Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
6
РЕФЕРАТ
по Информационным Технологиям Управления
на тему:
ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Библиотека
Выполнила:
Проверила.
2002 год
План:
Исследование предметной области
Документационное обеспечение управления оказывает непосредственное влияние на качество принятия управленческих решений. Осознав важность совершенствования ДОУ, организации нередко делают массу ошибок, пытаясь его автоматизировать, и определяющей в этой ситуации является проблема выбора методов автоматизации.
Свою базу данных я разработала для организации работы с входящей литературой в библиотеке.
В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы.
Для эксплуатации базы данных «Библиотека», необходимо, чтобы при поступлении книги, в базу вводились следующий данные: номер поступившей книги, название книги, дата поступления, название издательства, из которого поступила книга, отдел, куда была передана книга. Предварительно должны быть введены адреса издательств, их названия, а также название и расположение отделов библиотеки.
Т.о., цель создания базы данных «Библиотека» – ведение учета и хранения книг библиотеки.
Инфологическая модель для базы данных «Библиотека» проектировалась, как модель «Сущность-связь».
Сущность – это класс однотипных объектов. Процесс ведения учета и исполнения входящей документации идентифицирует такие сущности: Входящая литература, Издательства, Отделы.
Каждая из сущностей имеет свой набор атрибутов. Сущность Входящая литература включает в себя следующие характеристики:
Сущность Издательства имеет такие атрибуты:
В сущности Отделы 2 характеристики:
Набор атрибутов, однозначно идентифицирующих конкретных экземпляр сущности называется ключевым.
В сущности Входящая литература ключевым является номер книги, в сущности Издательства – название издательства, в Отделах – название отдела.
Однако одно из основных требований к организации базы данных – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.
Связь – ассоциирование двух или более сущностей.
Между атрибутами Название отдела 2-х сущностей Отделы и Входящая литература устанавливается связь 1:М, т.е. один экземпляр сущности Отделы связан с несколькими экземплярами сущности Входящая литература, (каждый отдел может получать сразу по несколько книг).
Также от ключевого атрибута Название отдела устанавливается такая же связь 1:М к атрибуту Название отдела сущности Издательства (каждый отдел может сотрудничать сразу с несколькими издательствами).
Между атрибутами Название издательства сущностей Издательства и Входящая литература устанавливается связь 1:М, т.к. каждое издательство отправляет в библиотеку по несколько сотен книг в год.
Даталогическое проектирование
На этом этапе необходимо установить соответствие между сущностями и характеристиками предметной области и отношениями и атрибутами в языке Access 2000. Для этого нужно каждой сущности и характеристикам поставить в соответствие набор отношений (таблиц) и их атрибутов (полей).
База данных «Библиотека» состоит их трех таблиц соответствующим трем сущностям: Входящая литература, Издательства и Отделы.
В таблице Входящая литература поле Номер книги содержит уникальное значение, поэтому оно ключевое. В таблице Издательства таковым полем является Название издательства, а в Отделах – название отдела.
Для того чтобы в формах, запросах, отчетах данные выводились из нескольких таблиц сразу, необходимо определить связи между таблицами. Связи между таблицами соответствуют связям между сущностями.
Для удобного ввода записей в таблицу используются формы. Форма – это бланк заполнения таблиц. Каждой таблице соответствует форма. Названия таблиц и форм одинаковы.
Формы Издательства и Отделы – одиночные. Форма Входящая литература – вложенная, т.к. у этой формы существуют основная и подчиненные формы. Основная – входящая литература, подчиненная – издательства, т.к. связь Входящая литература-Издательства имеет тип один-ко-многим.
В базе данных существе также и начальная форма. Непосредственно из нее можно выйти в любую форму базы данных. В этой форму находятся кнопки для вызова всех форм и все запросов, а также выхода из базы данных.
Т.о., в базе данных «Библиотека» всего 5 форм:
Запросы являются основным средством просмотра, изменения и анализа информации, содержащейся в базе данных.
Для подсчета литературы по дате поступления использовалась сортировка. Название этого запроса – Литература по дате поступления..
Запрос с уловиями отбора – книги, поступившие за 2002 год, отображает все книги, поступившие после 31.12.2001.
Для того, чтобы узнать сколько книг в Гуманитарном отделе используется запрос книги Гуманитарного отдела библиотеки.
Для того, чтобы узнать какие книги, поступили из издательства “Аист”, можно использовать запрос книги, поступившие из издательства “Аист”..
Перекрестный запрос – количество книг в каждом отделе библиотеки выводит таблицу, отображающую это количество.
Для того, чтобы распечатать необходимые данные базы, было создано 3 отчета:
Источниками данных для 1-ого отчета были данные таблицы Входящая литература.
Отчет Книги, поступившие за 2002 год, был создан на основе соответствующего запроса.
На основе запроса Количество книг в каждом отделе была создана гистограмма, отображающая это количество.