Лабораторная работа Работа в ccess с данными Excel Работая в ccess с данными Excel можно воспользоваться функциями c
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа
Работа в Access с данными Excel
Работая в Access с данными Excel, можно воспользоваться функциями Access по управлению данными, безопасностью и многопользовательскими возможностями. В Access есть много полезных функций, но две из них особенно удобны при работе с данными Excel:
- Отчеты. Если пользователь умеет создавать отчеты Access и хочет представить данные Excel в виде такого отчета, можно создать отчет Access. Например, можно создавать более сложные и гибкие отчеты, такие как итоговые отчеты, отчеты с группировкой, этикетки для распечатки и графические отчеты.
- Формы. Если нужно воспользоваться формой для поиска или отображения данных в Excel, можно создать форму Access. Например, можно создать форму Access, в которой порядок расположения полей будет отличаться от порядка столбцов на листе, или форму, в которой будет удобнее просматривать длинные строки данных на одном экране.
Копирование в Access данных Excel
В Excel можно скопировать данные листа, а затем вставить их в таблицу Access.
При вставке в таблицу данных из нескольких полей листа следует убедиться, что порядок расположения столбцов соответствует порядку расположения копируемых данных. При вставке в форму Access данных из нескольких полей листа эти данные будут вставлены в поля с теми же именами, что и имена исходных полей, независимо от порядка их расположения в форме. Если копируемые данные содержат поля, которых нет в конечной форме, Access предложит вставить только поля с совпадающими именами. Если совпадающих имен нет, поля будут вставлены согласно последовательности вкладок в конечной форме, что не всегда соответствует нужному порядку. Если имена полей источника отличаются от имен полей в конечной форме, может быть удобнее вставить данные не в форму, а в таблицу.
Задание 1. Подготовить данные в Excel.
- Запустите приложение Excel, на Листе1 создайте таблицу:
Назовите лист Рекламные услуги.
- Заполните таблицу записями, используя данные информационной базы данных Фирма (MS Access).
- Выделите строки, которые нужно копировать (вся таблица Excel) Копировать (CTRL+C).
- Запустите приложение MS Access, а затем откройте таблицу Доход от рекламы, в которую нужно вставить эти строки, в режиме Таблица. Откорректируйте имена и последовательность полей в соответствии с созданной таблицей Excel.
- Вставьте записи:
- чтобы заменить записи в существующей таблице Access, выделите их и нажмите кнопку Вставить (CTRL+V);
6. Добавьте две записи в таблицу Рекламные услуги в Excel, скопируйте их.
7. Перейдите в Access, на таблицу Доход от рекламы.
- чтобы добавить данные как новые записи, на вкладку Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите Добавить из буфера.
Задание 2. Произведите импорт в Access данных Excel.
Чтобы в базе данных Access сохранить содержащиеся в Excel данные, а затем продолжать работать с ними в приложении Access, данные можно импортировать. При импорте данных Access сохраняет их в новой или существующей таблице, не изменяя содержащихся в Excel данных. За одну операцию импорта можно импортировать только один лист данных. Чтобы импортировать данные из нескольких листов, необходимо повторить операцию импорта для каждого листа.
Необходимость импорта в Access данных Excel возникает, если:
- Сотрудники долго работали с Excel, однако решили через некоторое время использовать для этого Access. Им нужно переместить данные из одного или нескольких листов Excel в одну или несколько новых баз данных Access.
- Отдел или рабочая группа работают с Access, но иногда сотрудники получают данные в формате Excel, которые необходимо ввести в базы данных Access. При получении этих листов Excel их нужно импортировать в базу данных.
- Сотрудник обрабатывает данные с помощью Access, но получает от своих коллег еженедельные отчеты в виде книг Excel. Имеет смысл автоматизировать процесс импорта, чтобы каждую неделю в определенное время эти данные были импортированы в базы данных.
- Сотрудник желает продолжать хранить данные в листах Excel, но при этом пользоваться мощными средствами создания запросов и отчетов, имеющимися в Access.
Скопируйте таблицу Рекламные услуги на Лист2.
Задание 3. Установите связь из Access с данными Excel.
Установите связь из Access с листом Excel, на котором выполнена таблица Рекламные услуги Внешние данные/Excel.
Внесите в Excel, в таблицу Рекламные услуги, еще одну запись (9-ю).
Проверьте, заполнилась ли данными связанная таблица Доход от рекламы в Access.
Создайте запрос на выборку в Access к таблице Доход от рекламы: отберите данные по печатным видам рекламных услуг.