Шаблон соответствую данному классу; хранение и извлечение всех необходимых сведений о классе с отдельн
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Разработка электронного классного журнала
Учебная задача:
в пакете MS Excel подготовить экранную форму классного журнала, со следующими элементами оформления и реализацией следующих функций:
- подготовку отдельной страницы «Шаблон», соответствую данному классу;
- хранение и извлечение всех необходимых сведений о классе с отдельной страницы «Списки»;
- условное форматирование ячеек журнала при вводе в них текущих отметок учащихся;
- автоматический подсчет средней отметки каждого учащегося за прошедший период обучения, а также средней отметки по группе учащихся за каждый урок;
- автоматический подсчет количества пропущенных занятий каждым учащимся;
- автоматическую передачу данных о средней успеваемости и количестве пропусков в сводную ведомость;
- графическое представление конечной информации об успеваемости каждого ученика.
Начальные замечания
Преимущество использование электронного классного журнала, подготовленного в MS Excel, по сравнению с традиционным бумажным школьным журналом состоят, в первую очередь, в автоматической обработке заносимых данных и представление их в наглядной форме удобной для анализа преподавателем или завучем. Помимо этого, электронный журнал обеспечивает надежность хранения информации о текущей успеваемости.
Предварительные операции:
- В Вашей папке создайте рабочую папку ЛР_4.4_Фамилия; из папки, расположение которой укажет преподаватель, скопируйте в нее демонстрационный файл Class_journal.xls.
- В Технологическом справочнике (раздел «Основные приемы работы в MS Excel») познакомьтесь с порядком использования условного форматирования, организацией передачи данных с одного листа на другой, использованием функции СЧЕТЕСЛИ().
Порядок выполнения лабораторной работы:
- Запустите программу MS Excel. Загрузите файл Class_journal.xls, сохраните его с другим именем (содержащем Вашу фамилию) перейдите на лист Списки, разберитесь со структурой размещения информации на нем. Добавьте несколько фамилий в конец списка учащихся и переупорядочите его в алфавитном порядке фамилий. Добавьте три учебные дисциплины и укажите их преподавателей. Измените номера школы и класса.
- Внесите необходимые изменения на листе Шаблон, обеспечив передачу на него с листа Списки всех фамилий учащихся и других данных. Вставьте по 1-2 дополнительные колонки для занесения отметок в каждом месяце. Не забудьте скопировать формулы во вставленные ячейки колонок «Ср. балл уч-гося», «Пропуски» и «Средний балл по классу за урок». Изучите, как организуется закрепление областей (правее колонки B и ниже строки 4) через меню Окно. В ячейке C1 измените цвета условного форматирования; скопируйте на всю таблицу отметок. Изучите, как применено условное форматирование к ячейкам колонки «Пропуски», чтобы не отображались нулевые значения, а также к ячейкам для вычисления среднего так, чтобы не отображалась ошибка #ДЕЛ/0!
- Ознакомьтесь с представлением информации на листе Алгебра. Попробуйте заполнять ячейки отметок и проследить, как при этом изменяются средние значения и подсчитывается число пропусков.
- Добавьте в Ваш журнал новые листы книги Excel, переименовав их по названиям трех дисциплин, указанных Вами на листе Списки. Заведите листы с названиями Сводная и Диаграммы. Для удобства использования электронной формы ярлыки листов рабочей книги можно оформить различными цветами:
- Выделите всю информацию на листе Шаблон и скопируйте («лист на лист») на заготовленные листы с названиями дисциплин. На каждом таком листе:
- вставьте с листа Списки название дисциплины, фамилию преподавателя;
- укажите даты проведения занятий за первый месяц учебы;
- введите темы уроков;
- выставьте текущие отметки учащихся, а также «н» отсутствовавшим на уроке;
- установите закрепление областей с заголовком журнала, а также списком фамилий.
Демонстрационный лист Алгебра можно удалить.
- На листе Сводная создайте таблицу, в которую будут передаваться следующие данные:
- список учащихся с листа Списки;
- средние значения по каждой из трех дисциплин для каждого ученика с соответствующих листов;
- сведения о пропусках занятий – они должны суммироваться и заноситься в отдельную колонку.
- На листе Диаграммы проиллюстрируйте, используя возможности деловой графики MS Excel, данные сводной таблицы.
- Через меню Формат–Лист скройте листы Списки и Шаблон.
Задание для самостоятельной работы:
На каждом листе, отведенном для учебной дисциплины, организуйте подсчет числа и долей учащихся, успевающих «на 5», «на 4», «на 3» и неуспевающих.
На листе Сводная организуйте подсчет числа и долей учащихся по всем дисциплинам относящихся к категориям: «отличники», «успевают на 4 и 5», «успевают с одной тройкой», «неуспевающие» (имеют двойку хотя бы по одной дисциплине).
Организуйте представление сводных сведений об успеваемости класса в графическом виде на листе Диаграммы.
Предложите сами и реализуйте выявление еще каких-либо показателей успеваемости учащихся на основе имеющихся в журнале сведений. При необходимости проиллюстрируйте их с помощью диаграмм.
Контрольные вопросы:
В чем преимущества и недостатки использования электронного классного журнала, подготовленного в MS Excel, по сравнению с традиционным бумажным?
Какова возможная технология использования электронного журнала в учебном процессе?
С какой целью на листах журнала применено условное форматирование ячеек?
С какой целью использовано закрепление областей? Как оно устанавливается и снимается?
Как организуется автоматический подсчет числа пропусков занятий по отдельной дисциплине и общего числа пропусков?
В чем удобство размещения исходных данных на отдельном листе Списки, а также создания шаблона листа журнала?
Нужно ли использовать возможности Excel по защите информации в электронном классном журнале? Как эту защиту организовать?
Предложите какие-либо усовершенствования разработанного электронного классного журнала.