Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Профессиональнопедагогический университет

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 19.5.2024

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Профессионально-педагогический университет

Кафедра экономики и управления

Утверждено:

на заседании кафедры

зав. кафедрой, к.п.н.

А.А. Саламатов

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


Дисциплина «Документоведение и делопроизводство» изучается на втором курсе студентами заочной формы обучения. Дисциплина направлена на изучение правил, норм составления документов в соответствии со стандартами и инструкциями Российской Федерации по делопроизводству, а также принципов организации работы с документацией.

Целью дисциплины является теоретическое и практическое освоение основных способов создания, обработки, хранения документов.

Формирование базовых знаний в области делопроизводства является важной составляющей системы экономических знаний.

Дисциплина «Документоведение и делопроизводство» является основой для освоения дисциплин «Бухгалтерский учет, экономический анализ и аудит», «Менеджмент», «Финансы, денежное обращение и кредит» и содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам:

– составление документов и правила их оформления;

– организация работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела).

Задачи дисциплины «Документоведение и делопроизводство»:

  1.  Изучить теоретические основы данного курса.
  2.  Изучить принципы организации работы с документами.
  3.  Углубить и систематизировать знания о методах создания, обработки, использования, хранения документации на предприятии.

Курс состоит из лекционных, практических (семинарских), индивидуальных занятий, консультаций, самостоятельной работы студентов и завершается контролем – зачетом.

Лекционные занятия предназначены для теоретического обобщения сложных разделов курса, которые освещаются на основе важнейших понятий курса.

Практические занятия включают в себя практическое применение теоретических знаний, отработку навыков применения и выбора методов работы с документами.

Часть теоретического содержания дисциплины вынесена на самостоятельное изучение. В качестве контроля выбраны: написание конспектов и рефератов, ведение словаря понятий.

Индивидуальные занятия предполагают работу каждого студента по контрольным заданиям и составление отчета по выполнению соответствующих заданий. 

Требования к уровню освоения содержания курса:

Важнейшим требованием к усвоению курса является умение самостоятельно и логически последовательно объяснять во время собеседования, выступления на семинарах основные положения изучаемых тем.

В качестве самостоятельной работы ставится задача поиска дополнительной информации в сети Интернет с последующими сообщениями на семинарских занятиях. 

Нормативно-методические материалы:

Содержание курса соответствует стандарту, утвержденному Министерством образования и науки РФ, а также программе курса «Документоведение и делопроизводство», принятого на кафедре экономики и управления Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета. В учебном курсе «Документоведение и делопроизводство» реализуется и авторский подход, учитывающий особенности студентов, обучающихся по специальности «Профессиональное обучение: экономика и управление».

Содержание дисциплины «Документоведение и делопроизводство разработано в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Требования к оформлению документов в учебно-методическом комплексе даны на основе Типовой инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, ГОСТа Р 6.30-2003, установившего новые правила оформления документов, а также в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, и других нормативных актов.

рекомендуемая литература по дисциплине

Основная литература:

  1.  Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практ. пособие с образцами документов [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 251 с.
  2.  Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ [Текст] / В.В. Андриянова. – М., 1998.
  3.  Артемов О.Ю. Кадровый менеджмент: практ. руководство для рук. и специалистов кадр. служб [Текст] / О.Ю. Артемов, Н.И. Архипова, И.Н. Ермакова, Н.В. Овчинникова. – М.: ПРИОР, 2001. – 448 с.
  4.  Бурнашова Г.А. Делопроизводство: учеб. для проф.-техн. учеб. заведений [Текст] / Г.А. Бурнашова. – М.: Высш.шк., 2004. – 144 с.
  5.  Васильев Д.Т. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Д.Т. Васильев. – М,. 2006.
  6.  Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2000.
  7.  Давыдова Э.Н. Делопроизводство: учебное и практическое руководство [Текст] / Э.Н. Давыдов. – М., 1998.
  8.  Документы и делопроизводство: справ. пособие. – М.: Экономика, 1991. – 270 с.
  9.  Елизаветина Т.Н. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Т.Н. Елизаветина, М.В. Денисова. – М., Кудиц, 2001
  10.  Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами [Текст] / Л.В. Павлюк. – М.; СПб.: Герда, 1997. – 346 с.
  11.  Печникова Т.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие [Текст] / Т.В. Печникова. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
  12.  Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек [Текст] / В.М. Пустозерова. – М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.
  13.  Сотов П.В. Сборник трудовых документов [Текст] / П.В. Сотов. – М., 1997.
  14.  Справочная поисковая система «Консультант Плюс».
  15.  Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятий [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: Приор, 2004. – 140 с.

Дополнительная литература:

  1.  Гимпельсон В. Дефицит квалификации и навыков на рынке труда (недостаток предложения, ограничения спроса или ложные сигналы работодателей?) / В. Гимпельсон // Вопросы экономики. 2004. – №3. –С. 76-94.
  2.  Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.1994 № 51. –  ФЗ
  3.  Делопроизводство в системе государственного управления: учебно-практическое пособие. – М., РАГС, 2003. – 372 с.
  4.  Делопроизводство и архивное дело: термины и определения ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).
  5.  Зуев А. Электронный рынок и «новая экономика» / А. Зуев // Вопросы экономики. – 2004. –  №2. – С. 55-71.
  6.  Конституция Российской Федерации: научно-практический комментарий / под ред. Б.Н. Топорнина. – М.: Юристъ, 1997. – 716 с.
  7.  Лигу А. Экономическая теория благосостояния: в 2-х т./ А. Лигу. – М.: Прогресс, 1985. – Т. 1. – 512 с.; Т. 2. 454 с.
  8.  Лигу А. Экономическая теория благосостояния: в 2-х т./ А. Лигу. – М.: Прогресс, 1985. – Т. 2. – 454 с.
  9.  Макконнелл К. Экономикс: принципы, проблемы и политика: в 2-х т. / К. Макконнелл, С.Л. Брю. – 11 -е изд. – М.: Республика, 1992. – 400 с.
  10.  О годовой бухгалтерской отчетности за 2000 г.: Приказ МФ РФ от 19 октября 2000 г. № 1 //Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухучету. – 2001. – № 1. – С.71.
  11.  О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации: Закон РФ от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗУ // Экономика и жизнь. –  1995. – № 26. – С. 20.
  12.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000).
  13.  Сборник нормативных документов. – Ч. 1-28. – М., 1997.
  14.  Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
  15.  Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 31.12.2003 № 197. – ФЗ (в ред. от 30.06.2003).
  16.  Уголовный кодекс РФ. Федеральный закон от 13.06.1996 № 63. – ФЗ (в ред. от 07.07.2003).
  17.  Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1.
  18.  Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24. – ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

Планы практических занятий

Тема 1. Основные документы управления

План

  1.  Составление приказов по основной деятельности.
  2.  Составление распоряжений, решений, протоколов, актов.
  3.  Составление служебных, докладных записок.
  4.  Составление договоров, писем, факсов, должностных инструкций.
  5.  Составление положений, справок, объяснительных записок.

Литература:

  1.  Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практ. пособие с образцами документов [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 251 с.
  2.  Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ [Текст] / В.В. Андриянова. – М., 1998.
  3.  Артемов О.Ю. Кадровый менеджмент: практ. руководство для рук. и специалистов кадр. служб [Текст] / О.Ю. Артемов, Н.И. Архипова, И.Н. Ермакова, Н.В. Овчинникова. – М.: ПРИОР, 2001. – 448 с.
  4.  Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2000.
  5.  Документы и делопроизводство: справ. пособие. – М.: Экономика, 1991. – 270 с.
  6.  Печникова Т.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие [Текст] / Т.В. Печникова. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
  7.  Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек [Текст] / В.М. Пустозерова. – М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.
  8.  Справочная поисковая система «Консультант Плюс».

Тема 2. Документы по личному составу 

План

  1.  Составление резюме, трудовых договоров.
  2.  Составление приказов по личному составу.
  3.  Заполнение трудовых книжек.
  4.  Заполнение личных карточек, личных дел.

Литература:

  1.  Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2000.
  2.  Документы и делопроизводство: справ. пособие. – М.: Экономика, 1991. – 270 с.
  3.  Печникова Т.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие [Текст] / Т.В. Печникова. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
  4.  Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек [Текст] / В.М. Пустозерова. – М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.
  5.  Справочная поисковая система «Консультант Плюс».

Тема 3. Обработка поступающих документов.

Обработка отправляемых документов

План

  1.  Обработка поступивших документов:
    •  первичная обработка;
    •  предварительное рассмотрение, разметка;
    •  регистрация;
    •  рассмотрение документов руководством;
    •  направление на исполнение;
    •  контроль исполнения;
    •  исполнение документов;
    •  подшивка документов в дела.
  2.  Обработка отправляемых документов:
  •  составление проекта документа исполнителем;
  •  проверка правильности оформления проекта документа;
  •  согласование проекта документа;
  •  подписание документа руководителем (в необходимых случаях утверждение);
  •  регистрация документа;
  •  отправка документа адресату;
  •  подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.

Литература:

  1.  Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практ. пособие с образцами документов [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 251 с.
  2.  Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ [Текст] / В.В. Андриянова. – М., 1998.
  3.  Артемов О.Ю. Кадровый менеджмент: практ. руководство для рук. и специалистов кадр. служб [Текст] / О.Ю. Артемов, Н.И. Архипова, И.Н. Ермакова, Н.В. Овчинникова. – М.: ПРИОР, 2001. – 448 с.
  4.  Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2000.
  5.  Документы и делопроизводство: справ. пособие. – М.: Экономика, 1991. – 270 с.
  6.  Печникова Т.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие [Текст] / Т.В. Печникова. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
  7.  Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек [Текст] / В.М. Пустозерова. – М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.
  8.  Справочная поисковая система «Консультант Плюс».

Тема 4. Формирование и оперативное хранение дел

План

  1.  Документы предприятия, формируемые в дела.
  2.  Основные требования при формировании дел.
  3.  Этапы формирования дела и их характеристика.
  4.  Средства, используемые на предприятиях при формировании дел.

Литература:

  1.  Артемов О.Ю. Кадровый менеджмент: практ. руководство для рук. и специалистов кадр. служб [Текст] / О.Ю. Артемов, Н.И. Архипова, И.Н. Ермакова, Н.В. Овчинникова. – М.: ПРИОР, 2001. – 448 с.
  2.  Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2000.
  3.  Документы и делопроизводство: справ. пособие. – М.: Экономика, 1991. – 270 с.
  4.  Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятий [Текст] / М.В. Стенюков. – М.: Приор, 2004. – 140 с.
  5.  Делопроизводство и архивное дело: термины и определения ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Вопросы к зачету

  1.  Предмет, задачи документоведения и делопроизводства.
  2.  Основные категории документоведения и делопроизводства.
  3.  Требования к оформлению документов.
  4.  Характеристика основных реквизитов документа.
  5.  Юридическая сила документа.
  6.  Признание юридической силы документа.
  7.  Факсимильные документы и их юридическая значимость.
  8.  Характеристика общего бланка.
  9.  Характеристика бланка письма.
  10.  Бланк конкретного вида документа.
  11.  Должностные бланки и их характеристика.
  12.  Бланк структурного подразделения.
  13.  Продольные, угловые бланки и их характеристика.
  14.  Специальный бланк и его характеристика.
  15.  Приказы по основной деятельности и их характеристика.
  16.  Распоряжения, решения, протоколы, акты и их характеристика.
  17.  Служебные, докладные записки и их характеристика.
  18.  Договоры, письма, факсы, должностные инструкции и их характеристика.
  19.  Положения, справки, объяснительные записки и их характеристика.
  20.  Документы по личному составу.
  21.  Резюме, трудовые договоры и их характеристика.
  22.  Приказы по личному составу и их характеристика.
  23.  Трудовые книжки и их характеристика.
  24.  Личные карточки, личные дела и их характеристика.
  25.  Характеристика этапов обработки поступивших документов.
  26.  Характеристика этапов обработки отправляемых документов.
  27.  Порядок работы с внутренними документами.
  28.  Характеристика журнала регистрации входящих документов.
  29.  Характеристика журнала регистрации исходящих документов.
  30.  Характеристика журнала регистрации договоров.
  31.  Составление номенклатуры дел.
  32.  Основные разделы номенклатуры дел.
  33.  Формирование и оперативное хранение дел.
  34.  Документы предприятия, формируемые в дела.
  35.  Основные требования при формировании дел.
  36.  Этапы формирования дела и их характеристика.
  37.  Средства, используемые на предприятиях при формировании дел.
  38.  Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
  39.  Значение и практическая ценность документов предприятия.
  40.  Научно-техническая обработка документации. Экспертная комиссия.

Критерии оценивания знаний 

№

Критерии

Уровень знаний и умений

«Зачтено»

«Не зачтено»

1

Владение понятийным аппаратом

Свободно владеет понятийным аппаратом, умеет использовать его при анализе документации

Не владеет основными понятиями по предмету

2

Знание текущего российского законодательства в рамках конкретной отрасли производства

Достаточно глубоко знает текущее законодательство

Отсутствуют знания основных нормативных документов по данной дисциплине

3

Владение  фактическим материалом по теме из области экономической практики менеджмента

Знание и свободное владение фактическим материалом по теме

Не владеет фактическим материалом

4

Умение делать обобщения и выводы из теоретического материала

Умеет делать обоснованные обобщения и выводы из теоретического материала

Не умеет делать обобщения и выводы из теоретического материала

5

Логичность изложения материала

Свободное владение речью, логичность и последовательность в изложении материала

Отсутствие логики в изложении материала

Основные понятия

Автобиография

Автоматизированная информационная система

Автор документа

Адресат

Адресант

Адресование документа

Акт

Акцепт

Анкета

Аннотация

Архив

Входящий документ

Выписка из документа

Гарантийное письмо

Гриф ограничения доступа к документу

Гриф согласования

Гриф утверждения

Дата официального документа

Дело

Делопроизводство (документационное обеспечение управления (ДОУ)

Депонирование документов

Директивный документ

Доверенность

Договор (контракт)

Докладная записка

Документация

Документирование

Документ (документированная информация)

Документооборот

Документы постоянного хранения

Досье

Дубликат документа

Жалоба

Журнал учета документов

Заголовок официального документа

Заголовок дела

Заголовочная часть документа

Записка

Заявление

Знак обслуживания

Извещение

Индекс дела; номер дела

Индексация

Инициативный документ

Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству)

Информация

Информационная система

Информационные ресурсы

Исковая давность

Исковое заявление

Карта-заместитель

Квитанция

Квота

Коммерческая тайна

Коммерческий акт

Контрагент

Контроль исполнения документов

Конфиденциальная информация

Копия документа

Копия документа: заверенная

Корреспондент

Кредитное письмо

Лимит

Лицевой счет

Личная карточка

Личное дело

Накладная

Номенклатура дел

Нормативный документ

Объяснительная записка

Организационно-распорядительный документ

Организация работы с документами

Отметка о поступлении документа

Оферта

Официальный документ

Печать

Письменные доказательства

Подлинный документ

Подпись

Пользователь информации

Правила документирования

Право подписи

Приказ

Проект документа

Протокол

Распоряжение

Реестр

Регистрация документов

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа

Резолюция документа

Реквизит документа

Рекламация

Решение

Система документирования

Сканер

Служба делопроизводства

Служебный документ

Служебная записка

Сопроводительное письмо

Справка

Срок исполнения документа

Тайна переписки

Тезисы

Текстовый редактор (процессор)

Товарный знак

Трафаретный документ

Трудовой договор

Трудовой кодекс РФ

Указатель

Файл

Физическое лицо

Фирма

Формирование дела

Формуляр-образец

Экспертиза ценности документов

Экспертная комиссия (ЭК)

Электронный документ

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Юридическое лицо

Юридическая сила документа




1. Российский государственный педагогический университет им
2. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 21 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО ТРЕНИЯ ЖИДКОСТЕЙ МЕТОДОМ СТОКСА И МЕТОДОМ КАПИЛЛЯРНОГО
3. Налоговая реформа и реформирование доходной части бюджетной системы Р
4. е годы XlX в. он сформировался в революционное движение и начал играть определяющую роль в системе
5. Тема- Комп~ютеризація діловодних процесів Мета- з~ясувати засади впровадження комп~ютеризації діловодних
6.  1Основные формы межбюджетных трансфертов
7. Проблемы народонаселения
8. кухОнный2 докУмент3 обОстришь4 тОрты 2В каком предложении вместо слова ДИПЛОМАТ нужно употребить ДИПЛОМА.
9. ничто Гераклит- схождение противоположностей как философский дискурс Зенон- удержание образа бы
10. либо деятельности[1][2]
11. Советское военно-стратегическое планирование накануне Великой отечественной войны в современной историографии
12. Как давать и брать правильно в долг Вся Хвала Аллаху Господу миров Мир и благословение Аллаха нашему
13. Контрольная работа по дисциплине Логика - Вариант 7 Работу в
14. 45 минут Всероссийская олимпиада по английскому языку 5 класс Уважаемый участник олимпиады При
15. Мета атестації робочих місць за умовами праці У кожного працівника повинно бути своє робоче мі
16. Рязанский государственный университет им
17. тема і джерела конституційного права Система конституційного права України
18. Карат за декабрь 2008 г
19. Курсовая работа- Развитие творческого мышления в процессе обучения и воспитания в высшей школе
20. а и прабабка Льва Толстого Ольга Головина в замужестве Трубецкая были родными сестрами Мандарину в

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе