Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Методическая разработка
для студентов 1 курса фармацевтического факультета
к практическому занятию по теме
«Электронные таблицы. Основы работы. Ввод данных, оформление. Использование формул для расчетов, диаграммы, шаблоны.»
Автоматизированная информационная технология (АИТ) табличных расчетов или обработки табличной информации является базовой при проведении табличных расчетов. Пользователь должен не только уметь ввести данные и составить электронную форму какого-либо расчета, но и широко использовать данную технологию для решения большого круга практических задач.
В работе специалиста-медика приходится сталкиваться с необходимостью строить диаграммы, графики различные таблицы, создавать простейшие базы данных и работать с ними, осуществлять статистическую обработку данных, а также получать и передавать информацию.
Электронные таблицы, или, как их еще называют, табличные процессоры – это удобное средство проведения расчетов и анализа результатов. Они предназначены для работы с большими таблицами чисел, в основном, для организации относительно несложных расчетов с большим количеством идентичных данных, например бухгалтерских расчетов Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Для решения коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.
Учитывая широкие возможности программы Microsoft Excel в области математических и статистических расчетов, часто возникает необходимость отобразить полученные результаты графически. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. Microsoft Excel обладает обширными возможностями по графическому представлению информации, легкостью создания и внесения изменений. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
.
Электронная таблица – документ Excel – таблица с поименованными колонками и пронумерованными строками.
В каждую ячейку электронной таблицы можно ввести числовую или текстовую информацию, дату и время, гиперссылку, а также формулу расчета или получения данных.
Каждая колонка таблицы имеет имя, заданное буквами латинского алфавита (A, B, C, ..., AA, ..., AB, ..., IV), каждая строка – свой номер (1..65536). Текстовая, числовая информация вводится в определенные ячейки таблицы. При этом выражение «ввести в ячейку А1 информацию» означает перейти курсором на ячейку А1 (столбец А строка 1) и набрать необходимую информацию с клавиатуры.
Рабочее пространство электронной таблицы – область окна Excel, предназначенная для ввода информации – окно документа.
Книга Excel – файл Excel 2000.
Лист Excel – рабочая область – область ввода и редактирования информации, представляющая собой таблицу, состоящую из 65536 строк и 256 столбцов.
Ячейка таблицы – область электронной таблицы, предназначенная для ввода информации, имеющая свое уникальное имя, состоящее из имени столбца и порядкового номера строки. Например D1.
Диапазон ячеек – область, характеризующая совокупность ячеек. Формат: верхняя левая ячейка диапазона : нижняя правая ячейка диапазона.
Формула – содержимое ячейки, начинающееся со знака “=” (равно), представляющая собой инструкцию по формированию информации в этой ячейке.
Относительная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании будет определенным образом изменяться в зависимости от места вставки.
Абсолютная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании не изменяется. Абсолютная ссылка отличается от относительной присутствием знака доллара перед именем столбца и (или) именем строки, что означает фиксированный характер элементов адреса ячейки (номера строки, имени столбца).
Под понятием ячейки при вводе формул имеют в виду ссылку на ячейку.
Для суммирования диапазона необходимо нажать на значке «Сумма», выбрать диапазон и нажать Enter.
Форматирование ячейки электронной таблицы производится через активацию кнопок форматирования, выбор типа и размера шрифта, выбор обрамления или через меню Формат Ячейки (Ctrl+1), где можно полностью задать формат представления данных в ячейке и ее вид.
Если требуется многострочный ввод теста в одну ячейку таблицы то нужно установить опцию «переносить по словам» в свойствах ячейки (Формат Ячейки Выравнивание переносить по словам).
В Excel также, как и в Word широко используются операции копирования (Ctrl+Insert), удаления (Del), вставки (Shift+Insert).
Для удаления строк или столбцов электронной таблицы нужно их выделить и опцией меню ПравкаУдалить произвести удаление.
Вставка пустых строк/столбцов в электронную таблицу производится через опцию меню Вставкастроки/столбца (Alt+а, к / Alt+а, б).
Множественное копирование данных в ячейки (автозаполнение) производится следующим образом:
1. Выделяется диапазон ячеек (верхняя левая или нижняя правая ячейка является при этом копируемым значением).
2. Правка Заполнить Вниз/Вверх/Вправо/Влево или соответственно вниз – Ctrl+D, вправо – Ctrl+R
Если необходимо заполнить диапазон ячеек (например, порядковым номером ячейки в таблице) рядом значений следует воспользоваться опцией меню Вставка Прогрессия, предварительно перед этим выделив диапазон ячеек с заполненной первой ячейкой.
Внимание! Если в электронной таблице в формулах многократно используется диапазон ячеек или одна ячейка, то таким ячейкам в целях увеличения скорости работы и читаемости электронной таблицы необходимо задавать имена (Вставка Имя Присвоить). После присвоения имен имена диапазонов можно использовать вместо фактических ссылок на ячейки и диапазоны. Использование вместо ссылок на ячейки и диапазоны их имен существенно повышает качество электронной таблицы, делает ее легко изменяемой, более динамичной.
Среди базовых технологий Excel можно выделить:
1. Ввод и редактирование данных.
2. Ввод формул.
3. Выделение ячеек.
4. Копирование и перемещение ячеек листа.
5. Удаление ячеек и данных в ячейках.
6. Заполнение ячеек.
7. Форматирование ячеек.
8. Копирование форматирования ячеек.
9. Скрытие и отображение строк и столбцов.
10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами).
11. Контроль ввода данных в ячейки.
12. Поиск и замена информации.
13. Сортировка списков и таблиц.
14.Автофильтрация списков и таблиц. Получение итогов в отфильтрованном списке.
Для ввода данных в определенную ячейку необходимо перейти на данную ячейку с помощью клавиш управления курсором (, , , , Home, End) или с помощью мыши и ввести необходимый текст с клавиатуры завершив ввод нажатием клавиши Enter.
Внимание!
1. Числовые данные в ячейки вводятся без пробелов.
2. Дробная часть числа всегда вводится через запятую (клавиша «.» - точка на цифровой клавиатуре всегда воспринимается как разделитель целой и дробной части числа).
3. При вводе дат в качестве разделителя может выступать точка, косая черта «слеш», и точка на цифровой клавиатуре, отображаемая на экране при вводе как запятая.
Необходимо отметить, что если текст не помещается в одну ячейку его все равно необходимо ввести полностью, нажать Еnter, после чего изменить ширину столбца потянув за правую границу заголовка столбца. Результат представлен на рисунке.
Если значение ячейки представляет собой многострочный текст ввод каждой строки текста в ячейке необходимо завершать комбинацией клавиш Alt+Enter. При этом необходимо исходить из смысловой значимости строки текста. Ширину и высоту ячейки, выравнивание данных в ней, форматирование текста выполняется позже отдельной операцией, что будет рассмотрено ниже.
Для редактирования данных в ячейке необходимо перейти на данную ячейку курсором, нажать F2, переметить курсор к точке редактирования с помощью клавиш управления курсором, завершить редактирование нажатием клавиши Enter.
Для более удобного ввода и редактирования данных предусмотрена строка редактирования (строка формул), расположенная в верхней части экрана после панелей инструментов. В строке редактирования отражается содержание текущей ячейки. Если активировать данную строку мышью (произвести одинарный щелчок мыши по данной строке), то строке редактирования появится курсор ввода, после чего будет возможно отредактировать содержимое ячейки.
Порядок ввода формулы в ячейку
1. Выделить ячейку.
2. Ввести «=» (равно);
3. Ввести ячейку, арифметическое или логическое выражение или функция.
Пример:
= A4
= (A4 + B4 - C4) * D4
= 5 * 6/2 + 122
для повышения воспринимаемости формул рекомендуется использовать пробелы.
Причем ввод можно производить как «вручную» путем ввода названий ячеек с клавиатуры, так и автоматизированным способом.
Порядок автоматизированного ввода:
1. Выделить необходимую ячейку мышью.
2. Набрать операцию (например, +,–, * …).
3. Выделить другую ячейку мышью.
и т.д. до конца ввода.
Внимание! При вводе формул вручную не пользуйтесь клавишами перемещения курсора, т.к. это приведет к появлению имени текущей ячейки в строке формул.
4. Нажать Enter.
Редактирование формул производится таким же образом, как и редактирование ячеек (активация ячейки, нажатие F2 или активация строки редактирования). При этом используемые в формуле ячейки окрашиваются и цвет названия ячейки в формуле в строке редактирования соответствует цвету границ ячеек как показано на рисунке.
4. Выделение ячеек
Для выделения группы ячеек необходимо:
1. Активировать определенную ячейку курсором (переместившись на нее с помощью стрелок или щелкнув на нее мышкой).
2. Удерживая клавишу Shift выделить стрелками необходимую область или удерживая левую кнопку мыши выделить необходимую область ячеек перемещая ее курсор.
При этом в строке статуса (самая нижняя строка) автоматически рассчитывается сумма значений выделенных ячеек.
5. Копирование и перемещение ячеек листа
Для копирование ячейки или группы ячеек необходимо:
1. Выделить исходную ячейку или группу ячеек которую необходимо копировать.
2. Воспользоваться кнопкой «Копировать» на панели инструментов, нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert или воспользоваться опцией Копировать меню Правка (Правка Копировать).
3. Выбрать точку вставки выделив соответствующую ячейку.
4. Воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов, нажать сочетание клавиш Shift + Insert или воспользоваться опцией Вставить меню Правка.
При копировании ячеек можно также использовать метод перетаскивания. Для этого необходимо потянуть (нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к месту вставки) за границу выделенной области – толстую жирную линию, удерживая при этом клавишу Ctrl.
6. Удаление ячеек и данных в ячейках
Для удаления информации в ячейках необходимо выделить группу ячеек и нажать Delete.
Возможно также очистить (убрать) форматирование посредством Правка Очистить Форматы или очистить и информацию и форматирование ячеек Правка Очистить Все.
Удаление ячеек в отличие от удаления содержащейся в них информацией сопровождается сдвигом других ячеек. Для удаления группы ячеек необходимо:
1. Выделить группу ячеек.
2. Правка Удалить … Выбрать тип сдвига ячеек при удалении и тип удаления
Выбор опции «ячейки, со сдвигом влево» влево предполагает сдвиг данных, расположенных левее удаляемых ячеек, в левую сторону. «Ячейки, со сдвигом вверх» предполагает смещение сдвиг ячеек, расположенных ниже удаляемой области ячеек, вверх.
Выбор опций «строку» или «столбец» предполагает удаление строк или столбцов ячеек со всеми данными и соответствующих сдвиг остальных ячеек.
Для удаления строк или столбцов можно также использовать такой способ:
1. Выделить группу строк или столбцов.
2. Активировать контекстное меню и выбрать опцию «удалить» или Правка Удалить.
1. Диалоговое окно Мастера диаграмм.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться Мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма.
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.
Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Последовательность действий при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.
3. Вызовите Мастера диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
После построения диаграммы можно изменить:
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
2. Круговые диаграммы
Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.
Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.
При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:
В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:
Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.
При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.
На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360 по кругу. Для этого следует выделить ряд данных в контекстном меню выбрать вкладку Формат рядов данных, перейти на вкладку Параметры и ввести нужное значение угла поворота:
Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая.
Чтобы задать способы отбора данных для вторичной диаграммы, в контекстном меню выбираем Формат рядов данных и перейти на вкладку Параметры. Здесь указываем количество последних значений во второй части, размер второй части, ширину зазора между диаграммами и другие параметры, например.
3. Столбчатые диаграммы
Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.
Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".
Рис. Пример столбчатой диаграммы
Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.
4. Построение и форматирование графиков.
Набрать табличные данные.
2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:
3. Вставка Диаграмма Выбрать тип диаграммы: график
нажать «Далее» …Диапазон данных оставить без изменения. Перейти на вкладку «Ряд».
В поле ввода «Подписи оси Х» ввести диапазон, где располагаются подписи для значений по оси Х. Для этого необходимо:
нажать «Далее» …
В появившемся окне ввести: название диаграммы, подписи под осями X и Y, как это показано на рисунке:
Далее необходимо перейти на вкладку «Линии сетки», где отказаться от горизонтальных линий сетки, параллельных оси X.
Нажать «Готово». Получим:
Полученное изображение графика не является приемлемым результатом. График практически не отражает информацию, представленную в таблице, для наглядного отображения которой он был предназначен.
Необходимо увеличить размер диаграммы. Для этого необходимо выделить диаграмму щелкнув в нее мышью, причем щелчок мышью необходимо произвести по свободной от графических элементов области диаграммы. В этом случае вокруг диаграммы появляются черные квадратные точки (см. рис. выше), с помощью которых можно менять размер диаграммы. Если потянуть теперь за левую верхнюю угловую точку, то возможно будет увеличить или уменьшить размеры диаграммы.
После увеличения размеров диаграммы необходимо изменить размеры отдельных блоков диаграммы таким образом, чтобы выделить представленную в диаграмме информацию, придать ей смысловую нагрузку.
Для этого необходимо уменьшить кегль (размер) текста в текстовых блоках:
После изменения шрифта текстовых блоков получим следующее изображение.
Теперь необходимо изменить размеры графических блоков таким образом, чтобы наилучшим образом представить графическую информацию. Необходимо изменить размеры области построения графиков (область диаграммы) и области подписей рядов данных (легенды). Необходимо:
1. Выделить область легенды, как это показано на рисунке ниже:
2. Изменить размеры области подписей (см. рис. ниже), потянув за соответствующую черную точку изменения размера (масштабирования).
3. Выделить область построения диаграммы.
4. Изменить размеры области построения диаграммы (см. ниже):
Из приведенного выше рисунка видно, что фон области построения диаграммы (серый) не способствует лучшему восприятию графической информации. Его необходимо изменить на белый или вообще отказаться
от фона:
1. Выделить область построения диаграммы.
2. Вызвать свойства области построения диаграммы (двойной щелчок мышью по области диаграммы или вызов контекстного меню щелчком правой кнопки мыши Формат области построения)
3. В открывшемся диалоге настройки в секции «Заливка» установить «прозрачная» и нажать OK. Результат представлен на рисунке ниже:
Из полученного изображения диаграммы (см. выше) видно, что необходимо изменить цвет графиков на черный, а также толщину линий. Рекомендуется использовать черный цвет графиков, если данный график или диаграмму планируется распечатывать на черно-белом принтере.
Последовательность действий:
1. Выделить график как показано на рисунке (Повести указатель мыши к одному из графиков (указатель должен быть расположен прямо на линии) Один раз щелкнуть мышью.
Если выделяется не весь график, а только его часть, то необходимо настроить внешний вид диаграммы в соответствии с образцом, как это показано на рисунке:
Работа с круговыми и столбчатыми диаграммами производится также, как и с графиками. Единственным исключением является способ выделения области построения круговой диаграммы. Область построения является прямоугольной, в то время как на экране она выглядит круглой. Это и является источником затруднений. Для того, чтобы выделить область построения круговой диаграммы необходимо представить, что круговая диаграмма вписана в квадрат или прямоугольник и щелкнуть по одному из углов этого треугольника.
5. Форматирование круговых и столбчатых диаграмм
Microsoft Excel предоставляет широкие возможности по форматированию созданной диаграммы. Она состоит из элементов: заголовок, оси, легенда и т.д. Поводите мышкой над всеми элементами диаграммы, не нажимая. Каждый элемент назовет себя.
Пусть, например, нужно изменить цвет столбцов. Щелкните правой клавишей мыши по одному из этих столбцов и в контекстном меню выберите пункт, начинающийся со слова «Формат». Перед вами появится окно форматирования данного элемента.
В окне обычно присутствует несколько закладок, каждая из которых посвящена тому или иному аспекту внешнего вида данного элемента. В нашем случае в закладке «Вид» щелкните мышкой по нужному цвету и нажмите ОК. Все столбцы изменят цвет.
Пусть теперь нужно изменить шрифт подписей на горизонтальной оси слишком мелкий. Щелкните правой клавишей мыши по оси и вызовите окно форматирования. В закладке «Шрифт» измените размер шрифта. И так далее.
Перемещение и изменение размеров элементов диаграммы. Некоторые элементы при щелчке по ним мышкой обрамляются прямоугольной рамочкой с маркерами. Это значит, что их можно перемещать, ухватившись мышкой за бортик рамки, или даже менять размеры, ухватившись за маркеры. Для тренировки переместите легенду вверх, а область построения расширьте на освободившееся место.
Обратите внимание, что при изменении размера области построения, все элементы внутри области тоже соответственно стараются изменить размер. Это касается и шрифтов. Компьютер автоматически изменяет размеры всех элементов диаграммы исходя из своих представлений о красоте, правильной композиции и пропорциях. Все сказанное верно и для того случая, когда диаграмма находится не на отдельном листе, а на том же листе, что и ее таблица. В этом случае она вся расположена внутри рамки. Вы меняете размер рамки – и все элементы диаграммы внутри рамки меняют размер.
Щелкните пункт меню «Диаграмма» (если этого пункта в меню не видно, значит, на вашем листе диаграмма не выделена). В появившемся меню перечислены основные аспекты форматирования. Обратите внимание, что они соответствуют четырем шагам работы мастера диаграмм:
|
1 шаг |
Тип диаграммы |
|
2 шаг |
Исходные данные |
|
3 шаг |
Параметры диаграммы |
|
4 шаг |
Размещение |
Изменение типа диаграммы.
Диаграмма Тип диаграммы в диалоговом окне Тип диаграммы выбираем тип, вид ОК.
Изменение исходных данных
Можно прямо в готовой диаграмме поменять любые исходные данные, взятые из таблицы. Для этого: Диаграмма Исходные данные начинаем работать с окном Исходные данные.
При этом перед вами на экране открывается вместо диаграммы исходная таблица, на которой выделенные вами для построения диаграммы блоки обозначены плавающей рамочкой. Берите мышку и выделяйте нужные блоки заново – диаграмма изменится автоматически. Можно вместо этого в поле «Диапазон» вписывать диапазоны нужных блоков через точки с запятой вручную.
Если нужно отформатировать подписи осей, переходим в закладку «Ряд», где аналогичным образом можем выделять мышкой или вписывать вручную диапазоны и ячейки для подписей осей и для самих численных значений.
Изменение параметров диаграммы.
Диаграмма Параметры диаграммы начинаем работать с окном Параметры диаграммы.
Здесь несколько закладок, каждая посвящена своему элементу диаграммы: Заголовки, Легенда, Подписи данных. Т.Е. можно изменить или убрать заголовок диаграммы; добавить или убрать легенду; настроить вид подписей данных.
Изменение размещения диаграммы. Диаграмма Размещение... перед нами окно Размещение диаграммы.
Щелкнув переключателем, вы перемещаете диаграмму с отдельного листа на лист с таблицей или наоборот.
Объемный вид. Диаграмма если диаграмма имеет объемный вид, то имеется возможность нажать на пункт меню Объемный вид в открывшемся окне щелчками по кнопкам со стрелками можно вращать диаграмму вокруг разных осей.
Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.
Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".
Рис. Пример столбчатой диаграммы
Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.
Студент должен знать:
Студент должен уметь:
7. Создать документ, набрать и отформатировать в соответствии с образцом.:
Выделить ячейку, ввести знак «=» и арифметическое выражение
=55*41/7+58.
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 380,1.
Выделить ячейку, ввести знак «=» и арифметическое выражение
=((150+200)*(700-532))-(100-73)
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 58773.
2. Набрать предложенные данные в ячейках согласно образцу представленному ниже.
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
10 |
20 |
30 |
15 |
|
2 |
40 |
5 |
10 |
18 |
|
3 |
5 |
40 |
20 |
15 |
Ввести 1-ю формулу и произвести расчет:
= (A3+B3*D1)/B2
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 121.
Ввести 2-ю формулу и произвести расчет:
= B1+C1*((D3-C3)/(5+B2))
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 5.
Рассчитать значения ячеек представленной ниже таблицы, отмеченных знаком вопроса, по формулам, приведенным в графе «Наименование функции». Построить графики функций.
|
№ пп |
Наименование |
Значения х |
||||||
|
1 |
2 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||
|
1 |
F1 = 2x2+4x+5 |
|||||||
|
2 |
F2 = x+4x |
|||||||
|
3 |
F3 = x+6 |
|||||||
|
4 |
F4 = x-4x+2 |
|||||||
|
5 |
F5 = 5x3-4x |
По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы создания, электронной таблицы, ввода формул и построение диаграмм и графиков в MC Excel 2003.
По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы создания, электронной таблицы, ввода формул в MC Excel 2003
1. . Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю.
«ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов».Владикавказ, 2005 г.
2. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005.
3. Лекция по данной теме.
PAGE 26