Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Учетная информация.Коммерческая тайна
В условиях развитой экономики, роль интегрированной
информационной учетной системы заключается в обеспечении широкого
круга участников рыночных отношений любыми полезными показателями,
характеризующими производственно-хозяйственную, инвестиционную
или финансовую деятельность коммерческой организации. В идеале,
конечная учетная информация, остающаяся у ее потребителей, должна
быть максимально приближена к реальности.
Учетная информация – это содержание отражения о реальности. Под
отражением в данном частном случае нами понимается воспроизведение в
иной форме особенностей учетных событий в структуре интегрированной
учетной системы. Таким образом, учетная информация с позиции
теории отражения может быть представлена как отраженное разнообразие,
то разнообразие, которое содержится в учетной системе о
характеризуемом объекте. Все виды движения информации в
информационных системах являются процессами отражения. Выделимчетыре формы движения учетной информации: восприятие, передача,
хранение и переработка (восприятие и передача дуальны).
Рассмотрим пару восприятие-передача. Учетная система
коммерческой организации, посредством отчетности призвана передать
экономическую информацию, а пользователь – принять ее. Для того чтобы
данная информация была воспринята, в ней должны произойти
определенные изменения – она должна быть закодирована (к ней должны
быть применены учетные процедуры: оценка, счета, двойная запись и др.),
перенесена на материальный носитель другой природы (будь то бумажный
носитель, либо электронный). Представленная для пользователя учетная
информация – это не что иное, как часть внутреннего разнообразия
описываемого учетного объекта, оторванная от самого объекта и
перенесенная на материальный носитель другой природы. На наш взгляд,
отражение в данном процессе двоично: сначала отражение происходит на
моменте формирования учетной информации об объекте, а потом – когда
пользователь воспринимает эту информацию через призму своего багажа
знаний и представлений. Таким образом, важен не только факт
предоставления учетной информации пользователям, но и с какой
эффективностью она потребляется пользователями.
Переработка – это отражение во времени, но при этом изменяется
синтаксическая форма учетной информации, может подвергнуться
изменениям ее смысл и ценность.
Хранение учетной информации – это ее передача не в пространстве,
а во времени. Хранение предполагает полное совпадение образа и
оригинала. Однако мы на этом этапе уже имеем дело не с информацией-
оригиналом, а с переработанной учетной информацией-образом.
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
Что касается перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, то он законодательно не определён и должен составляться каждой организацией, вводящей режим коммерческой тайны, самостоятельно, исходя из специфики бизнеса и особенностей самой организации. Исходя из практического опыта в области разработки положений о коммерческой тайне, можно привести следующий примерный перечень:
Информация об условиях сотрудничества (порядок, форма оплаты, предоставляемые скидки, условия доставки и т. д.) с действительными и потенциальными контрагентами, а также информация, составляющая базу данных о контрагентах предприятия, включая их наименования, адреса, банковские, почтовые, телефонные, телеграфные, отгрузочные и другие реквизиты, имена руководителей, главных бухгалтеров и других должностных лиц, а также их контактные телефоны.
Информация о сделках (текущих и планируемых), включая сведения о предварительных переговорах, условиях договоров и любых дополнениях к ним, порядке заключения и исполнения договоров, а также о достигнутых результатах по сделкам.
Данные оперативного бухгалтерского учёта и регистры бухгалтерского учёта, включая содержание аналитических счетов и проводок.
Бухгалтерские и планово-финансовые документы предприятия, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая: финансовые планы, сметы, лимиты, нормативы и т. д.
Документы внутреннего и внешнего делопроизводства организации, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая:
а) организационные документы предприятия: структуры, процедуры, положения, документы системы менеджмента качества;
б) распорядительные документы предприятия: приказы, распоряжения и указания, инструкции, задания, поручения, требования;
в) информационно-справочные документы предприятия: протоколы, акты, отчёты, планы, программы, обзоры, сводки, перечни и т. д.
Сведения, раскрывающие содержание программ обучения, программ и материалов семинаров, курсов, методических материалов, предназначенных для служебного пользования, и т. д.
Детализированные сведения об имуществе, в том числе и в его стоимостном выражении, включая информацию о наличии денежных средств на расчётном счёте, а также о его дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
Сведения, содержащие информацию о методах, средствах и способах анализа конъюнктуры рынка, а также данные (полученные и расчётные) по проведённому анализу (спроса, предложения и конкуренции), ценовой политике и планированию цен, анализу потребителей, планированию товаров (услуг), планированию сбыта и продвижения товаров (услуг), определению стратегии и тактики коммерческой деятельности предприятия.
Информация о методах и средствах поиска новых контрагентов и партнёров (покупателях, поставщиках, посредниках и т. д.).
Информация о содержании телефонных переговоров, переписки, факсимильных и иных сообщений, имеющих отношение к хозяйственной деятельности. Информация о содержании непосредственных переговоров в устной или любой письменной форме, проводимых администрацией и сотрудниками, с действительными или потенциальными партнёрами и контрагентами.
Информация о краткосрочных и долгосрочных планах, направлениях и прогнозах по развитию.
Сведения, раскрывающие систему, средства и методы обработки и защиты от несанкционированного доступа информации на средствах вычислительной техники, а также значения действующих кодов, шифров и паролей.
Сведения, раскрывающие организацию, силы, средства и методы обеспечения безопасности, охраны её имущества, а также жизни и здоровья её сотрудников.
Сведения о проектировании, разработке, сооружении, установке и эксплуатации специальных охранных средств, средств пропуска и безопасности.
Сведения о местах расположения, назначении, степени готовности или защищённости объектов (земельных участков, зданий, помещений, складов, гаражей, офисов, кабинетов, подсобных помещений и др.), составляющих инфраструктуру предприятия, а также сведения о планируемых или проводимых изыскательских работах по созданию, приобретению, аренде или переоборудованию таких объектов.
Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и их коммерческой деятельности, полученные сотрудниками организации законным путём, в процессе организационного, экономического, коммерческого или иного мониторинга и анализа.
К конфиденциальным сведениям, составляющим коммерческую тайну, может быть отнесена и иная информация, связанная с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой может причинить вред интересам организации. Необходимо лишь отметить, что, создавая и вводя режим коммерческой тайны, важно чётко определить, конфиденциальность каких сведений необходимо охранять. «Засекречивание» лишней информации будет создавать неудобства в работе и порождать лишний документооборот, связанный с получением разрешения у руководителя (либо начальника службы безопасности) на использование сведений, составляющих коммерческую тайну. Кроме того, перед тем как создавать и вводить режим коммерческой тайны, необходимо оценить, насколько он вообще актуален для компании в данный момент времени.
Также важно помнить, что введение режима коммерческой тайны предприятия не может быть причиной отказа в предоставлении соответствующей информации по мотивированному требованию государственных (муниципальных) следственных, судебных, контрольно-надзорных, статистических и иных органов.