Лабораторная работа 2 Текстовый процессор как инструмент информатики
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Лабораторная работа 2
Текстовый процессор как инструмент информатики. Работа с Microsoft Word 2007
Цель занятия: 1) ознакомиться с общими возможностями и интерфейсом Word 2007;
2) научиться набирать и редактировать текст (выделять, удалять, перемещать и копировать);
3) работать со списками.
1. Текстовый редактор как инструмент информатики
Текстовый процессор Microsoft Word 2007 предназначен для создания, редактирования и форматирования документов. В отличие от простого текстового редактора текстовый процессор позволяет не только набирать и редактировать текст, но и создавать для текста сложное форматирование (о чем речь пойдет в следующей лабораторной работе).
Отметим, прежде всего, что и текстовый редактор и текстовый процессор работают не сами по себе, а являются составной частью прикладного программного обеспечения. Более того, организация и работа всех прикладных программ становится более понятной, если рассматривать их как ИНСТУМЕНТЫ ИНФОРМАТИКИ – со спецификой, обусловленной их конкретными задачами и областями применения.
Так, из рассмотрения рис.1 следует:
- ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР - специальная программа (или программная система), помогающая вводить и редактировать тексты, а также преобразовывать, сохранять и распечатывать их с учетом доступной специфики оформления;
- редактор работает с ТЕКСТом, имеющим свою организацию и структуру;
- для работы с текстом и не текстовыми включениями редактор наделен рядом ФУНКЦИЙ;
- КАК ИНСТРУМЕНТ ИНФОРМАТИКИ редактор имеет целый ряд прямых АНАЛОГИЙ уже В своем ОПРЕДЕЛЕНИИ и, в конце концов, работая в общей системе, имеет определенные ИНТЕРФЕЙСные связи С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ и ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ.
Очень естественно, что работая под управлением операционной системы WINDOWS с ее оконным графическим интерфейсом, текстовый редактор использует общепринятые инструментальные средства.
Напомним о некоторых из них.
Рис. 1. Текстовый редактор – аспекты рассмотрения
Общепринятые инструментальные средства
Графический интерфейс – средство взаимодействия пользователя с системой через информацию на экране в виде различных рисунков и управление взаимодействием через клавиатуру и мышь.
Окно – очерченную область на экране (или весь экран), связанная с какой-либо программой.
Переключаться между программами очень просто. Если на рабочем столе видна хотя бы часть нужного окна программы, то, щелкнув на нем мышью, вы сделаете данное окно активным, и оно будет расположено поверх остальных окон. Если окна не видно, то для переключения следует воспользоваться панелью задач или сочетанием клавиш Alt+Tab.
Курсор – световая отметка на экране, указывающая выбираемый объект, а также - место ввода (вывода) очередного символа или команды. При этом:
- изменение формы курсора свидетельствует об изменении режима ввода;
- прикладная программа может иметь несколько курсоров (например, от клавиатуры и мыши), причем на экране могут быть видны одновременно не все из них.
Буфер обмена – (невидимая) часть оперативной памяти, принадлежащая операционной системе, куда копируются, временно хранятся и откуда вставляются в документ, папку или окно любые объекты (символы, часть текста, рисунки, файлы, папки).
Пиктограмма - условное графическое изображение объекта в виде значка. Служит для указания (о наличии такого объекта), вызова информации об объекте, его инициализации (например, раскрытию папки или запуску программы или программного инструмента).
Кнопка – управляющий элемент в виде рамки с текстом внутри. Иногда вместо текста используют рисунок, и тогда кнопка превращается в пиктограмму.
Переключатель – набор круглых кнопок для выбора «одного из многих» путем щелчка мышью на требуемом варианте Выбранный элемент отмечается точкой внутри кружка.
Флажки – набор прямоугольных кнопок для включения или выключения несколько возможных параметров. Галочка в прямоугольнике означает, что флажок установлен. Пустой прямоугольник говорит о том, что флажок сброшен. Для установки или сброса флажка необходимо щелкнуть мышью на соответствующем прямоугольнике. В отличие от переключателя, флажки не связаны друг с другом, и вы можете установить или снять любое количество флажков.
Выпадающий список для выбора варианта – управляющий элемент в виде кнопки с треугольничком справа или под надписью. При щелчке мышью на названии списка открывается его содержимое. Выбор элемента списка осуществляется щелчком мыши на нужном элементе. Список не обязательно должен быть открывающимся. Иногда все элементы списка отображаются для выбора в поле, которое постоянно находится в диалоге.
Ярлык – значок (пиктограмма), содержащая ссылку на любой объект Windows. Для быстрого доступа к этому объекту из разных мест можно поместить в эти места ярлыки, содержащие адрес его реального местонахождения. Обычно используется как важный инструмент самой операционной системы.
Гиперссылка – текст или графическое изображение в документе (или в письме электронной почты), снабженные свойством устанавливать связь с другими частями текста или объектами и позволяющие переходить к другим объектам документа или в Интернет.
Инструментальная линейка – прямоугольная область с пиктограммами, размещенными на ней в линию.
Лента – набор инструментальных средств, которые размещены на вкладках, образующих как бы складки широкой ленты. Поле каждой вкладки содержит линейку зон, в каждой из которых собрана своя группа в чем-то родственных инструментов. Каждая зона размещена на слабо обозначенной панели с надписью имени группы в нижней части этой панели.
Число инструментов и их расположение в поле зоны, а также протяженность зоны для отдельных групп могут сильно различаться, затрудняя их рассмотрение и поиск нужного инструмента.
Вся лента размещена в верхней части окна. Вкладки расположены друг за другом и снабжены верхними ярлычками. Щелчок мыши по ярлычку активизирует соответствующую вкладку, перемещая ее на передний план.
Клавиатура – основное устройство ввода информации и навигации по документу при работе с текстовым редактором (рис. 2).
Клавиша Print Screen – позволяет скопировать в буфер текущий вид экрана и использовать далее содержимое буфера как рисунок. Сочетание клавиш
Alt+ Print Screen копирует в буфер не весь экран, а только содержимое активного окна.
Рис. 2. Группы клавиш на клавиатуре ПК
Абзац – часть текста, объединенная смысловым единством и выделяемая отступом в 1-й строке
2. Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007.
Окно программы Microsoft Word 2007представлено на рис. 3. Основные элементы окна помечены числами от 1 до 11.
Рис. 3. Окно программы Word 2007.
Кнопка "Office (1)". Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами (Создать, Открыть, Сохранить и т. д.), список последних документов в правой части окна, команда для настройки параметров приложения (Параметры Word), а также кнопка выхода из приложения (Выход из Word). Окно кнопки Office представлено на рис. 4.
Рис. 4. Окно кнопки Office
Заголовок программы (2). Строка заголовка находится в верхней части окна программы. Помимо названия приложения и открытого текущего документа, содержит кнопки управления окном: Cвернуть, Развернуть (Восстановить), Закрыть.
Панель быстрого доступа(3) . Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word на строке заголовка справа от кнопки Office и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Кнопка настройки панели быстрого доступа (кнопка с треугольником) находится справа от кнопки Вернуть.
Лента (4). Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту (рис.3), которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения. С помощью ленты можно находить необходимые команды и элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды. Состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.
Вкладки (5). В верхней части ленты расположены заголовки семи основных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Каждая из вкладок содержит определенный набор команд.
При открытии документа вкладка Главная становится активной. Она содержит часто используемые команды для работы с текстом, например команды форматирования.
Вкладка Вставка содержит все, что необходимо для вставки в документ различных объектов, например рисунков, таблиц, формул.
Вкладка Разметка страницы позволяет работать с документом в целом — не с отдельными словами и рисунками, а с такими общими параметрами, как поля, фон и т. п.
Вкладка Ссылки помогает вставить в документ оглавление, обычные и концевые сноски, указатель и другие полезные сведения.
Вкладка Рассылки. С ее помощью можно создавать почтовые рассылки, конверты и наклейки.
Вкладка Рецензирование. С ее помощью можно отслеживать изменения, принимать или отклонять их, а также окончательно проверить документ перед печатью.
Вкладка Вид. С ее помощью можно изменять масштаб документа, его вид, а также другие параметры, например линейку и схему документа.
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в Группы (6), связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена (Буфер обмена), установки параметров шрифта (Шрифт), установки параметров абзацев (Абзац), работы со стилями (Стили) и редактирования (Редактирование). На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.
Команды (7). Команды — это обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, поле для ввода информации или меню, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.
Для того чтобы работа с Word 2007 была удобна для всех пользователей, сохранилась возможность использования диалоговых окон настроек из прошлых версий текстового процессора. Для доступа к диалогу необходимо раскрыть одну из вкладок ленты, например, Главная. Если в блоке (группе) Шрифт в правом нижнем углу нажать на кнопку в виде маленькой стрелки (значок или кнопка группы (10)). Появится диалоговое окно настройки шрифта Шрифт. Аналогично можно получить доступ к другим диалоговым окнам настройки программы. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые инструменты для оформления текста документа. Она появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.
Состав элементов мини-панели инструментов - постоянный и неизменный.
Рабочая область (8). Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа.
Линейки. Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Горизонтальная линейка отображается вдоль верхнего поля страницы и позволяет визуально изменять: отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Для изменения любой из этих установок необходимо перетащить соответствующий маркер на нужную позицию. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Полосы прокрутки (9). Полосы прокрутки расположены вдоль правой и нижней части рабочего окна, с их помощью можно просматривать текст, не помещающийся на экране.
Строка состояния (11). В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб отображения документа. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
2.1. Режимы просмотра документа
Режим Разметка страницы. Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
Режим Черновик. Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.
Режим Web-документ. Режим Web-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим чтения. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
Режим структура. Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа.
Ярлыки режимов просмотра документа расположены в правой части строки состояния. Кнопки группы Режимы просмотра документа вкладки Вид (рис.5) служат для удобного переключения между режимами просмотра, а также для задания других параметров отображения документа.
Рис.5. Кнопки для переключения режимов просмотра документа
2.2. Основные операции по работе с документом
1) Операции по работе с файлом (создание нового документа, открытие существующего документа, сохранение документа, переключение между документами).
2) Редактирование текста (выделение, удаление, перемещение и копирование).
3) Форматирование (символов, абзацев, страниц, формирование разделов, оформление текста в колонках).
4) Создание списков, таблиц.
5) Дополнительные команды (проверка правописания, установка переноса по слогам, добавление символов, рисунков, диаграмм, оглавлений и других элементов документа).
6) Подготовка документа к печати (задание параметров страницы, установка полей, вставка нумерации страниц).
7) Печать документа.
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
Создание, редактирование и форматирование документа
I Основные приемы работы
1. Настройка окна документа
Скрытие ленты:
1-й способ) <Щелчок правой кнопкой мыши по строке с названиями вкладок > → Свернуть ленту.
2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F1.
3-й способ) Двойной щелчок по активной вкладке.
Восстановление ленты:
1-й способ) <Кнопка Настройка панели быстрого доступа> → Свернуть ленту.
2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F1.
3-й способ) Двойной щелчок по вкладке.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать.
Включение измерительной линейки:
1-й способ) <Вкладка Вид> → Показать или скрыть → Линейка.
2-й способ) Кнопка над вертикальной полосой прокрутки.
Установка масштаба просмотра документа:
1-й способ) Переместите ползунок в правом нижнем углу окна приложения влево или вправо, чтобы изменить масштаб.
2-й способ) <Вкладка Вид> →<группа Масштаб> →<выбрать одну из команд 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы>.
Самым удобным при наборе и оформлении текста является масштаб 100% или Ширина страницы. Перед выводом на печать рекомендуется просмотреть весь документ, выбрав масштаб Страница целиком или 10%.
2. Настройка панели быстрого доступа
Добавление элемента на панель:
1-й способ) <Кнопка Настройка панели быстрого доступа (рис. 6) (последняя кнопка справа на панели быстрого доступа)> →<Выбрать нужный элемент и щелкнуть мышью по его названию>.
Рис. 6. Настройка панели быстрого доступа
2-й способ) <Щелчок правой кнопкой мыши по нужной команде на ленте> →Добавить на панель быстрого доступа.
3-й способ) <Кнопка Office> → Параметры Word → <Раздел Настройка> →<В списке Выбрать команды из выбрать вкладку, в которой расположен добавляемый элемент> → <выбрать элемент в списке> → Добавить.
Удаление элемента с панели: <Щелчок правой кнопкой мыши по нужной команде на ленте> →Удалить с панели быстрого доступа
3. Создание нового документа
1-й способ) При запуске текстового процессора Word, автоматически создается новый документ.
2-й способ) Кнопка Office → Создать → <в окне Шаблоны (рис. 7) выбрать Пустые и последние> → Новый документ → Создать.
Рис. 7. Окно создания нового документа
3-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + N.
4-й способ) Кнопка Office → Создать → <в окне Шаблоны выбрать Установленные шаблоны (Мои шаблоны или Из существующего документа) > → <на вкладке Установленные Шаблоны выбрать вид шаблона > → Создать.
4. Переключение между документами
1-й способ) С помощью кнопок на панели задач.
2-й способ) Вкладка Вид → Перейти в другое окно → <в выплывающем списке выбрать нужный документ.
3-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F6.
5. Открытие существующего документа
1-й способ) <кнопка Office> → Открыть → <в окне Открытие документа перейти к папке, содержащей нужный файл и дважды щелкнуть по названию документа>.
2-й способ) <кнопка Office> → <в списке Последние документы щелкнуть по названию документа>.
В этом разделе находятся названия недавно открывавшихся документов.
3-й способ) <в Проводнике открыть диск (папку), где находится документ> → <сделать двойной щелчок по значку документа>.
4-й способ) Пуск → Документы → <щелкнуть по названию документа>.
В разделе Документы меню Пуск находятся названия не всех, а только недавно открывавшихся документов.
После того как папка с нужным документом будет выбрана, открыть его можно двумя способами:
1-й способ) щелкнуть два раза на названии этого файла;
2-й способ) выделить файл и нажать кнопку Открыть.
Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Щелкнув на ней, можно выбрать вариант открытия документа.
Открыть — открывает документ в обычном режиме.
Открыть для чтения — в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения.
Открыть как копию — открывает копию существующего документа для того, чтобы исходный документ не был изменен.
Открыть в обозревателе — открывает документ в программе просмотра веб-страниц (например, Internet Explorer). Данная команда доступна только для HTML-документов.
Открыть с преобразованием – работает только для файлов XML и дает возможность применить определенное форматирование к таким файлам.
Открыть и восстановить — позволяет восстановить поврежденный файл.
6. Сохранение документа
Сохранение нового документа:
1-й способ) Кнопка Office → Сохранить как → <выбрать диск и папку, в поле Имя файла набрать название документа> → Сохранить.
2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + S.
Сохранение изменений в документе:
Кнопка Office → Сохранить или Кнопка Сохранить на Панели быстрого доступа.
Сохранение документа под другим именем:
Кнопка Office → Сохранить как → <выбрать диск и папку, ввести новое имя> Сохранить.
Примечание. При сохранении документа в текстовом процессоре Word 2007 файл документа получает расширение DOCX. Например, Сканеры.docx. Его особенности – улучшенное восстановление файлов после повреждения и наличие встроенной поддержки сжатия файлов в формате ZIP, которая дает возможность уменьшить размер до пятидесяти процентов. Однако этот формат несовместим с более ранними версиями Word. Для сохранения файлов в формат, совместимый с более ранними версиями программы, выберите вариант Документ Word 1997-2003 (рис.8).
Рис. 8. Окно сохранения документа
Форматы (варианты) сохранения документов:
Документ Word – после выбора этого варианта открывается окно Сохранение документа, в котором выбрано сохранение в формат Open XML.
Шаблон Word – эта команда дает возможность сохранить текущий документ как шаблон. Это означает, что на его основе могут создаваться другие документы.
Документ Word 1997-2003 - после выбора этого варианта открывается окно Сохранение документа, в котором выбрано сохранение в формат, совместимый с более ранними версиями Word.
Найти надстройки для других форматов файлов – этот пункт стоит выбрать, если вы хотите сохранить файл в виде электронного документа в форматах PDF или XPS.
Другие форматы - после выбора этого варианта открывается окно Сохранение документа, в котором для сохранения выбран формат по умолчанию. Вы можете выбрать другой формат для сохранения.
7. Закрытие документа
1-й способ) Кнопка Закрыть справа в Строке заголовка.
2-й способ) Двойной щелчок по кнопке Office.
3-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F4.
4-й способ) Сочетание клавиш Alt + F4 (Закрывается окно программы).
8. Работа с документами, созданными в предыдущих версиях Word
Открытие документа
При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.
В режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97–2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.
Сохранение документа
При сохранении файлов, созданных в более ранних версиях программы Word (Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003) в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003. Окно Сохранение документа с флажком совместимости появляется, только при сохранении документа, созданного в ранних версиях, в формате Word 2007.
Если документ был создан в Word 2007, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения. Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны. Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться. Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать. Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать. Положение некоторых надписей изменится.
Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Word нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости. В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007:
Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл.
<кнопка Office> → <команда Преобразовать> → <в окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа нажмите кнопку ОК>. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.
Это преобразование позволяет пользоваться преимуществами нового формата (делает файлы меньшими по размеру, более безопасными и т. д.) и, кроме того, полноценно пользоваться новыми возможностями. Например, становятся доступными все варианты в диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt, а не сокращенный набор.
8. Выделение текста
Фрагмент текста:
1 способ) <поставьте указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши> → <не отпуская левую кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст>.
2 способ) <поставьте текстовый курсор (мигающий штрих) в начало выделяемого фрагмента> → <нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажимайте на клавиатуре клавишу со стрелками вправо, вниз>.
Одно слово: <сделайте двойной щелчок по слову>.
Предложение: <удерживая клавишу Ctrl, сделайте щелчок мышью в любой части предложения>.
Строка: <в полосе выделения текста (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста> → <щелкните один раз>.
Абзац:
1 способ) <в полосе выделения текста (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца> → <сделайте двойной щелчок>.
2 способ) <сделайте тройной щелчок в любом месте абзаца>.
Весь текст:
1 способ) Сочетание клавиш Ctrl+А.
2 способ) <в полосе выделения текста укажите мышью на любую строку текста> → <сделайте тройной щелчок>.
3 способ) <в полосе выделения текста укажите мышью на любую строку текста> → <нажмите клавишу Ctrl и сделайте щелчок мышью>.
Выделение несвязанных объектов: < Выделить первый фрагмент любым способом > → <удерживая клавишу Ctrl, выделить следующие фрагменты>.
Снять выделение: <щелкните мышью в любом невыделенном месте документа>.
9. Удаление текста
Для удаления символа или выделенного фрагмента справа от текстового курсора надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpace. Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу клавиатуры Delete. Строка удалится, а нижерасположенный абзац переместится вверх.
10. Перемещение по тексту
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Еще для перемещения по документу используются клавиши клавиатуры (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Назначение клавиш клавиатуры
|
Клавиша |
Действие |
Клавиша |
Действие |
|
|
на строку вверх |
Ctrl +← |
на слово влево |
|
|
на строку вниз |
Ctrl+→ |
на слово вправо |
|
← |
на символ влево |
Ctrl+ Page Up |
вверх на страницу |
|
→ |
на символ вправо |
Ctrl+ Page Down |
вниз на страницу |
|
Home |
в начало строки |
Page Up |
вверх на экран (10-12 строк текста) |
|
End |
в конец строки |
Page Down |
вниз на экран (10-12 строк текста) |
|
Ctrl+ |
в начало предыдущего абзаца |
Ctrl+Home |
в начало документа |
|
Ctrl+ |
в начало следующего абзаца |
Ctrl+End |
в конец документа |
11. Копирование и перемещение текста
1-й способ) <Выделить текст> → <Кнопка Копировать или Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная > → <поместить курсор в нужное место> → <кнопка Вставить>.
2-й способ) Использование контекстного меню и команд (Вырезать, Копировать, Вставить).
3-й способ) Использование комбинаций клавиш Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V.
4-й способ) <Выделить текст> → <подвести курсор к выделенной области и, зажав левую кнопку мыши, перетащить текст в нужное место>. Для копирования, зажать клавишу Ctrl.
12. Отмена действия ошибочных команд
1-й способ) Кнопка Отменить на панели быстрого запуска.
2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl+Z.
Для отмены нескольких действий, щелкнуть по стрелке справа от кнопки Отменить и выбрать количество отменяемых действий.
Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды
Вернуть на панели быстрого запуска или с помощью сочетания клавиш Ctrl+Y.
13. Перенос слов по слогам
Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту: Вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → кнопка Расстановка переносов → В списке выбрать Авто.
II Задания
Задание 1. Настройка окна документа и набор текста
1) Запустите текстовый процессор Word 2007: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007.
2) Установите масштаб просмотра документа: на вкладке Вид в группе Масштаб выберите 100%.
3) Установите режим показа всех непечатаемых символов: на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.
4) Установите поля документа: вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → Настраиваемые поля → на вкладке Поля установите Верхнее – 2,5 см, Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое – 1,5 см>→ ОК.
5) Наберите следующий текст (клавишу Enter нажмите только в конце всего текста).
Сканеры – это аналого-цифровые преобразователи. Они превращают аналоговые объекты – документы, страницы книг и журналов, фотографии – в цифровые изображения, которые сохраняются в компьютере в виде графических файлов. Специальные программы для оптического распознавания символов (например, Fine Reader) преобразовывают графическое изображение страницы текста в текстовый формат. Картинка становится текстом и его можно редактировать обычным образом в текстовом редакторе.
7) Сохраните документ: кнопка Office → Сохранить как → <в поле Папка откройте свою рабочую папку, например, Мои документы> → <в поле Имя файла будет стоять Сканеры.docx> → Сохранить.
Программа автоматически переносит в поле Имя файла первую фразу документа, но можно задавать и любое другое имя файла.
Задание 2. Копирование текста
Скопируйте весь текст пятью разными способами. В результате должно получиться 6 абзацев разделенных пустыми строками.
1 способ) <выделите абзац текста> → <на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните кнопку Копировать > → <поставьте текстовый курсор на пустую строку под текстом, нажмите Enter> → кнопка Вставить .
2 способ) <выделите первый абзац> → <щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в контекстном меню выберите команду Копировать> → <щелкните правой кнопкой мыши на пустой строке под третьим абзацем, в контекстном меню выберите команду Вставить>.
3 способ) <выделите первый абзац> → <нажмите комбинацию клавиш Ctrl+С> → <поставьте текстовый курсор на пустую строку под четвертым абзацем, нажмите комбинацию клавиши Ctrl+V>.
4 способ) <выделите первый абзац> → <зажмите клавишу Ctrl, укажите стрелкой мышки на выделенный текст, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите абзац на новое место (в конец документа)> → <следите за указателем места вставки (тонкий штрих), отпустите кнопку.
5 способ) <выделите первый абзац> → <укажите стрелкой мышки на выделенный текст, нажмите правую кнопку мыши и не отпуская ее перетащите абзац на новое место (в конец документа)> → <следите за указателем места вставки (тонкий штрих), отпустите правую кнопку> → <в появившемся контекстном меню выберите Копировать>.
Задание 3. Вставка буквицы
Выделите абзац, вставьте буквицу: <Вкладка Вставка> → <Коллекция Текст> → Буквица → <выберите положение буквы В тексте> → <Параметры Буквицы → <в списке Шрифт выберите шрифт буквицы Arial Black> → ОК.
Задание 4. Установка переноса слов по слогам
<Вкладка Разметка страницы> → <Коллекция Параметры страницы> → Расстановка переносов → Авто.
Задание 5.Открывая поочередно вкладка за вкладкой составьте многоуровневый список ВКЛАДКА-ПОЛЯ-ИНСТРУМЕНТЫ В ПОЛЕ.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные функции текстовых процессоров.
2. Назовите основные элементы текстового документа.
3. Какие режимы отображения документа вы знаете?
9. Некоторые слова в документе могут быть подчеркнуты красной волнистой линией. Что это значит?
10. Как создать новый документ?
11. Как открыть существующий документ?
12. Как сохранить документ под новым именем?
13. Как выделить фрагмент текста?
14. Какие способы копирования текста вы знаете?
PAGE 19
2. Александр Великий
3. Вариант 1 Описать структуру с именем STUDENT содержащую следующие поля- номер; фамилия и инициалы; номер группы;.
4. Синтез астатических систем
5. Чагина Любовь Юрьевна учитель биологии дитя требует деятельности беспрестанно и утомляется не де
6. тема управления человеческими ресурсами
7. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата географічних наук Льві
8. Финансы и кредит и 080109 ~ Бухгалтерский учет анализ и аудит - сост
9. Как делать большие деньги в малом бизнесе Содержание Введение
10. Статья- Особенности ионного переноса в твердом электролите с двумя сортами подвижных катионов
11. технического общества Все то что уже сказано об обществе и его развитии дает нам основание рассмотреть
12. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук КИЇВ 19992
13. вариант 2 вариант 3 вариант 4 вариант 1
14. Основная задача ~ первичное осознание позиции школьника прежде всего через новые обязанности которые
15. на тему- Состав и физические свойства природного газа Выполнил- студент 2го года обучения ФЭиНГ
16. Статья- Рабочий класс как объект социологического анализа
17. Скорость бега и способность к воспроизведению ритма в сравнении с результатами в беге с барьерами
18. Ибо тайна беззакония уже в действии только не совершится до тех пор пока не будет взят от среды удержив
19. РЕФЕРАТ ДИСЕРТАЦІЇ НА ЗДОБУТТЯ НАУКОВОГО СТУПЕНЯ ДОКТОРА ТЕХНІЧНИХ НАУК ЛЬВІВ 1999
20. Географическими полюсами Земли являются-А Северный и Восточный В Северный и ЮжныйБ Южный и Западный Г Зап