У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема- Створення Журнала хозопераций за допомогою MS Excel

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 4.4.2025

Зм..

Арк.

№ докум.

Підпис

Дата

Лист

          

     АІТ Дон НТУ 03.12

        

Практична робота № 12

Тема: Створення Журнала хозопераций за допомогою MS Excel.

Мета: придбати навички у обробці інформації за допомогою групування даних з викоистанням функції СУММЕСЛИ, а також навчитися обробляти дані, як базу даних засобами MS Excel.

Хід роботи

  1.  Створила файл програми MS Excel.
  2.  Створила таблицю Журнал хозопераций на одному з аркушів книги Excel.  Призвела форматування комірок даної таблиці:
  3.  для стовпця "Документ" і "Наименование операций" використала формат Текстовый або Общий;
  4.  для стовпця "Дата" використала формат Дата;
  5.  для стовпця "Сумма" використала формат Числовой з відображенням 2-х десятичних знаків;
  6.  для стовпців "Дебет" і  "Кредит" також використала формат Числовой але без десяткових знаків.  
  7.  Занесла у створений Журнал хозопераций господарські операції підприємства користувача в календарному порядку. Номери кореспонденських рахунків вказала з точністю до субрахунку першого рівня.
  8.  Призвела аналіз інформації Журнала хозопераций:
  9.  Призвела групування даних з використанням функції СУММЕСЛИ. Для цього спочатку створила ще два аркуша і надала їм назви: Дебетовые обороты і Кредитовые обороты. Далі згрупувала аркуші - утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, по черзі відокремила лівою кнопкою миші два аркуші. В результаті цих дій назви згрупованих аркушів будуть вказані на білому фоні, а назва активного в наступний момент аркуша буде відокремлено полужирним шрифтом. Далі створила на активному аркуші (Дебетовые обороты) таблицю:

Усі данні будуть автоматично повторюватися на останній аркуш, який був згрупований. Відмінила групування через контекстне меню ярлика аркушу, обравши пункт Разгруппировать листы. На аркуші  Кредитовые обороты таблиця буде мати виглад: 

У стовпці Номер субсчета користувач вказує номери субрахунків, по яким буде призведено сумування показників.

У комірку В2 ввела формулу, яка використовує функцію СУММЕСЛИ. Дана функція має три аргументи: Диапазон - діапазон комірок по яким призводиться перевірка умов (після введення діапазону натиснула функціональну клавішу F4), Условие - значення показника по якому призводиться пошук, Диапазон суммирования - вказується діапазон по якому буде призводиться сумування (натиснула функціональну клавішу F4).

  1.  Виконала фільтрацію даних Журнала хозопераций за допомогою Автофільтра. Продемонструвала фільтрацію по дебету та по кредиту.
  2.  Промежуточные итоги. Перед виконання даної операції скопіювала аркуш з Журналом хозопераций і перейменувала цей аркуш на Промежуточные итоги. Визвати команду Данные-Итоги. При цьому відкриється діалогове вікно, в яке ввела шпалеру, по значенням якого буде призводитись сумування (пункт При каждом изменении в:), визначила необхідну дію (пункт Операция:) та встановила шпалеру, по якій буде відбуватися дана дія (пункт Добавить итоги по:).
  3.  Побудувала зведену таблицю. Отримала інформацію відносно загальних кредиторних і дебеторних оборотів за Журналом хозопераций використовно до кожного з субрахунків. У Макеті зведеної таблиці у поле Строка помістила кнопку Кредит, а в поле Столбец - Дебет. Поле Данные - кнопка Сумма по якому буде обчислюватися сума.

Контрольні питання

  1.  Які параметри форматування комірок ви використали в даній роботі?

Використала формат Текстовый або Общий, Дата, Числовой з відображенням 2-х десятичних знаків та без десяткових знаків.  

  1.  Навіщо і як виконується операція групування аркушів в даній роботі?

Щоб згрупувати аркуші, треба, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, по черзі відокремити лівою кнопкою миші аркуші. В результаті цих дій назви згрупованих аркушів будуть вказані на білому фоні, а назва активного в наступний момент аркуша буде відокремлено полужирним шрифтом. Усі данні будуть автоматично повторюватися на аркушах, які були згруповані. Відміняється групування через контекстне меню ярлика аркушу, обравши пункт Разгруппировать листы.

  1.  Які аргументи має функція СУММЕСЛИ? До якої категорії функцій вона відноситься.

Дана функція має три аргументи: Диапазон - діапазон комірок по яким призводиться перевірка умов, Условие - значення показника по якому призводиться пошук, Диапазон суммирования - вказується діапазон по якому буде призводиться сумування.

  1.  Які можливості надає операція Промежуточные итоги. Як вона виконується.

Визвати команду Данные-Итоги. При цьому відкриється діалогове вікно, в яке ввести шпалеру, по значенням якого буде призводитись сумування (пункт При каждом изменении в:), визначила необхідну дію (пункт Операция:) та встановила шпалеру, по якій буде відбуватися дана дія (пункт Добавить итоги по:).

  1.  Яке призначення полів Страница, Строка, Столбец, Данные у Макеті зведеної таблиці?

У Макеті зведеної таблиці у поле Строка помістити дані, які будуть відображатися в строчці, а в поле Столбец - дані, які будуть відображатися в стовбці. Поле Данные – загальні дані.

  1.  Як встановити параметри друку електроної таблиці MS Excel?
  2.  Щоб встановити параметри друку, необхідно виконати команду Файл-Параметры печати або у попередньому перегляді кнопка Параметры.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

1

     АІТ Дон НТУ 03.12

0

 Выполнил

Гаврилова А.В.

Проверил

Бахеркин А.Н.

Створення Журнала хозопераций за допомогою MS Excel.

Лит.

Листов

ФК-11




1. Дослідження менеджерського шляху Лі Якокки
2. Антиправительственные протестующие создали обширный палаточный лагерь в Киеве и возведен баррикады сн
3. Содержание финансов хозяйствующих субъектов
4. Коррекция и профилактика нарушений поведения у детей старшего дошкольного возраста
5. Справді вихованою можна назвати людину лише тоді коли вона не тільки засвоїла певні вимоги але коли в неї в
6. Статья- Ювенальная юстиция как преемница методов Павлика Морозова
7. CHPTER II. CHPTER III
8. Тема 41 Формы и методы проведения ревизии и контроля Существуют два противоположных подхода к управле
9. Криминалистическая характеристика и особенности расследования легализации денежных средств или иного имущества
10. Екатеринбургский ЦЗ Рекомендации по структуре и содержанию бизнесп