Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Вопрос 21. Инструментарий ИТ. ИТ обработки данных.
Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью перерабатывается первичная информация в информацию нового качества.
Инструментарий ИТ- один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
В качестве инструментария можно использовать програмных продуктов:
- текстовой редактор и процессор
- электронные таблицы
- система управления базами данных
- электронные календари
- информационная система функционального назначения (финансовые, бухгалтерские и т.д)
ИТ обработки данных.
Предназначены для решения хорошо заструктурированных задач, по которой имеются входные данные, алгоритмы и стандартные процедуры обработки данных. Применяются на уровне операционной или исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации рутинных, повторяющихся операций управленческого труда.
На уровне операционной деятельности решаются задачи:
1)Обработка данных об операциях, производимые фирмой.
2)Создание периодических отчётов
3)Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчётов. Примером может служить ежедневный отчёт о поступлении и выдачах наличных средств банков для контроля баланса.
Особенности данной технологии:
а)выполнение необходимых организации задач по обработке данных
б)решение только хорошо структурированных задач, можно разработать алгоритм
в)выполнение стандартных процедур обработки
г) выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека
д) использование детализированных данных (запись о деятельности фирмы имеет детальный(подробный)характер, допускающий проведение ревизии).
В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу.
Вопрос 22. ИТ управления.
Цель: удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурируемости решаемых задач по сравнению с предыдущим типом задач.
Информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы, и имеет вид регулярных и специальных управленческих отчётов.
Задачи обработки данных:
1)Оценка планируемых состояний объекта управления.
2)Оценка отклонений от планируемого состояния
3)Выявление причин отклонений
4)Анализ возможных решений и действий
ИТ управления направлены на создание различных видов отчётов: регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании; специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное; в суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям; сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения; чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.
Основные компоненты информационной технологии управления.
-Входная информация поступает из систем операционного уровня.
-Выходная информация формируется в виде управленческих отчётов.
-Базы данных.
23 вопрос. Экономическая информация.
Экономическая информация – информация, которая характеризует производственность отношения в обществе, сведения которой циркулирует в экономической системе(о процессах производства, материальных ресурсов, финансов, а также данные, которые обмениваются между собой различные системы управления)
К экономической информации предъявляются требования:
1)Точность- должно быть однозначное восприятие информации всеми потребителями.
2)Достоверность – определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
3) Оперативность - отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Виды экономической информации:
1) По функции управления
- плановая(директивная) информация включает значения, планируемых и контролируемых показателей бизнес – планирования на некоторый период в будущем(год, день и т.д).
- учётная информация отражает фактические значения, запланированных показателей за определённый период времени.
- нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями.
- отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции; например, годовой бухгалтерский отчет.
2)По месту возникновения
- входная информация — информация поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.
- выходная информация — информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы.
Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для подразделения, её вырабатывающего.
Форма представления экономической информации может быть :
1) алфавитно-цифровая
2)графическая (схемы, рисунки и т. д)
Информационная система – коммуникационная система по сбору, передаче и переработке информации об объекте, который снабжает работников различного ранга информацией для реализации функций управления.
24. Обработка данных средствами электронных таблиц.
Класс программ, используемых для представления данных в виде таблиц, называется табличными процессами или электронными таблицами. Особенность: можно не только вводить и редактировать данные, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимся в различных ячейках. Расчёт по заданным формулам происходит автоматически, изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формальными отношениями.
Электронные таблицы можно использовать для :
1) автоматизации итоговых вычислении
2)создания сводных таблиц
3) введения простых баз данных
4) обработки записей баз, данных
5) подготовки табличных документов по имеющимся данным.
Microsoft Excel - рабочая книга(документ excel), который состоит из набора рабочих листов, каждый лист имеет название и на нём работает пространство, состоящее из набора строк и столбцов. Рабочий лист может содержать до 256 столбцов, до 65536 строк. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Диапазон ячеек- группа ячеек, расположенная в соседних ячейках (А1:С15)
Типы данных в Excel :
1)Текст
2)Число
3)Формула
Числовые форматы(для экономических расчётов):
1)Общий(числовой)
2)Финансовый(для записи денежных сумм)
3)Формат даты(отмечаются денежной единицей и количеством знаков после запятой)
Вычисление по формулам:
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейках и функции Excel, соединённые знаками математическими операциями. Не забывать ( ), дляпорядка выполнения действий.
Основное правило использования формул в Excel:
-если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко вычислить в уме.
Ссылки на ячейки:
-выполняют по адресам ячейки; щёлкнуть или вручную
Ссылки(адресации):
1)Относительные(по умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные, это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии)
2)Абсолютные(адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, для изменения способа : F4)
Автоматизация ввода:
1) автозавершение- используется для автоматизации ввода текстовых данных, во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше, если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется, подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter , в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемый вариант, автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.
2)автозаполнение числами- в правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения, при наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика, перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
3)автозаполнение формулами- необходимо принимать во внимание характер ссылок в формуле.
Правила обновления ссылок при автоматизации.
|
Ссылка в исходной ячейке |
При заполнении вправо |
При заполнении вниз |
|
А1(относительная) |
B1 |
A2 |
|
$A1(абсолютная по столбцу) |
$A1 |
$A2 |
|
А$1(абсолютная по строке) |
B$1 |
A$1 |
|
$A$1 |
$A$1 |
$A$1 |
Использование стандартных функций.
Функции используются в формулах. Вызов происходит при указании имени функции, после которой идёт список параметров. СУММ(параметры), в качестве параметров- число, ссылки, выражения, нажмите fx или вручную.
Параметры можно вписать в строку формул, в поля « палитры формулы» (диалоговое окно при вызове формулы). Жирный шрифт – обязательно заполнять.
Итоговые заполнения:
Для экономических расчётов используются итоговые функции (в математических и статистических категориях находятся)
1)суммирование(СУММ)
2)дисперсия(ДИСП)
3)максимальное значение(МАКС)
4)среднее значение(СРЗНАЧ)
5)СЧЁТ и другие.