Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ИС в экономике. Тема 1. Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации
В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческого общества основным предметом труда оставались материальные объекты. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. В настоящее время информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и следовательно, по отношению к нему могут быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, насколько он доступен, возможно ли его использование?
Современное человечество живет в период, характери зующийся небывалым увеличением информационных потоков, как в экономике, так и в социальной сфере. Наиболь ший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов.
Современная экономика предъявляет повышенные требования к своевременности, досто верности, полноте информации, без которой невозможна эффек тивная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Роль информации в общественной жизни сущест венно меняется. Информация приобретает опре деляющий характер.
Создание индустрии информатики и превра щение информационного продукта в товар приводит к социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества — от материального производства до соци альной сферы. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ.
Информационный потенциал становится таким же важным экономическим и социальным фактором развития, как энергетический, промышленный, оборонный и образовательный потенциал.
В понятие информационный потенциал общества включается не только весь индустриально-технологический комплекс средств информатики отдельной страны, но также сеть научно-исследовательских, учебных, административных, коммерческих и других организаций и социальных институтов, деятельность которых содействует эффективному использованию информационных ресурсов, а также подготовке для этих целей необходимого количества специалистов.
В связи с этим общество на уровне государства должно решить ряд проблем информатизации:
Высокая потребность в информации для целей управления выдвинуло на первый план создание компонентов информационной инфраструктуры.
Информационная инфраструктура включает в себя вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности.
Не менее важным направлением решения проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения является развитие сети пе реподготовки кадров с широким привлечением российских спе циалистов в области информатики и вычислительной техники, а также специалистов международных учебных центров.
Внедрение компьютерных тех нологий во все сферы экономической деятельности человека дает возможность оптими зировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации.
В период информатизации общества формирование и производст во информации становится важнейшим для ее полноценного при менения.
«Информация» оп ределяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении инфор мации учитываются закономерности ее создания, преобразова ния и использования в различных сферах человеческой деятель ности.
Информация подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности:
Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смы словую ценность, формы представления и отображения на фи зическом носителе, требования к точности, достоверности, опе ративности отражения фактов, явлений, процессов.
Предметом дальнейшего рассмотрения будет управленческая и экономическая информация, важнейшими свойствами которой являются:
Информация достоверна, если она не искажает истинное поло жение дел. Недостоверная информация может привести к непра вильному пониманию или принятию неправильных решений.
Информация полна, если ее достаточно для понимания и при нятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие ре шений или может повлечь ошибки.
Ценность информации зависит от того, какие задачи реша ются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.
Если ценная и ак туальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и по нятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием.
Под инфор мационной совокупностью понимается группа данных, характери зующих объект, процесс, операцию. По структурному составу ин формационные совокупности можно разделить на:
• реквизиты;
• показатели;
• документы.
Элементарными неделимыми единицами экономической ин формации являются реквизиты, выражающие определенные свой ства объекта.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качест венные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.).
Реквизиты-основания дают количественную характеристику явле ний, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).
Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.
На основе показателей строятся документы. Документы, ис пользуемые в процессе управления, планирования и учета, мо гут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Слово «система» происходит от греческого «systema», что озна чает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целост ность, единство.
Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.
Практически каждый эко номический объект можно рассматривать как систему, стремящую ся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергети ческую, транспортную, экономическую и др. Для системы характерны следующие основные свойства:
Сложность системы зависит от множества входящих в нее ком понентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности.
Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсис тем или элементов, выделенных по определенному признаку, отве чающему конкретным целям и задачам.
Целостность системы означает, что функционирование множе ства элементов системы подчинено единой цели.
Многообразие элементов системы и различия их природы связа но с их функциональной специфичностью и автономностью. На пример, в материальной системе объекта, связанной с преобразо ванием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть выделе ны такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные мате риалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продук ция, трудовые и денежные ресурсы.
Структурированность системы определяет наличие установлен ных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.
Управление — важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, органи зации, территории).
Систему, реализующую функции управления, называют систе мой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой сис темой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Управление связано с обменом информацией между компонен тами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый мо мент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Таким образом, любой системе управления экономическим объ ектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.
Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокуп ность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информаци онной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управ ленческих решений.
Информационная система является системой информацион ного обслуживания работников управленческих служб и выпол няет технологические функции по накоплению, хранению, пе редаче и обработке информации. Она складывается, формирует ся и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на кон кретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
По видам процессов управления автоматизированные информаци онные системы подразделяются на:
АИС управления технологическими процессами — это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологически ми устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.
Для АИС организационного управления объектом служат произ водственно-хозяйственные, социально - экономические процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:
АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Ме тодической базой таких систем служат экономико-математичес кие методы, технической базой — самая разнообразная вычис лительная техника и технические средства для проведения экс периментальных работ моделирования.
Обучающие АИС получают широкое распространение при под готовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего — более высокого уровня иерархии.
Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания ап парата управления соответствующих ведомств.
Территориальные АИС предназначены для управления админи стративно - территориальными районами. Деятельность террито риальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хо зяйственным органам.
Межотраслевые АИС являются специализированными система ми функциональных органов управления национальной экономи кой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюд жета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятель ности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распре деления ресурсов.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) — сис темно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе приме нения развитого программного обеспечения, используемых средств вы числительной техники и связи, а также способов, с помощью кото рого информация предлагается клиентам.
АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности:
По способу реализации АИТ в АИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового исполь зования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной от четности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в ре жиме реального времени.
Новая информационная технология — это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании паке тов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.
По степени охвата АИТ задач управления выделяют элек тронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ ведется обработка данных с решением отдельных экономиче ских задач, и автоматизацию управленческой деятельности.. К этой же группе могут быть отнесены АИТ поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и ППП для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно-хозяйственной практики. К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время АИТ, получившие назва ние электронного офиса и экспертной поддержки решений. Эти два варианта АИТ ориентированы на использование последних достижений в области новейших подходов к автомати зации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания за счет полного автоматизированного набора управ ленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.
Такие АИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.
Автоматизированные информационные технологии эксперт ной поддержки составляют основу автоматизация труда специа листов-аналитиков. Эти работники кроме аналитических мето дов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового по ложения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организа ции вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие ба зу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам такие сведения позволяют подготавли вать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менедж мента и маркетинга.
По классам реализуемых технологических операций АИТ включают в себя:
По типу пользовательского интерфейса можно рассматривать АИТ с точки зрения возможностей доступа к информационным и вычислительным ресурсам:
Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, спе циалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрали зацией применения средств вычислительной техники и совер шенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно – программно - технических ресур сов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработ ке информации возлагаются на вычислительную технику, а эко номист выполняет часть ручных операций и операций, требую щих творческого подхода при подготовке управленческих реше ний.
АРМ как инструмент для рационализации и интенсифика ции управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простои функцией АРМ является информационно-справочное обслужи вание.
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ яв ляются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.
В условиях реализации управленческого процесса цель внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспе чивает:
Эффективным режимом работы АРМ является его функцио нирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции.
Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ под ключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.
Создание АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставлен ными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении орга низации информационного, технического, программного обес печения.
Информационное обеспечение АРМ ориентируется на кон кретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуриза цию информации, которая позволяет осуществлять удобную и быструю корректировку данных в массивах.
Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных режимов работы (автономный, работу с распределенной БД и т.д.). АРМ должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.
Программное обеспечение должно ориентироваться на профессиональный уровень пользователя, обеспечивать удобство работы человека за счет совершенствования программных средств.
PAGE 1