Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лекция № 1 по MS Word 2007 «Редактирование и форматирование документов»
|
[1] Оглавление [2] Свойства документа [3] Создание пользовательского шаблона [4] Понятия редактирования и форматирования [4.1] Работа с колонтитулами [5] Автоматизация форматирования [6] Использование стилей [7] Создание пользовательского стиля [8] Создание автоматического оглавления [8.1] Создание оглавления с использованием стандартных заголовочных стилей [8.2] Создание оглавления с использованием пользовательских стилей |
Свойства документа (метаданные)– подробные сведения, описывающие документ.
Рис. .
Для задания свойств документа, выполнить следующую последовательность действий:
Кнопка "Office" / Подготовить/ Свойства
Часто один и тот же вид документа (приказ, докладная записка, отчет, реферат и т.д.) используются многократно. В таких ситуациях удобно создать шаблон такого специализированного документа.
Порядок создания шаблона
Автоматизированное поле Word – это набор кодов, обеспечивающих вставку и автоматическое обновление изменяющихся данных.
Автополя в Word используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания документов слияния: документов на бланке, наклеек и т. п.
Автополя вставляются автоматически при выполнении определенных команд, например, при вставке номеров страницы, рисунков, таблиц; при создании списков, гиперссылок или при создании оглавления; при вставке автоматически обновляемых свойств документа. Кроме того, можно вставить поля вручную для автоматизации таких задач как перенос сведений из источника данных или выполнение вычислений, например, суммирование данных в столбцах таблицы.
Обратите внимание, что в данной лекции все рисунки и таблицы пронумерованы с использованием автополей, автору нет необходимости самостоятельно следить за нумерацией объектов.
Для добавления в документ автополя дайте команду:
Вкладка Вставка"" / группа Текст"" / Экспресс-блоки
Рис. .
Для вставки номера рисунка в КЗМ выберите команду «Вставить название».
Редактирование – это процесс внесения в документ каких либо изменений (добавление, удаление, перемещение фрагментов текста и изменение их взаимного расположения).
Форматирование – оформление документа определенным образом, изменение его внешнего вида.
Различают форматирование:
Таблица . Параметры форматирования элементов документа
|
Параметры форматирования |
Где находятся |
|
Параметры форматирования страницы |
|
|
Вкладка "Разметка страницы" / группа "Параметры страницы" |
|
Вкладка "Разметка страницы" / группа "Фон страницы" |
|
Вкладка "Вставка" / группа "Колонтитулы" |
|
Параметры форматирования шрифта |
|
|
Вкладка "Главная" / группа "Шрифт" |
|
Параметры форматирования абзаца |
|
|
Выравнивание (по ширине, по левому краю, по правому краю, по центру) |
Вкладка "Главная" / группа "Абзац" |
Обращайте внимание на кнопки вызова соответствующих диалоговых окон , которые содержат полный перечень параметров форматирования для данного элемента документа.
Для изменения формата номера страницы (1,2,3…;I,II,II…;a,b,c…;A,B,C…) и задания начала нумерации следует использовать следующие команды:
вкладка "Вставка" / группа "Колонтитулы"/ Формат номеров страниц
Колонтитул – элемент оформления документа, расположенный на полях страницы и повторяющийся на нескольких листах документа. Колонтитул может содержать статический текст, графику, автополя Word.
Для документа, состоящего из одного раздела различают колонтитулы четных/ нечетных страниц, колонтитулы первой страницы.
вкладка "Вставка" / группа "Колонтитулы"/Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул/ кнопка «Параметры»
Рис. .
Если необходимо различать колонтитулы для разных частей документа, следует создать несколько самостоятельных разделов.
Раздел – это часть документа, имеющая отличное от других частей форматирование.
Разделы позволяют изменить разметку или формат для части документа, а именно:
Для создания нового раздела
Вкладка "Разметка страницы"/ группа "Параметры страницы" / команда «Разрывы» / Разрывы разделов
Рис. .
Для создания отличающихся колонтитулов для разных разделов, следует отключить опцию «Как в предыдущем»
Рис. .
Если некоторый фрагмент текста уже содержит нужное форматирование, и такое же форматирование требуется применить к другим фрагментам текста, можно использовать один из двух способов:
Способ I:
Использовать пиктограмму «Формат по образцу» .
Для этого:
Способ II: Использование стилей
Стиль – это набор параметров форматирования, объединенных под одним именем. Стиль позволяет перенести настроенный формат на другой фрагмент текста текущего или иного документа.
В Word 2007 можно пользоваться наборами экспресс-стилей, зависящими от выбора той или иной темы документа.
Наборы тем, подготовленные разработчиками Word, содержат гармонично подобранные цветовые решения, совокупности сочетающихся шрифтов.
Рис. .
Тема, применяемая к документу, влияет на оформление доступных стилей.
Для применения к фрагменту текста одного из стандартных стилей в соответствии с выбранной темой:
вкладка «Главная» / группа «Стили»
Предлагаемая группа содержит 15 рекомендуемых к использованию стилей. Наведя и задержав курсор на имени стиля, можно увидеть, как будет выглядеть фрагмент текста с новым оформлением.
Полный набор стилей для выбранной темы можно увидеть:
вкладка «Главная» / группа «Стили» / /Параметры. В раскрывающемся списке «Отображаемые стили» выбрать – Все
Этот список содержит 9 заголовочных стилей, предназначенных для создания многостраничных документов со сложной иерархической структурой; стили для ссылок и цитат, списков, гиперссылок, шапок таблиц и т.д.
Удобство работы со стилями заключается в следующем:
Экспресс-стили — это наборы стилей, предназначенных для совместного использования. Хотя стандартные наборы содержат большое количество стилей, нужных для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль. Кроме того, можно также создать дополнительные стили, например, стиль таблицы или стиль списка.
I способ «Создание пользовательского стиля на основе существующего»
II способ «Самостоятельное создание стиля»
Для того, чтобы новый стиль был доступен в других документах, его следует поместить в шаблон. Для этого в диалоговом окне «Стили» поднять флажок «Добавить в список экспресс-стилей» в новых документах, использующих этот шаблон.
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов или стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».
При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».
О других способах создания оглавления смотри в справке.
PAGE \* MERGEFORMAT 4