Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Питання 1. Інформація як предмет управлінської праці. Поняття «Інформація».
Інформація
Документовані або публічно оголошенні відомості про події явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому середовищі (Закон України “Про інформацію”).
Питання 2. Класифікація інформації.
Класифікація інформації
|
Класифікаційна ознака |
Вид інформації |
|
За джерелом виникнення |
Зовнішня - надходить від різних організацій Внутрішня - циркулює між підрозділами органі зації |
|
За напрямом руху |
Вхідна та вихідна |
|
За ступенем оброблення |
Первинна та вторинна (похідна) |
|
За стабільністю |
Постійна (умовно-постійна) - не змінюється про тягом певного часу (нормативи, норми, розцінки, плани тощо); Змінна - відображає кількісну та якісну характе ристику, результати господарської діяльності на певну дату чи за певний час |
|
За характером реєстрації |
Фіксована (документована) - на паперових і технічних носіях; Нефіксована - передається усно |
|
За рівнем систематизації |
Систематизована (бухгалтерська та статистична звітність) Несистематизована (листи, довідки) |
|
За напрямами руху |
Пряма та зворотна |
|
За змістом даних |
Науково-технічна Управлінська Обліково-статистична |
|
За роллю у процесі управління |
Директивна Розпорядча Нормативна Прогнозна Планова Облікова Звітна Контрольна Аналітична |
|
За формою відображення |
Візуальна (графіки, таблиці, табло) Аудіоінформація (звукозаписи) Аудіовізуальна |
|
За формою подання |
Цифрова Буквена Кодована |
|
За призначенням |
Директивна (розпорядча) Звітна Довідково-нормативна |
|
За способом відображення |
Текстова (алфавітна, алфавітно-цифрова) Графічна (діаграми, схеми, графіки) |
|
За способом обробки |
Що піддається і не піддається механізованій об робці |
|
Залежно від джерела надходження |
Формальна та неформальна |
|
За ступенем оперативності |
Термінова і нетермінова |
|
За характером використання |
Локальна Загальна Функціональна |
|
Залежно від процедури переробки |
Інтегруюча Синтезуюча |
|
За призначенням |
Економічна Організаційна Технічна Кадрова Соціальна |
|
За впливом на процес управління |
Загальна Стимулювальна Виключна Спрямовувальна Контрольна Розподільча |
|
За способом передачі |
Письмова Електронна Телефонна Супутникова |
|
За формою передачі |
Вербальна Невербальна |
|
За об'єктом |
Показники Параметри |
|
За режимом передачі |
На запит У нерегламентований термін У чітко встановлений термін |
Питання 3. Класифікація документів.
Документація - це письмове надання інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності й розумової діяльності людини, носієм якої вона є.
Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному вигляді та має юридичну силу згідно з чинним законодавством.
Документацію можна класифікувати за різноманітними ознаками, а са ме:
Документи класифікують за такими ознаками:
а) письмові;
б) графічні (креслення, схеми, графіки, рисунки тощо);
документи на фото-, кіноплівці, магнітній стрічці.
За найменуванням виділяють кілька десятків видів і різновидів докумен тів. Вид об'єднує документи з погляду цільової спрямованості та структури, на приклад, наказ, анкета, акт, договір тощо.
- За місцем складання:
а) вихідні - відправлені з підприємства;
б) вхідні - адресовані підприємству;
- За строками виконання:
- За формою:
- За засобами інформації:
- За строками:
- Є три різновиди копій:
а) відбиток (повна копія вихідного документа, що залишається у справі замість відправленого адресатові);
б) витяг (копія, що відображає частину оригіналу документа, завірену в установленому порядку);
в) дублікат (повна копія оригіналу, що має ту саму юридичну силу). Дублікат видається у випадку втрати оригіналу.
За ступенем гласності: