Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Основание для составления документа:	постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года № 202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области»
Назначение документа:	регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов
Содержание:	Календарный план-график работ по проекту Бюджет проекта Перечень контрольных событий проекта Риски проекта Рабочая группа проекта Матрица ответственности Планирование коммуникаций Заинтересованные лица, инвесторы
Изменения:	изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений

Код задачи	Название задачи	Длитель-ность, раб.дни	Дата начала работ	Дата окончания работ	Состав участников (ФИО ответственных исполнителей)
1	Ресурсное обеспечение хоровых коллективов области	60 дней	02.09.13 г	25.11.13 г	Андросова Н.О. Музыка В.А. Попова О. С.
1.1.	Проведение анализа состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в общеобразовательных учреждениях области	11 дней	02.09.13 г	16.09.13 г.	Тулузакова Н.П.
1.2.	Проведение анализа состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в учреждениях среднего профессионального образования области	11 дней	02.09.13 г	16.09.13 г.	Попова О. С.
1.3.	Закрепление хормейстеров за общеобразовательными учреждениями области для организации занятий хоровым исполнительским искусством	11 дней	02.09.13 г.	16.09.13 г.	Андросова Н.О.
1.4.	Формирование банков данных хоровых коллективов области	30 дней	02.09.13 г.	11.10.13 г.	Максимчук Ю.Г.
1.5.	Формирование банка данных хоров в трудовых коллективах области	30 дней	02.09.13 г.	11.10.13 г.	Максимчук Ю.Г.
1.6.	Формирование банка данных хормейстеров хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	30 дней	02.09.13 г.	11.10.13 г.	Тулузакова Н.П.
1.7.	Формирование банка данных хормейстеров хоровых коллективов учреждений среднего профессионального образования области	30 дней	02.09.13 г.	11.10.13 г.	Попова О. С.
1.8.	Составление территориальной карты действующих хоровых коллективов области	30 дней	14.10.13 г.	25.11.13 г	Максимчук Ю.Г.
2.	Материально-техническое обеспечение хоровых коллективов области	85 дней	02.09.13 г.	30.12.13 г.	Музыка В.А. Попова О.С. Кучерявенко В.Н.
2.1.	Формирование потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	20 дней	02.09.13 г.	27.09.13 г	Музыка В.А.
2.2.	Свод потребности в музыкальных инструментов для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	3 дня	27.09.13 г	01.10.13 г.	Тулузакова Н.П.
2.3.	Экспертиза на приобретение музыкальных инструментов	4 дней	01.10.13 г	04.10.13 г.	Музыка В.А.
2.4	Распределение финансовых средств на приобретение музыкальных инструментов	3 дней	04.10.13 г.	08.10.13 г.	Музыка В.А.
2.5.	Проведение открытого аукциона в электронной форме на приобретение музыкального инструмента для общеобразовательных учреждений	59 дней	08.10.13 г	30.12.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.5.1.	Подготовка документации для размещения государственного заказа путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме	28 дней	08.10.13 г.	15.11.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.5.2.	Размещение государственного заказа на проведение открытого аукциона в электронной форме	5 дней	15.11.13 г.	21.11.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.5.3.	Рассмотрение заявок	21 дней	21. 11.13 г.	19.12.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.5.4.	Заключение государственного контракта с победителем открытого аукциона в электронной форме	6 дней	19.12.13 г.	26.12.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.5.5.	Распределение музыкальных инструментов	3 дня	26.12.13 г.	30.12.13 г.	Кучерявенко В.Н.
2.6.	Определение репетиционных хоровых помещений в общеобразовательных учреждениях области	15 дней	02.09. 13 г.	20.09.13 г.	Тулузакова Н.П.
2.7.	Определение репетиционных хоровых помещений в учреждениях среднего профессионального образования области	15 дней	02.09. 13 г.	20.09.13 г.	Попова О. С.
3.	Организационное и методическое сопровождение процесса развития жанра хоровой музыки в Белгородской области	46 дней	02.09.13 г.	05.11.13 г.	Андросова Н.О.
3.1	Формирование методического, учебного и репертуарного фондов хорового пения	46 дней	14.09.13 г.	05.11.13 г.	Рожкова Н.П.
3.2	Разработка и направление в муниципальные органы управления в сфере образования методических рекомендаций по организации в образовательных учреждениях области уроков музыки с приоритетом академического хорового пения	10 дней	02.09.13 г.	13.09.13 г.	Масленникова И.А.
3.3.	Разработка рекомендуемого репертуара для хоровых коллективов младшего и старшего составов образовательных учреждений области	30 дней	05.09.13 г.	16.10.13 г.	Братчина Н.В.
3.4.	Подготовка библиографического указателя по формированию репертуара для хоровых коллективов в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией 85,314 «Вокальная музыка»	30 дней	05.09.13 г.	16.10.13 г.	Андросова Н.О.
4.	Создание хоровых коллективов	15 дней	14.10.13 г.	01.11.13 г.	Трунов И.Г. Музыка В.А. Попова О. С.
4.1.	Мониторинг создания в общеобразовательных учреждениях не менее 150 хоровых коллективов младшего и старшего составов.	15 дней	14.10.13 г.	01.11.13 г.	Тулузакова Н.П.
4.2.	Мониторинг создания хоровых коллективов в 20 учреждениях профессионального образования области	15 дней	14.10.13 г.	01.11.13 г.	Попова О.С.
4.3.	Мониторинг создания академических хоров во всех районных дворцах культуры и в наиболее крупных трудовых коллективах государственного подчинения	15 дней	14.10.13 г.	01.11.13 г.	Трунов И.Г.
5.	Создание попечительского совета по поддержке хорового пения	45 дней	02.09.13 г.	01.11.13 г.	Трунов И.Г.
6.	Создание в муниципальных образованиях области первичных отделений Всероссийского хорового общества	30 дней	02.09.13 г.	11.10.13 г.	Трунов И.Г.
7.	Поддержка одаренных и талантливых исполнителей (фестивальные и конкурсные программы по развитию хорового пения)	110 дней	02.09.13 г.	11.02.14 г.	Музыка В.А. Попова О. С.
7.1.	Разработка и направление в муниципальные органы управления в сфере образования положения о проведении областного конкурса хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	10 дней	02.09.13 г.	13.09.13 г.	Музыка В.А.
7.2	Проведение областного фестиваля – конкурса хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	5 дней	13.01.14 г.	17.01.14 г.	Тулузакова Н.П.
7.3.	Разработка и направление положения о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	10 дней	02.09.13 г.	13.09.13 г.	Попова О. С.
7.4	Проведение тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	20 дней	05.11.13 г	02.12.13 г	Попова О. С.
7.5	Разработка положения о проведении конкурса на написание песен для детей	10 дней	16.09.13 г	27.09.13 г	Белокурова Т.Ф.
7.6	Организация и проведение конкурса на написание песен для детей	40 дней	07.10.13 г.	02.12.13 г.	Белокурова Т.Ф.
7.7	Проведение совместно с Белгородско-Старооскольской Митрополией «Рождественских хоровых ассамблей» на базе Белгородской государственной филармонии и трудовых коллективов области	20 дней	15.01.14 г.	11.02.14 г.	Боруха С.Ю.
8.	Медиа сопровождение проекта	144 дня	02.09.13 г.	01.04.14 г.	Музыка В.А. Попова О. С.
8.1.	Создание контента аккаунта (интернет-сообщества) «Хоровое пение. Белгородская область»	5 дней	02.09.13 г.	06.09.13 г.	Проскурина Т.Л.
8.2.	Размещение на сайте департамента образования области положения о проведении областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	2 дня	16.09.13 г.	17.09.13 г.	Тулузакова Н.П.
8.3.	Размещение на сайте департамента образования области итогов областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	5 дней	27.01.14 г	31.01.14 г	Тулузакова Н.П.
8.4.	Размещение на сайте департамента внутренней и кадровой политики положения о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	5 дней	23.09.13 г.	27.09.13 г.	Попова О.С.
8.5.	Размещение на сайте департамента внутренней и кадровой политики итогов тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	5 дней	05.12.13 г.	11.12. 13 г.	Попова О.С.
8.6.	Видеорепортаж об областном конкурсе хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	3 дня	15.01.14 г	17.01.14 г.	Проскурина Т.Л.
8.7.	Видеорепортаж о тематических хоровых концертах в учреждениях профессионального образования	3 дня	02.12.13 г.	04.12.13 г.	Попова О.С.
8.8.	Текущее освещение реализации проекта в СМИ	144 дня	02.09.13 г.	01.04.14 г.	Проскурина Т.Л.

Код задачи	Название задачи	Сумма, тыс. руб.	Бюджетные источники финансирования	Внебюджетные источники финансирования
			Федеральный бюджет	Област ной бюджет	Местный бюджет	Средства инвестора	Средства хоз. субъекта	Заемные средства	Прочие
1	Ресурсное обеспечение хоровых коллективов области	0,0	0	0,0	0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.1.	Проведение анализа состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в общеобразовательных учреждениях области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.2.	Проведение анализа состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в учреждениях среднего профессионального образования области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.3.	Закрепление хормейстеров за общеобразовательными учреждениями области для организации занятий хоровым исполнительским искусством	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.4.	Формирование банков данных хоровых коллективов области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.5.	Формирование банка данных хоров в трудовых коллективах области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.6.	Формирование банка данных хормейстеров хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.7.	Формирование банка данных хормейстеров хоровых коллективов учреждений среднего профессионального образования области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.8.	Составление территориальной карты действующих хоровых коллективов области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.	Материально-техническое обеспечение хоровых коллективов области	15000,0	15000,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.1.	Формирование потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.2.	Свод потребности в музыкальных инструментов для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.3	Экспертиза на приобретение музыкальных инструментов	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.4	Распределение финансовых средств на приобретение музыкальных инструментов	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.	Проведение открытого аукциона в электронной форме на приобретение музыкального инструмента для общеобразовательных учреждений	15000,0	15000,0	0,0	00,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.1.	Подготовка документации для размещения государственного заказа путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.2.	Размещение государственного заказа на проведение открытого аукциона в электронной форме	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.3.	Рассмотрение заявок	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.4.	Заключение государственного контракта с победителем открытого аукциона в электронной форме	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.5.5.	Распределены музыкальные инструменты	15000,0	15000,0	00,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.6.	Определение репетиционных хоровых помещений в общеобразовательных учреждениях области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
2.7.	Определение репетиционных хоровых помещений в учреждениях среднего профессионального образования области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
3.	Организационное и методическое сопровождение процесса развития жанра хоровой музыки в Белгородской области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
3.1	Формирование методического, учебного и репертуарного фондов хорового пения	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
3.2	Разработка и направление в муниципальные органы управления в сфере образования методических рекомендаций по организации в образовательных учреждениях области уроков музыки с приоритетом академического хорового пения	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
3.3	Разработка рекомендуемого репертуара для хоровых коллективов младшего и старшего составов образовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
3.4	Подготовка библиографического указателя по формированию репертуара для хоровых коллективов в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией 85,314 «Вокальная музыка»	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
4.	Создание хоровых коллективов	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
4.1.	Мониторинг создания в общеобразовательных учреждениях не менее 150 хоровых коллективов младшего и старшего составов	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
4.2	Мониторинг создания хоровых коллективов в 20 учреждениях профессионального образования области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
4.3.	Мониторинг создания академических хоров во всех районных дворцах культуры; и в наиболее крупных трудовых коллективах государственного подчинения	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
5.	Создание попечительского совета по поддержке хорового пения	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
6.	Создание в муниципальных образованиях области первичных отделений Всероссийского хорового общества	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.	Поддержка одаренных и талантливых исполнителей (фестивальные и конкурсные программы по развитию хорового пения)	95,2	0,0	95,2	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.1	Разработка и направление в муниципальные органы управления в сфере образования положения о проведении областного конкурса хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.2.	Проведение областного фестиваля – конкурса хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.3.	Разработка и направление положения о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.4.	Проведение тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.5.	Разработка положения о проведении конкурса на написание песен для детей	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.6.	Организация и проведение конкурса на написание песен для детей	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
7.7.	Проведение совместно с Белгородско-Старооскольской Митрополией «Рождественских хоровых ассамблей» на базе Белгородской государственной филармонии и трудовых коллективов области	95,2	0,0	95,2	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.	Медиа сопровождение проекта	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.1.	Создание контента аккаунта (интернет-сообщества) «Хоровое пение. Белгородская область»	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.2.	Размещение на сайте департамента образования области положения о проведении областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.3.	Размещение на сайте департамента образования области итогов областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.4.	Размещение на сайте департамента внутренней и кадровой политики положения о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.5.	Размещение на сайте департамента внутренней и кадровой политики итогов тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.6.	Видеорепортаж об областном конкурсе хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.7.	Видеорепортаж о тематических хоровых концертах в учреждениях профессионального образования	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
8.8.	Текущее освещение реализации проекта в СМИ	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Всего:	15095,2	15000,0	95,2	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0

№ п/п	Контрольное событие	Дата	Результат (подтверждающий документ)	Ответственный за достижение результата	Примечание
1	2	3	4	5	6
	Создан контент аккаунт (интернет-сообщества) «Хоровое пение. Белгородская область).	09.09.13г.	Ссылка на источник	Проскурина Т.Л.
	Осуществлен анализ состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в общеобразовательных учреждениях области	16.09.13г.	Аналитический отчет	Тулузакова Н.П.
	Осуществлен анализ состояния музыкально-певческой культуры и профессиональной компетенции специалистов в сфере хорового пения в учреждениях среднего профессионального образования области	16.09.13г	Аналитический отчет	Попова О.С.
	Закреплен состав хормейстеров за общеобразовательными учреждениями области для организации занятий хоровым исполнительским искусством	16.09.13г	Приказ о закреплении	Андросова Н.О.
	Разработано положение о проведении областного конкурса хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	16.09.13г.	Приказ департамента образования области об утверждении положения	Музыка В.А.
	Разработаны методические рекомендации по организации в образовательных учреждениях области уроков музыки с приоритетом академического хорового пения	16.09.13г.	Письмо департамента образования о направлении методических рекомендаций	Масленникова И.А.
	Разработано положение о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	16.09.13г.	Приказ департамента внутренней и кадровой политики области об утверждении положения	Попова О.С.
	Размещено на сайте департамента образования области положение о проведении областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	18.09.13г.	Ссылка на источник	Тулузакова Н.П.
	Определены репетиционные хоровые помещения в учреждениях среднего профессионального образования области	23.09.13г.	Сводный отчет	Попова О.С.
	Определены репетиционные хоровые помещения в общеобразовательных учреждениях области	23.09.13г.	Сводный отчет	Тулузакова Н.П.
	Сформирован запрос о потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	30.09.13г.	Письмо департамента образования о потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	Музыка В.А.
	Разработано положение о проведении конкурса на написание песен для детей	30.09.13г.	Положение о проведении конкурса на написание песен для детей	Белокурова Т.Ф.
	Размещено на сайте департамента внутренней и кадровой политики области положение о проведении тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	30.09.13г.	Ссылка на источник	Попова О.С.
	Сформирован свод потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	2.10.13г.	Обобщенная информация по результатам запроса	Тулузакова Н.П.
	Ежеквартально осуществляется освещение реализации проекта в СМИ	02.10.13г.	Ссылка на источник	Проскурина Т.Л.
	Проведена экспертиза на приобретение музыкальных инструментов	7.10.13г.	Протокол экспертной комиссии	Музыка В.А.
	Распределены финансовые средства на приобретение музыкальных инструментов	09.10.13г.	Письмо в территории области о распределении финансовых средств	Музыка В.А.
	Сформирован банк данных хоров в трудовых коллективах области	14.10.13г.	Банк данных	Максимчук Ю.Г.
	Сформирован банк данных хоровых коллективов области	14.10.13г.	Банк данных	Максимчук Ю.Г.
	Сформирован банк данных хормейстеров хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	14.10.13г.	Банк данных	Тулузакова Н.П.
	Сформирован банк данных хормейстеров хоровых коллективов учреждений среднего профессионального образования области	14.10.13г.	Банк данных	Попова О.С.
	Разработан репертуар для хоровых коллективов младшего и старшего составов образовательных учреждений области	17.10.13г.	Письмо управления культуры области о направлении рекомендуемого репертуара	Братчина Н.В.
	Подготовлен библиографический указатель по формированию репертуара для хоровых коллективов в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией 85,314 «Вокальная музыка»	17.10.13г.	Библиографический указатель	Андросова Н.О.
	Осуществлен мониторинг создания хоровых коллективов младшего и старшего составов в общеобразовательных учреждениях области	05.11.13г.	Сводный отчет	Тулузакова Н.П.
	Осуществлен мониторинг создания хоровых коллективов в учреждениях профессионального образования области	05.11.13г.	Сводный отчет	Попова О.С.
	Осуществлен мониторинг создания академических хоров во всех районных дворцах культуры и наиболее крупных трудовых коллективах государственного подчинения	05.11.13г.	Сводный отчет	Трунов И.Г.
	Создан попечительский совет по поддержке хорового пения	05.11.13г.	Положение о попечительском совете	Трунов И.Г
	Сформирован методический, учебный и репертуарный фонд хорового пения	06.11.13г.	Приказ управления культуры области о фонде	Рожкова Н.П.
	Подготовлена документация для размещения государственного заказа путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме	18.11.13г	Документация для размещения государственного заказа	Кучерявенко В.Н.
	Размещен государственный заказ на проведение открытого аукциона в электронной форме	22.11.13г	Извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, скриншот	Кучерявенко В.Н.
	Составлена территориальная карта действующих хоровых коллективов области	26.11.13г.	Территориальная карта	Максимчук Ю.Г.
	Проведены тематические хоровые концерты в учреждениях профессионального образования	03.12.13г.	Сводный отчет о проведении концертов	Попова О.С.
	Проведен конкурс на написание песен для детей	03.12.13г.	Отчет о конкурсе	Белокурова Т.Ф.
	Проведен видеорепортаж о тематических хоровых концертах в учреждениях профессионального образования	05.12. 13г.	Ссылка на источник	Попова О.С.
	Размещены на сайте департамента внутренней и кадровой политики области итоги тематических хоровых концертов в учреждениях профессионального образования	12.12.13г.	Ссылка на источник	Попова О.С.
	Рассмотрена заявка	20.12.13г	Заключение комиссии по результатам рассмотрения заявок	Кучерявенко В.Н.
	Заключен государственный контракт с победителем открытого аукциона в электронной форме	27.12.13г	Государственный контракта с победителем открытого аукциона в электронной форме	Кучерявенко В.Н
	Распределены музыкальные инструменты в общеобразовательные учреждения области	30.12.13г.	Приказ о передаче музыкальных инструментов в общеобразовательные учреждения	Кучерявенко В.Н.
	Ежеквартально осуществляется освещение реализации проекта в СМИ	10.01.14г.	Ссылка на источник	Проскурина Т.Л.
	Проведен областной фестиваль – конкурс хоровых коллективов общеобразовательных учреждений области	20.01.14г.	Приказ департамента образования об итогах проведения	Тулузакова Н.П.
	Проведен видеорепортаж об областном конкурсе хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	20.01.14г.	Ссылка на источник	Проскурина Т.Л.
	Размещены на сайте департамента образования области итоги областного конкурса хоровых коллективов муниципальных общеобразовательных учреждений области	03.02.14г.	Ссылка на источник	Тулузакова Н.П.
	Проведены «Рождественские хоровые ассамблеи» на базе Белгородской государственной филармонии и трудовых коллективов области совместно с Белгородско-Старооскольской Митрополией	12.02.14г.	Отчет о проведении Рождественских хоровых ассамблей	Боруха С.Ю.
	Ежеквартально осуществляется освещение реализации проекта в СМИ	02.04.14г.	Ссылка на источник	Проскурина Т.Л.

№ п/п	Наименование риска проекта	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска
1.	Отсутствие финансирования или финансирование в неполном объеме	Отклонение от запланированных сроков/ недостижение цели	Своевременное формирование бюджетной заявки, перераспределение финансовых средств в рамках целевой программы	Использование бюджетов муниципальных образований, перепланирование временных и финансовых ресурсов проекта/Закрытие проекта
2.	Срыв торгов в форме открытого аукциона в электронной форме	Увеличение сроков реализации проекта	Детальная проработка ТЗ	Уточнение существующего ТЗ, повторное проведение торгов, корректировка сроков реализации
3.	Невыполнение обязательств поставщиками оборудования	Отклонение от запланированных сроков	Поэтапный контроль выполнения работ предусмотреть на этапе заключения договоров штрафные санкции	Применение штрафных санкций, перезаключение договора с альтернативным поставщиком, перепланирование временных и финансовых ресурсов
4.	Неукомплектованность кадрами - хормейстерами, концертмейстерами	Срыв сроков реализации проекта	Своевременное заключение договоров общеобразовательных учреждений с учреждениями культуры	Участие в ярмарках вакансий, проработка вопроса с учреждениями профессионального образования, обращение в территориальные центры занятости населения, установление соответствия требованиям, корректировка сроков реализации

Будь умным!

Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органа

Поможем написать учебную работу

Выберите тип работы:

№ п/п	ФИО, основное место работы, должность	Ранг в области проектного управления	Роль в проекте	Работы	Трудозатраты (дни)	Основание и условия участия в проекте
1	Трунов Иван Григорьевич, референт Губернатора Белгородской области	нет	Куратор проекта, ответственный за осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления и крупными трудовыми коллективами государственного подчинения	Определяет требования к качеству проекта Организует работу по созданию академических хоров во всех районных дворцах культуры и наиболее крупных трудовых коллективах государственного подчинения; попечительского совета по поддержке хорового пения	67 90	Распоряжение заместителя Губернатора Белгородской области – руководителя Администрации Губернатора области от 20 августа 2013 г. №236 «О кураторе проекта»
2	Музыка Валентина Анатольевна, начальник отдела воспитания и дополнительного образования детей департамента образования области	нет	Руководитель проекта, ответственный за создание и материально-техническое обеспечение хоровых коллективов общеобразовательных учреждений	Руководит всеми процессами реализации проекта Формирует потребность в музыкальных инструментах, проводит экспертизу и распределение, разрабатывает правовые акты в рамках проекта в части, касающейся общеобразовательных учреждений	200 37	Приказ департамента образования Белгородской области «О реализации проекта» от 01 августа 2013г. №1827
3	Братчина Наталья Васильевна, заместитель начальника управления культуры области	нет	Администратор проекта Ответственный за проведение фестивальных и конкурсных программ	Осуществляет организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта Организует работу по проведению фестивальных и конкурсных программ	200 30	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г. № 311 «О включении в рабочую группу проекта»
4	Тулузакова Наталья Павловна, главный специалист отдела сопровождения и профессиональной ориентации талантливой молодёжи Центра образовательных технологий при департаменте образования области	нет	Оператор мониторинга Ответственный за проведение организационной, аналитической и технической работы, формирование банка данных в части общеобразовательных учреждений	Осуществляет мониторинг проекта, размещает материалы в ПУВП РИАС Готовит аналитические отчёты, осуществляет мониторинг, подготовку сводных материалов, в т.ч. для размещения на сайте, организационную работу по проведению конкурса	33 86	Приказ департамента образования Белгородской области «О реализации проекта» от 01 августа 2013 г. №1827
5	Андросова Нонна Олеговна, заместитель начальника управления культуры области	нет	Ответственный за кадровое, методическое обеспечение реализации проекта в части, касающейся	Организует работу по кадровому обеспечению, созданию методического, учебного и репертуарного фонда хорового пения	41	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г № 311 «О включении в рабочую группу проекта»
6	Белокурова Татьяна Фёдоровна, директор РУМЦ	нет	Ответственный за проведение областных конкурсов	Организует работу по проведению областного конкурса на написание песен для детей	50	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г. № 311 «О включении в рабочую группу проекта»
7	Боруха Светлана Юрьевна, директор ГБУК «Белгородская государственная филармония»	нет	Организатор	Осуществляет работу по проведению фестивалей, Рождественских хоровых ассамблей	20	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г.№ 311 «О включении в рабочую группу проекта»
8	Кучерявенко Валентина Николаевна, заместитель начальника группы материально-технического обеспечения департамента образования области	нет	Организатор	Осуществляет работу по участию в открытом аукционе в электронной форме на приобретение музыкального инструмента для общеобразовательных учреждений, поставку оборудования	46,2	Приказ департамента образования Белгородской области «О реализации проекта» от 01 августа 2013 г. №1827
9	Максимчук Юрий Георгиевич, директор Белгородского государственного центра народного творчества	нет	Ответственный за формирование банка данных	Формирует банк данных хоровых коллективов области и хоров в трудовых коллективах, составляет территориальную карту	90	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г.№ 311 «О включении в рабочую группу проекта»
10	Масленникова Ирина Александровна, методист Белгородского института развития образования	нет	Методист	Осуществляет методическое обеспечение образовательного процесса	10	Приказ департамента образования Белгородской области «О реализации проекта» от 01 августа 2013 г. №1827
11	Попова Ольга Степановна, начальник центра методической поддержки учреждений начального и среднего профессионального образования департамента внутренней и кадровой политики области	нет	Организатор	Осуществляет мониторинг состояния музыкально-певческой культуры в учреждениях профессионального образования, готовит отчёты, материалы для размещения на сайте департамента внутренней и кадровой политики области	114	Приказ департамента внутренней и кадровой политики области от __________ № ___
12	Проскурина Тамара Леонидовна, референт начальника департамента образования области	нет	Ответственный за информационное сопровождение	Организует работу по созданию и наполнению интернет-портала, размещение информации на сайте департамента образования, в СМИ	11	Приказ департамента образования Белгородской области «О реализации проекта»» от 01 августа 2013 г. №1827
13	Рожкова Надежда Петровна, директор Белгородской государственной научной библиотеки	нет	Ответственная за создание методического, учебного и репертуарного фонда хорового пения	Осуществляет создание методического, учебного и репертуарного фонда хорового пения	22,5	Приказ управления культуры области от 14.08.2013г. № 311 «О включении в рабочую группу проекта»
ИТОГО:	1147,7

Результат (документ, подтверждающий выполнение контрольного события)	Куратор проекта, ответственный за осуществление взаимодействия	Руководитель проекта, Ответственный за материально-техническое оснащение	Администратор проекта, Ответственный за проведение фестивалей и конкурсов	Оператор мониторинга проекта, Ответственный за проведение организационной, аналитической и технической работы	Ответственный за метод и кадровое обеспечение	Ответственный за проведение конкурсов	Организаторы	Ответственный за формирование банка данных	Методист	Ответственный за информационное сопровождение	Ответственная за создание методического, учебного и репертуарного фонда хорового пения
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						В
Аналитический отчет	И	С	К, И	В	И	И				И
Аналитический отчет	И	С	К, И	И	И		В		И	И
Приказ о закреплении	И	С	К, И	И	В					И
Приказ департамента образования области об утверждении положения	И	В	К, И	И						И
Письмо департамента образования о направлении методических рекомендаций	И	С	К, И	И		В				И	И
Приказ департамента внутренней и кадровой политики области об утверждении положения	И	С	К, И	И			В			И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						В
Сводный отчет	И	С	К, И	И			В			И
Сводный отчет	И	С	К, И	В						И
Письмо департамента образования о потребности в музыкальных инструментах для кабинетов музыки общеобразовательных учреждений	И	В	К, И	И						И
Положение о проведении конкурса на написание песен для детей	И	С	К, И	И					В	И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И			В			И
Обобщенная информация по результатам запроса	И	С	К, И	В						И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						В
Протокол экспертной комиссии	И	В	К, И	И						И
Письмо в территории области о распределении финансовых средств	И	В	К, И	И						И
Банк данных	И	С	К, И	И				М, В		И
Банк данных	И	С	К, И	И				М, В		И
Банк данных	И	С	К, И	М, В						И
Банк данных	И	С	К, И	И			М, В			И
Письмо управления культуры области о направлении рекомендуемого репертуара	И	К, С	В	И						И	И
Библиографический указатель	И	С	К, И	И	В					И	И
Сводный отчет	И	С	К, И	М, В						И
Сводный отчет	И	С	К, И	И			М, В			И
Сводный отчет	М, В	И	К, И	И						И
Положение о попечительском совете	В	И	К, И	И						И
Приказ управления культуры области о фонде	И	С	К, И	И						И	В
Документация для размещения государственного заказа	И	С	К, И	И			В			И
Извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, скриншот	И	С	К, И	И			В			И
Территориальная карта	И	С	К, И	И				В		И
Сводный отчет о проведении концертов	И	С	К, И	И			В			И
Отчет о конкурсе	И	С	К, И	И					В	И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И			В			И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И			В			И
Заключение комиссии по результатам рассмотрения заявок	И	С	К, И	И			В			И
Государственный контракт с победителем открытого аукциона в электронной форме	И	С	К, И	И			В			И
Приказ о передаче музыкальных инструментов в общеобразовательные учреждения	И	С	К, И	И			В			И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						В
Приказ департамента образования об итогах проведения	И	С	К, И	В						И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						В
Ссылка на источник	И	С	К, И	В						И
Отчет о проведении Рождественских хоровых ассамблей	И	С	К, И	И			В			И
Ссылка на источник	И	С	К, И	И						И

№ п/п	Какая информация передается	Кто передает информацию	Кому передается информация	Когда передает информацию	Как передается информация
1	Статус проекта	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	Еженедельно (понедельник)	Электронная почта
2	Обмен информацией о текущем состоянии проекта	Администратор проекта	Руководителю и куратору проекта	Еженедельно (пятница)	Телефонная связь, электронная почта
3	Документы и информация по проекту	Ответственный по направлению	Администратору проекта и адресаты	Не позже сроков плана-графика	Электронная почта
4	О выполнении контрольной точки	Администратор проекта	Руководителю проекта, оператору мониторинга	Не позже дня контрольного события по плану управления	Электронная почта
5	Отчет о выполнении блока работ	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	Согласно сроков плана управления	Письменный отчет, электронная почта
6	Ведомость изменений	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	По поручению руководителя проекта	Письменный отчет, электронная почта
7	Мониторинг реализации проекта	Оператор мониторинга	В проектный офис	В день поступления информации	ПУВП РИАС
8	Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту	Администратор проекта, ответственное лицо по направлению	Руководителю проекта	В день поступления информации	Телефонная связь
9	Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту	Руководитель проекта	Куратору	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
10	Информация о неустранимом отклонении по проекту	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	В день поступления информации	Совещание
11	Обмен опытом, текущие вопросы	Руководитель проекта	Рабочая группа и приглашенные	Не реже 1 раз в квартал	Совещание
12	Приглашения на совещания	Администратор проекта	Участники совещания	В день поступления информации	Телефонная связь, электронная почта
13	Передача поручений, протоколов, документов	Администратор проекта	Адресаты	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
14	Подведение итогов	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	По окончании проекта	Совещание