Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛАБОРАТОРНЕ ЗАНЯТТЯ № 10.
Тема: Форматування комірок. Ділова графіка в електронних таблицях.
Мета: Уміти форматувати вміст комірок і створювати найпростіші діаграми.
План:
Теоретична частина
1. Основні поняття
Щоб встановити потрібний формат, треба виділити область комірок (окрема комірка, стовпчик, кілька стовпчиків, рядок, кілька рядків, вся таблиця) І виконати команду «Формат» → »Ячейки» З'явиться діалогове вікно «Формат ячеек», в якому натиснути потрібну вкладку «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Вид» або «Защита» Далі в залежності від формату, який потрібно встановити, у відповідній вкладці виконують команди
|
Назва вкладки |
Можливі дії |
|
«Число» |
Встановлюють формат виділених комірок «Общий», «Число», Денежный», Финансовый» і т.д. |
|
«Выравнивание» |
Встановлюють горизонтальне і вертикальне вирівнювання вмісту комірок орієнтацію тексту, розміщення тексту у кілька рядків, автопідбір ширини, об'єднання комірок |
|
«Шрифт» |
Встановлюють вид написання, розмір колір шрифту, а також спеціальні ефекти написання тексту |
|
«Граница» |
Встановлюють зовнішні і внутрішні границі для виділених комірок у вигляді різного типу товщини і кольору ліній |
|
«Вид» |
Встановлюють колір та візерунок (Узор) фону комірок. |
|
«Защита» |
Встановлюють режим захисту вмісту комірок заборону редагування, копіювання та стирання вмісту комірок |
Вирівнювання вмісту комірок
Щоб встановити потрібне вирівнювання, треба виділити область комірок і виконати команду «Формат»«Ячейки». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Выравнивание», з’явиться наведене вікно (Рис. 1).
Рисунок 1.
Потрібне вирівнювання встановлюють так:
Шрифти
Вибір виду шрифту та його розміру не менш важливий, ніж вибір слів для висловлення думок. Шрифт може надати таблиці відповідного настрою, зосередити увагу читача на важливих повідомленнях.
Шрифт можна встановити для будь-якого фрагменту: одного або декількох символів, для одного або декількох слів, для одної або декількох комірок, для одного або декількох рядків або стовпчиків, для всієї таблиці.
Щоб встановити потрібний шрифт, треба виділити фрагмент і виконати команду «Формат» → »Ячейки...». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Шрифт», з'явиться вікно (Рис. 2).
Рисунок 2.
Потрібний шрифт встановлюють так:
Відповідні зміни шрифту відображаються у вікні «Образец».
Розмір шрифту і стиль також встановити за допомогою кнопок панелі інструментів .
Границі комірок
Щоб встановити границі, треба виділити область комірок і виконати команду «Формат» → «Ячейки...». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Граница», з'явиться вікно (Рис. 3).
Рисунок 3.
В переліку «Все» можна виконати такі дії:
У списку «Линия» вибирають тип лінії: пунктирна (кілька видів), штрихова (кілька видів),суцільна, подвійна.
У списку «цвет», який відкривається після натискання на кнопку ▼, вибрати колір ліній границь.
Види комірок
Щоб встановити колір заливки і візерунок області комірок, слід виконати команду «Формат» → «Ячейки...». У дишловому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Вид» і у вікні, що з’явиться, у списку «Заливка ячеек» вибрати потрібний колір.
У списку «Узор», який відкривається після натискання на кнопку ▼, встановити потрібний візерунок.
2. Діаграми і графіки в електронній таблиці
В електронні таблиці включені спеціальні засоби, названі діловою графікою, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді. Інформацію, що міститься в таблиці, можна у графічному вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і графіків є такі:
1) гістограма, 8) пелюсткова,
2) лінійчата, 9) поверхнева,
3) графік, 10) бульбашкова,
4) кругова, 11) біржова,
5) крапкова, 12) циліндрична,
6) з областями, 13) конічна,
7) кільцева, 14) пірамідна.
Крім того, Ехсеl пропонує більше 20 нестандартних діаграм і графіків.
Основою всіх цих різноманітних діаграм і графіків є три основних різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і лінійний графік.
Всі види діаграм мають право на існування Мес залежить від того, що саме діаграма повинна показати найкраще.
Кругові діаграми більш наочно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, РОЗМІЩЕНИХ В ОДНОМУ РЯДКУ АБО СТОВПЧИКУ, співвідношення даних вказуються У ВІДСОТКАХ від цілого.
В кругових діаграмах немає осей X і Y.
Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики ОДНОЧАСНО В КІЛЬКОХ РЯДКАХ І СТОВПЧИКАХ
Лінійний графік краще використовувані для зображення змін показників ПРОТЯГОМ ВИЗНАЧЕНОГО ЧАСУ.
Створюючи діаграму, Excel зберігає зв'язки між вибраними числовими даними і їх графічним зображенням. Зміни чисел або тексту у таблиці будуть призводити до відповідних змін стовпчиків, секторів та інших елементів діаграм.
Для того щоб швидко створити діаграму необхідно виділили потрібний діапазон значень і натиснути клавішу <F11> на клавіатурі.
3. Майстер діаграм
В Excel для створення різноманітних діаграм існує «Майстер діаграм», який основну роботу бере на себе, і користувачу залишається тільки робити вибір із його пропозицій. Діаграму можна створити у 4 кроки на окремому робочому листі або вставити в уже існуючий.
Щоб створити діаграму, треба виконати такі дії:
Рисунок 4.
Щоб перемістити діаграму, потрібно її виділити і перетягти на нове місце.
Щоб змінити розміри діаграми, потрібно її виділити і перетягти відповідні маркери зміни розміру.
Вказавши на потрібний елемент діаграми (заголовок, легенда, осі, серії даних, область даних або область діаграми), правою кнопкою миші можна викликати діалогове вікно для його форматування.
При роботі з діаграмами слід врахувати, що:
Практичне завдання
Контрольні запитання: