Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
В.А. Луневич
Условное форматирование в exCel
Объект исследования: методы оформления текста в Excel.
Результаты, полученные лично автором: разработан интерактивный документ в Excel, визуализирующий данные о бухгалтерских отчетах.
Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и другие параметры оформления.
Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.
Для того, чтобы установить условное форматирование, вам требуется выделить ячейки, которые должны менять цвет или шрифт. Затем зайти в меню Формат. Там находится опция «Условное форматирование».
После нажатия на нее откроется окно, в котором можно задать нужные условия. Если для нужных ячеек заданы определенные условия форматирования, то вручную их отформатировать уже не представляется возможным. Если же понадобится эта возможность, то придется удалить ранее прописанные условия в «Условном форматировании». Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Удалить».
Если же необходимо выделить цветом всю последующую строку, то используя знак доллара $, который будет стоять перед первой буквой в адресе столбца, можно зафиксировать столбец, ссылки на строки этот параметр затрагивать не будет.
Если необходимо выделить максимальные и минимальные цифровые значения, необходимо проверить, равно ли значение, данное в ячейке, той или иной границе, и заливать в случае соответствия нужным цветом.
Например, программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.
Так же при необходимости задания дополнительных параметров форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Другие правила».
В Excel 2010 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование». Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.
Работа выполнена под руководством доц. П.А. Паршикова