Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Оголошення
Дуже часто в офіційно-діловій сфері використовується оголошення — документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід.
Основні реквізити оголошення такі:
1. Заголовок (Оголошення).
2. Дата.
3. Час та місце проведення заходу, його назва.
4. Короткий виклад змісту заходу.
5. Адреса та телефон організації, що проводить захід. Додатково можуть вказуватися способи приїзду.
6. Умови відвідування заходу (Вхід вільний/Вхід за запрошеннями) тощо.
Особливістю оголошень є стислість формулювань і компактність. Оголошення має привернути увагу тих, до кого воно звернене, тому значна увага приділяється його оформленню — використанню різних шрифтів, кольорів, малюнків.
Розрізняють організаційні та рекламні оголошення.
Організаційні оголошення містять інформацію про масовий захід. Як правило, вони відрізняються нейтральністю викладу інформації.
Рекламні оголошення пропонують певні послуги. В них часто використовується оцінна лексика, окличні речення тощо.
ОГОЛОШЕННЯ
Державний комітет молодіжної політики, спорту і туризму України, Український державний центр соціальних служб для молоді, Фонд соціальної роботи, Ліга соціальних працівників України 15-17 листопада 2007 р. проводять Всеукраїнський ярмарок соціальних проектів, послуг і технологій.
У програмі ярмарку:
— презентація соціальних проектів, послуг та технологій, які реалізуються центрами соціальних служб для молоді і громадськими організаціями;
— робота Всеукраїнської школи волонтерів;
— презентація діяльності молодіжних театрів вуличного дійства;
— концертна програма майстрів мистецтв та художніх колективів для вихованців дитячих будинків.
Вхід вільний
Ярмарок працює з 10.00 до 17.00 за адресою: Київ, вул. Хрещатик, 2, Центр «Український Дім».
Правила ввічливого листування
— Будьте уважні до адресата, дбайте про його гарний настрій, коли він читатиме лист.
— Пам'ятайте про кличний відмінок у звертанні: мамо, матусенько, тату, татусику, бабусенько, дідусю, Ганнусю, Наталочко, Ярославе, Маріє Іванівно, Василю Петровичу.
— Вибирайте для листування цікаві теми.
— Обов'язково відповідайте на одержані листи.
— Уважно ставтеся до вибору форм ввічливості в кінці листа.
Автор листа вибирає форму звертання до людини, якій пише. До старших людей звертаються шанобливо— на Ви, до близьких, рідних, друзів, ровесників — на ти.
Лист обов'язково починається звертанням і закінчується словами ввічливості: до побачення, до зустрічі, мої привітання всім родичам, чекаю відповіді, на цьому закінчую, відгукніться на мій лист, на все добре тощо.
Після слів увічливості ставиться ім'я автора листа і дата написання.
Любий дідусю!
Незабаром літні канікули, і я збираюся до тебе. Не дочекаюся, коли матиму багато вільного часу! Читатиму,, малюватиму, їздитиму на велосипеді, а вже про річку й згадувати боюся: ти ж пускатимеш мене на річку купатися і ловити рибу?! Я допомагатиму тобі в садку, на городі. Дуже хочу доглядати за корівкою, годувати курей і кроликів.
Я скучив за всіма.
Як здоров'я твоє і бабусі? Передавай привіт від мене Миколці, Петрику і Наталці. Тобі шлють вітання тато, мама, Катруся.
До зустрічі! Твій онук Юрасик.
15 травня 2008 р.
Розписка
Розписка — це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, — передачі й отримання грошей, товарів, документів.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Текст.
3. Дата. .
4. Підпис особи, яка отримала цінності.
5. Завірення підпису (у приватній розписці). Розписка може бути приватного характеру (особа отримує цінності від особи) і службового характеру (особа — представник установи — отримує цінності від цієї або іншої установи).
РОЗПИСКА
Я, Конівцова Олена Петрівна, отримала від Омельченко Валентини Іванівни гроші в сумі 700 (сімсот) гривень. Зобов'язуюся повернути всю суму 01.01.2008 р.
Домашня адреса: м. Полтава, вул.. Шевченка, 25/23. Паспорт MM № 564738, виданий Київським відділом МРВУМВС України в м. Полтаві 24 грудня 1997р.
01.09.2007р. (підпис)
О. П. Конівцова
Підпис Конівцової О. П. засвідчую
Начальник ЖРЕП-2 (підпис)
В. Т. Даниленко
Заява
Заява — це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Реквізити:
1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім'я яких подається заява).
2. Адресант [назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою].
3. Назва виду документа.
4. Текст.
5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
6. Дата.
7. Підпис.
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов'язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності та ін.
Директорові ЗОСШ № 9
м. Макіївка
О. А. Дерев'янко
учителя географії
Комар Ганни Анатоліївни
ЗАЯВА
У зв'язку із закінченням терміну навчання на ф-ті перепідготовки прошу перевести мене на посаду викладача психології з 06.10. 2008.
Додаток — копія диплома
01.10.2008 (підпис)
Автобіографія
Автобіографія — документ, що містить опис життя та діяльності особи і складається нею самою. Автобіографія пишеться у довільній формі, проте існують її обов'язкові складові.
Реквізити:
1. Назва виду документа (Автобіографія).
2. Прізвище, ім'я, по батькові автора.
3. Дата народження (число, місяць, рік).
4. Місце народження.
5. Відомості про освіту (повна назва всіх навчальних закладів).
6. Відомості про трудову діяльність.
7. Відомості про громадську роботу.
8. Сімейний стан і склад сім'ї (батьки, дружина/ чоловік, діти).
9. Домашня адреса і номер телефону,
10.Дата складання.
11. Підпис.
Усі відомості в автобіографії викладаються від першої особи (я навчався, маю державні нагороди тощо). Займенник я, яким зазвичай починається автобіографія, у наступних реченнях може опускатися (1976 року переїхав до Вінниці. Наступного року вступив до КДУ). Відомості про навчання і роботу викладаються у хронологічній послідовності. Обов'язково вказуються повні назви навчальних закладів, у яких автор здобував освіту, підприємств і установ, у яких працював.
Автобіографія є офіційним діловим документом, тому в ній зайві літературні тропи (метафори, епітети тощо), а також діалектна, просторічна чи інша нелітературна лексика. У цьому документі викладається інформація лише про ті події, які відбулися, і не пишеться про бажання, сподівання, плани автора тощо.
Автобіографії літературно-публіцистичного характеру (це часто автобіографії письменників) можуть містити емоційно-експресивні елементи, вони не належать до офіційно-ділового стилю.
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Луценко Іван Петрович, народився 15 червня 1988 року в м. Кременчук Полтавської області.
З 1995 до 2005 р. навчався в міській школі № 7, 11 класів якої закінчив з відзнакою.
З 2005 р. — студент соціологічного факультету Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна, на 3 курсі якого я зараз навчаюся.
Родинний склад:
батько — Луценко Леонід Олегович, слюсар Кременчуцького АТП-01811;
мати — Луценко Любов Василівна, домогосподарка.
Місце проживання: 61049, м. Харків-49, прав. Вишневий, 11, гурт. № 4, кімн. 904.
19 жовтня 2008 р. (підпис) І. П. Луценко
Звіт
Звіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.
Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних бланках, виготовлених друкарським способом; текстові — на звичайному папері за встановленим зразком.
Реквізити:
1. Штамп установи.
2. Назва виду документа.
3. Заголовок (указується установа, напрямок діяльності, звітний період).
4. Текст, який має такі частини:
— вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);
— основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
— висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).
5. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.
6. Дата складання.
7. Печатка.
Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.
У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.
ЗВІТ
Про педагогічну практику з 15.09.2007 року по 15.10.2007 року студента філологічного факультету А. Г. Колесника.
Педагогічну практику проходив у 26-й школі м. Севастополя. У школі було створено всі умови для проходження практики.
Усі вчителі української мови та літератури мають великий стаж роботи і високу фахову, методичну підготовку. Шкільні кабінети добре забезпечені наочними посібниками та методичною літературою.
За час практики провів 10 контрольних уроків з мови та літератури. Усі уроки були обговорені з учителем і методистом.
Практика в школі допомогла здобути практичні уміння і навички: проводити уроки різних типів, перевіряти різні види письмових робіт, планувати роботу з розвитку мовлення, виготовляти дидактичний матеріал, для уроків, організовувати поза-класну роботу, проводити виховні години.
При проведенні уроків особливих труднощів не було, тільки виникали питання при аналізі контрольних робіт чи диктанту.
Педагогічна практика поглибила і закріпила знання, здобуті в університеті з фахових і психолого-педагогічних дисциплін, виробила вміння проводити різні типи уроків, застосовувати різні методи й форми роботи, дала змогу відповідно до знань з педагогіки, психології й фізіології проводити навчально-виховну роботу з дітьми середнього шкільного віку, випробувати себе в якості класного керівника.
15.09.2007 р. (підпис)
А. Г. Колесник
Ділові листи
Лист — це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення та підтримання офіційних, службових контактів між підприємствами, установами, фірмами та закладами.
За тематичною ознакою кореспонденцію поділяють на:
— ділову;
— комерційну.
За допомогою ділових листів вирішують організаційні питання, правові проблеми, питання економічних відносин кореспондентів. Ділові листи відрізняються різноманіттям форм: це може бути розписка, повідомлення, запрошення, протокол, рекламний проект тощо. Ділова кореспонденція завжди має офіційний характер.
За функціональною ознакою ділові листи поділяються на ініціативні листи та листи-відповіді:
1. Листи, що потребують відповіді: листи-прохання, листи-звернення, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги.
2. Листи, що не потребують відповіді: листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-попередження, листи-повідомлення, супровідні листи.
Комерційні листи фіксують укладення і виконання комерційної угоди. За їх допомогою вирішуються питання збуту продукції (послуг) і постачання. До суто комерційних видів ділової кореспонденції належать:
— листи-запити;
— пропозиції;
— листи-рекламації;
— відповіді на ці види листів.
Реквізити:
1. Назва організації.
2. Довідкові відомості про організацію.
3. Дата документа.
4. Реєстраційний номер документа.
б. Посилання на номер і дату вхідного документа.
6. Адресат.
7. Текст документа.
8. Підпис.
9. Відмітка про виконавця.
Акт
Акт — це документ правової чинності, складений однією або кількома особами на підтвердження певних подій чи фактів. Акти бувають:
— законодавчі;
— адміністративні.
Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.
Текст акта має дві частини:
— вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, які складали акт, а також присутні при його складанні);
— констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, висновки).
Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.
Реквізити:
1. Назва установи.
2. Гриф затвердження.
3. Назва виду документа.
4. Номер.
5. Місце складання.
6. Заголовок.
7. Текст.
8. Підписи.
9. Дата.
10. Печатка.
Одеський медичний коледж №1
Затверджую
Директор коледжу
____________В. Р. Чуднов
22 вересня 2007 р.
АКТ № 34
20 вересня 2007р. м. Одеса
Списання малоцінного інвентаря
Підстава: Наказ Міністра освіти і науки України від 25 жовтня 2003 року № 24/01
Складений комісією:
Голова: Н. С. Пащенко
Члени комісії: П. Ю. Бобрик
Ю. О. Головаш
А. Л. Кудєнков
Присутні: зав. господарством коледжу Т. П. Малька
Оглянувши стан майна в коледжі, комісія відзначає, що майно в результаті тривалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню.
|
№ з/п |
Інвентарний номер |
Найменування описуваногоінвентаря |
Рік введення в дію |
Вартість |
Номер рахунка |
|
1 |
234567 |
Стіл тенісний |
1995 |
300 грн |
1839 |
Голова комісії: (підпис) Н. С. Пащенко
Члени комісії:
(підпис) П. Ю. Бобрик
(підпис) Ю. О. Головаш
(підпис) А. Л. Кудєнков
Акт
Акт — це документ правової чинності, складений однією або кількома особами на підтвердження певних подій чи фактів. Акти бувають:
— законодавчі;
— адміністративні.
Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.
Текст акта має дві частини:
— вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, які складали акт, а також присутні при його складанні);
— констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, висновки).
Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.
Реквізити:
1. Назва установи.
2. Гриф затвердження.
3. Назва виду документа.
4. Номер.
5. Місце складання.
6. Заголовок.
7. Текст.
8. Підписи.
9. Дата.
10. Печатка.
Одеський медичний коледж №1
Затверджую
Директор коледжу
____________В. Р. Чуднов
22 вересня 2007 р.
АКТ № 34
20 вересня 2007р. м. Одеса
Списання малоцінного інвентаря
Підстава: Наказ Міністра освіти і науки України від 25 жовтня 2003 року № 24/01
Складений комісією:
Голова: Н. С. Пащенко
Члени комісії: П. Ю. Бобрик
Ю. О. Головаш
А. Л. Кудєнков
Присутні: зав. господарством коледжу Т. П. Малька
Оглянувши стан майна в коледжі, комісія відзначає, що майно в результаті тривалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню.
|
№ з/п |
Інвентарний номер |
Найменування описуваногоінвентаря |
Рік введення в дію |
Вартість |
Номер рахунка |
|
1 |
234567 |
Стіл тенісний |
1995 |
300 грн |
1839 |
Голова комісії: (підпис) Н. С. Пащенко
Члени комісії:
(підпис) П. Ю. Бобрик
(підпис) Ю. О. Головаш
(підпис) А. Л. Кудєнков
Доручення
Доручення (довіреність) — це письмове повноваження, яке видається установою, організацією чи підприємством або окремою особою іншій особі для офіційного пред'явлення при здійсненні юридичних дій, одержанні грошей чи матеріальних цінностей.
Доручення буває особисте і службове.
Особисті доручення найчастіше складаються на одержання грошей. Підпис довірителя має бути завірений керівником установи, організації чи підприємства, де він працює або навчається. Текст пишеться довільно.
Обов'язковими є реквізити:
1. Прізвище, ім'я та по батькові довірителя, а також особи, якій видається доручення.
2. Зміст дій.
3. Назва установи, де виконуються операції.
4. Підпис довірителя.
5. Дата написання документа та дата засвідчення підпису.
6. Печатка.
ДОРУЧЕННЯ
Я, Гончаренко Сергій Вікторович, учень аграрного ліцею № 64 м. Бровари, доручаю Іванову Івану Петровичу отримати грошовий переказ у сумі 100 (сто) гривень, що надійшов на моє ім'я з редакції газети «Кур'єр».
21 жовтня 2007 р. (підпис)
С В. Гончаренко
Підпис учня ліцею
Гончаренка С. В. засвідчую:
Директор аграрного ліцею (підпис)
А. О. Солодченко
22 жовтня 2007 р.
Службові доручення, видаються здебільшого на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, транспортних операцій тощо. Такі доручення заповнюють на бланках єдиного зразка.
Резюме
Резюме — це документ про особисті, освітні та професійні дані. Складається при прийомі на роботу. Особливістю такого документа є стислість (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша). У резюме відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку. Графа «Додаткові відомості» містить інформацію про навички чи досягнення в будь-якій галузі, наприклад: відомості про володіння іноземними мовами і комп'ютером, уміння керувати автомобілем, участь у наукових конференціях, наявність друкованих праць, громадську діяльність, інтереси претендента тощо. У резюме може зазначатися мета — посада (робота), на яку претендує автор, і бажана заробітна плата.
Реквізити:
1. Назва виду документа (Резюме).
2. Прізвище, ім'я, по батькові.
3. Адреса.
4. Телефон.
5. Дата і місце народження.
6. Мета.
7. Професійний досвід.
8. Освіта.
9. Сімейний етан.
10. Додаткові відомості.
11. Підпис.
РЕЗЮМЕ
Прізвище, ім'я, по батькові: Величко Ганна Юріївна.
Адреса: 03078, м. Киів-78, вул. Маршала Конєва, буд. 7, кв. 38.
Телефон: 583-76-85.
Дата і місце народження: 25 січня 1960 p., м. Тернопіль.
Мета: робота перекладачем.
Професійний досвід: 1997-2000 — перекладач в американській нафтогазовій компанії. Відповідала за зв'язок з партнерами, вела кореспонденцію.
1994-1997 — перекладач у київському офісі німецької компанії «Techno», яка спеціалізується на просуванні на ринках Східної Європи медичного обладнання для інтенсивної терапії. Вела кореспонденцію, перекладала технічні інструкції для лікарів, здійснювала переклад на семінарах.
1993-1994 — перекладач у туристичній фірмі.
1983-1988 — викладач англійської мови в середній школі № 63 м. Києва.
Освіта: 1989-1992—навчання в аспірантурі при Київському державному університеті ім. Т. Г. Шевченка. У 1993 р. захистила кандидатську дисертацію на тему «Композити іншомовного походження в сучасній англійській мові».
1977-1982 — навчання на факультеті романо-германської філології Київського державного університету ім. Т. Г. Шевченка. Набула фаху викладача англійської та німецької мов.
Сімейний стан: заміжня, двоє дітей (10 і 17 років).
Додаткові дані: маю досвід роботи з текстовим і графічним редакторами у середовищах DOS і WINDOWS, вільно володію румунською мовою (закінчила дворічні курси, пройшла стажування у Бухаресті), 7 років воджу автомобіль.
(підпис) Г. Ю. Величко
Характеристика
Характеристика — це документ, у якому дається оцінка діловим і моральним якостям особи. Вона подається при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, при висуванні на виборні посади, при атестаціях та в інших випадках. Характеристики видаються адміністрацією підприємства (організації, навчального закладу) на прохання працівника (студента, практиканта тощо).
Характеристика складається з таких реквізитів:
1. Назва виду документа (Характеристика) угорі аркуша.
2. Анкетні дані особи: прізвище, ім'я, по батькові особи, посада, вчений ступінь і звання, рік народження (все в родовому відмінку), освіта. Ці дані розташовуються у стовпчик справа.
3. Дані про трудову діяльність (фах, посада, тривалість роботи на підприємстві, просування по службі, рівень професійної майстерності). Студенти зазначають, з якого часу навчаються, за яким фахом.
4. Власне характеристика, у якій зазначають:
— ставлення до роботи (навчання);
— підвищення професійного та наукового рівня;
— стосунки у трудовому (навчальному) колективі;
— нагороди, заохочення (стягнення).
5. Призначення характеристики.
6. Дата складання.
7. Підпис відповідальної службової особи.
8. Печатка організації, що видала характеристику.
Текст характеристики викладається від третьої особи.
ВИРОБНИЧА ХАРАКТЕРИСТИКА
Каменева Анатолія Григоровича, 1939 р. народження, освіта — вища.
Каменев А. Г. працює на заводі з 1982 р. старшим юрисконсультом. До обов'язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої знання із вдосконалення правової роботи на заводі. У результаті є добрі показники у претензійно-позовній роботі. Значно зменшились збитки й інші невиробничі витрати. Своєчасно стягуються штрафи, пеня, неустойки з постачальників. Веде велику роботу з візування звільнень, переведень, стягнень.
Каменев А. Г. проводить роботу серед працівників заводу. Систематично виступає з лекціями, бесідами на правові теми. Організовано працює юридична консультація, де Каменев А. Г. надає правову допомогу працівникам. Бере участь у роботі профкому, членом якого він є.
Користується авторитетом серед робітників і службовців заводу. У спілкуванні ввічливий, у побуті скромний.
Характеристику видано в аспірантуру Харківської юридичної академії.
Директор Шевченківського молокозаводу (підпис) О. І. Малько
Голова комітету профспілки ( підпис) Л. Г. Потапова
Службові записки
Службова записка — це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.
Доповідна записка — це документ, у якому викладається інформація про ситуацію, що склалася, про наявні факти, про виконану роботу. Вона може містити пропозиції, висновки, прохання автора.
Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні — керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.
Пояснювальна записка — це документ, який з'ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.
Службова записка має такі реквізити:
1. Назва структурного підрозділу.
2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).
3. Посада, прізвище ім'я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).
4. Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка).
5. Дата.
6. Текст: описова частина і пропозиції.
7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
Директорові ЗАТ «Ялинка»
В. А. Карпенко начальника дільниці № 4
В. Ю. Прокопенка
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
17.06.2007р.
15 червня 2007 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 4. У ході перевірки було виявлено, що охоронець Борзенко Петро Сергійович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпитку. На зроблені Борзенку П. С зауваження щодо невиконання ним службових обов'язків він відповів мені брутальною лайкою. Вважаю, що охоронець Борзенко П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об'єкта і заслуговує на суворе покарання.
Начальник дільниці № 4 (підпис)
В. Ю. Прокопенко
Директорові Центру здоров'я
Московського району м. Харкова
Курносому О. І.
лікаря Фоменка М. Ю.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
28.07.2007р.
27 липня 2007 р. я спізнився на роботу на 1 годину у зв'язку з тим, що на трамвайній лінії маршруту № 5 трапилася аварія і було припинено рух трамваїв. Іншого транспорту, що дублює цей маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважати поважною.
(підпис)
М. Ю. Фоменко
Запрошення
Запрошення — це документ, що містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь. Запрошення має бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.
Реквізити:
1. Назва документа.
2. Звертання до адресата (у Кл. відмінку):
— статус (посада);
— прізвище;
— ім'я;
— ім'я по батькові.
3. Текст, що містить:
— дату й час заходу;
— місце проведення;
— назву заходу;
— порядок денний, тематику подій;
— прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу;
— маршрут проїзду (якщо треба);
— контактний телефон для довідок.
4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структури, яка запрошує.
5. Печатка (якщо треба).
ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії «Дружба», МИХАЙЛА ВЕРБИ.
Вечір відбудеться у Палаці «Україна»
14 березня 2007 року.
Початок о 20-00 год.
Ваш ряд 21, місце 13.
Анотація
Анотація — це стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо.
Анотації на нові книги подаються на звороті титульної сторінки книги, у бібліографічних картках, у видавничих проспектах, В анотації наводяться відомості про автора, про тему та ідею твору, іноді про його цікаві епізоди. Анотація складається з двох абзаців. У першому йдеться про саме видання та його автора, у другій — вказується, на кого розраховане видання.
Договір — це документ, який засвідчує угоду двох або більше юридичних чи фізичних осіб про встановлення, зміну або припинення їх спільних дій згідно із зафіксованими в ньому цивільними правами та обов’язками.
Договір може укладатися між фізичними особами (окремими громадянами), юридичними особами (організаціями), фізичними і юридичними особами відповідно до вимог чинного законодавства.
Незважаючи на значні відмінності, які мають місце в текстах договорів, при їх укладанні розкриваються, як правило, такі питання:
1. Назва документа (договір).
2. Місце й дата укладання договору.
3. Вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням їх повноважень).
4. Предмет договору.
5. Обов’язки сторін.
6. Взаєморозрахунки сторін.
7. Відповідальність сторін.
8. Термін дії договору.
9. Умови припинення дії договору.
10. Додаткові умови.
11. Юридичні адреси сторін.
Остаточний перелік питань, які вимагають висвітлення в тому чи іншому договорі, залежить, звичайно, від характеру та предмета спільної діяльності сторін, ускладнень, які можуть виникати в процесі співробітництва. При укладанні договорів слід уникати як зайвої деталізації, так і спрощеного підходу при вирішенні питань співробітництва між сторонами. Текст договору має фіксувати достатнє й однозначне для всіх сторін тлумачення характеру й напрямків взаємодії, окремих пунктів договору.
Договірні стосунки між сторонами можуть оформлятися відповідними перед- та післядоговірними документами. Так, наприклад, укладенню договору може передувати укладання попереднього договору, претензії сторін можуть оформлятися протоколами розбіжностей до договору, угодами про залік взаємних вимог тощо. Післядоговірні стосунки сторін можуть додатково оформлятися протоколами розбіжностей до договорів, угодами про зміну порядку виконання договору, протоколами про залік взаємних вимог тощо.
Документація з кадрово-контрактових питань
Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством, установою та працівником) про засади спільної виробничої та творчої діяльності.
Контракт має відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема, законам України «Про підприємство», «Про власність».
Контракт складається в двох примірниках — по одному для кожної з сторін.
КОНТРАКТ
з директором
м. Харків 12 липня 2004 р.
ВАТ «Промекспорт» в особі генерального директора Кучерявенка Геннадія Олеговича, який діє на підставі Статуту, у подальшому «Роботодавець», з однієї сторони, і Микулич Роман Борисович, у подальшому «Директор», з другої сторони уклали цей контракт про нижченаведене:
Скарга — це документ, у якому особа (установа) скаржиться на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.
Реквізити:
Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.
Проект наказу створюється, як правило, у відповідному структурному підрозділі (виконавцем або керівником), підписується керівником структурного підрозділу, узгоджується з іншими посадовими особами установи, в компетенції яких знаходиться повне або часткове вирішення питання, про яке йдеться в наказі (заступником керівника установи, куратором питань, про які йдеться в наказі, юристом). До проекту наказу додають документи, що мотивують його доцільність.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.
Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вказаний у самому наказі.
Накази складаються з таких реквізитів:
1. Повна назва установи, де видається наказ.
2. Назва документа.
3. Дата.
4. Номер.
5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).
6. Текст.
7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).Текст наказу складається, як правило, з констатуючої та розпорядчої частини.
Трудова угода — це документ, що укладається між організацією й працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.
Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах замовника.
Обов’язковими реквізитами угоди (контракту) є:
1. Назва документа.
2. Місце укладання документа.
3. Дата.
4. Текст. Текст угоди (контракту) укладається довільно. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:
а. Дані про сторони, які укладають угоду (контракт).
б. Предмет угоди (контракту).
в. Обов’язки й права сторін.
г. Взаєморозрахунки сторін.
д. Відповідальність сторін.
є. Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).
ж. Реквізити, підписи сторін.
5. Підписи сторін.
6. Засвідчення (за необхідності).