Шаблон был создан на основе существующего документа ~ приказа
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Создание шаблона приказа Белорусского Гуманитарного института
Ввиду использования всеми компьютерами в БелГИ ОС Windows, для создания шаблона приказа были использованы программные средства Microsoft Office, в частности, MS Word 2010.
Шаблон был создан на основе существующего документа – приказа. Для создания шаблона на основе существующего документа необходимо:
- Нажать кнопку Microsoft Office , а затем выбрать команду Открыть.
- Открыть нужный документ.
- При необходимости, внести в новый шаблон изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне. В нашем случае это оформление постоянных реквизитов документа.
- Нажать кнопку Microsoft Office , а затем выбрать команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение документа выбрать Надежные шаблоны.
- Выбрать имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выбрать Шаблон Word и нажать кнопку Сохранить.
К документам можно также добавлять элементы управления содержимым, которые будут доступны для изменения после защиты шаблона. В нашем случае необходимо добавить номер, дату, заголовок и текст приказа, а также дату и поле для подписи.
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
- Выберите Основные.
- Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым, который требуется добавить к документу или шаблону.
Чтобы предотвратить случайное или умышленное изменение посторонним пользователем реквизиты шаблона, его необходимо защитить паролем. Для этого:
- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
- Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
- На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Защита всего содержимого шаблона:
- На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.
- В области задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
- Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение.
Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
- В разделе Включить защиту щелкните Да, включить защиту.
- Для установки пароля на документ и предоставления знающим пароль пользователям возможности снять защиту введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.