решения вопроса о их приёме, подвергаются разбору, первичной экспертизе ценности документов, временной систематизации и краткому описанию при составлении сдаточной описи. Систематизация закрепляется путём составления сдаточной описи.

Описательная статья описи состоит из порядкового номера условных единиц хранения, краткого заголовка и обозначения количества документов в единице хранения.

КАУ ВО «ВОАНПИ» принимает на постоянное хранение документы, в том числе особо ценные, отражающие жизнь известных граждан Вологодской области – представителей в различных областях политической, общественной, творческой и служебной деятельности.

Список граждан держателей личных архивов – источников комплектования КАУ ВО «ВОАНПИ» ведётся по установленной в архиве форме с указанием:

1.  Фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни;
2.  Основных мест работы, занимаемых должностей;
3.  Учёной степени, звания, правительственных наград;
4.  Фамилии, имени, отчества владельца документов (если их передаёт не сам фондообразователь) с указанием родственных отношений (вдова, сын, племянник и т.п.);
5.  Почтового адреса и номера телефона фондообразователя или владельца документов;
6.  Номера и даты заключения договора приёма документов личного происхождения на государственное хранение.

В списке граждан держателей личных архивов – источников комплектования фондообразователи располагаются в алфавитном порядке.

Комплектование управленческой документацией, документами по личному составу.

КАУ ВО «ВОАНПИ» комплектуется документами общественных организаций, движений, политических партий, работа с которыми возложена на работников сектора комплектования, публикации и использования документов на протяжении 15 документ.

По состоянию на 2012 год в списке источников комплектования находится 24 организации, среди которых Вологодское региональное отделение Всероссийской партии «Единая Россия», Вологодское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», Вологодское региональное отделение политической партии «Либерально-демократическая партия России» и др.

На каждую организацию, которая включена в список источников комплектования архива заведено наблюдательное дело, в котором содержатся следующие документы: договор о передаче документов, историческая справка, акт приёма документов, документы о регистрации организации в качестве юридического лица. В наблюдательном деле делаются отметки о проделанной работе с данной организацией, указываются консультации, выходы и их цели.

1.  Организация хранения архивного материала.

КАУ «ВОАНПИ» обладает тремя архивохранилищами, хранителями которых являются:

- Лагутина Ирина Владимировна;

- Попова Татьяна Васильевна;

- Фадеева Анна Юрьевна.

Условия хранения документов.

В архивохранилище архивных документов на бумажной основе поддерживается постоянная температура (17-19 град.) и влажность воздуха (не более 60%).

1.  Краткая характеристика фондовых коллекций архива.

Фонды состоят из описей. Описи из дел (единиц хранения). Документы хранятся с 1917 г.

Фонды:
- Особо ценные (ОЦ)
Выдаются на 2 недели.
- Секретные материалы (ОД)
Для работы с секретными документами нужен допуск.

Фонд 2522.

Состав:
- Протоколы бюро.
- Справки.
- Материалы к протоколам бюро.
- Заседание пленума.

Структура:
- Общий отдел.
- Организационный отдел.
- Отдел агитации и пропаганды (или идеологической работы).
- Промышленный отдел.
- Отдел по с/х.
- Отдел по вопросам образования.

1.  Организация использования архивных документов.

После запроса исследователь может получить на руки архивную справку, архивную выписку либо архивную копию.

Исследовательскую работу ведут студенты, школьники, сотрудники предприятий и организаций, иностранные исследователи и др.

1.  Научно-справочный аппарат архива.
2.  Запросы социально-правового характера (30 дней).
3.  Тематические запросы.

Запросы социально-правового характера помогают выяснить рабочий стаж человека, выяснить сведения о заработной плате. Для исполнения запроса о заработной плате заполняется учётная карточка или ведомость. Так же выполняются запросы биографического характера.

Все запросы выполняются архивом бесплатно.

1.  Экспертиза научно-практической ценности документов.

Экспертиза научно-практической ценности документа проводится комиссией, в составе которой находится председатель комиссии, секретарь, члены ЭПК (экспертно-проверяющей комиссии).

Комиссия собирается по мере необходимости (примерно 4 раза в год/раз в квартал). На заседании комиссии обсуждаются такие вопросы, как:
                        а) рассмотрение описей;
                        б) методические рекомендации;
                        в) решение текущих вопросов.

10. Научно-практическая и просветительская работа архива.

Сектор комплектования готовит радиопередачи (выходящие 4 раза в год), публикации (16 в год), выставки (2 в год).

В 2012 году подготовлена выставка интернет-проект «Письма огненных лет», посвящённые Дню победы.

Выставка «Взвейтесь кострами синие ночи…», посвящённая  90-летию Пионерской организации.

Публикации:

«Молодёжь и комсомол Белозерского района в годы Великой Отечественной войны», «Пионеры и школьники Грязовецкого района в годы Великой Отечественной войны» и др.

Архив принимал активное участие подготовке «Книг памяти» по районам Вологодской области, альмонахов и др.

В конце марта каждого года проходит научно-практическая конференция историков-архивистов.

Так же выходят радиопередачи:

1.  Судьба России в судьбах Вологжан (на примере личного фонда Ситова В.К.)
2.  Обзор выставки «Взвейтесь кострами синие ночи…»
3.  Посвящённая 60тилетию Г.А. Щёкиной, члена союза Российских писателей.
4.  Посвящённая 85-летию Т.О. Спивак, журналиста.

Сотрудничество с районными газетами Вологодской области («Маяк», «Белозерье» и др.) и областными газетами («Красный Север», «Премьер» и др.)

1

1. Зимушка- Здравствуйте малыши Кто же это на праздник пришёл Какой сказочный Новый год А Вы узнали ме
2. Вариант ’ 6 Выполнил- ст
3. .1 Глобальные пространства имен.
4. Философия ценностей- религия, право, мораль в современной России.html
5. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА По дисциплине- Безопасность жизнедеятельности Выполнил- Студент третье
6. . Происхождение денег.
7. Анализ употребления слов с семантикой части тела во фразеологизмах русского и английского языков
8. Кинджальний біль
9. наиболее близкие к человеку существа на Земле
10. лекция миниатюрных ружей и револьверов в Тульском музее оружия рядом с обычной зажигалкой 124 Если Вы заг
11. Понятие и сущность таможенного контроля
12. на тему- Аналіз співацьких навичок учнів старшого шкільного віку та методика їх розвитку Студент.
13. ІПалладіна Закінчив Петербурзький університет 1908 р
14. Про охорону праці
15. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук18
16. Война как лекарство от глупости1
17. тематикой и приятная шероховатость текстуры каната создаст абсолютно уникальную атмосферу
18. САПр включается АСТПП
19. Культурные традиции эпохи Просвещения
20. Уральский государственный педагогический университет Институт социального образования Кафедра соци

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе