Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лекция 02.04
«Если у вас есть цель, то вы должны бежать к ней. Если не можете бежать, то должны идти. Если не можете идти, то ползите к ней. Если не можете ползти, то лягте и смотрите в сторону вашей цели».
Автор не известен.
Здесь рассматриваются следующие основные вопросы:
1. Долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели.
Если предложить практически любому менеджеру перечислить ресурсы, которые находятся в его управлении, то 9 из 10 менеджеров не вспомнят о таком важном ресурсе, как время. Это единственный ресурс на земле, который распределен между всеми живущими поровну. В конце концов, это главный ресурс, поскольку его отсутствие или даже его дефицит не позволит выполнить ни один проект. Время необратимо и невосполнимо. Растратить свое время, значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль, значит, овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.
В основе предлагаемых ниже рекомендаций лежит аксиома, которая гласит: «Использование времени – это дело сугубо индивидуального выбора. Другое лицо может лишь порекомендовать вам, что нужно делать, но вы и только вы принимаете окончательное решение».
Естественно, что эта аксиома действует в пространстве «здравого смысла». Сразу следует отказаться от сослагательных мечтаний: «Если бы только я был моложе…, богаче…, сильнее…, более смекалистым…, то я бы тогда…». Однако серьезно подумать над тем, что нужно сделать, чтобы преодолеть негативное воздействие этих факторов, уже является хорошим способом использования вашего времени. Cформулированная выше аксиома имеет 2 следствия:
Осталось немного. Нужно только определить то, что вы хотите делать. А это очень просто. Дела, которые вы хотите делать, причем всегда с охотой, это те дела, которые направлены на достижение ваших главных жизненных личных целей. На первый взгляд в этом утверждении скрыто противоречие между личными целями и целями бизнеса. Однако, это не так. Сотни миллионов людей получают наслаждение от своей работы. И происходит это потому, что в списке (в большей части, виртуальном) их главных жизненных целей к числу личных отнесены и цели бизнеса, которым они занимаются. Тут мы подошли к одному из фундаментальных понятий менеджмента – целеполаганию. Теоретически это положение знают все люди, однако, на практике использует немногие. Этих людей называют целеустремленными. Как правило, эти люди добиваются успехов в самых разных областях деятельности.
Итак, прежде чем вы составите список дел, которыми вам хотелось бы заниматься, нужно составить список того, чего вам хотелось бы достичь. Такой список, по существу, является вашим манифестом главных жизненных целей. Опыт показывает, что написание такого списка для многих затруднительно. Молодые люди теряются в многообразии потенциальных возможностей, а люди старшего возраста начинают сожалеть об утерянных. Некоторые люди чувствуют определенную неловкость, пытаясь написать такой манифест. Для других эта задача кажется слишком трудной. Они утверждают, что это приводит их в смущение. Некоторые считают, что письменный план лишает их выбора и т.д. Все это лишь различные формы проявления классической реакциия сопротивления подавляющего большинства людей на изменения. В конечном итоге, осознанно или нет, но вы думаете о своих жизненных целях всю жизнь. В этой связи вспоминается известный постулат: «Сказанное умнее придуманного, написанное умнее сказанного, а напичатанное умнее написанного». В основе постулата лежат особенности психологического поведения человека. Идеи человека преобразуюся из расплывчатых неясных образов в конкретные строго зафиксированные тексты. Всякий раз, когда человек пытается отобразить на бумаге то, о чем он думает, всякий раз он испытывает серьезные затруднения. Когда человек думает, то он говорит с собой. Здесь можно недосказать что-то, ограничиться намеками и удовлетвориться неясностями. Когда человек говорит с кем-то (особенно с близким ему человеком), то он на 70-80% передает ту или иную информацию на невербальном уровне. Когда человек пишет тексты для неопределенного круга лиц, то, в этом случае, он полагается только на вербальные средсва заочного общения.
Практическая рекомендация. Вы не можете долго заснуть, продолжая неоконченный спор со своим начальником. У вас в голове очень много веских доводов и аргументов. Эти доводы вы повторяете десятки раз. К этому вас подвигает опасность забыть эти доводы и аргументы. Есть простой выход. Встсньте, возьмите бумагу и ручку и запишите свои мысли. Все – теперь вы спокойны и заснете через 5-10 минут, т.к. исчезла опасность забыть важные для вас доводы. Вы поручили эту работу бумаге с символами..
Вернемся к манифесту главных жизненных целей. Прежде, чем составлять манифест зафиксируем ряд рекомендаций:
Теперь приступайте к работе. Я не оговорился. Это действительно очень трудная и, по существу, самая важная для вас работа. Фактически сейчас вы разрабатываете ваш жизненный маршрут. Если среди вас есть путешественники, туристы, рыбаки, охотники, то вспомните, пожалуйста, сколько приятных часов было потрачено на разработку самых различных маршрутов.
Работа завершена. Теперь у вас есть 3 списка целей. Не исключено, что цели 2–го списка расрывают и уточняют цели 1-го списка. Случается, что цели 3-го списка становятся продолжением 2-го списка. Это относится к тем людям, которые удовлетворены тем, что они делают. Они будут продолжать жить так, как жили прежде или почти так. В то же время кто-то может сказать: «Я перестану делать то, что я делаю сейчас. Я буду есть, пить и наслаждаться жизнью, потому что мне осталось всего 10 месяцев. Я, наконец, начну делать все то, что всегда хотел делать». Люди, которые делают совершенно новый выбор целей при таком краткосрочном планировании, нуждаются в глубоких переменах. Вопрос о том, как люди собираются провести последние 10 месяцев, помогает им осмыслить, чем они могли бы заняться, если бы обстоятельства заставили их дать трезвую оценку своей жизни. Суть этой методики заключается в том, что при правильном контроле над временем они вполне смогут заняться теми делами, которые им нравяться уже сегодня.
Анализируя 3 списка, вы обязательно установите, что число дел, которые вы пожелали сделать, намного превышают ваш временной ресурс. Нехватка времени порождает конфликты между целями, т.е. невозможность их одновременного выполнения.
Как разрешить конфликты между вашими целями?
Единственный путь - это установление приоритетов. Некоторые конфликты разрешаются сами собой, как только вы заиксируете цели в документе (на бумажном носителе или в ПК). Зачастую, при этом происходит переоценка ценностей. Другие конфликты разрешить труднее. Если Вы столкнулись с трудностями при выборе между двумя противоположными целями, имейте в виду, что приоритеты можно менять и переставлять до бесконечности. Ваши цели записаны на бумаге, а не высечены на мраморе. Ваше право ставить одну цель над другой. Ваше право ставить две цели на один уровень. Ваше право сначала стремиться к одной цели, на время, отложив достижение второй и т.д. Вы хозяин вашего времени.
Прежде, чем приступить к установлению приоритетов, снимите жесткое условие о смерти и сформулируйте свои краткосрочные цели. (В принципе, такое условие некорректно, поскольку оно нарушает 2 фундаментальных жизненых положения: непрерывность жизни и незнание конца). После этого можно приступить к ранжированию. Можно провести ранжирование по группам целей. Можно сгруппировать однонаправленные цели из разных списков и провести ранжирование для таких целей. Это ваше полное право. На этом этапе вы, естественно, имеете полное право вводить любые коррекции. Конечная цель ранжирования – распределение ограниченного ресурса (времени) между вашими желаниями. Аналогичные задачи возникают всегда, когда нужно распределить тот или иной ресурс. Лучший способ освоить любой метод – это проверка его на себе.
Процедуру ранжирования ваших целей рекомендуется начать с метода парных сравнений. Затем полученные результаты можно проверить ранговым методом. Наконец, весовые коэффициенты рекомендуется устанавливать, применяя относительно «жесткие» методы ранжирования, например метод Парето. Кроме этого метода известен также другой метод, который получил название «Метод окружности». По показателю «жескости» он занимает промежуточное положение между методом парных сравнений и методом Парето [Лекция 02.04.].
Пользуясь тем или иным методом, вы установливаете приоритеты и распределяете собственное время. Многие поставили на первое место здоровье. А кто делает по утрам зарядку? Или соблюдает какую-нибудь систему питания?
Вывод: обязательно нужно анализировать, что мы реально делаем и что мы хотим делать.
2. Приоритетное планирование
Выполненные процедуры целеполагания и ранжирования должны быть дополнены краткосрочным планированием. Такое планирование требует определенных действий. Некоторые рекомендации:
Обязательно записывать на бумаге или каком-либо ином носителе.
Больше изобретательности. Записывайте все, что приходит вам в голову.
Необходимо отказаться от цензуры (внутренней).
Нет ограничений по возможности осуществления (пока).
Не нужно бояться, что появившиеся в списке дела нужно будет тотчас же осуществить.
Составляйте список, учитывая ваши цели.
Не путайте цели с делами, действиями (здоровье - цель, зарядка - дело).
Списки «Что нужно сделать?» составляют практически все, однако очень мало людей составляют такие списки регулярно, обычно тогда, когда наваливается очень много дел.
Устраняете малозначительные дела. Дел много, времени - мало. Нужно устранить дела, которые не имеют существенного значения для вас.
Намерены ли Вы потратить на дела, которые в Вашем списке, хотя бы 5 минут в ближайшие 7 дней? Если нет, то вычеркните это дело. Не нужно объяснений. Может быть - неохота, может быть - нет нужного человека и т.п. Не волнуйтесь, что в ходе вычеркивания Вы исключили из Вашего списка важные и большие дела. Это не значит, что вы их выбросили совсем. Просто в настоящее время Вы не будете ими заниматься. Вы вернетесь к ним через неделю.
Выберите первоочередное дело для данного момента. Выберите хотя бы одно из дел, чтобы к нему приступить. Так Вы начнете действовать для осуществления Ваших жизненных целей.
Вы бодрствуете 16 часов в день. Всегда можно найти 5 минут для выполнения дел, позволяющих продвинуться к достижению Вашей цели.
Что должно быть в списке? Нужно включать в него дела, которые сегодня имеют для Вас большое значение и могут остаться несделанными без особого внимания с Вашей стороны. Не забудьте включить дела из ваших жизненных целей, в том числе - долгосрочные в редакции «Начать ...».
Когда Вы составите список, не спешите его выполнять. Подумайте, какие дела Вы могли бы поручить другим. Речь не идет о Ваших подчиненных. Подумайте, не помогут ли Вам в этом отношении люди, находящиеся в равном с вами положении или даже ваше начальство.
Важно компоновать несколько дел в блоки, объединенные пространством и временем. Например: «Ты едешь в филиал, заодно сделай то-то и то-то...».
Не расстраивайтесь, если не все запланированные дела Вы успеваете сделать к концу дня. Но одно должно быть непременно: сначала выполняются важные, потом - менее важные дела.
На начальном этапе в разряд важных дел может попасть работа по контролю времени. Однако вскоре эта работа будет выполняться автоматически.
Дела, которые лучше оставить несделанными. Многие с энтузиазмом начинают заниматься пустяковыми делами (чтобы получить удовлетворение от того, что они хорошо с ними справляются), в то время как гораздо более важные дела простаивают из-за того, что люди боятся к ним приступить. Почему у людей часто возникает стремление погрязнуть в ничтожных, пустяковых делах? Одна из причин состоит в том, что многие из дел высшей категории не могут по своей природе быть выполнены хорошо. Другая причина - многие из этих дел раньше не выполнялись ни вами, ни вашей организацией. Дела могут быть очень сложными, могут потребовать согласование точек зрения людей, которые не способны достигнуть согласия и т.п. Именно поэтому может возникнуть соблазн заняться маловажными делами, поскольку все будет сделано хорошо. Но не обманывайте себя: вы не занимаетесь важными делами не потому, что у вас не хватает времени, а потому, что вы занимаетесь пустяковыми делами.
Пример: предвыборная компания. Можно потратить много сил и времени, охватив все регионы, а можно сосредоточить свои силы в главных регионах.
Когда не надо делать дела? Вместо того, чтобы думать, что вы должны сделать какое-то дело, подумайте: «А может быть мне не надо это делать?» Если возникают сомнения, не делайте его, отложите на потом. И посмотрите, не отпадет ли оно само собой. Вы можете просматривать список подобных дел раз в две недели и с удовольствием вычеркивать их как умерших своей смертью.
Однако здесь нужно быть очень осторожным: нельзя откладывать исполнение пустякового письма от клиента, который в прошлом году дал вашей компании 50% прибыли. Не увильнуть то выполнения неглавных дел, если они достигают стадии кризиса. Примеры - заправка автомобиля, стирка белья, уборка стола и т.п.
Малозначимое дело редко достигает кризисной стадии без предупреждения. 1 - нужно сделать отчет, 2 – напоминание, 3 - угроза «вылетишь с работы». Правильным отношением к малозначимым делам является не исполнение их на всякий случай, а ожидание дополнительного сигнала, который может подсказать вам опасность его перерастания в кризис. Итак, если на вопрос «Произойдет ли что-нибудь страшное, если я не сделаю это дело?» вы отвечаете «Ничего не случится» - не делайте его.
Почему нужно составлять расписание? Начните с другой стороны. Забудьте про ваши цели. Что вам нужно сделать сегодня? У вас масса обычных, ежедневных дел: учеба, работа и т.д. Необходимые и привычные дела, которые вы делаете почти автоматически, занимают большую часть вашего дня. Фактически они могут полностью завладеть вашей жизнью. Кроме того, существуют неожиданные препятствия, которых больше, чем достаточно.
Пример: известный писатель - популярность - встречи - некогда писать книги.
Все это может разрушить Ваши надежды на то, что чтобы найти несколько минут для приближения к вашей цели. Этого допускать нельзя. Единственный путь - планирование времени на каждый день. Чем меньше у Вас свободного времени, тем более важным для Вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование 5-10 минут в начале или конце дня. Эти затраты с лихвой окупятся.
Если Вы не распланируете свой день:
как вы отличите важные дела от менее важных;
велика вероятность того, что у вас украдут часть вашего времени. И эта часть окажется весьма значительной;
зачастую, несмотря на то, что у вас не хватает времени на важные дела, свое время вы расходуете на беспорядочную, бездумную деятельность.
Обычно планированием занимаются с утра (на свежую голову) или вечером (есть точка отправления, ночью работает подсознание).
Как найти время для первоочередных целей
При составлении расписания учитываются не только заседания, звонки, встречи и т.п.; так же необходимо выделить время для первоочередных дел. Необходимо выделить отрезки времени для наиболее важных дел (категория «А»), в течение этих отрезков менее важные дела (категория «Б») не должны Вас тревожить. Важно, чтобы главные дела приходились на одни и те же часы ежедневно (были регулярны). Имеется такой нехитрый прием: в ежедневнике вы делаете пометки «ЗАНЯТ» там, где вы выделили себе время для важных дел. В этом случае количество лиц, которые потенциально могли бы стать расхитителями вашего времени, снижается на порядок. Остаются только непосредственные руководители и важные клиенты и заказчики. Узнайте, как распланировано время у вашего начальника и определите время на выполнение ваших главных дел на те промежутки, когда он занят.
Помните: всегда найдется достаточно времени для важных дел. Самые занятые люди находят время для того, чем они хотят заниматься, не потому, что у них больше времени, а потому, что они умеют «делать» время с помощью тщательно подготовленных расписаний.
Выполнение главных дел в одно и то же время поможет вам сберечь много энергии: вы сохраните энергию, сокращая время на ненужные сомнения и колебания, начинаете действовать автоматически. ваше подсознание, зная, что через 30 минут вы начнете заниматься привычным делом, включится в работу раньше, и, возможно, подкинет вам интересную идею.
Расписание должно сохранить Вам свободу. Вам нужно иметь резервный запас времени для того, чтобы использовать его в кризисных ситуациях и в ситуациях, внезапно возникших в течение дня. В запасе необходимо иметь хотя бы один час. Жесткость в составлении и неуклонном исполнении расписания порождает ощущение того, что Ваша жизнь подчинена хронометру и такая жизнь может стать невыносимой.
Есть трудоголики, у которых все подчинено работе в ущерб личным делам, семье, отдыху. Они заканчивают язвами, инфарктами, у кого-то разрушается семья и т.п. многие из них заняты чисто механической, рутинной работой, они не могут отличить главное от второстепенного.
Пример: у некоторого предпринимателя, который был занят 65 часов в неделю, с возрастом возникли проблемы со здоровьем. Он уменьшил свою рабочую неделю на 20 часов. Ряд дел он стал поручать другим и проверять их исполнение. В результате он придумал финансовую операцию, которая существенно поправила дела его фирмы.
3. Рекомендации по экономии времени
Можно сделать больше, ничего не делая. В отличие от предыдущего примера, в котором трудоголик занимался рутинной работой, здесь речь о сверхорганизованных трудоголиках. Кругом режим - работа, спорт, любовные дела - все время в активном движении. Нужно научиться ничего не делать. Разумеется, это нельзя доводить до крайности (поле здравого смысла все время существует). Нужно заставлять себя расслабляться, мечтать, созерцать. Вы восстанавливаетесь эмоционально и можете сделать больше.
Как использовать время в пути. В Москве среднее время на дорогу - 1 час в одну сторону, или 10 часов в неделю. Это время можно использовать на чтение, составление расписания, а так же - чтобы расслабиться (плеер - музыка). Если вы едете на работу на автомобиле - с точки зрения безопасности ничего, кроме музыки и изучения иностранных языков через плеер недопустимо. Переезд ближе к месту работы или смена работы - радикальный способ экономии времени.
Кофе и прочие относительно безопасные стимуляторы. В некоторых случаях и только непродолжительное время можно использовать кофе, крепкий чай, шоколад в больших количествах, алкоголь, аспирин для повышения работоспособности или изменения длительности рабочего дня.
Обед. Обеденный перерыв - большой резерв времени. Не обязательно много есть. Можно прогуляться. Плохо обедать на своем рабочем месте - не дадут отдохнуть. На многих современных фирмах время обеденного перерыва для всех строго определено.
Как использовать время ожидания. Миникомпьютеры, продвинутые мобильные телефоны позволяют опретивно создавать виртуальные документы.. Можно пересмотреть свое расписание, записать идеи. Плеер (музыка, курсы иностранных языков). Можно обдумать содержание письма, документа. Это прекрасное время для творческих размышлений. Практически никто не мешает.
Как заставить работать на себя свой сон. Длительность сна - 8 часов. Однако есть феномены, которые практически спят очень мало. Попробуйте уменьшить длительность сна на 0.5 часа - это порядка 10 рабочих дней в год. Однако, если ухудшается самочувствие, длительность сна нужно восстановить. Можно поставить своему подсознанию задание перед сном. Возможно, проснувшись, вы получите ответ. Если в этом случае вы не можете заснуть - бросьте это занятие.
Как отменить закон Паркинсона. Этот закон гласит: «Работа растягивается во времени, для нее отведенном». Попробуйте убедить своего начальника в том, что если вы выполняете порученную работу быстрее отведенного времени, вы можете оставшееся время использовать по своему усмотрению. Организуйте сами свое время подобным образом.
Что можно сделать за 1 минуту. Менеджер может выделить хотя бы 2 минуты в день, чтобы поближе познакомиться хотя бы с одним сотрудником. Если одна из Ваших жизненных целей - интеллектуальное развитие, и Вы решили расширить свой словарный запас - Вам нужна 1 минута, чтобы найти в словаре слово, узнать его значение и придумать пару фраз с этим словом. Гимнастику для мышц рук, лица или для глаз можно проделывать во время еды или дозваниваясь (разговаривая) по телефону (не забывая о правилах этикета).
Небольшие по объему документы (письма, сообщения и т.д.) старайтесь «брать» в руки только один раз. Постарайтесь не откладывать входящую бумагу до тех пор, пока ответ не готов. Гораздо легче придумать ответ сразу же после того, как Вы прочитали письмо. Кроме того, если Вы отложите ответ, то потратите время на повторное прочтение.
Не пытайтесь переделывать письмо до бесконечности. Подумайте, возрастет ли его ценность, если вы затратите время на его улучшение. Подумайте о том, не лучше ли будет, если ваше письмо быстро попадет в руки адресата, нежели будет ожидать новой редакции.
Как расположить книги, журналы, справочники на полке в удобном порядке? Каждый источник информации, который вы берете по тем или иным причинам в руки, ставьте на полку не на прежнее место, а справа. Вы выясните через некоторое время, что книги, которые вы используете чаще других, окажутся в правой части полки, и они будут распределены в порядке частоты их использования.
Как справиться с информационной перегрузкой? Многие руководители не умеют отличить важное от несущественного, когда дело касается новостей в их области или текущих новостей. Один из приемов - читайте книги как газеты. В каждой книге есть три-пять ключевых фраз (тезисов). Ваша задача - обратить на них внимание даже в книге, насчитывающей 500 страниц. В этом вам помогут:
Предисловие;
Содержание;
Заключение;
Рисунки;
Графический материал (таблицы).
Такой подход сильно сокращает время. Люди быстро забывают прочитанное, вспоминаются лишь ключевые моменты. Просматривая таким образом книги, вы наверняка заметите те, которые вам действительно нужны, и их изучите подробнее. Если вам попадается книга, которая может оказаться полезной для вас в будущем - не тратьте времени на ее прочтение сейчас. Запишите ее название в досье.
Я - неисправимый оптимист.
Я стараюсь идти от победы к победе.
Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.
Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал что-либо.
Я постоянно напоминаю себе: "Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи". Если это - действительно важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.
Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.
Я встаю в 6 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.
Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.
Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.
Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я спешу, я еду на транспорте.
Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от плохих.
Я раз и навсегда покончил с "ожиданиями". Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как "подаренное время" для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.
В кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.
Раз с месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном поле.
Первое, что я делаю утром - это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.
Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать "дополнительное время" для осуществления "ãîðÿùèõ" проектов.
Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю дела.
Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этою порядка, чего бы мне это ни стоило.
Я задаю себе вопрос: “Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этою дела?” Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: "Чего я стараюсь избежать?", и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
Я всегда использую правило 80/20.
Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.
Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.
Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия последовательно на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.
Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.
Я приучил себя выполнять свой список "Что надо сделать", не пропуская трудных дел.
Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
Я стараюсь, как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз и стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помешаю большинство важных бумаг в центр стола.
Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
Я довольно часто расслабляюсь и "ничего не делаю".
Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
Я постоянно придумываю шаги, которые можно предпринять сейчас для реализации моих целей.
Я постоянно задаю себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?”
1. Смол М. Как делать деньги/ М. Смол. Ловушка времени: Как сделать больше за меньшее время: Рекомендации, примеры, советы/ Р.А. Маккензи. - М.: Вече: Персей: АСТ, 1995. – 480с.