Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 12
ЛЕКЦИЯ 6
ОКНО EXCEL
Окно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Вся рабочая область окна занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами.
Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа, помечаем ее серой рамкой, при этом в строке формул в Поле имени будет показан адрес текущей (активной ) ячейки (A1).
Рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком (смотри рисунок, заголовок Книга1) называют РАБОЧЕЙ КНИГОЙ.
Рабочая книга в виде файла (формат - XLS)сохраняется на диске, содержит рабочие листы , листы диаграмм и все прочие типы листов.
На одном рабочем листе расположено 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы названы буквами и комбинацией букв (A - Z, AA, AB и так далее). В ячейки рабочего листа можно вводить текст, числа, формулы.
АДРЕС ЯЧЕЙКИ
Адрес ячейки указывает её место в рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Например, B7 – это адрес ячейки, образованной пересечением столбца B со строкой 7.
Адреса ячеек можно использовать в формулах. Если в формуле содержится адрес ячейки (адрес в этом случае называют ссылкой на ячейку), то при вычислениях вместо него подставляется значение этой ячейки.
Чтобы создать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, следует поместить перед ней название листа и восклицательный знак. Например, Лист2!D14.
Различают активные и неактивные окна. Активным называется окно, строка заголовка которого выделена ярким цветом. В Активном окне располагается Активный лист и его ярлычок выделяется на фоне других, неактивных ярлычков. Все выбранные команды относятся именно к активному листу.
Различают:
3. смешанный адрес - это ссылка на ячейку, в которой только одна из компонент адреса абсолютна (F$7, $F7).
ПРИМЕРЫ.
1. Относительный адрес.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3:
2. Абсолютный адрес.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3:
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: ______________________________________
.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: ______________________________________
ФУНКЦИИ
Функции – это заранее заготовленные формулы. Функция состоит из названия, за которым в скобках следуют её или входные данные, или аргументы. Аргументами могут быть фрагменты текста, цифры, адреса ячеек, их имена, формулы, другие функции, заключенные в скобки и разделенные точкой запятой.
В качестве аргумента можно использовать блок ячеек, который обозначается двоеточием. Например, =СУММ(A1:D3;F5;D5).
Результат_=___________
МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Мастер функций предоставляет две страницы (два шага) для ввода функции:
Выбранная функция суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис функции
СУММ(число1;число2; ...)
Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки. Примеры
СУММ(3; 2) равняется 5
СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.
труктура любой функции.
Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).
КАТЕГОРИИ ФУНКЦИЙ
Рассмотрим работу отдельных функций.
ПРИМЕР
Ячейки столбцов A, B, E, G, H заполняются с клавиатуры произвольной информацией.
Рекомендации по заполнению ячеек:
Для заполнения остальных столбцов следует пользоваться различными функциями.
Запустить программу Microsoft Excel, создать новую книгу, на Листе1 создать предложенную таблицу, заполнив указанные столбцы.
Синтаксис
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
Номер_индекса — это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 29.
Значение1, значение2 ... — это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами.
На Листе2 создаём Справочник 1 для заполнения столбца Должность.
Затем в ячейку C2 Лист1 записываем функцию:
=Выбор(B2;Лист2!A$4;Лист2!A$5;Лист2!A$6;Лист2!A$7;Лист2!A$8)
ВОПРОС 1
Записать функцию ВЫБОР для ячейки C3 (Лист1)
_=__________________________________________________
ВОПРОС 2
Заполнить все ячейки столбца C на Листе1
Величина оклада зависит от занимаемой должности. Для определения оклада воспользуемся функцией СУММ().
Функция СУММ
Относится к категории Математические.
Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ(число1;число2; ...)
Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке.
Для вычисления оклада воспользуемся Справочником 1 (смотри Лист2), в столбце B которого представлены Тарифы.
Алгоритм для определения оклада:
В ячейку D2 записываем функцию:
=СУММ(Лист2!B$4:ВЫБОР(B2;Лист2!B$4;Лист2!B$5;Лист2!B$6;Лист2!B$7;Лист2!B$8))
Например, для Начальника:
в этой функции сначала вычисляется вложенная функция Выбор, которая возвращает ссылку на ячейку Лист2!B$8, а затем вычисляется функция СУММ(Лист2!B$4:Лист2!B$8)
ВОПРОС 3
Записать функцию СУММ() для ячейки D3 (Лист1)
_=__________________________________________________
ВОПРОС 4
Заполнить все ячейки столбца D на Листе1
Величину премии вычисляем в зависимости от стажа работы.
На Листе2 создаём Справочник 2 для заполнения столбца Премия.
Для определения премии воспользуемся функцией Просмотр().
Относится к категории Ссылки и массивы.
Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца
Синтаксис 1
Векторная форма
ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Вектор_результатов - это интервал, содержащий только один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.
В ячейку F2 записываем функцию:
=ПРОСМОТР(E2;Лист2!D$4:Лист2!D$12;Лист2!E$4:Лист2!E$12)
Например, для Начальника:
В ячейке E2 записан стаж 41 год. В Просматриваемом_векторе (Лист2!D$4:Лист2!D$12), функция ПРОСМОТР не находит 41, поэтому подходящим считается наибольшее значение, то есть 40, а этому значению в Векторе_результатов (Лист2!E$4:Лист2!E$12) соответствует 7000.
ВОПРОС 5 Заполнить все ячейки столбца F на Листе1
Относится к категории Текстовые. Объединяет несколько текстовых строк в одну.
Синтаксис СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)
Текст1, текст2, ... - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.
На Листе2 создаём Справочник 3 для заполнения столбца I.
В ячейку I2 записываем функцию:
=СЦЕПИТЬ(ВЫБОР(H2;Лист2!H$4;Лист2!H$5);" ";G2)
В ячейке I2 - новый телефон 8(499) 111-22-33.
Величина Налога зависит от оклада и МРОТ (минимальный размер оплаты труда).
Налог следует рассчитывать по следующим формулам:
0, если Оклад <=1000
0,12*Оклад, если 1000<Оклад<=2000
Налог = 0,12*Оклад+МРОТ, если 2000<Оклад<=4000
0,12*Оклад+2*МРОТ, если Оклад>4000
На Листе2 ячейке A4 присваиваем имя МРОТ.
Для определения Налога воспользуемся функцией ЕСЛИ().
Относится к категории Логические.
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В ячейку J2 (Лист1) заносим функцию:
=ЕСЛИ(D2<=1000;0;ЕСЛИ(И(D2>1000;D2<=2000);0,12*D2;
ЕСЛИ(И(D2>2000;D2<=4000);0,12*D2+МРОТ;0,12*D2+2*МРОТ)))
ВОПРОС 6
Объяснить работу Логических функций И и ИЛИ
Ниже приведены заполненная таблица (Лист1) и справочная информация (Лист2).