Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство транспорта Российской Федерации
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Омский государственный университет путей сообщения
________________________
С. В. Базилевич
методические указания для изучения курса
«управление проектами»
Утверждено редакционно-издательским советом университета
Омск 2012
УДК 338.24 (075.8)
ББК 65.291.212 я 73
Б 29
Методические указания для изучения курса «Управление проектами» / С. В. Базилевич; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2012. 32 с.
Указания содержат тематический план, рабочую программу, методические указания к семинарским занятиям и план самостоятельной работы студентов. Дано краткое изложение дисциплины «Управление проектами»: рассмотрены основные вопросы теории управления проектами; рассмотрены фазы и жизненный цикл проекта, планирование, реализация и контроль выполнения, управление предметной областью, качеством, временем, стоимостью и финансированием проекта, а также управление человеческими и материальными ресурсами.
Предназначены для студентов 5-го курса, обучающихся по специальности 080507 –«Менеджмент организации» и 4-го курса, обучающихся по специальности 080700 –«Бизнес-информатика».
Библиогр.: 17 назв. Табл. 5. рис. 1.
Рецензент: канд. экон. наук, доцент А. А. Кузьмин.
__________________________
© Омский гос. университет
путей сообщения, 2012
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
|
1. |
Учебно-тематический план курса «Управление проектами» . . . . . . . . . . |
6 |
|
2. |
Рабочая программа курса «Управление проектами» . . . . . . . . . . . . . . . . . |
7 |
|
Тема 1. Введение в дисциплину . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
7 |
|
|
Тема 2. Сущность и структура проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
7 |
|
|
Тема 3. Сущность и структура проектного анализа . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
7 |
|
|
Тема 4. Управление риском проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
7 |
|
|
Тема 5. Проектно-сметная документация и финансирование проекта . . . |
8 |
|
|
Тема 6. Обеспечение проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
8 |
|
|
Тема 7. Организационные формы управления проектами . . . . . . . . . . . . . |
9 |
|
|
Тема 8. Контроль и регулирование проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
9 |
|
|
Тема 9. Управление изменениями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
9 |
|
|
Тема 10. Управление качеством проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 |
|
|
Тема 11. Человеческие аспекты управления проектами . . . . . . . . . . . . . . . |
10 |
|
|
3. |
Методические указания к практическим занятиям . . . . . . . . . . . . . . . . . |
11 |
|
Практическое занятие 1. Разработка концепции проекта . . . . . . . . . . . . . . |
11 |
|
|
Практическое занятие 2. Технико-экономическое обоснование инвестиций |
||
|
Практическое занятие 3. Разработка стратегии преодоления рисков . . . . |
||
|
Практическое занятие 4. Методы снижения рисков . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
14 |
|
|
Практическое занятие 5. Бизнес-план инвестиционного проекта . . . . . . . |
||
|
Практическое занятие 6. Сетевое планирование и управление . . . . . . . . . |
16 |
|
|
Практическое занятие 7. Состав и порядок разработки проектно-сметной документации |
||
|
Практическое занятие 8. Финансирование и бюджет проекта . . . . . . . . . . |
18 |
|
|
Практическое занятие 9. Подрядные торги и контракты . . . . . . . . . . . . . . |
19 |
|
|
Практическое занятие 10. Проектное управление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
21 |
|
|
Практическое занятие 11. Контроль за реализацией проекта . . . . . . . . . . |
22 |
|
|
|
Практическое занятие 12. Завершение проекта и закрытие контракта . . |
23 |
|
Практическое занятие 13. Управление приемкой-сдачей проекта . . . . . . |
24 |
|
|
Практическое занятие 14. Обеспечение качества в управлении проектами |
25 |
|
|
Практическое занятие 15. Психологические основы проект-менеджмента |
27 |
|
|
4. |
Задания для самостоятельной работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
28 |
|
Задание 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
28 |
|
|
Задание 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
28 |
|
|
Задание 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
29 |
|
|
Задание 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
29 |
|
|
Задание 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
29 |
|
|
Задание 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
26 |
|
|
Задание 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
30 |
|
|
Библиографический список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Курс «Управление проектами» является основным для студентов специальности 080507 –«Менеджмент организации», а также для студентов специальности 080700 –«Бизнес-информатика».
Необходимость изучения данного курса обусловлена широким распространением западной теории управления проектами, адаптацией прикладных методик управления к российским условиям в сфере программных продуктов, развитием российских консалтинговых компаний, а также созданием предприятий участием иностранного капитала. Однако внедрение управления проектами на российских предприятиях проходит очень сложно. Сказывается не только отсутствие квалифицированного персонала, но и зачастую нежелание руководителей осуществлять необходимые изменения. Управление проектами подразумевает разрешение существующих жестких иерархических организационных структур и адаптацию методик управления, которые разрушают старые традиционные связи и создают новые, корпоративные.
Объектом изучения в курсе «Управление проектами» выступают методы, позволяющие эффективно управлять организационными и технологическими процессами в организации с целью успешной реализации разрабатываемых проектов. Предметом настоящего курса являются процессы, происходящие в системе управления проектами, с целью достижения основной задачи любого проекта –это его сдача в эксплуатацию.
Целью курса «Управление проектами» является получение теоретических основ и практических навыков в области управления проектами в рыночных условиях. В ходе изучения дисциплины ставятся следующие задачи:
изучение сущности, порядка разработки и обоснования концепции проекта;
изучение типов проектов, структуры жизненного цикла и основных фаз проектов;
выявление элементов проекта, поддающихся эффективному управлению;
изучение порядка разработки проектов;
формирование навыков управления реализацией проектов.
Предлагаемая программа курса предусматривает следующие основные формы проведения занятий: лекции, семинары (в форме опроса, дискуссии, конференции, внутри- и межгрупповой работы, деловых игр, разработки индивидуальных проектов на заданную тему), индивидуальные и групповые консультации, самостоятельная работа студентов. Форма промежуточного контроля –тестирование и написание контрольных работ.
В результате освоения курса студент должен
знать:
уметь:
|
Номер темы |
Наименование темы |
Форма занятия и количество часов |
||
|
лекции |
практ. зан. |
самост. работа |
||
|
1 |
Введение в дисциплину |
2 |
- |
|
|
2 |
Сущность и структура проекта |
2 |
||
|
3 |
Сущность и структура проектного анализа |
2 |
||
|
4 |
Управление риском проекта |
4 |
||
|
5 |
Проектно-сметная документация и финансирование проекта |
4 |
||
|
6 |
Обеспечение проекта |
2 |
||
|
7 |
Организационные формы управления проектами |
4 |
||
|
8 |
Контроль и регулирование проекта |
2 |
||
|
9 |
Управление изменениями |
2 |
||
|
10 |
Управление качеством проекта |
2 |
||
|
11 |
Человеческие аспекты управления проектом |
4 |
||
|
Итого |
30 |
2. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА
«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»
Понятие управление проектами. Цель, задачи, предмет и методы изучения дисциплины. Предпосылки перехода к управлению проектами в России. Особенности управления инвестиционными проектами в новых экономических условиях. Типы проектов. Классификация проектов. Основные аспекты управления проектами.
Инвестиционный проект. Фазы инвестиционного проекта: прединвестиционная, инвестиционная, производственная, ликвидационная. Жизненный цикл проекта, обеспечение проекта. Структуризация проекта: как правильно структурировать проект, основные этапы планирования и разбивки проекта. Методические основы структуризации: дерево целей, дерево решений, дерево работ, матрица ответственности, структура потребляемых ресурсов, структура затрат. Окружение проекта: свойства проекта, внешняя среда, переходная зона, окружение проекта.
Разработка концепции проекта: изучение прогнозов, замысел инвестора, проектное обоснование инвестиций, декларация о намерениях, предварительный план проекта, организация разработки концепции проекта.
Сущность проектного анализа: структура проектного анализа: финансовая, техническая, коммерческая, экологическая, социальная, экономическая, организационная. Показатели эффективности проекта: коммерческая, бюджетная, экономическая. Срок окупаемости проекта. Технико-экономическое обоснование инвестиций: состав ТЭО инвестиций, порядок разработки и утверждения ТЭО, экспертный проект. Бизнес-план инвестиционного проекта. Порядок разработки бизнес-плана.
Основные понятия и определения, виды рисков, анализ рисков, классификация рисков. Методы анализа рисков: качественный и количественный; метод аналогий и статистический метод. Анализ точки безубыточности. Корректировка проекта. Метод формализованного описания неопределенности. Метод «Монте-Карло». Методы снижения риска: распределение риска, страхование, резервирование средств, частные риски, учет рисков в плане финансирования. Организация работы по анализу риска: последовательность выполнения, составление отчета (доклада) по анализу рисков, составление модели управления рисками. Цели, назначение и виды планов. Сетевые модели. Календарные планы.
Состав и порядок разработки проектной документации: основные этапы разработки проектной документации, состав мероприятий по разработке ПСД. Экспертиза проектов: организация экспертизы, порядок осуществления и принятия экспертных решений. Управление разработкой проектно-сметной документации: типы проектных фирм, выбор проектных фирм, задачи проектных фирм.
Финансирование проекта: способы и источники финансирования проекта, организация проектного финансирования, участники проектного финансирования. Порядок разработки смет. Назначение смет, типы смет, структура сметной стоимости, методы определения сметной стоимости (базисно-компенсационный метод, ресурсный метод, ресурсно-индексный метод). Планирование затрат на проект. Бюджет проекта, основные задачи бюджетного проектирования, система бюджетного проектирования, прогнозирование затрат.
Материально-техническая подготовка проекта. Правовое регулирование договорных отношений: понятие о договорах поставки и подряда, классификация правовых форм регулирования закупок и поставок, организационные формы закупок, государственное регулирование. Органы материально-технического обеспечения проектов.
Подрядные торги: цель проведения подрядных торгов, виды торгов, функции организаторов и участников торгов, оценка оферт и выбор победителя подрядных торгов, подписание контрактов, вторичные, третичные и повторные торги, разрешение споров.
Контракты: типы контрактов, структура контрактов, подготовка контрактов, ведение контрактов. Поставки: планирование и контроль, организация приемки, складирования и хранения материалов.
Организация бухгалтерского учета: задачи учета, порядок учета, оформление документов на поступление и отпуск материалов, учет материальных ценностей в бухгалтерии, контроль за использованием материалов в производстве.
Структуры управления проектами. Организационные формы управления проектами. Функциональная структура: особенности использования. Матричная структура: особенности использования. Проектное управление: особенности использования. Основные преимущества и недостатки структур управления. Выбор организационной структуры управления. Основные критерии для принятия решений по организационной структуре. Структура команды проекта. Участники проекта и их функциональные обязанности.
Цель и назначение проекта. Контроль и мониторинг. Задачи контроля, прогнозирование, оценка. Отличие контроля от оценки проекта. Основные виды контроля: предварительный, текущий, заключительный. Методы контроля. Оценка состояния работ и прогнозирование изменений.
Контроль календарных планов и ресурсов: ленточные графики, сетевые графики, S-кривые, матричные расписания. Оценка хода выполнения календарного плана проекта. Построения графика соотношения завершенной работы и расходов по ней.
Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования. Мониторинг и подготовка оперативной информации. Расчет сетевых моделей и актуализация календарного плана. Анализ графика работ по новому плану и подготовка решений по его реализации. Разработка оперативных планов и доведение их до исполнителей.
Виды изменений: внешние и внутренние источники изменений. Влияние изменений на проект в ходе его реализации. Технология управления изменениями. Прогнозирование изменений. Основные этапы технологии управления изменениями. Оценка последствий вносимых изменений. Согласование и утверждение вносимых изменений. Организация осуществления изменений. Контроль и координация выполнения изменений.
Управление приемкой-сдачей объекта. Эксплуатационные испытания. Отчет о проведении эксплуатационных испытаний. Закрытие контракта. Основные этапы закрытия контракта. гарантийное обслуживание. Проверка финансовой отчетности, паспортизации, невыполненные обязательства. Процесс завершения невыполненных обязательств.
Современная концепция управления качеством: метод системного управления качеством, учет и анализ затрат. основные нормы и стандарты. Система стандартов ISO. Российская система строительных норм.
Сертификация продукции. Система сертификации API, российская система сертификации. Порядок проведения сертификации. Обеспечение качества в управлении проектами.
Сущность управления качеством проекта. Функции проект-менеджера. Программа обеспечения качества проекта. Контроль качества проекта: виды и методы контроля качества. Техническая инспекция не предприятии-поставщике: критические, основные и перспективные заказы.
Психологические основы проект-менеджмента. Роль человеческого фактора и значение методов практической психологии в проект-менеджменте. руководство, лидерство. Стили руководства, лидерства. Поведенческий подход к лидерству. Ситуационные подходы к эффективному лидерству. Основные черты эффективного проект-менеджера.
Цель создания проектной команды и задачи проект-менеджера. Организационная структура проектной команды. Этапы создания команды, характеристика эффективной команды и рекомендации проект-менеджеру.
Мотивация: основные понятия и концепции. Содержательные теории мотивации, процессуальные нормы мотивации. Рекомендации проект-менеджеру.
Понятие «конфликт» и условия его возникновения. Типы конфликтов. Источники конфликтов. Причины возникновения конфликтов в управлении проектами. Модель конфликта и его последствия. Управление конфликтной ситуацией. Межличностные стили разрешения конфликтов.
Производственные совещания: цели, задачи и виды. Подготовка к совещаниям. Проведение совещаний. Виды участников совещаний. Принятие решений. Виды и типы решений. Подходы к принятию решения. Стратегия принятия решений.
Этапы развития науки о переговорах. Переговоры в управлении проектами. Основные виды переговоров. Подготовка к переговорам. Ведение переговоров, этапы и «технология». Тактика ведения переговоров. Классификация переговоров по результатам. Искусство и наука ведения переговоров.
. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ
На практическом занятии следует учесть, что суть работы по созданию концепции проекта сводится к двум основным этапам: формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта; исследование инвестиционных возможностей.
Главный вопрос, на который отвечает разработанная концепция: где взять деньги для проекта?
Разработчики концепции также должны хорошо представлять:
а) в какой проект стоит вкладывать средства?
б) сколько этих средств необходимо?
в) когда вложенные средства начнут приносить доход?
г) сколько прибыли на вложенные средства можно ожидать?
д) каковы основные характеристики проекта?
При подготовке к занятию необходимо хорошо уяснить два основных вопроса:
а) кто будет разрабатывать концепцию проекта?
б) каких специалистов необходимо привлекать в группу, созданную для разработки концепции?
При изучении данной темы следует определить основные задачи, которые будет решать группа, разрабатывающая концепцию, и уметь их сформулировать. Также необходимо научиться составлять декларацию о намерениях, исследовать инвестиционные возможности заказчика. Для того, чтобы концепция была принята к реализации, нужно четко сформировать замысел инвестора; собрать и проанализировать материал для разработки предварительного плана проекта. Концепция проекта может быть принята только тогда, когда на ее основе сформировано предварительное инвестиционное решение, на основании которого инвесторы будут финансировать проект.
3, 7, 9, 15.
Технико-экономическое обоснование инвестиций является основным документом, обосновывающим целесообразность и эффективность инвестиций в рассматриваемый проект.
Технико-экономическое обоснование инвестиций –это средство подготовки решений о целесообразности капитальных вложений, направляемых на создание и воспроизводство основных фондов предприятия.
При изучении данной темы необходимо хорошо представлять, что ТЭО инвестиций является обязательным документом для принятия решений об источниках финансирования проекта. Следует помнить, что решение о необходимости разработки ТЭО принимается самостоятельно инвестором (заказчиком).
Изучая специальную литературу, необходимо разобраться в порядке разработки ТЭО инвестиций, целесообразно изучить состав ТЭО, основные этапы его согласования и утверждения. Необходимо научиться разрабатывать эскизный проект, изучить состав и порядок разработки эскизного проекта. Разобраться в процедуре выбора площадки под строительство объекта.
1, 2, 7, 8.
Практическое занятие 3. Разработка стратегии преодоления рисков
Управление рисками в проекте представляет собой функцию, обеспечивающую анализ, регулирование и контроль рисков в проекте. Управление рисками необходимо начинать на ранних стадиях реализации проекта. Для разработки стратегии преодоления рисков необходимо: определить источники предполагаемых рисков; провести анализ и оценку рисков; грамотно реагировать на рисковую ситуацию и оценить мероприятия по снижению рисков.
Основными источниками возникновения рисков могут быть: временные риски; финансовые риски; риски, связанные с низким качеством работ и целевые риски.
При подготовке к данному практическому занятию необходимо изучить три категории рисков и особенности реакции на них предприятия. Уметь анализировать и оценивать риски, т. к. этот процесс является одним из важнейших этапов стратегии преодоления рисков проекта.
Целесообразно научиться выявлять источники рисков и проводить их качественную и количественную оценку.
Необходимо уметь выявлять вероятность наступления рискового события и определять чувствительность к нему проекта.
5, 12, 13, 14.
Мероприятия по снижению рисков относятся к количественному анализу. Существует несколько методов снижения рисков: диверсификация (реализация различных видов проектов, инвестиционных портфелей); распределение рисков (частичная передача рисков другим участникам проекта); избежание (разработка мероприятий внутреннего характера, полностью исключающего конкретный вид риска); страхование (передача отдельных рисков страховой компании); резервирование средств (создание специальных фондов покрытия на случай форс-мажорных обстоятельств); прочие методы (получение гарантий, составление контрактов, снижающих риски предприятия и т. д.).
При изучении темы следует ознакомиться с мероприятиями по снижению рисков и научиться оценивать их эффективность. Уметь применять количественный анализ рисков и на его основе сопоставлять затраты на минимизацию рисков с размером потерь при наступлении рисковых событий.
Целесообразно перечислить факторы, которые оказывают негативное влияние на проект, и дать им краткую характеристику.
Используя специальную литературу, изучить методы снижения и анализа рисковых ситуаций и научиться использовать их в зависимости от назначения.
10, 11, 15, 16.
Практическое занятие 5. Бизнес-план инвестиционного проекта
Бизнес-план является главным инструментом предпринимателя. Бизнес-план описывает основные аспекты будущего проекта, анализирует все проблемы, с которыми проект может столкнуться, а также определяет способы их решения. Ценность бизнес-плана определяется тем, что он: дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир, как должен развиваться проект; служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Бизнес-план позволяет оценить и обосновать реализацию проекта в условиях конкуренции.
Бизнес-план должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, потенциальные инвесторы смогли получить полное представление о предполагаемом проекте и понять его цели.
При изучении темы следует рассмотреть порядок разработки бизнес-плана и его влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Изучить состав и детализацию бизнес-плана, которые зависят от характера создаваемого проекта, размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого проекта.
Целесообразно научиться составлять бизнес-план любой направленности; анализировать проблемы, с которыми может столкнуться проект.
Уметь оценивать возможности проекта; определять доходы и расходы, способность к самофинансированию.
Определять поток реальных денег и анализировать окупаемость проекта.
5, 10, 16.
Сетевой моделью комплекса работ называется ориентированный граф, используемый для описания зависимостей между работами и этапами проекта. Сетевые модели целесообразно использовать только для сложных проектов.
Существует три типа сетей: сети типа «вершины –работы», сети «вершины –события», смешанные сети.
Сетевой план проекта разрабатывается на основе информации, собранной для структуризации работ и представляет графическую схему последовательности выполнения работ по проекту.
При изучении темы важно усвоить, какую информацию несет сетевой график и где эта информация может использоваться в дальнейшем?
Необходимо понять, что сетевой график служит основой не только для календарного планирования и управления работами, а также для распределения материально-технических и человеческих ресурсов.
На данном практическом занятии следует уяснить, что сетевой график облегчает взаимодействие всех менеджеров и исполнителей в процессе достижения установленных целей по спецификации и документации проекта.
Целесообразно уметь разрабатывать сетевые графики, рассчитывать критический путь и определять резервы времени (полный резерв, свободный резерв, независимый резерв).
14, 15, 16.
Практическое занятие 7. Состав и порядок разработки
проектно-сметной документации
Порядок организации и проведения тендера на разработку проектной документации определяется инвестором (заказчиком). Подготовка тендерной документации осуществляется организацией имеющей на это право (лицензию). Тендер на проектирование объекта может проводиться: на часть проектной документации и ТЭО; эскизный проект; только на рабочую документацию; на весь объем проектной документации.
При изучении темы важно уяснить состав и содержание проектно-сметной документации, уметь пользоваться действующими положениями о разработке проектно-сметной документации с учетом дополнительных требований, отвечающих рыночным условиям.
Изучая специальную литературу, следует выяснить, какие пять типов проектных фирм существуют и имеют право разрабатывать проектно-сметную документацию.
Необходимо изучить состав проектной и рабочей документации, научиться составлять сводный сметный расчет стоимости строительства, объектные и локальные сметы; локальные сметные расчеты; сметы на проектные и изыскательские работы.
Требуется усвоить порядок разработки сметных расчетов и структуру сметной стоимости объекта, изучить методы определения сметной стоимости проекта в целом.
1, 3, 5, 6.
Финансирование проекта включает четыре этапа: предварительное изучение жизнеспособности проекта; разработку плана реализации проекта; организацию финансирования и контроль за выполнением плана и условия финансирования.
Важно усвоить, что существует четыре способа финансирования проекта: акционерные инвестиции; финансирование из государственных источников; лизинговое финансирование; долговое финансирование.
Необходимо запомнить, что проектное финансирование –это один из видов долевого финансирования.
При изучении этой темы важно уяснить, что в зависимости от того, какую долю риска принимает на себя кредитор, выделяют три формы проектного финансирования: с полным регрессом на заемщика; без какого-либо регресса на заемщика; с ограниченным регрессом на заемщика. Регресс –это требование по возмещению предоставленной взаймы суммы.
На данном практическом занятии необходимо разобраться, что из себя представляет бюджет проекта, какие две основные задачи он решает. Бюджет проекта направлен:
а) на обеспечение такой динамики инвестиций, которая позволила бы выполнить проект в соответствии с временными и финансовыми ограничениями;
б) на снижение объема затрат и риска проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот.
Требуется уяснить способы и источники финансирования проекта и кто может являться участником проектного финансирования?
Целесообразно знать виды контроля за финансированием и порядок планирования затрат на проект.
3, 10, 12, 14.
Торги –это способ закупки товаров, размещение заказов и выдачи подрядов, который предполагает привлечение к определенному, заранее установленному сроку предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков и заключение контракта с тем из них, предложение которого наиболее выгодно организаторам торгов. Торги бывают: открытыми; открытыми с предварительной квалификацией участников; закрытыми; единичными с организацией, выбранной заказчиком.
Тендерная документация –комплект документов, содержащий исходную информацию о технологических, коммерческих, организационных и иных характеристиках объекта и предмета торгов, а также об условиях и процедуре торгов.
При изучении этой темы необходимо уяснить, какие виды контрактов бывают по способу установления цены. Существуют контракты с твердой (паушальной) ценой; контракты с возмещением издержек.
В зависимости от характера взаимоотношений участников проекта и распределения ответственности между ними следует различать: традиционные; проектно-строительные; работа под «ключ» и управленческо-строительные типы контрактов.
Нужно знать структуру контракта, которая состоит из трех частей: общие условия; условия частного применения; изменения; рекламации и форс-мажор.
Необходимо изучить виды торгов, цель их проведения, какие функции выполняют организаторы торгов.
Целесообразно при изучении данной темы научиться составлять и оценивать оферту (документ, который содержит подробные сведения об организации, за чьим именем представлено тендерное предложение); знать структуру контрактов и уметь вести контракты.
3, 5, 12, 14 ,16.
Успех реализации проекта во многом зависит от его организационной структуры. Это понятие включает в себя, во-первых, организационные формы и, во-вторых, организационные структуры управления.
Под организационной структурой управления проектом понимают совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы. Организационная форма –это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного проекта.
При изучении этой темы следует знать, что существует несколько типов структур, которые широко используются при управлении проектами: функциональная –управление осуществляется линейным руководителем через группу подчиненных ему функциональных руководителей; матричная –создается на базе функциональной структуры, отношение в которой базируются на прямых вертикальных связях руководства –подчинения; проектное управление –это организационная форма, при которой в большей степени реализуются требования системного подхода к управлению.
Важно усвоить преимущества и недостатки структур управления на основе их анализа. Уметь выбирать организационные структуры управления в зависимости от количества участников инвестиционного проекта и от вида и назначения разрабатываемого проекта.
2, 4, 5, 6.
Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает, достигаются ли поставленные цели, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта.
При изучении этой темы важно уяснить, какие основные виды контроля существуют. Различают: предварительный, текущий и заключительный контроль. Важно знать, что контроль за реализацией проекта состоит: из подготовки оперативной информации: обновления моделей; расчета (перерасчета) сетевых моделей и актуализации календарных планов.
Необходимо уяснить порядок проведения анализа фактического состояния комплекса работ и подготовки решений по его дальнейшей реализации.
Целесообразно научиться разрабатывать оперативно-календарные планы и уметь их доводить до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.
При изучении темы следует знать: цели и назначение контроля; методы контроля и уметь их применять на практике.
Следует научиться оценивать состояние работ и уметь прогнозировать изменения; контролировать календарные планы и процесс использования материально-технических ресурсов.
10, 11, 14, 15, 16.
Практическое занятие 12. Завершение проекта и закрытие контракта
Основные этапы закрытия контракта: проверка финансовой отчетности, паспортизация, выявление невыполненных обязательств, гарантийное обследование и окончательные расчеты.
Процесс завершения реализации проекта –один из наиболее насыщенных и напряженных. По завершении проекта команда проекта анализирует изменения, имевшие место в процессе реализации проекта. Приемо-сдаточная комиссия, в которую входят представители заказчика, оценивает и принимает реализованный проект.
Необходимо ознакомиться с гарантийным обязательствами на качество выполненных работ по проекту.
Целесообразно изучить Гражданский Кодекс в той его части, которая касается гарантийных обязательств подрядчика перед заказчиком (инвестором).
Нужно уяснить причины по которым предоставляется гарантийное обслуживание после закрытия контракта. Гарантийное обслуживание осуществляется не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание.
При изучении этого вопроса необходимо знать, что условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.
Целесообразно ознакомиться с основными этапами закрытия контракты и уметь заполнять акт приемки законченного объекта.
7, 10, 12, 16.
Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний. Целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.
При изучении темы необходимо знать, что включают в себя эксплуатационные испытания. Эксплуатационные испытания проводятся для того, чтобы сравнить эксплуатационные характеристики проекта с запланированными показателями; выявить расхождения между запланированными и реальными показателями; определить причины выявленных расхождений; разработать мероприятия по устранению обнаруженных «недоделок».
Необходимо знать, в каком документе прописаны требования к проведению эксплуатационных испытаний. Эти требования определены в гарантийном соглашении между поставщиком и заказчиком.
Нужно знать основные требования, которые предъявляются к результатам испытаний и являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готового проекта.
Целесообразно уяснить, когда вместо эксплуатационных испытаний проводятся демонстрационные испытания и почему это происходит. Надо знать, кто составляет отчет по результатам испытаний и почему.
1, 3, 5, 12.
Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Основными элементами управления качеством проекта принято считать: основные положения, имеющие целью согласовывать интересы заказчика и команды проекта; обеспечение качества –комплекс управленческих мероприятий, направленных на обеспечение всеми участниками проекта требуемых проектом характеристик качества; контроль качества –комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесению необходимых корректирующих воздействий. Обеспечение качества проекта является важнейшей функцией менеджера проекта.
При проведении практического занятия необходимо научиться разрабатывать программу обеспечения качества проекта, в которой отражается стратегия обеспечения качества проекта.
Необходимо уметь составлять план мероприятий, направленных на обеспечение качества выполнения работ по проекту, в том числе мероприятия по контролю качества.
Целесообразно знать, что в себя включает план мероприятий по контролю качества: контроль разработки проектной документации; контроль поставок оборудования, конструкций и материалов; первоначальную инспекцию, метрологический контроль; проверку складирования и хранения; контроль процедур проведения инспекций, испытаний и приемки; регистрацию мер по обеспечению качества; проведение ревизий –желательно силами сторонних специалистов.
При изучении данной темы необходимо знать, что означает термин «техническая инспекция» и уметь классифицировать заказы на поставку оборудования.
Следует знать порядок проведения технической инспекции на месте производства работ и какие этапы включает в себя техническая инспекция предприятия?
11, 12, 13, 14.
Практическое занятие 15. Психологические основы проект-менеджера
Человек –главная фигура проекта. Проект-менеджер по роду своей деятельности должен иметь широкий спектр знаний из специальных областей. Эффективность деятельности проект-менеджера и его команды во многом зависит от взаимодействия и взаимоотношений людей: внутри команды, на фирме, в окружающей среде. Чтобы правильно построить отношения с людьми, добиться успеха в переговорах, победить в споре, разрешить конфликтную ситуацию, необходимо знать и применять рекомендации и советы из практической психологии. Можно определить четыре основных стиля поведения людей, зависящих от эмоционального типа и психики человека: настойчиво-направляющий; аналитико-автономный; альтруистично-воспитывающий; гибко-согласительный.
Необходимо уметь определять стиль поведения человека и соответственно корректировать свои отношения с ним и свое поведение.
Учет рекомендаций и советов из практической психологии, основанных на результатах применения методов и тестов распознавания личности, является хорошей научно-практической базой и основой построения и своевременной корректировки взаимоотношений участников проекта и, соответственно, успешного достижения целей. «Познай самого себя» –и ты сможешь лучше узнать своих коллег по проекту.
При изучении данной темы необходимо особое внимание уделить пониманию психологии людей, которая позволит проект-менеджеру занять правильную позицию на переговорах, совещаниях, в конфликте.
14, 15, 16, 17.
Задание 1
Предприятие анализирует два инвестиционных проекта в 2,5 млн. руб. Оценка денежных поступлений приведена в таблице.
|
Год |
Проект А, млн. руб. |
Проект В, млн. руб. |
|
1 |
,2 |
,9 |
|
2 |
,8 |
,3 |
|
– |
,8 |
Альтернативные издержки по инвестициям равны 11%.
Определить чистую приведенную стоимость каждого проекта. Какой проект предпочтительнее?
Задание 2
Первоначальные инвестиции равны 2,4 млн. руб. Дерево вероятностей инвестиционного проекта имеет следующий вид (денежные суммы указаны в млн. руб.):
.
Альтернативные издержки по инвестициям равны 14%.
Определить математическое ожидание и стандартное отклонение вероятностного распределения возможных чистых приведенных стоимостей инвестиционного проекта.
Задание 3
Предприятие рассматривает возможность реализации нового инвестиционного проекта. Соответствующий бизнес-план исходит из определенной нормы доходности IRR=13%. Исследования показывают, что для подобных проектов коэффициент риска акций компании по отношению к индексу ценных бумаг β=1,3. Доходность ценных бумаг с нулевым риском Rf = 6%, доходность акций рыночного индекса Rm = 12%.Определить, следует ли реализовывать инвестиционный проект.
Задание 4
Происходит отбор проектов. Возможные проекты А, В, С. Все данные отражены в таблице.
|
Фактор |
Вес |
А |
В |
С |
|
Соответствие требованиям рынка |
0,4 |
|||
|
Прибыльность |
0,4 |
|||
|
Технологии |
0,2 |
Выбрать наилучший проект методом взвешивания.
Задание 5
Постоянные затраты равны 40000 руб.; цена реализации единицы продукции –руб.; переменные затраты на единицу продукции –руб.
Определить точку безубыточности с помощью расчета и построить ее график.
Задание 6
Проект пуско-наладки компьютерной системы состоит из восьми работ:
|
Работа |
Непосредственный предшественник |
Продолжительность работы, нед. |
|
А |
– |
|
|
В |
– |
|
|
С |
А |
|
|
D |
В, С |
5 |
|
Е |
D |
|
|
F |
E |
|
|
G |
B, C |
|
|
Y |
F, G |
3 |
Найти критический путь. Сколько времени потребуется для завершения проекта? Можно ли отложить выполнение работы С без отсрочки завершения проекта в целом? На сколько недель можно отложить выполнение работы F без отсрочки завершения проекта в целом?
Задание 7
Небольшой магазин имеет 8 видов продуктов. Затраты и годовой спрос на них указаны в таблице:
|
Продукт |
D |
E |
F |
G |
Y |
K |
M |
N |
|
Цена (руб.) |
||||||||
|
Годовой спрос |
Провести АВС-классификацию.
Библиографический список