№ п/п

Вопрос

Варианты ответов

Сколько адресатов может быть на формуляре одного письма?

не более трех

не более четырех

не более пяти

Если дата документа выполняется цифровым способом, то число, месяц и год разделяются

пробелом

точкой с пробелом

точкой без пробела

Левое поле документа по ширине должно быть не менее

1,5 см

2 см

2,5 см

3 см

Как требуется нумеровать страницы документа?

по центру нижнего поля

по центру верхнего поля

в правом верхнем углу документа

в левом нижнем углу

В каком падеже должен быть сформирован заголовок к тексту протокола?

в предложном падеже

в дательном падеже

в родительном падеже

В зависимости от расположения реквизитов различают два вида бланков

продольный и поперечный

угловой и центровой

угловой и продольный

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» обязательно оформляется

в письмах-ответах

в протоколах

в справках

Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании в компании

решение

протокол

распоряжение

финансовый отчет

В письменном деловом стиле используют

действительный залог

страдательный залог

Выберите неправильный вариант оформления даты документа

02.04.2005

2.04.2005

2005.04.02

Нужно ли гарантийное письмо заверять печатью?

Да

Нет

В служебном письме чаще всего употребляется форма обращения

глубокоуважаемый

уважаемый

многоуважаемый

Документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях, называется

справка

служебная записка

акт

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа

машинописным способом

секретарь проставляет ее от руки после утверждения документа

ее проставляет руководитель в момент утверждения документа

В письменном обращении слова «господин» и «госпожа»

пишутся полностью

пишутся полностью при обращении к высокопоставленным лицам

всегда сокращаются

Какие реквизиты гарантируют юридическую силу документа

печать

регистрационный номер

дата документа

подпись

оттиск печати

Чем отличается виза согласования документа от грифа согласования

ничем

на визе пишется слово «СОГЛАСОВАНО»

на грифе пишется слово «СОГЛАСОВАНО»

на визе не проставляется дата

на грифе не проставляется дата

Нанизывание падежей в письменной деловой речи происходит в

винительном падеже

именительном падеже

творительном падеже

родительном падеже

дательном падеже

Кто имеет право подписать телефонограмму, подготовленную для отправки корреспондентам

заместитель руководителя организации

руководитель организации или уполномоченное им лицо

руководитель подразделения

работник подразделения

Как выравнивается текст визитной карточки

по центру

по левому краю

по ширине

по правому краю

Назовите реквизиты бланка письма

наименование организации

герб

справочные данные организации

наименование вида документа

дата

регистрационный номер

ссылка на регистрационный номер и дату документа

ОКПО

ОКОНХ

ОГРН

ИНН/КПП

БИК

оттиск печати

текст

подпись

резолюция

отметка об исполнителе

печать

Протокол – это документ

фиксирующий фактическое состояние дел

который отражает обсуждение вопросов и принятых по ним решений, а также содержит точную запись того, что было создано на заседании, совещании, собрании или конференции

письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в котором установлены полномочия представителя для совершения сделок и иных правомерных действий от имени представляемого

Акт – это документ

письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в котором установлены полномочия представителя для совершения сделок и иных правомерных действий от имени представляемого

фиксирующий фактическое состояние дел

который отражает обсуждение вопросов и принятых по ним решений, а также содержит точную запись того, что было создано на заседании, совещании, собрании или конференции

Какой заголовок к письму Вы считаете правильным?

О договоре поставки

О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 03-08-97

О невыполнении договора

Перечислите документы, регламентирующие процесс составления документа

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

государственная система документационного обеспечения управления

ФЗ «О техническом регулировании»

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Если Вам необходимо направить в подведомственные организации срочную информацию о полученном штормовом предупреждении, каким видом документа Вы это сделаете?

деловое письмо, отправленное по факсу

телеграмма

телефонограмма

электронное письмо

Укажите, какие цели реализуются с помощью деловых писем

Предъявление претензий

Предложение товаров

Распоряжение финансовыми средствами

Предоставление гарантий

Распределение финансовых средств

Вы составляете информационное письмо. Нужно ли над текстом письма указать наименование разновидности письма: ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО?

Да

Нет

В каких случаях можно ограничиться отправкой письма по факсу или электронной почте (без досылки корреспонденту подлинника)?

При отправке рекламного письма

При отправке письма-запроса

Изображение какого герба имеет право поместить на бланках документов администрация муниципального образования

Государственный герб Российской Федерации

Герб муниципального образования

Герб субъекта Российской Федерации

Какой знак имеет право поместить на бланках документов предприятие, производящее какую-либо продукцию?

Государственный герб Российской Федерации

Товарный знак

Герб муниципального образования, на территории которого находится предприятие

Герб субъекта, на территории которого находится предприятие

Укажите, какой из вариантов оформления отметки о наличии приложения правильный, при условии, что приложение названо в тексе?

Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

Приложение: график расчетов на 3 л. в 1 экз.

Укажите правильный вариант оформления реквизита «адресат» в письме-ответе на жалобу гражданина П.Д. Сорокина.

П.Д. Сорокину

    Московская обл.,

    г.Воскресенск,

    ул.Зелинского, д.15, кв.46

П.Д. Сорокину

    ул.Зелинского, д.15, кв.46

    г.Воскресенск,

    Московская обл.,

Московская обл.,

    г.Воскресенск,

    ул.Зелинского, д.15, кв.46

    П.Д. Сорокину

ул.Зелинского, д.15, кв.46

    г.Воскресенск,

    Московская обл., 266013

    П.Д. Сорокину

Заголовок акта

пишется в родительном падеже

начинается с предлога «О» или «Об»

Чем письмо предложение отличается от рекламного письма?

Содержит информацию об организаторе-авторе

Одновременно рассылается нескольким организациям

Содержит конкретные условия сделки

Как оформляется дата в доверенности

цифровым способом

словесно-цифровым способом

словесным способом

вообще не пишется

К какой разновидности писем относится письма, с помощью которых запрашиваются официальные сведения или документы?

письмо-просьба

Письмо-извещение

Письмо-запрос

Письмо-предложение

Назовите отличительные признаки указания

распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «УКАЗЫВАЮ»

обязательна отметка о наличии адресата

может быть выполнен на угловом бланке

указываются справочные данные организации

подписывается председателем и

секретарем

визируется на оборотной стороне листа

Какие из документов являются распорядительными

приказ

письмо

извещение

постановление

распоряжение

решение

указание

протокол

Назовите отличительные признаки постановления

визируется на оборотной стороне листа

обязательна отметка о наличии адресата

может быть выполнен на угловом бланке

указываются справочные данные организации

подписывается председателем и

секретарем

распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЮ»

обязательна отметка о наличии адресата

Назовите отличительные признаки решения

визируется на оборотной стороне листа

обязательна отметка о наличии адресата

может быть выполнен на угловом бланке

указываются справочные данные организации

подписывается председателем и

секретарем

распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «РЕШИЛИ»

обязательна отметка о наличии адресата

Назовите отличительные признаки распоряжения

визируется на оборотной стороне листа

обязательна отметка о наличии адресата

может быть выполнен на угловом бланке

указываются справочные данные организации

подписывается председателем и секретарем

распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ОБЯЗЫВАЮ»

обязательна отметка о наличии адресата

внешний документ

внутренний документ

Языковая форма – это

языковая формула

устойчивый языковой оборот, используемый в письменном виде

шаблонный языковой оборот

клише

стандартизированный языковой оборот

Назовите отличительные признаки приказа

визируется на оборотной стороне листа

обязательна отметка о наличии адресата

может быть выполнен на угловом бланке

указываются справочные данные организации

подписывается председателем и секретарем

распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ»

внешний документ

внутренний документ

Служебный документ – это

устойчивое слово или словосочетание

письменный текст

официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

управленческая документация

деловой стиль

Протокол – это

распорядительный документ

справочно-информационный документ

информационно-аналитический документ

отчетный документ

организационный документ

Знак переноса в деловом тексте

запрещается использовать

можно использовать

лучше не использовать

Акт должен составляться в

двух экземплярах

трех экземплярах

необходимом количестве экземпляров

четырех экземплярах

Приказ издается

единолично руководителем организации

коллегиальный документ

при необходимости может быть издан двумя руководителями организация

Первая визитная карточка была найдена

во Франции

в Китае

в Германии

в России

Назовите основной реквизит доверенности, без которого документ будет считаться недействительным

наименование вид документа

место издания документа

адрес организации

дата документа

срок действия доверенности

При оформлении небольших по объему текстов

не рекомендуется в конце строки оставлять предлоги и союзы

не рекомендуется оставлять в конце строки предлоги и союзы из одной-трех букв, если они начинают предложение

не рекомендуется оставлять в конце строки предлоги и союзы из одной-трех букв, если они находятся в середине предложения

Как правильно сокращается слово «годы»

г.г.

г.

г

гг.

На бланке служебной записки должны быть проставлены следующие реквизиты

наименование организации

наименование структурного подразделения

наименование вида документа

отметка под дату документа

отметка под номер документа

место составления документа

Объяснительная записка

может иметь приложения

не может иметь приложения

может иметь вещественные приложения

Общепринятые надписи на оборотной стороне визитной карточки принято делать на

английском языке

французском языке

русском языке

немецком языке

итальянском языке

Надпись P.R. на визитной карточке обозначает

представление

выражение соболезнования

выражение благодарности

Рубрика – это

устойчивое слово или словосочетание

членение текста на составные части

Стандарт визитной карточки, используемый для девушки

90*50

90*55

90*40

70*35

105*75

Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

нет

да

да, при условии, что ему предоставлено это право

Кто имеет право подписывать письмо на бланке подразделения?

Руководитель организации

Заместитель руководителя организации

Руководитель подразделения

Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать письма на бланке подразделения?

да

нет

Если письмо содержит обязательство оплатить оказанные услуги, при каком способе доставки его адресату письмо будет иметь юридическую силу?

Почтовая связь

Факсимильная связь

Электронная почта

Укажите, какие цели не могут быть реализованы с помощью деловых писем?

Информирование корреспондента

Распоряжение имуществом организации

Отказ в удовлетворении претензии

Отправка адресату документов

Вынесение взыскания работнику организации

Имеет ли право работник организации отказаться от визирования подготовленного письма, если он с ним не согласен?

Да

Нет

Нет, но он может высказать свое мнение в письменной форме по поводу визируемого документа

Выберите три способа написания даты, предусмотренные нормативными и нормативно-методическими документами

09.12.11

09 декабря 2011 г.

09 декабря 2011 года

09.12.2011 г.

2011-12-09

2011.12.09

09.12.2011

Девятое марта две тысячи одиннадцатого года

Имеют ли право администрации муниципальных образований помещать на бланках документов изображение Государственного герба Российской Федерации?

Да

Нет

На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки по почте, проставляются визы?

На подлиннике

На копии

На экземпляре, который остается в организации и подшивается в дело

Выберите правильный вариант оформления подписи в деловом письме

Директор подпись        С.У. Ремезов

директор

ООО «НОВА»      подпись     С.У. Ремезов

На какой слог ставится ударение в слове «обеспечение»

1

2

3

4

5

6

Если письмо подготовлено ведущим специалистом экологической службы предприятия, завизировано руководителем службы и подписано руководителем предприятия, кого следует указать в качестве исполнителя в соответствующей отметке?

ведущего специалиста экологической службы

руководителя экологической службы

руководителя предприятия

На каком бланке оформляются организационные документы?

на бланке письма

на бланке конкретного вида документа

на общем бланке организации

Каким нормативно-методическим документом следует руководствоваться при оформлении документов?

ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система    организационно-распорядительной документации. Требования  к  оформлению  документов

ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Локальный нормативно-правовой акт, регламентирующий оформление документов

государственная система документационного обеспечения управления

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

инструкция по делопроизводству

Выберите правильное написание марок изделий

МИ-9

МИ9

МИ 9

МИ – 9

МИ - 9

На какой слог ставится ударение в слове «договор»

1

2

3

Правила оформления протокола представлены в

государственной системе документационного обеспечения управления

ГОСТе Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТе Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Оформление акта предложено в

государственной системе документационного обеспечения управления

ГОСТе Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТе Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Методический рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Какой из видов текстов не предусмотрен ГОСТом Р 6.30-2003

анкета

трафарет

таблица

связный текст

смешанный текст

Бланк протокола предусмотрен

государственной системой документационного обеспечения управления

ГОСТом Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТом Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Оформление договора предусмотрено

государственной системой документационного обеспечения управления

ГОСТом Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТом Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

не предусмотрено нормативными и нормативно-методическими документами

Повестка дня оформляется в

письмах-ответах

письмах-заявках

протоколах

решениях

регламентах

Оформление таблиц предусмотрено гостами

Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

Расшифруйте аббревиатуру «ГОСКОМСТАТ»

государственный коммунистический стандарт

государственный комитет статистики

Гриф утверждения проставляется на

письмах

докладных записках

уставах

приказах

положениях

инструкциях

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти вводят такой реквизит как

отметка о контроле

отметка о конфиденциальности

резолюция

оттиск печати

Письмо-оферта – это

письмо, содержащее предложение о заключении договора

письмо, выражающее просьбу заключить договор

письмо-согласие о заключении договора

письмо-отказ от заключения договора

Согласно последним правилам оттиск печати может захватывать часть

подписи

должности

должности и подписи

Бланк – это

обязательный элемент оформления официального документа

набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Информация в тексте делового письма должна быть

адресной

красивой

официальной

разговорной

электронной

В каких нормативно-методических документах содержатся рекомендации по составлению анкет

в ГОСТе Р6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

в ГОСТе Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования

в ГОСТе 19.106-78 Требования к программным документам, выполненным печатным способом

Выберите примеры страдательных конструкций

нами рассмотрены Ваши предложения

мы рассмотрели Ваши предложения

предложения рассматриваются

Справка – это

документ, содержащий основание и подтверждение тех или иных фактов и событий

документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу

Страница

может заканчиваться знаком переноса

не может заканчиваться знаком переноса

должна заканчиваться знаком переноса

Кавычки используемые в русскоязычном тексте

« »

“ ”

" "

Перечислите источники договора

предмет договора

объект договора

обстоятельства сторон

обстоятельства непреодолимой силы

законодательство

цель договора

Без какой части текста договора документ будет считаться недействительным

дата подписания

банковские реквизиты

предмет договора

обычные условия договора

права и обязанности сторон

обстоятельства непреодолимой силы

правильных ответов нет

Перечислите основные признаки договора купли-продажи

заключается с целью поставки товара для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях не связанных с личным использованием

может заключаться как на оптовую, так и розничную поставку товара

может заключаться с целью поставки товара для использования в личных целях

заключается на оптовую поставку товара

заключается только между юридическими лицами

может заключаться как между юридическими, так и между юридическим и физическим лицом

это кассовый чек

это товарный чек

правильных ответов нет

В скольких экземплярах составляется телефонограмма

в одном

в двух

в трех

в четырех

правильных ответов нет

Передаваемая отправителем телеграмма должна содержать следующие реквизиты

отметка о категории телеграммы

отметка о виде телеграммы

адрес и наименование адресата

тест телеграммы

подпись отправителя

подпись отправителя (по желанию)

правильных ответов нет