Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

тематики физики и информатики Кафедра информатики и информационных технологий Отечественные ра

Работа добавлена на сайт samzan.net:


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ Г.Р.ДЕРЖАВИНА»

Институт математики, физики и информатики

Кафедра информатики и информационных технологий

Отечественные разработки корпоративных информационных систем преимущества и недостатки

Реферат

Выполнил: студент 2 курса

5 группа   Гуреев Я.В

Очная форма обучения

Проверил:  Анурьева М.С

Тамбов  2013

Содержание

  1.  Введение.
  2.  Эволюция экономических информационных систем и возникновение КИС.
  3.  Отечественные разработки корпоративных информационных систем.
  4.   БОСС 
  5.  Галактика 
  6.  1С:Предприятие 
  7.  Парус 
  8.  Вывод.
  9.  Список используемой литературы.


Введение.

Как свидетельствует мировой опыт, экономический рост государства существенно связан с развитием и использованием в экономике современных средств и технологий автоматизации. Успешное ведение бизнеса сегодня практически невозможно без использования современных информационных систем. В наиболее развитых странах именно сектор высоких технологий обеспечивает их процветание и богатство.

Современные корпоративные информационные системы играют в наше время такую же роль, какую сыграло появление машин в ХIХ веке. Фактически, они стали основной движущей силой научно-технической революции и развития современной мировой экономики.  Умело выбранная и внедренная КИС существенно улучшает управляемость предприятия и повышает эффективность его работы.

Эволюция экономических информационных систем и              возникновение корпоративных информационных систем.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных, информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления2.

Эффективность применения ЭИС в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

ЭИС с момента появления первых ЭВМ претерпели существенное изменение в своем развитии.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов (например, начисление заработной платы). В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. 80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием. Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения  корпоративных ЭИС.

Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей  хозяйственных  операций,  так  и   менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

Отечественные разработки корпоративных информационных систем.

БОСС-КАДРОВИК express.

Лучшая отечественная автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы - бесплатно, если масштаб Вашего предприятия позволяет ее эксплуатацию на бесплатной версии

Microsoft SQL Server Express Edition

Вам доступен БОСС-Кадровик без изъятий функциональности или иных пользовательских ограничений*. Это тот же продукт, который используют предприятия и организации федерального масштаба.

БОСС-Кадровик - это выбор не только гигантов индустрии и управления, но и Ваш выбор, если: 

  1.  Численность персонала Вашей компании превысила 100 человек – Вам не обойтись без профессиональной ИТ-системы управления своими кадрами.
  2.   Вам нужна абсолютная уверенность в своей ИТ-системе. Это особенно важно с учетом того, что порядок расчета зарплаты и отчетности в налоговые и пенсионные органы в РФ - один из самых сложных в мире и с каждым годом все усложняется.
  3.  Ваше предприятие развивается, но инвестиционных бюджетов на ИТ нет – Вы вынуждены жестко экономить и искать лучшие системы с наименьшей стоимостью владения.


Модель Express актуальна для любых субъектов хозяйствования или управления численностью до 1000 человек, она подойдет:

  1.  предприятиям малого и среднего бизнеса; 
  2.  отдельным предприятиям холдинговых структур;
  3.  управляющим компаниям; 
  4.  государственным унитарным предприятиям и службам;
  5.  организациям и учреждениям здравоохранения;  
  6.  органам власти и государственного управления регионального уровня;
  7.  вузам и иным образовательным учреждениям.


Начавшим использовать БОСС-Кадровик в модели Express доступно бесплатное интернет обучение.

Желающим получать регулярные обновления системы (связанные с постоянным изменением законодательства РФ и развитием общего функционала), доступны обновления БОСС-Кадровик уже на платной основе.

Выбор вариантов доступа.

Вариантов два – установка БОСС-Кадровик Express на Ваших технических средствах  (на Вашем сервере или на Вашем персональном компьютере), либо использование Интернет для удаленного доступа к БОСС-Кадровик в режиме on-line.

В любом случае, оба варианта предусматривают возможность как реального использования Вами системы (БОСС-Кадровик Express), так и просто ознакомления с многообразием функциональных возможностей на основе ДЕМО-примера (БОСС-Кадровик Express DEMO).

Функциональность системы.

УЧЕТ КАДРОВ, РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  1.  организационный менеджмент и планирование персонала
  2.  администрирование персонала
  3.  кадровое делопроизводство
  4.  аналитический учет затрат на персонал и оплату труда
  5.  учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени
  6.  расчет заработной платы и налогов
  7.  налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате
  8.  отчетность в Пенсионный Фонд РФ
  9.  настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность

УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ

  1.  профилирование должностей
  2.  оценка и аттестация персонала
  3.  обучение и развитие персонала
  4.  подбор персонала
  5.  мотивация и компенсационные пакеты
  6.  кадровый резерв
  7.  управление затратами на персонал

АНАЛИЗ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ

  1.  многомерный анализ данных по персоналу, труду, ФОТ, общим затратам
  2.  выявление зависимостей и определение закономерностей
  3.  контроль отклонений в кадровых процессах
  4.  графическая визуализация результатов анализа
  5.  поддержка принятия решений в области кадровой политики

Галактика ERP 9.1

Новая версия интегрированной системы управления предприятием  является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за 2010-2012 годы и позволяет обеспечить в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнес-процессами.
В новой версии Галактики ERP значительно расширена функциональность, улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность, упрощен и ускорен процесс развертывания и запуска системы у новых заказчиков.

OLAP – мощный, гибкий и удобный инструмент анализа данных

Среди новых функциональных возможностей, прежде всего, следует отметить интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища – средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое построение серий отчетов по кубам данных, представление информации в максимально удобном варианте – таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий либо дорогостоящих OLAP–инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы Галактика ERP.
Функционал встроенного OLAP-инструментария обеспечивает:

  1.  формирование отчетов в трехуровневой архитектуре;
  2.  отображение отчета в  графическом представлении;
  3.  возможность построения автономного отчета, на основе простого языка запросов к базе данных (SQL).

Быстрое закрытие отчетного периода (Fast Close)

Холдинги и крупные предприятия с территориально-распределенной структурой и сложным документооборотом получают инструмент для подготовки финансовой отчетности по методике быстрого закрытия отчетного периода (Fast Close). «Метод начислений» обеспечивает возможность фиксации доходов и расходов в момент возникновения, с отложенной привязкой «запаздывающего» первичного документа. В системе реализован механизм обработки «документов начисления», позволяющий использовать ксерокопии документов, заменяющие их справки и т.д. В традиционной схеме закрытие отчетного периода обычно происходит к 20-му числу месяца, а благодаря внедрению методологии сокращения сроков — к 2-5-му числу. Соответственно срок подготовки отчетности, в том числе по стандартам МСФО, может быть сокращен с 10-15 дней до 1-3 дней.
Таким образом, в системе Галактика ERP 9.1 обеспечивается возможность комплексной подготовки финансовой отчетности в режиме «быстрого закрытия», что позволяет в сжатые сроки получить информацию, необходимую руководству компании и акционерам.

Электронная отчетность для налогового декларирования

В настоящее время актуальна задача электронного налогового декларирования. В версии 9.1 инструменты подготовки электронной отчетности получили дальнейшее развитие. Расширены возможности оперативной подготовки и отправки через Интернет налоговой отчетности в электронном формате XML. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрих-кода. Сформированные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности. События календаря добавляются и модифицируются пользователем.
Функционал формирования электронной отчетности обеспечивает:

  1.  сведение в одном отчетном документе данных из различных модулей системы Галактика ERP;
  2.  возможность редактирования базовых показателей отчета в заранее подготовленных шаблонах;
  3.  хранение в базе данных истории сдачи форм, возможность обращения к отчетам за предыдущие периоды;
  4.  создание и хранение индивидуальных налоговых форм и собственных настроек расчета.

Развитие функций управления человеческим капиталом 

Галактика ERP 9.1 предоставляет новые возможности модуля «Управление персоналом» для визуального анализа отобранных данных: планирование организационно-штатной структуры на будущий период, моделирование различных схем организации работы сотрудников, анализ связей и функциональной подчиненности подразделений. Также версия 9.1 позволяет выполнить создание группового приказа  по нескольким сотрудникам с однотипным для всех содержанием.
Преимущества использования:

  1.  Координация деятельности различных подразделений предприятия, оценка эффективности распределения заданий и использования трудовых ресурсов.
  2.  Оперативная оценка последствий изменений, вносимых в организационную структуру. Любые изменения в организационно-штатной структуре отражаются на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.
  3.  Новый подход к планированию отпусков и  обеспечению их финансовыми ресурсами.
  4.  Гибкий инструмент для сверки и анализа данных в необходимых разрезах, обеспечивает возможность  поиска и исправления ошибок.
  5.  Процесс создания аналитических отчетов значительно ускорился и происходит с меньшим потреблением памяти и вычислительных ресурсов.
  6.  Сократилось время ожидания пользователя на обработку больших объемов данных при формировании отчетных форм.

Поддержка PostgreSQL

Новая версия системы Галактика ERP поддерживает PostgreSQL – свободно распространяемую объектно-реляционную СУБД с открытыми исходными кодами. СУБД PostgreSQL является оптимальным  вариантом при переходе с файловых баз данных на SQL-базу данных. В системе Галактика ERP 9.1 СУБД PostgreSQL может быть использована в любой конфигурации: двухуровневой, трехуровневой архитектуре, терминал-серверной конфигурации и однопользовательском варианте. Для обеспечения возможности перехода на платформу PostgreSQL с других платформ, поддерживаемых Галактикой ERP 9.1, в комплект поставки системы входит межплатформенный конвертер базы данных.
Преимущества использования СУБД PostgreSQL:

  1.  Поддержка практически неограниченного объема данных.
  2.  Мощные механизмы транзакций и репликации.
  3.  Открытость решения — PostgreSQL является СПО/Open Source продуктом.
  4.  Высокая производительность.
  5.  Масштабируемость.

Обновленный стиль и дизайн системы

В новой версии 9.1. большое внимание было уделено единому стилю и дизайну системы. Новейшие разработки направлены на усовершенствование пользовательских качеств интерфейса. Работа с новой системой не вызовет затруднений у постоянных заказчиков, а благодаря новому интуитивно понятному интерфейсу  на порядок сокращается время, требующееся на обучение нового пользователя в работе с ERP-системой.
Обновленный дизайн системы включает:

  1.  усовершенствованный пользовательский интерфейс и цветовые палитры в соответствии с современными требованиями;
  2.  расширенную инструментальную панель и функциональность полей;
  3.  усовершенствованное экранное пространство, которое можно конфигурировать, сохраняя больше места для отображения данных.

Интеграция 

Разработчики системы Галактика ERP 9.1 обеспечили интеграцию системы с новыми решениями корпорации, созданными на современной платформе разработки «Галактика XAFARI»: комплексом решений для управления производственными процессами предприятия «Галактика AMM», системой управления производственными активами предприятия «Галактика EAM». Бесшовная интеграция обеспечивает комфортную работу пользователям системы Галактика ERP, которые предпочли усовершенствовать механизмы управления производством и управлением активами с помощью специализированных информационных систем – Галактика AMM и Галактика EAM.

Улучшенные возможности репликации данных и упрощение перехода на новые версии системы

Для предприятий с территориально-распределенной структурой переход на версию 9.1 облегчается благодаря реализованной возможности репликации между базами данных с разной структурой (разных версий). При этом переход различных подразделений, ведущих свои базы данных, может быть не одновременным, т.е. может планироваться и проводиться так, как удобно предприятию.

Упрощение эксплуатации системы

Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов.

Отчеты FastReport

Отчеты FastReport не являются новинкой в системе Галактика ERP 9.1., они были успешно внедрены и в предыдущей версии. Однако в обновленной системе встроены самые последние модификации отчетов Fast Reports, которые являются мощным и полнофункциональным инструментом для организации корпоративной отчётности:

  1.  возможность изменять формы, дизайнер интегрирован в систему Галактика ERP 9.1;
  2.  возможность дополнять поток данных для отчета;
  3.  автоматическая печать списков, справочников, иерархий;
  4.  экспорт в форматы Excel, Word, PDF, Open Office.

Использование системы Галактика ERP 9.1. поможет качественно организовать эффективное управление предприятием, увеличить быстроту реакции на изменение факторов внешней среды, повысить качество обслуживания заказчиков. Переход на новую версию для существующих заказчиков будет происходить в рамках технической поддержки.

Качественный экспорт в форматы word, excel, acrobat, open office.

1С:Предприятие

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

На сегодняшний день «1С:Предприятие» является одной из признанных интегрированных систем управления (ERP-систем) в нашей стране. Программные продукты фирмы «1С» качественно решают все бухгалтерские задачи и помогают специалисту в его повседневном труде.

В связи с кризисными явлениями, фирма «1С» внесла массу полезных дополнений и изменений в свои программы. В частности, сегодняшних пользователей очень обрадовало своевременное появление в«1С:Бухгалтерии» «антикризисного центра». Например, был добавлен новый отчет: сколько у предприятия денег, кто у него дебиторы (отсортированы сначала крупные, потом мелкие), кому в первую очередь должны платить деньги. Это именно то, что нужно бухгалтеру и директору.

В современных условиях очень важно, чтобы на торговых предприятиях товар не залёживался, а имел высокую оборачиваемость, необходимы живые деньги, которые нужно знать, куда и как потратить, нужно вести клиента, вовремя оказывать услуги и не утратить его заинтересованность в нас и нашем продукте. Изначально все инструменты, необходимые для реализации вышеуказанных задач,  заложены в «1С: Управление торговлей 8».

Все программные продукты «1С» направлены на помощь организации в планировании и контроле своих финансовых потоков, что играет первостепенную роль в жизнедеятельности и конкурентоспособности любой компании.

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

  1.  автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. поддержка оперативного управления предприятием;
  2.  автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  3.  ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  4.  широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка много валютного учета;
  5.  решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  6.  расчет зарплаты и управление персоналом;
  7.  другие области применения.

Прикладные решения, разработанные на платформе 1С:Предприятие 8.2», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система «1С:Предприятие 8.2» реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб-клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

 «1С:Предприятие 8.2» поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер «1С:Предприятия 8.2» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

«1С:Предприятие 8.2» поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

  1.  используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
  2.  используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
  3.  Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
  4.  По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД по 5 классу, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
  5.  Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Университет"), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

ПАРУС.

ПАРУС – Предприятие 8" изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.

Разумеется, наша компания прошла в своем развитии различные стадии, что получило отражение в историческом ряде ее продуктов. Этот ряд, как и у многих нынешних грандов в области автоматизации, начинается с относительно локальных решений, прежде всего в области учета финансово-хозяйственной деятельности. "ПАРУС – Предприятие 8" выросла из этого ряда не "физически", а "логически". Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу (новую операционную систему и новую систему управления базами данных). "ПАРУС – Предприятие 8" - это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт.

В последние годы в сфере товарного обращения ряда стран произошли существенные изменения, в хозяйственной практике стали использоваться новые методы и технологии доставки товаров. Идеи интеграции снабженческо-производственно-распределительных систем, в которых бы увязывались функции снабжения материалами и сырьем, производства продукции, ее хранения и распределения, трансформировались в самостоятельное направление научных исследований и форму хозяйственной практики - логистику.

Важнейший аспект логистики - возможность влиять на стратегию и тактику работы предприятия и на создание новых конкурентных преимуществ для фирмы на рынке, то есть на ее конечные цели. Основное направление в определении логистики связано сфункциональным подходом к товародвижению, то есть управлением всеми физическими операциями, которые необходимо выполнять при доставке товаров от поставщика к потребителю.

Логистика - это планирование, управление и контроль поступающего на предприятие, обрабатываемого там (если это производственное предприятие) и покидающего это предприятие потока материальной продукции (материалов, сырья и т.п.) и соответствующего ему информационного потока с целью оптимального, например, с точки зрения получения прибыли, ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия.

Логистика имеет несколько функциональных областей или, другими словами, имеется несколько видов логистики: закупочная, запасов и сбытовая. Соответственно, в логистической цепи, то есть пути, по которому проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя, выделяются следующие главные звенья: закупка товаров, их хранение и реализация.

Факторами, обуславливающими бурное развитие логистики, в настоящее время являются:

  1.  Усложнение (а для России - установление и развитие в условиях кризиса) системы рыночных отношений и повышение требований к качественным характеристикам процесса распределения. Построение Системы ПАРУС в части автоматизации управления закупками, хранением на складах и реализацией товаров в полной мере соответствует принципам логистики.
  2.  Создание гибких (перенастраиваемых) закупочно-сбытовых и производственных систем.
  3.  Унификация правил и норм по поставке товаров в национальных рамках и во внешнеэкономической деятельности.
  4.  Технический прогресс в средствах связи и автоматизации. И, как следствие, ис-пользование в управлении хозяйственной практикой предприятий электронно-вычислительной техники и экономических программных продуктов (систем).

Закупки, склад, реализация

В процессе управления закупками и реализацией товаров в Системе формируются два встречных информационных потока - о товарах и финансах. Каждый из этих потоков имеет плановую и фактическую составляющую. Система обеспечивает план-факт-контроль и анализ логистического потока.

Для оперативного контроля и анализа равнодействующей этих потоков по каждому контрагенту они сводятся вместе в лицевом счете. Важной функцией подобного счета является контроль получения/отпуска товаров, а также отправки/получения денежных средств в соответствии с установленными графиками поступления/отпуска товаров и платежей. Этот контроль осуществляется по трем группам сумм, сово-купность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом:

  1.  Суммы по графику - формируются на основании графиков поступления/отпуска товаров и платежей по лицевому счету. Эти суммы отражают заранее оговоренные и согласованные с контрагентом объемы и периоды поступления/отпуска товаров и осуществления платежей.
  2.  Плановые суммы - формируются на основании плановых товарных документов (распоряжений на отгрузку товаров, плановых приходных ордеров и т.п.) и плановых платежей, а фактические суммы - на основании фактических товарных документов (накладных на отпуск товаров, фактических приходных ордеров и т.п.) и фактических платежей.

Плановые и фактические суммы отражают оперативную информацию по лицевому счету об ожидаемых и совершенных поступлениях/отгрузках товаров, а также об ожидаемом и фактическом поступлении/ отправке денежных средств. На основании этих сумм автоматически формируются исходящий плановый и фактический остаткипо лицевому счету, отрицательные значения которых указывают на плановую и фактическую задолженность контрагента по отношению к Вашей организации, а положительные - на задолженность организации контрагенту.

Лицевой счет содержит также сумму лимита кредита, которая предоставляется покупателю для оплаты закупок товаров. Если покупатель исчерпал сумму, внесенную для оплаты закупок (при этом исходящий остаток становится отрицательным), то он может закупать товары в счет лимита кредита. Превышение лимита кредита допускается, но при этом Система предупреждает о подобной ситуации.

Исходные данные лицевого счета формируются вручную или на основании этапа договора, к рас-смотрению которого мы сейчас и перейдем.

Учет и контроль исполнения взаимных обязательств сторон, возникающих после заключения контрактов на покупку и продажу товаров, ведется при помощи договоров, каждый из которых содержит список этапов, которые, в свою очередь, характеризуются графиками поступления (отпуска) товаров и платежей. При регистрации этапа договора в Системе автоматически формируется лицевой счет контрагента. Кроме того, на основании этапа договора Вы можете сформировать любой из документов, связанных с его исполнением: приходный ордер, счет на оплату, распоряжение на отгрузку потребителю, накладную на отпуск потребителю, плановый платеж и фактический платеж, приходную накладную и т.п.

В договоре автоматически формируются три группы сумм (аналогичных суммам лицевого счета), совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом по данному договору.

Таким образом, функции регистрации, контроля и анализа логистического потока сконцентрированы: в лицевом счете (для отдельного контрагента) и/или в договоре.

Функции приложений логистики

Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по партиям с точностью домодификаций и упаковок.

Приложение "Закупки" обеспечивает учет (формирование):

  1.  Заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия.
  2.  Планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений.
  3.  Договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров.
  4.  Приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ.
  5.  Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования.
  6.  Финансовых и материальных транзакций по рас-чету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров.
  7.  Товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ.
  8.  Отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками - сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.: о закупках за период, баланс расчетов с контрагентами, о приходе товаров; а также о внесенных заявках, их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений, товаров и т.п.), о планах закупок, их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования, подразделений, товаров и т.п.). Напомним, что интеграция Системы с Crystal Reports обеспечивает формирование любых отчетов, учитывающих Ваши требования, по любым данным из базы.

Приложение "Склад" - это:

  1.  Автоматизация всех учетных операции по при-ходу и отпуску товаров.
  2.  Ведение единых карточек складского учета.
  3.  Учет приходных ордеров и актов недостачи.
  4.  Учет расходных накладных.
  5.  Учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально-ответственными лицами).
  6.  Поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара.
  7.  Учет актов списания.
  8.  Формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров.
  9.  Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования.
  10.  Формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).

Приложение "Реализация" - инструмент управления торговыми операциями для:

  1.  Ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг. Цена реализации зависит от многих факторов, например: склада, вида оплаты (наличная, безналичная и пр.), вида отгрузки (самовывоз, транспортом продавца и пр.).
  2.  Перерасчета цен в прайс-листах.
  3.  Выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроль их оп-латы.
  4.  Контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных.
  5.  Резервирования и снятия товара с резерва.
  6.  Формирования накладных на отпуск товара на основании счетов.
  7.  Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей.
  8.  Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и мате-риальных транзакций.
  9.  Формирования товарных отчетов о реализации услуг.
  10.  Формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, - в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.: о реализации товаров и услуг, потребителям или в подразделения; о возврате товаров - сводный, от потребителей, из подразделений; о прибыли и рентабельности и другие.

Приложения логистики обеспечивают также:

  1.  прогнозирование объема закупок и продаж;
  2.  учет накладных расходов при движении товара;
  3.  проведение взаимозачетов между поставщиками и потребителями товаров;
  4.  управление консигнационным товаром;
  5.  анализ товарооборота.

Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет. В рамках логистики в Системе реализован персо-нальный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара) и предназначен для оценки текущего состояния компании. Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров.

Информационный интерфейс приложений логистики

Входящие счета-фактуры формируются в приложениях логистики вручную или по данным приходных ордеров, а исходящие - по товарно-транспортным накладным на отпуск потребителям. Далее они могут быть отработаны в бухгалтерском учете. Отметим, что счета-фактуры могут быть сформированы и непосредственно в приложении "Бухгалтерский учет".

Товарные отчеты формируются по одному складу и одному материально-ответственному лицу за определенный период времени на основании зарегистрированных в Системе приходных ордеров, товарно-транспортных накладных и актов списания/оприходования излишков. Точно так же, как и счета-фактуры, они могут быть отработаны в бухгалтерском учете.

По данным плановых платежей создаются распоряжения на оплату, на основании которых формируются платежные документы: банковские и кассовые. При отработке платежного документа в бухгалтерском учете автоматически регистрируется запись о фактическом платеже.

Финансовая выписка представляет собой выборку из журнала учета хозяйственных операций за некоторый период времени, сделанную по определенным правилам. Благодаря такой выписке пользователь приложения логистики получает возможность отследить про-хождение отработки платежных документов, поступивших в бухгалтерию, и сформировать фактический платеж, "закрывающий" полностью или частично соответствующий плановый платеж.

Информация о плановых/фактических платежах и отгрузках используется в приложении "Финансовое планирование" для планирования и управления дебиторской/кредиторской задолженностью, а также для оперативного планирования (в последнем случае - данные только о платежах). Обратите внимание, что хотя подобная информация может передаваться "в обе стороны", фактическое распределение возможностей по регистрации новых или исправлению старых записей о платежах и отгрузках, например, между финансовым сотрудником и менеджером по продажам, обеспечивается универсальным механизмом разграничения доступа пользователей к функциям Системы.

Бизнес-процедуры логистики

Занимаясь закупками, хранением и реализацией товаров, Вы вступаете в товарно-денежные отношения, многообразие которых невозможно описать одной универсальной схемой типа "товар - деньги - товар". С одними клиентами удобнее работать по предоплате, с другими - с оплатой по факту, кто-то из покупателей может попросить зарезервировать для него товар на складе на несколько дней. В организациях, которые занимаются, например, реализацией, мо-гут применяться различные способы управления потоками товаров: в одних случаях товары могут отгружаться клиенту сразу, в других случаях отгрузки товаров могут сначала планироваться на длительный срок, а затем выполняться в несколько этапов.

Приложения логистики позволяют организовать работу по большому количеству типовых схем, которые охватывают практически все реальные ситуации, с которыми Вам приходится сталкиваться при закупке, хранении и реализации товаров. Рассмотрим некоторые из этих схем подробнее.

Чтобы организовать работу по схеме с предоплатой (см. п. 1.1), удобно задать в лицевом счете клиента сумму лимита кредита: Система автоматически выполняет контроль над превышением этого лимита. Для работы по этой схеме предусмотрена возможность формирования платежей и расходных накладных на основании счетов на оплату. При этом между соответствующими документами устанавливаются связи, с помощью которых в счете на оплату автоматически отражается актуальная информация об отгруженных товарах и об оплате.

Для работы с оплатой по факту (2.1) в Системе имеется возможность формирования счетов на оплату на основании расходных накладных, а платежей - по счетам на оплату. В схемах 1.1 и 2.1 предполагается, что в Системе регистрируется толькофактическая отгрузка товара покупателю (расходные накладные). Однако Вы можете учитывать не только фактическое, но и плановое движение товаров с выпискойраспоряжений на отгрузку товаров (1.2, 2.2), которое послужит Вам напоминанием о том, что конкретный клиент ожидает отгрузки некоторого количества определенного товара. Это позволит Вам более гибко и рационально управлять товарными запасами. Для удобства работы по этим схемам предусмотрена возможность формирования расходных накладных на основании распоряжений на отгрузку. При этом между соответствующими документами устанавливаются связи, с помощью кото-рых в распоряжении на отгрузку автоматически отражается актуальная информация о фактически отгруженных товарах.

Учет движения товаров в разрезе плана и факта ведется в журнале складских операций и в регистрах товарных запасов и лицевых счетов клиентов.

Учет платежей в Системе может вестись в разрезе плана и факта. Упомянутые выше схемы оперировали только фактическими платежами. Для учета движения плановыхденежных средств служат плановые платежи (1.3, 2.3), благодаря которым у Вас всегда будет под рукой информация об ожидаемых поступлениях денежных средств от клиентов и расходах, что в конечном счете позволит Вам более эффективно распоряжаться своими средствами. Для работы по этим схемам в Системе предусмотрена возможность формирования плановых платежей на основании счетов на оплату, а фактических платежей - по плановым.

Учет движения денежных средств в разрезе плана и факта ведется в журнале платежей и в регистре лицевых счетов клиентов.

Вывод.

Все системы хороши, 
Выбирай на вкус!

А если серьезно, то цены, возможности, у этих систем практически одинаковые. Наиболее популярны в России «1С предприятие»  и «Парус».

Список используемой литературы.

Электронные ресурсы:

БОСС (АйТи) – www.boss.ru

Галактика (Галактика) – www.galaktika.ru

1С:Предприятие (1С) – www.1c.ru

Парус (Парус) – www.parus.ru

2




1. Общественное мнение способно не только отражать объективную действительность но и воздействовать на практ
2. і Жазбаша ба~ылау Жазып тапсыратын ~діс Жазбаша Балалар спортты~ ~жымыны~ шы~ырмышылы~ іс~рекеті
3. записка. Я торопливо сковырнул печать и прочитал Сегодня я был свидетелем того как Опалённые пытались с то
4. Северная война
5. Зарождение философии как свободного критического мышления
6. Викторияdnce Всеукраинский конкурс исполнителей восточного танца
7. Электромагнитная совместимость устройств автоматической локомотивной сигнализации с тяговой сетью
8. і Кафедра ме~герушісі- Г
9. Вертикальная интеграция
10. Японские острова
11. Лицензирование
12. Уильям Джералд Голдинг Повелитель мух
13. тема в ней точьвточь взята с древнейшей китайской Книги Перемен И Цзин
14. Удосконалення процесу виконання ранкової гігієнічної гімнастики учнями молодшого шкільного віку
15. Радость гСерпухова Федеральные государственные стандарты устанавливаются в Российской Федерации в с
16. тематическое наблюдение Сравнение Счет измерение и т
17. 1-2013 Решение Именем Российской Федерации 07
18. Тема- Все мы разные Цель-воспитывать доброжелательность к людям иных убеждений с другим языком с другими
19. Из какой аминокислоты синтезируется адреналин А Тирозин Б Триптофан В Аланин Г Гистидин Д Проли
20. СФИНКС. Отдел по издательской деятельности

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе