Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Создание и редактирование таблиц.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов и выбрать размеры таблицы перетаскивая указатель.
То же самое можно проделать выполнив команду Таблица | Добавить таблицу и в появившемся окне диалога Вставка таблицы выбрать нужное вам число строк и столбцов.
Для создания таблицы можно использовать команду Нарисовать таблицу из пункта меню Таблица (или кнопку на панели инструментов). Этой командой активизируется панель Таблицы и границы (рисунок 1), в которой содержатся инструменты для редактирования таблиц. При этом курсор мыши приобретает вид карандаша, с помощью которого и можно нарисовать таблицу.
Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками. Линии, обрамляющие ячейки образуют сетку.
Чтобы вставить новые строки или столбцы щелкните кнопку Добавить строки (или Добавить столбцы) на стандартной панели инструментов. Кроме того вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки. Название команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какая часть таблицы была выделена.
Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки в меню Таблица. Кроме того можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки (название команды меняется в зависимости от выделенного фрагмента).
Чтобы удалить содержимое строк, столбцов, ячеек (то есть находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу Delete.
Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов. Для того, чтобы изменить толщину границы ячеек в таблице, сделать границу невидимой, залить ячейки каким-либо фоновым цветом, и т.д. и т.п. предназначен пункт Границы и Заливка в меню Формат (разумеется, предварительно необходимо выделить нужные ячейки).
Текст в ячейках таблиц, выносках, надписях и автофигурах по умолчанию выравнивается по горизонтали. Эту ориентацию текста можно изменить так, чтобы текст отображался вертикально. Для этого достаточно выделить требуемые ячейки и выбрать пункт Направление текста в меню Формат.
В таблице текст по умолчанию выравнивается одновременно по левому и по верхнему краям ячейки, причем допускается изменение этого способа выравнивания текста в ячейке как по вертикали (по верхнему краю, по центру или по нижнему краю), так и по горизонтали (по левому краю, по центру или по правому краю). Для этого выделив ячейки, кликните на них правой кнопкой мыши и выберите в меню Выравнивание в ячейке требуемую позицию текста.
Если таблица используется для упорядочения фрагментов текста и рисунков, например, на Web-странице, бывает полезно задать интервалы между ячейками таблицы. Кроме того, допускается «заполнение» ячеек, то есть изменение интервала между границей ячейки и текстом внутри этой ячейки путем изменения поля ячейки. Для того чтобы изменить отступ текста от границы ячейки в таблице, Вы можете использовать изменение параметров ячейки таблицы. Для этого (предварительно выделив ячейки) в меню Таблица выберите пункт Свойства таблицы, вкладку Ячейка, а в ней - кнопку Параметры. После этого, сняв флажок «Как во всей таблице», Вы можете выставить необходимые поля.
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
|
Функция |
Возвращаемое значение |
|
ABS(x) |
Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
|
AND(x;y) |
1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
|
AVERAGE( ) |
Среднее значений, включенных в список. |
|
COUNT( ) |
Число элементов в списке. |
|
DEFINED(x) |
1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
|
FALSE |
0 (ноль). |
|
IF(x;y;z) |
у, если условие х истинно, или z, если оно ложно. |
|
INT(x) |
Целая часть числа или значения формулы х. |
|
MIN( ) |
Наименьшее значение в списке. |
|
MAX() |
Наибольшее значение в списке. |
|
MOD(x;y) |
Остаток от деления х на у. |
|
NOT(x) |
0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
|
OR(x;y) |
1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
|
PRODUCT( ) |
Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |
|
ROUND(x;y) |
Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. |
|
SIGN(x) |
Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0). |
|
SUM() |
Сумма значений или формул, включенных в список. |
|
TRUE |
1 |
|
DEFINED(x) |
1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Сортировка отдельного столбца таблицы
Сортировка столбца по нескольким словам или полю
Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.
При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем.
Отформатируйте таблицу по образцу.
Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:
Ключ к заданию:
Добавление столбца
Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева
Оформление столбца Сумма.
Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула.
В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.
Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.
Оформление строки ИТОГО
Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.
Выполните сортировку таблицы в соответствии с заданием:
• выполните сортировку только первого столбца;
• выполните сортировку только второго столбца по алфавиту в порядке возрастания;
• выполните сортировку третьего столбца по возрастанию вместе с четвертым.