Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
7. Особенности составления и оформления должностных инструкций.
Должностная инструкция – это документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Должностная инструкция необходима для регламентации деятельности работника, контроля за порядком исполнения им своих функций и обязанностей, а также для разрешения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях.
Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом организации и утверждается ее руководителем. Все изменения в нее вносятся приказом руководителя или заместителя руководителя организации.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работником и работодателем.
Должностная инструкция содержит следующие разделы:
1.Общее положение.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
В разделе 1 устанавливаются область и задачи деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе также перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться данный специалист в своей деятельности.
В разделе 2 перечисляются основные направления деятельности специалиста, в частности предмет ведения или участок его работы, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.
В разделе 3 определяется специфика подготовки документов, получения, обработки и выдачи информации, особенности использования определенных форм и методов работы, особенности соблюдения сроков выполнения определенных действий, порядок исполнения поручений и этические нормы деятельности в рамках корпоративной культуры данной организации.
В разделе 4 определяются права, необходимые специалисту для выполнения порученных ему функций и возложенных на него обязанностей.
В разделе 5 указываются меры административной, материальной и иной ответственности работника за совершение тех или иных упущений в работе.
В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей данного специалиста, порядок представления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.
Хранятся должностные инструкции в течение трех лет после их замены новыми.
17. Документирование трудовых правоотношений: документирование процесса движения кадров (прием на работу, увольнение с работы, перевод на другую работу, предоставление отпусков, командирование работников).
При поступлении на работу необходимо предъявить администрации паспорт и трудовую книжку. При приеме на работу проверяются все сведения, внесенные в анкету (личный листок по учету кадров) по подлинникам документов (паспорт, диплом, свидетельство, военный билет).
Прием на работу сопровождается составление документов:
Резюме
(автобиография)
Заявление
Анкета
Трудовой договор,
заключенный с работником
Приказ (распоряжение)
о приеме на работу
Запись Запись в личной Лицевой счет
в трудовой карточке (форма Т-2 по заработной плате
книжке или Т-4) (бухгалтерия)
Резюме (автобиография), заявление, анкета (личный листок по учету кадров) составляются по требованию отдела кадров. После подписания трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.
После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу на сотрудника заполняется личная карточка формы Т-2. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. В дополнение к карточке формируется личное дело, после чего делается запись в трудовой книжке. Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу направляется в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и заводится лицевой счет по заработной плате.
Подписанный приказ объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Перевод на другую работу сопровождается составлением определенных документов:
Заявление работника о переводе
и представление о переводе
Приказ (распоряжение) о
переводе на другую работу
Запись в трудовой Запись в личной Запись в лицевом
Книжке карточке формы Т-2 счете по заработной плате
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в случае производственной необходимости и временного перевода в случае простоя.
Представление о переводе готовится руководителем структурного подразделения, адресуется руководителю организации, согласовывается с заинтересованными лицами.
Руководитель организации проставляет резолюцию, на основании которой готовится приказ о переводе. На основании этого приказа делаются соответствующие записи с указанием новой должности в трудовой книжке и личной карточке формы Т-2.
Копии приказа или выписки из приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, где в случае изменения размера заработной платы вносятся соответствующие поправки в лицевой счет.
Служебной командировкой считается поездка работника по приказу работодателя на определенный срок для выполнения соответствующего поручения вне места постоянной работы.
В комплект документов по оформлению командировки входят:
- приказ о направлении отдельного работника или группы работников в командировку;
- командировочное удостоверение работника;
- служебное задание с отчетом о его выполнении;
- авансовый отчет.
Приказ о направлении в командировку работника заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия(должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.
Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа.
Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Авансовый отчет составляется командированным и работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, которыми могут быть командировочное удостоверение, квитанции, проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Документы, прилагаемые к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.
Все работники предприятия, в соответствии с ТК РФ пользуются в течение года основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.
При оформлении отпуска используются следующие документы:
- график отпусков;
- приказа о предоставлении отпуска;
- записку-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюзного органа данной организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Бухгалтерией организации согласно приказу о предоставлении отпуска производится расчет оплаты отпуска по форме Т-60.
Увольнение работника оформляется по схеме:
Заявление работника об увольнении
Приказ о прекращении трудового договора
Или приказ об увольнении
Запись в трудовой Запись в личной Закрытие
Книжке карточке формы Т-2 счета по
Заработной плате
Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. До истечения срока предполагаемого увольнения работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Отдел персонала организации ведет учет уволенных работников в специальном журнале.
24. Понятие коммерческой тайны. Организация работы с документами ограниченного распространения.
Под коммерческой тайной понимают организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в организации информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.
Гриф доступа к документации ( в том числе электронной), содержащей коммерческую тайну, ставится на всех экземплярах документов, их черновиках и копиях.
Организация делопроизводства, обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальных документов, предусматривает:
- назначение должностного лица или лиц, ответственных за их учет, хранение и использование;
- порядок подготовки и размножения документов;
- отдельную регистрацию документов;
- формирование дел;
- организацию выдачи и хранения документов;
- проверку наличия документов;
- архивное хранение и порядок уничтожения.
35. Ситуация.
Руководство ЗАО «Космос» обратилось к коммерческому партнеру ООО «Сигма» с напоминанием о задержке оплаты по счету 47 от 12.02 текущего года. После направления счета по факсу прошло 12 дней. В соответствии с п.7.2. договора поставки N 53 через 7 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа. В ЗАО 2Космос» надеются, что вопрос будет незамедлительно решен. Если же оплата ООО «Сигма» уже произведена, то руководство ЗАО «Космос» готово выразить свою благодарность.
Задание:
Составить и оформить документы справочно-информационного характера для оперативной передачи его по каналам телефонной связи.
ЗАО «Космос» ООО «Сигма»
Ул.Почтовая, д.54 ул.Заводская, д. 18
Г.Рязань, 390048 г. Москва, 141245
Тел. 32-32-10 Генеральному директору
В.С.Карпову
ТЕЛЕФОНОГРАММА
О просрочке платежа по счету 47
Напоминаем Вам, что согласно п.7.2 договора поставки N 53 срок оплаты за поставленный товар составляет 7 банковских дней, который истек 19.02.2011. после чего будут начислены пени за просрочку платежа. Надеемся на незамедлительное решение вопроса оплаты. В случае, если оплата уже произведена, выражаем Вам свою благодарность.
Генеральный директор
ЗАО «Космос» А.Н.Лушин
Передала секретарь Муранчик М.В. Приняла секретарь В.И.Ганина
Тел. 32-32-11 Тел. 468-19-19
Время передачи 13 час.10 мин. Время передачи 13 час.10 мин.
53. Ситуация.
Согласно договору N 22/23 от 05.01.2010 г. на поставку обогревательных приборов фирма «Вихрь» обязана была поставить фирме «Вымпел» в 1 квартале 2010 года товар на общую сумму 500 млн.руб. Фактически в 1 квартале 2010 года фирме «Вымпел» было поставлено товара на сумму 300 млн.руб. На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.
Задание: В роли юрисконсульта ЗАО «Вымпел» подготовить проект претензии в адрес поставщика.
ЗАКАЗНОЕ
ЗАО «Вымпел» ЗАО «Вихрь»
Ул. Новая, 70,
Г.Рязань, 390048
Тел./факс 93-76-89
ПРЕТЕНЗИЯ
10 апреля 2010 г.
О взыскании неустойки за недопоставку и убытки
Сумма претензии 60 (Шестьдесят) миллионов рублей
Согласно договору N 22/23 от 05.01.2010 ваша организация должна была поставить в 1 квартале 2010 года обогревательные приборы на общую сумму 500 млн.руб.
Продукция фактически поступила на сумму 300 млн.руб.
Недопоставка составила 200 млн.руб.
В связи с недопоставкой у нас возникли убытки от простоя.
В соответствии с договором вам надлежит уплатить неустойку в размере 20% стоимости недопоставленной продукции в сумме 60 млн.руб.
Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет 127856438 в отделении Сбербанка г.Рязани.
Приложение: 1. Расчет неустойки.
2. Копии договора.
3. Расчет убытков.
4. Накладная от 20.02.2010 N 16
Директор предприятия С.Н. Лазарев
Главный бухгалтер В.Н. Гудкова