Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: Управление производством.
Лектор: Костричко Елена Михайловна
Управление – совокупность средств и способов подготовки управленческих решений, передача их объектам управления, а затем организация и контроль за их выполнением.
На заводе много подразделений для согласования их деятельности используется механизм управления.
Механизм управления
Механизм управления приводится в действие администрацией предприятия:
Администрация предприятия
Принципы управления:
Принципы управления - основные правила, положенные в основу управления.
1) Принцип целевой совместимости и сосредоточения.
Означает, что все подразделения должны решать задачи направленные на достижение единой цели предприятия.
2) Принцип непрерывности и надёжности.
Нужно так управлять, чтобы не было не запланированных простоев и сбоев производства.
3) Планомерности, пропорциональности и динамизм.
Планомерность – всё должно идти по плану.
Пропорциональность – деятельность всех подразделений должна быть согласована по производительности и мощности (например: литейный цех не должен выпустить столько заготовок, чтобы механический цех не смог их обработать).
Динамизм – необходимо ставить не только текущие задачи, но и перспективные.
4) Принцип научной обоснованности.
Означает, что все управленческие решения должно быть научно обоснованы.
5) Принцип демократического распределения функций.
Означает, что принятие управленческих решений необходимо поручать тому лицу или органу управления, который:
а) больше всех компетентен в данном вопросе
б) больше всех заинтересован в решении данного вопроса
в) может нести материальную, административную и юридическую ответственность за принятое решение.
6) Принцип совмещения личных, коллективных и государственных интересов.
7) Принцип эффективности управления.
Означает, что при принятии любых управленческих решений необходимо рассматривать несколько возможных вариантов и выбирать из них оптимальный.
Задачи управления производством:
1) Главная - это получение дохода и прибыли.
2) Повышение эффективности производства:
а) увеличение дохода и прибыли
б) снижение всех затрат: экономия сырья и материалов, экономия топлива и энергии, экономия численности и фонда зарплаты, экономия времени, высвобождение площадей, улучшение использования технических средств и др.
в) снижение длительности производственного цикла изготовления продукции
г) и др.
3) Обеспечение потребности населения в своей продукции
4) Победа в конкурентной войне за рынки сбыта и потребителей
5) Обеспечение своих работников высокой зарплатой, возможностью профессионального роста и нормальными условиями труда.
6) Обеспечение населения района рабочими местами
7) Соблюдение всех законов государства
8) Соблюдение всех ГОСТов и стандартов на продукцию
9) Охрана окружающей среды
10) и др.
Функции управления производством:
1) Руководство – как процесс принятия решения.
2) Планирование
3) Нормирование труда – процесс разработки норм труда.
4) Набор и расстановка кадров.
5) Организация производства.
Обеспечение производства всем необходимым: сырьём, материалами, топливом, энергией, оборудованием, оснасткой, своевременным ремонтом, вывозом отходов и готовой продукции.
6) Координация.
Согласование деятельности всех подразделений и исполнителей.
7) Мотивация труда.
Разработка мер поощрения и наказания
8) Регулирование производства:
а) Учёт – фиксация результатов фактического хода производства.
б) Контроль – сверка учётных данных с плановым заданием и выявление отклонений.
в) Диспетчирование – организация ликвидации выявленных при контроле сбоев производства.
Требования к учёту:
1) Единство показателей планирования и учёта.
2) Достоверность учётных данных
3) Своевременность учёта
4) Многократность использования учётных данных.
Периодичность учёта.
Зависит от конкретных производственных условий. Бывает раз в месяц, раз в декаду, неделю и ежесуточно.
На средних и крупных заводах ежемесячно учитывают сотни тысяч детале-операций. Для сокращения учётных данных иногда учёт ведётся только по отклонениям от плановых заданий. Для облегчения учёта используется вычислительная техника.
Структуры управления:
1) Линейная
Используется на малых предприятиях с простейшей технологией производства, а также на крупных заводах на уровне управления бригадой или участком.
Сущность: руководитель сам готовит управленческие решения, передаёт их исполнителям, контролирует выполнение, за всё несёт ответственность. Он должен разбираться во всех вопросах своего подразделения.
Достоинства:
1) малые затраты на управление
2) высокая оперативность принятия управленческих решений.
Недостаток:
1) не может использоваться на предприятиях со сложной технологией (на уровне управления заводом)
2) Линейно-штабная.
Используется на средних предприятиях с технологией средней сложности, или на крупных заводах на уровне управления цехами и отделами.
Сущность: по распоряжению руководителя специалисты готовят управленческие решения. Руководитель принимает их или нет. Специалисты отвечают только перед своим руководителем. Руководитель за всё несёт ответственность.
Недостаток:
1) В этой структуре немного увеличиваются затраты на управление (по сравнению с линейной).
2) Снижается оперативность принятия решения.
3) Функциональная.
Используется на крупных заводах со сложной технологией.
Сущность: Директор часть функций передаёт своим заместителям. Заместители часть функций передают начальникам своих отделов. В этой ситуации каждую функцию выполняет специалист в своей области.
Недостаток:
1) Большие затраты на управление
2) Низкая оперативность принятия управленческих решений из-за большого количества согласований.
Достоинства:
1) используется на крупных заводах со сложной технологией,
заместители директора
ОГК – отдел главного конструктора
ОГТ – отдел главного технолога
ОГМет – отдел главного металлурга
ОГС – отдел главного сварщика
ОГМ – отдел главного механика
ОГЭ – отдел главного энергетика
ИО – инструментальный отдел
ОТК – отдел технического контроля
ТО – транспортный отдел
ДО – диспетчерский отдел
ППО – планово-производственный отдел
ОМ – отдел маркетинга
ОМТО – отдел материально-технического обеспечения
ОМТС – отдел материально-технического снабжения
ОС – отдел сбыта
ПО – плановый отдел
ФО – финансовый отдел
ОН – отдел нормирования
ОНОТ – отдел научной организации труда
ОТЗ – отдел труда и зарплаты
ОК – отдел кадров
4) Матричная
Рисунок такой же, как у функциональной.
Сущность: Иногда при возникновении сложных задач директор решение этой задачи поручает одному из своих заместителей. После этого все распоряжения заместителя по данному вопросу становятся обязательными для всех на уровне приказов директора. После того как задача решена матричная структура перестаёт действовать, т.е. она всегда носит временный характер. Используется в основном на крупных заводах, иногда на средних.
5) Смешанная.
Используется на крупных заводах.
Сущность: Сочетание нескольких структур управления на одном предприятии: на уровне управления заводом – функциональная, иногда матричная. На уровне управления цехами и отделами – линейно-штабная. На уровне управления участками и бригадами - линейная.
Функции органов управления:
Функция управления – круг обязанностей отдельного лица или органа управления.
Функции управления делятся на:
1) Профессионально-отраслевые
Зависят от профессионального разделения труда и от отрасли. Пример: Инженерно-технологическая; планово-экономическая; учётно-статистическая; аналитически-расчётная; оперативно-производственная; финансовая; кадровая и др.
2) Структурно-пространственные.
Зависят от уровней управления. Пример: функции по управлению заводом в целом; по управлению группой цехов (управление основным производством, вспомогательным); управление отдельными цехами, отделами, службами и т.д.; управление группой участков; управление отдельными участками; управление бригадами.
Функции конкретных органов управления:
Директор.
Назначается владельцем предприятия (либо гос. органом – если предприятие государственное; частным владельцем – если предприятие частное; избирается – если акционерное общество). Директор представляет своё предприятие во всех хозяйственных и вышестоящих организациях. Директор открывает расчётный счёт в банке и распоряжается денежными средствами с этого счёта (кроме гос. предприятия). Директор распоряжается имуществом предприятия (кроме гос. предприятий). Принимает решение о приёме и увольнение кадров, о поощрение и наказании их. Подписывает доверенности на выполнение разных функций. Руководит предприятием и несёт ответственность за всю его хозяйственную деятельность.
ОГК (отдел главного конструктора).
Занимается разработкой новых современных конструкций, совершенствованием действующих конструкций и конструкторским сопровождением действующего производства.
ОГТ (отдел главного технолога)
ОГМет (отдел главного металлурга)
ОГС (отдел главного сварщика)
Занимаются разработкой новых технологий, совершенствованием действующих технологий и технологическим сопровождением действующего производства.
ОГМ (отдел главного механика).
Руководит ремонтным хозяйством завода.
ОГЭ (отдел главного энергетика).
Руководит энергетическим хозяйством и санитарно-техническим хозяйством завода.
ИО (инструментальный отдел)
Руководит инструментальным хозяйством завода.
ОТК (отдел технического контроля)
Осуществляет контроль качества поступающих на завод компонентов производства, контроль качества готовой продукции и контроль качества технологических операций.
ТО (транспортный отдел).
Руководит транспортным хозяйством завода.
ППО (планово-производственный отдел)
Занимается оперативно-производственным планированием
ДО (диспетчерский отдел)
Осуществляет диспетчирование производства
ОМ (отдел маркетинга)
Осуществляет исследование рынка, изучает его потребности на ближайшую, отдалённую перспективы, изучает конкурентов, потребителей, спрос и предложение на продукцию. Определяет конкурентоспособность продукции завода. Занимается рекламной деятельностью и т.д.
ОМТО (отдел материально-технического обеспечения)
Ищет поставщиков компонентов производства, заключает с ними договор на поставку, обеспечивает доставку на заводские склады и руководит складским хозяйством завода.
ОС (отдел сбыта)
Ищет потребителей продукции завода, заключает с ними договор на поставку и обеспечивает доставку.
ПО (плановый отдел)
Разрабатывает все разделы плана деятельности предприятия, кроме финансового плана. Не занимается ОПП.
ФО (финансовый отдел)
Разрабатывает финансовый план предприятия. Занимается уплатой налогов, получением кредитов. Осуществляет контроль за использованием денежных средств с расчётного счёта предприятия в банке и выполняет другие финансовые операции.
ОН (отдел нормирования)
1) Систематическое изучение организации производственных процессов и передового опыта. 2) Изучение структуры нормируемых операций и исследование затрат времени на их выполнение. 3) Разработка нормативов по труду. Нормативы – справочные материалы в которых даны таблицы, учитывающие множество факторов влияющих на нормируемую величину, и по этим таблицам выбираются нормы. 4) Расчет норм труда с помощью нормативов. 5) Внедрение разработанных норм в производство путём систематического инструктажа рабочих. 6) Контроль за выполнением норм. 7) Совершенствование методов нормирования. 8) разработка мероприятий по повышению производительности труда работников. 9) Систематический пересмотр норм, замена их на более прогрессивные.
ОНОТ (отдел научной организации труда)
Занимается совершенствованием организации труда работников предприятия. (См. тему НОТ вопрос “направления НОТ”).
ОТЗ (отдел труда и зарплаты)
Занимается совершенствованием организации труда работников и расчётом зарплаты (тогда не будет отдела НОТ)
Бухгалтерия.
Учитывает материальные, трудовые, финансовые ресурсы. Рассчитывает зарплату, если нет отдела ОТЗ. Составляет отчёты о хозяйственной деятельности предприятия, представляет их директору и вышестоящим организациям
ОК (отдел кадров)
Осуществляет организацию работы по приёму и увольнению кадров (решение принимает директор). Организует работу по переподготовке, повышению квалификации кадров, контролирует трудовую дисциплину. Контролирует соблюдение режимов труда и отдыха. Проводит инструктаж по технике безопасности и др.
Отдел по социальным вопросам.
Занимается вопросами не связанными с трудовой деятельностью коллектива. Занимается общественной деятельностью.
Управление цехами.
Во главе цеха назначается начальник цеха и его заместители. В крупных цехах два заместителя: один по инженерно-технологическим вопросам, второй по экономическим вопросам. В средних цехах один заместитель. В малых цехах нет заместителя.
Органы управления в цехах:
1) Плановое бюро (ПБ).
2) Конструкторское бюро (КБ).
3) Технологическое бюро (ТБ).
4) Бюро труда и зарплаты (БТЗ).
5) Бюро нормирования (БН).
6) Бюро НОТ.
7) Служба механика
8) Служба энергетика
9) Бюро кадров (для крупных цехов).
и др.
Задачи начальников производственных цехов.
1) главная. Обеспечить выпуск продукции в заданных объёмах при заданных затратах, заданного качества и в заданные сроки.
2) Обеспечить соблюдение техники безопасности в цехе.
3) Обеспечить сохранность имущества цеха
4) Обеспечить соблюдение норм санитарного состояния цеха
5) Обеспечить соблюдение норм расхода материалов, топлива, энергии, оснастки, трудовых и финансовых ресурсов.
6) Контроль за трудовой дисциплиной и др.
Задачи начальников не производственных цехов.
1 главная. Обеспечить производственные цеха всем необходимым (материалами, энергией, оснасткой, ремонтом и т.д.). Остальные задачи такие же, как у начальников производственных цехов, кроме первой.
Цеха состоят из участков. Во главе каждого участка назначается мастер (относится к категории руководителей). Норма управляемости у одного мастера 25-35 рабочих мест.
Если в одной смене 3 и больше мастеров, то над каждыми тремя назначается старший мастер. Минимальная норма управляемости у старшего мастера 78 человек.
Если в одной смене 2 и больше старших мастеров, то над каждыми двумя назначается начальник участка. Минимальная норма управляемости у начальника участка 158 человек.
Во главе бригады рабочих назначается бригадир (относится к категории рабочих). Бригадиры бывают освобождённые и не освобождённые от основной работы по производству.
Задачи начальников участков, мастеров, бригадиров такие же, как у начальников цехов только по своим подразделениям. Бригадиры также могут оказывать конкретную профессиональную помощь рабочим.
Принципы управления
Органы управления
Методы управления (методики, инструкции по управлению) Средства управления (технические средства)
Программы, планы, приказы, указы, распоряжения и т.д.
Объекты управления
консультанты
директор
эксперты
заместители директора
Начальники отделов, цехов, служб, лабораторий и т.д.
Их заместители
Специалисты, работающие в органах управления
специалисты
специалисты
руководители
исполнители
Консультанты, эксперты.
Директор
Главный бухгалтер
Зам. по инженерно-технологическим (техническим) вопросам (главный инженер)
Зам. по производству
Зам. по финансовым и коммерческим вопросам
Зам. по кадрам и социальным вопросам
1. ОГК
2. ОГТ
3. ОГМет
4. ОГС
5. ОГМ
6. ОГЭ
7. ИО
8. ОТК
и др.
1. основные цеха
2. вспомогательные
3. ТО
4. ДО
5. ППО
1. ОМ
2. ОМТО (ОМТС)
3. ОС
4. ПО
5. ФО
6. ОН
7. ОНОТ
8. бухгалтерия
9. ОТЗ
1. ОК
2. Отдел по соц. вопросам.
Руководитель
Исполнители