Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Курсовая работа
по дисциплине «Проектирование информационных систем»
на тему
|
Выполнила: Студентка гр. Преподаватель: |
|
|
Оценка _________________ Подпись преподавателя_________________ Дата: 8.01.2014 г. |
Рыбинск 2014
Содержание
Введение………………………………………………………………………………………3
Блок схемы алгоритмов…………………………………………………………..…33
Заключение………………………………………………………………………………… 38
Список использованной литературы………………………………………………………39
Введение
В данной курсовой работе представлено проектирование автоматизированной информационной системы (АИС) «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела» разрабатывалась в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания», описывающем стадии и этапы работ процесса каскадного проектирования в жизненном цикле ИС.
Для проектирования используются CASE-средства, графически представляется концептуальная модель предметной области ИС в виде SADT-диаграмм. Также устанавливаются функциональные зависимости между реквизитами, на их основе выделяются информационные объекты предметной области и состав их реквизитов, затем устанавливаются связи между выделенными объектами. Строится информационно-логическая модель в канонической форме, и графически отображается логическая структура реляционной БД. Затем приводятся примеры создания SQL-запросов, строится математическая модель и в соответствии с ней блок-схема алгоритм.
Цель курсовой работы заключается в создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
* исследовать программное обеспечение, имеющееся на предприятии;
* изучить процесс работы экономиста планово – экономического отдела
* обосновать актуальность проектирования АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
1 Аналитическая часть
ИП. Колышина Г.В Швейное предприятие основано в 2000 г.
В настоящее время производственное оборудование на предприятии состоит в основном из нового оборудования. В среднем процент амортизации оборудования составляет 85%.
Производит после оперционное белье для животных (послеоперационная попона и защитный воротник), спецодежду для различных отрослей промышленности..
Используются следующие программы: 1С, MS Word 2003 (выписка счетов, оформление отчетов квартальных и готовых, начисление З/п)
Основными потребителями являются: OOO ТЦ Высота (Санкт - Петербург), Сеть аптек Лебедь (Москва), ветеринарные лечебницы Айболит (Рыбинск).
Для процесса производства компания закупает материалы у следующих поставщиков:
- Группа компаний "InteX";
- Везнековский льно-комбинат;
- Бумажно-ткатская фабрика поселок Нерль;
- ООО «Галтекс» Фабрика Красина.
Средний объем производства продукции в месяц 7000 единиц.
Структура швейного предприятия представлена на рисунке 1
Рисунок 1.1 – Структура предприятия.
Подробнее рассмотрим рабочее место экономиста планово-экономического отдела.
Экономист решает такие задачи как: расчет предварительной себестоимости изготовления, формирования бюджета расходов и дохода, определение затрат на производстве, подготовка отчетности, планирование деятельности предприятия на ближайший отчетный период, Расчет необходимой численности персонала и другие задачи.
Экономист планирует себестоимость продукции на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. План расходов и затрат поступает с цехов, спецификация на упаковку поступает из упаковочного цеха. На основании этих данных отдел заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается бухгалтером, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту. Еще одним выходным документом является «Калькуляция себестоимости». Этот документ передается в отдел продаж.
Экономист планирует себестоимость изделий на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. На основании этих данных заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию и отдел продаж. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается в бухгалтерии, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту.
На основании документа «Анализа себестоимости», складской ведомости и заказника, экономист разрабатывает план производства товаров разных типов на месяц. «План производства» передается начальникам раскройного и швейного цехов и в бухгалтерию. Далее экономист производит расчет численности работников в основном и вспомогательного производства. Экономист заполняет столбцы «плановая численность» и «Коэффициент списочного состава» на основании данных трудоемкости, поступающего из технологического отдела; «штанная численность, поступающего из отдела кадров». Потом этот документ передается в отдел в бухгалтерию для начисления заработной платы. Там заполняют «Численность по нормам» и согласовывают с директором. Далее передают начальникам цехов, которые заполняют оставшиеся колонки и в конце месяца, после утверждения директором, возвращают в планово-экономический отдел экономисту.
Основная цель – оптимизация работы экономиста планово-экономического отдела. За счет данной системы планируется получение следующей информации:
Вторичными целями являются:
Критериями эффективности функционирования объекта в условиях автоматизированного управления являются:
При разработке, внедрении и использовании АИС можно выделить следующие ограничения:
Экономический эффект от внедрения системы выражен в следующих последствиях:
Сокращение времени обработки информации связано с тем, что будет создан удобный и понятный пользователю интерфейс, документы для обработки будут поступать в электронном виде, то есть экономисту не придется вручную вбивать необходимые данные. Благодаря этому происходит снижение бумажного документооборота, а следовательно, и уменьшение трудозатрат. Так же электронный вариант документов снижает вероятность ошибки при введении информации в компьютер.
В среднем экономист планово-экономического отдела предприятия тратит по 2 часа ежедневно на обработку приходящей информации из цехов предприятия и оформления отчетов, договоров и других документов. Внедрение системы позволит сократить это время до 40 минут в день. При уменьшении времени, предприятие сможет больше заключать сделок на отчетный период, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»
Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»
1.5.1.1 Требования к структуре и функционированию системы
Система предполагает автоматизацию планово-экономического отдела, а именно: автоматизацию рабочего места экономиста. Для этого предполагаются рассмотрение функций:
1.5.1.2 Основные требования к режимам функционирования системы:
1.5.1.3 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Данная ИС предусматривает следующую численность персонала (пользователей): 1 человек. Персонал должен иметь высшее экономическое образование, а также опыт работы в схожей области. При работе в данной системе, необходимо будет вводить информацию по различным документам, производить контроль в разрезе различных классификаций, а также осуществлять другие операции.
Персонал, работающий на ЭВМ, должен:
1.5.1.4 Требования к надежности
Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:
– при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;
– при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;
– при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.
1.5.1.5 Требования к безопасности информации
Система обеспечивает выполнение следующих функций:
1. Анализ плановой себестоимости на конкретный период;
1.5.3.1 Требования к математическому обеспечению
Полная (плановая) себестоимость единицы продукции определяется суммированием прямых и косвенных затрат по формуле
где Си — себестоимость изделия, руб./шт.;
М — прямые затраты на материалы и комплектующие, руб.;
Зо — основная заработная плата, руб.;
K1 — косвенные общепроизводственные затраты на содержание оборудования и цеховые расходы, %;
К2 - общезаводские (общехозяйственные) расходы, %;
a— процент дополнительной оплаты и премий рабочим;
Зд — дополнительная заработная плата, руб.;
b — процент отчислений на социальные нужды;
К3 — внепроизводственные расходы.
Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:
Нч= Ко/Но х С х Ксп
Где Ко - количество единиц установленного оборудования;
Но - норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);
С - количество рабочих смен;
Ксп - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.
1.5.3.2 Требования к информационному обеспечению
Вся информация, на основе которой функционирует ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела», составляет информационную базу данной системы. Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.
Главное требование к организации данных в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» – использование реляционной модели. Данная модель должна обеспечивать:
Каждая система имеет дело с двумя видами информации: входной и выходной. Входная информация характеризуется одноразовым вводом в систему и многократным использованием в дальнейших расчётах.
К входной информации, используемой в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» относятся:
Выходная информация – это информация, выдаваемая на объект управления, персоналу в виде документов, изображений и данных. Экранные формы разрабатываются с учетом их последующего хранения в базе данных и удобства представления пользователю.
Выходной информацией для ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» являются:
1.5.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению
В качестве языка программирования, используемого в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» должен использоваться язык высокого уровня SQL (Structural Query Language), с помощью которого распределенные базы данных могут обмениваться информацией. Этот язык в настоящее время является стандартом в получении информации из реляционных баз данных. SQL имеет простой синтаксис подобно английскому языку и позволяет создавать достаточно сложные конструкции.
1.5.3.4 Требования к программному обеспечению
Для эксплуатации ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» на предприятии необходимо использовать следующее программное обеспечение:
Windows 2000, XP и выше – операционная среда, обеспечивает и определяет интерфейс пользователя с устройствами персонального компьютера, управляя его ресурсами и процессами; а также сетевая ОС - MS Windows Server NT, 2000, XP и выше.
Персональный компьютер, на который устанавливается операционная система Windows XP, должен иметь:
1.5.3.5 Техническое обеспечение
Техническое обеспечение представляет собой комплекс тех нических средств (технические средства сбора, регистрации, пере дачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтех ника и др.), обеспечивающих работу ИТ. Центральное место сре ди всех технических средств занимает ЭВМ. Структурными эле ментами технического обеспечения наряду с техническими средст вами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.
Техническое обеспечение АИС должно удовлетворять следующие основные требования:
В качестве технической базы функционирования АРМ экономиста можно использовать компьютер, который уже имеется на фирме. Он состоит из следующих частей:
1.5.4 Требования к интерфейсу
Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.
Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.
Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.
Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:
– все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
– для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;
– внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.
2.1 Разработка информационно-логической модели
В рассматриваемой предметной области можно выделить следующие информационные объекты:
- План продаж;
- Журнал складского учета;
- План расходов и затрат;
- Спецификация на упаковку;
- Штатная численность;
- Документ о трудоемкости;
- Себестоимость;
- План производства;
- План численности.
- Должность;
- Материал;
- Продукция.
Реквизитный состав выделенных информационных объектов рассмотрим в таблице 2.1.
|
Код реквизита |
Реквизитный состав |
|
Таблица «Журнал складского учета» |
|
|
Nomer zhurnala |
Номер журнала |
|
Date zapisi |
Дата записи журнала |
|
Ostatki tov |
Остатки товаров |
|
Data priema tov |
Дата приема товаров |
|
Mesto hraneniya |
Место хранения |
|
Stoimost materialov |
Стоимость материалов |
|
Таблица «План продаж» |
|
|
Nomer planaPr |
Номер планаПр |
|
Date_zapolneniya |
Дата заполнения |
|
Celi |
Цели |
|
Soderzhanie |
Содержание |
|
Obem_prodazh |
Объем продаж |
|
Metody |
Методы |
|
Sroki_ispolneniya |
Сроки исполнения |
|
Таблица «План расходов и затрат» |
|
|
Nomer dokumenta |
Номер документа |
|
Date |
Дата |
|
Name zatrat |
Наименование затрат |
|
Name rasxodov |
Наимаенование расходов |
|
Kol_vo zatrat |
Количество затрат |
|
Kol_vo rasxodov |
Количество расходов |
|
Symma zatrat |
Сумма затрат |
|
Summa rashodov |
Сумма расходов |
|
Таблица «Должность» |
|
|
Kod Dolgnosti |
Код должности |
|
Naimenovanie |
Наименование |
|
Trebovaniya |
Требования |
|
Таблица «Продукция» |
|
|
Kod Produkcii |
Код продукции |
|
Name_Produkcii |
Наименование |
|
Cena |
Цена |
|
Таблица «Материал» |
|
|
Kod materiala |
Код материала |
|
Name materiala |
Наименование материала |
|
Postavshik |
Поставщик |
|
Stoimost |
Стоимость |
|
Таблица «Спецификация упаковки» |
|
|
Nomer dokumentaCpec |
Номер документа |
|
Date |
Дата |
|
Kol_vo materiala |
Количество материала |
|
Usloviya hraneniya |
Условия хранения |
|
Srok hraneniya |
Срок хранения |
|
Таблица «Штатная численность» |
|
|
Nomer dokumentaChis |
Номер документаЧис |
|
Date zapolneniya |
Дата заполнения |
|
Kol_vo rabotnikov |
Кол-во работников |
|
Таблица «Документ о трудоемкости» |
|
|
Nomer dokumentaTr |
Номер документаТр |
|
Date dokumentaTr |
Дата документаТр |
|
Norma obsluzivaniya |
Норма обслуживания |
|
Norma vyrabotki |
Норма выработки |
|
Таблица «Анализ себестоимости» |
|
|
Nomer dokumentaAn |
Номер документаАн |
|
Date dokumentaAn |
Дата |
|
Statya zatrat |
Статья затрат |
|
Planovaya prod |
Плановая продукция |
|
Otkloneniya |
Отклонения |
|
Таблица «План производства» |
|
|
Nomer PlPr |
Номер плана |
|
Date PlPr |
Дата |
|
Таблица «План численности» |
|
|
Nomer dokumentaPlCh |
Номер документаПлЧис |
|
Date |
Дата заполнения |
|
Itogo_Shtat |
Итого штат |
Рисунок 2.1 – Диаграмма «Сущность – Связь»
Опишем структурные связи между информационными объектами в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Структурные связи информационных объектов
|
Главный информационный объект |
Подчиненный информационный объект |
Ключ связи |
Тип связи |
|
План расходов и затрат |
Анализ себестоимости |
Nomer_dokumenta |
1:1 |
|
Спецификация упаковки |
Анализ себестоимости |
Nomer_dokumentaCpec |
1:n |
|
Материал |
Спецификация упаковки |
Kod_materiala |
m:n |
|
Материал |
Журнал складского учета |
Organization_Code |
n:1 |
|
Продукция |
Журнал складского учета |
Kod_Produkcii |
n:1 |
|
Продукция |
План производства |
Kod_Produkcii |
m:n |
|
Продукция |
План продаж |
Kod_Produkcii |
m:n |
|
Продукция |
Анализ себестоимости |
Kod_Produkcii |
1:n |
|
Должность |
Штатная численность |
Kod_Dolgnosti |
m:n |
|
Штатная численность |
План численности |
Nomer_dokumentaChis |
1:1 |
|
Документ «Трудоемкость» |
План численности |
Nomer_dokumentaTr |
1:n |
|
Журнал складского учета |
План производства |
Nomer_zhurnala |
1:n |
|
План продаж |
План производства |
Nomer_plana |
1:1 |
|
Документ «Трудоемкость» |
План производства |
Nomer_dokumentaTr |
1:n |
|
Анализ себестоимости |
План производства |
Nomer_dokumentaAn |
1:n |
Логическая структура реляционной базы данных является отображением полученной информационно-логической модели предметной области. Для канонической модели не требуется дополнительных преобразований. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Структура реляционной таблицы определяется реквизитным составом соответствующего информационного объекта, где каждый столбец (поле) соответствует одному из реквизитов объекта. Ключевые реквизиты объекта образуют уникальный ключ реляционной таблицы. Для каждого столбца таблицы (поля) задается тип, размер данных и точность. Строки (записи) таблицы соответствуют экземплярам объекта.
Связи между объектами модели данных реализуются одинаковыми реквизитами – ключами связи в соответствующих таблицах. При этом ключом связи типа 1:М всегда является уникальный ключ главной таблицы. Ключом связи в подчиненной таблице является либо некоторая часть уникального ключа в ней, либо поле, не входящее в состав первичного ключа. Ключ связи в подчиненной таблице называется внешним ключом.
Описание таблиц реляционной базы данных представлено в таблице 2.3.
|
Реквизит |
Тип данных |
Длинна |
Точность |
Признак ключа |
|
|
Обозначение |
Наименование |
||||
|
Таблица «Журнал складского учета» |
|||||
|
Nomer zhurnala |
Номер журнала |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date zapisi |
Дата записи журнала |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Ostatki tov |
Остатки товаров |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Data priema tov |
Дата приема товара |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Mesto hraneniya |
Место хранения |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Stoimost materialov |
Стоимость материалов |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Kod_materiala |
Код материала |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kod_Produkcii |
Код продукции |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Таблица «План продаж» |
|||||
|
Nomer plana |
Номер Плана |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date_zapolneniya |
Дата заполнения |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Celi |
Цели |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Soderzhanie |
Содержание |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Obem_prodazh |
Объем продаж |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Metody |
Методы |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Sroki_ispolneniya |
Сроки исполнения |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Должность» |
|||||
|
Kod Dolgnosti |
Код должности |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Naimenovanie |
Наименование |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Trebovaniya |
Требования |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Продукция» |
|||||
|
Kod Produkcii |
Код продукции |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Name_Produkcii |
Наименование |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Cena |
Цена |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Таблица «Материал» |
|||||
|
Kod materiala |
Код материала |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Name materiala |
Наименование материала |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Postavshik |
Поставщик |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Stoimost |
Стоимость |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Таблица «Спецификация упаковки» |
|||||
|
Nomer dokumentaCpec |
Номер документаСпец |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date |
Дата |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Kol_vo materiala |
Количество материала |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Usloviya hraneniya |
Условия хранения |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Srok hraneniya |
Срок хранения |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Штатная численность» |
|||||
|
Nomer dokumentaChis |
Номер документаЧис |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date zapolneniya |
Дата заполнения |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Kol_vo rabotnikov |
Кол-во работников |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Документ «Трудоемкость»» |
|||||
|
Nomer dokumentaTr |
Номер документаТр |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date dokumentaTr |
Дата документаТр |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Norma obsluzivaniya |
Норма обслуживания |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Norma vyrabotki |
Норма выработки |
Числовой |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Анализ себестоимости» |
|||||
|
Nomer dokumentaAn |
Номер документа |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date dokumentaAn |
Дата |
Числовой |
250 |
- |
- |
|
Statya zatrat |
Статья затрат |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Planovaya prod |
Плановая продукция |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Otkloneniya |
Отклонения |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Kod_Produkcii |
Код продукции |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer dokumentaCpec |
Номер документа |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer dokumenta |
Номер документа |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Таблица «План расходов и затрат» |
|||||
|
Nomer dokumenta |
Номер документа |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date |
Дата |
Дата |
10 |
- |
FK |
|
Name zatrat |
Наименование затрат |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Name rasxodov |
Наименование расходов |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Kol_vo zatrat |
Количество затрат |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Kol_vo rasxodov |
Количество расходов |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Symma zatrat |
Сумма затрат |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Summa rashodov |
Сумма расходов |
Вещественный |
10 |
- |
- |
|
Таблица «План производства» |
|||||
|
Nomer PlPr |
Номер плана |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date PlPr |
Дата |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Nomer_dokumentaAn |
Номер документаАн |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer_plana |
Номер плана |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer_dokumentaTr |
Номер документаТр |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer_zhurnala |
Номер журнала |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Таблица «План численности» |
|||||
|
Nomer dokumentaPlCh |
Номер документаПлЧис |
Числовой |
20 |
- |
PK |
|
Date |
Дата заполнения |
Дата |
10 |
- |
- |
|
Nomer dokumentaTr |
Номер документаТр |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Nomer dokumentaChis |
Номер документаЧис |
Числовой |
20 |
- |
- |
|
Itogo Shtat |
Итого штат |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «План - Продукция» |
|||||
|
Nomer_plana |
Номер плана |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kod_Produkcii |
Код продукции |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Planovui _Obem |
Плановый объем |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «ПланПр - Продукция» |
|||||
|
Nomer_PlPr |
Номер плана |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kod_Produkcii |
Код продукции |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Obem_Proizvodstva |
Объем производства |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Далжность-Штатная численность» |
|||||
|
Nomer dokumentaChis |
Номер документаЧис |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kod dolgnosti |
Код должности |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kolichestvo rabotnikov |
Количество работников |
Текстовый |
250 |
- |
- |
|
Таблица «Спецификация - Материал» |
|||||
|
Nomer dokumentaCpec |
Номер документаСпец |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Kod materiala |
Код материала |
Числовой |
20 |
- |
FK |
|
Obem |
Объем |
Текстовый |
250 |
- |
- |
Рисунок 2.2 Логическая модель
Рисунок 2.3 – Физическая модель
Интерфейс расчета плановой себестоимости
Рисунок 2.4- Интерфейс расчета плановой себестоимости
Интерфейс расчет планирования численности
Рисунок 2.5- Интерфейс расчет планирования численности
Интерфейс расчет планового производства
Рисунок 2.6 – Интерфейс расчет планового производства
План производства на месяц
Номер документа_____
Дата заполнения __ _________ 20__г.
|
Наименование продукции |
Плановый объем выпуска |
Плановая себестоимость |
Номер документа_____
Дата заполнения __ _________ 20__г.
|
№ п/п |
Статьи затрат |
Плановая продукция, тыс. руб. |
Отклонения от фактической себест-ти (+,-) |
||
|
|
|
по плановой себест-ти |
по фактической себест-ти за прош. Отч.Период |
тыс. руб. |
в процентных пунктах |
|
1 |
Сырье и материалы |
|
|
|
|
|
2 |
Возвратные отходы(вычитаются) |
|
|
|
|
|
3 |
Сырьё и материалы за вычетом отходов |
|
|
|
|
|
4 |
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий |
|
|
|
|
|
5 |
Топливо и энергия на технологические цели |
|
|
|
|
|
6 |
Итого прямых материальных затрат |
|
|
|
|
|
7 |
Заработная плата основная производственных рабочих |
|
|
|
|
|
8 |
заработная плата дополнительная производственных рабочих |
|
|
|
|
|
9 |
отчисления на социальное стахование |
|
|
|
|
|
10 |
Итого заработная плата прямая с отчислениями |
|
|
|
|
|
11 |
Расходы на подготовку производства |
|
|
|
|
|
12 |
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования |
|
|
|
|
|
13 |
Цеховые расходы |
|
|
|
|
|
14 |
Общезаводские расходы |
|
|
|
|
|
15 |
Итого расходов на обслуживание производства и управление |
|
|
|
|
|
16 |
Потери от брака |
|
|
|
|
|
17 |
Прочие производственные расходы |
|
|
|
|
|
18 |
Плановая себестоимость товарной продукции |
|
|
|
|
|
19 |
Внепроизводственные (коммерческие) расходы |
|
|
|
|
|
20 |
Полная плановая себестоимость товарной продукции |
|
|
|
|
2.5 Блок схемы алгоритмов
Рисунок 2.7 – Блок схема алгоритма расчета плановой себестоимости
Экономический эффект от внедрения системы выражен в следующих последствиях:
Сокращение времени обработки информации связано с тем, что будет создан удобный и понятный пользователю интерфейс, документы для обработки будут поступать в электронном виде, то есть экономисту не придется вручную вбивать необходимые данные. Благодаря этому происходит снижение бумажного документооборота, а, следовательно, и уменьшение трудозатрат. А электронный вариант документов снижает вероятность ошибки при введении информации в компьютер.
Заказ на разработку системы отпраляется в стороннею организацию, та в свою очередь, выставляет счет в размере 324000 р.
Расчет годового экономического эффекта от использования системы как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:
где Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, р.;
З1, З2 – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, р.;
А2 – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.
Приведенные затраты (З1, З2 ) на единицу работы рассчитываются по формулам:
,
где С1, С2 – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, р.;
К1, К2 капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К2) и без его использования (К1), р.;
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.
Себестоимость единицы работ (С1, С2) определяется по формуле : ,
,
где Заработная плата– 12000 р. в месяц.
N0 – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);
N1 – количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 22);
Ф – месячный фонд рабочего времени 20,6 дней в месяц.
Следовательно, себестоимость составит:
С1 = 12000 / 10*21= 57,14 р.;
С2 = 12000 / 22 * 21= 25,97 р.
Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле :
,
где Капитальные затраты - капитальные вложения не связанные с использованием ПИ;
N0 – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);
Ф – месячный фонд рабочего времени 21 день в месяц.
В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия (при работе с подсистемой)= 3580 р. в месяц *12, что составляет в общей сумме 42960 р.
Подставив значения в формулу, получим:
Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны :
где LCC – стоимость подсистемы;
N1 – количество документов, обрабатываемых c помощь подсистемы в день (до 22);
Ф – месячный фонд рабочего времени 21 дней в месяц.
Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:
Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу :
где N1 – количество документов, обрабатываемых c помощь подсистемы в день (до 22);
Ф – месячный фонд рабочего времени 21 дней в месяц.
Получаем:
Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования подсистемы:
Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения подсистемы, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью подсистемы, уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит, внедрение подсистемы в учреждении становится выгодным.
Заключение
При выполнении курсовой работы основной задачей являлось создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
В процессе написания работы изучены все нормативно-правовые документы, на основании которых происходит функционирование АИС, исследовано программное обеспечение, имеющееся на предприятии и обоснована актуальность проектирования создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»..
В процессе проектирования подсистемы выполнен анализ документооборота, определена схема процесса работы экономиста, что нашло отражение в диаграммах бизнес-процессов IDEF0. В процессе логического и физического проектирования построены информационно-логическая модель и схема РБД.
Кроме того представлено описание интерфейса АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
Было выполнено экономическое обоснование проектирования АИС и
Экономический эффект от создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».
составит: 138378,24 рубля
38