Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
11
Основные требования к оформлению пояснительной записки
к дипломному проекту
|
[1]
[2] [3] 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ [3.1] 2.1. Заголовки [3.2] 2.2. Нумерация [3.3] 2.3. Список использованных источников [3.4] 2.4. Приложения [3.5] 2.5. Оформление титульного листа [3.6] 2.6. Оформление содержания [3.7] 2.7. Оформление рисунков, таблиц и формул [3.8] 2.8. Ссылки [3.9] 2.9. Формулы [4] ПРИЛОЖЕНИЕ 1 [5] оБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА [6] ПРИЛОЖЕНИЕ 2 [7] оБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ содержания [8] ПРИЛОЖЕНИЕ 3 [9] оБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РИСУНКОВ И ТАБЛИЦ |
Данные требования составлены на основе ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82) «ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила оформления», входящего в Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Текст пояснительной записки (ПЗ) должен быть кратким, ясным, не содержать орфографических и грамматических ошибок, должен быть напечатан на одной стороне листа формата А4 с левым полем не менее 2,5 см, правым полем не менее 1 см, верхним полем не менее 1,5 см и нижним полем не менее 2 см. Расстояние между строками должно быть равно 1.5 интервала. Для задания в Word независимого от высоты букв межстрочного интервала надо использовать интервал “Минимум” с указанием величины интервала числом (например, полтора интервала соответствуют установке “Минимум 18 пт”).
Высота букв текста должна быть не менее 2.5 мм (включая надписи на графическом поле рисунков и текст в таблицах). Для основного текста должен использоваться шрифт Times New Roman размера 14 пт.
Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений машинописным способом или черной тушью.
Заголовки разделов и приложений пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами и выравниваются горизонтально по центру относительно текста. Заголовки пунктов, подпунктов, рисунков и таблиц пишутся строчными буквами, кроме первой прописной. Все разделы, а также Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложения должны начинаться с новой страницы.
Заголовки пунктов, подпунктов и более мелких подразделов выравниваются по левому краю текста с отступом, равным размеру красной строки (~15 мм).
Заголовки рисунков и таблиц выравниваются горизонтально по центру относительно рисунка или таблицы.
Точку в конце заголовков не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивание заголовков не допускается.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2¸3 интервалам (не путать с 2-3 пустыми строками). Расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть равно 2¸3 интервалам. Для примера выделите ближайший заголовок и в меню Формат® Абзац ¼ посмотрите его оформление.
Номер страницы ставится в правом верхнем углу каждой страницы, кроме титульного листа. Титульный лист считается первой страницей.
Заголовки глав основной части, пунктов и подпунктов нумеруются последовательно арабскими цифрами. Номера заголовков пунктов и подпунктов включают номера всех вышележащих разделов до главы (приложения) включительно, разделенные точкой. В конце номера должна стоять точка. После заголовка пунктов и подпунктов до конца страницы должна быть напечатана хотя бы одна строка текста.
Рисунки, таблицы и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах главы или приложения.
Ссылки на литературные источники нумеруют сквозной одинарной нуме-рацией в косых чертах или квадратных скобках в порядке появления в тексте (например: /2/ или [2]).
Перечисления (списки) в тексте при необходимости нумеруют арабскими цифрами с круглой скобкой.
Список должен содержать перечень источников, на которые имеются ссылки в тексте отчета. Список приводится в порядке появления ссылок в тексте отчета. Сведения об источниках следует давать в соответствии с ГОСТ 7.1-76.
Сведения об источнике состоят из двух частей:
1. Название статьи (книги). Состоит из:
1) списка авторов в виде: Фамилия1 И.О., Фамилия2 И.О.;
2) заголовка статьи (книги).
Если авторов меньше четырех, то список авторов приводится перед заголовком (см. пример 1). В противном случае указываются только три первых автора и слова “и др.” через косую черту после заголовка (см. пример 2). Если авторов нет (см. пример 7), то список авторов опускают.
2. Выходные данные издания:
1) для книги: город, название издательства, год издания, количество страниц в книге;
2) для статьи: название журнала или сборника статей, год издания, номер тома, номер выпуска, диапазон страниц;
3) для других изданий: см. ГОСТ 7.1-76.
Пример ссылки на статью в журнале с 1¸3 авторами:
1. Александров О.Е., Селезнев В.Д. Взаимодействие поверхностных акустических волн с газовым окружением //Поверхность: физика, химия, механика,– 1991, – №9, – С.33-39.
Пример ссылки на статью в журнале с четырьмя и более авторами:
2. Об увлечении газа поверхностной акустической волной /Александров О.Е., Елфимов А.А., Флягин А.Г. и др. //Акустический журнал, – 1989, – Т.35, – В.6, – С. 961-965.
Пример ссылки на книгу с 1¸3 авторами:
3. Ландау Л.Д., Лифшиц Е.М. Теоретическая физика. Т. VI: Гидродинамика. М.: Наука, 1988, – 730 с.
Пример ссылки на книгу с четырьмя и более авторами:
4. Электронные возбуждения в кристаллах гидрида лития / Лущик Ч.Б., Гаврилов Ф.Ф., Завт Г.С. и др. М.: Наука, 1985. – 215 с.
Пример ссылки на ГОСТ:
5. ГОСТ 2.105-79. Общие требования к текстовым документам. М.: Изд-во стандартов, 1980. УДК 744:002:006.354. Группа Т52. СССР.
В приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты пояснительной записки: тексты программ, выходные формы, протоколы тестирования, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.
Приложения располагаются в конце ПЗ в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” и иметь содержательный заголовок. Если приложений несколько, они нумеруются.
При необходимости приложение может быть разбито на пункты и подпункты. Оформлять заголовки следует так же, как заголовки пунктов и подпунктов глав основной части.
Номер пункта, подпункта, рисунка, формулы и таблицы в приложении начинается с буквы “П”.
В нумерацию пунктов, подпунктов, формул, таблиц и рисунков при наличии нескольких приложений включают номер приложения.
Титульный лист является первой страницей ПЗ, входит в общее число страниц, но номер страницы на нем не печатается. Образец титульного листа дан в приложении 1. Вместо слов «ТЕМА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА» нужно вставить название собственного дипломного проекта. Вместо слов «должность место работы» нужно указать должность и место работы Вашего научного руководителя, наример:
Научный руководитель
с.н.с. ИВМиМГ СО РАН
Названия должности и института пишутся сокращенно. Допустимые сокращения:
м.н.с. — младший научный сотрудник;
н.с. — научный сотрудник;
с.н.с. — старший научный сотрудник;
зав.лаб. — заведующий лабораторией;
зав.отд. — заведующий отделом.
К моменту защиты дипломного проекта на титульном листе должны стоять подпись научного руководителя, заверенная печатью, и подпись студента.
Содержание является обязательным и располагается на странице 2. Пример оформления содержания дан в приложении 2. Обратите внимание на точки в номерах разделов, пунктов и подпунктов.
Рисунки должны быть выполнены черной пастой (тушью). Допускается выполнять рисунки на отдельном листе и вклеивать их в текст. Формулы должны быть напечатаны или вписаны в текст черной пастой (тушью).
Рисунки и таблицы должны располагаться после первой ссылки на них.
Рисунки, таблицы и формулы нумеруют в порядке появления в тексте одинарной или двойной нумерацией в пределах главы (приложения) арабскими цифрами. Первым числом при двойной нумерации ставится номер главы (приложения), за ним через точку ставится порядковый номер рисунка, таблицы или формулы в главе (приложении).
Нумерация рисунка начинается словом «Рис. » (например: Рис. 2.1.). Нумерация таблицы начинается словом «Таблица» (например: Таблица 3).
Нумерация формулы дается в круглых скобках (например: (4.3)) и выравнивается горизонтально по правому краю текста.
В приложениях к номеру рисунка, таблицы и формулы добавляется буква «П» и номер приложения, если их несколько(например: «Рис. П2.2.1.», см. приложение 3).
Если в основной части (приложении) только один рисунок (одна таб лица или формула), они не нумеруются и слова «Рис.» («Таблица») не пишутся.
Рисунок должен состоять из: 1) названия, 2) графического изображения, 3) пояснительной надписи (не обязательно) и 4) номера рисунка.
Текст может обтекать рисунок, но только с одной стороны.
Таблица должна состоять из: 1) номера таблицы, 2) названия таблицы, 3) таблицы. При размещении таблиц на странице следует руководствоваться теми же правилами, что и для рисунков.
Отдельная колонка (№ п/п), содержащая нумерацию строк, в таблицу включаться не должна. Нумерацию строк, при необходимости, проставляют в первом столбце таблицы, отделяя от текста точкой.
Числовые данные в колонках таблицы должны быть выровнены по десятичному разделителю (см. рис. 5.5).
Если таблица продолжается на нескольких страницах, то после шапки таблицы (строки с названиями столбцов) добавляется строка с номерами столбцов. На второй и последующих страницах должна быть надпись: “Продолжение табл.”, оформленная так же, как номер таблицы (например: “Продолжение табл. 2.2”), а в продолжении таблицы первой ставится строка с номерами столбцов. Названия столбцов в продолжении таблицы не пишутся.
Ссылки следует оформлять по следующим образцам:
на формулу: В выражении (5.1)... Решая систему уравнений (5.2)...
на рисунок: На рис. 4.1 изображено¼ В результате решения получим зависимость скорости от частоты (рис. 4.3)¼
на таблицу: В табл. 2.2 приведены данные¼
на приложение: Образец оформления дан в прил. 2 ¼
на литературный источник: … см. [2-4,7].
Повторные ссылки на рисунки, таблицы и приложения начинаются сокращением “см.” (например: см. рис. 4.3).
Формулы на отдельной строке должны быть выровнены горизонтально по центру текстового поля. Номер формулы должен быть выровнен по правой границе текстового поля. Между текстом и формулой на отдельной строке должно быть расстояние 23 интервала.
Символьные обозначения должны выглядеть одинаково в тексте и в формулах. Расшифровку символьных обозначений следует приводить пос ле первого использования.
Верхние (нижние) индексы в формулах должны быть смещены вверх (вниз) на величину 0.20.3 и иметь размер 0.50.6 относительно размера символа, к которому они приписаны. Например, Aij.
Если формула занимает несколько строк, то она должна быть разорвана по математическим знакам: сложения «+», вычитания «-» или умножения «». Причем знак должен присутствовать в конце строки и дублироваться в начале следующей строки.
Рис.П.3.1. Образец оформления рисунка
Рис.П.3.2. Образец оформления таблицы