Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема- Створення редагування та форматування документу

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 9.11.2024

Лабораторна робота № 5 (2 год)

Тема: Створення, редагування та форматування документу.

Мета: Набути практичних навичок роботи з текстовим редактором: завантаження редактора, введення та редагування тексту, збереження документа.

Забезпечення заняття: Персональний комп’ютер, текстовий процесор MS Word.

Для виконання лабораторної роботи потрібно

  1.  3асвоїти теоретичні відомості до цієї лабораторної роботи "Створення, редагування та форматування документу".
  2.  Підготувати протокол виконання лабораторної роботи.

Після виконання лабораторної роботи студент повинен

знати:

  •  основні принципи, форми, прийоми та засоби текстового редактора MS Word.

вміти:

  •  завантажувати текстовий редактор;
  •  зберігати та завантажувати документи;
  •  визначати доцільність різних режимів відображення документів;
  •  встановлювати захист документа;
  •  вставляти нестандартні символи;
  •  замінювати символи;
  •  викликати та використовувати пункти головного меню;
  •  працювати з відкритими вікнами та управляти відображенням їх вмісту

Порядок виконання роботи

  1.  Завантажити текстовий редактор Microsoft Word.
  2.  Ознайомитися з вікном текстового редактора (з яких елементів воно складається). Зробіть відповідні висновки у звіт.

  1.  Описати призначення кнопок панелі інструментів Стандартна.

  1.  Описати призначення кнопок панелі інструментів Форматування.

  1.  Пояснити повідомлення в рядку стану текстового процесора

  1.  Заповнити таблицю Режими перегляду документа

Режим

Рекомендації щодо використання режиму

Розмітка сторінки

Для створення, редагування і форматування документа

Режим читання

Веб-документ

Структура

Звичайний

  1.  Задайте параметри сторінки. Поля: Верхнее – 1 см, Нижнее – 1 см, Левое – 2,5 см, Правое – 1,5 см. Переплет – 0, Положение переплета – Слева, Ориентация – книжная. Размер бумаги – А4. (Задати команду Файл – Параметры страницы…)
  2.  Надрукувати власну автобіографію згідно нижче наведеного шаблону.

Автобіографія. Я, Іващенко Катерина Андріївна, народилася 9 травня 1985 року в селі Лебедівка Вишгородського району Київської області. Українка, громадянка України. У 1992 році пішла у перший клас Лебедівської середньої школи, в 1998 році продовжила навчання в середній школі №2 м. Вишгород, яку закінчила у 2003 році. У липні 2003 року вступила до Науково-навчального інституту підготовки кадрів кримінальної міліції Київського національного університету внутрішніх справ на факультет підготовки кадрів кримінальної міліції. Зараз навчаюсь на З курсі, проживаю в гуртожитку на території інституту. Склад сім'ї: батько, Іващенко Андрій Максимович, 1960 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює директором Вишгородської середньої школи № 2; мати, Іващенко (Ткачук) Вікторія Анатоліївна, 1965 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює вчителем української мови та літератури Вишгородської середньої школи № 5; брат, Іващенко Сергій Андрійович, 1990 року народження, учень Вишгородської середньої школи № 5. Ні я, ні мої близькі рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися. Домашня адреса: вул. Київська, 24, кв. 216, м. Вишгород, 52002.

  1.  Перевірте правопис та відредагуйте помилки в документі.
  2.  Відредагуйте і від форматуйте текст згідно нижче наведеного зразка:

Використайте: масштаб90%; для заголовка – шрифт Arial, розмір 20, полужирный; для тексту – шрифт Tahoma; розмір 16, курсив, отступ абзацу – 1,5 см.

Автобіографія

Я, Іващенко Катерина Андріївна, народилася 9 травня 1985 року в селі Лебедівка Вишгородського району Київської області. Українка, громадянка України.

У 1992 році пішла у перший клас Лебедівської середньої школи, в 1998 році продовжила навчання в середній школі №2 м. Вишгород, яку закінчила у 2003 році.

У липні 2003 року вступила до Науково-навчального інституту підготовки кадрів кримінальної міліції Київського національного університету внутрішніх справ на факультет підготовки кадрів кримінальної міліції. Зараз навчаюсь на З курсі, проживаю в гуртожитку на території інституту.

СКЛАД СІМ'Ї:

батькоІващенко Андрій Максимович, 1960 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює директором Вишгородської середньої школи № 2;

матиІващенко (Ткачук) Вікторія Анатоліївна, 1965 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює вчителем української мови та літератури Вишгородської середньої школи № 5;

братІващенко Сергій Андрійович, 1990 року народження, учень Вишгородської середньої школи № 5.

Ні я, ні мої близькі рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися.

Домашня адреса: вул. Київська, 24, кв. 216, м. Вишгород, 52002.

Дата        (підпис)

  1.  Продемонструйте набраний текст викладачу (використавши функцію попереднього перегляду).
  2.  Задайте пароль: для дозволу записувати зміни у файлі. Пароль такий: 12345. Задайте команду Сервис – Параметры… - на вкладці Сохранение (а у Word XPБезопасность) введіть пароль у відповідні текстові поля. Занотуйте паролі у звіт і натисніть ОК. Програма вимагатиме підтвердження паролів – підтвердіть паролі, повторно їх увівши. Закрийте вікно Параметры, натиснувши на ОК.
  3.  Збережіть документ у власній папці під іменем Автобіографія.doc.
  4.  Скопіюйте з папки D:\Student\ІІ курс (комп’ютерний дизайн)\Лабораторні роботи\Файли завдання файл Додаток 5 у свою робочу папку.
  5.  Відкрийте в своїй папці цей файл.
  6.  Виконайте завдання, що вказані в цьому файлі.
  7.  Покажіть результат виконання викладачу. Закрийте програму Word.
  8.  Завершіть роботу з документом та програмою.
  9.  Оформіть та здайте звіт.

Контрольні запитання

  1.  Яке призначення текстового редактора Microsoft Word?
  2.  Як запустити текстовий редактор Microsoft Word?
  3.  З яких елементів складається вікно програми Microsoft Word?
  4.  Як увімкнути (вимкнути) панелі інструментів?
  5.  Як створити новий текстовий документ?
  6.  Як перевірити правопис у документі?
  7.  Як задати масштаб відображення документа?
  8.  Які є режими відображення документа на екрані?
  9.  Для чого призначений Режим чтения?
  10.  Для чого здійснюють виділення фрагмента в тексті?
  11.  Як копіювати, переміщувати та видаляти фрагменти тексту в документі?
  12.  Що таке форматування тексту?
  13.  Як і які параметри символів можна змінювати?
  14.  Як і які параметри абзацу можна змінювати?
  15.  Що таке табуляція і як встановити необхідну позицію табуляції?
  16.  Які параметри сторінки можна змінювати і як це зробити?
  17.  Як надати пароль документу?
  18.  Як встановити нумерацію сторінок?
  19.  Що таке колонтитули і як їх встановити?


Теоретичні відомості до лабораторної роботи №
5

"Створення, редагування та форматування документу"

Microsoft Wordтекстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів. Це один із найпоширеніших текстових редакторів, який має широкі функціональні можливості.

Текстовий редактор MsWord, можна запустити декількома способами:

  •  за допомогою ярлика програми-редактора,
  •  піктограми редактора,
  •  головного меню.

Закінчити робочу з редактором можна або Файл à Выход, або закривши усі вікна (Alt+F4).

Вікно програми текстового редактора Word є стандартним вікном Windows та складається з:

  •  рядка, в якому є назва програми і документа та кнопки керування вікном програми;
  •  рядка меню з кнопками керування вікном документа;
  •  панелей інструментів (одна і більше);
  •  робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа;
  •  рядка статусу.

Створення текстового документа.

Набір i збереження текстового документа полягає у введеннi його тексту з клавіатури i збереженні файла на магнітному диску.

Редагування — це виправлення помилок, внесення додаткових слів i речень, зміна їх розташування, вилучення зайвих фрагментів.

Форматування — це надання потрібного вигляду: встановлення шрифтів, оформлення абзаців, таблиць.

Макетування — це оформлення заголовків, розбивка документа на сторінки, їх нумерація, внесення формул, графічних об’єктів.

Друкування — це процес виведення на папір усіх або вибраних сторінок створенного документа.

В редакторі WORD для створення документа використовуються три складові: символи, абзаци і розділи.

Документ складається з одного чи кількох розділів. Більшість документів містить тільки один розділ. Один або кілька абзаців утворюють розділ. Абзац складається з одного чи кількох символів.

Для кожної з перерахованих складових використовуються свої параметри форматування.

Основні параметри форматування символів

Кожен символ в документі несе в собі інформацію про форматування, яке виконується за допомогою встановлення відповідних значень параметрів опцій у діалоговому вікні Формат/Шрифт.

Шрифт – вказує на те, яка гарнітура повинна використовуватися для зображення символу на екрані і друкованій сторінці.

Размер – визначає величину символу в пунктах (1 пт.= 1/72 дюйма, 1 дюйм = 2,54 см).

Начертание – дозволяє вибрати накреслення типу Обычный, Курсив, Полужирный или Полужирный курсив.

Подчеркивание – дозволяє вибрати один з таких стилів підкреслення: (нет), Одинарное, Только слова, Двойное або Пунктирное.

Цвет – дозволяє вибрати із списку колір тексту.

Эффекты – можна вибрати з такого набору спецефектів: Зачеркнутый, Верхний индекс, Нижний индекс, Скрытый, Малые прописные та Все прописные.

Интервал – дозволяє змінити (збільшити чи зменшити) інтервал між окремими символами: Обычный, Разряженный, Уплотненный.

Смещение – дозволяє підняти чи опустити текст відносно базової лінії: Нет, Вверх, Вниз.

Кернинг для символов. Кернинг – це налагодження інтервалу між певними комбінаціями літер, які, якщо таке налагодження не виконати, здавалися б досить віддаленими один від одного.

Абзац – сукупність символів, яка закінчуються маркером абзацу, що створюється в результаті натиснення клавіші Enter. Параметри форматування абзацу зберігаються у маркері абзацу. Абзац може містити багато символів або жодного.

Формати застосовуються тільки до виділених абзаців. Щоб змінити форматування абзацу, необхідно спочатку виділити абзац, а потім застосувати потрібні параметри форматування. Для виділення абзацу необов’язково виділяти його повністю, достатньо встановити курсор на цьому абзаці, або виділити деяку його частину.

Основні параметри форматування абзацу можна змінити за допомогою вказівки Формат/Абзац, інші параметри – за допомогою відповідних вказівок меню Формат: Табуляция, Обрамление и заливка, Колонки, Список, Нумерация заголовков тощо.

Чисельні параметри, що характеризують форматування будь-якого абзацу

При форматуванні абзацу можна змінювати такі чисельні параметри, що встановлюються вказівкою Формат/Абзац/Отступы и интервалы:

Отступ. Встановлює для абзацу відступ з лівого і правого боків. Поля Слева і Справа, як правило, містять значення відступу в дюймах, але за бажанням можна змінити одиниці вимірювання за допомогою вказівки Сервис/Параметры/Общие.

Первая строка. Встановлює параметри першого рядка: Отступ, Выступ. Выступ використовується для створення “висячого” рядка.

Интервал. Встановлюється значення інтервалу до та після кожного абзацу.

Межстрочный. Встановлює міжрядковий інтервал: Одинарный, Полуторный, Двойной, Точно. Опція Точно дозволяє в поле Значение встановити конкретне значення міжрядкового інтервалу.

Нечисельні параметри, що характеризують форматування будь-якого абзацу

До нечисельних параметрів формату абзацу відносяться такі: (вони встановлюються за вказівкою Формат/Абзац/Отступы и интервалы, або Формат/Абзац/Положение на странице):

Выравнивание: Встановлює вирівнювання абзацу По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Запрет висячих строк. Ця опція не дозволяє залишати (переносити) один рядок абзацу на сторінці.

Не разрывать абзац. Якщо деякий абзац не доцільно розривати на дві сторінки, то слід використовувати цю опцію. Якщо при цьому абзац не вміщується на наявній сторінці, то він весь буде перенесений на наступну сторінку.

Не отрывать от следующего. Ця опція розміщує розглядуваний абзац на тій же сторінці, що й наступний. Найчастіше ця опція використовується для того, щоб заголовки не були у самому кінці сторінки.

С новой страницы. За цією опцією абзац розміщується на новій сторінці. Опцію доцільно використовувати для заголовків глав чи розділів, якщо необхідно, щоб заголовки глав чи розділів починались з нової сторінки.

Запретить нумерацию строк. Ця опція пропускає нумерацію рядків для даного абзацу, якщо така нумерація використовувалась раніше.

Запретить автоматический перенос слов. Якщо використовується перенесення, то ця опція забороняє розставляти їх символи в даному абзаці.

Інші параметри форматування абзацу встановлюються за вказівками: Табуляция (Формат/Табуляция). Використовуються п’ять типів вирівнювання для кожної позиції табуляції: По левому краю, По центру, По правому краю, По разделителю, С чертой...

Обрамление и заливка (Формат/Обрамление и заливка). Заключає абзаци у рамки та створює для них фон.

Список (Формат/Список). Додає до початку абзацу маркер або число.

Нумерация заголовков (Формат/Нумерация заголовков). Нумерує абзаци, до яких застосовувались стандартні стилі Заголовок 1, Заголовок 2,..., Заголовок 9.

Розділи

Будь-який документ може містити як мінімум один розділ. Кількість розділів у документі не обмежується.

Коли необхідно, щоб певні частини документу мали різний вигляд, документ треба поділити на розділи та відформатувати кожний розділ за своїми параметрами. В різних розділах можна по-різному визначити кількість колонок тексту, розмір полів сторінки, формат та послідовність номерів сторінок, зміст та розміщення колонтитулів. До тих пір, поки до документа не буде встановлено маркер розриву розділу, документ буде форматуватися як єдиний розділ.

В одному документі розділи відокремлюються між собою за допомогою спеціального роздільника Разрыв раздела.

Всі документи містять хоча б один розділ. В документах з одним розділом інформація про форматування розділу зберігається у маркері останнього абзацу документа (одночасно з форматами цього останнього абзацу). Якщо документ має два або більше розділів, кінець розділу відмічається спеціальним роздільником.

Роздільник зберігає інформацію про форматування розділу, аналогічно до того, як маркер абзацу містить інформацію про форматування абзацу. Якщо вилучити роздільник розділу, то розташовані до і після нього розділи зіллються і новий розділ буде мати параметри форматування того розділу, який розташовано після роздільника.

PAGE   \* MERGEFORMAT 3

Лабораторна робота № 5. Створення, редагування та форматування документу.




1. Молодежное Правительство Ярославской области
2. Puteshestvie po strne dorosnjih snkov Составила воспитатель Петухова Валентина Геннадиевна г
3. Лекция 8 Характеристика личности детей с задержкой психического развития Вопросы Личностные особ
4. а имеет крупные и широкие листья напоминающие кукурузные с очередным их расположением на вертикальном ство
5. тематизация источников права Содержание
6. Ответственность за нарушение земельного законодательства
7. Дождик Цель- познакомить детей с нетрадиционной техникой рисования пальчиком
8. Регулирование заработной платы
9. а и подручные повседневная одежда приспособленная для защиты
10. Лабораторная работа 9 Подчиненные и связанные формы
11. I Television brings world to our living rooms
12. Межэтнические конфликты в постсоветском обществе
13. а Любой владелец собаки может освоить это искусство и при желании достичь его высот
14. Государственная кадастровая оценка сельскохозяйственных угодий
15. Краткая теория дрессировки и болезни собак
16. либо вещества называютспектром испускания
17. Реформация бухгалтерского баланса и распределение прибыли
18. Структура государственного бюджета и его функции
19. за гипервентиляции легких и недостаточного потребления; нарушение сна; нарушение питания; неспос
20. В Марина Георгиевна всерьёз задумалась над тем выдержит ли её вес вон та люстра над третьей партой